会议手册范本一、会议基本信息1、会议名称：明确本次会议的主题和目的，例如“年度工作计划研讨会”、“新产品推广方案审议会”等。
2、会议时间：具体到年、月、日、时、分，包括开始时间和预计结束时间，以便参会人员合理安排日程。
3、会议地点：详细的地址，包括会议室的名称或房间号码，如果需要特殊的入场方式或指引，也应在此注明。
4、会议主办方：说明负责组织和召集本次会议的部门或个人。
5、会议联系人：提供联系人的姓名、电话或电子邮箱，以便参会人员在有疑问或需要特殊协助时能够及时联系到相关人员。
二、会议议程1、开场致辞简要介绍会议的目的、议程和预期成果。
2、主题报告安排相关人员就重要议题进行详细的报告和阐述。
3、讨论环节针对报告内容或其他相关问题，组织参会人员进行充分的讨论和交流。
4、决策与总结对讨论结果进行总结，形成决策或明确下一步的行动计划。
5、闭幕致辞对会议进行简要总结，感谢参会人员的参与和贡献。
在每个议程项目中，应注明预计的时间分配和负责报告或主持讨论的人员。
三、参会人员1、列出所有参会人员的姓名、部门和职务。
这有助于参会人员提前了解彼此的背景，便于在会议中更有效地交流和合作。
2、如有需要，还可以注明参会人员的角色，如主讲人、评论员、记录员等。
四、会议准备1、资料准备明确需要参会人员提前准备和阅读的相关资料，如报告文档、数据表格、背景材料等，并提供获取这些资料的途径，如通过内部网络共享、电子邮件发送等。
2、设备准备如果会议需要使用特殊的设备或技术，如投影仪、音响系统、视频会议设备等，应提前说明并确保其正常运行。
3、场地布置根据会议的性质和规模，对会议室进行适当的布置，如摆放桌椅、准备纸笔、设置展示区域等。
五、会议规则1、发言规则明确发言的顺序、时间限制和方式，例如是否需要举手发言、是否允许打断他人等。
2、倾听规则强调参会人员应认真倾听他人的发言，避免私下交谈或使用电子设备分心。
3、保密规则对于涉及敏感信息或机密内容的会议，应制定严格的保密规则，要求参会人员不得随意泄露会议内容。
