gsp飞行检查自查报告范文
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gsp自查报告《GSP 自查报告》尊敬的药品监管部门:我司公司名称,位于公司地址,是一家从事业务范围的企业。
为了确保公司在药品经营过程中严格遵守《药品经营质量管理规范》(GSP)的要求,保障公众用药安全,提高公司的质量管理水平,我们按照相关法规和标准,对公司的药品经营质量管理情况进行了全面的自查。
现将自查情况报告如下:一、企业概况我司成立于成立日期,注册资本为注册资本金额。
公司现有员工员工人数人,其中质量管理人员质量管理人员人数人。
公司经营范围包括具体经营范围,经营方式为经营方式。
二、质量管理体系1、质量管理文件公司制定了完善的质量管理文件,包括质量管理制度、操作规程和岗位职责等。
这些文件涵盖了药品采购、验收、储存、养护、销售、运输等各个环节,明确了各部门和岗位的职责和工作流程。
2、组织机构与人员公司设立了质量管理部、采购部、销售部、仓储部等部门,并明确了各部门的职责和权限。
公司配备了符合 GSP 要求的质量管理人员,包括质量负责人、质量管理机构负责人和质量管理员等。
这些人员均具备相应的专业知识和工作经验,并经过了相关的培训和考核。
3、培训与教育公司制定了年度培训计划,定期组织员工进行 GSP 知识、药品专业知识和法律法规等方面的培训。
培训结束后,对员工进行考核,确保培训效果。
通过培训,提高了员工的质量意识和业务水平。
三、设施与设备1、仓库公司仓库位于仓库地址,面积为仓库面积平方米,分为常温库、阴凉库和冷库等。
仓库布局合理,功能分区明确,能够满足药品储存的要求。
仓库配备了温湿度监测系统、空调、除湿机、冷藏车等设施设备,能够有效控制仓库的温湿度和保证药品的质量。
2、运输设备公司拥有运输车辆数量辆运输车辆,其中冷藏车冷藏车数量辆。
运输车辆均配备了温湿度监测设备和卫星定位系统,能够实时监测运输过程中的温湿度和车辆位置,确保药品在运输过程中的质量安全。
四、计算机系统公司建立了计算机管理系统,能够实现药品采购、验收、储存、销售、运输等环节的信息化管理。
gsp自查报告尊敬的读者:以下是我们的GSP自查报告,以便满足您的需求。
本报告主要涵盖了我们公司的运营情况、质量管理体系以及GSP合规性的评估。
我们希望通过这份报告向您展示我们公司对GSP标准的严格遵守和持续改进。
一、公司概况我们是一家具有多年经验的供应链管理及药品分销公司,致力于为客户提供高质量的药品和服务。
自公司成立以来,我们一直以合规为基础,努力为客户提供安全、可靠的药品。
二、质量管理体系为了确保我们的运营符合GSP标准,我们建立了一套完善的质量管理体系,并不断进行自查和改进。
以下是我们的主要质量管理措施:1. 标准操作规程(SOPs):我们建立了一系列SOPs,规范了各项业务流程和操作步骤,包括采购、库存管理、运输和交付等。
2. 人员培训:我们注重员工的培训和学习,确保他们对质量管理措施和GSP要求的理解和遵守。
3. 质量风险评估:我们定期进行质量风险评估,识别并采取必要的纠正措施以减少风险和提升我们的运营质量。
4. 文件记录管理:我们建立了完善的文件记录管理系统,确保所有重要文件记录的完整性和可追溯性。
三、GSP合规性评估为了评估我们的GSP合规性,我们对以下方面进行了全面的自查:1. 货物存储管理:我们检查了货物存储条件,包括温度控制、湿度措施和防火安全等。
同时,我们确保合适的货物分区和处理,以便及时发现和处理不合格品。
2. 货物运输管理:我们评估了货物的运输过程,包括选择合适的运输方式、货车温控设备的适用性以及司机的资质和培训情况等。
3. 记录和文件管理:我们审核了相关的记录和文件,确保其准确性、完整性和可追溯性。
4. 合作伙伴审核:我们与供应商、物流合作伙伴进行了定期的审核,确保他们也符合GSP标准并为我们提供高质量的服务。
四、改进措施我们意识到质量管理是一个不断改进的过程,为此我们制定了以下改进措施:1. 定期质量审核:我们将定期进行质量审核,以评估我们质量管理体系的有效性和改进空间,并采取必要的纠正和预防措施。
药品经营企业飞行检查报告根据《药品医疗器械飞行检查办法》(国家食品药品监督管理总局令第14号)》规定,决定对你单位进行药品GSP飞行检查。
检查组对XXXXXXx国瑞医药商场的药品购销渠道、挂靠走票;冷链经营中的违规行为;建立及确保质量管理体系有效运行中存在的问题等进行了全面的检查。
总体情况如下:(一)企业基本情况:1.概况:该公司成立于xxxx年,于xx年xx月xx日取得《药品经营许可证》(证书编号:xx) , xx年xx月xx日通过新修订药品GSP认证(《药品GSP证书》编号:xx)。
核准的经营范围:2•人员基本情况:企业人数,专业技术人员比例;法定代表人、企业负责人、质量负责人、鉴定师学历、职称及从事药品经营工作年限,以及上述人员接受专业技术培训情况。
(附企业关键人员花名册)。
3.GSP文件体系:冷链设备是否验证,制定的制度、操作规程是否具备可操作性并与企业实际相符合,温湿度监测数据是否真实、有效,是否存在文件规定与实际执行不相符“两张皮”问题。
3.仓库布局情况:药品GSF飞行检查缺陷项目表飞行检查编号:说明:1、表中空间不足,可附页。
2、此表签字复印件无效药品GSF飞行检查现场记录企业名称:附件4药品经营企业飞行检查工作纪律一、严格按照本次飞行检查工作要求开展工作,如实填写记录,公正评价被检查单位。
做到依法行政、廉洁正派、科学严谨、客观公正。
二、不得参加被检查单位安排的娱乐消费活动。
不得接受礼金、礼品。
不得利用检查之便为自己或他人谋取利益。
三、不得泄露任何有关检查工作和涉及单位利益的信息,不得向被检查单位索取与检查无关的技术资料。
四、不得接受被检查单位安排的食宿,不得向被检查单位摊派任何费用。
五、严格遵守省局各项廉政纪律,不得饮酒。
举报电话:检查组成员(签字):年月日企业负责人(签字、盖章)年月日GSF跟踪现场检查报告说明表中空间不足可附页。
此表签字复印件无效GSP跟踪检查不合格项目情况说明:、表中空间不足,可附页。
gsp自查报告15篇gsp自查报告15篇在人们越来越注重自身素养的今天,报告的用途越来越大,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。
在写之前,可以先参考范文,以下是小编为大家收集的gsp自查报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。
gsp自查报告1一、公司概况xxxx医药有限公司成立于20xx年x月x日,公司性质:有限责任;经营地址:xxxxxxx;仓库地址:xxxxx;法人代表:xxxx;经营方式:药品批发;经营范围:中药材(收购)、中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素原料药、抗生素制剂、生化药品、生物制品(除疫苗)。
公司注册资金108万元;公司经营业务开展迅速,销售网络辐射到xx家批发公司、xxx家零售药店和xxxx家医疗机构。
但营业额偏小.每月销售额约xxx万元,为小型企业。
我们以"开拓进取、与时俱进"为经营宗旨,以"质量第一,信誉至上"为质量方针,弘扬"自信、自律、自主、自强不息"的企业精神。
开业至今无违法违规销售假劣药品行为。
公司现有员工25人,其中药学专业技术人员5人(计:执业药师2人,其他药学技术人员2人。
)占员工总数20%。
质管员,养护员,验收员,保管员通过珠海市医药职业技能培训中心上岗培训,获上岗证,能胜任本职工作.在实施GSP认证过程中,公司领导十分重视,投入资金20万元用于企业硬件和软件建设,重点改造公司经营和仓储场地。
配现代化办公和药品储存养护、保管、运输以及养护室等设备、设施。
公司自成立以来,严格按照GSP要求,建立以质量为核心的各项管理制度,建立健全相应的组织机构,配备相应管理人员,对购进、验收、储存、养护、销售和售后服务环节进行全过程质量管理。
在实施GSP中,企业领导重视,成立实施GSP领导机构,多次召开会议,传达贯彻省、市有关GSP认证要求,公司制订实施GSP计划,落实措施,全面开展实施GSP工作。
公司以"质量第一,信誉至上"为质量方针,以"开拓进取、与时俱进"为经营宗旨,弘扬"自信、自律、自主、自强不息"的企业精神。
XXXXXX医药有限公司质量管理体系自查、自评报告XX药品监督管理局:我企业严格按照《药品经营质量管理规范》、《XX省药品批发企业换证工作实施方案》公告的规定,对企业的质量管理体系进行了认真、细致的自查、自评。
现将我企业质量管理体系运行自查、自评情况,向贵局报告如下:一、企业基本情况(一)企业成立时间、经济性质、经营规模等基本概况:XXXXXX医药有限公司成立于XXXX年XX月XXX日,是省内大/中/小型(根据经营规模选择)药品批发企业之一。
公司经济性质为XXXXXX(详见营业执照类型);注册资本XXXX万元整;现有员工XXX人,执业药师XXX人,其中本科学历XX人,专科学历XX人,中专学历XX人,高中学历XX人。
(二)企业药品经营情况和经营品种结构特点:药品经营情况:与我企业合作的供货单位、客户遍及省内外,目前供货单位XXX 家,品种XXX个,客户XXX家。
经营品种结构特点:企业的经营范围为:XXXXXXXXXXXX(详见《药品经营许可证》“经营范围”。
企业经营药品均在《药品经营许可证》依法核准的经营范围内。
主要合作的供货单位有:XXXXXXXXXXXXX等;主要合作的品种有:XXXXXXXXXXXX等;主要合作的客户有:XXXXXXXXXXX等。
上年度药品销售额XXXXXX万元。
(三)如含分支机构,应说明所设分支机构情况及与总公司的购销管理模式:1、有分支机构说明分支机构及总公司的购销管理模式;2、无分支机构,就写我企业无分支机构。
(四)上次GSP认证以来主要变更情况:根据《药品经营许可证》副本“变更记录”如实填写。
(五)最近一次检查缺陷项目及整改情况:GSP飞行检查专家组,于XXXX年XX月XXX日至XX月XX对我企业质量管理体系运行情况进行了GSP飞行检查。
严重缺陷XX项,主要缺陷XX项,一般缺陷XX项,合理缺陷XX项。
我企业认查听取检查组专家意见,并结合企业实际情况对主要缺陷、一般缺陷进行了整改,并整改到位。
2023gsp自查报告多篇按照县食药监局、县卫计局的有关要求,为了加强药品和医疗器械质量管理工作,保障医疗安全,我院重点就全院药品、医疗器械进行了全面自查,现将具体情况如下:一、组织领导、完善院领导高度重视,成立了以院长为组长、各科室主任为成员的安全管理组织,把药品、医疗器械安全的管理纳入医院工作重中之重。
加强领导、强化责任,增强质量责任意识。
医院建立、修订、完善了药品、医疗器械购进管理制度;药品、医疗器械入库制度;一次性医疗用品管理制度;医疗器械不良事件监督管理制度;医疗器械储存、养护、使用、维修制度等一系列药品、医疗器械相关制度,以制度来保障医院临床工作的安全顺利开展。
二、排查情况结合上级检查与我院自查,发现的问题有:1、部分科室温湿度计损坏、缺失,温湿度计摆放、填写不规范。
2、药房冷藏柜显示湿度较大且未除湿;冷藏柜放有私人食品,部分存放条件20℃以下药品未存放入冷藏柜;中药房堆放西药且纸壳、杂物较多未及时清理。
3、外科、内科、中医科治疗室少数棉签、输液袋过期未及时处理;治疗室部分备用药品放置不规范,未离地离墙;急救柜封面未填写药品有效期。
4、原妇科治疗室少数药品残骸未及时清理。
5、部分药、械公司资质过期,资料不全。
针对以上问题,医院高度重视,庚即召开了全院职工大会,对以上问题进行了通报,落实了责任制,并立即进行了整改。
三、整改措施1、进一步加大药品医疗器械安全知识的宣传力度,落实相关制度,提高医院的药品医疗器械安全责任意识。
2、增加医院药品、医疗器械安全工作日常检查、监督的频次,及时排查药品、医疗器械安全隐患,牢固树立"安全第一'意识,服务患者。
3、为保证购进药品、医疗器械的质量和使用安全,杜绝不合格、过期药品、医疗器械使用。
我院已落实专人对购进的药品医疗器械所具备的条件以及供应商所具备的资质做出了严格的规定。
4、为保证入库药品、医疗器械的合法及质量,我院认真执行,确保医疗器械的安全使用。
2024年药店GSP自查报告精选7篇药店GSP自查报告1收到【关于印发全国药品声场流通领域集中行动】的通知本药店更加重视,根据国家食品药品管理法和GSP管理规定,认真进行自查自纠汇报如下:1、加强领导组织涉药人员集中学习,领会文件精神,按照【中华人民共和国药品管理法】等相关法律,法规,守法经营2、在经营方式范围方面,没有超越范围经营,本店所有药品都在合理规定范围内,没有属国家严禁禁止销售的药品。
统一从公司进货,不从非法渠道购进药品,确保药品质量,不经营假。
劣药品3、职员与培训,全体人员经__食品药品药监管理局培训后,特定店员培训计划,对员工进行【药品管理法】【质量管理制度】【业务知识】等有关法律法规和规章制度培训,建立员工教育档案。
4、设施,设备的养护,陈列和储存,如湿温度计的.调节,计量进行检查,空调的排风除湿,蚊蝇灯的清理。
冷藏柜的养护。
按日期做好养护记录5、药品的养护,进货验收和养护,根据验收和养护的专业培训。
对药品的规格,剂型,生产厂家,批准文号,注册商标,有效期数量进行检查,标签说明说及相关文件检查,并做好记录,药品的分类摆放,如发现处方药与非处方药不标准,及时改正,药品养护和检查在32以上,并做好记录。
6、药品销售与服务,药店以质量服务第一,销售人员健康检查合格持证上岗,营业时对客户热情,佩戴胸卡并有姓名和服务。
介绍药品不要误导消费者,对消费者说明药品禁忌,注意事项。
本店售出药品按有关规定售出药时,务必凭执业药师或职业药师助理开具有处方才出售处方药。
总之,通过这次检查,我们对工作的问题以检查为契机,认真整改努力工作,将严格按照县局指示精神领会文件的宗旨,让顾客满意,让每个人吃上安全有效放心的药,药店全体员工感谢市,县食品管理局的领导对工作的认真。
特此敬礼!药店GSP自查报告2______食品药品监督管理委员会:依据《陕西省药品零售企业GSP 认证现场检查评定标准》和有关换证要求,我店已严格进行了各项自查,并进行了改进。
某某大药房实施GSP情况自查报告实施GSP情况自查报告:某某大药房成立于某年某月某日。
经济性质为个体,主要经营药品、中成药、化学药制剂、抗生素。
因经营规模较小,每次购进商品数量较少,所以不设仓库;营业场所面积50平方米。
拥有职工2人,其中药学技术人员1人。
药房自创业初期,始终注重药品质量管理,按照依法批准的经营方式和经营范围从事药品经营活动,无经营假冒、伪劣药品和超范围经营行为。
下面将实施GSP工作自查情况报告如下:一、GSP认证工作实施情况:1、建立健全组织机构,确保GSP认证工作顺利实施:药房自成立至今始终注重GSP工作,建立健全了企业质量管理体系,设置了质量管理员。
具体负责质量管理工作。
药房加强制度化管理,做好各项工作有据可查,并根据GSP要求制订了各种质量管理制度和质量管理程序。
质量管理制度于年月日起草,年月日正式实施。
在实施过程中各岗位人员定期进行自查,发现问题及时整改。
质量管理员负责对各岗位进行检查考核,并按奖惩制度,奖罚分明。
2、人员及培训:药房注重员工素质培养及专业技术知识培训,建立了持证上岗制度。
制定了培训计划,建立了员工培训教育档案。
根据岗位要求配备了符合GSP要求的专业技术人员。
药房每年组织从事质量管理、药品验收、养护、保管、营业员等直接接触药品的人员进行健康检查,并建立了健康档案。
3、进货与验收管理:制订了药品采购制度,建立了进货管理程序。
药房设采购员直接负责药品采购工作,采购药品时签订符合规定的采购合同和质量保证协议。
质量管理员负责对供货商和购进药品的合法性进行审核,负责首营企业和首营品种的审批工作,建立了合格供货方档案,质量管理员参与采购计划的审核,确保购进药品的质量。
质量验收员负责购进药品的验收工作。
验收员按照质量标准和合同规定的要求的质量条款对购进药品进行验收;按规定的抽样原则检查,对进口药品和首营企业、首营品种必须附有符合规定的检验报告书等证明材料;验收员负责做好药品质量验收记录,并保持记录的真实性。
我谨以此飞检讨书,就近期药店在飞检过程中出现的问题进行深刻反思,并表达我诚挚的歉意。
以下是我对本次飞检中存在的问题的分析及整改措施,请您予以审阅。
一、飞检中发现的问题1. 药品陈列不规范。
部分药品未按照药品种类、功效等进行分类陈列,存在交叉摆放现象,导致顾客在选购药品时难以辨别。
2. 药品有效期管理不到位。
部分药品存在过期现象,未及时下架处理,给顾客用药安全带来潜在风险。
3. 药店工作人员培训不足。
部分工作人员对药品知识掌握不全面,无法为顾客提供专业的用药指导。
4. 药品采购渠道不规范。
部分药品采购来源不明,存在安全隐患。
二、原因分析1. 药店管理层对药品陈列、有效期管理等方面的重视程度不够,导致相关工作执行不到位。
2. 药店工作人员培训不足,缺乏专业知识,无法为顾客提供优质服务。
3. 药店采购渠道监管不严,存在采购来源不明、质量不合格的药品。
三、整改措施1. 加强药品陈列管理。
按照药品种类、功效等进行分类陈列,确保药品摆放整齐、易于查找。
2. 严格执行药品有效期管理制度。
定期检查药品有效期,及时下架过期药品,确保顾客用药安全。
3. 加强工作人员培训。
定期组织药品知识培训,提高工作人员的专业素养,为顾客提供优质服务。
4. 规范采购渠道。
严格审查供应商资质,确保药品质量,保障顾客用药安全。
5. 建立健全药品质量管理体系。
对进货、储存、销售等环节进行全程监控,确保药品质量。
本次飞检暴露出药店在药品管理、人员培训、采购渠道等方面存在的问题。
为了切实保障顾客用药安全,提高药店整体服务质量,我将对以下方面进行整改:1. 严格执行药品管理法规,确保药品质量。
2. 加强工作人员培训,提高服务质量。
3. 规范采购渠道,确保药品来源正规。
4. 建立健全药品质量管理体系,从源头上杜绝安全隐患。
最后,我再次为本次飞检中存在的问题向您表示诚挚的歉意。
请您相信,我将以此次飞检为契机,认真整改,不断提高药店管理水平,为广大顾客提供更优质的服务。
GSP实施自查报告一、引言GSP(Good Storage Practice)是指药品经营企业在药品仓储过程中遵循的一系列规范和标准,旨在确保药品的安全性、有效性和质量。
为了评估企业对GSP的合规性,本报告对我公司在过去一年内的GSP实施情况进行了自查和总结。
本报告将详细描述自查的目的、方法、结果和改进措施。
二、自查目的1. 评估我公司对GSP的合规性,发现并纠正存在的问题。
2. 提升药品仓储过程的质量和效率。
3. 为药品监管部门的检查提供准备。
三、自查方法1. 文件审查:对我公司的GSP相关文件进行全面审查,包括GSP手册、操作规程、培训记录等。
2. 现场检查:对我公司的仓库进行实地检查,观察药品存储、温湿度控制、灭菌消毒等情况。
3. 数据分析:对药品仓储过程中的数据进行统计和分析,包括药品出入库记录、库存管理等。
四、自查结果1. 文件审查结果:- GSP手册:经过审查,GSP手册中包含了所有必要的内容,包括药品存储要求、操作规范等。
- 操作规程:操作规程完备,详细描述了药品仓储过程中的各项操作步骤。
- 培训记录:培训记录齐全,员工接受了必要的GSP培训。
2. 现场检查结果:- 药品存储:药品按照要求进行分类、分区存储,确保不同类型的药品不互相污染。
- 温湿度控制:仓库内安装了温湿度监控设备,并定期校准,确保药品存储环境符合要求。
- 灭菌消毒:仓库定期进行灭菌消毒,保持环境清洁卫生。
3. 数据分析结果:- 药品出入库记录:通过分析药品出入库记录,发现药品库存管理较为规范,未发现大量过期药品或丢失情况。
- 库存管理:药品库存管理系统有效运行,能够及时准确地掌握库存情况,避免库存过多或不足的情况。
五、改进措施1. 增加员工培训:加强对员工的GSP培训,提高他们对GSP合规性的认识和重视程度。
2. 定期检查和维护设备:加强对温湿度监控设备的定期检查和维护,确保其准确性和可靠性。
3. 强化灭菌消毒措施:加大对仓库的灭菌消毒力度,确保药品存储环境的卫生。
2022年gsp自查报告(通用5篇)gsp自查报告2惠民县食品药品监督管理局:按照国家食品药品监督管理局关于实施GSP的要求,我公司对实施GSP工作高度重视,并进行了认真准备和全面自查,现将我公司实施GSP认证工作及自查情况报告如下:一、企业概况我公司在11月07日取得《药品经营许可证》以来,即以“质量第一,服务至上”为指导方针。
注册地址为惠民县城南环东路北侧(基德公司西邻);法人代表:张爱军;办公用房面积200m2、仓库面积393m2;药房拥有员工76人,其中:中等专业以上的学历的人员占全体员工的75%。
执业药师2人,职业中药师1人,药师30多人。
药房经营范围包括:处方药、非处方药:中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、生物制品(除疫苗);经营品种余个,中药饮片300余种,无购进毒性药材及特殊管理品种。
我们采用赛软信息医药零售GSP管理系统对商品的进、销、存统一管理。
二、GSP质量体系自查总结自营业开始,我企业对照“GSP及其实施细则”和“GSP认证现场检查项目”各条款,多次检查企业GSP管理的执行情况,对不符合要求的项目及时改正,下面把最近一次自查的情况从8方面进行简要阐述。
1、质量管理组织的设立及药品经营质量管理文件的制定及落实简况。
公司成立,我公司就是按照GSP要求制定了一套适合自己实际情况的药品经营质量管理文件,经营过程中,我药房严格按照GSP要求去做。
在营业的初期,有些制度执行的`不好、存在过工作不规范的现象,后经过几次整改现在制度已完全得到落实,已完全符合GSP要求。
2、人员与培训。
公司总部人员组成:由9名同志组成:分别是张爱军法人代表、韩淑霞企业负责人、刘青梅质量负责人、刘春芳质量管理部门负责人、邢继芳和高磊质量管理员、杜凯计算机管理员、李晓芳和刘振英验收养护员。
培训情况。
我企业在成立初制订年度培训计划,计划中有详细的培训内容。
培训方式主要是靠本企业自己集中培训和药监部门培训相结合。
gsp自查报告范文GSP自查报告范文自查报告一、企业基本情况名称:XXX公司地址:XXXXXX法人代表:XXX经营范围:XXXXXXX二、自查过程为了确保公司的GSP合规性,我们进行了全面的自查,并按照以下步骤进行了整改:1. GSP合规性自查的目的和重要性培训:我们组织了公司全体员工参加了GSP合规性的培训,明确了自查的目的和重要性,同时介绍了相关的GSP法规和要求。
2. GSP自查项目的确定:我们根据《药品经营质量管理规范》(GSP)的要求,制定了自查项目清单,包括药品采购、仓库管理、质量管理、设备设施、人员管理等方面。
3. 自查小组的组建:我们成立了专门的自查小组,由质量管理部门和相关部门的代表组成。
小组负责统筹和协调自查工作,并负责整改措施的制定和执行。
4. 自查工作的实施:根据自查项目清单,自查小组对公司各个环节进行了全面的自查。
通过现场检查、资料核对和员工访谈等方式,发现了一些问题和不符合要求的地方。
5. 自查结果的分析和总结:自查小组对自查结果进行了详细的分析和总结。
根据自查结果,我们制定了整改措施和时间表。
6. 整改措施的执行:我们对自查发现的问题制定了具体的整改措施,并明确了整改时间表和责任人。
同时,我们加强了对相关人员的培训和督促,确保整改措施的有效执行。
三、自查结果和整改情况根据自查结果,我们发现了以下问题并采取了相应的整改措施:1. 药品采购方面存在一定的问题,包括供应商未能提供完整的质量文件、采购人员未能按照规定的程序进行采购等。
我们已经联系供应商并要求其提供完整的质量文件,同时加强了对采购人员的培训和管理。
2. 仓库管理方面存在一些不规范的情况,包括库存记录不完整、药品储存条件不符合要求等。
我们已经对仓库进行了清理和整理,修订了相关的制度和流程,并加强了对库存记录和药品储存条件的监控和管理。
3. 质量管理方面存在一些问题,包括质量记录不规范、质量管理人员不足等。
我们已经对质量管理制度进行了修订,同时增加了质量管理人员,并加强了对质量记录的管理和监督。
gsp自查报告三篇gsp自查报告三篇gsp自查报告篇一铜陵市食品药品监督管理局:根据《中华人民共和国药品管理法》和新版《药品经营质量管理规范》及《药品经营质量管理规范实施细则》的要求,我药房对实施GSP工作高度重视,并进行了认真准备和全面检查,现将我药房实施GSP认证工作及自查情况报告如下:一、企业概况:本店成立于2013年11月21日店,位于田苑新村17栋12号网点,企业负责人吴爱枝,质量负责人吴爱枝。
经营范围:处方药与非处方药、中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、乙类非处方药等。
现有职工4人,其中从业药师1人,已取得上岗证有3人,营业面积106平方米。
经营品种有800多种。
二、质量管理与制度由于我店规模小、人员少、业务少,鉴于此种情况只是设立质量管理组,由4名同组成:分别是药店法人:吴艳、质量管理负责人:吴爱枝(兼驻店药师)、验收员:沈芸芸、养护员:李芳。
营业伊始,我药房就是按照GSP要求制定了一套适合自己实际情况的药品经营质量管理文件,经营过程中,我药房严格按照GSP要求去做。
在营业的初期,有些制度执行的不好、存在过工作不规范的现象,后经过几次整改现在制度已完全得到落实,已完全符合新版《GSP》要求。
三、人员与培训为了不断提高全体员工的专业技术素质,制定了学习培训计划,定期的组织全体员工学习药品管理法律法规和专业技术知识,每六个月进行一次考核,并建立培训档案。
四、设施与设备本企业根据新版GSP要求配备了电脑及符合相关管理要求的药品进销存管理软件,在营业场所配置了检测温湿度的设备,现备有温湿度计、空调。
并配置了防鼠、防虫、防火设备等。
营业场所清洁、明亮,营业货架、柜台齐备。
五、药品进货、验收管理根据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等有关法律法规要求,对购进药品进行质量与合法资格的审核,并索取加盖企业公章的药品GSP认证书、药品经营许可证(批发)和营业执照复印件,委托书应明确规定授权范围和授权期限;药品销售人员的身份证复印件;购进进口药品,向供货单位索取《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》复印件,并加盖供货单位质量管理机构的原印章;进口药品应有中文标识的说明书。
gsp自查报告GSP 自查报告尊敬的药品监督管理部门:为了加强药品经营质量管理,保障公众用药安全,我司严格按照《药品经营质量管理规范》(GSP)的要求,对本企业的药品经营活动进行了全面的自查。
现将自查情况报告如下:一、企业基本情况我司成立于_____年_____月,注册地址为_____,仓库地址为_____。
企业经营范围包括:_____。
企业法定代表人:_____,企业负责人:_____,质量负责人:_____。
二、质量管理体系1、我司已建立了完善的质量管理体系,制定了质量方针和质量目标,并明确了各部门和岗位的质量职责。
2、定期组织质量管理体系的内部审核和管理评审,对发现的问题及时采取纠正和预防措施,确保质量管理体系的有效运行。
三、人员与培训1、企业现有员工_____人,其中执业药师_____人,药学相关专业人员_____人。
所有员工均经过了岗前培训和继续教育培训,熟悉药品管理法律法规和 GSP 相关要求。
2、企业质量负责人、质量管理部门负责人等关键岗位人员均具备相应的资质和工作经验,能够胜任本职工作。
四、设施与设备1、营业场所面积为_____平方米,布局合理,环境整洁。
仓库面积为_____平方米,分为常温库、阴凉库、冷库等,能够满足药品储存的要求。
2、配备了符合 GSP 要求的货架、托盘、温湿度监测设备、冷藏运输设备等设施设备,并定期进行维护和保养,确保其正常运行。
五、采购与验收1、建立了严格的药品采购管理制度,对供应商的资质进行严格审核,确保所采购药品的合法性和质量可靠性。
2、严格执行药品验收制度,对购进的药品进行逐批验收,验收记录真实、完整、准确。
六、储存与养护1、药品按照储存要求分类存放,实行色标管理。
严格控制仓库的温湿度,定期进行监测和记录。
2、对在库药品进行定期养护,发现质量问题及时采取措施处理。
七、销售与售后服务1、严格执行处方药与非处方药的分类管理规定,凭处方销售处方药。
2、对销售的药品开具合法的销售凭证,记录真实、完整。
GSP自查报告3000字精选5篇自古圣贤之言学也,咸以躬行实践为先。
一个季度或者一年的工作结束后,一般都会接触到写报告。
报告包括标题、主送机关、正文三个部分。
你收集和整理了多少报告呢?有请驻留一会,阅读编辑为你整理的GSP自查报告,请阅读,或许对你有所帮助!GSP自查报告(篇1)本企业于20xx年12月通过GSP认证,20xx年12月11日取得GSP认证证书。
一年多来,在无锡食品药品监督管理局的监督管理下,根据《中华人民共和国药品管理法》及其实施条例规定,按照《药品经营质量管理规范》等法律、法规及规章,不断完善自己。
现根据GSP认证跟踪检查工作的要求,将本企业的自查情况作如下汇报:一、企业基本情况本企业于20xx年8月成立,现有工作人员4名,药学技术人员7名,其中药师1名,从业药师5名,执业药师1名。
二、对GSP认证检查中存在的缺陷项目的整改情况我企业在GSP认证检查中存在5项一般缺陷:1、(6703)营业场所与办公生活等区域未严格区分;2、(6704)企业经营场所营业用货架、销售柜组标志不醒目;3、(6804)企业配置的调节温湿度的设备不够;4、(77xx)个别药品堆垛间距不够;5、(7713)部分药品陈列放置不够准确。
针对以上缺陷,分别进行整改,目前(1)营业场所与办公生活等区域已分开;(2)营业用货架、销售柜组已贴上醒目标志;(3)添置了温湿度设备;(4)已保证药品堆垛间距足够;(5)重新检查所有药品,使陈列药品放在准确位置。
三、自认证以来企业GSP管理的情况(一)管理职责为全面开展、实施GSP认证跟踪检查工作,本企业首先结合企业实际和GSP要求,修订和完善了20项质量管理制度和岗位质量职责,并及时对药店全体员工进行了学习和传达。
为确保各项制度能够不折不扣地执行,企业将每(年、半年、季度、月)组织对制度执行情况进行检查和考核,并做好记录,考核结果与员工奖金挂钩。
(二)人员培训本企业7名药学技术人员均经药品监督管理部门培训考核合格后持证上岗。
关于实施GSP的自查报告范文遵照省局的要求,我公司组织有关人员对本公司实施gp的情况进行了自查,现将自查结果予以报告:一、公司概况2004年12月初拟成立该公司,并做了前期准备工作,2005年3月10日获江苏省食品药品监督管理局批准筹建,2005年7月初,我公司通过了省局关于开办药品批发企业的现场验收,并于2005年8月20日获《药品经营许可证》。
公司经营场所设在某某某某某15号,公司仓库设在某某某市经济技术开发区13号,公司现有仓储面积2000㎡,其中:阴凉库500㎡、冷库40㎡、常温库960㎡、串味库500㎡.仓库按规定分区、分类、色标管理,库区有温湿度计、通风设备、空调等养护设备。
公司配备了专用的计算机和服务器中央数据处理系统、rf系统以及相应的gp软件,用该系统和软件对药品流通各环节质量情况进行准确、详细的记录;公司经营范围:中成药、化学药制剂、化学原料药、抗生素、生化药品、生物制品;经营方式:批发.二、实施gp情况1、关于质量管理组织和质量管理文件的制定及运行概况公司组织机构为三部一室,即质管部、业务部、财务部、办公室。
为强化质量管理,公司成立了质量领导小组,由公司总经理担任组长,质量副总任副组长,质管部、办公室、业务部、财务部负责人为小组成员。
质管部为公司的质量管理职能部门,在公司质量领导小组和质量负责人的领导下开展工作.该部设质管部长2人、质量管理员1人、专职验收员1人、干事2人。
并配备了必要的养护设备和器材。
公司制定了规范、严密、完整的质量管理文件,形成了有效的切合本公司实际的质量管理控制体系。
主要有:《质量手册》,该手册依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》,结合本公司实际而编制.该手册既适用于公司内部质量管理,对药品流通全过程进行全面的质量控制,以满足顾客的期望和要求,保障人民用药安全,也适用于外部质量保证目的。
制定的质量方针与目标以及各种管理制度和有关控制程序,可以对质量体系运作状态加以有效监督与控制,对药品从购进到销售、服务全过程的各个环节均提出了具体明确的质量要求,具有较强的规范性、稳定性和可操作性。
gsp自查报告尊敬的领导:根据公司的要求,我代表XXX公司进行了最近一期的GSP自查报告。
通过对公司内部各个环节的仔细检查和评估,我将在以下几个方面进行详细的陈述和总结。
一、质量管理体系公司高度重视质量管理,建立了科学有效的GSP质量管理体系。
我们的质量管理体系包括以下几个方面:1. 质量政策:明确公司的质量目标,确保所有员工都了解并遵守相关规定。
2. 质量手册:详细定义了公司的质量管理制度和流程,确保每个环节的工作都能符合GSP的要求。
3. 员工培训:公司积极组织培训,确保所有员工都掌握GSP的知识和操作要求。
4. 再验证审核:定期进行内部审核和再验证审核,保障公司的质量管理体系的有效性和合规性。
二、设备设施公司拥有齐全的设备设施,确保生产过程和产品质量的控制。
以下是我们的设备设施情况:1. 仓储设备:公司仓库按照GSP的规定进行布局和管理,确保药品存储的安全和有效性。
2. 运输车辆:我们的运输车辆符合GSP的要求,设有温度控制装置和不同规格的储存区域,保证药品在运输过程中不受损坏和变质。
三、药品库存管理公司注重药品库存管理,确保良品和不良品的有效区分和控制。
以下是我们的库存管理措施:1. 入库验收:全部药品都经过严格的验收流程,确保符合药品合格审批要求。
2. 有效期管理:在仓储过程中,公司严格执行药品有效期限管理制度,确保不出现过期药品。
3. 药品分区:库房按照药品的性质和要求进行分区管理,避免不同药品的交叉污染和混淆。
四、员工操作规范公司重视员工的操作规范,通过培训和监督确保员工严格按照标准操作程序进行工作。
以下是我们的员工操作规范:1. 操作流程:公司建立了标准操作规程,明确各个环节的工作要求,员工需要严格按照操作流程进行操作。
2. 工作记录:员工需要详细记录操作过程和操作结果,便于追溯和评估。
五、药品记录管理公司重视药品记录管理,确保记录的准确性和可追溯性。
以下是我们的药品记录管理措施:1. 药品采购记录:每次采购药品都要详细记录相关信息,包括药品名称、数量、有效期等,以确保药品来源可追溯。
gsp飞行检查自查报告范文
市食品药品监督管理局:
漳州市食品药品监督管理局GSP认证检查组于xx年10月22日对我店进行了GSP飞行检查。
根据市食品药品监督管理局认证检查现场检查报告规定,我店已对存在的缺陷项目进行了整改,现将整改情况报告如下:
1、原因分折:
我店主要负责人责任心不强,没有根据GSP要求进行药品岗位人员培训。
2、风险评估:
未根据GSP要求质量管理人员每年接受省级药监部门组织的继续教育。
验收、养护、计量人员等,接受企业组织的继续教育。
那么药品法律法规、专业技术、药品知识、执业道德等专业知识就差,就不能保证人民群众用药安全、有效。
3、整改措施:
企业责任人要加强责任心,根据GSP要求,质量管理人员每年接受省级药监部门组织的继续教育。
验收、养护、计量人员等,接受企业组织的继续教育。
教育内容:药品法律法规、专业技术、药品知识、执业道德、建立培训教育档案。
4、整改结果:
从现在开始,我店根据GSP要求,质量管理人员:每年接受省级药监部门组织的继续教育。
验收、养护、计量人员等,接受企业组织每月药品法律法规、专业技术、药品知识、执业道德的继续教育,并建立培训教育档案。
5、责任人:XXX
6、检查人:XXXXXX
7、完成日期:xx年7月20日
1、原因分折:
我店工作人员比较粗心大意,未根据GSP要求企业质量保证协议书有效期未填写。
2、风险评估:
未根据GSP要求,企业质量保证协议书有效期未填写,如果出现药品质量问题就没有法律依据,我们的企业就不能更好的受到法律的保护。
3、整改措施:
根据GSP的要求,如果合同形式不是标准书面合同,购销双方应提前签订明确质量责任的质量保证协议,并标明有效期。
4、整改结果:
我店已签订明确质量责任的质量保证协议,并标明有效期。
5、责任人:XXXXX
6、检查人:XXXXX
7、完成日期:xx年7月20日
三、(15706)验收记录无验收员签字,无验收日期。
1、原因分折:
我店验收员对药品验收没有签字并没有填写验收日期,主要是验收员的工作粗心大意,加上工作业务不熟悉。
2、风险评估:
如果没有签字而且没有填写验收日期,就不能反应验收员对药品验收,不符合GSP要求。
3、整改措施:
根据新版GSP认证检查评定标准,要求药品购进记录,购进药品应有合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、货相符。
药品验收记录的内容应至少包括药品通用名称、剂型、规格、批准文号、批号、生产日期、有效期、生产厂商、供货单位、到货数量、到货日期、验收合格数量、验收结论、验收日期和验收员签章。
4、整改结果:我店验收员对药品验收单签字并填写验收日期。
5、责任人:XXXXX
6、检查人:XXXX
7、完成日期:xx年7月21日
1、原因分折:
我店没有建立重点检查品种目录,主要原因是我店工作人员对业务不熟悉,要认真学习GSP知识。
2、风险评估:
未建立重点检查品种目录,就不能更好的对重点品种重点养护,不能保证药品质量。
3、整改措施:
根据新版GSP认证检查评定标准,重点养护品种一般包括,主营品种、首营品种、质量不稳定的品种、有特殊储存要求的品种,储存比较长的品种、近期发生过质量问题的品种及药监部门重点监控的品种,对这些品种要建立重点检查品种目录。
4、整改结果:
我店已经根据新版GSP认证检查评定标准,建立重点检查品种目录。
5、责任人:XXXX
6、检查人:XXXX
7、完成日期:xx年7月20日
1、原因分析:
我店未按规定保存处方,主要营业员收集处方被顾客拿走。
2、风险评估:
未按规定保存处方,不符合GSP认证检查评定标准,会受到药监有关部门的处罚。
3、整改措施:
根据新版GSP认证检查评定标准,销售处方药必须凭医师开具的处方销售,经处方审核人员审核后方可调配和销售,调配或销售人员均应在处方上签字或盖章,处方留存二年备查。
4、整改结果:
我店现在开始,处方药必须凭处方销售,顾客拿走处方之前通过扫描仪或安装摄像头保存处方照片并存档。
5、责任人:XXXX
6、检查人:XXXX
7、完成日期:xx年7月21日
特此报告,请审查。
XXXXXXXX大药房
xx年7月21日
1.往来打款账务--对公打款账号
2.打款凭证--相关人员签字审批
3.账目分类--每月打印科目类别(应收、应付、结余)
4.税票与随货同行单据金额一致
5.随货同行单据品种明细与税务清单品种、金额一致
6.查工资表--发放工资记录明细
1.查员工花名册--人员学历
2.培训档案--年度培训计划、培训试卷、培训课件
1.供货方资质--许可证、GSP、开户行、营业执照、一般纳税人资质、委托范围、委托时间、委托区域
2.供货方随货同行单--颜色、单据内容、单据鲜章样式
3.印章备案与最近购货票据核对
4.开户许可证与转账账号与税票中账号
5.供货单位--经营范围(采购现场操作制做采购计划:查超范围,系统能否管控)
1.下游客户资料--医疗机构许可证、营业执照(均盖鲜印章)
2.含特殊药口复方制剂(蛋肽)回执单---送货员、发货员、复核员
送达收货人、时间
3.冷链药品--运输记录、交接记录、自提记录、交接回执(回执单内容 --供货单位、购货单位、购货时间、发运时间、发运温度、到货温度、购买药品数量、金额、生产厂家、批准文号、运输员、复核员、销售员、开票员、购货单位收货签字、时间、盖章)
4.销售流向明细---含特殊药品复方制刘(复方甘草口服溶液、氨酚待因等)近几月单次采购数量较大(20 瓶/盒以上)
5.销售流同明细--终止妊娠(购买单位--证可证《执业许可证》委托人 ___复印件、委托书)
1.公司 GSP 文件--制度、职责、操作规程
2.药品质量档案--首营品种档案(原始文件电子版不认可)
3.首营企业--审批流程(现场演练)随机抽取档案资料
4.验收--冷链药品操作、检验报告、系统操作流程
5.供货商档案审批--审批表(相关人员系统审核、实际操作)
6.验证--冷车验证资料、付款明细、签订合动、参与验证人员
7.验证--现场操作
8.冷车、保温箱--验证单位资料、付款凭证、税
9.内审--专项内审(签字、参与人员提问)
10.信息管理员--提问(维护、使用、设置权限、UPS)协助质量审核计算机权限控制(查权限管理有无漏洞)
药品质量界同仁:
我公司于 xx 年 1 月 18 日——xx 年 1 月 19 日接受省局专家飞检,现将亲身经历与大家分享;望各位同仁多多交流,互相学习。
打造较好的质量应对策略,减少工作压力,营造好的工作环境。
1.往来打款账务--对公打款账号
2.打款凭证--相关人员签字审批
3.账目分类--每月打印科目类别(应收、应付、结余)
4.税票与随货同行单据金额一致
5.随货同行单据品种明细与税务清单品种、金额一致
6.查工资表--发放工资记录明细
1.查员工花名册--人员学历
2.培训档案--年度培训计划、培训试卷、培训课件
1.供货方资质--许可证、GSP、开户行、营业执照、一般纳税人资质、委托范围、委托时间、委托区域
2.供货方随货同行单--颜色、单据内容、单据鲜章样式
3.印章备案与最近购货票据核对
4.开户许可证与转账账号与税票中账号
5.供货单位--经营范围(采购现场操作制做采购计划:查超范围,系统能否管控)
1.下游客户资料--医疗机构许可证、营业执照、委托书、委托人 ___ 复印件、委托时间(均盖鲜印章)
2.含特殊药口复方制剂(蛋肽)回执单---送货员、发货员、复核员、送达收货人、时间
3.冷链药品--运输记录、交接记录、自提记录、交接回执(回执单内容 --供货单位、购货单位、购货时间、发运时间、发运温度、到货温度、购买药品数量、金额、生产厂家、批准文号、运输员、复核员、销售员、开票员、购货单位收货签字、时间、盖章)
4.销售流向明细---含特殊药品复方制刘(复方甘草口服溶液、氨酚待因等)近几月单次采购数量较大(20 瓶/盒以上)
5.销售流同明细--终止妊娠(购买单位--证可证《执业许可证》委托人 ___复印件、委托书)
1.公司 GSP 文件--制度、职责、操作规程
2.药品质量档案--首营品种档案(原始文件电子版不认可)
3.首营企业--审批流程(现场演练)随机抽取档案资料
4.验收--冷链药品操作、检验报告、系统操作流程
5.供货商档案审批--审批表(相关人员系统审核、实际操作)
6.验证--冷车验证资料、付款明细、签订合动、参与验证人员
7.验证--现场操作
8.冷车、保温箱--验证单位资料、付款凭证、税
9.内审--专项内审(签字、参与人员提问)
10.信息管理员--提问(维护、使用、设置权限、UPS)协助质量审核计算机权限控制(查权限管理有无漏洞)
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