办公用纸管理规范
（ISO14001-2015）
1.0目的
为了节约资源，不断提高资源利用率，降低能源消耗，加强资源管理，减少环境污染。
2.0范围
适用于本公司范围内对纸张的使用管理。
3.0职责
3．1人力资源部负责编制、审核本规定，管理者代表负责批准。
3．2各办公部门（场所）和个人负责遵照实施。
4.0规定
4．1公司大力提倡节约用纸，反对各种浪费，并不断致力改善减少用纸的办公环境。
4．2除文件、函件等特殊用途外，其他用纸全部双面使用。
4．3复印用纸视其复印件的用途选择单、双面使用，对于一般草稿或复印件仅作为备份使用的原则上均应双面使用。
4．4信息传递尽可能使用电子邮件方式，减少传真纸的使用（消耗）。
4．5所有废纸张（包括废旧报纸等）不得与其他垃圾混放，丢弃于专门的纸蒌，并由清洁工整理存放，交由后勤人员作资源化处置。
4．6使用复印机、打印机、传真机等设备时，尽可能专人规范操作，减少纸张浪费。
4．7所有未启用的纸张应妥善保存，防止由于受潮、发霉等浪费。
5.0以上规定望认真执行，未尽事宜另行修定。
办公区域管理规范
*********有限公司 [ ] 001号 办公区域管理制度 一、目的 为规范公司办公区域管理，创造和保持良好的办公环境、维护公司良好形象，制定本制度规范。 二、适用范围 本制度适用于*********有限公司。 三、管理职责
四、办公区管理 （一）设施设备 1、任何职员不得携带危险物品进入公司办公区。 2、每个资产台账标签应粘贴在相同设备的同一位置。 3、保持各设施设备的干净整洁，不可擅自张贴便签。 4、员工应爱护办公用品、设施和设备，正确使用各类办公设施设备，严禁敲、摔、拍、打复印机、传真机、电脑、空调系统、电话等办公设备。公司物品不得挪为私用，不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，职员应立即报修，以便行政部及时解决问题。 5、公司配备的桶装水只能饮用，不得用作洗手、涮杯等；员工在本办公区内禁止使用公司纸杯。 6、节约用水、用电，各办公区应指定专人下班后关窗、空调、灯、关电脑（含主机、显示器及UPS）、复印机、饮水机等电器，并切断插线板电源。最后离开者应负责检查办公公共区域电源是否关闭，无安全隐患（裸线、线上挂物等）。公共区域公共资源的开关由各楼层指定专人负责（每楼层排值班表，每日责任到人），如遇加班则委托加班人员对资源开关负责，各独立办公室资源开关由独立办公室人员自行负责。加班人员应在保证正常工作的情况下，关闭部分灯光。
7、节约能源，夏季室外温度30摄氏度以上时,能够开启空调，室内空调温度设定不得低于25℃；冬季室外温度10摄氏度以下时,能够开启空调，空调温度设定不得高于22℃。空调开放期间，办公区所有门窗应紧闭，每楼层对自己所属楼层资源负责。 8、在各楼层自行负责资源开关的基础上，物业管理人员对资源开关没有达到要求的，除办公区域工作人员外，物业管理人员负连带责任。 （二）办公桌区域 1、办公区的桌、椅、办公设备均须按公司规定位置放置，以规范、整齐、统一为原则，不得私自随意调整。 2、上班时应保持桌面整洁、有序，不允许摆放与工作无关的其它用品。桌面允许摆放的物品有：文件框、水杯、显示器（鼠标和鼠标垫）、台历、笔筒、电话、传真机或打印机、可摆放一盆小植物。 3、办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。 4、衣物要挂在更衣室或指定地点，不得挂在办公椅及办公桌挡板上。 5、文件框应端正放置于统一位置，办公时桌面可摆放文件。短时间离开办公桌时（15分钟以内）可将文件资料整齐摆放在桌子一侧；长时间（15分钟以上）离开时应整理好办公桌上的文件资料、图纸、物品，将其放入抽屉并将办公椅归位。
办公用品管理制度 第一章总则 第一条为进一步规范我局办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序和行为，提高办公用品使用效率和工作效率，做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费，特制定本制度。 第二条适用范围：本局各行政股室及下属事业单位。 第二章具体规定 第三条办公用品的管理责任单位：局办公室。 第四条办公用品分类 办公用品按使用的性质分为易耗低值品和耐用高值品。 1.易耗低值品：主要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、A4纸、笔记本、印泥、文件夹、复写纸、大头针、回形针、线插板、钉书机、计算器、电话机等容易损耗的日常办公用品。 2.耐用高值品：主要指电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、保险柜、办公桌椅等相对价值较高且耐用的办公用品。 第五条办公用品的采购 1.办公用品由局办公室统一采购。 2.办公室要做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。 - 1 -
3. 办公用品采购的一般程序为： 一次性领取办公用品价值在200元以下 A、申请领用股室或个人填写《物品采购申请单》并报分管领导审核签字； B、局办公室确认库存无可用或可替代的物品后，按照规定权限办理审批；超出办理权限（即大件物品），即由主要领导审批； C、得到采购许可签字后，一般办公用品由局办公室采购，验收完毕后签字确认，即可在财务部核销账目；大件物品则需经过询价、议价、确定、采购、入库、发放程序，购买后凭签字签呈核销费用。 D、仓库管理员将物品发放给所需部门，部门负责人在《物品领用登记表》（附表三）签字确认； E、相关领导按规定进行批准权限审签，后由财务部核销费用。 3.行政办于每月底编制出当月各部门办公用品使用情况、费用统计表和下月公司办公用品使用计划，报分管副总、总经理审核。 4.每月1日，负责办公用品管理的仓库保管员（以下简称仓管员）根据审批过的当月办公用品使用计划，结合办公用品库存情况，提出书面采购建议（含库存情况）。 5.采购人员根据仓管员的书面采购建议，填写采购申请单（附件1）。采购固定资产办公用品时，要有财务部审批意见。购买200元以下办公用品由部门主管审批，200至500元的要经分管副总经审批，500元以上的要经分管副总和总经理审批；购买非常用或专属办公用品时，由申购部门填写采购申请单，由部门负责人、行政人事主- 2 -
办公室打印纸张使用办法 一、目的与适用范围： 为了更好地提倡节约用纸，营造节能环保的办公环境，特制定本办法。 本办法适用于xxx各相关公司：xxx有限公司、 二、职责： 2.1 企业管理部（行政组）：负责本管理办法的起草、修订与解释。负责办公室打印纸的采购、领用管理、回收再利用以及费用核算与分摊。 2.2打印纸使用部门：负责部门内打印纸的领用、保管、使用登记及回收销毁。 三、内容： 3.1打印纸张使用规定 3.1.1复印打印一体机位于前台，机内一律放置可单面使用的废弃打印纸张；若打印件必须使用全新白纸的，请在打印前与行政前台沟通（QQ或电话）更换纸张。 3.1.2新纸使用登记使用统一的《办公室打印纸张使用登记表》，每次打印（复印）取件前，至前台处进行使用登记，以便于费用核算与分摊。打印者需登记打印日期、内容（主题或概述）、纸型（大小）、数量，并由打印人员签名。 3.1.3打印的文件请及时拿取。每日下班前十分钟，行政将对打
印机进行清理，滞留的文件纸将作废弃纸张进行回收再利用处理。 3.2打印用纸原则 3.2.1非必须纸质打印的情况下，优先使用邮件、OA等无纸化办公手段； 3.2.2打印用纸优先使用双面打印； 3.2.3不上交、不存档的情况下，尽可能使用废旧纸张打印； 3.2.4处理好格式、版式之后再打印，减少打印失误。 3.3打印纸回收销毁 办公室员工根据以上规定、使用情况和原则结合自身工作需要，谨慎使用纸张，为节约环保的办公环境尽一份力量。 四、相关表单： 4.1附件1：《办公室打印纸张使用登记表》 五、附则： 本办法由企业管理部负责解释，并自发文之日起执行。
同益实业集团公司企业标准 办公区域安全管理规范 Specification for office safety management 2014-09-17发布 2014-09-20实施
目次 前言······························································II 1 范围 (1) 2 规范性引用文件 (1) 3 职责 (1) 4 管理要求 (1) 基本要求 (1) 办公环境 (2) 办公设备和物品 (3) 办公服务 (4) 火灾预防和应急程序 (6) 医疗保障 (6) 办公室安全培训 (6) 附录A（资料性附录）办公区域安全检查清单 (7) 附录B（资料性附录）食品储存相关要求 (8)
办公区域安全管理规范 1 范围 本标准规定了办公区域安全以及相关审核、偏离、培训和沟通的管理要求。 本标准使用去集团公司各部室或办公场所及其附属区域(不包括临时办公场所）的安全管理。 2 规范引用文件 GB 15630 消防安全标识设置要求 GB 50016 建筑设计防火规范 GB 50140 建筑灭火器配置设计规范 GB 50222 建筑内部装修设计防火规范 GB 587 建筑消防设施的维护管理 GB 50096 住宅设计规范 GB 50325 民用建筑工程室内环境污染控制规范 GB/T 18883 室内空气质量标准 GB 12348 工业企业厂届环境污染控制规范
GB 50034 建筑照明设计标准 GB/T 50033 建筑采光设计标准 JGJ 67 办公建筑设计规范 JGJ 100 汽车库建筑设计规范 3 职责 集团公司安全环保部组织制定、管理和维护本标准。 各部室负责组织推行、实施本标准。 企业根据本标准制定、管理和维护本单位的办公区域安全管理程序，企业相关职能部门具体负责本程序的执行，并组织培训，监督、考核。 企业安全部门对办公区域安全管理程序的执行提供咨询、支持和审核。 企业基层单位按要求执行本企业办公区域安全管理程序，并对程序实施提出改进建议。员工接受办公区域安全培训，执行办公区域安全管理程序，并提出改进建议。 4 管理要求 基本要求 企业应明确办公区域安全职责，并传达至所有员工。 企业应指定部门和人员，协调办公区域安全和职业健康等方面的专业服务和支持。 企业应建立沟通机制，定期组织安全活动，建立宣传栏，向全体员工宣传办公区域安全政策，促进员工有效参与。 企业应为有潜在风险的办公区域的员工配备个人防护装备，并确保员工正确穿戴。 企业各级管理人员应将办公区域安全培训作为重要工作，通过培训持续提升员工安全意识。 企业应对办公区域进行定期安全检查，及时整改发现的隐患，办公区域安全检查清单参见附录A。 企业应鼓励员工报告办公区域发生的任何事故，包括不安全的工作方法、设备和环境、火
办公用品管理制度（完整版） 一、总则 （一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。 （二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。 4、每名员工须建立个人领用台账。 4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。 二、办公用品计划 （一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》）（二）管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政总监、董事长/总裁审批签字后，将采购计划单交由采购中心进行采购。（附件：表2《办公用品申请购置计划表》） 三、办公用品购置
（一）采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。 （二）采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 （三）临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。 四、办公用品的发放及领用 （一）个人办公用品的发放 1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。 2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》，经部门总监审核并签字后，交行政管理中心总监审批同意，由管理员负责办公用品的发放。（附件：表3《个人办公用品申领单》） 3、管理员根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》。（附件：表4《个人物品领取登记表》） （二）部门办公用品的发放 1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按区域分配，每办公区分配一套（至少两人一套）。 2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。 3、管理员根据各部门已编制签批的《部门办公用品申领单》建立档案，制《部门办公用品领取登记表》，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后需签字确认。（附件：表5《部门办公用品领取登记表》） （三）会议期间办公用品管理规定 1、公司会议期间会务组按需填写《会务组用品申领单》，由会务组负责人审核签字后交行政总监审批同意后方可进行领用。（附件：表6《会务组用品申领单》）
办公区日常管理规定 1.目的 为营造安全、整洁的办公环境，保证高效的办公工作秩序，特发布本规定。 2.适用范围 本规定适用于公司全体员工。 3.职责部门 人力行政中心负责办公区日常全面监督管理工作。 4.用电/用水使用规定 4.1办公区的照明灯、空调、电脑、打印机等电源设备不需使用时随手关闭。办公区照明、空调等电源设备执行“谁使用、谁负责”的管理原则，由部门安排专人监督管理，每日下班前应随手关闭。走廊、卫生间等公共区域的照明灯由人力行政中心负责监管，每天下班后关闭。如有加班人员，由加班人员负责随用随关。 4.2公司所有办公区域要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯，不用时随手关灯，人少时关闭部分照明灯。 4.3严格执行空调温度控制标准，夏季室内温度高于30℃可以开启空调制冷，温度设定不得低于26℃；冬季室内温度低于10℃时可开启空调制热，温度设定不得高于26℃，空调运行期间禁止开窗，以确保空调的使用效果。 4.4办公室内要时刻注意用电安全，严禁私自在办公室内使用大功率电器，要经常检查线路安全。在办公室内因特殊情况需要使用电取暖等设备，应提前至人力行政中心备案，并签订安全责任书，同时应注意使用安全，离开随手关闭，防止触电、火灾等事故发生。 4.5办公区人员离开时，应将办公桌与柜子的抽屉锁上，每天最后一位离开的同事应检查关闭办公区全部照明，并关好门窗。人力行政中心值班人员应按时做好巡逻与监督，加强用电检查，
发现问题及时整改，并对相关负责人进行追责。 4.6公司饮用水、饮水机统一定制、配送，饮用桶装水由各部门按需至人力行政中心登记领用，人力行政中心需确保饮用桶装水充足和水机正常。如发现饮水机损坏应及时上报人力行政中心，并由人力行政中心安排相关人员进行维修。 4.7养成节约用水、适度用水的习惯，水管使用后应立即关闭，如发现有滴漏现象，要及时通报人力行政中心，安排相关人员进行维修。 4.8员工凡因使用不当、违规操作、乱用电器设备等，造成人身伤害或者设备损坏等损失的，由责任人承担一切经济损失。 5.打印机使用规定 5.1公司提倡“无纸化”办公，文件传输推荐网络传输，减少打印用纸。如需打印，应本着节约原则，非重要文件应使用二手纸张反正面使用打印。 5.2公司打印机禁止复印任何私人资料。 5.3当打印机没有墨粉时，应及时至人力行政中心领取更换墨粉，避免由此造成的打印纸张的浪费。 5.4员工打印文件、资料时需认真核对，减少错误，避免浪费。打印各类文件前前要事先设置好打印区域（尤其是excel表格）并预览，确认无误后再打印，防止多打、误打。 5.5打印、复印较多资料时，根据需要应选择双面打印。 5.6不可继续打印的纸张或者废纸，应放入废纸箱，并整齐摆放。 5.7行政管理员每天上下班之前要对打印机的纸张进行清理，将可利用的纸张放入打印机，不可循环使用的纸张收回。 6.员工日常工作行为规范 6.1办公区应保持安静，禁止高声喧哗、打闹。
青岛缔圆石油平台工程有限公司 水电纸张节约使用管理规定 （DY/AQ-002-2008） 为加强环境管理，保证水电设备安全正常运行，节约和合理使用水电、纸张，减少浪费，减少环境污染，依据《节约能源法》、《北京市城市节约用水条例》，结合我公司实际情况，特制定本规定。 第一条：节约用水制度 1、公司员工在用水方面，应树立节约意识，在每次用水后，要及 时检查水龙头、厕所冲便器等是否关闭好，不浪费每一滴水。 2、员工用水龙头洗手后，应即关紧水阀，如有漏水要及时报修。 3、公司员工和物业保洁人员在清洁洗涤时，要节约用水，尽量能 够做到水的重复利用。 4、节假日期间，由各部门责任人进行检查，是否存在作业场所和 办公室的电灯、空调、电扇、水龙头等没有关闭，并断掉一切 电源。 第二条：节约用电制度 1、各部门使用的复印机、计算机、传真机、打印机等办公设备应 确定专人负责保持清洁。
2、避免复印机、计算机、传真机、打印机长时间待机耗电；午间 休息时应关闭电源或将上述设备设置为休眠节能状态；下班后或节假日期间应切断所有电器设备电源，拔下电源插座，避免浪费用电。 3、禁止在工作期间使用计算机玩游戏、上网浏览与业务工作无关 的信息。 4、严禁在上班时长时间使用电话做与公司业务无关的事情，要提 高工作效率，节约办公成本。 5、下班后关掉电源，禁止未经批准私自在工作区安装及使用各种 电器。 6、公司员工在上班时间，如白天光线好，要做到不需要时不使用 照明灯，并养成人走灯关的好习惯；空闲的工作区不应打开照明灯。 7、空调、风扇只能在需要时进行使用，用后关闭电源。每年夏季 (6 月-9 月上旬 ) 为空调的使用期；冬季原则上不得使用，如需 使用应注意节约。 8、作业场所、办公室不允许乱拉、私接电线及私设插座。确因工 作需要新拉电线或增设插座等要报综合行政办批准，由专人进行设置。
XX公司 办公区域日常管理办法（试行） 第一章总则 第一条为规范办公区域的管理，创建干净、整洁的办公环境，保证良好的办公秩序，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司全体员工。 第二章员工日常工作行为规范 第三条在工作中使用普通话，不得讲方言。 第四条办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，严禁高声喧哗、嬉戏打闹。 第五条严禁上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页等行为。 第六条严禁上班时间聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，需在会议室内进行。 第七条公司的电脑、传真机、复印机不得用于私人事务。 第八条员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，严禁堆放在传真机或复印机上，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。 第九条严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 第十条员工个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，禁止摆于椅子后方等位置。 第十一条除午休、茶歇外的工作时间内严禁在办公区域食用零食，工作餐用完
后应将剩余垃圾倒于办公室外的垃圾桶，避免产生异味。 第十二条工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 第十三条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。 第十四条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面，随时保证办公区域的干净、整洁。 第十五条未经综合管理部同意，严禁私自调换工作位置或挪动办公设备。 第十六条发现设备、设施有问题时，及时通知综合管理部，由综合管理部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，做相应处理。 第三章办公室安全卫生管理规范 第十七条卫生管理 （一）公共卫生 公司已请专人负责打扫，每位员工应自觉维护干净，具体维护措施如下： 1.公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机下方柜子的底层最右方，重要文件应予以粉碎。 2.会议室：使用后需将桌面整理干净，文件水杯各自归位，黑板擦净，关闭显示屏幕等电子设备，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。 3.休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等，水杯使用后置于吧台下方柜子里，待保洁人员清洗。 4.更衣间：保持地面干净，将更换衣物整齐挂于衣架上并挂至于更衣柜，除鞋帽、衣物外，不得将食品、易燃易爆危险品存放于更衣柜内。
办公纸张管理制度 节约用纸是现代企业文化中重要的一部分。为保证公司员工正常办公，合理使用纸张，防止浪费节约开支，特制定本管理规定。 1、提倡推行无纸化办公 ●尽量使用电子文件。能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递，比如电子邮件、QQ群，微信群 等，减少纸张的用量。 ●内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少用纸文件的印制数量。 ●文件未形成正式文书前，修改过程提倡以电子版形式流转。 ●上述外的其他各类材料、资料尽量通过网络下载阅读。 2、提高办公用纸的利用率 ●办公用纸尽量正反双面使用，以提高纸张的利用率。 ●凡是不成型的东西，未定版的，一律用废纸打印。 ●复印非正式文件材料，采取正反两面复印。 ●打印非正式文件材料，提倡双面用纸，注意纸张的再利用。 ●加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。 ●未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用，或者装订成册，当便签使用。 含有单位保密或部门重要信息的纸张，需要存档的文件，按规定统一存档。不需要存档的，内部充分利用后自行粉碎。 ●每件办公室设置空纸箱，用以放置双面使用过的废纸。每季度的最后一天，统一交由综合管理部办 公室，集中进行粉碎处理。 3、办公用纸的领用 ●各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。 ●纸张领用日为每月最后一个周六。除特殊情况外，不得在其他时间私自领用。 ●纸张领用时须在《办公纸张领用登记表》上及时签字登记。 ●各部门打印复印，要使用本部门发放纸张，超过本月配额的部分，除特殊情况外，不允许再次申领。 ●生产车间/机修/配电室及其它外来用纸，一律由办公室统一安排，并做好登记。 4、办公用纸的保管 ●办公用纸由办公室负责采购和发放，库管员进行专门库存管理。 ●库管员须建立办公用纸台账，定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。 ●库管员须防止办公用纸受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用纸的功用性。 ●库管员须在每月月末做好库存清点，填写当月库存清单,并报给综合管理部。由办公室根据纸张的消 耗和领用情况，及时调整采购和发放计划。 ●办公室须在每季度的最后一周，将纸张的采购和领用情况表上报给总经理。 本制度自规定之日起实施. 附件 附件一：《办公纸张领用登记表》 附件二：《办公纸张部门配额表》
办公室管理规范精选文 档 TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-
办公室管理规范 目的:为了加强企业正规化管理，改变员工精神面貌和行为规范，提高企业形象，创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制定办公室管理规范： 1、员工仪容、仪表要求 1.1、上班时间保持情绪饱满，精神愉悦。 1.2、员工头发必须经常清洗，保持发型整洁清爽，严禁披散头发。 1.3、员工头发不得染艳色，不得留怪异发型。 1.4、男员工不得留长发、留鬓角、留胡须。 1.5、员工应经常修剪指甲。 1.6、提倡办公室女员工化淡妆，不得浓妆艳抹，不得使用香味浓烈的香水。 2、着装规定 2.1、员工进入办公区必须佩戴工作卡。 2.2、员工上班不得穿拖鞋，不可卷起裤腿。 2.3、员工上班应按规定着装，不得穿着奇装异服上班。 2.4、男员工上班应穿着正式衬衫（包括短袖衬衫）或T恤、穿着长裤（不得穿短裤、背心）。 2.5、女员工不得穿着露背、露脐装、短裤，奇装异服及过于透明的服装。 2.6、每周一必须穿办公绿色T恤，其他时间需统一着装的公司另行通知。 2.7、周六上班及周末加班公司没有另行通知的可自由着装。 2.8、进出车间必须穿着工作服、戴工作帽，高清洁区域还应佩戴口罩。 2.9、进出车间必须走员工通道（东西两边及中间楼梯）洗手消毒经员工更衣室或观光通道进 出。 3、员工行为举止要求 3.1、严禁不雅举止，如脚翘桌面、当众化妆、梳头等。 3.2、禁止倒剩饭剩菜，随地吐痰等。 3.3、抽烟请到保安室旁边吸烟区，厂区内其它地方不得抽烟。 3.4、坐姿端正，上班时间不得东倒西歪、趴桌睡觉。 3.5、行走快捷，避免脚步迟缓、拖拉，避免鞋跟发出太大声响。 3.6、上班时间不允许在办公区域进餐。 4、礼仪要求 4.1、在通道、走廊里或公司其它地点遇到公司领导或来访者客人要礼让，不能抢行，并微笑 点头致意或简单打招呼“您好”。 4.2、欲进房间要先敲门，听到应答再进。
办公用品管理制度
办公用品管理制度 办公物品的购买 第一条为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由办公用品管理员统一负责。 第二条根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公用品管理员报告,确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式,或者某种办公用品的未来需要量将发生变化,也一并向管理员提出。调整印刷制品格式,必须由使用部门以文书形式提出正式申请,经总经办审核确定大致的规格、纸张质地与数量,然后到专门商店采购,选购价格合适、格式相近的印刷制品。 第三条在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小化原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。 第四条在各部门申请的办公用品中,如果包含有需要订购的办公用品,则申请部门必须另填一份订购单,经办公用品管理部门确认后,直接向有关商店订购。办公用品管理部门,必须依据订购单,填写”订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及具体订购商店等。 第五条按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品,并核查在预定日期是否送到企业。 第六条所订购办公用品送达后,按送货单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保无误后,在送货单上加盖印章,以示收
到。然后在订购进度控制卡上做好登记,写明到货日期、数量等。 第七条企业在收到办公用品后,对照订货单与订购进度控制卡,开具支付传票,经总经办签字盖章,做好登记,转交出纳室负责支付或结算。 第八条办公用品原则上由总企业统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况,允许各部门在提出”办公用品购买申请书”的前提下就近采购。在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核,而且把审核结果连同申请书一起交付监督检查部门保存,以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。 办公(工程部)用品的申请、分发、领用及报废处理第九条各部门的申请书一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发、领用用品台账登记。申请书中须写明所需领用的物品、数量与单价金额。 第十条 （1）有关人员接到各部门的申请书(两份)之后,须进行认真核对,并在申请受理册上做好登记,写明申请日期、申请部门、用品规格与名称,以及数量,然后再填写一份用品分发传票给发送室。 （2）发送室进行核对后,把申请的全部用品备齐,分发给各部门。（3）用品分发后做好登记,写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同用品发出通知书,转交办公用品管理室记账存档;另一份作为用品分发通知,连同分发物品一起返回各部门。 第十一条对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其它有关事项。
** 机关集中办公区管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为了加强** 机关集中办公区（以下称办公区）后勤公共事务管理和服务保障工作，创造有序、安全、文明、和谐的工作环境，按照** 赋予** 的职能，特制定本管理办法。 第二条** 负责** 机关集中办公区后勤公共事务管理和服务保障工作。具体任务是：负责办公区办公用房和生活用房等基础设施建设、调配、管理、维修工作，负责办公区水、电、暖、动力、通讯等公用设施的配备、安装、使用、维护和管理工作，负责办公区卫生保洁、绿化美化、安全保卫工作，负责办公区干部职工餐饮管理服务工作，负责办公区会议室、会见厅、接待室管理服务保障工作，负责办公区精神文明建设、文体活动场所管理，配合开展干部职工文体活动等。 第三条成立物业管理委员会，定期不定期召开会议，听取各 办公单位对物业管理工作的意见、建议和要求；组织办公单位开展卫生达标竞赛活动；研究制定加强和改进物业管理工作的办法和措施。 第二章日常管理 第四条办公单位要自觉服从统一管理，严格遵守办公区各项规 章制度。全体干部职工要牢固树立“机关是我家，文明靠大家”的思想，加强社会公德和个人品德修养，注重仪容仪表和文明礼仪，节约能源、资源，保护环境，爱护公物，珍惜他人劳动成果，共创环保型、节约型办公区。 第五条保持办公区的良好工作秩序，做到说话轻、走路轻、
关门轻，不得随便带领闲杂人员进入办公区。保持办公区公共场所畅 通、整洁，不得在走廊、楼梯口、道路等公共通道堆放物品。保持办 公区公用设施运转正常，不得改动或占用。 第六条** 24 小时开通服务监督电话，在醒目位置公示有关工 作人员的联系方式，及时受理办公单位需求和投诉。对违反办公区规 章制度的单位和个人，通报批评，限期整改，造成严重后果的追究赔 偿责任。 第三章卫生保洁管理 第七条办公区公共区域日常卫生保洁工作，由** 负责监管，物 业公司组织实施。指定区域卫生保洁由** 负责监管， 物业公司组织实施。 第八条严格执行《卫生保洁质量标准》，实行标准化、零干扰 卫生保洁服务，集中保洁时间为6：30-8 ：00，12：30-14 ：00，18：30-20 ：00。 第九条垃圾实行分类、袋装收集。办公单位在下班前将室内 垃圾分类装袋后，放入楼层卫生间的垃圾收集桶。垃圾清运工作由西 峰区环卫局负责，做到日产日清。 第十条消毒、防疫、灭虫防害工作由物业公司根据需要组织实 施，卫生防疫部门指导，** 督促落实。 第十一条按照“文明共建，室内达标”的要求，坚持开展卫生达标竞赛活动，每季度组织一次办公单位室内卫生大扫除。各单位组织干部职工对室内卫生进行彻底清扫，物业管理委员会牵头组织评比并通报结果，对卫生先进单位颁发流动红旗，对连续两次不达标的单位限期改进。 第十二条办公单位要保持办公室整洁，不得擅自在窗户、墙
办公区域6S管理规范标准 一、桌面规范 1、物品：个人办公桌面保持干净整洁，桌面允许放置的物品不超过以下内容： 2、位置： 电脑屏幕：放置于办公桌夹角位置，仅靠排线口：
电话：置于电脑显示屏边靠左手位置，便于文件查阅及记录： 盆栽：置于电脑显示屏边靠右手位置： 纸巾、便签盒、笔筒：置于左手边，放置于文件架至电话中间，按顺序摆放：
文件架：文件架根据个人工作需要自由选择，每张办公桌配备数量不超过两个，办公桌两侧沿边放置。文件架中统一放置文件夹，其规格及式样如下： 日历、水杯：置于办公桌右手边盆栽至文件架中间位置，按顺序摆放：
3、其它： 办公桌隔断不得张贴通讯录、即时贴、相片等物品： 办公桌下方，垃圾桶靠右边柜角落放置，主机靠左边柜放置，电脑接线整齐，无其它杂物。
二、标签规范 1、铁皮文件柜、保险柜标签规范： 标签颜色:淡蓝色； 标签左上角为公司名称，字体为“宋体五号加粗”；右上角为部门名称， 字体为“宋体五号加粗”；“文件柜”字样字体为“华文新魏28号”；“责任人”、“编
号”均为“宋体小四加粗”，详情见附件图标。 各办公室内文件柜按摆放位置依次编号； 标签贴于文件柜左上角的凹槽处， 若文件柜无凹槽则贴于文件柜左门的左上角（部门内文件柜规格、式样统一）。 有凹槽 无凹槽 2、塑料文件盒标签规范： 单元格大小：18.8cm*4.3cm ；文字方向：水平；部门标识字体：宋体二号加粗；文件名字体：隶书55号加粗；文件名字符间距：固定值46磅；标识颜色：白色；标识字数：8字以下（标签内括号用英文格式）；文件名与部门标识之间空一行，文件名上对齐。
办公区域管理制度1 软件开发中心公共区域管理办法 第一章总则 第一条为规范软件开发中心办公人员日常工作行为，创造良好的办公环境；落实各项安全措施，特制订本制度。 第二条本中心分三个区域，具体管理职责如下： 行政部：负责整体区域的日常管理、环境维护、安全以及办公区域设备设施使用、维护工作等。 开发部：负责开放办公区域日常业务管理、环境维护、设备设施使用、维护及安全等。 战略发展部：展示大厅日常业务使用、环境维护、设备设施维护及安全。 第二章行为规范 第三条工作人员上班时仪表整洁，举止得当、佩挂好工作牌，工作牌必须佩挂在胸前，严禁随意挂在胳膊或放在办公抽屉等处。 第四条办公区域应保持安静、整洁，严禁吸烟，吸烟可到消防通道吸烟处、用餐在公司统一指定区域。 第五条工作时间内严禁在走廊大声喧哗、奔跑。需在个人工作区域内进行谈话的，不应影响他人办公，应尽量压低谈话声音
和缩短谈话时间。 第六条使用会议室或培训室，要先向区域负责人员报备，在使用完毕后应恢复原状并做好清洁整理工作。 第七条下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、饮水机、门窗等。 第八条公司员工应在每天工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生，个人办公台面整洁（显示器、键盘、鼠标、笔筒一个、文件框一个），私人物品、水杯等不得放置于工作台面上。保持整洁、卫生，营造良好和谐的工作环境。 第九条要爱护办公用品，办公耗材使用中应厉行节约的原则；办公室专用设备应按使用说明操作，办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向行政部报修，不得随意拆卸，造成损坏。 第十条员工接待来宾和访客应举止大方，热情周到，及时联络相关部门或人员，必要时应做好记录。 第十一条各部门负责人应认真配合公司管理制度，督促属下职员共同遵照执行。 第三章办公管理 第十二条文印设备管理 1、文印室设备由行政部负责维护，员工应规范使用，保持文印室整洁。
办公用纸管理制度 1.目的 为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本。 2.适用范围 本制度适用于各部门、各项目部及物业公司等办公用纸的管理。3.用纸流程及规定 3.1办公用纸的采购 3.1.1办公用纸由行政部统一管理，由行政部安排统一进行采购。 3.1.2用纸部门按照每月采购流程提出申请，由各行政人员汇总后向总部行政部提出申请，由行政部做好纸张领用登记。 3.2用纸模式 3.2.1提倡使用OA、邮箱等电子模式传递文件。 3.2.2打（复）印材料时，提倡使用二次纸，纸张尽量正反使用，以提高纸张的利用率。 3.2.3用纸部门在打印复印办公文件时，需自觉填写打（复）印登记表，写明时间、用纸所属部门、打（复）印张数，用途等信息，并接受行政人员的督察。 3.3各部门、各项目部用纸管理 3.3.1各用纸单位领用纸张后，按照库存办法填写好入库出库登记。 3.3.2 文印设备、纸张是为各部门的业务需要配备、配发的，非公司人员及单位禁止使用办公器材及纸张。 3.4值班人员要在每天下班之前对打（复）印机进行清理、检查并关
闭电源。 4.职责 4.1行政部 4.1.1 行政部负责公司办公用纸的购置、发放及废弃的处置。 4.1.2 行政部负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况并统计核算用纸数量。 4.2各部室、各项目部 4.2.1各部室、各项目部需根据相关规定进行办公用纸的领用。 4.2.2各部室、各项目部需根据公司的办公用纸计划进行节约用纸。 4.2.3 各部室、各项目部行政人员负责统计核算每月用纸数量并配合行政部做好用纸监督工作。 5.责任追究 5.1文印设备、纸张是为各部门的业务需要配备、配发的，非公司人员及单位禁止使用办公器材及纸张，如因特殊情况需要使用的，按照5角/张—1元/张收取使用费，如未经请示外借、私自打印复印个人资料、假公济私等情况，视情节严重给予相关人员相应的处罚。5.2各部室、项目部非本公司人员未经同意不得私自打开办公室内任何文印设备，出现问题请及时与行政部人员联系。因个人原因造成机器损坏等一切不良后果，由本人承担机器修理的一切费用。 5.3值班人员在下班前要关掉所有机器设备并清点办公用纸的数量，对于未按照规定进行落实的人员，给予20元以上责任追究。
办公区内部管理规定 1、目的为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的公司精神，特制定本管理规定。 2、办公区域环境卫生 1) 办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生； 2) 小心避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒堆积；办公区正式交付使用后，员工办公区域严禁烧水烧粥，一律至公共区域打水。 3) 各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的通知应取下存档； 4) 文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间； 5) 每位员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。 3、每位员工上班时间必须佩带员工证，会见客人时必须服装整洁（男士：休闲装、商务装、正装，禁背心、短裤、七分裤、拖鞋；禁胡须、长发。女士：休闲装、商务装、正装，禁背心、短裤、七分裤、拖鞋；禁浓妆）。 4、员工在上班时间应集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人（需要时可向公司领导申请）；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天，浏览、使用与工作无关的网站。禁止私自接通外网，无线网络；未经允许禁止使用个人办公电脑，存储设备等办公用品；禁止在公共办公区域吸烟，员工也应自律自控在上班时间出外吸烟的频率；上班工作时间内不得随意串岗、高声嬉笑喧哗以及三五聚集聊天。无加班申请，非工作时间不应长时间逗留公司。 5、公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间严禁擅自使用公司电话打私人长途电话，打业务长途电话尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。工作时间注意保持办公秩序良好以及办公环境的安静，个人手机均应调低铃声或震动，减少长时间私人通话。 6、节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张；严禁使用公司纸张和墨盒打印非工作需要或纯私人文件。公共区域打印机由行政部兼管，财务部打印机财务部负责管理。员工打印、复印后，请自觉登记。
办公区域管理规定 为维护办公区域正常工作秩序，创造良好的办公环境，特制定本规定。 一、适用范围 1、本规定适用于运营事业部全体员工。 2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所，全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生，共同创造良好的工作环境。 二、管理内容 （一）行为准则 1、爱护公共设施、物品，不乱写、乱画、乱磕、乱碰，确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。 2、员工应爱护办公设施设备，不得人为损坏办公物品，如人为损坏办公设施设备的，当事人应照价赔偿。 3、上班时间，员工穿着要大方得体，注重仪态举止，禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班；严禁大声喧哗、吵闹，不得在办公区域内有不文明的言行。 4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。 5、个人物品应摆放整齐有序，保持台面清爽、干净；开关抽屉动作要轻，不 随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。 6、除早点外，不鼓励公司员工在办公区域内进餐。 7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。 8、办公区域内严禁吸烟。 9、自觉维护环境卫生，严禁乱丢烟头、纸屑等废物。 10、员工离开办公区域时座椅须摆正，关好抽屉；禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品，否则如发生丢失责任自负。 （二）接人待物 1、公共办公区不接待客人，各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。
2、前台工作人员工作时，必须精神饱满、坐姿端正，接待客人要礼貌、周全；客人来访应及时通报相关人员；对推销人员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。 3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要，严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。 （三）节能节电 1、员工要节约用电，办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的，可根据使用区域开启部分照明灯，严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后一个离开公司的员工，应检查是否关闭所有照明灯。 2、空调运行期间，应尽量减少开启窗户，以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分空调，严禁无人或个别人办公时开启全部空调。 三、管理和监督 1、公司行政部门负责本规定的实施和监督。 2、各部门总监负责对所属办公区域进行有效监控。 北京万兴众信科技有限公司 二O一一年十月
办公用品管理制度第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。第二条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》；第二步：交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部）；第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长；第四步：董事长签核；第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈给分公司行政）。第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器
故障应及时向行政部或公司网管报修。第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。二、办公用品实行按季购买制，各科（室）根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一采购发放。三、办公用品实行限额管理办法。局有关科（室）每人每年限额100元，特殊情况超过限额的，须写出书面报告说明情况，并报分管局领导审批。四、办公用品购买实行两人以上共同负责制，采购大宗办公用品，按《市政府采购制度》规定执行。五、办公用品实行专人管理。入库时，保管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字。六、办公用品验收入库后，经办公室主任签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。七、局领导所需办公用品随用随送，但仍需请局领导本人签字。各科（室）所需的一般办公用品，原则上按季度根据实际需要发放；打印纸、复印纸等贵重办公用品，原则上按实际需要从严发放。发放办公用品，一般情况由科（室）负责人领取，也可委托科（室）内其他同志领取，经手人要签字。