IATF16949内审员岗位职责说明书
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岗位职责说明书范例一、基本信息职位名称质量内审员标准编号所属部门职等职级以任职岗位为准直接上级职位审核组长直接下属职位无晋升方向轮转岗位二、岗位概要负责编制审核文件,独立完成现场审核任务。
三、职权描述&KPI职责权限1. 服从审核组长的指导,支持审核组长开展工作。
2. 在审核组长的指导下,编制分工范围内的工作文件。
3. 按计划独立完成分工范围内的现场审核任务,收集和分析有关的审核证据,编制不符合项报告,进行审核组内部交流,报告审核结果,参与体系有效性的评价。
4. 保管与审核有关的文件,并按规定归还这些文件。
5. 在审核组长安排下,对受审核方所采取的纠正措施的有效性进行验证。
6. 协助审核组长编写审核报告。
7. 完成上级交办的其他工作。
1.审核文件的保管权;2.纠正措施的验证权。
KPI指标1、审核文件完整性;2、审核工作的独立性、公正性;3、审核证据有效性。
四、工作条件描述工作时间特征描述正常工作时间、偶尔需要加班工作环境描述办公室及生产车间危险性描述危险系数低,无个人生命或严重受伤危险使用工具设备电话、电脑等五、工作沟通类别沟通对象沟通频率沟通能力沟通内容组织内部沟通审核组频繁重要审核工作沟通其他职能部门频繁重要内审事项沟通组织外部沟通被审核单位偶尔重要审核事项材料提供六、任职资格项目必备条件教育培训背景学历大专其他持证内审员。
培训经历质量、环境等管理体系培训。
工作经验要求工作经验本公司工作2年以上。
能力要求全面、正确理解标准要求,了解组织的产品、产品实现过程及相关管理过程。
基本技能要求内容准确把握和领会顾客和相关方的要求,了解审核所依据的相关法律法规和其他要求,掌握管理体系审核的程序、方法和技巧。
个人特质要求内容良好的表达能力、交际能力,敏锐的判断能力。
七、修订记录修订版次第二版修订时间部门负责人分管领导人力资源部管理者代表。
IATF16949内审员岗位职责说明书(内审组长/体系内审员/产品审核员/制造过程审核员/二方审核员)岗位名称内审组长所属部门技术质量部(体系办)岗位性质内部质量审核岗位代码直属上级管理者代表直接下属内审员协作关系各部门外部关系二方审核、三方审核工作概要依据公司体系要求以及二方审核、三方审核要求,组织内审组对公司体系运行情况进行审核。
工作职责1)根据质量手册,第二方、第三方审核计划等,在年初制定质量管理体系、过程和产品年度审核计划,对预计的审核时间、审核范围等做出初步安排,报管理者代表批准;2)制造过程和产品审核计划的制定;3)确定审核组成员;4)编制审核日程表;5)确认审核组成员及分工;6)召开首末次会议;7)召开审核组会议,确定不符合项,开具不符合项报告;8)将审核有关资料整理、存档;输入管理评审。
任职资格教育背景质量管理等相关专业大专以上学历。
内审员资格证书。
培训经历汽车行业质量管理体系IATF16949:2016知识;APQP、FMEA、SPC、MSA、PPAP、VDA等方面的培训。
经验1年以上质量管理工作经验具备能力a)了解汽车审核过程方法,包括基于风险的思维;b)了解适用的顾客特定要求;c)了解ISO 9001和IATF16949中适用的与审核范围有关的要求;d)了解与审核范围有关的适用的核心工具要求;e)了解如何计划审核、实施审核、报告审核以及关闭审核发现。
技能技巧1)很强的计划性和实施执行的能力;2)具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神;3)优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;4)较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;5)熟练的写作、口语、阅读能力;6)能使用办公软件、办公自动化设备。
态度1)很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。
2)做事客观、严谨负责、踏实、敬业;工作条件工作场所办公室环境状况基本舒适职业危害无职业病危险核准:审核:制订:。
16949岗位职责关键信息项1、岗位名称:____________________________2、所属部门:____________________________3、直接上级:____________________________4、直接下级:____________________________5、工作职责概述:____________________________11 质量管理体系的维护与改进111 熟悉并掌握 IATF 16949 质量管理体系标准及相关要求,确保公司的质量管理体系符合标准。
112 参与内部审核,对审核中发现的不符合项进行跟踪和整改,确保质量管理体系的持续有效运行。
113 收集、分析质量管理体系运行中的数据和信息,提出改进建议和措施,优化质量管理流程。
12 产品质量控制121 制定产品质量控制计划,明确质量控制的重点和方法,确保产品质量符合要求。
122 参与新产品开发过程,对产品设计、工艺过程进行质量评审,提出改进意见,降低质量风险。
123 负责原材料、半成品和成品的检验和测试,对不合格品进行控制和处理,防止不合格品的非预期使用。
13 供应商质量管理131 对供应商进行评估和审核,选择合格的供应商,建立供应商质量管理档案。
132 与供应商沟通质量要求和标准,监督供应商的供货质量,协助供应商解决质量问题。
133 定期对供应商进行业绩评价,根据评价结果采取相应的措施,如奖励优秀供应商、淘汰不合格供应商等。
14 质量培训与教育141 组织质量培训和教育活动,提高员工的质量意识和技能水平。
142 制定质量培训计划,包括培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。
143 对培训效果进行评估和跟踪,确保培训达到预期的目的。
15 质量成本管理151 参与质量成本的核算和分析,明确质量成本的构成和分布,找出质量成本的控制点。
152 采取措施降低质量成本,如减少废品损失、降低返工返修成本、提高生产效率等。
XXXXXXXXXXXXXX有限公司IATF16949内部审核员及二方审核员的职责和能力要求1.本文件主导部门1.1本文件由审计部负责编写。
1.2审核部负责组织对内部审核员和第二方审核员进行资格鉴定,并填写《资格鉴定表》。
1.3对资格鉴定合格后方能列入《内部审核员名单》与《第二方审核员名单》,并呈交总经理任命。
2.内部审核员的职责2.1负责本公司内部审核的准备工作。
2.1负责本公司内部审核检查表的编写。
2.3负责本公司内部审核的实施。
2.4负责本公司内部审核的记录。
2.5负责本公司内部审核的不符合项开具。
2.6负责本公司内审不符合项整改的验证。
3.第二方审核员的职责3.1负责供应商及分包商内部审核的准备工作。
3.2负责供应商及分包商内部审核检查表的编写。
3.3负责供应商及分包商内部审核的实施。
3.4负责供应商及分包商内部审核的记录。
3.5负责供应商及分包商内部审核的不符合项开具。
3.6负责供应商及分包商内审不符合项整改的验证。
4.内部审核员的能力要求4.1经过IATF16949:2016内审员培训,并获得培训合格证书。
4.2经过本公司的质量手册与程序文件的培训。
4.3熟悉本公司的组织架构。
4.4熟悉本公司的产品。
4.5熟悉本公司客户的要求。
4.6熟悉本公司产品的相关的法律法规要求。
4.7知晓审核员不得审核与自己有直接关系的部门。
4.8知晓审核的结果必须提交管理评审。
4.9质量管理体系审核员、制造过程审核员和产品审核员应全部能够证实最少具备以下能力:a) 了解汽车审核过程方法,包括基于风险的思维;b) 了解适用的顾客特定要求;c) 了解ISO9001和IATF16949中适用的与审核范围有关的要求;d) 了解与审核范围有关的适用的核心工具的要求;e) 了解如何计划审核、实施审核、报告审核以及关闭审核发现。
4.10另外,制造过程审核员还应证实对于待审核的相关制造过程,其具有技术知识,包括过程风险分析(例如PFMEA)和控制计划。
质量体系内审员职务说明书质量体系内审员是一种专业化的职务,主要负责质量体系内部的审核工作。
以下是这一职务的说明书,包括职责、技能要求和工作要求等方面。
一、职责1.执行公司质量体系内审计划,按照内审程序和要求,组织和实施质量体系内部审核活动。
2.参与编制和修订公司质量体系文件,确保文件的及时更新和有效运行。
3.进行现场审核,对质量体系相关文件和记录进行检查,评估其有效性和合规性。
4.收集、整理和分析内部和外部的质量体系数据,撰写质量体系内审报告并提出改进建议。
5.指导和培训部门质量负责人和内审组员,提高他们的质量意识和内审知识。
6.跟踪和监督内审发现的问题的整改过程,确保问题得到及时解决和预防。
二、技能要求1.具备较强的质量管理知识和内审技能,熟悉质量体系相关标准和要求。
2.具备良好的问题识别和分析能力,能够从大量的信息中准确判断问题的本质和关键点。
3.具备较强的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门和人员进行有效的合作和协调。
4.具备较强的组织能力和计划能力,能够根据质量体系内审计划合理安排和组织工作。
5.具备较好的写作能力,能够撰写清晰、准确的质量体系内审报告和相关文件。
三、工作要求1.具备本科及以上学历,专业为质量管理、工业工程、企业管理等相关专业。
2.具备相关工作经验,熟悉质量体系的管理和操作。
3.通过国家相关认证机构的内审员认证,并定期参加相关培训和学习。
4.具备较强的学习能力和适应能力,能够熟练操作相关质量管理软件和工具。
5.具备相应的工作经验和职业道德,能够保持客观、公正、严谨的态度进行内部审计。
6.具备一定的英语水平,能够阅读和理解相关的质量标准和文件。
本职务的设立,旨在确保公司质量体系的有效运行和持续改进。
质量体系内审员作为核心的推动者和实施者,发现和解决质量风险和问题是其关键任务。
只有通过内部审计,不断发现问题并提出改进建议,才能推动和维护公司的质量体系,提高产品和服务的质量,实现公司质量目标的达成。
16949岗位职责ISO/TS 16949是汽车行业质量管理系统的国际标准,是全球汽车行业的质量管理标准。
在16949质量管理体系中,企业需要有明确的职责分工,各岗位职责明确,以保证质量的稳定和持续改进。
本文将从不同的岗位角度,阐释16949体系下各自的职责。
一、高层管理人员职责1. 制定企业质量方针,确保公司的业务目标符合标准;2. 指定高层负责人,并向他们分配正确的资源,确保组织结构和职责分配是符合标准的;3. 与内部和外部利益相关者合作,确保生产和运营流程符合标准;4. 为公司各个部门提供资源和支持,确保质量管理体系的有效实施;5. 提供足够的人力、物力、财力支持,确保质量管理体系的运转。
二、质量管理部门职责1. 确定和实施符合16949标准的质量管理体系,包括所有成分、程序和实践;2. 确定和实施产品开发和制造的质量运作控制计划;3. 与供应链合伙人和客户进行沟通,并解决问题,确保符合客户要求;4. 确保客户指定的特殊要求得到满足;5. 确保质量数据的报告及分析;6. 确定并记录个人、团队及公司的培训和发展需要。
三、生产部门职责1. 对所有生产过程执行16949标准的要求,执行生产目标、技术计划及生产计划;2. 确定和实施过程控制方法和操作标准;3. 对测量设备进行控制,并操作符合要求的设备;4. 进行产品生产、检测及检验,同时监控产品质量的变化;5. 根据产品质量的变化,及时采用有效纠正和预防措施。
四、供应商管理部门职责1. 确定并审核符合16949标准的供应商,同时跟踪供应商绩效;2. 确保符合标准的品质和交付标准;3. 开发并推广符合标准的供应链合作伙伴计划;4. 满足客户对零部件的交付和质量要求;5. 确定并实施个人、团队及公司之供应链管理的培训和发展。
总之,16949体系下的岗位职责非常重要,各岗位之间的配合和协作有利于达到质量稳定和持续改进的目标。
如果每个人都能把自己的职责做好,那么整个质量管理体系就会得到有效的实施和管理。
16949岗位职责一、职位概述16949岗位是指在汽车行业中负责质量管理体系的岗位,主要负责制定和实施符合ISO/TS 16949国际质量管理体系标准的质量管理体系,确保产品和服务的质量满足客户的需求和要求。
二、岗位职责1. 负责制定和完善公司的质量管理体系,确保其符合ISO/TS 16949标准要求。
2. 负责编制和修订相关的质量管理文件和程序,包括质量手册、程序文件、工作指导书等。
3. 确保公司的质量管理体系有效运行,包括质量目标的设定、质量计划的制定和执行、质量绩效的评估和改进等。
4. 负责组织和实施内部审核和管理评审,确保质量管理体系的有效性和合规性。
5. 协助公司进行供应商评估和选择,确保供应商的产品和服务符合质量要求。
6. 负责组织和实施对产品和过程的质量控制,包括质量检验、测试和验证等。
7. 负责处理客户投诉和质量事故,进行根本原因分析和改进措施的制定。
8. 协助公司进行质量培训,提高员工的质量意识和技能水平。
9. 参与公司的质量目标和质量绩效的制定和评估,提出改进建议和措施。
10. 跟踪和应对质量管理体系的变化和更新,确保公司的质量管理体系持续符合要求。
三、任职要求1. 具备相关的质量管理体系知识和经验,熟悉ISO/TS 16949标准要求。
2. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门和供应商进行有效的沟通和合作。
3. 具备较强的问题分析和解决能力,能够进行根本原因分析和改进措施的制定。
4. 具备较强的组织和计划能力,能够有效地组织和管理质量管理体系的运行和改进。
5. 具备较强的团队合作精神,能够与团队成员共同完成工作任务。
6. 具备较好的抗压能力和应变能力,能够在工作压力下保持良好的工作状态。
7. 具备相关的质量管理体系认证资质,如ISO 9001内审员、ISO/TS 16949内审员等。
8. 具备汽车行业相关经验者优先考虑。
四、总结16949岗位是汽车行业中负责质量管理体系的重要岗位,主要负责制定和实施符合ISO/TS 16949标准要求的质量管理体系,确保产品和服务的质量满足客户的需求和要求。