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用友维护人员专用资料随着时代的发展，信息化已经成为企业发展的必需品。
信息化进一步推动了企业的管理水平、生产效率和经济效益等方面的提高。
而企业信息化进程中的ERP软件，则成为企业信息化架构的核心组件。
在ERP系统之中，维护人员扮演着重要的角色，那么如何为维护人员提供专用的资料？本文探讨的就是这个问题。
用友账套作为用友ERP系统中最核心的财务模块，承担着企业财务管理的重要任务，涵盖了企业日常应收账款、应付账款、现金流等重要财务数据。
因此，维护人员在日常工作中需要随时掌握相关的账套资料。
首先，在企业内部，账套配置表是用来记录不同账套配置信息的一份文档。
这个文档中记录了用友ERP账套中的各项配置信息，包括会计日历、科目设置、期初余额等。
这些配置项都是在进入账套系统之前需要进行配置的，每项配置都会影响账套的功能实现和财务准确性。
为了方便维护人员日常工作，该文档需要包含以下几个方面的信息：1.账套参数信息：账套名称、账套编码、账套类型等。
2.财务科目设置信息：会计科目设置，科目分级设置，贷款科目配置等。
3.期初余额、年末结账和期末结账信息。
4.报表和凭证模板设置信息：财务报表、凭证模板、科目树形结构信息。
5.账户余额和账户流水信息：对应账套银行账户和现金余额，银行流水和现金流水等。
6.多账套之间的关联信息：用于账套备份、账套升级等等，以保障企业业务的连续性。
需要特别指出的是，由于公司业务范围的拓展和发展，账套的相关信息也需要随之逐步更新。
因此，维护人员需要及时更新和维护账套配置表。
其次，在实际工作中，需要具备一份账套凭证生成规则的说明文档，主要记录以下信息：1.凭证卡片的基本配置要求：凭证编号、日期、核算部门、分录等。
2.凭证摘要和扩展摘要区域的配置要求。
3.设置凭证上分录的科目及借贷方向的规定。
4.凭证上不可逆转和不逆平衡标志的配置规定。
5.凭证状态：包括暂存、审核、记账、冲销等状态。
以上规则需要按照企业的实际情况进行调整和修改，保证数据准确性和财务处理的规范性。
一、软加密注册【背景】G9报表管理系统采用软加密注册方式，可以使用本机注册产品授权（即安装G9报表管理系统软件的服务器机器, 且能访问到注册网站/）或者是异机代办注册产品授权（即其他能够联网的机器，需要能访问到注册网站/）。
软加密注册的账号信息以刮刮卡（包含用户ID、密码，需要保管好，每年注册激活时需要使用）的方式发放给用户，需要用户每年在用友注册网站上免费激活一次；当用户的服务器机器发生异常，需要变更服务器机器时，仍然支持其注册，产品最高允许注册次数是5次。
【如何选择本机注册或者异机注册】根据客户方软件部署的拓扑结构来进行分析，如果服务器能够联网，则可以使用本机注册；如果服务器不能联网，则可以使用异机代办注册。
注册时，要求机器只开启一个网卡（注册码需要读取网卡MAC地址，如果该机器开启了有线网卡和无线网卡，建议将无线网卡关闭掉，保证注册时仅开启一个网卡。
否则，双网卡都开启，会影响后续的注册）（注：可以在“我的电脑—管理—系统工具—设备管理器”目录下，查看开启的网卡情况，并关闭不需使用的网卡）本机注册如何操作？【准备事项】检查IE–设置IE、检查网卡、关闭多余的网卡、……（1）清除插件利用360安全卫士，将计算机里的插件清除，等注册完成后可以重新安装需要的插件。
（2）IE的设置说明a、点IE的“工具—Internet选项(O)…”b、点击IE的“安全—受信任的站点”c、点IE的“安全—受信任的站点”内的“站点（S）…”，出现如下界面：d、填写，点击添加。
钩掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https：）(S)”点击“确认”。
就对IE设置修改完成。
【操作步骤】1) 打开IE,登录用友注册网站（），2) 点击“软加密产品注册”，进入软加密注册登录界面。
在登录界面上，按照客户刮刮卡上的信息，输入用户ID和密码及验证码，“登录”。
3) 点击“本机注册产品授权”，进入用户注册界面，然后填写企业信息，点击“提交注册”。
用友E-HR系统人员信息治理操作手册二 九年七月目录第1章产品地图.............................................................. 错误!未定义书签。
功能概述 ...................................................................................... 错误!未定义书签。
产品地图 ...................................................................................... 错误!未定义书签。
第2章集团帐套节点功能及操作...................................... 错误!未定义书签。
参数设置........................................................................................ 错误!未定义书签。
第3章公司帐套节点功能及操作...................................... 错误!未定义书签。
人事报表设置................................................................................ 错误!未定义书签。
人员信息搜集................................................................................ 错误!未定义书签。
人员信息维护................................................................................ 错误!未定义书签。
（员工管理）用友维护人员专用资料用友维护人员专用资料总账1.问题描述：凭证作废后，凭证产生断号，能否取消断号？分析及处理：进入菜单[填制凭证]下菜单[制单]下[整理凭证]功能能够重新编排凭证号。
2.问题描述：总账系统中出纳签字调不出相应的凭证。
分析及处理：1）于设置--选项-凭证-凭证控制中选出纳签字。
2）于设置--会计科目-编辑-指定科目中选上所需现金银行科目。
3.问题描述：总账，２００5年１月总账未记账，想改期初余额，是否能够修改，应注意什么？分析及处理：能够修改期初余额，应保证总账、明细账和辅助总账修改后的壹致性。
4.问题描述：总账，有关账龄分析时间段数据无法实现如何处理分析及处理：查库发现用户是按余额结转的。
重新按明细结转即可。
5.问题描述：总账，查所有各类明细账最末二行显示“当前合计，当前累计”，按会计规则应是“当月合计和全年累计”是否查询有错？分析及处理：程序设计如此。
未结账时是显示当前合计、当前累计；若已结账则显示当月合计、本年累计。
6.问题描述：总账模块遇到了壹个这样的问题：于使用总账凭证输出凭证时，如果再引入凭证，原来我们公司销售数量保留小数6位，可引入后数量小数位只剩下2位小数，这于我们实际工作中带来了许多麻烦和不便。
分析及处理：Windows环境设置问题，请于Windows的控制面板中的区域选项中，设置小数位为您需要的数值。
7.问题描述：凭证列表里有“冲销”按钮，可直接对已生成凭证的做红字冲销，同时冲销完以后列表里俩张凭证均没有了，当下要删除该红字冲销凭证，有什么办法？分析及处理：已经生成的凭证，只能记账之后才能够冲销，壹旦冲销，则该单据于生成凭证的列表中会重新出现，此时能够对这张单据重新生成凭证，可是不能删除红字的冲销凭证。
8.问题描述：银行日记账的打印，以演示数据为例，从“出纳--账簿打印?银行日记账”菜单中，选择日期200111-200111，然后见壹下预览效果，最上面有10月份数据，为什么会计期间设置是全年月份天数？分析及处理：修改总账选项中明细账打印方式为按月排页即可。
用友软件维护终极篇用友软件维护终极宝典用友软件用友维护终极篇前言大家在日常维护过程中，都碰到过诸如连接不上服务器、软件运行过程中报错、特殊业务不知如何处理的问题。
本书总结了维护过程中的一些常见问题，涉及环境、数据库和业务处理等各方面。
相信本书会成为大家日常维护的宝典手册！当然在日常的维护过程中，还会遇到其他本书没有提及的问题。
希望本书能给大家提供一种思路。
也更希望大家多多收集，多多总结，不断丰富这本书的内容。
让它发挥更大的作用。
本书基于U6编写，涉及的问题解决方法在用友通中同样适用。
业务处理上U6和用友通的不同之处已经详细标识！由于时间仓促，本书存在的不足之处，敬请批评指正！主编：沈青丽编委：庞立军陈峰赵政王庆伟吕涛徐林杨楣姚洁校对：彭贤惠目录安装、卸载问题 (3)一、无法安装数据库 (3)二、手工删除软件 (3)系统管理 (4)一、sa口令问题 (4)二、连接不上服务器 (6)三、服务无法启动 (8)四、账套升级失败 (12)五、备份账套 (14)六、恢复数据 (15)七、设置非自然会计期间 (17)总账系统 (18)一、常见问题汇总 (18)二、月末结账的时候提示对账不平 (23)三、行业性质与科目分类不符 (25)四、通低版本升级到高版本后，进入总账进行设置时提示错误：gl_bnotcheckjz26五、期间损益结转的时候，部分科目的余额不能全部转出？26六、运行时错误'91':未设置对象变量或With block 变量27七、运行时错误‘7’，内存溢出 (27)八、运行时错误‘429’：ActiveX部件不能创建对象。
27应收款管理 (28)财务报表 (29)工资模块 (34)固定资产模块 (40)业务通及核算 (49)一、公共问题 (49)二、采购管理 (51)三、销售管理 (54)四、库存管理 (59)五、核算管理 (62)专题内容 (71)一、打印问题汇总 (71)二、加密盒知识汇总 (78)三、各版本升级步骤汇总 (82)附录： (85)附录一：运行时错误35601，未知的元素：常见报错及原因分析85附录二：运行错误"3021",BOF或EOF中有一个是真,或者当前的记录已被删除86 附录三：常用工具及下载地址 (86)本书中凡涉及到对数据库进行操作的，请在确认将数据备份后再进行，以免对客户数据造成不可预料的损坏。
用友U8+物料清单维护资料【栏目说明】表头栏目BOM类别：系统默认为"主BOM"，可改为"替代BOM"。
母件编码：可参照存货主档输入且必输，输入母件编码后可自动带出该母件名称、规格型号及主计量单位。
输入的母件编码必须在存货档案中"允许BOM母件"设为"是"；如果该"母件+结构自由项"已引用公用清单，则不可输入；该"母件+结构自由项"在建立主要清单前，不可建立替代物料清单。
结构自由项：可参照存货主档输入，若该物料有结构自由项存在则必输。
如果该"母件+结构自由项"已引用公用清单，则不可输入；该"母件+结构自由项"在建立主要清单前，不可建立替代物料清单。
母件损耗率：输入母件的耗损率，预设值为零，输入值不可大于100。
过程型（Process Type）制造业适用，如化学业。
版本代号：建立主要清单时必输，即主要物料清单须至少有一个版本代号，建替代清单时不可输入。
同一"母件+结构自由项"，其版本代号不可重复；新增时系统自动由上一版本号加生产制造参数中设定的"清单/工艺路线版本增加值"，可改。
版本说明：表示版本代号的说明，建立主要物料清单时必须输入。
版本日期：表示物料清单版本的生效日期。
新增物料清单时，若生产制造参数中设定的"清单/工艺路线版本日期默认值"为空，则默认系统日期，否则默认设定的日期，可改。
建立主要清单时必输，同一"母件+结构自由项"的不同版本代号的"版本日期"不可相同。
替代标识：建立替代清单时必输。
同一"母件+结构自由项"的替代标识不可重复。
替代说明：表示替代物料清单的说明，如返工、维修清单等，建立替代清单时必须输入。
变更单号：该BOM若是由工程变更系统发行产生，则显示其工程变更单号/行号。
财务软件的出现，使日常枯燥的会计核算工作量大大减轻。
总帐、明细帐的自动登录，财务报表的自动生成，这些优点都大大吸引了广大财会人员的喜爱。
可是在使用财务软件的过程中，总会出现这样或那样的问题，在这时，即便是计算机专业人员也不敢轻易去修改。
因为，大家都清楚，一旦财务软件出现崩溃，后果可想而知，这也是为什么用盗版财务软件的人比较少的原因。
因此，正因为财务软件的重要性，使得许多人对他望而却步，不敢轻易下手去DIY，其实，有些问题是我们能够自己轻松解决的。
本文以用友的财务软件（7.2版）为例，介绍一下日常财务软件使用中的心得，也许文中所提到的问题，你曾遇到过。
一、新建套帐时的注意事项：拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。
首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。
然后，按下列程序进行套帐的初始化操作。
1、在用友财务软件中，首先应该以管理员的身份新建套帐，建帐之后不应先去初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工！不要对我说你单位就你一个会计，即便如此，你也得进行财务分工，身兼数职：所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离，以便交叉监督。
最常见的财务分工方式是分成四人：系统管理员、制单员、审核员、记帐员。
在以后的使用中，应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。
2、进行科目设置。
在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够（准确地说，肯定不够！），还应该添加相关的科目。
比如，在核算增值税的过程中，很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目，但你在系统提供的会计科目中不能找到，此时应进入“会计科目”模块，进行科目的添加工作，在添加的过程中，应该注意对科目编码的设置。
如果是二级科目，该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。
应该知道的是，用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的，如果科目编码设置错误的话，后患无穷！而且，科目只要设定好了，以后核算中想将之删掉都不行！3、进行期初余额的设定。
如果你新建套帐的启用日期是在年份中间，在录入期初余额时，不能在“年初余额”栏目中输入，这样做是徒劳的。
我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。
正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。
在进行期初余额录入时，一定要注意数据的准确性，因为，这些期初数据一旦发生作用时，你是无论如何也不可能去修改的！二、日常核算过程中的注意事项：用财务软件进行日常的会计核算，有时会遇到自找麻烦的事，手工处理中很简单的事情，在计算机上你却束手无策！常见的问题如下：1、不能进行凭证录入：刚使用用友软件时，你首先会进入“凭证处理模块”，进行凭证的录入，但往往你都不会成功。
原因何在？因为你未对凭证进行“凭证类别”（也就是常见的“收字、转字、付字”）设定，解决方法很简单，进入“凭证类别”进行设定即可。
2、录入的凭证无法登帐。
当你辛辛苦苦地录完凭证之后，在进行记帐操作时，你很可能会发现系统可供记帐的凭证是空白的，为什么？这里，就不得不提到核算的过程了。
在用友的财务软件中，基本的核算过程是：凭证录入－＞凭证审核－＞凭证录帐，这个基本程序是不可不知的。
另外，根据交叉监督的原则，在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记帐的，你（或者其他人）必须以不同的身份再次重新登录，才能够进行审核、记帐操作。
3、以记帐的凭证无法修改。
在你将所有的凭证都记帐之后，你发现之前你的会计凭证录入有误，怎样去修改？这个过程有些复杂。
首先以“审核员”或者“记帐员”的身份重新登录，然后进入“套帐管理”模块，选择“恢复记帐前状态”菜单，这时，你可以在“恢复最近一次记帐前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。
之后进入“凭证处理”模块，取消对出错凭证的审核，然后再以“制单员”的身份重新登录，进行修改操作。
三、套帐之间数据共享问题。
在日常工作中，用一套软件进行多套帐务的核算是很正常的。
于是，这里我们会遇到一些信息重用的问题，比如，总公司和分公司分别核算，用到的会计科目大都相同，如果这两套帐都是由一人核算的，那么会计科目的“助记码”都是一致的。
在新建第二套帐时，如何将第一套帐中会计科目信息为第二套帐所用，总不可能再依次输入吧？用友的财务软件中为我们提供的相应的解决的方案。
进入用友财务软件的“用友帐务（工具）”辅助程序，选择科目复制即可。
应该注意的是，能够进行科目复制的前提是两套帐的科目编码规则应该是一致的，否则，复制操作无法完成。
四、编制财务报表的问题“UFO报表”程序是用来对由用友帐务产生的帐务资料进行再加工的辅助软件。
它能够将已有的帐务资料进行处理，生成各种财务报表。
在实际使用中最容易出一些简单而又最不容易发觉的问题，主要表现在：无法生成报表，但你又无法得到出错信息，这个问题我曾遇到过，很是恼人！进行报表生成时，正确的程序是，1、在文件菜单中选择“新建”操作。
2、在文件菜单中选择“帐务路径”，这是最关键的一步！比如你在财务软件是安装在D：\UFSOFT72下面，假设已建一套编号的001的套帐，那么，在设定帐务路径时，你就不能够将帐务路径设为D：\UFSOFT72\ZT001，这样做是错误的。
UFO中的“帐务路径”，是指系统文件ZWSET.MDB的存放路径，有了这点认识，你才能够顺利地进行报表处理。
在编制财务报表时，你可能有这种体会，明明你的帐务处理没问题，但是由UFO生成的资产负债表总是不平。
这时，首先你应检查在“所有者权益”栏中每个项目的公式是否与你的会计核算相一致，最常见的问题是UFO软件对“未分配利润”的计算和对“盈余公积”的处理与你的核算方法有冲突（如：对“本年利润”采用“表结法”还是“帐结法”的不同处理，都会影响对未分配利润的计算）。
总的来说，用友财务软件是做得相当不错的。
但是，我个人认为，用友财务软件在人机界面方面是做得不太成功。
否则，便不会有大家今天看到的这篇文章了。
我想，用过该软件的朋友都会有同感。
作为一家大型的财务软件开发商，应该从各方面不断完善自己的产品，才能够以质取胜！总账1.问题描述：凭证作废后，凭证产生断号，能否取消断号？分析及处理：进入菜单[填制凭证]下菜单[制单]下[整理凭证]功能可以重新编排凭证号。
2.问题描述：总账系统中出纳签字调不出相应的凭证。
分析及处理：1）在设置--选项-凭证-凭证控制中选出纳签字。
2）在设置--会计科目-编辑-指定科目中选上所需现金银行科目。
3.问题描述：总账，２００5年１月总账未记账，想改期初余额，是否可以修改，应注意什么？分析及处理：可以修改期初余额，应保证总账、明细账与辅助总账修改后的一致性。
4.问题描述：总账，有关账龄分析时间段数据无法实现如何处理分析及处理：查库发现用户是按余额结转的。
重新按明细结转即可。
5.问题描述：总账，查所有各类明细账最末二行显示“当前合计，当前累计”，按会计规则应是“当月合计和全年累计”是否查询有错？分析及处理：程序设计如此。
未结账时是显示当前合计、当前累计；若已结账则显示当月合计、本年累计。
6.问题描述：总账模块遇到了一个这样的问题：在使用总账凭证输出凭证时，如果再引入凭证，原来我们公司销售数量保留小数6位，可引入后数量小数位只剩下2位小数，这在我们实际工作中带来了许多麻烦与不便。
分析及处理：Windows环境设置问题，请在Windows的控制面板中的区域选项中，设置小数位为您需要的数值。
7.问题描述：凭证列表里有“冲销”按钮，可直接对已生成凭证的做红字冲销，同时冲销完以后列表里两张凭证都没有了，现在要删除该红字冲销凭证，有什么办法？分析及处理：已经生成的凭证，只能记账之后才可以冲销，一旦冲销，则该单据在生成凭证的列表中会重新出现，此时可以对这张单据重新生成凭证，但是不能删除红字的冲销凭证。
8.问题描述：银行日记账的打印，以演示数据为例，从“出纳--账簿打印?银行日记账”菜单中，选择日期200111-200111，然后看一下预览效果，最上面有10月份数据，为什么会计期间设置是全年月份天数？分析及处理：修改总账选项中明细账打印方式为按月排页即可。
9.问题描述：总账个人更换部门后，再进行对账时，提示个人对账不平。
分析及处理：将已经结账和记账的月份恢复到建账期初，将涉及到该个人的期初和日常业务均修改为目前的部门即可。
10.问题描述：一用户使用的是通2005总账演示版建账。
查询某科目的总账、明细账簿都有正确数据。
在对账时总账也正确，可明细账余额变成了零。
怎样解决？分析及处理：恢复记账然后重新记账。
格格2009-2-12 16:51:4911.问题描述：财务通的用户。
需要在2005年12月不结账的情况下，同时输入2006年1月的凭证。
我已经生成了2006年的年度账。
如果不结转2005年总账的数据，输入现金或银行凭证就会出现赤字警告，如果结转总账数据，还能对2005年的数据进行修改吗？分析及处理：可以修改，只需要取消2005年度。
12.问题描述：总账系统数据输出，个人往来、部门管理、项目管理输出数据为数值型，而客户往来和供应商往来输出数据则不是数值型，为什么？分析及处理：不能输出成数值型的变通解决方法：文件输出后，将希望汇总求和的列上记录的拷贝下来，用替换功能替换成键盘上的即可。
13.问题描述：通2005总账和财务报表，其中在总账中出现以下问题：当在填制凭证界面下点预览时，出现：61706，没有足够的内存来执行操作，确定后，又出现：440，automation错误！429，Activex部件不能创建对象，确定后总账也不退出，但如果继续进行别的操作，则又会出现：440，429，但都不退出。
服务器上也不会记载异常。
分析及处理：请检查机器名是否不为纯英文，有无“-”或数字开头，如果是winXP系统不允许有中文或以中文账号登录系统。
14.问题描述：通2005版2005年度查明细账，总账第一列日期显示1999年分析及处理：请将控制面板上的区域设置的短日期格式改为'yyyy-mm-dd'。
15.问题描述：通2005做总账时遇到一个这样问题："在自定项中设置了自定项1"合同号，一项合同日期，但在打印账簿时只在摘要中反映，有什么办法独立一列列出反映。
分析及处理：现有的版本中自定义项只能打印在摘要中。
不能独立一列列出反映。
16.问题描述：一台安装WIN2000个人版的笔计本，安装用友财务通，安装非常顺利，当填制凭证是时，界面一晃而过，不能填制凭证。
分析及处理：将一台填制凭证正常的机器中的us_pz.dll文件替换此笔记本中同名文件，然后在开始菜单的运行程序中用regsvr32+该文件的完整路径和文件名进行注册即可。
或者删除该文件，重新安装财务通也行。
