项目经理如何抓好合同管理2
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工程项目合同管理要点
合同范本专家建议:
1.明确双方责任和义务,在工程项目合同中,必须清晰地定义
双方的责任和义务,包括工程进度、质量要求、支付条款等内容。
双方应当明确各自的权利和义务,以避免后期纠纷和争议。
2.合理的变更管理机制,工程项目可能会面临各种变更,因此
合同中应当包含合理的变更管理机制,包括变更流程、变更费用、
变更后的工程进度等内容,以确保变更的合法性和合理性。
3.风险分担机制,工程项目存在各种风险,包括技术风险、市
场风险等,合同中应当明确风险的分担机制,包括责任保险、违约
责任等内容,以确保双方在面对风险时有明确的处理办法。
4.合理的索赔和争议解决机制,工程项目中可能会出现索赔和
争议,合同中应当包含合理的索赔和争议解决机制,包括索赔条件、索赔程序、争议解决方式等内容,以确保双方在发生纠纷时有明确
的处理途径。
5.合同的履行和终止条件,合同中应当明确工程项目的履行和终止条件,包括工程验收标准、履行期限、终止条件等内容,以确保合同的有效履行和合理终止。
以上是工程项目合同管理的要点,希望能对您有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步的合同范本定制服务,请随时与我联系。
项目合同管理措施一、总述1.公司的经营部应依据《中华人民共和国合同法》及相关法规负责项目合同的订立和对履行的监督,并负责合同的补充、修改和(或)更改、终止或结束等有关事宜的协调和处理。
2.项目部应依据企业相关规定制定合同管理制度,明确合同管理的岗位职责,负责组织对总包合同的履行,并对分包合同实施监督和控制。
确保合同规定目标和任务的实现。
3.项目部及合同管理人员,在合同管理过程中应遵守依法履约、诚实信用、全面履行、协调合作、维护权益和动态管理的原则,严格执行合同。
4.总包合同和分包合同,必须以书面形式订立并形成文件。
实施过程中的任何变更,均应按程序规定进行书面签认,并成为合同的组成部分。
5.所有合同文体均应在梦龙合同管理系统中进行备案,使得经营部订立的各种合同能及时传达到项目部相关人员手中。
二、总包合同管理1.项目部依据工程公司相关规定建立总包合同管理程序。
总包合同管理的主要内容与程序,一般包括:(1)接收合同文本并检查、确认其完整性和有效性。
(2)熟悉和研究合同文本,全面了解和明确业主的要求。
(3)确定项目合同控制目标,制定实施计划和保证措施。
(4)依据合同变更管理程序对项目合同变更进行管理。
(5)依据合同约定程序或规定,对合同履行中发生的变更、违约、争端、索赔等事宜进行处理和(或)解决。
(6)对合同文件进行管理。
(7)进行合同收尾。
2.项目部按以下程序进行合同变更处理:(1)建立项目合同变更审批制度、程序或规定。
(2)提出合同变更申请。
(3)合同变更按规定报项目经理审查、批准;必要时,经公司经营部负责人签认。
(4)合同变更应送业主签认,形成书面文件,作为总包合同的组成部分。
(5)当合同项目遇到不可抗力或异常风险时,项目部合同管理人员应根据合同约定和《中华人民共和国合同法》的规定,提出合同当事人应承担的风险责任和处理方案,报项目经理审核,并经工程总承包企业合同管理部门确定后予以实施。
3.项目部应按下列规定进行签证索赔处理:(1)应执行合同规定的签证索赔程序和规定。
项目合同管理项目合同管理是指在项目实施过程中,对项目合同的签订、履行和管理进行有效监控和控制的过程。
合同是项目交付的基础,合同管理的好坏直接影响着项目的顺利进行和项目目标的实现。
本文将从合同管理的重要性、合同管理的流程和合同管理的关键要素三个方面详细介绍项目合同管理。
一、合同管理的重要性项目合同管理在项目实施过程中具有重要的意义。
首先,合同是项目实施的基础,明确了项目的目标、范围、成本、质量和时间等关键要素,规定了项目各方的权利和义务,确保各方在项目实施过程中能够按照约定的方式进行合作。
其次,合同管理能够匡助项目团队及时发现和解决合同履行过程中的问题,减少合同风险,保障项目的顺利进行。
最后,合同管理能够提高项目的执行效率和经济效益,确保项目按照计划和预算进行,实现项目目标。
二、合同管理的流程项目合同管理的流程主要包括合同签订、合同履行和合同变更三个阶段。
1. 合同签订阶段合同签订阶段是项目合同管理的起始阶段。
在这个阶段,项目经理需要与供应商或者承包商进行谈判,明确双方的权益和责任,达成合作意向。
具体流程包括:确定合同类型和内容、招标和投标、评审和选择供应商或者承包商、制定合同草案、谈判和订立合同。
2. 合同履行阶段合同履行阶段是项目合同管理的核心阶段。
在这个阶段,项目经理需要对合同的履行情况进行监控和控制,确保合同按照约定的方式进行。
具体流程包括:合同生效和备案、合同执行和监控、合同支付和结算、合同变更和索赔、合同履约评价。
3. 合同变更阶段合同变更阶段是项目合同管理的调整阶段。
在项目实施过程中,由于各种原因,合同的内容可能需要进行变更。
合同变更需要经过合同变更管理程序进行审批和执行。
具体流程包括:合同变更申请、合同变更审批、合同变更执行、合同变更记录和归档。
三、合同管理的关键要素项目合同管理的关键要素包括合同目标、合同内容、合同履行、合同变更和合同评价等。
1. 合同目标合同目标是指合同的目的和预期效果。
项目部经理如何处理好各方关系一个项目的施工过程需要一个良好的社会环境,如同一个国家的发展需要一个良好的国际大环境一样。
作为一名项目经理,带领团队去营造一个与生产活动密切相关的和谐氛围,是圆满完成任务的根本保障。
在各方关系中,涉及的有业主、监理、设计、协作队伍、警政警民关系、部队内部关系、家庭等等各方面。
在此,我结合在送变电工作几年的经历,就项目经理就如何处理好各方关系,为施工生产创造良好的外部环境谈谈个人的肤浅认识。
一、立足在建项目,着眼长远,和建设单位建立、保持良好的伙伴关系。
毫不客气地讲:业主是施工企业的“衣食父母”。
部队的生存和发展,同样必须依托工程项目,这是我们的立足之本。
因此,处理和业主的关系,无论是搞好在建工程,还是对于将来的市场,都具有重要意义。
要处理好业主的关系:一是要履行好合同,以质量和进度取得业主的信任。
业主投资一个项目,其最终目标就是追求经济效益的最大回报,具体体现就是对工程的安全、质量、进度和成本的要求,即在安全一票否决制的前提下,优质、低耗、高效的完成工程项目。
作为现场项目部经理,应认真履行标书的约定,精心组织施工,围绕既定目标,重点控制节点目标,盯住关键项目、关键部位的进度和质量,盯住安全,使工程做到“可控”、“在控”。
干好工程,以实际行动取得业主的信任,建立互信的基础,彼此间才能实现双赢,同时我们还为将来打下基础。
二是换位思考,急业主之所急,以实际行动感动业主。
施工过程当中,我们时常和业主有些利益上的冲突,这时,作为项目部经理应该学会换位思考、从业主的角度出发,急业主之所急,权衡利弊,抓大放小。
在广西平班电站机电安装工程中,在前期各种因素的影响下,土建施工单位提交给我部的安装时间比计划工期之后,我们有理由可以推迟发电时间,但是业主仍然希望我们按期发电,我部从业主角度出发,为了业主早日实现经济效益,加大了人力、物力投入,优化工期,出乎业主意料之外地提前发电。
还未等我们提出索赔时,业主主动给我们奖励1000万元并给与我们高度评价。
合同管理与进度控制的协调技巧摘要合同管理与进度控制是项目管理中至关重要的两个方面。
合同管理包括了合同的签署、履行和终止等一系列的活动,而进度控制则是在合同的执行过程中控制项目的进展,确保项目按时完成。
本文将重点介绍合同管理与进度控制的协调技巧,帮助项目经理更好地管理项目。
1. 建立清晰的合同管理流程建立清晰的合同管理流程是合同管理与进度控制的关键。
这个流程需要包括合同起草、审批、签署、履行、变更以及终止等各个环节,并明确各个环节的责任人和时间节点。
合同管理流程的建立可以帮助项目经理更好地掌控合同的执行进度,及时发现并解决问题。
2. 情绪管理与沟通在合同管理和进度控制的过程中,项目经理需要与不同的利益相关方进行沟通和协调。
由于合同涉及到各方的利益,可能会引发各种情绪和冲突。
项目经理需要学会管理情绪,保持冷静,并通过有效的沟通与利益相关方进行协商,解决问题。
只有保持良好的沟通和合作关系,才能够更好地推动项目的进展。
3. 监测与反馈在合同管理与进度控制过程中,项目经理需要及时监测项目的进展情况,并根据实际情况进行反馈。
项目经理可以借助项目管理软件或工具来监测项目的进度,及时发现问题,并采取相应的措施进行调整。
项目经理还需要向利益相关方进行定期的进展报告,以保持沟通畅通,避免信息不对称导致的误解和冲突。
4. 风险管理在合同管理与进度控制的过程中,风险管理是必不可少的一环。
项目经理需要在合同签署之前对合同条款进行风险评估,并制定相应的风险应对策略。
在合同执行过程中,项目经理还需要及时发现项目风险,并采取相应的措施进行应对。
只有有效地进行风险管理,才能够避免合同执行过程中的风险和问题。
5. 知识管理与经验总结在合同管理与进度控制的过程中,项目经理需要不断积累和总结知识与经验。
项目经理可以通过建立知识库、制定标准操作流程等方式来进行知识管理,将项目管理的经验进行积累和复用。
同时,在项目结束后,项目经理还需要进行经验总结,及时总结项目的教训和经验,以便在未来的项目管理中能够更好地应对问题。
项目部合同管理工作中的亮点或经验亲爱的读者,在项目管理中,合同管理工作扮演着重要的角色。
一个成功的项目需要合同的全面管理,能够确保交付高质量的成果,同时最大程度地减少风险。
在本文中,我将介绍一些项目部合同管理工作中的亮点和经验,希望能够为你提供有价值的指导。
1.明确目标和责任在项目合同签订之前,双方应当明确项目的目标和责任。
这包括明确项目的范围、时间要求和预算,以及各方的责任和义务。
通过清晰而详细的合同条款,可以避免后续的纠纷和误解。
项目管理团队应该定期审查合同,确保符合项目目标并及时进行调整。
2.建立良好的合作关系一个成功的合同管理工作需要建立良好的合作关系。
项目经理和供应商之间的沟通和合作至关重要。
建立良好的关系可以促进信息交流和问题解决,有助于项目的顺利进行。
定期的合同评估和评估会议也是建立良好合作关系的一部分。
3.风险管理合同管理工作中的关键任务之一是风险管理。
项目团队应该对潜在的风险进行评估,并制定相应的风险应对计划。
这包括制定备选方案、准备替代供应商和准备应急计划。
在合同中,应明确规定双方对风险的责任和义务,以及如何分摊和处理风险。
4.变更管理在项目执行过程中,可能会出现变更需求。
良好的合同管理工作需要处理这样的变更,并确保良好的变更控制。
在合同中,应明确规定变更的程序和手续,以及如何评估和协商变更的费用和时间。
变更管理的目标是确保变更对项目目标的影响最小化,并最大程度地满足利益相关方的需求。
5.绩效评估和奖惩机制合同管理工作中,绩效评估和奖惩机制起着重要的作用。
合同中应明确规定绩效评估的标准和方法,并设定相应的奖励和惩罚机制。
这可以激励供应商提供高质量的成果,并推动项目的成功完成。
项目部合同管理工作中的亮点和经验涵盖了明确目标和责任、建立良好合作关系、风险管理、变更管理以及绩效评估和奖惩机制。
通过细致而全面的合同管理工作,可以确保项目的成功交付,从而满足各方的需求和期望。
在项目部合同管理工作中,我认为最重要的是建立良好的合作关系。
项目合同管理要点1. 背景介绍项目合同管理是项目管理中至关重要的一环。
合同作为项目参与各方之间的法律文件,规定了各方之间的权责关系和合作方式。
合同管理的有效性直接影响项目的成功与否。
本文将介绍项目合同管理的要点,帮助项目经理和团队成员更好地理解和应用合同管理的原则和方法。
2. 合同管理的重要性项目合同管理的重要性不言而喻。
合同管理可以确保项目参与各方的权益得到保障,减少合同纠纷的发生;合同管理可以明确项目目标和约束,有助于项目团队明确任务和责任;合同管理还可以提供有效的合作框架,促进项目各方的协作与沟通。
因此,合同管理在项目执行过程中扮演着重要的角色。
3. 合同管理的要点3.1 合同签订前的准备工作在项目合同签订之前,项目经理和团队成员需要进行一系列准备工作。
首先,理清项目目标和需求,明确项目的范围和规模。
其次,制定合同文本,明确各方的权责关系和合作方式。
最后,进行法律审核,确保合同符合相关法律法规。
3.2 合同的履行与管理合同签订后,项目经理和团队成员需要严格按照合同约定的内容履行合同,并进行合同管理。
合同管理包括但不限于以下几个方面: - 监督合同的执行情况,确保各方履行合同义务; - 建立有效的合同变更管理制度,处理合同变更事项; - 确保合同付款的及时性和准确性; - 建立合同管理档案,记录合同的履行情况和相关文件。
3.3 合同纠纷的处理在项目合同执行过程中,可能会出现合同纠纷。
项目经理和团队成员需要及时处理合同纠纷,以确保项目的正常进行和各方的权益得到保障。
处理合同纠纷的要点包括: - 及时与对方沟通,寻求解决方案; - 如有必要,可以寻求法律援助或仲裁; - 在合同纠纷解决后,及时总结经验教训,优化合同管理流程。
4. 结语项目合同管理是项目管理中不可忽视的一环。
合同管理的有效性直接关系到项目的成功与否。
通过本文的介绍,相信读者对项目合同管理的要点有了更深入的了解。
希望读者能够在实际项目管理中,灵活运用本文提到的合同管理原则和方法,确保项目的顺利进行。
工程项目部合同管理制度为规范工程项目部合同管理工作,提高合同管理水平,保障工程项目部合同的执行顺利进行,特制定本合同管理制度。
二、合同管理机构本合同管理制度的组织机构如下:1. 合同管理委员会:负责全面组织、协调、监督和指导工程项目部合同管理工作;2. 合同管理办公室:具体负责实施合同管理工作,协调各相关部门的工作,协助合同管理委员会进行具体工作;3. 合同管理人员:按照职责分工,具体负责合同的签订、履行、变更和结算等工作。
三、合同管理流程合同管理流程按照以下步骤进行:1. 签订阶段:项目部根据需求编制项目招投标文件,进行公开招标流程,选定合作方并签订合同;2. 履行阶段:项目部按照合同约定履行合同义务,做好合同后续管理工作;3. 变更阶段:如有合同变更需求,项目部应当按照规定程序进行变更,确保变更合法有效;4. 结算阶段:合同履行完毕后进行结算,双方对合同履行情况进行总结和评估。
四、合同管理内容1. 合同签订:项目部应当严格按照国家法律法规和公司制度要求,制定合同文本,明确双方权利义务,确保合同签订程序合法合规;2. 合同履行:项目部应当对合同履行情况进行监督和检查,确保双方按照合同约定履行义务,保证项目按时、按质、按量完成;3. 合同变更:如有合同变更需求,项目部应当制定变更方案,与合作方进行沟通协商,并按照规定程序变更合同;4. 合同结算:合同履行完毕后,项目部应当按照合同约定进行结算工作,对合同履行情况进行评估,确保结算合理合法。
五、合同管理措施1. 建立健全合同管理制度,明确合同管理流程和责任分工;2. 加强合同管理培训,提高管理人员的专业水平和工作素质;3. 建立合同管理台账,做好合同档案管理工作,确保合同材料齐全完善;4. 定期进行合同管理情况评估,及时发现问题并加以纠正。
六、合同管理责任1. 合同管理委员会负责全面领导和协调合同管理工作,对合同管理工作负最终责任;2. 合同管理办公室负责具体实施合同管理工作,按照委员会的指示协调相关部门,确保合同管理顺利进行;3. 合同管理人员负责具体合同管理工作,按照委员会和办公室的安排,认真履行职责,确保合同执行顺利进行。
项目合同管理心得(通用10篇)项目合同管理心得篇1无论是企业还是个人,一个好的完善的计划必定能够帮助我们更快更有效的确定行动方向,从而能达到事半功倍的效果。
无论办什么事情应明确其目的和意义,有打算和安排,有了计划,就有了明确的奋斗目标,具体的工作程序,就可以更好地统一集体的思想,协调行动,增强工作的自觉性,减少盲目性,调动员工的积极性和创造精神,合理地安排和使用人力、物力,少走弯路,少受挫折,保障工作顺利进行,避免失误。
计划一旦形成,就在客观上形成了对工作的要求,对计划实施者的约束和督促,对工作进度和质量的考核标准。
这样,计划又反过来成了指导和推动工作前进的动力。
总之,搞好工作计划,是建立部门正常工作秩序,提高工作效率必不可少的程序和手段。
编制好工作计划,对于我们的工作,都有十分重要的意义。
为提高工作效率,我们还编制了相关工作计划进度表,部门每一个人在工作例会上必须对自己一周的工作完成情况进行汇报,然后由经理再对部门的工作做出总结,通过表格计划管理有效的加快了工作进度。
作为一个优秀的项目经理必须具备一定的管理能力、工作能力及执行能力,还需具备良好的心理素质和抵御压力的能力,还有良好的素养。
我们要形成“人和”的氛围和环境。
为此要把握交往的技巧、艺术、原则。
维持良好的人脉关系有效的实现工作成功的目标。
学会掌握沟通技巧,沟通虽不是技术的问题,但这是保障工作的最基本的职责。
细细回顾讲授课上讲的全面项目流程,以模块化的项目方式来做,找到正确的方法,以量化工具来规范、标准化的实现项目化管理,掌握正确的方法,用正确的方法做正确的事情。
因此,管理者必须具有敬业精神和服务意识,还要有解决突发性事件的能力,最重要的是靠得住、会办事、能共事、不出事等各方面的素质。
管理工作做得好,把一个公司的人、财、物三方面以最大程度的合理结合起来、组织起来、调动起来,搭配合理,就能以尽可能少的时间完成最大限度的工作,就能以尽可能少的开支为企业创造最大限度的经济利益。
项目管理部合同管理制度合同是项目管理中极为重要的一环,合同管理制度的建立能够有效管理各类合同,确保项目按计划顺利进行。
下面是一个项目管理部合同管理制度的基本框架。
1. 合同管理目标:- 确保项目合同能够按照计划执行,并达到预期目标;- 提供合同管理的标准流程和工具,减少合同管理过程中的风险;- 确保项目合同符合法律法规要求,保护公司利益。
2. 合同管理流程:- 合同申请:项目经理根据项目需要,提交合同申请,包括合同类型、合同金额、合同期限等信息。
- 合同评审:合同管理部对合同进行评审,包括评估供应商信誉、评估合同条款的合理性等。
- 合同签订:项目经理与供应商签订合同,并确保合同符合公司的要求。
- 合同执行:项目经理按照合同约定进行项目执行,并监督供应商履行合同义务。
- 合同变更:如有需要,项目经理可以申请合同变更,包括合同金额和合同条款等的变更。
- 合同结算:项目经理与供应商进行合同结算,并确保结算结果符合合同约定。
3. 合同管理工具:- 合同台账:对所有项目合同进行台账管理,包括合同编号、合同金额、合同期限等。
- 合同模板:制定标准合同模板,确保项目合同的一致性和合规性。
- 合同审批流程:建立合同审批流程,确保合同的制定和变更经过合规程序。
- 合同监督管理工具:使用项目管理工具,对合同执行和合同结算进行监督管理,及时发现和解决问题。
4. 合同风险管理:- 风险评估:在合同评审过程中,评估合同的风险程度,确保项目管理部对合同风险的认知。
- 风险规避:合同管理部要制定相应的风险规避措施,减少合同风险对项目的影响。
- 风险应对:在合同执行过程中,及时应对风险事件,减少合同风险带来的影响。
5. 合同管理评估:- 定期评估合同管理绩效,包括合同执行的效果、合同管理的效率和合同管理的风险管控等。
- 根据评估结果,及时进行合同管理制度的改进和优化,提高合同管理水平。
以上是一个项目管理部合同管理制度的基本框架,具体实施根据项目管理部门的特点和需求进行调整和补充。
项目经理如何抓好合同管理目前,水电企业参与市场的程度的进一步深入,利用社会资源和各种施工力量的广度进一步扩大,同其它单位的合作也越来越广泛。
在激烈的市场竞争中施工企业谋求经济利益、拓展生存空间必须通过各种有效的合作来完成,合作的依据就是合作双方认同的合同。
工程项目施工管理的过程实际上就是履行合同的过程。
当前水电企业正处在加快发展阶段,作为发挥前沿指挥所作用的项目部所追求的目标不仅是质量好、工期短、业主满意,同时还追求企业发展全面协调、经营管理精细、综合施工能力强、经济效益高。
无论哪个方面没做好都会制约企业的发展,影响企业安全稳定。
因此项目经理必须加强对施工项目进行科学管理,而在施工项目管理过程中,合同管理是最重要的环节,是整个管理过程中的核心。
合同管理不仅影响到合同能否顺利实施,而且决定了施工企业的盈利能力。
合同管理水平的提高不仅仅有利于解决合同争执和赔偿问题,更有利于项目经理项目管理水平和整体管理水平的提高。
一、树立合同意识、强化履约意识。
建设工程施工合同是建设工程的主要合同,是工程建设进度控制、质量控制、成本控制的主要依据。
合同一经签订,即成为合同双方的最高法律,合同中的每一条都与双方利害相关。
要从思想上真正意识到合同的重要性,强调按合同要求施工,而不仅仅是按图施工。
作为施工企业的项目部的目标是,尽可能多地获取工程利润,增加收益,降低成本,使项目部利益最大化。
而业主的目标是,以尽可能少的费用完成尽可能多的工程任务,并尽可能地提高工程质量。
由于利益的不一致,导致履行合同过程中的利益冲突,造成在工程实施和管理中双方行为的不一致、不协调和矛盾。
一方面,合同双方常常都从各自利益出发考虑和分析问题,采取一些策略、手段和措施达到自己的目的;另一方面,合同双方也都可以利用合同保护自己的权益,限制和制约对方,所以在项目合同管理中,项目部各个部门都要按照各自的职权,按施工合同规定行使权利履行义务,保证施工合同的圆满实现,做到自己完成合同责任这是争取合同权利的先决条件。
在整个施工合同履行过程中,对每一项工作,施工企业都要严格管理,妥善安排;记录清楚,手续齐全,否则会造成差错引起合同纠纷,给企业带来不应有的损失。
在施工过程中对业主方提出的合同以外的要求应当对可能发生的情况和各个细节问题都要考虑到,并作明确的确定,不能有侥幸的心理。
一切问题都应明确具体地规定,只有文字确认的权利和责任才具有法律效力,不要以口头承诺和保证,要相信“一字千金”,不要相信“一诺千金”。
残酷的投标竞争使我们的投标报价利润微薄,甚至无利可图。
要实现企业的生存发展,只能靠每一个项目部脚踏实地搞好合同管理,扎扎实实地抓好变更索赔与成本控制才能在市场中求得发展。
二、注重防范和规避合同风险。
合同风险是合同中的不确定因素,它是工程施工中工程风险,业主资信风险、外界环境风险的集中反映和体现。
合同风险是客观存在的,是由工程的复杂性决定的,是合同双方必须共同承担的。
我们从事任何一项施工任务或大或小地承担着风险,风险与收益是对等的。
在市场经济条件下,承发包双方的权利义务关系主要是通过合同来确定的,水电行业实行的是先定价后成交的期货交易,其远期交割的特性决定了水电行业的高风险性。
同时,水利工程具有规模大、工期长、材料设备消耗大、产品固定、施工生产流动性强、受自然和社会环境因素影响大等特点。
由于目前水利建筑市场处于买方市场的情况下,承发包交易中过度向发包人倾斜,承包人处于不利地位,承担过多的风险,已严重制约施工企业的发展,因此,尽可能有效地防范和控制施工合同的风险是每个施工企业面临的问题。
1、合同风险的主要表现形式。
合同风险的客观存在是由其合同特殊性、合同履行的长期性和合同履行的多样性、复杂性以及建筑工程的特点决定。
合同的客观风险是法律法规、合同条件以及国际惯例规定,其风险责任是合同双方无法回避的在目前,业主利用有利的竞争地位和起草合同的便利条件,在合同中把相当一部分风险转嫁给承包人,主要有合同存在单方面的约束性,不平衡的责权利条款,合同内缺少和有不完善的转移风险的担保、索赔、保险等条款,缺少因第三方造成工期延误或经济损失的赔偿条款,缺少对业主驻工地代表或监理工程师工作效率低或发出错误指令的制约条款等。
2、合同风险防范的基本措施。
(1)要深入了解发包人的资信,经营作风和订阅合同应当具备的相应条件。
了解的主要内容应包括设计的施工图纸,是否有计划部门立项文件、土地、规划、建设许可手续,应拆迁的是否已到位,“三通一平”工作是否已到位等。
从侧面调查了解发包人资信情况,特别是该工程的资金到位率,如果是开发单位应了解其主要业绩。
招标工程应在投标之前,对招标文件深入研究和全面分析,正确理解招标文件,吃透业主意图和要求,全面分析投标人须知,详细勘察现场,审查图纸,复核工程量,分析合同条款,制定投标策略,以减少合同签订后的风险。
(2)合同谈判或投标时,首先施工企业在对发包人详细了解后,认为可以承担这项工程时,才能进行合同实质性谈判。
对投标工程要对合同条款认真研究,尽可能在投标书中在作出响应投标文件实持性条款的情况下,作出有利的选择。
根据发包人提出的要求,逐条进行研究,再做出是否能够承诺。
尽可能采用建设工程合同《示范文本》要依据通用条款,结合协议书和专用条款,逐条与发包人谈判,部分发包人提供的非示范文本合同,往往条款不全、不完备、不具体、缺乏对业主的权利限制性条款和对承包商保护性条款,要尽可能地修改完善,这样的合同一旦签订存在大量的隐含风险,最终将导致施工单位的巨大损失。
减少合同签订过程中的漏洞,可以采用施工合同洽谈权、审查权、批准权三权相对独立,相互制约的办法。
在人员配备上,让熟悉业主知识和精通合同的专业人员参加,承包人的合同谈判人员既要懂工程技术,又要懂法律、经营、管理、造价财务等,因此承包人必须有精干专业的合同谈判小组。
在谈判策略上,承包人应善于在合同中限制风险和转移风险,达到风险在双方中合理分配,这就要求承包商对于业主在何种情况下,可以免除责任的条款应研究透彻,做到心中有数,切忌盲目接受业主的某种免责条款。
否则业主就有可以以缺乏法律和合同依据为借口,对承包人造成的损害拒绝补偿,并引用免责条款推卸法律责任。
使承包人蒙受严重经济损失,因此,对业主的风险责任条款一定要规定得具体明确。
总之,依据国家法律法规对施工合同管理的具体规定,在合同谈判过程中进行有利有节的谈判尤为显得重要。
(3)加强合同履行时管理,由于施工合同管理贯穿于施工企业经营管理的各个环节,因而履行施工合同必然涉及企业各项管理工作,施工合同一经生效,项目部的各个部门都要按照各自的职权,按施工合同规定行使权利履行义务,保证施工合同的圆满实现,这就需要制定完善的合同管理制度。
在整个施工合同履行过程中,对每一项工作,施工企业都要严格管理,妥善安排;记录清楚,手续齐全,否则会造成差错引起合同纠纷,给企业带来不应有的损失。
(4)合理转移风险。
对于预测到的合同风险,在谈判和签订施工合同时,采取双方合理分担的方法。
但由于一些不可预测的风险总是存在的,因而合同中始终存在一定的缺陷,双方的责权利不可能绝对平衡,承包人就存在一定的风险。
因此对不可预测风险的发生,在合同履行过程中,推行索赔制度是转移风险的有效方法,尽可能把风险降到最低程度。
在实际工程中,索赔是双向的,承包人可以向业主索赔,业主也可以向承包人索赔,但业主索赔处理比较方便。
它可以通过扣拨工程款及时解决索赔问题,相反,承包人向业主索赔处理较为困难。
或因工程索赔制度问题未普遍推广,承发包双方对索赔的认识都不够深刻,作为承包人要增强市场意识、法律意识、合同意识、管理意识、经济效益意识外,更关键的是要学会科学的索赔方法。
科学的索赔方法在于承包人必须熟悉索赔业务,注意索赔策略和方法,严格要求按合同规定要求的程度提出索赔,努力促进索赔制度得到健康地开展,把开展索赔工作成为合理合法的转移工程风险的主要手段。
三、严格劳务分包合同管理,杜绝效益流失。
如果说加强与业主签订的施工合同管理是为了搞好变更索赔工作,提高项目部经济效益的话,那么严格劳务分包合同管理是为了减少成本支出,杜绝经济效益流失。
只有开源节流,项目部才能履行与上级部门签订的内部合同,确保上交额的完成,才能对企业有较大的贡献。
近几年来,企业的劳务分包合同管理工作越来越规范,取得了较大的成绩。
指挥部和总队制定了许多规范劳务分包合同管理的办法,并要求项目部严格执行。
当前水电企业项目部施工实际中项目经理在严格劳务分包合同管理上应特别注意如下方面:1、严格选择合格施工队伍。
按要求做好合同上报上级机关审批。
未经审批授权不得擅自签订劳务分包合同。
防止分包合同未经评审即予签订,导致漏洞百出。
避免分包合同一字不改的使用以前的范本,需根据各项目部的具体情况,根据工程的具体实际进行修改。
对严重偏离一般常规价的项目应当在上报中说明原因,便于上级合同审批部门进行分析。
3、不得随意补签劳务分包合同补充协议,修改签订的劳务分包合同单价,或向劳务分包队提供不切原合同实际的优惠条件,如赶工费、奖金、免扣电费、大小临工程可计价等。
4、防止对分包合同管理不严,合同规定应扣除的材料费、租用我方的机械费、租用模板费严格按规定扣除,扣除单价不得随意确定。
5、在同一个项目部、同样的工程项目、同样的施工条件下,不同的劳务队伍分包合同单价不得有明显差民,以免造成施工过程管理困难,末次清算纠纷不断。
6、在施工过程中,加强对劳务分包队伍的施工质量管理,防止事故隐患时出现,给企业造成经济损失。
7、防止未签合同,劳务队即已进场施工,有的劳务队进场施工一年多,分包合同仍未签,造成合同谈判困难。
8、防止点工条满天飞。
有些工作根据合同规定应该由劳务队自行承担,但有些现场管理人员仍给其签点工计价。
项目部租用劳务分包队的工程机械台班不及时签认,清算时都是劳务队出具的单方面台班记录。
9、项目经理不能擅自表态,对劳务队进行所谓的亏损补偿,尤其在结算时更加应当注意。
11、防止不及时对劳务分包队验工计价,导致劳务分包队借款严重,给项目部带来超付款的风险。
12、严格按合同规定扣除劳务队的质保金。
防止在合同期限内有质量问题无法追溯责任,损害企业利益。
13、防止劳务队施工进度控制不严,施工前松后紧的现象存在,到工程紧张时,项目部被迫要求给劳务队调价,美其名曰赶工费,增大项目部成本。
15、重视协作队伍的反索赔,注重反索赔资料收集,防止结算时只有协作队找项目部的索赔,使结算处于被动。
四、建立健全合同管理制度形成科学的管理方法抓好合同管理必须建立项目部合同管理组织,使合同管理专业化。
由于合同管理和索赔涉及经营、预算、法律、工程管理及公关等方面知识,专业性强,必须有专门的人员、专门的机构从事这项工作。