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公司会议管理制度第一章总则第一条目的为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议的质量和效率，降低会议成本，切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况，从而保证会议的有效性，特制定本制度。
第二条适用范围制度适用于公司（各分公司、业务部门、办事处）各项会议管理。
第三条会议类别一、年度经营总结会（1）出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
（2）周期：每年一次，1月上旬召开。
（3）会议内容：各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体战略和要求提出下一年度的工作计划与行动方案。
（4）主持人：总经理/总经理助理。
二、半年度人事考核评审会（1）出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
（2）周期：每半年一次，1月10-20日之间召开年度评审会议，7月10日-20日之间召开半年度评审会议。
（3）会议内容：各部门负责人各自总结本部门半年度人事考核的情况，完成各部门所有人员人事考核工作，评定半年度/年度奖金。
（4）主持人：总经理/总经理助理。
三、月度经营总结会（1）出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
（2）周期：每月一次，8号之前召开。
（3）会议内容：各部门负责人各自总结本部门月度工作情况，按照公司总体战略和要求提出下月的工作计划与行动方案。
（4）主持人：总经理/总经理助理。
四、市场销售月度例会（1）出席人员：总经理/总经理助理、销售部经理级以上，资材部、技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。
（2）周期：每月一次，每月25日至30日之间召开。
（3）会议内容：销售部总结本月销售接单和交付情况，提出下月的销售接单计划和交付计划，其它各部门做好生产和交付准备。
（4）主持人：销售部负责人。
五、生产计划月度例会（1）出席人员：总经理/总经理助理、资材部经理级以上，技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。
（2）周期：每月一次，每月1日至5日之间召开。
（3）会议内容：根据销售部提供的本月销售计划，制定本月生产计划，从物料采购、设备能力、技术能力、人员配置等方面做好准备以达成生产出货计划。
公司月度例会管理制度一、目的与原则1.1 为提高公司管理效率，加强内部沟通，确保公司各项工作顺利进行，特制定本管理制度。
1.2 本制度旨在规范公司月度例会的组织、召开程序，确保会议内容的高效、有序。
二、会议组织2.1 会议由公司管理层负责组织，行政部门负责具体实施。
2.2 会议应提前一周确定议程，并通知所有参会人员。
2.3 会议记录由行政部门指定专人负责，确保记录的准确性和完整性。
三、会议召开3.1 月度例会定于每月第一周的工作日召开，具体时间由行政部门根据实际情况安排。
3.2 会议地点应在公司内部便于大多数参会人员到达的地方。
3.3 会议应准时开始，参会人员应提前10分钟到达会场。
四、参会人员4.1 公司高层管理人员、各部门负责人及相关人员必须参加月度例会。
4.2 其他员工根据会议议程需要，可被邀请列席会议。
4.3 参会人员如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假，并尽可能委派代表参加。
五、会议内容5.1 各部门汇报上月工作完成情况及下月工作计划。
5.2 讨论公司运营中出现的问题及解决方案。
5.3 分享市场动态、行业信息及公司战略调整方向。
5.4 讨论公司内部管理、财务状况、人力资源等重要议题。
5.5 对上一次会议决议的执行情况进行回顾和评估。
六、会议纪律6.1 会议期间，所有参会人员应保持手机静音或关闭。
6.2 会议发言应简洁明了，避免偏题。
6.3 会议决议一经通过，相关部门和人员应立即执行，并在下一次会议前报告执行情况。
6.4 会议记录应在会后24小时内分发至所有参会人员，并存档备查。
七、附则7.1 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
7.2 如遇特殊情况需调整会议时间或地点，应提前通知所有参会人员。
7.3 本制度经公司管理层审议通过后生效，如有变更，需经同样程序修订。
公司制度——会议管理规定会议是企业内部沟通和协调工作的重要方式，科学合理的会议安排和有效的会议管理对于提高企业的工作效率和凝聚力有着重要的作用。
为了更好地规范公司的会议管理，以下是我们公司制定的会议管理规定：一、会议类型及设置公司会议分为工作会议、培训会议和决策会议三种类型。
具体会议的设置要根据实际需要进行调整，并向公司全体员工进行通知。
二、会议召开机构及职责1.总经理办公会：由总经理召集，负责公司重大事项的决策和审批。
2.部门会议：由各部门负责人召集，负责部门工作的安排和沟通。
3.项目组会议：由项目负责人召集，负责项目进展的沟通和问题解决。
三、会议通知与确认1.会议通知应提前一天发送至相关人员，内容包括会议名称、召集人、时间、地点和议程等。
2.受邀人员接到会议通知后，应及时回复确认是否参会，如有无法参加的情况要提前说明原因。
四、会议议程安排1.会议议程由召集人和相关人员共同商定，提前发送给参会人员，确保会议有明确的目标和议题。
2.会议议程应包括问题讨论、工作汇报、决策事项和下一步工作计划等内容。
五、会议记录与归档1.会议记录由专门的记录员负责，记录会议内容，包括与会人员、讨论情况、决策结果和行动计划等。
2.会议纪要应在会后三个工作日内发送给参会人员，并存档备查。
六、会议守时和效率1.会议开始时间严格按照通知时间进行，迟到者应当向与会人员致以真诚的歉意。
2.会议要充分发挥主持人的作用，确保会议秩序井然，不容许个人发表无关或太过冗长的言论。
3.针对重要议题的讨论，可以提前进行小组研讨，将与会人员分为不同小组，分别展开讨论，并将结论汇总后进行汇报。
七、会议决策执行1.会议决策结果应当明确、具体，并由相关负责人制定实施计划并向相关人员进行通知。
2.相关负责人要对决策结果的执行情况进行跟踪和检查，并及时向会议总结和汇报。
八、会议评估和改进1.会议后应及时对会议效果进行评估，收集参会人员的意见和建议，并对会议的组织方式和流程进行总结和改进。
公司会议、每周例会管理制度公司会议和每周例会是组织内部沟通和协调工作的重要方式，以下是一份公司会议和每周例会的管理制度的建议：1. 会议目的明确：每次会议都应具有明确的目的和议程，确保会议的内容和讨论与会议目标一致。
2. 会议主持人和记录员：安排一位主持人主持会议的进行，并指定一名记录员负责记录会议的讨论、决策和行动项。
3. 会议时间和地点：提前确定会议的时间和地点，并尽可能遵守，避免频繁变更或取消会议。
4. 邀请参会人员：根据会议议题确定需要邀请的参会人员，并提前发送会议邀请函或通知，确保参会人员的出席和准备工作。
5. 会议纪要和行动项：记录员应及时撰写会议纪要，概括会议讨论和决策的要点，并明确下一步行动项和责任人。
6. 例会频率和时间：每周例会通常在固定的日期、时间和地点进行，确保团队成员可以合理安排自己的工作和安排。
7. 例会议程：每周例会的议程可以包括工作进展报告、问题讨论、决策和行动项跟进等内容，确保会议的讨论重点和内容有针对性。
8. 控制会议时长：在安排会议时，应根据会议的议程合理安排会议的时长，控制在一个合理的范围内，避免会议时间过长而导致参会人员的不专注和疲劳。
9. 会议效果评估：定期评估和反思每次会议的效果和改进点，根据反馈和经验不断完善会议管理制度和流程。
以上是一些建议的公司会议和每周例会管理制度，可以根据实际情况进行调整和定制。
公司会议、每周例会管理制度（二）公司会议和每周例会管理制度是公司内部组织和管理工作的重要一环。
以下是一些常见的公司会议和每周例会管理制度：1. 会议策划：制定会议议程，确定会议主题和目的，明确邀请人员和时间地点。
2. 会议通知：及时向会议参与人员发出会议通知，明确会议时间、地点和议程等信息。
3. 会议主持：安排一个负责主持会议的人员，确保会议的秩序和效率。
4. 会议记录：指派一个人员负责会议记录，记录会议讨论的内容、决策和任务分配等信息。
5. 会议纪要：及时整理会议纪要并发送给与会人员，确保会议内容被准确记录和传达。
服装公司管理制度服装公司管理制度为了更好的树立企业形象，充分展现员工精神面貌，本着采购及时、避免积压、杜绝浪费的原则，特制定服装管理制度如下：一、着装要求公司全体员工上班时间按规定着装，有标识、标志的应佩带整齐。
公司各部门及各管理处主任、管-理-员、客服接待员、核算员应着西装或衬衫。
其他人员应按工种穿着统一的制服或工作服。
各岗位、工种服装式样由公司统一规范制作。
二、服装的制作与采购按照全公司统一样式、统一制作与统一采购的原则，服装的样式、颜色、面料的选择与采购统一归公司行政人事部管理。
服装样式、颜色、面料的选择，力求美观、大方、端庄、实用。
秩序维护人员服装样式不得与公安、社会保安相混淆。
在选定合格供方时，要货比三家，按照质价兼顾、质价相符的原则进行评议审定，必要时公开招标确定。
如需要改变样式时，应对新样式进行评审，必要时可小范围试穿，尔后评议审定。
各管理处每年要在4月1日和9月1日前分两次向公司上报服装需求计划，由公司行政人事部汇总并将采购计划报请公司总经理审批。
三、服装的配发标准及使用年限详见各岗位、工种员工工作服装配置标准与使用年限表（表 1一至表四）。
四、服装管理1、服装管理是树立公司良好形象和贯彻公司质量体系的一项重要内容，公司和管理处必须明确专人分管这项工作，公司服装管理由行政人事部统一管理，各管理处由库管员负责管理。
2、建立服装卡制度。
《员工领用物品登记卡》是员工领发服装和离职时的重要证据。
员工进入公司时，管理层由公司行政人事部建卡，操作层由各管理处建卡。
卡上内容必须认真填写，不得涂改。
3、服装的领用和管理，必须严格执行配发标准和使用年限。
操作层人员变换时，由各管理处收缴或调剂，管理层人员变换时，离职人员由公司行政人事部收回服装。
管理层新晋升人员工作服由公司行政人事部即时制作配发，新入职人员试用期工作期间发放相应岗位的再用服装，试用合格并签订劳动合同后一个月以内配发新服装。
4、员工领用服装等物品时，必须由员工本人在《员工领用物品登记卡》上签名确认。
服装店管理制度精选范本5篇现代企业管理制度具有明确的实物边界和价值边界，具有确定的政府机构代表国家行使所有者职能，切实承担起相应的出资者责任。
下面是小编给大家带来的各种管理制度范本，欢迎大家阅读参考!服装店管理制度(一)一、考勤管理1、员工上下班实行签到制度(收银台处)，严禁未签到或找人代签者。
2、上班时间:根据店铺地理位置进行制定。
3、上班期间严禁迟到或早退，一月内迟到、早退合计三次，以旷工一天标准计算;若迟到或早退30分钟以上按旷工半天计算4、当班期间不得离岗3次以上，每次不能超过15分钟。
5、员工严禁未经店长同意而私自换班或代班。
服装店员工管理制度。
6、员工一个月可向店长申请调换班2次休息，调班休息时必须提前申请，与同事做好工作的交接。
7、员工请假/休假事宜参见请假制度(暂行)规定。
二、仪容仪表1、员工进入工作岗位前应按要求着统一工装、戴工牌(左胸上方)。
2、画淡妆，头发后不盖耳，女生长发需盘起;男生不留长发、不留胡须。
3、指甲修剪整齐、不留长指甲;4、口腔保持清新，班前不吃生葱、生蒜等食品。
5、严禁在顾客前交头接耳、指手画脚，不可有抠鼻、挖耳、抓头、瘙痒等小动作，需对顾客需使用礼貌用语。
三、日常行为规范1、上班期间手机统一保管，方可销售。
2、员工无论上、下班都严禁在专柜卖场区域内抽烟、打牌、下棋、赌博等情况。
3、员工在上班时间内不准吃零食，不准看报纸、杂志、写信或打盹等。
4、员工在休息时间内饮食、喝水、补妆等需避开顾客。
5、员工上班时间严禁私自外出。
6、员工工作时间严禁打闹嬉戏、聊天、说笑等做与工作无关紧要的事。
7、员工要及时整理和维护卖场的货品陈列，各负责区的商品不能反挂、挂钩朝向不一致、商品间距不一致。
8、员工在新款到货以后三天内要及时熟悉商品知识、货号、价位、库存、面料、风格、颜色等。
9、员工未接到店长同意私自出货，将店铺衣服外借、打折或去零头。
10、严禁员工在培训、转正、晋升等考试过程中有舞弊。
会议管理制度为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能, 保证公司经营管理决策贯彻到位。
特制定本公司会议管理制度。
一、会议分类公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。
二、会议目的传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。
三、会议管理(一)时间和地点1.公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。
2.月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）；3.季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）；4.年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知；5.公司会议地点：办公楼会议室。
（二）会议管理1. 公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。
会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。
项目部（或部门）会议由部门负责人安排。
2．周、月办公例会（1）会议议题的确定。
公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。
（2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。
（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。
（4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。
公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度（通用7篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟，则站立参加会议。
公司管理制度会议要求第一章总则第一条为了规范公司的内部管理，提高公司效率，推动公司发展，制定本制度。
第二条公司全体员工必须严格遵守本制度，执行公司管理要求。
第三条公司管理制度的修改和解释权归公司董事会所有。
第二章会议的召开第四条公司每月至少召开一次全体员工会议。
第五条公司领导可以根据需要召开临时会议，必须提前24小时通知全体员工。
第六条会议的召开地点为公司会议室，如需变更地点必须提前通知全体员工。
第七条会议期间严禁使用手机，保持会场安静。
第三章会议议程第八条会议议程由公司领导拟定，经董事会审批后执行。
第九条会议议程包括公司工作汇报、重大决策、问题讨论等内容。
第十条员工可以提出议程建议，必须提前提交至领导审核。
第十一条会议由主持人主持，严格按照议程进行。
第四章会议纪律第十二条全体员工必须按时参加会议，迟到者将被扣除奖金。
第十三条会议期间不得私下交谈，做出噪音干扰。
第十四条发言必须有序，不得互相打断。
第十五条会议纪要必须做好记录，由公司秘书保存。
第五章会议决议第十六条会议决议必须经过全体员工投票通过，得票超过半数方可通过。
第十七条重大决策必须经过董事会审批后执行。
第十八条会议决议必须按照制度要求执行，不得擅自变更。
第六章会议评估与改进第十九条公司将定期对会议进行评估，完善制度，提高会议效率。
第二十条公司将根据员工意见改进会议制度，提高员工参与度。
第二十一条公司将对会议执行情况进行监督检查，发现问题及时处理。
第七章附则第二十二条本制度自发布之日起实施，如有不符合部分，以本制度为准。
第二十三条公司员工必须认真学习本制度，遵守制度规定。
第二十四条本制度的最终解释权归公司董事会。
以上是公司管理制度会议要求的内容，希望全体员工认真遵守，共同推动公司发展。
会议着装管理制度规定
第一部分：总则
为规范员工在会议中的着装行为，提高公司形象，加强员工职业素养，特制定本会议着装
管理制度。
第二部分：适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第三部分：会议着装规定
1. 员工在参加公司内部会议时，应着正式商务装或职业装，男士应着西装配领带，女士应
穿着正式套装或裙装，不得穿着便装、休闲装或运动装。
2. 喜庆日或特殊节日的会议，员工可根据具体情况适当调整着装，但仍应保持整洁、得体。
3. 会议期间禁止携带大包包、书包或购物袋等配件，应选择简洁得体的包包。
4. 会议中禁止穿着露脐装、露背装、短裤、拖鞋等不得体服饰，违反者将被要求立即更换
合适的服装。
第四部分：会议着装考核
1. 每月将会议着装列为考核事项之一，作为员工综合考核的一部分。
2. 对于着装不规范或不符合要求的员工，将影响其绩效考核结果，并可能受到处罚。
第五部分：会议着装管理
1. 由公司相关部门负责制定和执行会议着装管理制度。
2. 对于重大会议或外部活动，公司可提前通知员工特定的着装要求。
第六部分：附则
1. 本制度自颁布之日起生效，如需修改或调整，需经公司高层批准。
2. 员工须遵守本制度，一旦发现违规行为，将被追究相应责任。
3. 如有特殊情况，员工可向公司相关部门提出申请，经批准后方可调整着装。
本会议着装管理制度制定的目的是为了规范员工在会议场合的着装行为，提高公司整体形象，增强员工职业素养。
希望全体员工能够认真遵守本制度，确保公司会议的顺利进行。
服装公司会议管理制度会议是企业行政管理的一种重要形式，是有组织有目的地把不同类别人员集中起来，布置、商量、解决问题的公共活动方式，是公司重要的管理方式，是处理重要事务，实现科学决策，进行信息沟通，协调各方面关系的重要手段，其目的是集思广议，促进沟通，统一思想，提高行为能力，解决问题。
会议管理涉及会前，会中，会后的全过程管理。
为逐步规范本公司会议，特制定本制度。
第一章会议组织第一条公司级会议：全公司员工大会，全公司技术人员、项目经理、施工队长等的大会或代表大会，应经总经理批准，由各相关部门负责组织召开，公司领导参加。
第二条专业性会议：以公司业务系统，行业系统，管理系统组织召开的会议，应由公司领导批准，各业务主管部门负责组织召开，公司业务分管领导参加。
第三条系统或部门工作会议：机关职能部门，项目经理部召开的会议，应由部门领导或项目经理批准，并报公司办公室备案，由单位领导负责组织，公司领导视情况派员参加。
第四条所、厂、库、队、班、组会议：由基层单位领导根据工作、生活情况召开的会议，上一级领导也可派员参加。
第五条上级或外单位在本公司召开的会议(现场会、报告会、演讲会等)或公司的业务会(管线施工管理、维护管理、材料管理、车辆管理、员工管理，伙食管理等会议)，应由办公室或主管部门安排召开，分管的公司领导参加。
第二章会议安排第六条例会的安排：一、行政专业会议：(1) 董事常务会：研究公司重大事项、决策、任免等。
(2) 董事代表会：部署、研讨公司重大工作事项等。
(3) 董事办公会：研究、布置董事会工作及任免。
(4) 总经理常务会，研究、布置公司行政工作，讨论重大问题。
(5) 总经理常务会，研究、布置工作、听取汇报。
(6) 公司事务性会议：月、半年、年工作例会，主要领导参加，公司总经理等主要领导主持。
(7) 公司年度员工大会：总结工作、布置工作、表彰先进。
(8) 公司经营分析会：汇报经营进展，各项指标完成，主要问题，改进措施等经营会议。
(9) 质量分析会：汇报、总结前一段工程、维护、设计，其他生产，管理中质量情况，存在问题，研究改进措施和办法。
(10) 安全工作会：汇报、总结前段安全施工、安全管理、治安、消防、行车等情况，分析发生事故原因，检查事故防患措施。
(11) 专业技术工作会：专业设计、施工技术、工程中存在的主要技术问题专题研讨会，采用技术情况，新技术采用情况，专利便用及改进，设计、施工中新技术，新规范，新标准，新定额，六大员”专业技术研讨、专业培训，员工技术考核等会议。
(12) 工程、设计任务完成及调度专门会议。
(13) 公司各级各大小部门、单位工作例会；检讨工作，总结布置工作，定时例会。
(14) 班组班前例会：主要内容是总结、布置工作和安全，布置后一天和总结前一天工作任务和安全生产情况，指出存在问题，注意事项，好人好事，上级有关通知要求等。
二、各类代表大会：(1) 员工代表会；(2) 各级各类人员代表大会；(3) 工会代表大会，党团员代表大会，妇女代表大会；(4) 董事会代表大会。
三、专题会议：(1) 设计中针对性研讨会；(2) 施工中存在主要问题研讨会；(3) “大员”项目经理、施工队长、炊管、车管、驾驶员专题研讨会；(4) 公司某一方面工作专题会议；(5) 公司运行中发生或预计可能发生的问题的研讨会等。
第七条其他会议安排：凡涉及多部门，多单位参加的会务性会议，应归口办公室，综合安排，删减合并，会议不可无，但也不易太多。
(1) 每星期、每月、半年、年度定期必须的例会，其内容、召开时间、参加的人员、领导、会议地点、时长等应由办公室统一规定，让公司全体知晓，非临时更改，一般不再通知。
(2) 需要召开的临时性会议，一般应提前2天报公司办公室审批。
未经办公室批准，不得随意改动正常例会，以建立正常的，有规律的工作秩序。
(3) 办公室对将要召开的会议应提前检查，发现准备不充分或重复，有权拒绝安排。
(4) 每次会议，特别是专题会议不易议题太多，最好一事一议或2-3事一议，以保证问题研讨解决的深度和效果。
(5) 下级服从上级，小会服从大会，局部服从全局的原则召开会议。
第三章会议准备所有会议主持、召开单位、与会人员、与会领导都应分别做好准备，其准备工作详见本篇第四章第10条至15条。
第四章会议管理一、会议的控制：第八条数量控制：(1) 提高各级领导人员素质和掌握会议的水平：根据工作情况，选择最适用，最有效的工作方式，尽可能减少开会，可采用面谈、现场指导、打电话、发文件等其他办法。
(2) 合理设置机构，明确各级职责：避免权力过于集中或过于分散，让大家知道自己应做什么，以提高独立工作能力，减少事事要上级出主意想办法，可以减少许多会议。
(3) 建立严格的会议审批机制：公司一切会议应归口办公室审批，无准备、无预告、无明确议题的会不准开，可开可不开的会可以不开，能采用别的方法解决的不准开，无实质性或纯礼节性会议不开；能合并的不单独召开，已有明确决议的不再重复开，照搬照抄无结合单位实际解决问题的会不开；(4) 科学设置例会：不断检查分析，取消无存在价值的例会，合并功能不高的例会。
第九条质量控制：(I) 是否确有必要召开；⑵会议目的是否明确；(3) 开会时机是否成熟；(4) 会议规模、规格是否适度，不小会大开，随意升格；(5) 会议应紧凑，决不短会长开；(6) 准备工作应反复检查，充分准备；(7) 提高主持会议的技能，让大家集中精力，有启发有提高，能解决问题；(8) 排除会议干扰，手机静音，不得在会场打电话、说话，坐姿端正，要记录(主要领导人员到会必须带笔记本作记录)。
注意场地光线、温度，坐位空间度，喝水、大小便、停车场地按排等。
(9) 让与会人员有备而来，来者必议，不要议而不决。
(10) 严格控制人数，无关或不需要参加的尽可能减少。
(II) 保证会场处在参加人员最短的距离内，减少中途行车时间，能分散的不集中开，保证会议现场环境、卫生及饮食条件。
(12) 充分利用现代化技术，运用局域网、投影、录音、录像、照片等视觉手段提高会议效果或会议型式。
(13) 主持人应具备把握会议的能力，能适时引导会议按既定方案进行，达到预定目的和效果，不得跑题、偏题、马拉松开会。
(14) 议题集中，不宜过多，保证3〜4小时以内能进行全部议程和达到既定会议目的。
并适度留有机动时间和不确定占用时间。
(15) 安民告事：提前通知与会人员会议内容、要求、必须准备的内容、是否要发言、时间多长等，让大家有备而来，不致于不入题或跑题，便于听取应听取人员发言和发言质量。
(16) 一切会议应有计划、议程主要发言人必须有发言稿或详细发言提纲，现场签到、会议记录、存档都是必须完成的工作。
二、会议准备：第十条明确参加人员；(1) 对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人；(2) 对会议中心议题有专门知识和经验的人；(3) 与会后行动直接相关人；(4) 有能力或权力参与会议决议讨论者；(5) 议论问题的会议人数一般不要超过20人；(6) 无关人员不参加。
第十一条选择开会地点：(1) 选择与会人员适中，能最近的地点召开会议，不一定都在公司总部。
(2) 会场内外卫生、安静、通风、照明、室温有利于会议效果；(3) 坐位空间适宜；(4) 便于停车、进出、疏散。
第十二条安排会议时间：(1) 会前调查，保证与会人员能集中精力开会的时间段；(2) 与会最关键人员的最佳开会时间；(3) 力求开短会，但又能效果最好；(4) 把握开会时机：时间性强的要提早开，留给与会执行落实会议的时间。
需要大家充分酝酿和研讨的，要先安民告事后，应留足够时间让大家准备。
第十三条会议议程安排；议程由主办单位拟定，包括会议内容、讨论事项、达到目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。
(1) 重点、重要议题安排在会议前一时间段；(2) 明确或控制会议中各议题的时长，不要失控或自流。
(3) 控制议题数量，保证议而有决，能解决问题。
(4) 保证与会者有备而来。
(5) 注意引导、归纳、提升会议议题。
(6) 需印发资料应提早发下去，让大家到会时已十分明确会议内容和自己的看法，这样可以收到好的效果，减少开会宣读、阅读、演讲时间。
⑺连续2-3小时以上的会议应安排中间体息时间，一般10分钟。
第十四条会场布置：包括会场空间安排，座位安排，条幅标语安排，音响，投影，照明，通风等。
(1) 会场空间安排应便于进出、流动。
(2) 座位安排：要有利于主要与会人员能听清、看清、相互交流、便于记录、阅读。
(3) 会议必须的设备应有质量保证，并事前检查演示过。
(4) 会场一般应设禁止抽烟”请匆大声喧哗”等警示牌。
第十五条预前通知：(1) 通知的拟定和要素：参加人员名单、会期、开始时间、地点、需要准备的事项及要求；⑵通知书写：文字明白、清楚、力求不发生误解，全面、周到，不要漏项，用电话或其他形式的通知要写出通知底稿，照稿通知；(3) 无记名参加的人员，对范围、对象、职务要通知清楚；(4) 重要会议为保证与会人员精力集中，可采用预先通知，和正式通知二步进行。
(5) 书面通知要注明经办联系人、电话号码、职务，并应有通知开会的单位和盖章，需准备发言或提供资料的具体要求。
通知一定要保证接通知后的准备时间；(6) 重要会议预先通知后，一定要跟踪准备情况，保证开会时各方面均准备到位。
(7) 对会议关键或决定性人员要面对面或反复核实准备情况，征求对会议准备和开展的意见。
三、会中管理：会中管理主要有签到、会场服务、会议记录三大方面。
第十六条人员签到；(1) 准备签到表格、牌、卡或与会人员签到花名册等；(2) 簿式签到：参加会议人员在预先准备的签到簿上签名以示到会。
(3) 大会工作人员代签：按准备好的应参加人员花名册，来一个由大会工作人员“、表示到会，“x表示缺席，“O表示请假等。
(4) 证卡签到：预先打印参加大会的卡，发给个人填写姓名及其他内容，到会场交给主持大会工作人员，以统计到会、未到会人员情况。
(5) 座次表签到：预先将参加大会人员安排或划分座位，到会人员到座位在表上消号或打“V”(6) 电脑签到：预先将公司员工的指纹或磁卡编排输入计算机开会时到会人员只按指纹或刷磁卡即可。
(7) 会议签到完成后，工作人员应尽快统计出应到、实到人数，是什么人没到，交大会主持人。
第十七条会场服务：(1) 引导座位：工作人员按事前安排的座位，引导与会人员尽快就坐，特别要注意主要领导人员和主席台就座人员的座次位置。
(2) 分发会议文件、材料：重要文件可发到个人或主要负责人手里，可事先认领签收，也可会场提前认领签收。
⑶内外联系、传递信息：对大会进行中领导对外要办的事项，外来人员电话重要日程安排布置等的办理，外来记者等接待陪同等事项。
