进行绩效面谈的九个技巧
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简述绩效反馈面谈的技巧绩效反馈面谈是一种管理技巧,用于评估员工的工作表现,并提供建议和指导。
通过面谈,领导可以与员工进行沟通,讨论工作目标的实现情况,帮助员工识别并改进自己的工作。
在进行绩效反馈面谈时,领导需要掌握一些技巧,以确保面谈的有效性和积极性。
以下是一些绩效反馈面谈的技巧:1.提前准备:在进行面谈之前,领导需要详细了解员工的工作情况,包括工作表现、目标达成情况等。
领导还需要准备好面谈的内容和问题,以确保面谈的顺利进行。
2.创造积极的氛围:在面谈时,领导要创造一个积极的氛围,让员工感到放松和舒适。
可以先和员工聊一些轻松的话题,之后再进入正式的面谈内容。
3.坦诚而尊重:在面谈中,领导需要坦诚地向员工反馈他们的工作表现,但也要尊重员工的感受和立场。
要以尊重的态度提出建议和批评,避免使用侮辱性语言或态度。
4.聆听和倾听:在面谈中,领导要倾听员工的意见和反馈,了解他们的想法和需求。
要积极倾听员工的意见,尊重他们的看法,并在面谈中进行适当的回应。
5.设定明确的目标和计划:在面谈中,领导需要和员工一起制定明确的工作目标和计划,确保员工明白自己的工作任务和目标,能够清晰地知道下一步该如何行动。
6.奖励和激励:在面谈中,领导要及时表扬和奖励员工的优秀表现,鼓励他们继续努力。
同时,也要给予适当的激励和支持,帮助员工改进和成长。
7.确保面谈有记录:在面谈结束后,领导要确保面谈内容有记录,以便将来参考和追踪。
记录中应包括员工的工作目标、计划、反馈意见等内容。
8.跟踪和跟进:在面谈后,领导需要跟踪和跟进员工的工作进展,确保他们能够按照面谈中制定的目标和计划进行工作。
总的来说,绩效反馈面谈是一种重要的管理技巧,能够帮助领导评估员工的工作表现,提供建议和指导,并与员工建立良好的沟通和合作关系。
通过掌握一些技巧,领导可以确保面谈的有效性和成功性,促进员工的成长和发展。
简述绩效反馈面谈的技巧。
绩效反馈面谈是管理者与下属之间进行的一种重要的沟通方式,能够帮助管理者对下属的工作绩效进行评估和反馈,进而提高员工的工作效率和团队的绩效。
以下是绩效反馈面谈的技巧:
1. 先与员工建立信任关系:在面谈开始前,做一些简单的预备工作,如亲切地称呼员工的名字,通过问候来拉近彼此之间的关系,让员工感受到您对他们的关注和认可,从而建立一个信任的基础。
2. 充分准备:在面谈之前,需要对员工的绩效表现进行充分准备,这包括对员工的工作表现、目标达成情况、出现的问题及解决方案等进行全面评估。
对于优秀的表现,及时予以肯定和赞扬,对于存在的问题,也要寻找解决方案,提出建议并做出承诺。
3. 采取有效的沟通技巧:在面谈的过程中,需要用到一些有效的沟通技巧,如倾听、发问、陈述自己的观点和感受、以及用积极的语言来表达。
要让员工感到被尊重和理解,而不是感到被批评和指责。
4. 将关注点集中在员工的行为和结果上:在面谈中要将关注点集中在员工的工作表现和结果上,而不是关注员工的个人品质、态度或人格特点。
要强调员工的行为和结果如何影响到整个团队的绩效表现。
5. 制定明确的目标和计划:面谈的最后,应该共同制定明确的目标和计划,包括具体的行动和时间表,让员工清楚自己需要做的事情,明确自己的责任和义务,甚至可以制定奖励机制来提高员工的积极性。
通过以上技巧,管理者能够更好地进行绩效反馈面谈,从而提高员工的绩效表现和整个团队的工作效率。
绩效面谈技巧
绩效面谈技巧
绩效面谈是绩效管理的非常重要的环节,绩效面谈的效果,直接影响绩效管理的结果。
身为主管,如果想搞好绩效管理工作,下面的技巧不可不看:
1、明确绩效面谈的目标:A、反馈绩效评估结果;B、确定下一步的绩效目标。
这一点非常重要,任何时候都不能忘记!
2、绩效评估的`结果尽可能具体,面谈时一定要描述清楚、准确。
结果含混或描述不清楚、不准确,都会令谈话对象不知所措,影响面谈效果。
3、倾听面谈对象对实际情况的描述或解释,一定要鼓励他把“委屈”全部倒出来,即使他发牢骚、抱怨,也一定要耐心聆听,切忌随意打断其讲话。
4、内容方面,不仅要谈论过去,更要面向未来。
最好的办法是,通过互相探讨,让面谈对象自己提出目标和解决方案,面谈人员(最好是直接主管)作为支持者,帮助他解决其中的疑难问题。
5、用面谈人员与面谈对象相互交流讨论的办法,通过提出问题、解决问题的方式来建立未来的绩效目标。
这样的绩效目标最容易达成。
6、一定要坚持持续动态的沟通:A、经常进行绩效沟通;B、定期对目标的进展情况进行评价;C、以绩效为基础,确定组织的奖酬系统。
7、评价目标的进展情况时,既要指出进步,又要指出不足。
评价不足时,一定要注意语言技巧,如先赞扬后批评、先肯定后否定等等。
8、非语言性的沟通,也是不容忽视的重要环节。
有几个细节,请注意:
A、空间场所的选择,小空间、近距离比较好;
B、身体姿势,以平时的自然体态为最好,不要紧张;
C、眼睛的作用,注视对方眼睛与下巴之间的区域,目光要柔和。
与绩效一般者进行面谈的沟通技巧与绩效一般者进行面谈时,沟通技巧非常重要。
下面是一些帮助你进行有效沟通的技巧:1.创建积极的氛围:在面谈开始之前,确保营造一个积极、开放的氛围。
赞美对方的努力和贡献,让他们感到被重视和支持。
2.使用肯定的语言:在面谈中使用积极、肯定的语言非常重要。
避免使用贬低或批评的措辞,而是集中在激励和鼓励对方提升表现。
3.倾听并提问:在面谈中,始终保持倾听态度。
倾听对方的观点和看法,然后提出相关问题,以便更好地了解他们的观点和困扰。
这样能够建立更好的沟通和理解。
4.设定可行的目标:与绩效一般者面谈时,目标的设定是非常重要的。
确保目标具体、可衡量和可行,同时与对方达成共识,并提供支持和资源,以帮助他们实现目标。
5.提供具体建议和反馈:在面谈中,给出具体的建议和反馈,指出绩效不足的具体方面,并提供改进的方法和建议。
同时,也要鼓励对方提出解决问题的建议,以鼓励积极的参与。
6.强调发展和学习机会:与绩效一般者进行面谈时,强调个人发展和学习的机会非常重要。
提供培训、工作机会和导师支持,帮助他们提升技能和才能,从而提高绩效。
7.确定行动计划:在面谈结束时,与对方共同制定一个明确的行动计划。
明确责任和时间表,确保双方都理解和接受这些计划。
同时,为后续的跟进设定评估和反馈机制。
8.跟进和支持:面谈只是一个起点,后续的跟进和支持同样重要。
定期与对方沟通,了解他们的进展和困扰,提供必要的支持和反馈,以确保他们在改进绩效方面取得成功。
通过有效的沟通技巧,与绩效一般者进行面谈可以变得更加有建设性和积极。
这样的面谈不仅有助于改进绩效,也有助于建立更好的工作关系和员工发展。
如何做好绩效面谈?转载以下资料供参考如何做好绩效面谈1、倾听技巧1)恰当而肯定的面部表情。
每一位下级在进行第一次绩效面谈前都会抱有美好的想象,寄希望上级能够帮助自己解决更多的问题或提供更多的指导和帮助。
在面对下级阐述自己的工作时,给予恰当而肯定的面部表情,对下级提出的观点用点头表示赞同,都会帮助下级建立信心,提高面谈的积极性,也会让下级把平时不愿意说的话都有勇气说出来。
2)避免出现隐含消极情绪的动作。
3)自然开放的姿态。
下级在与上级进行一对一沟通时,总会有紧张情绪,也会情不自禁地揣摩上级的想法,而上级放松自然的表现会帮助下级减轻紧张情绪。
4)不随意打断下属。
2、评价技术1)多问少讲:80/20法则。
在整个绩效面谈过程中,下级的表述时间占到80%,上级表述的时间占到20%,而这20%的时间里更多的还是对下级的提问。
这正如上帝在创造人类的时候,给了人类一张嘴、两只耳朵,就是为了让人类多听少说。
上级的少说多听,能让上级充分了解下级的想法,便于上级帮助下级解决问题。
2)沟通的中心放在我们。
在绩效面谈的过程中,我们尽量避免使用“你”、“我”,而更多地使用“我们”。
这种说法,实际上是上级降低了自己的身价,表明自己和下级是在一条战线上,增进了上下级之间的亲近感,也减轻了上下级之间的紧张情绪。
3)对评价结果进行描述而不是判断。
描述与判断的本质区别是,描述只说明事实,而判断是对事实下的结论。
我们在绩效面谈中,只需对下级的工作事实进行描述,并就事实中反映的优点和不足进行分析,而不是简单地只对下级进行“好”或“不好”的判断,这种判断对于下级来讲毫无意义,也会使下级认为上级不能帮助自己解决问题,容易对以后的绩效面谈产生抵触情绪。
4)评价应具体。
在对下级进行评价时,一定要具体、明确,对于下级表现出的优点和不足,尤其是缺点要进行深入分析。
如果上级只是潦草地对下级列举一些优点和不足,不足以让下级深刻理解绩效面谈的意义所在,对于下级改进不足的方面也难以起到有效作用。
效面是一管理技术,有能够依据的技巧,掌握得好,能够帮助管理者控制面的场面,推面朝极的方向展。
以下几种常用的方法。
一、“ BEST“法BEST法:所 BEST反,是指在行效面的候依据以下步行:① Behavior. description(描绘行)②Express consequence (表达结果)③ Solicit input(征采意)④ Talk about positive outcomes(着眼未来)例:某企业市部的小周常在制作候犯了一个,候,主管就能够用BEST法他的效行反:B:小周, 8月 6日,你制作的,价又出了,价和价不,已是你第二次在个方面出了。
E:你的工作失,使售的工作特别被,客留下了很不好的印象,可能会影响到我的中及后边的客关系。
S:小周,你怎么对待个?准采纳什么举措改?小周:我准⋯⋯T:很好,我赞同你的改意,希望在此后的里,你能做到你的那些举措。
BEST法又叫“刹”原理,是指在管理者指出所在,并描绘了所来的结果以后,在征工的想法的候,管理者就不要打断工了,适地“刹”,而后,以倾听者的姿,听取工的想法,工充足表自己的解,工的极性,鼓舞工自己求解决法。
最后,管理者再做点即可。
二、堡原理( Hamburger Approach )“ 堡包”原理其就是我常的“胡卜加大棒”或“打一耳光一糖”的做法,或许叫“ 然⋯⋯可是”的法。
也就是先表一下,而后一就指出你所在,常常是以“可是”后边的内容主。
①先表特定的成就,予诚心的鼓舞;②而后提出需要改的" 特定 " 的行表;③最后以一定和支持束。
如: " 小王,上一效周期内,你在培划制、培工作、培档案管理⋯⋯做得不,不只依据查核准达成了工作,并且做了许多新,比方在 XX工作中提出了 XX建,些建我企业的培管理起到了很大的帮助作用,得倡导⋯⋯。
前面我的是你工作中表好的方面,些成要,此外,我在你的查核中也了一些需要改的地方,比方培成效估,个工作向来是我企业的点,从前做得不好,在你的工作也存在个,比方好多培没有做成效估,有的培做了估,但都逗留在表面,就简单使培流于形式,不利于工素的提高,想听听你个的见解 "."我是么想的,培成效估⋯。
面对绩效,管理者与员工的谈话技巧绩效是员工的成绩表,而绩效也是管理者考核员工的一个标准,那么面对绩效谈话时候,管理者要怎么与员工谈呢?下面小编整理了面对绩效时,管理者与员工的谈话技巧,供你阅读参考。
管理者与员工的谈话技巧:绩效面谈十个原则(1)建立并维持彼此信赖。
经理要在绩效面谈的过程中有序地建立起员工的信赖感,通过描述性的语言和认真倾听的态度告诉员工,绩效面谈重点在于帮助他们改善绩效,这是绩效面谈最重要的价值所在,除此以外,其他都是次要的。
(2)清楚地说明面谈的目的。
经理要在面谈开始时就把绩效面谈的目的告诉员工,让员工清楚绩效面谈的内容。
面谈目标聚焦于员工上期绩效的回顾,帮助员工进行绩效改善而不是批评。
通过对面谈目的描述让员工放下思想包袱,以更加开放的心态和经理进行互动。
(3)在平等立场上进行商讨。
无论员工的绩效表现是优秀还是较差,他们都是你的绩效合作伙伴。
因此,作为合作伙伴应给予基本的尊重,和员工保持平等的身份。
作为经理,要站在平等的立场上帮助员工分析导致绩效问题的原因,找到改进措施。
(4)倾听并鼓励部属讲话。
绩效面谈中,经理要把更多的时间用于倾听和提问,通过听员工阐述理由,适时地进行提问,帮助员工进一步思考,对造成问题的原因进行深刻挖掘,找到切实有效的解决办法。
(5)不要与他人做比较。
绩效面谈时最忌讳人和人的比较。
如果能把员工的某一个行为和另外一个人的同一个行为进行比较,可能员工更容易接受一点。
但是,如果经理说一个员工作为“人”不如其他人,那么,员工很有可能就和经理站到对立面。
(6)重点在绩效而非性格。
绩效面谈重点强调的员工的绩效表现,是员工履行工作职责为组织目标达成做出贡献的部分,是基于工作目标、工作标准和进行的,绩效面谈的焦点一定要是员工这些方面的绩效表现而非员工个性。
(7)重点在未来而非过去。
绩效面谈的终极目标是帮助员工在未来的考核中取得更好的成绩,是着眼于未来,而不是盯住过去不放。
绩效面谈9个技巧绩效面谈的9个技巧技巧一:选择一个安静的环境绩效。
面谈的环境非常重要,因为环境会影响一个人的心情,在面谈中让下属。
保持轻松的心情非常重要。
选择面谈的环境一般要注意几点:第一,噪音一定要小,尽量不要受外界环境的干扰,面谈双方一定要将手机关闭:第二,最好不要在办公室里面谈,以免受其他人员干扰,打断正常的面谈:第三,面谈时最好不要有第三者在场。
技巧二:营造彼此信任的氛围。
信任是沟通的基础,绩效面谈实际上是上下级之间就绩效达成情况的一次沟通,所以,同样需要在面谈双方之间营造信任的氛围。
信任的氛围可以让下属感觉到温暖和友善,这样下属就可以更加自由地发表自己的看法。
信任首先来自平等,所以,在面谈中双方尽量不要隔着桌子对坐,利用一个圆型的会议桌更容易拉近与下属的距离:信任还来自尊重,当下属发表意见时,主管要耐心地倾听,不要随便打断,更不要武断地指责。
技巧三:明确绩效面谈的目的。
在开始进行绩效面谈时,主管就应该向下属明确面谈的目的,以便下属能够清楚面谈的意义以及面谈的内容。
在阐述面谈的目的时,主管应尽可能使用比较积极的语言,比如,“我们今天面谈的主要目的是讨论如何更好地改善绩效,并且在以后的工作中需要我提供什么指导,以便我们能够共同完成目标”。
技巧四:鼓励下属充分参与。
一次成功的绩效面谈是互动式的面谈,在面谈过程中双方应进行有效的互动沟通。
主管应避免填鸭式的说服,即使对下属工作有不满意的地方,仍需要耐心倾听下属内心的真正想法。
如果下属是一个非常善于表达的人,就尽量允许他把问题充分暴露出来。
如果下属不爱说话,就给他勇气,多一些鼓励,同时尽量用一些具体的问题来引导下属多发表看法。
技巧五:关注绩效和行为,而非个性。
在面谈中要坚持“对事不对人”的原则,下属可能在某些个性方面有欠缺,但在绩效面谈中主管应重点关注下属的绩效表现,如果下属个性方面的欠缺和工作无关,则尽量不要发表意见。
技巧六:以事实为依据。
如果主管发现下属在某些方面的绩效表现不好时,尽量收集相关信息资料,并结合具体的事实指出下属的不足,这样不仅可以让下属心服口服,更能让下属明白业绩不佳的原因,有利于更好地改进工作。
一、绩效反馈面谈的SMART原则1、S-specific直接具体原则。
面谈交流要直接而具体,不能作泛泛的、抽象的、一般性评价。
对于主管来说无论是赞扬还是批评,都应有具体、客观的结果或事实来支持,使员工明白哪些地方做得好,差距与缺点在哪里。
既有说服力又让员工明白主管对自己的关注。
如果员工对绩效评估有不满或质疑的地方,向主管进行申辩或解释,也需要有具体客观的事实作基础。
这样只有信息传递双方交流的是具体准确的事实,每一方所做出的选择对另一方才算是公平的,评估与反馈才是有效的。
2、M-motivate互动原则。
面谈是一种双向的沟通,为了获得对方的真实想法,主管应当鼓励员工多说话,充分表达自己的观点。
因为思维习惯的定向性,主管似乎常常处于发话、下指令的角色,员工是在被动地接受;有时主管得到的信息不一定就是真实情况,下属迫不及待的表达,主管不应打断与压制;对员工好的建议应充分肯定,也要承认自己有待改进的地方,一同制定双方发展、改进的目标。
3、A-action基于工作原则。
绩效反馈面谈中涉及到的是工作绩效,是工作的一些事实表现,员工是怎么做的,采取了哪些行动与措施,效果如何,而不应讨论员工个人的性格。
员工的优点与不足都是在工作完成中体现出来的。
性格特点本身没有优劣好坏之分,不应作为评估绩效的依据,对于关键性的影响绩效的性格特征需要指出来,必须是出于真诚的关注员工与发展的考虑,且不应将它作为指责的焦点。
4、R-reason分析原因原则。
反馈面谈需要指出员工不足之处,但不需要批评,而应立足于帮助员工改进不足之处,指出绩效未达成的原因。
出于人的自卫心理,在反馈中面对批评,员工马上会做出抵抗反应,使得面谈无法深入下去。
但主管如果从了解员工工作中的实际情形和困难人手,分析绩效未达成的种种原因,并试图给以辅助、建议,员工是能接受主管的意见甚至批评的,反馈面谈也不会出现攻守相抗的困境。
5、T-trust相互信任原则。
没有信任,就没有交流,缺乏信任的面谈会使双方都会感到紧张、烦躁,不敢放开说话,充满冷漠、敌意。
在进行年终绩效考评及面谈时,以下是一些技巧和建议:1.提前准备:作为考评者,提前准备是非常重要的。
回顾员工的工作情况,对其绩效指标进行定量和定性的评估。
收集相关的数据和信息,例如员工的工作成果、目标达成情况、工作质量、工作态度等。
明确评估标准和考核指标,以此作为考评的依据。
同时,对员工的个人情况、能力和发展需求进行了解和分析,为面谈做准备。
2.保持公正与客观:在进行绩效考评时,要保持公正和客观的态度。
评估员工的工作成果和表现应基于事实和数据,避免主观臆断和个人情感的干扰。
评价时要准确地描述员工的工作表现,并给出具体的例子和证据来支持评价。
避免一些含糊和模糊的形容词,要具体、明确和准确的评价员工的工作。
3.强调积极反馈:绩效考评不应只关注问题和不足,也要重视积极的反馈和赞扬。
在面谈中,及时肯定和表扬员工在工作中所取得的成绩和努力。
通过积极的反馈,鼓励员工继续发展和提高。
同时,对不足之处也要给出具体的建议和指导,帮助员工改进和提高。
4.与员工共同制定发展计划:在面谈中,应与员工共同制定个人发展计划。
了解员工的职业目标和发展愿望,根据员工的能力和潜力,提供相应的培训和发展机会。
通过制定个人发展计划,使员工感到自己受到了公司的重视和支持,激发其工作动力和积极性。
5.倾听和尊重员工的意见:在面谈中,要倾听和尊重员工的意见和反馈。
给予员工表达意见的机会,并认真听取其意见和建议。
如果员工对评估结果有异议或问题,要给予解释和回应,并尽力解决。
倾听和尊重员工的意见可以增强员工的参与感和认同感,提升工作满意度和工作效果。
6.落实与跟进:在面谈结束后,应及时将面谈内容和达成的协议进行记录和归档。
制定相应的行动计划,并与员工共同落实和跟进。
在后续工作中,要密切关注员工的发展进展,提供必要的支持和帮助。
定期进行中期评估和进展反馈,以确保员工的发展计划得以落地和实施。
综上所述,年终绩效考评及面谈是一个全面评估员工工作表现和发展需求的重要环节。
走心的绩效面谈技巧
走心的绩效面谈需要遵循以下几个技巧:
1.建立信任:在面谈之前,与员工建立信任关系是非常重要的。
这可以通过与员工进行开放、诚实的沟通,以及在面谈中展示出对员工的关注和认可来实现。
2.清晰明确:在面谈时,要确保对员工的绩效标准和期望有清晰的了解。
这有助于确保面谈的针对性和有效性。
3.具体实例:为了使反馈更有说服力,提供具体的实例来支持观点是非常重要的。
这可以让员工更好地理解自己的优点和需要改进的地方。
4.倾听与理解:在面谈过程中,要给予员工足够的时间来表达自己的观点和感受。
同时,要认真倾听并理解员工的反馈,以便更好地指导他们的工作。
5.肯定与鼓励:在面谈中,不要忘记肯定和鼓励员工的努力和成就。
这有助于增强员工的自信心和动力,使他们更加投入工作。
6.建设性建议:提供建设性的建议可以帮助员工改进工作。
这些建议应该是具体的、可操作的,并能够帮助员工实现目标。
7.设定明确目标:在面谈结束时,为员工设定明确的目标是非常重要的。
这些目标应该是可衡量、可达成和具有挑战性的,以确保员工有明确的努力方向。
8.记录与跟进:在面谈结束后,记录下员工的反馈和建议,并确保跟进实施。
这有助于确保绩效改进计划的有效性,并为员工提供
更好的指导。
回答完毕。
绩效面谈与上级改进建议一、绩效面谈的重要性绩效面谈是员工与上级进行沟通、反馈和评估的重要环节,有助于了解员工的工作表现、职业发展意愿和困难等,同时也为上级提供改进员工工作环境和工作方式的机会。
二、绩效面谈的准备工作1.明确面谈目的:绩效面谈的目的应明确,包括评估员工的工作表现、了解员工的职业发展意愿和需求等。
2.收集绩效数据:在面谈前,上级应收集员工的工作数据和绩效指标,以便在面谈中进行具体讨论。
3.提前准备反馈:上级在面谈前应准备好具体的反馈意见和建议,以便在面谈中与员工进行讨论和分享。
三、绩效面谈的技巧1.积极倾听:在面谈中,上级应积极倾听员工的意见和反馈,给予充分的回应和支持。
2.公平公正:绩效面谈应公平、公正地评估员工的工作表现,避免主观和片面的评价。
3.激励和奖励:在面谈中,上级应对员工的优秀表现给予肯定和奖励,激励员工继续努力工作。
4.目标设定:面谈中,上级应与员工一起设定具体的工作目标和绩效指标,以便员工有明确的方向和目标。
四、绩效面谈的改进建议1.定期面谈:建议上级与员工定期进行绩效面谈,以便及时了解员工的工作情况和需求。
2.多元评估:绩效评估不仅仅依靠上级的意见,还可以借助同事的评估、客户的反馈等多方面的信息。
3.关注员工发展:绩效面谈中,上级应关注员工的职业发展意愿和需求,提供相应的支持和发展机会。
4.奖励机制完善:建议建立完善的奖励机制,及时奖励和激励员工的优秀表现,提高员工的工作积极性和幸福感。
5.提供培训机会:绩效面谈中,上级可以根据员工的需求和发展方向提供相应的培训和学习机会,提升员工的专业能力。
6.改进工作环境:绩效面谈时,上级可以了解员工的工作环境和工作方式,提供改进和优化的建议,提高工作效率和员工满意度。
7.定期回顾目标:在绩效面谈中,上级应与员工一起回顾和评估设定的工作目标,及时调整和修正,确保目标的实现。
8.建立良好沟通机制:绩效面谈中,上级可以与员工建立良好的沟通机制,鼓励员工提出问题和建议,促进工作的改进和创新。
年终绩效面谈问答技巧总结引言年终绩效面谈是管理者和员工之间的一次重要交流机会,对于员工的工作评价和职业发展具有重要意义。
然而,很多人在面谈过程中会感到紧张和不适应,因此本文将总结一些年终绩效面谈的问答技巧,帮助管理者和员工更好地进行面谈,以取得更好的效果。
问答技巧总结1. 提前准备面谈前,管理者和员工都应该提前准备。
管理者可以回顾每个员工的工作表现,制定评价标准,并思考如何给出批评和建议。
员工可以反思自己的工作表现,准备针对性的答案和问题。
2. 开放式问题在面谈中,管理者应该尽量使用开放式问题,以便员工有充分的发言机会。
开放式问题可以激发员工的思考,让员工更加深入地描述自己的观点和经验。
例如,可以问:“你认为自己在过去一年的工作中取得了哪些成就?”而不是“你过去一年的工作成绩还不错,对吗?”3. 肯定和鼓励在评价员工的工作表现时,管理者应该尽量多给出肯定和鼓励。
肯定员工的优点和成绩,让员工感受到自己的工作得到认可。
这不仅能提高员工的工作积极性,也能增强员工对组织的忠诚度。
4. 监控和反馈面谈中,管理者要注意监控员工的言行举止,关注员工的回答是否真实和准确。
同时,及时给出具体的反馈和建议,帮助员工了解自己的不足之处,并提供改进的方向和方法。
5. 目标和规划年终绩效面谈是一个机会,既要总结过去一年的工作,也要规划未来的目标。
管理者和员工可以共同制定明确的工作目标,并制定相应的计划和措施。
这样可以提高员工的工作积极性和投入度,同时也明确了下一阶段的工作重点和方向。
6. 确保公平和公正在面谈中,管理者要保持公平和公正的原则。
要客观地评价员工的工作表现,避免主观偏见和个人情感的影响。
同时要给出明确的理由和依据,让员工能够理解和接受评价结果。
7. 记录和跟踪面谈结束后,管理者应该及时记录面谈内容和结果,并与员工一起确认。
可以将面谈内容整理成书面形式,留作后续参考和跟踪使用。
记录可以作为双方约定的依据,也可以在下一次面谈中用于评估员工的进展和改善情况。
绩效面谈的8大技巧1、支持当你以一种不具威逼性、鼓舞人心的方式供应反馈时,反馈最能被员工听到和接受。
当你对员工进行出反馈时,要做到不带心情、心平气合。
鼓舞人心的反馈信息不仅仅关注过去,还具有前瞻性和清楚的目标,那就是帮助员工来改善将来的绩效。
2、直接有时候我们会觉得提出否定性的意见不太舒服,每当这个时候,我们就简单迟疑不决、旁敲侧击或做示意。
在进行绩效面谈时,越直接越好。
直接意味你不但要说出对方哪个方面表现得不好,还要说出你的理由,向员工表明你把握了相关事实的细节,让对方明白你真的是在帮助他改善绩效,而非训斥和责怪。
3、详细当经理的反馈的信息详实详细,并且包含了可以供应参考或依据的事实时,反馈最有效。
“你接电话的速度不够快”这种反馈就不是一个详细的信息。
假如你能指出对方在哪一次接谁的电话不够快的话,效果就会好的多。
这也是为什么经理要做绩效记录的原因。
4、描述行为绩效面谈要侧重于员工做的事情和他能掌握的因素,远离人格、态度和员工不能掌控的因素。
假如你觉得员工的态度的确有问题,那么先谈谈行为举止和这种态度的表现,而不是从态度本身谈起。
5、不要让人接受不了人们在达到接受极限之前,只能汲取一小部分反馈信息。
假如经理供应的信息太多,让员工接受不了,那么他们就不会再听了。
6、考虑时间支配人们有些时候情愿接受反馈信息,有些时候则不情愿。
比如,假如员工处于生气、疲乏、饥饿或紧急的状态时不是做绩效面谈的最好时机。
这一点同样也适用于经理。
假如经理试图在自己紧急、生气或疲乏的状态下供应反馈信息,那么可能会词不达意,或说错话。
7、共享掌握权当对方主动寻求你的反馈,或同意接受你的反馈时,反馈才能最大程度地发挥作用。
否则,你的反馈就是多余的意见。
经理可以在对员工反馈的时候更多地征求员工的意见,在谈论一个话题时要留意和员工的互动,在完成一个话题之后进入下一个话题。
让员工把握更多的主动权,激励他们参与的积极性。
8、共同规划行为在做绩效面谈时,经理往往侧重于谈员工应当怎么做才能改善绩效。
绩效面谈九大步骤操作实例情景+技巧+对话员工绩效面谈九大步骤操作实例步骤一:事先通知员工要点:提前通知员工邮件(电话)方式内容包括:.时光、目地、地点、员工协作提交的资料注重事项:事先预备之事项((赖皮型/忽冷忽热型适用).资料收集.资料分析步骤二:开场白要点:郑重地\陈述公司政策\预备的说明面谈的目的实例:XX按照公司的绩效管理方法,充分了解你上期工作成绩的基础上,对你在考核期的工作绩效做评估,通过本次面谈将达到两个目的:一是与你交流上期考核得分,二是针对你上一期的工作表现,上下共同寻觅绩效改进的方案和步骤,我们开头吧。
假如不能精确的谈开场白的话,会在随后引起各种误会和争议。
例子:“这次我们来交流交流”“我们聊聊上期你的工作表现,你说说吧”,这种开场白方式是有待改善,会引起下属引起“非正式、不郑重”的感觉。
步骤三:聆听下属员工自我评估要点:区别员工类型:成熟型、忽冷忽热型、迷茫型、赖皮型成熟型员工自我评估特点:他们平常成果都是很好,自我评估总的来说是正面的,乐观的,但是需要注重两个潜在问题点:1 过高的期望,由于下属业绩良好,下属会有过高的期望,如物质嘉奖晋升等,假如上司面谈中任意讲下又不能实现,会造成负面影响。
2 该类型下属业绩好,会忽略绩效改进方案,有可能对上司的一些建议也没有听进去。
忽冷忽热型员工和赖皮性员工自我评估特点:这类员工很棘手,大部分与主管面谈时候因争吵产生激烈矛盾导致面谈失败的都是这类员工,这类员工自我评估时候有三个特点:1 会比较,与他人比(必需导引他与自己比,与自己的过去比)2主管评价他的努力程度会愉快,不期望主管评价他的实际成绩 3 针对主管提出改善要求,常常会怪罪于外,全部是说他人的问题,只字提出自己的改善点。
迷茫型员工自我评估特点:这类自我评估时候总体来所话不多,普通主管提出他都接受,几乎不提自己的主意。
迷茫型员工大多是由于没有思路,假如可以节约兜圈的时光,不妨直接赋予明确的工作改善重点指示或指导,但一定要他在结束会谈之前口头或甚至书面重复一次你的重点和详细做法,以确认双方的理解是全都的。
成功绩效面谈技巧成功绩效面谈是企业中常见的一种管理模式,是一种对员工绩效进行评估和反馈的工具,也是维持员工关系、激励员工士气的关键手段。
在进行绩效面谈的过程中,对于领导人来说,如何运用正确的技巧,能够使面谈达到预期效果。
一、准备工作在面谈前要做好准备工作,包括准备好面谈的评估表格、过去一年的记录、证明文件等。
并且在面谈前,要和员工共同制定面谈议程,规划面谈的内容,重点关注员工的成功经验、困难以及潜力,为面谈做好充分的准备。
二、沟通技巧1.开场白在面谈开始前,首先要做的就是开场白。
开场白要简单明了,并且表达清楚面谈的目的。
同时,也要尽量放松员工的情绪,创造一个开放、舒适的面谈氛围。
2.倾听和发问在面谈中,领导要善于倾听员工的想法,不仅要听到意见,更应该听得出内心的声音。
如果员工的发言中有值得借鉴的问题或意见,领导要及时地予以解决。
此外,领导也需要善用发问技巧,如开放性问题和反问等技巧,引导员工深入思考,从而较快地了解员工的工作情况。
3.肯定和批评在面谈中,对于员工的成功要给予肯定,强化员工的自我肯定感。
同时,也要对员工的不足给予批评,但批评不能带有负面色彩,应当表现为指出问题所在,并提供指导和解决方案,保持面谈的积极性。
4.记录和汇报面谈的记录与汇报十分重要。
作为领导,要做好面谈记录,并将记录反馈给员工。
同时,面谈回顾要用定期教练的方式,对员工的进步过程做好跟踪,并将汇总的绩效报告提交公司上级。
三、解决问题技巧在实际的面谈过程中,有些员工可能表现出一些抵触或不同意的情况。
这时候,领导需要灵活运用解决问题的技巧。
1. 善用沟通技巧当遇到抵触情况时,领导可以简单亲和地与员工沟通,让员工了解自己在面谈过程中的错误之处,消除员工的忧虑。
2.靠近员工员工的负面情绪可能源于需要解决的问题,这时领导可以更倾向于与员工一起应对这个问题,并分享自己在类似情况下的经验教训。
这样能帮助员工更好地理解和认识当前的问题,从而共同解决。
进行绩效面谈的九个技巧
绩效面谈是绩效管理中一个非常重要的环节,但如何进行有效的绩效面谈在很多企业里是个难题,这主要是因为很多企业的管理者对于绩效面谈存在认识与技能两方面的误区。
提高绩效面谈的效果,就必须从这两个方面着手。
华恒智信在长期人力资源咨询实践与培训过程中,对于绩效面谈过程有了较为深刻的认识,总结了一些有效的方法,以期帮助企业人力资源管理者更加从容地面对绩效面谈。
一、选择一个舒适安静的环境
环境对绩效面谈十分重要,因为环境会影响一个人的心情,在面谈中让下属保持轻松的心情非常重要。
绩效面谈环境选择的要点包括:(1)噪音要小,尽量不要受外界环境的干扰,要求面谈双方将手机关闭;(2)最好不要在办公室里面谈,以免受其他人员干扰,打断正常的面谈,(3)面谈时最好不要有第三者在场。
二、让员工感到被信任
信任是沟通的基础,绩效面谈实际上是上下级沟通的一种,所以,需要在面谈双方之间营造信任的氛围。
信任的氛围可以让下属感觉到温暖和友善,这样下属就可以更加自由地发表自己的看法。
如何营造信任的氛围呢?首先,要平等对待员工,在面谈中双方尽量不要隔着桌子对坐,利用一个圆型的会议桌更容易拉近与下属的距离;其次,要尊重员工,当下属发表意见时,主管要耐心地倾听,不要随便打断,
更不要武断地指责。
三、向下属明确面谈的目的
这样可以使下属能够了解面谈的意义以及面谈的内容。
在阐述面谈的目的时,主管应尽可能使用比较积极的语言,比如,“我们今天面谈的主要目的是讨论如何更好地提高绩效,并且在以后的工作中需要我提供什么指导,以便我们能够更好地完成目标”。
四、鼓励下属互动参与
主管应避免填鸭式的说服,即使对下属工作有不满意的地方,仍需要耐心倾听下属内心的真正想法。
如果下属是一个非常善于表达的人,就尽量允许他把问题充分暴露出来;如果下属不爱说话,就给他勇气,多一些鼓励。
主管应该学会用一些具体的问题来引导下属多发表看法。
五、坚持对事不对人的原则,关注员工的绩效和行为,而非个性
在绩效面谈中主管应重点关注下属的绩效表现,如果下属个性方面的欠缺和工作无关,则尽量不要发表意见。
六、用事实说话,不妄加评断
当主管发现下属在某些方面的绩效表现不好时,应收集相关信息资料,并结合具体的事实指出下属的不足,这样不仅可以让下属心服口服,更能让下属明白业绩不佳的原因,有利于更好地改进工作。
这就要求主管平时要注意观察下属的行为表现,并能够养成随时记录的习惯,从而为绩效面谈提供充实的信息。
七、语气要缓和,避免使用极端化语言
有些主管面对下属的业绩表现欠佳时,容易情绪化,甚至使用一些极端化的字眼,比如“你对工作总是不尽心,总是马马虎虎”、“你这个季度的业绩太差了,简直是一塌糊涂”、“你从未让我满意过,照这样下去,在公司绝对没有任何发展前途”等。
这样做的后果时,一方面下属认为主管对自己的工作评价缺乏公平性与合理性,从而会增加不满情绪;另一方面,下属受到打击,会感到心灰意冷,并怀疑自己的能力,对建立未来计划缺乏信心。
因此,主管在面谈时必须杜绝使用这些字眼,多使用中性字眼,而且还要注意用相对缓和的语气。
八、灵活有效地运用肢体语言
这样有利于营造信任的氛围,具体做法是:(1)选择合适的身体姿势。
如果主管坐在沙发上,不要陷得太深或身体过于后倾,否则会让员工感到被轻视,也不要正襟危坐,以免使员工过分紧张。
(2)选择恰当的注视方法。
面谈时,主管不应长时间凝视员工的眼睛,也不应目光游移不定,这些都会给员工造成心理上的负担。
比较好的方式是将员工下巴与眼睛之间的区域作为注视范围,进行散点柔视,不仅可以增加员工对主管的亲切感,而且也能促使员工认真聆听评价结果。
九、以积极的方式结束面谈
面谈结束时,主管应该让下属树立起进一步把工作做好的信心。
同时,要让下属感觉到这是一次非常难得的沟通,使他从主管那里得到了很多指导性的建议。
这就要求主管在面谈结束时使用一些技巧,用积极的方式结束面谈。
比如,可以充满热情地和员工握手,并真诚地说“今天的沟通感觉非常好,也谢谢你以前所做出的成绩,希望将来你能够
更加努力地工作,如果需要我提供指导,我将全力支持你”。
以上的技巧是主管在进行绩效面谈时应该掌握的,但是,提高绩效面谈的技巧是不能一日速成的,主管应该养成记录的习惯,总结分析每次面谈中出现的情况,从而不断提高面谈的技能。