会议室座位安排及奉茶礼仪 SOP
- 格式:ppt
- 大小:4.04 MB
- 文档页数:16
会务礼仪规范和会议座位安排会务礼仪规范和会议座位安排商务人员在日常交往中所必不可少的一件事情,就是要组织会议、领导会议或者参加会议,因此会议自然而然地成为商务活动的有机组成部分之一。
下面是小编整理的会务礼仪规范和会议座位安排,欢迎来参考!会议,又称集会或聚会。
在现代社会里,它是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。
在一般情况下,会议是指有领导、有组织地使人们聚集在一起,对某些议题进行商议或讨论的集会。
在商界之中,由于会议发挥着不同的作用,因此便有着多种类型的划分。
依照会议的.具体性质来进行分类,商界的会议大致可以分为如下四种类型:其一,行政型会议。
它是商界的各个单位所召开的工作性、执行性的会议。
例如,行政会、董事会,等等。
其二,业务型会议。
它是商界的有关单位所召开的专业性、技术性会议。
例如,展览会、供货会,等等。
其三,群体型会议。
它是商界各单位内部的群众团体或群众组织所召开的非行政性、非业务性的会议,旨在争取群体权利,反映群体意愿。
例如,职代会、团代会,等等。
其四,社交型会议。
它是商界各单位以扩大本单位的交际面为目的而举行的会议。
例如,茶话会、联欢会,等等。
一般而论,以上四种类型的常见于商界的会议,除群体型会议之外,均与商界各单位的经营、管理直接相关,因此世人称之为商务会议。
在商务交往中,商务会议通常发挥着种种极其重要的作用:其一,它是实现决策民主化、科学化的必要手段;其二,它是实施有效领导、有效管理、有效经营的重要工具;其三,它是贯彻决策、下达任务、沟通信息、协调行动的有效方法;其四,它是保持接触、建立联络、结交朋友的基本途径。
在许多情况下,商务人员往往需要亲自办会。
所谓办会,指的是从事会务工作,即负责从会议的筹备直至其结束、善后的一系列具体事项。
会务礼仪,主要就是有关办会的礼仪规范。
商界人士在负责办会时,必须注意两点:一是办会要认真。
奉命办会,就要全力投入,审慎对待,精心安排,务必开好会议,并为此而处处一丝不苟;二是办会要务实。
2021商务礼仪开会座位安排_会议座次礼仪的基本原则商务礼仪,严格的说,就是商务人员在商务交往中,应该遵守的商务交往的规矩。
下面是小编为大家整理的关于商务礼仪开会座位安排,希望对您有所帮助。
欢迎大家阅读参考学习!目录商务礼仪开会座位安排主席台座次安排1、主席台必须排座次、放座次牌,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。
2、主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。
3、几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。
可灵活掌握,不生搬硬套。
如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。
另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。
这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。
4、对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。
领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。
如主席台人数很多,还应准备座位图。
如有临时变化,应及时调整座次、座次牌,防止主席台上出现座次牌差错或领导空缺。
还要注意认真填写座次牌,谨防错别字出群众座位安排1、自由式择座。
即不进行统一安排,而由大家自由择位而坐。
2、按单位就座。
它是指与会者在群众席上按单位、部门或者地区、行业就座。
它的具体依据,既可以是与会单位、部门的汉字笔画的多少、汉语拼音字母的前后顺序,也可以是其平时约定俗成的序列。
按单位就座时,若分为前排后排,一般以前排为高,以后排为低;若分为不同楼层,则楼层越高,排序便越低椭圆形会议桌适用于内部会议,职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头。
座次礼仪你的位置在哪里商务活动的核心——会谈和洽谈商务会议与洽谈是最常见的商务活动,在这一过程中会应用到所有的商务礼仪,如会面、拜访、沟通、商务着装等。
座位安排常识doc会务及接待工作常识一、会议主席台座次的安排依照中办把握的原那么:左为上,右为下。
当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排宴请客人,一样主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他能够随意。
以上主陪的位置是按一般宴席把握,假如场景有专门因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
〔假如后排乘坐三人,那么3号座位在后排的中间〕。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
合影:人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时:7 5 3 1 2 4 6 2.主席台人数为偶数时:6 4 2 1 3 5二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车司机秘书2号首长1号首长2.面包车〔中巴〕司机首长秘书四、会议座位安排1.长条桌注:A为上级领导或外宾席,B为主方席当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室〔1〕与外宾会谈注:A为主方,B为客方〔2〕与上级领导座谈注:A为上级领导,B为主方领导五、合影图注:人员排序与主席台安排相同。
茶会礼仪从主题场地到座次的安排茶话会礼仪和座次1、茶话会目的它是为了联络老朋友、结交新朋友的具有对外联络和招待性质的社交性集会。
参加者可以不拘形式地自由发言为主,并且备有茶点。
茶话会一般不排座次,起码座次安排不会过于明显。
可以自由活动,与会者不用签到。
2、茶话会的举办茶话会礼仪,具体内容主要涉及会议的主题、来宾邀请、时间地点的选择、茶点的准备、座次的安排、会议的议程、发言等七个方面。
第一,茶话会的主题,可以分为三类,即联谊、娱乐、专题。
以联谊为主题的茶话会,我们见得最多;以娱乐为主题的茶话会,为了活跃气氛,而安排一些文娱节目,并以此作为茶话会的.主要内容,以现场的自由参加与即兴表演为主;专题茶话会,是在某个特定的时刻,或为某些专门问题而召开的茶话会,以听取某些专业人士的见解,或是和某些与本单位有特定关系的人士进行对话。
第二,主办单位在筹办茶话会时,必须围绕主题,来邀请来宾,尤其是确定好主要的与会者。
来宾可以是本单位的顾问、社会知名人士、合作伙伴等各方面人士。
茶话会的来宾名单一经确定,应立即以请柬的形式向对方提出正式邀请。
按惯例,茶话会的请柬应在半个月之前被送达或寄达被邀请者,被邀请者可以不必答复。
第三,时间、空间的具体选择。
这是茶话会要取得成功的重要条件。
辞旧迎新、周年庆典、重大决策前后、遭遇危难挫折的时候,都是召开茶话会的良机。
根据惯例,举行茶话会的最佳时间是下午四点钟左右。
有些时候,也可以安排在上午十点钟左右。
在具体进行操作时,也不用墨守成规,应该以与会者特别是主要与会者的方便与否以及当地人的生活习惯为准。
茶话会往往是可长可短的,关键是要看现场有多少人发言,发言是否踊跃。
如果把时间限制在一个小时到两个小时之内,它的效果往往会更好一些。
适合举行茶话会的场地主要有:一是主办单位的会议厅。
二是宾馆的多功能厅。
三是主办单位负责人的私家客厅。
四是主办单位负责人的私家庭院或露天花园。
五是包场高档的营业性茶楼或茶室。
会场排座礼仪规范常识礼仪是一种用来确定人与人或者人与事物关系的一种行为方式,往往传达一种情绪,如信任,尊重,臣服,祝贺等。
下面是小编为大家收集的会场排座礼仪规范常识,仅供参考,大家一起来看看吧。
举行正式会议时,通常应事先排定与会者,尤其是其中重要身份者的具体座次。
越是重要的会议,它的座次排定往往就越受到社会各界的关注。
对有关会场排座的礼仪规范,不但需要有所了解,而且必须认真遵守。
在实际操办会议时,由于会议的具体规模多有不同,因此其具体的座次排定便存在一定的差异。
一、小型会议小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。
它的主要特征,是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。
小型会议的排座,目前主要有以下三种具体形式。
1、自由择座。
它的基本做法,是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
2、面门设座。
它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。
其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座.3、依景设座。
所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等。
其他与会者的排座,则略同于前者。
二、大型会议大型会议,一般是指与会者众多、规模较大的会议。
它的最大特点,是会场上应分设主席台与群众席。
前者必须认真排座,后者的座次则可排可不排。
1、主席台排座。
大型会场的主席台,一般应面对会场主入口。
在主席台上的就座之人,通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。
在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌签。
主席台排座,具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题。
其一,主席团排座。
主席团,在此是指在主席台上正式就座的.全体人员。
国内目前排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。
具体来讲,主席团的排座又有单数与双数的区分。
其二,主持人座席。
会议主持人,又称大会主席。
其具体位置之所在有三种方式可供选择:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但不宜令其就座于后排。
会议室、用餐、合影等座位安排规范本规范用于指导全区各类会议、接待活动中领导同志座位安排。
一、会议室的座位安排规范会议组织单位确定会议时间后,及时通知相关单位准备好会议室,按人数摆好主席台或会议桌的座位,做好会议室的卫生、茶水、灯光、音响、花草等会前准备工作。
会议通知发放要及时、准确、到位。
对参会领导能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实,正式的公务接待或者会议室的主席台原则上都应排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免互相谦让。
如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台或会议桌出现名签差错或领导空缺。
还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。
(一)大会议室的座位安排1.主席台座次排列(如下图)。
2.台下如实行定置管理,一般也需贴上名签,并在会议室醒目位置贴上座位安排表,以便与会人员及时找到座位。
3.主席台如需分列摆放座位,第一排应不分列,从第二排或第二排以后再分列,避免第一排中间有过道。
主席台第一排人数为奇数时主席台第一排人数为偶数时(二)小会议室的座位安排1.在小会议室开会时的座次安排(如下图)2.在小会议室向上级汇报或会见来宾时(如下图)注:A 为上级领导,B 为主方B7 B5 B3 B2 B4 B612345678910111正门B5注:A 为上级领导,B 为主方二、用餐的座位安排规范 1.桌次的安排(如下图)——门————门————门————门————门——门门——2.席次的安排(如下图)席次安排上,主人和主宾的位置可依实际情况确定。
通常在主人和主宾间,身份高者坐在1号位置。
三、合影的座次安排规范合影的座次安排与会议室主席台安排相同。
会议招待倒茶礼仪及注意事项会议作为商业服务活动,每一个环节中都有礼仪问题牵涉其中,那在招待倒茶时候有什么礼仪呢?下面是店铺搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。
会议倒茶礼仪1、倒茶的方法倒茶的时候我们先说茶叶,茶叶不宜过多,也不宜太少。
茶叶过多,茶味过浓;茶叶太少,冲出的茶没啥味道。
假如客人主动介绍自己喜欢喝浓茶或淡茶的习惯,那就按照客人的口胃把茶冲好。
再说倒茶,无论是大杯小杯,都不宜倒得太满,太满了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄湿。
不小心,还会烫伤自己或客人的手脚,使宾主都很难为情。
当然,也不宜倒得太少。
倘若茶水只遮过杯底就端给客人,会使人觉得是在装模作样,不是诚心实意。
一般以杯子的七八分满为宜。
2、端茶的礼仪会议倒茶的时候应该在与会人员的右后方倒茶,在靠近之前,应该先提示一下:"为你奉茶."以免他突然向后转身倒了一地.如果是女士的话.杯子的拿法应该是右上左下.即右手握手着杯子的二分之一处,左手拖着杯子底部; 如果是男士的话,则双手水平拱握着杯子的二分之一处,摆放在饮水者右手上方5—10公分处,有柄的则将其转至右侧,便于取放;3、添茶礼仪添水时,如果是有盖的杯子,则用右手中指和无名指将杯盖夹住,轻轻抬起,大拇指、食指和小拇指将杯子取起,侧对客人,在客人右后侧方,用左手容器填满,同样摆放在饮水者右手上方5—10公分处,有柄的则将其转至右侧.会议茶水服务准备礼仪1、茶叶的准备可能的话,多准备几种茶叶,使客人可以有多种选择。
上茶前,应先问一下客人是喝茶还是喝饮料,如果喝茶习惯用哪一种茶,并提供几种可能的选择。
不要自以为是,强人所难。
如果只有一种茶叶,应事先说清楚。
2、茶具的准备在会议开始之前一定要先把茶具洗干净,尤其是久置未用的茶具,难免沾上灰尘、污垢,更要细心地用清水洗刷一遍。
在冲茶、倒茶之前最好用开水烫一下茶壶、茶杯。
这样,既讲究卫生,又显得彬彬有礼。
如果不管茶具干净不干净,胡乱给客人倒茶,这是不礼貌的表现。
会议摆台及服务程序与标准一、会前准备:1、初步准备:1)了解预订会议的时间、地点、台型、人数、接待级别、特殊要求及更多客人的信息等,填写会议通知单,并及时派送到相关部门做好衔接准备。
2)根据预订参会人数及其他要求提前备齐所需桌椅、桌布、纸笔、矿泉水、茶歇物品、垃圾桶、指示牌等物品。
3)根据客人预订要求设计出会议台型,要求台型美观、合理。
2、摆台:1)摆放会议桌的要求:桌与桌拼连时横竖须成一条直线且摆放整齐平稳,台型对边距会议室墙壁距离一致,台型四周与会议室墙壁四周分别平形,行与行间距一致、宽窄适度。
2)摆椅子:正常情况下,每张会议桌摆放椅子3把,椅子正前边缘轻靠桌子,间距一致,横竖成一条直线,颜色统一,干净无破损。
3)摆茶杯:在每把会议椅正中前方距靠近座位桌边距离35厘米处摆放,杯把统一朝向客人右侧。
4)摆矿泉水:在距离茶杯半张A4纸的距离(10.5厘米)的左侧摆放,商标正面朝向客人,其水平中心线与茶杯的中心线在同一直线上。
5)摆笔和便签纸(或文件):在每把会议椅正中前方距靠近座位桌边距离1厘米处摆放便签纸,要求摆放端正、整齐;在距便签纸右下角5厘米的45度线上摆上笔,笔尖向上。
3、最后检查:1)会议开始前半小时确保备好相关食品并装盘。
点心、水果等无外包装的食品整齐摆放在盘内包好保鲜膜,会议前15分钟冲泡好咖啡或开水并放入保温壶待用。
2)将会议室门打开,调节好室温(夏季:22-24度冬季:18-24度);检查和调试好为会议提供的设备,包括投影仪、话筒、音响、电话会议设备、白板等。
3)根据客人要求将指示牌放在指定位置。
二、会议服务:1.面带微笑,关注来访客人。
引领询问的客人进入会场,礼貌向客人问好:“早上好/下午好!里边请!”2.茶水服务方法:茶水斟量为茶杯七分满,倒水时站在客人右侧,左手拿暖瓶,右手拇指、食指、中指握住杯把,端平杯子,侧身倒水,动作要轻,并轻声说:“请用茶“。
3.会议开始后,时刻注意会场情况,定时巡视,观察客人喝水情况,进行茶水的添加。
会议室座位安排和奉茶礼仪SOP一、会议室座位安排1.主持人座位:主持人需要坐在会议室的中央位置,以便于掌控会议的进程和引导议题的讨论。
2.平台座位:如果会议中有演讲嘉宾或者领导层的人员,他们可以坐在会议室的平台上,以示尊贵和权威。
3.报告人座位:如果会议中有报告人,他们可以坐在主持人旁边或者位于主席台的一侧位置,以便于发言和与主持人进行沟通。
4.创意角座位:为了提升会议的创新和活跃性,可以设置一些创意角座位,让参会人员坐在相对开放的位置,方便交流和分享观点。
5.重要人员座位:根据会议的性质和参会人员的身份,可以将重要人员的座位安排在会议室的前排或者主席台的一侧位置,以体现其重要性和权威。
6.参会人员座位:对于普通参会人员,可以按照一定的规则进行座位的安排,例如按照职位或者部门划分座位,以方便工作交流和沟通。
7.VIP座位:如果会议中有VIP嘉宾或者客户,需要将其座位安排在比较显眼和舒适的位置,并提供良好的服务。
8.观察席:如果会议需要有观察席,可以将其座位安排在会议室的侧面或者后方位置,以确保其不会对会议进程造成干扰。
以上是一般的会议室座位安排方法,具体的安排可以根据会议的性质和人员的需求进行调整。
奉茶礼仪是一种给予对方尊重和关注的表达方式,合理的奉茶步骤和礼仪可以提升会议或者商务场合的氛围和效果。
以下是奉茶礼仪的一般SOP:1.准备工作:-确定参会人数和茶品种类;-准备好茶具和茶叶;-统一员工着装和仪容仪表。
2.茶具摆放:-将茶杯摆放在茶盘或者茶托上,摆放整齐;-茶叶放在茶壶中,并放置在茶杯旁边。
3.送茶:-服务员提着茶盘或者托盘,从主持人或者重要人员开始,按照座位顺序逐个送达;-在放置茶杯时,服务员要保持微笑,轻轻放置,并将茶壶中的茶倒满。
4.询问口味:-在送茶的过程中,服务员可以礼貌地询问参会人员的口味偏好,以便于调整茶的浓淡或者口感。
5.倒茶:-在奉茶时,服务员应轻柔地将茶倒满,避免溅出茶水;-服务员应保持茶杯旁的茶壶清洁,避免茶渍的出现。
商务会议座位礼仪要点_商务礼仪会议座位安排商务礼仪是人们在商务社会交往活动中,为了相互尊重,在仪容、仪表、仪态、仪式、言谈举止等方面约定俗成的,共同认可的行为规范。
为帮助大家学习方便,小编收集整理了商务会议座位礼仪,希望可以帮助您,欢迎借鉴学习!更多的关于商务会议座位礼仪内容请点下方链接↓↓↓商务迎宾礼仪要点商务礼仪礼貌用语礼仪商务接待中餐桌礼仪商务服务标准礼仪商务礼仪座次安排商务会议座位礼仪商务场合中的座次多数是按照国际惯例来安排的,基本原则是:右高左低,前高后低,中间高于两侧。
如果考虑房上门,还应遵循远高近低的原则。
意思是离门远的位置为上座。
我们经常碰到的商务场合有:商务会谈,商务谈判,商务宴请等。
商务会谈常采用相对式、并列式、自由式等方法来安排座次。
相对式:基本要求远为上,离门远的为地位高者;一进门的右手为上座,通常安排客方。
并列式:主要宾主并列而坐,如果双方都面对正门,具体要求是以右为上。
即客人坐在主人的右边。
其他随员各坐两旁,以右为上是一种国际惯例。
自由式:遇到客人较多,座次无法排列时,通常是客人愿意坐哪儿就坐哪儿。
或者大家都是亲朋好友,没有必要排列座次。
商务谈判多为双边谈判。
双边谈判时,宾主分列长桌或椭圆形桌的两侧,如果横放,则面对正门的一方为上,应属于客方;背对正门的一方为下,应属于主方;如果竖放(顺着门的方面),应以进门方向为准,右侧为上,属于客方;左侧为下,属于主方。
主谈人员应在自己一方居中而坐。
其他人员按照右高左低的原则,自近而远分坐。
国际惯例与政务礼仪会议座次相悖。
如果双方各带翻译,应就坐于主谈人员之右。
商务就餐的礼仪一、就餐人员情况了解,当餐的用餐人是哪些,提前知道很关键,因为你要根据用餐人的档次和身份确定一下自己的穿着是否得体,如果是男士,那西装是最保险的穿着,如果是女士,就很有必要知道用餐人的情况,以免出现当餐都是西装革履、正装的男女人士,你穿着卡通衣服出场就显得有点不合时宜。
座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则:左为上,右为下。
当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
合影:人员排序与主席台安排相同常用座次安排图一、主席台座次安排1、人数为奇数(图1)。
1号领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,依次排放。
7 5 3 1 2 4 6主席台□ □ ■ 口■ □ □ □ □ □ □ □ □ ■ O ■ □ ■ ■ ■ ■ ■ ■ □ 口 o 口 □ 口 □ □ □ □ □ □□ □ ■ ■ ■ ■ □ ■ □ ■ □ □ ■ ■ ■ O ■ □ ■ ■ ■ ■ ■ ■ □ o □ □ □ □ □ o □ □ □ □2、人数为偶数(图2 )。
2号领导同时居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,依次排放。
7 5 3 1 2 4 6 8主席台口 ■■口 ■ ■ ■ ■ ■ 口 ■ □ ■ ■ 口口 口口口□□ □ n □ □ □□ □ o □ □口■■口 口口 口■■口 口口二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排 1.轿车秘书2号首长 1号首长2.面包车(中巴)司机首长秘书四、会议座位安排 1.长条桌叵 叵 叵 EZZ1 E0-------- 廿一IE 门注:A 为上级领导或外宾席,B 为主方席 当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员A7A5a mA2A4 A6司机B5 B72.沙发室 (1)与外宾会谈注:A 为主方,B 为客方 (2)与上级领导座谈注:A 为上级领导,B 为主方领导 五、合影图主 方 口口口口ru 会□ □□□客方客方洋员注:人员排序与主席台安排相同一、中式宴请的座次礼仪(一)由两桌组成的小型宴请座次排序这种情况,又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。
会议座位排序方法(总4页)
--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可--
--内页可以根据需求调整合适字体及大小--
席位座位安排
(一)会见活动座位安排
根据左主右客的原则安排(如下图)。
客
主 方 方
(二)宴请活动位次安排
1、台位排列
根据右高左低和离主台远近的原则安排(如图一、二、三)
(图一)
两桌的小型宴会可根据餐厅具体情况横排或竖排:
(图三)
2、座位排列
根据右高左低的原则安排(如图一、二、三)
(图一)
5 1 主位 3 7 5 1 主位 3 7
8 4 副主位 2 6 8 4 主宾 2 6
4 8 12 9
5 1
副主位 主位
2 6 10 11 7 3
(图二)
11 9 7 5 3 1 主位 2 4 6 8 10 12
25 23 21 19 17 15 13 14 16 18 20 22 24
(图三)
(三)会议主席台位置安排
1、大会
根据左高右低的原则安排。
①出席会议的领导同志人数为单数时,主席台第一排位置安排如下:
②出席会议的领导同志人数为双数,主席台第一排位置安排如下:
2、汇报会(座谈会)的会场座位安排
上级领导(客方)
本市领导(主人)
(四)合影
根据左高右低的原则安排。
1、单数时的排位。
第三排
第二排
97 5 3 1 2 4 6 8
2、双数时的排位。
第三排
第二排
7 5 3 1 2 4 6 8。
茶话会的会议礼仪与座次的安排【茶话会礼仪】适合举行茶话会的场地主要有:主办单位的会议厅;宾馆的多功能厅;主办单位负责人的私家客厅;主办单位负责人的私家庭院或露天花园;包场高档的营业性茶楼或茶室。
餐厅、歌厅、酒吧等地方,不合适举办茶话会。
【茶点的准备】茶话会不上主食,不安排品酒,只提供茶点。
茶话会是重“说”不重“吃”的,没必要在吃的方面过多下功夫。
对于用来待客的茶叶、茶具,务必要精心准备。
应尽量挑选上品,不要滥竽充数。
还要注意照顾与会者的不同口味。
最好选用陶瓷茶具,并且讲究茶杯、茶碗、茶壶成套。
除主要供应茶水外,在茶话会上还可以为与会者略备一些点心、水果或是地方风味小吃。
需要注意的是,在茶话会上向与会者所供应的点心、水果或地方风味小吃,品种要适合、数量要充足,并要方便拿,同时还要配上擦手巾。
【座次的安排】安排茶话会与会者具体座次的时候,可以采取下面的办法:一是环绕式。
就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。
这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。
二是散座式。
散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。
它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。
这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
三是圆桌式。
圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。
圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。
二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。
四是主席式。
在茶话会上,这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐,并且按照常规就座。
茶话会的基本议程第一项:主持人宣布茶话会开始。
宣布开始后,主持人可对主要与会者略加介绍。
第二项:主办单位的主要负责人讲话。
讲话应以阐明这次茶话会的主题为中心内容,还可以代表主办单位,对全体与会者表示欢迎和感谢。
会议座次安排及礼仪会议座次安排及礼仪座次礼仪是指在各种宴会的座次安排中需要遵循的一系列礼仪规范。
接下来小编搜集了会议座次安排及礼仪,欢迎查看,希望对大家有所帮助。
会议座次安排1、长方形会议桌这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。
进行内部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。
进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。
各方职位最高者应在己方居中的位置,职位排在第二位的人坐在他的右边,第三位者坐左边,依次排列。
2、椭圆形会议桌适用于内部会议,职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头。
3、U字形会议桌适用于内部会议。
4、圆形会议桌适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。
圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则,淡化了尊卑概念。
5、设有主席台的会议桌内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。
主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。
主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端,发言席在主席台正前方或右前方。
台下与会人员与主席台面对面,遵循同样的座次原则。
6、特殊情况会见:官方或正式会见时,可以安排宾主并排而坐,客人坐在右侧。
主客随行人员分别在两侧就坐,与宾主双方呈U字形。
茶话会:茶话会一般不针对具体的商务事宜,主要以联谊和沟通为目的,是商务色彩非常淡薄的一种会议形式。
因此,茶话会可以不讲究座次礼仪,以便于大家交流为主。
在室内,可以将椅子围成一圈,或者直接采用圆形会议桌,大家随意就座。
在室外,座位可以随意调整,营造舒适、自由的`交流空间。
会议礼仪1、会议准备现代化的会议离不开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当。
2、桌椅、名牌、茶水桌椅是最基本的设备,可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型,如果参加会议的人数较多,一般应采用报告型,不需要准备座位牌,如果参加会议的人比较少,一般采用圆桌型,并且要制作座位牌,即名牌,让与会人员方便就座。
座位安排常识
一、会议主席台座次的安排
根据中办掌握的原则:左为上,右为下。
当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
合影:人员排序与主席台安排相同
后附图
常用座次安排图
一、主席台座次安排
1.主席台人数为奇数时:
2.主席台人数为偶数时:
二、餐桌座次安排
1.中餐桌
2.西餐桌
三、乘车座次安排
1.轿车
2.面包车(中巴)
四、会议座位安排
1.长条桌
注:A为上级领导或外宾席,B为主方席
当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室
(1)与外宾会谈
注:A为主方,B为客方
(2)与上级领导座谈
注:A为上级领导,B为主方领导
五、合影图
注:人员排序与主席台安排相同。