大型会议、研讨会、论坛策划方案案例模板

研讨会会议策划方案【篇一：大型学术会议策划方案】第二十届世界华文文学国际学术研讨会会议筹备方案一、会议时间定于6月28日至30日，会期3天。

二、会议地点宿迁学院新图书馆报告厅三、参会人员（100人）2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。

四、会议议程见附件。

五、所需经费预算与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学院负责。

详细见附件。

六、工作分工（下设三个工作组）江苏省台港暨海外华文文学研究会2011年6月10日第二十届世界华文文学国际学术研讨会邀请函尊敬的先生／女士：您好！受江苏省台港暨海外华文文学研究会委托，由宿迁学院承办、江苏省文联协办的第二十届世界华文文学学术研讨会定于2011年6月28—30日在江苏省宿迁市召开。

素仰您学养闳深，特专函邀请光临大会，共襄世界华文文学之盛举。

相关事宜如下：一、会议总议题：多元文化共建的世界华文文学分议题：１.近三十年华文文学学术史梳理；２.两岸四地文学对话；３.海外文化语境中的华文创作与研究；４.华文文学教学实践与教材建设的新问题；５.世界各地区华文文学最新信息交流。

二、报到时间：2011年6月27日全天三、报到地点：宿迁京杭大酒店四、会后文化考察：古楚大地一日游五、经费：活动期间，与会者支付来往机票及当地交通费用，宿迁学院负责落地招待、迎接，市内交通，7月1日古楚大地一日游，会议期间饮食，以及其他会务费，会议论文出版等费用。

六、论文提交时间：6月1日前。

根据研究会理事会决议，本届研讨会论文集将在会后编选出版。

您收到邀请函后，请于2011年1月15日前填写会议回执，并采取邮寄信函或Ｅ-mail回复。

七、联系人：张先生李女士电话：0527 –8*** …传真：0527 –8 ***… 联系地址：江苏省宿迁市宿城区黄河南路399号宿迁学院教师教育系（邮编：223800）邮箱：*******************江苏省台港暨海外华文文学研究会（印章）二○一○年十月三十日“第二十届世界华文文学国际学术研讨会”会议回执第二十届世界华文文学国际学术研讨会经费预算表会议名称：第二十届世界华文文学国际学术研讨会参会人数： 100 人会务组人数： 30人会议起止时间：6月28日至6月30日举办地址：宿迁学院第二十届世界华文文学国际学术研讨会会议日程安排6月27日（星期一）：9：00—22：00 报到地点：宿迁市京杭大酒店6月28日上午：8：00—8：30 开幕式8：30照相合影地点：宿迁学院内喷泉湖湖畔12：00—13：00 中餐地点：京杭大酒店6月28日下午：14：30—17：30 分组讨论地点：宿迁学院【篇二：研讨会议策划方案】2011中国（郑州）国际学生用品博览会研讨会议策划方案前言郑州---全国八大古都之一，自古被称为商都！几千年来在商贸领域的广泛内涵，引领了多个经济发达朝代的主流市场，这里历来就是全国商品贸易的集散地。

国际大型会议策划方案一、会议主题确定会议的主题至关重要。

考虑到会议的国际化属性，我们选择了“全球创新与合作”作为核心主题。

这个主题既符合时代潮流，又能吸引各国代表参与。

二、会议目标1.促进各国间的科技创新与合作。

2.探讨全球经济发展趋势，为各国企业提供合作机会。

3.增强各国代表对国际事务的了解和共识。

三、会议日程安排1.第一天：开幕式、主题演讲、分论坛讨论。

2.第二天：专题论坛、圆桌对话、分组讨论。

3.第三天：实地考察、闭幕式、成果发布。

四、会议场地与布局1.选用国际知名会议中心作为主会场，保证场地设施完善、交通便利。

2.设立多个分会场，满足不同议题的讨论需求。

3.布局上，采用现代化、简约的设计风格，体现会议的主题和氛围。

五、参会嘉宾与邀请方式1.邀请各国政府官员、企业家、学者、国际组织代表等参加。

2.通过官方渠道、社交媒体、行业组织等方式，广泛宣传会议信息。

3.设计精美的邀请函，突出会议主题，吸引嘉宾参会。

六、会议内容与形式1.主题演讲：邀请国内外知名专家、企业家发表演讲，分享创新与合作的经验和见解。

2.分论坛讨论：设置多个分论坛，针对不同议题展开深入讨论，促进与会者交流。

3.圆桌对话：组织小范围的高峰对话，邀请行业领袖共同探讨全球热点问题。

4.实地考察：安排与会者参观当地优秀企业、产业园区，了解当地经济发展情况。

七、会议宣传与推广1.制作精美的宣传册、海报，通过网络、社交媒体、行业媒体等进行广泛传播。

2.制作会议官网，实时更新会议信息，提供在线报名、资料等功能。

3.联合国内外媒体进行报道，提高会议的知名度和影响力。

八、会议服务与保障1.提供专业的翻译服务，确保与会者之间的沟通顺畅。

2.配备专业的会务人员，为与会者提供热情、周到的服务。

3.制定应急预案，确保会议的顺利进行。

九、会议成果与后续跟进2.建立参会者数据库，保持联系，促进后续合作。

3.定期举办线上研讨会，持续关注全球创新与合作的发展动态。

高端论坛会议策划书3篇篇一高端论坛会议策划书一、会议主题[主题名称]二、会议目的1. 探讨[主题名称]的最新研究成果和发展趋势。

2. 加强[主题名称]领域的学术交流与合作。

3. 提高参会人员的学术水平和专业技能。

三、会议时间[开始时间]-[结束时间]四、会议地点[具体地点]五、会议规模预计参会人数[X]人左右。

六、组织结构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 支持单位：[支持单位名称]七、会议议程1. 第一天上午：会议开幕式及主题演讲下午：分组报告2. 第二天上午：分组报告八、会议邀请1. 拟邀请国内外知名专家、学者、企业家等[X]人作大会报告。

2. 向国内外相关领域的科研机构、高校、企业等发出会议邀请。

九、会议宣传1. 制作会议宣传册，包括会议主题、目的、议程、邀请嘉宾等信息。

2. 在相关学术期刊、网站等发布会议通知和征稿启事。

3. 利用社交媒体、电子邮件等方式进行宣传推广。

十、会议筹备1. 成立会议筹备组，负责会议的组织、协调和实施工作。

2. 设立会务组、学术组、宣传组等工作小组，分工负责各项具体工作。

3. 制定详细的会议筹备工作计划，明确各项工作的时间节点和责任人。

十一、会议经费1. 会议注册费：[X]元/人（含会议资料、茶歇等）。

2. 论文版面费：[X]元/篇。

3. 企业赞助：[X]元。

4. 其他：[X]元。

十二、注意事项1. 请参会人员务必按照会议日程安排参加各项活动。

2. 会议论文投稿截止日期为[具体日期]，请投稿者务必在截止日期前将论文全文发送至会务组。

3. 会议不安排接送站，请参会人员自行前往会议地点。

4. 会议期间的餐饮和住宿费用自理，会务组将提供酒店预订服务。

[策划人姓名][日期]篇二高端论坛会议策划书一、活动主题[具体主题]二、活动背景[简要介绍活动背景和目的]三、活动时间和地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]四、活动目标1. 邀请：邀请各领域的专家、学者、企业家等参加论坛。

大型会议策划方案案例（优秀8篇）1、晚会流程(1)年会背景：一年一度的某某学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。

而作为有北方航母之称的吉林大学，某某学院的特殊地位一向以来都为其它学院所重视，其年会所带来的影响力更可见一斑。

年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现吉林大学某某学院深厚的文化传统。

晚会主题：我行我show哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个性宣扬自我的时代，我行就要show的主题不但贴合学生的才能特长，更贴合大学学校的时代气息。

(3)晚会时间：2023年12月30日(4)晚会地点：经济信息学院报告厅(5)晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。

还有其他形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。

2、商业价值(1)我们能够为商家特设展台，形象而有效的展示自我的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。

并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。

我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。

在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会必须会盛况空前。

(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表致词。

借此介绍商家代表，并感激商家给与我们的大力支持。

(4)我们会将商家供给的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终。

总之，学校是潜力、最为广阔的市场，学校是社会时尚消费的前沿阵地。

商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。

我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。

我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。

3、晚会预算场地费1000元宣传费1000元舞台布置及现场效果1800元灯光音响2500元杂费2000元共计8300元20某某年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20某某年某某月某某日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

公司大型论坛策划书3篇篇一公司大型论坛策划书一、论坛主题"探索创新，合作共赢"二、论坛目的1. 提供一个高层交流平台，促进公司内部各部门之间的合作与沟通。

2. 邀请行业专家和企业领袖分享经验，启发员工创新思维。

3. 加强公司与合作伙伴的关系，拓展合作领域。

4. 提升公司品牌形象，吸引优秀人才。

三、时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、参与人员1. 公司高层领导2. 各部门负责人3. 员工代表4. 合作伙伴代表5. 行业专家和企业领袖五、论坛议程上午：1. 开幕式致欢迎辞，介绍论坛背景和目的。

2. 主题演讲邀请业内知名专家发表演讲，探讨当前行业发展趋势和热点话题。

3. 公司领导讲话公司高层领导介绍公司发展战略和未来规划。

下午：1. 分组讨论设立多个分会场，围绕论坛主题进行深入讨论，促进思想碰撞。

2. 案例分享邀请成功企业分享创新经验和实践案例，供与会者学习借鉴。

3. 互动环节设置问答环节和小组讨论，鼓励与会者积极参与，共同探讨问题和解决方案。

4. 闭幕式六、活动安排1. 场地布置精心设计论坛现场，营造舒适、专业的氛围。

设置展示区，展示公司产品和成果。

2. 餐饮安排提供丰富的茶点和午餐，确保与会者在论坛期间能够保持精力充沛。

3. 媒体宣传邀请媒体参与报道，扩大论坛影响力，提升公司知名度。

4. 摄影摄像记录论坛精彩瞬间，制作成纪念相册或视频，用于后续宣传和内部分享。

七、宣传推广1. 内部宣传通过公司内部邮件、内部通告等方式宣传论坛信息，鼓励员工积极参与。

2. 外部宣传制作宣传海报、邀请函等，通过公司网站、社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传推广。

3. 嘉宾邀请提前联系行业专家和企业领袖，发送邀请函，确保嘉宾能够出席论坛。

八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 嘉宾演讲费用：[X]元3. 餐饮费用：[X]元4. 宣传推广费用：[X]元5. 其他费用：[X]元总预算：[X]元九、注意事项1. 安全保障确保论坛现场的安全，设置安全警示标识，制定应急预案。

研讨会活动方案尊敬的组织者和参与者，我们即将举办一次意义深远的研讨会，旨在促进知识交流、分享经验以及激发创新思维。

以下是本次研讨会的详细活动方案：一、研讨会主题本次研讨会的主题为“探索未来：科技与社会的融合”，我们将围绕科技的最新发展、社会变革以及二者之间的相互作用进行深入探讨。

二、时间与地点研讨会定于2024年5月20日举行，为期一天。

地点选在市中心的国际会议中心，该场地设施完备，交通便利。

三、目标参与者我们诚邀各领域的专家学者、行业领袖、政策制定者以及对科技与社会发展感兴趣的公众人士参加。

四、议程安排- 08:30 - 09:00 注册及迎宾- 09:00 - 09:30 开幕致辞- 09:30 - 10:30 主题演讲一：科技趋势与未来展望- 10:30 - 10:45 茶歇与交流- 10:45 - 11:45 主题演讲二：社会变革中的科技应用- 11:45 - 12:45 圆桌论坛：科技与社会的互动- 12:45 - 14:00 午餐及自由交流- 14:00 - 15:00 分组讨论：科技对社会各领域的具体影响- 15:00 - 15:15 茶歇- 15:15 - 16:15 创新工作坊：探索科技解决方案- 16:15 - 17:00 结束致辞与闭幕五、特别活动为了增加互动性和实践性，我们安排了创新工作坊环节，参与者将有机会亲自动手，体验科技产品，并提出自己的解决方案。

六、报名方式请有意参加的嘉宾通过我们的官方网站进行在线报名，或通过电子邮件发送报名信息至我们的组织团队。

七、费用说明本次研讨会为公益性质，不收取任何费用。

但名额有限，先到先得。

八、联系方式如有任何疑问或需要进一步信息，请通过以下方式联系我们：- 电子邮箱：[研讨会邮箱]- 联系电话：[研讨会联系电话]我们期待与您共同探讨科技与社会的融合，共同迎接一个更加美好的未来。

结束语：感谢您的关注与支持，我们相信本次研讨会将成为一个促进知识交流、激发创新思维的重要平台。

开展研讨会策划方案（精选10篇）一、什么是策划方案策划方案，是策划成果的表现形态，通常以文字或图文为载体，策划方案源自于提案者的初始念头，终结于方案实施者的手头参考，其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来，并高效地指导实践行动。

二、开展研讨会策划方案（精选10篇）为确保事情或工作高质量高水平开展，往往需要预先进行方案制定工作，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。

那么大家知道方案怎么写才规范吗？以下是小编为大家整理的开展研讨会策划方案（精选10篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

开展研讨会策划方案1一、研讨会时间、地点：时间：20xx年1月13日（周二）上午9：00-12：00；地点：艺术学院培训楼会议室。

二、研讨会主题：艺术设计省级示范性特色专业教学资源建设研讨会。

二、参会成员：校外专家（含行业、企业、高校）、分管校领导、相关职能部门负责人及项目团队成员（参会成员名单附后）。

三、研讨会研讨资料1、民间工艺博物馆及网络展示平台建设；2、艺术设计专业优秀学生作品收藏陈列馆建设；3、5门教学视频空间课程、2门校企合作视频教学课程建设。

开展研讨会策划方案2一、会议主题：生态保护与旅游发展国际研讨会二、会议时间：xx年5月6日—9日三、会议地点：xx大酒店xx厅四、参加会议人员：中国联合国教科文组织全国委员会、中国广西世界历史文化名城博览会组委会，xx市旅游局、xx职业技术学院，广西文化厅、广西旅游局等单位及我国该领域内的著名学者、专家、业界精英和旅游等相关政府部门的领导及各大传媒记者五、会议前需准备的工具用品：（略）六、布置会场：1.在酒店会展中心门口摆放欢迎牌、指示牌，并铺红地毯从会展门口到会展厅2.把印有“生态保护与旅游发展国际研讨会”的横幅挂在席幕上方3.在会议厅中间放一张“马蹄”形桌，摆放椅子，在桌子的后面空地摆好媒体记者席4.在桌子中间漏空处摆放适当的万年青盆栽，桌面上摆放便笺、会议相关资料，席位牌放在椅子正对面的相应位置，笔摆在便笺的上头，茶杯摆在便笺右上方，小蜜蜂摆在便签左上方与茶杯平行放置5.在会议厅四个角落摆上月季、棕榈盆栽6.调节好灯光、音箱、摄影机、控制好冷暖气7.全面的检查一下会议现象，看是否有东西漏摆七、服务流程：5号：1.专人负责接机。

大型会议策划方案范文一、会议背景。

随着经济全球化的深入发展，各行各业的竞争日益激烈，企业间的合作与交流变得尤为重要。

在这样的背景下，我们公司决定举办一场大型会议，旨在促进行业内企业间的合作与交流，共同推动行业的发展。

二、会议主题。

本次大型会议的主题定为“共创未来，合作共赢”，旨在倡导企业间的合作与共赢理念，鼓励各企业共同探讨行业发展的新趋势，共同寻求合作机会，共同推动行业的发展。

三、会议时间与地点。

本次大型会议定于2023年5月15日至17日在北京国际会议中心举行。

北京国际会议中心地理位置优越，交通便利，是举办大型会议的理想场所。

四、会议内容安排。

1. 开幕式，在开幕式上，将邀请行业内知名专家学者，以及各大企业的高管领导共同出席，共同探讨行业发展的新趋势，共同倡导合作共赢理念。

2. 主题演讲，安排行业内知名专家学者进行主题演讲，分享行业发展的最新趋势和企业间合作的重要性，激发与会者的思考和讨论。

3. 分论坛讨论，设立多个分论坛，分别就行业内的热点问题进行深入讨论，鼓励与会者就各自关注的问题进行交流与探讨。

4. 企业展示，为各大企业提供展示自身产品、技术和服务的机会，促进企业间的合作与交流。

5. 合作洽谈，安排专门的合作洽谈区域，为各企业提供合作交流的平台，促进企业间的合作机会。

6. 闭幕式，在闭幕式上，将对本次大型会议进行总结，并对未来行业发展提出展望，鼓励各企业共同为行业的发展做出贡献。

五、会议宣传。

1. 媒体宣传，通过各大主流媒体进行会议宣传，包括报纸、电视、网络等，提高会议的知名度和影响力。

2. 邀请函发放，向行业内各大企业发放邀请函，邀请他们参加本次大型会议。

3. 社交媒体宣传，通过微博、微信等社交媒体平台进行会议宣传，吸引更多关注者参与会议。

六、会议预算。

1. 场地租赁费用，预计约200,000元人民币。

2. 宣传费用，预计约50,000元人民币。

3. 嘉宾邀请费用，预计约100,000元人民币。

研讨会策划方案范文一、研讨会主题。

“[具体主题名称]：探索新趋势，共创无限可能”二、研讨会目的。

本次研讨会旨在汇聚行业内的专家、学者以及从业者，共同探讨[行业相关话题]的最新发展趋势、面临的挑战与机遇，促进知识共享和交流合作，激发创新思维，为推动整个行业的发展提供有价值的见解和思路。

三、研讨会时间与地点。

1. 时间：[具体日期]，上午9:00 下午5:00。

2. 地点：[详细地址]选择这个地点的原因呢，一是交通超级方便，不管您是坐公交、地铁还是自己开车来，都能轻松到达。

二是这个场地环境特别棒，宽敞明亮又舒适，就像您的第二个家一样自在（是那种超有格调的家），保证能让大家在研讨的时候心情愉悦。

四、参会人员。

1. 行业专家：邀请[X]位在[行业名称]领域具有深厚专业知识和丰富实践经验的专家，他们就像是行业里的超级英雄，能给我们带来很多酷炫的见解。

2. 企业代表：来自[X]家相关企业的高层管理人员和技术骨干，这些大佬们可是带着满满的干货来的哦。

3. 学者与研究人员：[X]位来自各大高校和研究机构的学者，他们就像一群知识渊博的魔法师，总能从学术的角度给我们带来意想不到的惊喜。

4. 媒体朋友：[X]家媒体机构的记者，让他们把我们研讨会的精彩瞬间传播出去，让更多的人知道我们这个超酷的聚会。

五、研讨会议程安排。

# 上午。

1. 9:00 9:30：签到入场。

在入口处设置一个超有创意的签到台，不是那种普通的签到哦。

我们会有一个巨大的[与研讨会主题相关的创意元素，比如如果是科技研讨会，可以是一个酷炫的机器人模型]，参会者可以在机器人身上或者旁边的特制卡片上签名留念。

同时，为大家提供美味的咖啡和小点心，让大家在轻松愉快的氛围中开启这一天的研讨之旅。

2. 9:30 10:00：开场致辞。

由研讨会的主办方代表上台致辞，就像一场盛大演出的开场白一样。

这位代表会热情洋溢地欢迎大家的到来，简单介绍一下本次研讨会的目的、议程安排以及对大家的期待，让大家对这一整天的活动有个初步的了解。

承办论坛策划书范文模板3篇篇一《承办论坛策划书范文模板》一、论坛主题[具体主题]二、论坛目的[举办论坛的目的和意义]三、时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、组织结构1. 主办单位：[单位名称]2. 承办单位：[单位名称]3. 支持单位：[单位名称]五、论坛规模预计参与人数：[具体人数]六、论坛议程1. 开幕式：主持人介绍出席论坛的领导、嘉宾和代表。

2. 主题演讲：邀请业内知名专家、学者进行主题演讲。

3. 分论坛讨论：设立多个分论坛，围绕论坛主题进行深入讨论。

4. 互动环节：设置互动环节，鼓励与会代表积极参与讨论和交流。

七、论坛活动安排1. 嘉宾邀请：邀请相关领域的专家、学者、企业家等作为嘉宾参与论坛。

2. 参会代表招募：通过多种渠道招募参会代表，确保论坛的参与度和代表性。

3. 宣传推广：制定详细的宣传推广方案，包括线上线下宣传、媒体合作等。

4. 场地布置：根据论坛主题和议程安排，进行场地布置和装饰。

5. 资料准备：准备论坛相关的资料和文件，如议程、嘉宾介绍、宣传资料等。

6. 设备和技术支持：确保论坛所需的设备和技术支持，如音响、投影仪、网络等正常运行。

7. 餐饮安排：提供适当的餐饮服务，确保参会代表的饮食需求得到满足。

8. 住宿安排：如有需要，提供参会代表的住宿安排。

八、经费预算1. 场地租赁费用：[具体金额]2. 嘉宾邀请费用：[具体金额]3. 宣传推广费用：[具体金额]4. 资料准备费用：[具体金额]5. 设备和技术支持费用：[具体金额]6. 餐饮费用：[具体金额]7. 住宿费用：[具体金额]8. 其他费用：[具体金额]总预算：[具体金额]九、注意事项1. 安全保障：确保论坛场地的安全，制定应急预案。

2. 时间管理：严格按照论坛议程进行，确保各项活动按时进行。

3. 现场管理：安排专人负责现场管理，确保秩序井然。

4. 信息保密：注意保护论坛相关信息的保密。

5. 反馈机制：建立反馈机制，及时收集参会代表的意见和建议。