公司治理结构图
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河南信阳毛尖集团有限公司治理结构图
注:董事长兼总经理陈四强负责公司全面管理工作;
副董事长阚贵元负责公司战略规划、党务工作;
常务副总经理阚贵前负责协助总经理主持公司全面管理工作;
监事长余海负责召集并主持监事会,在监事会闭会期间,代行监事会的职权;
财务总监张萍负责组织全公司的财务管理工作;
副总经理曹元礼负责公司战略规划、人事行政管理等;
副总经理李永成负责负责原料采购、生产组织管理、生产设备保养、维修工作;
副总经理兼质量管理部经理台建立负责全面质量管理工作,包括质量体系建立健全和日常质量管理、质量控制及质量目标考核等工作;
综合办公室经理余美秀负责行政、后勤等工作;
生产部经理聂东负责原料采购、生产组织管理;
人力资源部经理陈帅负责公司的人事招聘及培训工作:财务部经理孙建明负责制定各部门的成本费用、专项费用、流动资金定额,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门负责报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算;
销售部经理陈鹏负责公司全面销售工作。
XXX治理结构图1.公司治理结构设股东会/董事会/监事会:其职责范围是:股东会职责范围股东会行使下列职权:(1)决定公司的经营方针和投资计划;(2)选举和任免董事,决定有关董事的报酬事项;(3)选举和任免由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;(4)审议批准董事会的报告;(5)审议批准监事会或监事的报告;(6)审议批准公司的年度财务预算方案,决算方案;(7)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(8)对公司增加或减少注册资本作出决议;(9)对公司股份作出决议;(10)对股东转让出资作出决议;(11)对公司合并、分立、变更公司组织形式、解散和清算等事项作出决议;(12)制定和修改公司章程。
董事会职责范围董事会对股东会负责,行使下列职权:(1)负责召集股东会,并向股东会报告工作;(2)执行股东会的决议;(3)决定公司的经营计划和投资方案;(4)制订公司年度财务预算方案、决算方案;(5)制订利润分配方案和弥补亏损方案;(6)制定增加或者减少注册资本方案;(7)拟订公司合并、分立、变更公司组织形式、解散方案;(8)决定公司内部管理机构的设置;(9)聘任或者解聘公司总经理,根据总经理提名,聘任或者解聘公司副总经理,技术负责人、财务负责人、部室负责人、分公司经理等,决定其报酬事项;(10)制定公司的经营管理发展目标。
监事会职责范围监事会行使下列职权:(1)检查公司的财务;(2)对董事、总经理和其他管理层人员执行公司职务时违反法律、法规或者章程的行为进行监督;(3)当董事、总经理和其他管理层人员的行为损害公司的利益时,要求其予以纠正,必要时向股东大会或国家有关主管机关报告;(4)提议召开临时股东大会;(5)列席董事会会议;(6)公司章程规定或股东大会授予的其他职权。
公司设立经营管理机构公司按照精简、高效的原则,机关总部设一室三部:办公室(计划财务、综合管理等)、人力资源部、和代维质量部、工程建设部。
公司组织结构图:公司领导岗位职责:【总经理】依据董事会的授权,全面负责公司的经营治理,带着整个公司团队完成董事会批准的经营目标。
【财务总监】依据公司的经营目标,进行资金的方案与筹措、一般收支治理、费用与本钱操作、税务筹划与操作,全面负责财务部门的治理工作。
【副总经理】依据公司的经营目标,全面负责所分管部门的治理工作。
【总经理助理】依据总经理的安排,协助总经理进行公司的经营治理,分管预算合同部。
职能部门工作范畴:【行政部】精品文档. 1、公司正常运转的后勤保证和秩序维持工作。
包含办公园地、设施、设备、车辆的维护、维修与治理,办公物品的采购与使用治理,工作纪律的制定、落实、检查与监督。
2、公司内部平安生产治理。
包含办公园地的平安保卫、防火、防盗、车辆平安、职工人身平安、水/电/热/燃气使用平安,督促检查各部门的平安生产规定与措施落实状况。
3、公司治理标准化建设工作。
包含制度建设、工作流程、汇报与行文等。
4、企业文化建设与倡导。
5、公司会议、活动、车辆、一般接待的组织与安排,以及与此相关的采购。
6、公司对外联络、公函、内部文件操作与治理,各种会签程序履行。
7、档案资料治理。
包含合同、文件、竣工工程图纸与档案资料等。
8、公章、营业执照、法人代码证、资质治理。
9、人力资源治理。
包含员工招聘/入职/辞退/离职、培训、员工福利安排、员工与部门工作绩效考核。
10、劳动合同、律师合同、办公资产/设施/物品租赁与采购合同、资产抵账合同的签订。
11、费用方案与操作,包含办公费用操作、资产治理。
12、对办公园地突发事件的处理、诉讼办理、公司指定的公共.关系处理。
【财务部】1、资金方案与筹措、资金使用治理。
2、熟练掌握行业财税方面的法律法规,进行税务筹划与缴纳,对接政府税务部门的检查。
3、治理费用与开发本钱操作。
4、制定财务治理规定和工作流程。
5、严格按合同规定支付款项。
6、财务平安治理,包含不低于政府要求的平安制度、办公园地、资金、人员。
治理结构与治理机制公司治理与企业管理(corporate management)是不同的。
通俗地讲,如果说企业管理主要是指经营班⼦对⼀般员⼯的管理,那么公司治理则指股东、出资⼈、所有者(委托⼈)对董事会、监事会、经营班⼦(代理⼈)的管理,按照代理理论,就是委托⼈对代理⼈的管理。
在这个意义上,公司治理更接近于我国国企领导班⼦建设的概念,只不过公司治理强调的是经济逻辑、法律逻辑,⽽领导班⼦建设强调的是政治逻辑。
可以讲,公司治理是企业管理的基础。
没有好的公司治理,很难有好的企业管理。
⼀般地讲,公司治理可以分为两个部分:⼀个是治理结构(governance structure),另⼀个是治理机制(governance mechanism)。
治理结构包括股权结构、董事会、监事会、经营班⼦等。
治理机制包括⽤⼈机制、监督机制和激励机制,⽐如⽤⼈机制⼜可细分为董事长⼈选、独⽴董事⼈选、CEO⼈选等。
这两者共同决定了治理效率的⾼低。
图1:公司治理⽰意图治理结构,包括股权结构、资本结构以及治理机构设置等。
解决⼀股独⼤、建⽴独⽴董事制度等,属于治理结构的问题。
我国在国企中建⽴的党组织、职代会等,也属于治理结构问题。
治理机制,有企业外部的,最典型的是资本市场的监管,也有企业内部的,最重要的是⽤⼈机制、监督机制和激励机制等。
⼗六届三中全会提出,要探索党管⼲部原则与市场化配置企业经营管理者相结合的⽅式和途径。
2003年,国资委已在6家中央企业公开招聘经营管理者,并推动中央企业实⾏经营者年薪制改⾰试点。
这些要解决的都属于治理机制问题。
从这种概念来看,仅仅建⽴董事会、监事会,或在解决⼀股独⼤上下功夫,很难达到提⾼治理效率的⽬标。
学者们对公司治理概念的理解⾄少包含以下两层含义:1.公司治理是⼀种合同关系。
公司被看作是⼀组合同的联合体,这些合同治理着公司发⽣的交易,使得交易成本低于由市场组织这些交易时发⽣的交易成本。
由于经济⾏为⼈的⾏为具有有限理性和机会主义的特征,所以这些合同不可能是完全合同,即能够事前预期各种可能发⽣的情况,并对各种情况下缔约⽅的利益、损失都作出明确规定的合同。
关于公司组织架构调整的通知关于公司组织架构调整的通知为实现公司的经营目标,优化管理流程,推进功能组合,建立规范有序、管理科学、运转协调、精简高效、以人为本的组织架构,现对公司的治理结构、部门设置原则、公司组织架构图以及各部门的主要职责进行调整。
一、公司治理结构公司分决策层、管理层、执行层三层结构治理。
决策层由股东、监事、执行董事(总经理)组成,管理层由领导班子组成,执行层由各职能部门组成。
1.决策层决策层代表所有投资者权益,向公司全体股东负责,拥有公司所有权,是公司的最高决策机构。
2.管理层管理层由领导班子组成,是公司经营计划的实际操作人,是公司的经营目标得以实现关键人物,对决策层负责,负责公司的经营策略和每一个具体项目的实施。
3.执行层执行层是各职能部门,对管理层负责。
二、部门设置原则1.战略导向原则以公司3年发展规划为导向,来设置组织架构。
2.简洁高效原则以层级简洁、管理高效为原则。
3.负荷适当原则部门功能划分合理,工作负荷和定编相适应,岗位工作明确。
4.责任均衡原则体现责权利一致的要求。
三、公司组织架构图四、部门主要职责1.营运与人力资源部营运与人力资源部是公司运营的中枢部门,负责沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽,是总经理工作参谋辅佐机构,主要职责包括:根据总经理的指示,统筹公司行政管理工作;负责人力资源开发与管理;协调公司各部门的相互关系;监督、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况;管理公司文书、档案和资料;做好接待来访工作;传递和整理公司经营管理信息;为总经理制定经营管理决策提供依据。
2.内部控制与合规部内部控制与合规部是公司治理的重要部门,负责公司制度建设、梳理内控流程、保证合规性、提供信息化支持的重要机构,主要职责包括:梳理公司日常内控流程及合规性,并参与关键业务流程的内部控制设计;对公司内部控制设计及执行有效性进行定期评估,参与公司的日常内部审计工作;根据制度或领导安排组织开展公司内控体系建设工作;负责根据公司总体发展规划起草内控审计发展规划和年度计划;针对性制定相应的内部控制计划并组织实施;完善公司内控审计工作质量及标准。
XXX 治理结构图股东会董事会总经理丄1Frr 副总经理副总经理•技术总监L」____________________________1 F1 r1 办公室人力资源部 代维质量部工程建设部L1. 公司治理结构设股东会/董事会/监事会:其职责范围是: 股东会职责范围 股东会行使下列职权:(I ) 决定公司的经营方针和投资计划;(2 )选举和任免董事,决定有关董事的报酬事项;(3) 选举和任免由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项; (4) 审议批准董事会的报告; (5) 审议批准监事会或监事的报告;(6) 审议批准公司的年度财务预算方案,决算方案; (7) 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (8) 对公司增加或减少注册资本作出决议; (9 )对公司股份作出决议; (10)对股东转让出资作出决议;(II )对公司合并、分立、变更公司组织形式、解散和清算等事项作出决议;(12)制定和修改公司章程。
监事会匸 晋城分公司长治分公司忻州分公司朔外分公司大同分公司晋中分公司1阳泉分公司太原分公司董事会职责范围董事会对股东会负责,行使下列职权:(1)负责召集股东会,并向股东会报告工作;(2)执行股东会的决议;(3)决定公司的经营计划和投资方案;(4)制订公司年度财务预算方案、决算方案;(5)制订利润分配方案和弥补亏损方案;(6)制定增加或者减少注册资本方案;(7)拟订公司合并、分立、变更公司组织形式、解散方案;(8)决定公司内部经管机构的设置;(9)聘任或者解聘公司总经理,根据总经理提名,聘任或者解聘公司副总经理,技术负责人、财务负责人、部室负责人、分公司经理等,决定其报酬事项;(10)制定公司的经营经管发展目标。
监事会职责范围监事会行使下列职权:(1)检查公司的财务;(2)对董事、总经理和其他经管层人员执行公司职务时违反法律、法规或者章程的行为进行监督;(3)当董事、总经理和其他经管层人员的行为损害公司的利益时,要求其予以纠正,必要时向股东大会或国家有关主管机关报告;(4)提议召开临时股东大会;(5)列席董事会会议;(6)公司章程规定或股东大会授予的其他职权。
公司设立经营经管机构公司按照精简、高效的原则,机关总部设一室三部:办公室(计划财务、综合经管等)、人力资源部、和代维质量部、工程建设部。
公司经营经管机构,实行董事会领导下的总经理负责制,设总经理1人,副总经理1 - 2人、技术、财务负责人各1人。
公司经营经管决策机构是总经理办公会议,由总经理及副副总经理、技术、财务负责人组成,在总经理主持下,决定公司的重大事项,并根据公司实际设若干职能经管部门公司经营经管机构总经理由董事会聘任或解聘,任期3 年,总经理对董事会负责,行使下列职权:(1)主持公司的经营经管工作、组织实施股东会或者董事会决议;(2)组织实施公司年度经营计划和投资方案;(3)拟定公司内部经管机构设置方案;(4)拟定公司的经营经管制度;(5)制定公司的质量经管体系;(6)提请董事会聘任或解聘公司副总经理、技术负责人、财务负责人;(7)聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的负责经管人员;(8)公司章程和股东会授予的其他职权。
总经理岗位职责1. 根据董事会提出的经营目标,组织制定公司中长期发展规划与经营方案,并推动实施。
2. 拟定公司内部经管机构设置方案和签发公司经管人事任命书。
3. 审定公司工资绩效分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4. 审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5•主持公司的全面经营经管工作,组织常务副总、经营副总分解实施董事会决议。
6. 向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7. 处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8..推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9. 从事经营经管的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
10. 召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾。
11. 全面负责公司安全生产,是公司安全生产第一责任人。
常务副总经理岗位职责1. 根据总经理提出的经营目标,结合代维市场形势和公司发展趋势,制定中长期发展规划和经营方案,并保持经管的先进性和可持续性。
2. 组织制定公司年度经营经管目标,并具体分解落实。
3. 根据公司发展和经营经管工作需要,进行组织机构调整和完善,建立健全各项规章制度。
拟定公司内部经管机构设置方案和签发公司中层经管人员任命书。
4. 组织对各部门经理工作目标考核、评估,审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施决定奖惩和任免;5. 审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
6. 主持公司日常经营经管工作,召集、主持经营经管办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和分解协调矛盾。
7. 向总经理提出公司的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
8. 参与审批公司重大工程工程、重要合同、重要技术研发、开支计划。
9. 参与处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
10. 督促、检查公司各部工作进行状态,并进行指导和纠正。
11. 推进公司人才经管、培养和吸引机制,为公司长期持续发展提供储备和保障。
12. 参与代表公司参加上级有关部门和同行业组织的有关会议。
13. 参与代表公司接待上级领导、同行业高级经管人员和其他重要客人。
14推进公司企业文化的建设工作,树立企业良好的社会形象经营副总经理岗位职责1 •参与制定公司发展规划与年度经营计划;2 •参与组织制定并实施代维业务年度计划;3 •参与主持制定、调整年度代维费用预算;4.按工作程序做好与技术业务部门的横向联系;5 •领导建立和完善质量经管制度,组织实施并监督、检查代维质量体系的运行;6.随时掌握代维工程过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决代维工程中出现的问题;7 •协助代维工程部经理组织新技术、新工艺、新设备的应用推广;&协助代维工程部经理组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等;9•领导、经管代维部门对代维工程基础设备维护,保证代维工程现场能够正常运行,设备处于良好状态;10. 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据;11. 综合平衡年度代维工程任务,制定下达月度作业计划,做到均衡代维工程作业;12•代表公司与对口部门有关业务机构联络。
技术总监岗位职责1参与制定公司发展规划与年度经营计划;2 •参与组织制定并实施代维业务年度计划;3 •参与主持制定、调整年度代维费用预算;4.按工作程序做好与技术业务部门的横向联系;5 •领导建立和完善质量经管制度,组织实施并监督、检查代维质量体系的运行;6.随时掌握代维工程过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决代维工程中出现的问题;7 •协助代维工程部经理组织新技术、新工艺、新设备的应用推广;&协助代维工程部经理组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等;9. 领导、经管代维部门对代维工程基础设备维护,保证代维工程现场能够正常运行,态;10. 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据;11. 综合平衡年度代维工程任务,制定下达月度作业计划,做到均衡代维工程作业;12 •代表公司与对口部门有关业务机构联络。
设备处于良好状加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化规范化经管。
司的公文、资料、信息、档案、宣传报道工作,沟通内外联系,保证上传下达和下传上报。
2、负责公3、负责公司来往文电的处理和文书档案的经管工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
4、加强5、负责公司文化建设,组织开展职业道德、和谐文明竟赛活动。
6、依据各类合冋负责公司代维资材料的购置供应工作。
/工程/办公等物7、负责公司年度经营财务预算决算结算经管工作,组织财务内部审计与成本分析工作。
8、负责组织拟定公司经营、质量、技术、安全方针目标,各项经管制度、规范与规范。
组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
9 、负责公司安全生产经管,组织制定各工种安全操作规程,落实二级安全生产责仼制。
10、负责公司投资计划方案的审核、编制、执行与追踪。
11、负责公司的各类印章印签经管登记工作。
12 、负责公司的合冋经管和法律事务,负责公司的营业证照、税务、机构代码证审核复验经管。
13 、负责公司车辆审验、维护保养与车辆保险经管工作。
人力资源部工作职责1、负责在公司内部推行全面人事劳动工资经管,负责办理新招聘员工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作,负责安排外单位员工的代培工作,配合有关部门安排好员工业务培训。
人事劳动计划、工资基金计划和季、月度工资基金调整计划,报上级部门审批后实施。
2、负责编制年度3、负责办理员工调动,以及全员劳动合同制的各项经管工作。
负责归口办理使用临时雇用工的各项手续及档案经管工作。
4、负责做好员工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作。
5、牵头制定岗位定员和劳动定额,完善劳动组合,提高劳动生产率,抓好企业两级劳务市场经管,安置好富余人员。
6、负责办理员工的养老保险工作。
7、负责督促执行《考勤制度》制度,会同有关部室、分公司检查劳动纪律的执行情况,提出违纪员工的处理意见,并执行公司决定。
8、负责审核各项假别的审批手续,并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。
9、会同安全、技术经管等部门制定、修改营养费的发放规范,会同有关部门做好职业病患者的劳动鉴定,并积极做好岗位调整安置工作。
10、会同部室、分公司制定劳动保护用品的发放规范和办法,并组织实施。
11、负责公司一般经管干部的考核、聘用和任免。
有关部门妥善安置好退休员工,做好员工因工死亡的抚恤工作,以及供养直系亲属的劳保待遇工作。
14、负责公司中层干部的教育、培养、考察、使用等经管工作。
负责公司中层后备干部队伍的建立、考察、培养和使用。
15、负责编制员工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织实施,对公司的各种培训进行协调、指导和监督。
牵头办好各类型的培训班,会同有关部门开展专项教育,负责专业技术人员的继续教育考核、职称经管,负责外出培训、进修和脱产学习一年以上在职员工的经管工作。
16、协助公司领导和有关职能部门制定内部监督经管方面的规章制度。
17、完成公司领导交办的其他任务。
代维质量部工作职责I、认真执行维护规程和各项维护经管规章制度,按时保质保量完成维护作业计划和各项维护技术指标。
2 、按维护周期、工程、内容,对所包线塔设备,按类型分步实施线塔设备巡检维护保养,确保设备正常运行,大风雷雨季节增加巡检频次。