公司档案库房管理规定

档案库房管理制度档案库房管理制度为了保障档案的安全和保密，我们制定了以下的档案库房管理制度：1.库房内必须有专人管理，外人不得擅自进入。

2.库房内必须严格遵守档案安全和保密的规定，以防破坏和窃密。

3.库房内必须认真保管档案资料，未经允许不准携带档案外出，不准将档案外借，严防遗失。

4.库房内必须做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。

5.库房内严禁吸烟，不准存放易燃易爆物品及食物。

6.库房内必须保持整洁和通风良好，定期开关空调、去湿机，并作好每日的温湿记录（库房温度应控制在14-24℃，湿度应控制在45-60%）。

7.库房内必须经常检查电源线路及其他安全设施，及时排除各种隐患。

8.库房内必须保持卫生，档案入库前要进行消毒处理，人员入库要换鞋，穿工作服。

9.库房和档案柜钥匙必须妥善保管，人员离开时必须落锁。

10.库房内的档案必须定期检查，发现问题及时汇报，并及时解决。

档案保管制度为了规范档案的保管，我们制定了以下的档案保管制度：1.所有门类、载体的档案必须由档案室集中整理，案卷质量必须符合规范要求，方可接收入室。

全部档案必须按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。

2.XXX必须严格执行《档案库房技术管理暂行规定》中的防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体等措施。

库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。

3.库房必须定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。

4.库房必须保持整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决。

档案人员离开库房时，必须切断电源，关好门窗。

5.库房必须坚持温湿度测记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。

6.档案库房必须由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅自进入，档案交接应严格履行手续。

公司档案库房管理制度范文一、总则本公司档案库房管理制度的制定旨在规范公司档案库房的管理工作，确保公司档案的安全、有序、高效管理。

本制度适用于公司内所有部门。

二、档案库房的组织1. 档案库房的设立公司将根据实际需求设立档案库房，并确定库房的位置、面积和存放架位数量，确保库房符合相应的安全、环境要求。

2. 档案库房管理员公司将指定专人担任档案库房管理员，并负责库房的日常管理和档案的收集、整理、存放、借阅等工作。

三、档案的收集与整理1. 档案的收集公司各部门在办理相关业务时应及时归集相关档案，保证档案的完整性和准确性，并按照规定的格式进行归档。

2. 档案的整理档案库房管理员应定期对收集到的档案进行整理，包括按照文件分类、编号、归档日期等要求进行整理和标注，确保档案的有序存放。

四、档案的存放与保管1. 档案的入库档案库房管理员应在收到档案后及时进行登记入库，并按照分类和归档日期的要求进行存放，以便于档案的检索。

2. 档案的保管档案库房管理员应对档案库房进行常规的安全检查，确保库房环境干燥、通风、防潮，并定期清理废纸、灰尘等物品，防止火灾和损坏。

3. 档案的密级管理公司将对档案进行密级管理，档案库房管理员应确保不同密级的档案存放在相应的密级区域，并采取必要的物理、技术措施防止信息泄露。

五、档案的借阅与移交1. 档案的借阅公司内部员工如需借阅档案，应按照相关流程向档案库房管理员提出申请，并在借阅期限内归还档案，档案库房管理员应及时记录借阅信息和归还日期。

2. 档案的移交当需要将档案移交给外部机构或部门时，须经过公司相关主管部门批准，并办理相关手续，确保档案的安全移交和追踪。

六、档案的销毁与报废1. 档案的销毁公司将定期对超期、失效或非法的档案进行销毁，销毁前应制作销毁备案，并严格按照相关法律法规和公司的内部规定进行销毁。

2. 档案的报废档案库房管理员应对报废档案进行清点、整理，将报废档案移交给指定的部门进行销毁，并做好报废记录和备案。

档案库房管理规定
是指对档案库房进行管理的一系列规定。

以下是一些常见的档案库房管理规定：
1. 负责人：档案库房需要指定专门的负责人，负责库房的安全管理、档案的整理、归档和借阅等工作。

2. 出入管理：对档案库房的出入口进行严格管理，只有经过授权的人员才能进入库房。

凡进出库房的人员必须进行登记，并佩戴有效证件。

3. 保密措施：档案库房中的档案应按照保密等级进行分类，并采取相应的保密措施，防止档案被非法泄露。

4. 温湿度控制：档案库房应保持适宜的温度和湿度，以防止档案受潮、变形和腐蚀等损坏。

5. 防火防灾措施：档案库房应配备消防设备，并定期进行消防演练。

禁止在库房内存放易燃、易爆物品等危险品。

6. 档案存放管理：档案应按照一定的分类和编目规则进行存放，并定期检查档案的完整性和存放情况。

7. 借阅管理：档案库房应建立借阅登记制度，对借阅的档案进行登记和监管，借阅人员须按规定时间归还档案。

8. 毁损处理：对于已经损坏不能修复的档案，应及时作出毁损处理，并进行相应的记录和备案。

以上是一些常见的档案库房管理规定，具体的管理规定还应根据实际情况和需要进行制定。

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档案库房管理制度第一章总则第一条为了规范档案库房管理，确保档案的安全性、准确性、完整性和方便使用性，制定本制度。

第二条档案库房是指专门用于保管和管理机关、企事业单位档案的场所。

第三条档案库房管理的任务是：组织实施机关、企事业单位档案的收集、整理、保管、利用、销毁和档案信息管理，并提供档案服务。

第四条档案库房是机关、企事业单位的重要资产，保管档案是公司的重要责任。

第五条档案库房管理应遵循公平、公开、公正、互利的原则。

第二章档案库房的设立和管理第六条档案库房的设立应符合国家、地方有关档案管理法规的要求，并经上级主管部门批准。

第七条档案库房应有完善的保密措施，确保档案的安全性。

对于重要档案，应设立防火、防盗、防潮等设备和措施。

第八条档案库房应定期进行巡查和检查，确保设施设备的正常运行，并进行照明、通风、温湿度等环境的监控。

第九条档案库房应制定灾难预防和应急救援计划，确保档案在火灾、水灾等灾害发生时能够及时、有效地得到保护。

第十条档案库房管理人员应具备相应的知识和技能，定期参加档案管理培训，提高自身素质和业务水平。

第三章档案库房的管理流程第十一条档案库房的收集工作应按照相关规定进行，确保档案材料的全面、真实、准确。

第十二条档案库房的整理工作应按照相关规定进行，确保档案材料的有序、规范、易于查阅。

第十三条档案库房的保管工作应经过严格的流程和程序，确保档案的安全性。

任何人员未经授权不得进入档案库房。

第十四条档案库房的利用工作应根据档案的需要和用户的需求，提供及时、准确的服务。

对于涉密档案的利用应严格按照相关规定进行。

第十五条档案库房的销毁工作应经过严格的程序和审批，确保档案的安全性。

未经批准，任何人员不得擅自销毁档案。

第十六条档案库房管理人员应严格遵守保密制度，对于涉密档案应加强管理和监控，确保档案的机密性。

第四章档案库房的监督和评估第十七条档案库房的管理应定期进行自查和督查，发现问题及时整改，并按照相关规定进行汇报。

档案库房管理制度（15篇）档案库房管理制度（精选15篇）档案库房管理制度篇11、业务档案库房是保管本单位业务档案的'机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。

2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。

3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业各档案干燥、脆变。

4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。

5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。

6、做好库房温湿度记录，温度控制在14。

C-24。

C之间，相对湿度控制在45—60%之间。

7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。

遇有重大可疑情况，及时向领导报告。

档案库房管理制度篇2一、为了提高馆藏质量，有效地保护档案，对确认失去保管价值的档案，应当进行销毁。

二、销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销毁。

三、档案销毁前，必须造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作的领导批准，销毁1949年以前的历史档案，必须同时报国家档案局批准。

四、销毁档案时，必须指定销毁地点，并派出两个以后监销人员实施。

档案销毁后，监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。

五、严禁将需要销毁的.档案作废品卖给收购商，或作其它用途，严防泄密。

六、销毁清册应归档保存，以便日后查考。

档案库房管理制度篇3一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。

二、档案材料收集范围：凡是对我单位有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。

三、档案材料收集坚持定期送交制度和联系催要制度。

（一）定期送交制度。

形成档案材料的各职能部门，应在文件材料办理完毕的第二年，按照档案室的归档时间、归档质量的要求，归档到档案室。

（二）联系催要制度。

档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。

公司档案库房管理制度是指公司根据企业实际情况和档案管理的要求，制定的对公司档案库房管理的规范和流程。

下面是一个可能的档案库房管理制度的内容：1. 库房管理目标1.1 确保公司档案的安全、完整性和可用性1.2 提高档案检索和利用效率1.3 规范档案管理流程，减少操作失误和遗漏1.4 保护和传承公司历史文化和知识资产2. 档案库房布局和设施2.1 档案库房应位于安全、通风、干燥的地方2.2 设备设施包括灭火器、除湿机、温湿度监测设备等2.3 安装监控系统，保证库房安全3. 档案编目和归档3.1 制定档案目录和编码规则3.2 对档案进行分类、整理和标识3.3 确定档案的保管期限和保管要求，并进行相应的归档操作3.4 档案归档后，录入档案管理系统，建立档案检索索引4. 档案借阅和归还4.1 借阅档案前，填写借阅申请表4.2 根据借阅申请表，对档案进行调取和出库操作4.3 档案借阅期限一般不超过一个月，如需延期，需提前申请并经审批4.4 档案归还后，进行上架和整理操作，并更新档案管理系统5. 档案销毁和转移5.1 根据文件保管期限和法律法规要求，对到期的档案进行销毁处理5.2 档案销毁应经过审批，并做好相应的销毁记录5.3 档案转移包括公司间档案的移交和员工离职时的档案转移5.4 档案转移应有相关的流程和文件，确保档案的安全和完整6. 安全管理和应急预案6.1 档案库房应设有安全管理员，负责档案安全管理工作6.2 对于重要档案，应设立权限和访问控制措施6.3 制定档案库房的应急预案，包括火灾、水灾、盗窃等紧急情况的应对措施和应急联系方式7. 培训和监督7.1 对档案管理员和相关工作人员进行档案管理培训7.2 定期开展档案管理的内部检查和审计工作，发现问题及时整改7.3 清理档案、整理档案库房等日常工作进行定期巡查和检查以上仅为一个例子，实际制定公司档案库房管理制度时需根据公司实际情况和档案管理的需求进行调整和完善。

档案库房管理规定模版一、总则1.本管理规定的制定旨在规范档案库房的管理，确保档案的安全性、完整性和有序性，提高档案检索的效率，促进档案的合理利用，维护档案管理工作的顺利进行。

二、档案库房管理组织机构2.档案库房设立管理委员会，由相关部门的负责人担任委员，负责库房管理规定的制定、修订和执行监督。

3.库房管理组织机构由主管领导、管理员和保管人员组成，各自负责库房管理的日常操作和安全控制。

三、档案库房管理职责4.主管领导负责档案库房管理工作的组织和协调，确保管理规定的贯彻执行。

5.管理员负责制定库房日常运营计划、档案调度计划，组织库房的清理、整理和维护工作。

6.保管人员负责档案的入库、出库登记，维护档案的防火、防潮、防虫等安全措施，保证档案的安全性和完整性。

四、档案库房管理要求7.档案库房应具备良好的环境条件，保持空气清新，温度适宜，湿度控制在适当范围。

8.档案库房应装备适当的防火设施，如灭火器、烟雾报警器等，并定期检查和维护安全设备。

9.库房内应设置明显的分区标识，并采用合适的储存设备，确保档案的分类存放和整齐有序。

10.档案入库前应经过严格的核查和盘点，确保档案资料准确无误，避免错误归档和丢失。

11.档案出库应由责任人签字确认，并按照规定的程序办理，确保档案的流转安全可靠。

12.库房内禁止私自摆放杂物，避免影响正常的档案管理工作。

禁止吸烟、饮食和使用易燃物品。

13.库房内禁止私自改变档案的位置和顺序，严禁随意丢弃档案、折页、划线和涂改档案内容。

14.档案库房应定期进行防虫、防潮、防尘和防霉保养，保持库房的清洁和干燥。

五、档案库房管理流程15.档案库房的管理流程分为入库、出库和日常管理三个环节。

16.入库环节的流程包括档案的验收、登记、编号、标签贴附、分类存放和入库记录的更新。

17.出库环节的流程包括档案的申请、审批、调度、出库登记、责任人签字确认和出库记录的更新。

18.日常管理环节的流程包括档案的查阅、整理、维护、清理和储存空间的调整。

档案库房建设、管理办法第一条为适应公司各级档案库房（馆）建设需要，使档案库房（馆）的建设和管理满足功能、安全、节能环保等方面要求，根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010），结合公司实际，制定本办法。

第二条档案库房选址时应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通、交通便利的场所，远离易燃易爆、高压输电、气体腐蚀等危险区。

第三条档案库房使用面积应至少满足10年档案库容，严格实行“三分开”（档案库房、办公室和阅览室分开）。

第四条档案库房楼面平均承重能力（均布活荷载）应达到5kN/㎡（约500kg/㎡）。

采用密集架时，应不小于12kN/㎡（约1200kg/㎡）。

第五条档案库房的管理坚持“以防为主，防治结合”的原则，做好“十防”（防火、防盗、防潮、防光、防高温、防鼠、防虫、防尘、防霉、防有害气体）：（一）库房内须配备必要的防火、防潮、防盗等设备，设备保持完好，定期进行安全检查，排除安全隐患。

主要设施、设备包括：1.档案装具：档案柜、防磁柜、光盘柜、档案盒等；2.温湿度调控设备：温湿度计、空调、除湿机等；3.防火设施：灭火设备、火灾报警设备等；4.防盗设施：监控设备、防盗门窗等。

（二）库房的温度宜控制在14℃-24℃（±2℃）之间，相对湿度控制在45%-60％（±5%）之间。

电子档案载体宜在温度15℃-27℃（±3℃）、相对湿度40%-60%（±5%）环境下保存，最佳环境温度为18℃、相对湿度为40%。

— 1 —（三）库房内严禁存放易燃易爆品和杂物，严禁烟火。

（四）库房内应投放防虫、防霉药剂，并进行定期检查、更换。

（五）库房应定期除尘，保持整洁。

档案用毕，及时关好柜门，减少灰尘进入。

（六）库房应拉好遮光窗帘，以防阳光直接照射档案。

采用人工照明应选用紫外线含量低的光源，当紫外线含量超过75μW/1m(平面高度在1米距离时的紫外线功率为75微瓦)时，应采取防紫外线措施。

档案库房管理制度1、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。

2、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

3、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案十防(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防____)工作，确保档案完整安全。

4、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件;引用先进科学技术，实行科学管理。

5、库房要保持温度在摄氏14-24°c，相对湿度在____%之内;保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

6、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

7、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续;档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还;非工作人员不得进库房，以防意外;在库房里不准吸烟。

档案库房管理制度（2）是用于规范和管理档案库房的一套制度和流程。

该制度旨在确保档案的安全、准确和高效管理，以满足组织或机构的需求，并符合相关法律法规的要求。

以下是一个档案库房管理制度的示例：一、总则1. 本制度适用于所有涉及档案库房管理的相关人员。

2. 档案库房应设专职管理人员，负责库房的日常管理和维护工作。

3. 档案库房应定期进行验收和盘点，确保档案完整和准确。

二、档案存放1. 档案应按照一定的分类和编号系统进行存放，以便于查找和管理。

2. 档案应标明存放的位置、时间和责任人，并定期进行整理和整顿。

3. 档案库房应配备相应的防火、防潮和防虫设备，确保档案的安全和保存。

三、档案借阅1. 档案借阅应提前申请，并经过审批才能借阅。

2. 档案借阅应按照一定的流程和手续进行，包括填写借阅申请单和借阅卡等。

3. 档案借阅后需及时归还，并填写借阅归还单，以确保档案的完整性和追溯性。

2023年档案管理制度（通用7篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

档案管理制度2第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。

文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理制度3一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。

四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。

五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。

借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。

档案库房安全管理要求(通用多篇)档案库房安全管理要求5篇档案库房安全管理要求篇1档案库房管理规定第一条档案库房应坚持“以防为主，防治结合”的方针和“坚固实用，安全防范，科学管理，利用方便”的原则，档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施，确保档案的安全保管。

第二条档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，其温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%。

第三条严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。

第四条每年定期对库藏档案进行一次检查，清点档案数量，及时发现需修改、整理的档案，填写检查记录，确保档案的完整与安全。

第五条档案库房应统一设置档案存放位置索引（平面示意图），档案橱柜应有统一的反映存放档案内容的标牌。

第六条库房内禁止吸烟，不得堆放杂物或与档案无关的物品。

第七条档案管理人员应保持库房的清洁卫生，离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗。

第八条非档案工作人员不得随意进入档案库房。

档案库房安全管理要求篇2档案库房的基本要求一、档案库房防护设施：铁门、铁窗、铁柜。

二、每个档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式。

三、档案库净高不应低于2.4m,当有梁和通风管道时其局部净高不应低于2.2m。

档案库房的容积应预留10年库容量。

四、档案库应减少外墙面积，围护结构应根据其使用的要求及室内温湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖通风空调设备等具体情况通过技术经济比较，合理确定其构造，并应符合下列要求：1. 当需要设置空调时，维护结构的传热系数应符合现行国家标准《采暖通风和空气调节设计规范》（GBJ19）的规定，选购空调尽量选用有抽湿功能的空调器；2. 库房外墙的隔热与防潮① 加厚墙体，内外抹灰（10～15mm）；② 墙体使用隔热材料；③ 建造空气间层隔热墙体，即空斗墙或双层墙；3. 库房门窗的防热与防潮① 档案库门应为保温门；窗应为双层窗，开启扇应有密闭措施；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口应设金属网，并应有密闭的可开启保温门；② 档案库每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库不得采用跨层或跨间的通长窗；③ 对开间过大的窗户采取部分封闭措施。

档案库房管理规定
1. 档案库房的设立：公司应设立专门的档案库房，用于存放和管理公司的各类档案资料。

2. 档案存放标准：档案库房应按照档案分类和存放要求进行分区、分层存放，不同类别的档案应有明确的编号和标签。

3. 档案借阅管理：公司员工在借阅档案时，应填写借阅申请，并在借阅登记册上进行记录，同时应按期归还。

4. 档案保密措施：公司的档案资料应严格保密，未经授权不得将档案外借或转移。

对于机密或重要档案，应加强物理和电子安全措施。

5. 档案销毁：根据法律法规和公司规定，对于已经过期或不再需要的档案应及时按照规定的程序进行销毁。

6. 档案查阅和复制：公司员工需要查阅和复制档案时，应填写申请表，并经过相关部门的审批和核准。

7. 档案整理和归档：档案库房应定期进行档案的整理和归档工作，确保档案的完整性和可检索性。

8. 档案防火措施：档案库房应配备防火设施，定期进行防火检查和安全培训。

9. 档案备份和恢复：公司的重要档案应定期进行备份，以防止档案丢失或损坏，同时也应建立有效的恢复机制。

10. 档案库房巡查和管理：公司应指定专人对档案库房进行巡查和管理，定期进行档案库房的清理和维护工作。

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公司档案管理制度标准范文（一）本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。

（二）存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。

（三）库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

（四）做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。

（五）定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。

（六）建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。

（七）库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。

（八）档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。

档案保密制度（一）档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。

（二）利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。

（三）查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。

（四）借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

（五）不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。

（六）档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。

（七）销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。

档案利用制度（一）凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。

（二）外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。

（三）查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。

档案库房管理规定范本一、总则1. 为了有效管理档案库房，保障档案的安全性和可用性，提高档案利用效率，制定本档案库房管理规定。

2. 本规定适用于所有涉及档案库房的相关单位和人员。

3. 档案库房是指专门用于存放档案的场所，包括实物档案的存储、整理、保管和档案电子化处理。

4. 档案库房应按照本规定的要求进行管理，并制定相应的操作规程。

二、档案库房的建设与设施1. 档案库房的建设应符合国家相关标准和规范，按照档案保管要求进行布局设计。

2. 档案库房应具备防火、防潮、防尘、防虫、防盗等设施，保证存储环境稳定。

3. 档案库房应设置相应的门禁措施，严禁非相关人员入内。

4. 档案库房应配备适宜的温湿度控制设施，确保档案的保存环境适宜。

5. 档案库房应配置防火、监控、报警等设备，增强安全保障能力。

三、档案库房的管理人员1. 档案库房应指定专门负责的管理人员，确保档案的正常管理与维护。

2. 档案库房管理员应具备相应的档案管理专业知识和技能，能够熟练操作档案管理系统。

3. 档案库房管理员应严格遵守保密制度，保证档案的机密性。

4. 档案库房管理员应制定并执行档案的借阅管理制度，确保档案的安全出借和妥善归还。

5. 档案库房管理员应做好档案整理、分类、存储和检索工作，确保档案的条理化和便捷性。

四、档案库房的档案存储与整理1. 档案库房应制定存储计划，合理安排档案的存放位置和布局。

2. 档案库房应按照档案的属性、形式、年限等条件进行分类存放，保证档案的易查找和保管。

3. 档案库房应制定档案整理和维护的工作方案，进行定期检查和保养，确保档案的完好性和可读性。

4. 档案库房应设立统一的档案柜和袋，对档案进行标识和编号，便于管理和查找。

5. 档案库房应采用合适的方法将档案进行装订或封装，确保档案的安全性和防尘防潮能力。

五、档案库房的档案借阅管理1. 档案库房应制定档案借阅管理制度，明确档案借阅的流程和责任。

2. 档案借阅应按照相关程序进行申请、审核和登记记录，严禁未经批准擅自拿取档案。

第1篇第一章总则第一条为了加强档案库房的管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的档案库房及其相关设施、设备的管理。

第三条档案库房管理应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）科学管理，规范操作；（三）服务至上，方便利用；（四）责任明确，奖惩分明。

第二章库房设施与设备第四条档案库房应具备以下基本设施：（一）符合档案存放要求的库房；（二）温湿度控制设备；（三）通风设备；（四）消防设备；（五）安全监控系统；（六）档案整理工具及设备；（七）其他辅助设施。

第五条档案库房设备应定期检查、维护和保养，确保其正常运行。

第六条库房设施与设备的更新改造，应经单位领导批准后实施。

第三章库房管理职责第七条档案管理部门是档案库房管理的责任部门，负责以下工作：（一）制定档案库房管理制度；（二）组织实施档案库房管理；（三）负责档案库房设施与设备的维护保养；（四）负责档案库房的安全保卫工作；（五）负责档案库房的清洁卫生；（六）负责档案库房的防火、防盗、防虫、防霉等工作；（七）负责档案库房的日常巡查和记录；（八）负责档案库房的安全教育与培训；（九）负责档案库房的档案统计和上报；（十）完成单位领导交办的其他工作。

第八条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理业务，具有档案管理专业知识和技能；（二）遵纪守法，具有良好的职业道德；（三）身体健康，能够胜任档案库房工作。

第四章档案入库与保管第九条档案入库前，应进行以下工作：（一）对档案进行整理、分类、编目；（二）检查档案的完整性、准确性；（三）对档案进行消毒、防霉处理；（四）填写档案入库登记表。

第十条档案入库后，应按照以下要求进行保管：（一）按照档案分类、编号、编目顺序存放；（二）保持档案整齐、清洁、有序；（三）根据档案特点，采取适宜的保管方法；（四）定期检查档案的保存状况，发现问题时及时处理；（五）对档案进行定期消毒、防霉处理。

档案库房管理规定1、档案室库房卫生实行每周五下午下班前由库藏管理人员负责清扫，并喷洒药水。

每个月底全面清理档案室库房地面、密集架卫生，清除卫生死角。

2、保持档案库房相对温度与湿度，及时通风防湿。

库藏管理人员每日记录档案库房温度、湿度数值(温度保持在14-24℃之间;湿度保持在____%之间)。

3、日常工作要保持档案库房环境干净整洁、一目了然。

地面无杂物、乱堆物、积水等。

4、每周一上班、每周五下班前，由档案部部长负责组织副部长、部长助理、库藏管理负责人、部门安全员共同巡视检查档案库房安全卫生情况，并做好巡查记录工作。

5、下班后，库藏管理人员将所有档案入库;最后离开人员负责档案库房设备电源、门窗关闭检查，并将全部档案柜闭合、上锁。

6、库藏管理员为档案库房的卫生安防工作的组织负责人和第一责任人：①每日由库藏管理员对档案库房防虫、防霉变用料、消防设施、温湿计等设备的齐全、完好状况进行例行复查，根据需要及时补充调整;②负责检查档案库房每日卫生值日状况，做好“卫生安防日志”的记录工作;7、未执行上述管理制度的，第一次对当事人进行口头教育;第二次由当事人在部门办公例会上做书面检查，并待岗培训一天，学习档案管理制度;三次以上的，待岗察看处理。

8、“卫生安防日志”由库藏管理员负责保存;档案库房卫生安防管理制度的执行情况作为员工年终考评考查项目之一。

档案库房管理规定2一、保管档案必须有专用库房，并要设专人负责防火工作。

库房应有醒目的安全警示标志，无关人员不得随意出入。

库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

二、库房内严禁吸烟和使用明火，且严禁携带火种进入库房。

动用明火必须经相关部门安全管理者批准，并采取相应的安全措施。

三、档案不得随意堆放。

柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离，每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。

四、库房应有防潮或增湿措施，注意调节温湿度，建立湿温度记录。

库房的温度应控制在14℃-24℃之间，相对湿度应控制在____%-____%之间。

档案库房管理规定范文一、概述本规定是为了保护和管理档案库房，确保档案的完整性、可用性和安全性，提高档案管理的效率和质量，规范档案库房的管理和使用。

所有库房工作人员必须严格遵守本规定，并配合档案管理部门的工作。

二、库房管理人员1. 库房管理人员应具有相应的档案管理经验和知识，严格按照相关规定执行日常工作。

2. 库房管理人员应保持库房整洁，定期清理和消毒，确保库房环境干燥、通风良好。

3. 库房管理人员应按照规定对档案进行分类、编目和整理，确保档案的有序存放和快速检索。

三、档案存放1. 档案应按照相应的分类体系进行存放，每个分类都应有明确的编号和标识。

2. 档案应以盒子、袋子或文件夹等正确的方式进行包装，确保档案的保存和防护。

3. 档案应按年度进行整理和归档，历史档案和非常用档案应单独存放，以便及时清理和整理。

四、档案借阅1. 库房管理人员应记录每次档案的借阅情况，包括借阅时间、借阅人、借阅目的等。

2. 借阅档案应提前向库房管理人员登记并填写借阅申请表，经审批后方可借阅。

3. 借阅档案不得随意带离库房，借阅人员应在规定时间内归还档案，并由库房管理人员进行检查。

五、档案销毁1. 档案应按照规定的保管期限进行归档，到期后可以进行销毁。

2. 库房管理人员应制定档案销毁计划，并经有关部门批准后方可执行。

3. 档案销毁应采取适当的方式，如烧毁、粉碎或埋设等，确保档案的信息安全。

六、档案安全1. 库房管理人员应定期对档案库房进行安全检查，发现问题要及时报告并采取相应的措施解决。

2. 库房应安装监控设备，并定期检查设备的运行情况，确保库房的安全。

3. 档案库房应设有防火、防潮和防虫等设施，确保档案的安全和完整性。

七、违规处理1. 对于库房管理人员违反规定的行为，将视情况给予相应的处罚，如警告、停职等。

2. 对于借阅档案不按要求归还的人员，应给予相应的警告和追究相关责任。

3. 对于没有经过批准擅自销毁档案的行为，将按照规定给予严厉的处罚，且必要时追究法律责任。

档案库房管理制度
1、要严格执行有关安全保密制度;档案库房实行专人负责管理,非档案工作人员不经允许不得入内;如有特殊情况需进入库房,要经办公室主任同意,并由档案人员陪同;档案库房门窗要坚固,配备铁皮门和防盗保险锁;档案人员不得将库房钥匙带离工作单位,以防丢失;备用钥匙要由办公室主任妥善保管,以备特殊情况下使用;
2、库内严禁存放易燃易爆物品及其它杂物;严禁动用明火和吸烟;电器设备要经常检查,保证安全;要配备适当消防器材,档案人员要切实掌握档案灭火的方法和注意事项;
3、档案库房要配置窗帘,减少光照;
4、库房内要尽量保持适宜的温湿度温度14－14℃、相对湿度45－60％,并要装有温湿度计,每天定时记录;对不适宜的温湿度要及时采取措施调整;
5、档案库房要保持清洁,至少每周进行一次清扫;档案存取要及时关闭柜门,防止灰尘进入;
6、对档案库房投放的防虫、防霉药剂等,要定期检查,根据实际情况更换过期药物;
7、档案库房要根据条件尽量的避开污染源,防止有害气体的侵入;
8、库房内要保持整齐、美观;柜架摆放合理,垂直于有窗户的墙面摆放,并与墙面保持一定距离;对出入库的档案要清点核对,做到帐物相符;。

公司档案库房管理制度一、背景和目的1. 为了规范公司档案库房的管理，确保档案的安全性和可用性，提高工作效率，制定本管理制度。

2. 本制度的目的是确保公司档案库房的有序管理，保证档案的完整性、准确性和及时性，便于查阅和利用。

二、适用范围本制度适用于全公司的各个部门和员工，涉及到公司档案库房的管理和操作。

三、档案库房的设置和布置1. 档案库房必须设立在安全、干燥、通风、环境条件稳定的场所，并且有防火、防盗等设施。

2. 安全通道必须保持畅通，不得堆放杂物或危险物品。

四、档案管理人员的职责1. 档案管理员应具备相关的专业知识和技能，负责档案库房的管理和维护。

2. 档案管理员应按照规定的程序，对档案进行分类、整理、存储和保管，并制定相应的档案管理制度。

3. 档案管理员应对档案的进出、移交、调档等进行严格的记录，并确保记录的准确性和完整性。

4. 档案管理员应定期检查档案库房的环境和设施，及时发现并解决问题。

五、档案的分类和编目1. 档案应按照档案的性质、用途、时限等进行分类，并制定相应的编目规则。

2. 档案的编目应包括档案名称、档案编号、存放位置等信息，以便于管理和查找。

3. 档案的编目应按照一定的规范和要求进行，确保编目的准确性和一致性。

六、档案的存储和保管1. 档案应按照分类和编目的要求，放置在相应的存储柜或架上，并标明档案编号和存放位置。

2. 不同性质和重要程度的档案应采取不同的存储方式，重要档案应采用密封包装和专人保管。

3. 档案库房应定期检查档案的存储状态和完整性，发现问题及时处理。

七、档案的借阅和归还1. 任何部门或员工需要借阅档案，必须提出书面申请，并经过核实和批准。

2. 借阅档案时应填写借阅记录，包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息。

3. 归还档案时应核对档案的完整性，并记录归还情况。

八、档案的保密1. 档案管理员和相关部门人员应维护档案的保密性，不得泄露档案的内容和相关信息。

2. 涉及到商业秘密和个人隐私的档案，应采取加密和限制访问的措施。

档案库房管理规定前言本标准依据GB/T1.1—2000《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》和GB/T15498—1995《企业标准体系、管理标准工作标准体系的构成和要求》编制。

本标准由公司标准化委员会提出。

本标准由经理办公室负责起草和解释。

档案库房管理规定1管理原则1.1档案库房管理应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，切实作好温湿度控制、调节，防治有害生物，防尘、防火、防盗、照明管理和档案保管状况检查等方面的工作。

1.2加强档案库房的技术管理，是档案室的重要任务之一。

档案室要加强对档案库房技术管理工作的检查报告。

2温湿度控制2.1档案库房（含胶片库、磁带库）的温度应控制在14-24°C，相对湿度应控制在50-65%。

2.2 保存母片的胶片库温度应控制在13-15°C，相对湿度应控制在35-45%。

2.3 档案库房应科学地安设温湿度记录仪表，库房内外温湿度应定时测记。

注意积累库房温湿度变化情况的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律。

2.4 库房专用设备应有专人负责保管，定期进行检修、保养，并建立设备管理台账。

温湿度记录仪表应定期校验。

2.5 档案柜架与墙壁保持一定距离（一般柜背与墙不小于10厘米，柜壁间距不小于60厘米），成行垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。

3 有害生物防治与消除污染3.1 档案库房应建立定期检查虫霉和鼠害的制度（如每季、半年或一年检查一次）。

发现档案虫霉、鼠咬要及时处理。

3.2 档案库房周围应植树种草，搞好绿化，减少污染。

对影响、恶化库房环境的污染源，应采取措施及时消除。

4 防火与防盗4.1 档案库房必须配备适合档案用的消防器材，并按要求定期检查、更换，档案人员要会使用消防器材。

4.2 库房内不准使用电热设备，严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆物品。

4.3 档案库房应安装火警及防盗报警装置。

5 库房防光5.1 档案库房应选用白炽灯作人工照明，照度不得超过100度；如采用荧光灯时，应对紫外线进行过滤。