办公室总结及明年工作计划
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2024办公室总结及2024年工作计划范文2024办公室总结及2024年工作计划范文精选4篇(一)2024办公室总结尊敬的领导和同事们:2024年即将结束,回顾这一年,在大家的共同努力下,我们取得了令人骄傲的成绩。
以下是我对2024办公室工作的总结:1. 团队合作:2024年,我们注重团队合作,加强了内部沟通和协作。
通过定期的团队会议和讨论,我们能够更好地了解彼此的工作,共同解决问题,并实现协同效应。
2. 工作效率:我们在2024年采取了一系列措施来提高工作效率。
优化工作流程,减少了不必要的环节;引入了一些自动化工具,提高了工作效率;加强了对工作进展的跟踪和管理,确保项目按时完成。
3. 专业素养:我们鼓励团队成员不断学习和提升自己的专业素养。
组织了一系列培训和学习活动,提高了团队整体的专业水平。
同时,我们也注重了团队成员的个人成长,帮助他们发展职业技能和才能。
4. 沟通和协调:在2024年,我们加强了与其他部门的沟通和协调。
通过经常性的会议和交流,我们能够更好地理解其他部门的需求和要求,并及时解决问题,提供满意的服务。
2024年工作计划在2025年,我们将继续努力,不断提升我们的工作质量和效率。
以下是我们的2025年工作计划:1. 提高服务质量:我们将进一步提高我们提供的服务质量,确保客户和同事的满意度。
我们将加强客户需求的了解,并根据需求调整我们的服务。
同时,我们也将注重与客户和同事之间的良好沟通,及时解决问题和反馈。
2. 工作流程优化:我们将继续优化工作流程,减少不必要的环节,提高工作效率。
我们将引入更多的自动化工具和技术,以提高工作效率和质量。
我们也将加强对工作进展的跟踪和管理,确保项目按时完成。
3. 团队建设:我们将继续加强团队建设,提高团队的凝聚力和协作能力。
我们将组织团队活动,加强团队间的沟通和合作。
同时,我们也将注重个人的职业发展,帮助团队成员提高专业水平和技能。
4. 学习与创新:我们将鼓励团队成员不断学习和创新。
2024年办公室工作总结及2024年工作计划范文办公室工作总结(2024年)2024年是一个充满挑战和机遇的一年。
在这一年里,我们办公室团队取得了许多令人骄傲的成绩,也面临了一系列的挑战。
在这份工作总结中,我将对我们团队在2024年所取得的成绩以及存在的问题进行总结,并提出未来一年的工作计划。
一、工作总结1. 成绩回顾:(1)优化流程:在2024年,我们办公室团队成功优化了内部流程,减少了工作中的冗余步骤,提高了工作效率。
(2)提升服务质量:我们办公室团队积极倾听客户需求,提升了服务质量,得到了客户的一致好评。
(3)加强团队协作:通过定期团队建设和培训,我们团队的协作能力和沟通能力得到了显著提高。
(4)推动数字化转型:办公室团队在2024年积极推动数字化办公,成功实施了电子合同、在线会议等工具,提高了工作效率和协作效果。
2. 问题分析:(1)人员流动性大:2024年,我们团队经历了多次人员的调整,人员流动性大,影响了团队的稳定性和工作效率。
(2)沟通不畅:由于人员流动性大,团队成员之间的沟通不够顺畅,导致协作效果不佳。
(3)工作压力过大:由于工作量的增加和人员调动,团队成员的工作压力明显增加,有些部分出现疲劳和疲惫现象。
二、工作计划1. 加强人员管理:针对人员流动性大的问题,我们将积极加强人员管理,提高员工的福利待遇,加强培训和发展机会,提高员工的职业发展激励,减少人员流失,保持团队的稳定性。
2. 加强沟通与协作:针对沟通不畅的问题,我们将加强团队内部沟通和协作,定期组织团队建设活动,加强沟通技巧培训,搭建良好的沟通平台,促进团队成员之间的有效沟通和协作。
3. 支持压力管理:针对工作压力过大的问题,我们将积极支持团队成员进行压力管理,提供一定的心理辅导和支持,合理安排工作任务和时间,避免过度疲劳和疲惫。
4. 推进数字化转型:在2024年,我们将继续推进数字化转型,通过引入更多的数字化办公工具和系统,提高工作效率,减少人力和物力资源的消耗。
个人办公室工作总结及工作计划6篇篇1一、背景在过去的一年中,我在办公室担任助理角色,协助领导和同事完成各项任务。
通过这一年的工作,我不仅学到了许多新知识,还深刻认识到自己的不足。
在未来的工作中,我将继续努力,提高自己的工作效率和能力,为公司的发展贡献自己的力量。
二、工作总结1. 工作完成情况在过去的一年中,我完成了以下主要工作任务:(1)协助领导完成各项报告和资料的撰写工作;(2)负责办公室的日常事务,包括文件管理、会议安排等;(3)协助同事完成项目相关的工作,提供必要的支持和协助。
在完成这些任务的过程中,我遇到了一些困难和挑战,但通过不断努力和学习,我成功克服了这些困难,完成了工作任务。
2. 工作中的不足在工作中,我也意识到自己存在一些不足之处,需要进一步改进和提高:(1)在撰写报告和资料时,有时会出现语言表达不准确、逻辑不清晰的问题;(2)在处理办公室日常事务时,有时会出现疏漏和错误,需要更加细心和认真;(3)在协助同事完成项目相关的工作时,有时会出现沟通不畅、协作不默契的情况,需要进一步加强沟通和协作能力。
三、工作计划针对以上工作总结中的不足,我制定了以下工作计划,以帮助自己在未来的工作中取得更好的成绩:1. 提高撰写能力在撰写报告和资料时,我将更加注重语言表达的准确性和逻辑性,多读优秀文章,学习别人的写作技巧和方法,以提高自己的撰写能力。
同时,我也会多与领导和同事沟通,了解公司的文化和语言习惯,以更好地适应工作需求。
2. 增强细心认真态度在处理办公室日常事务时,我将更加细心和认真,避免出现疏漏和错误。
我会制定更加严格的文件管理和会议安排流程,确保每一项工作都能够得到妥善处理。
同时,我也会加强与同事之间的沟通,及时反馈工作中遇到的问题,以避免出现不必要的麻烦。
3. 加强沟通和协作能力在协助同事完成项目相关的工作时,我将更加注重沟通和协作能力的提高。
我会主动与同事沟通交流,了解项目进展情况和相关需求,制定更加合理的工作计划和分工方案。
2024年办公室总结及2024年工作计划2024年办公室总结及2024年工作计划精选3篇(一)2024年办公室总结:在2024年,我们办公室取得了一系列令人骄傲的成就。
我们团队的合作精神和专业素养得到了进一步提升,成功完成了一些重要项目。
以下是2024年我们办公室的总结:1. 项目完成情况:我们成功完成了一些重要的项目,超过了客户的期望。
这些项目在市场上取得了良好的反应,并为办公室赢得了声誉。
2. 团队合作和协调:通过加强内部沟通和团队协作,我们取得了很好的成果。
团队成员之间的配合愈发默契,大大提高了工作效率。
3. 提升客户满意度:我们投入了更多时间和资源,关注客户的需求,提供了更好的客户服务。
这使得客户满意度有了显著的提升,也为我们赢得了更多的业务合作机会。
4. 提升个人技能:通过培训和学习机会,我们团队的个人技能得到了提升。
员工们积极主动地参与各种培训计划,完善自己的专业知识和技能,为团队的发展做出了贡献。
5. 良好的工作环境:为了给员工提供更好的工作体验,我们办公室进行了一些改进,包括更新办公设备和建立一个舒适的工作环境。
这使得员工们更加愿意留在办公室,并提高了工作效率。
2024年工作计划:基于我们2024年的总结和经验,我们提出了以下的工作计划来进一步提高办公室的效率和成果:1. 加强团队合作:继续加强团队之间的协作和沟通,保持团队的配合度和默契。
定期组织团队建设活动和培训,促进团队文化的建设。
2. 提升客户关系:与客户保持密切的合作和沟通,了解他们的需求并提供优质的客户服务。
定期与客户进行会议和评估,改进我们的业务运作,以满足客户的需求。
3. 持续学习与发展:鼓励员工参与专业培训和学习计划,提升个人技能和知识水平。
组织内部培训和分享会,让员工们相互学习和成长。
4. 引入新技术和流程:持续关注行业的最新技术和趋势,引入适合我们办公室的新技术和流程。
这将提高工作效率和品质,并为未来的发展奠定基础。
办公室总结及下一步工作计划7篇篇1尊敬的领导:在此,我对办公室过去一段时间的工作进行总结,并针对未来提出具体的工作计划。
通过总结经验,我们能够更好地指导未来的工作,提升办公室的整体效率和水平。
一、工作总结1. 工作亮点与成果过去一段时间,办公室在各个方面都取得了显著的成绩。
在文件管理方面,我们成功完成了公司各类文件的归档和整理工作,确保了文件管理的规范化和高效化。
在会议组织方面,我们精心策划并组织了多次公司内部会议,确保了会议的顺利进行和各项决议的有效执行。
此外,我们还积极协助公司其他部门完成各项工作,提供了全方位的支持和服务。
2. 工作中的不足与反思在取得成绩的同时,我们也意识到工作中存在一些不足。
首先,在文件管理过程中,有时会出现文件归类不准确、归档不及时的问题。
其次,在会议组织过程中,有时会出现通知不全面、时间安排不合理的情况。
针对这些问题,我们需要深入分析原因,并提出改进措施。
针对上述工作中的不足,我们提出以下具体的工作计划:1. 加强文件管理我们将进一步规范文件管理流程,明确文件归类和归档的标准。
同时,我们将建立定期检查和清理文件的机制,确保文件的及时归档和有效利用。
此外,我们还将加强与各部门之间的沟通与协作,确保文件信息的准确性和完整性。
2. 优化会议组织流程我们将对会议组织流程进行全面梳理和优化。
首先,我们将建立更加严格的会议通知和签到制度,确保与会人员的准确无误。
其次,我们将合理安排会议时间,避免与其他活动冲突,提高会议效率。
同时,我们还将加强会议记录和决议跟踪的力度,确保会议决议的有效执行。
3. 提供更优质的服务与支持我们将继续秉承“以客户为中心”的服务理念,积极听取各部门的需求和建议。
针对各部门的不同需求,我们将提供更加个性化和专业化的服务与支持。
此外,我们还将加强自身学习与培训,提升服务意识和业务水平,为公司创造更大的价值。
三、总结与展望通过对过去工作的总结和对未来工作的规划,我们坚信办公室团队将不断取得新的成绩和进步。
办公室年度工作总结和计划5篇篇1一、年度工作总结在过去的一年里,办公室在领导的指导下,在各部门的支持和配合下,按照公司的工作要求,认真履行职责,较好地完成了工作任务。
现将年度工作总结如下:(一)主要工作1. 文件管理:加强了文件的管理工作,对各类文件进行分类、编号、登记和归档,确保了文件的系统性和完整性。
同时,及时传达和落实了公司的各项政策和工作要求,做到了上传下达,沟通顺畅。
2. 文书写作:负责了公司各类文件的起草和撰写工作,包括工作计划、总结、报告、合同等,做到了文稿的规范性和准确性,提高了公司的文书处理效率。
3. 会议组织:协助领导组织了公司各类会议,包括年度工作会议、专题会议、部门协调会议等,做到了会议的组织有序,记录完整,并形成了会议纪要,为公司的决策提供了有力支持。
4. 人事管理:负责了公司的人事管理工作,包括员工入职、离职、调动等手续办理,员工档案的管理,以及员工考勤和绩效的管理,做到了人事管理的规范化和制度化。
5. 资产管理:加强了公司的资产管理,对公司的固定资产、低值易耗品等进行了清查和登记,建立了资产管理档案,确保了资产的安全和完整。
6. 后勤保障:负责了公司的后勤保障工作,包括办公用品的采购和管理,办公环境的维护和改善,以及员工的餐饮和住宿安排等,确保了公司的正常运转和员工的舒适生活。
(二)存在问题1. 工作效率有待提高:在工作中,有时存在反应不够迅速、执行不够果断的问题,需要进一步加强学习和锻炼,提高工作效率。
2. 文书处理有待规范:在文书处理过程中,有时存在格式不规范、内容不准确的问题,需要进一步加强文书处理的规范性和准确性。
3. 人事管理有待加强:在人事管理过程中,有时存在手续办理不够细致、员工档案不够完善的问题,需要进一步加强人事管理的规范化和制度化。
4. 资产管理有待强化:在资产管理过程中,有时存在资产清查不够及时、资产管理档案不够完善的问题,需要进一步加强资产管理的及时性和完整性。
办公室工作总结和工作计划6篇篇1一、背景在过去的一年中,办公室团队共同努力,取得了一定的成绩。
为了持续改进和提高工作效率,特对过去一年的工作进行总结,并制定未来工作计划。
二、工作总结1. 工作成绩(1)行政管理:协助公司领导完成各项决策,确保了公司日常行政工作的顺利进行。
完成了各项文件的起草、审核和发放,确保了公司内部文件的规范性和时效性。
(2)文档管理:对办公室文档进行了全面的整理、归档和备份,提高了文档管理的效率和规范性。
完成了各项合同的审核、归档和保管工作,确保了公司合同的安全性和完整性。
(3)会议筹备:成功组织了多次重要会议,包括公司年会、部门会议等,确保了会议的顺利进行和达成预期目标。
(4)沟通协调:积极协调各部门之间的工作,提高了公司内部协作的效率。
妥善处理了各项突发事件,确保了公司的稳定运营。
(5)其他事务:完成了领导交办的其他临时性工作,如接待来访客户、组织培训等。
2. 工作不足(1)部分文档管理仍存在不规范现象,需进一步加强对文档管理的培训和监督。
(2)会议筹备过程中,有时对会议细节把握不够严谨,需进一步提高会议筹备的精细化水平。
(3)在沟通协调方面,部分部门之间的协作仍需加强,需进一步提高跨部门沟通的效率。
三、工作计划1. 总体目标在未来的一年中,我们将以提高工作效率、优化工作流程、提升服务质量为目标,努力做好办公室工作。
2. 具体措施(1)行政管理:继续协助公司领导完成各项决策,确保公司日常行政工作的顺利进行。
加强对公司内部文件的审核和发放,确保文件的规范性和时效性。
(2)文档管理:进一步加强对文档管理的培训和监督,提高文档管理的效率和规范性。
完善文档管理制度,确保文档的安全性和完整性。
(3)会议筹备:提高会议筹备的精细化水平,把握好会议细节。
与各部门密切沟通,确保会议的顺利进行和达成预期目标。
(4)沟通协调:加强部门之间的沟通和协作,提高跨部门沟通的效率。
建立有效的沟通机制,及时处理突发事件,确保公司的稳定运营。
办公室年度工作总结及明年工作计划回顾这年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
我们公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在____部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了____证书、项目立项手续____产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。
董事会在____召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力____到实际工作中去。
公司办公室工作总结以及来年工作计划6篇公司办公室工作总结以及来年工作计划 (1) 经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮忙,我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作状况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每一天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时光,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,这天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时光来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,个性是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都用心配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮忙,我都会第一时光解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
办公室总结及明年工作计划
办公室是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成,在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西,如花,画等。
下面是关于办公室总结及明年工作计划的内容,欢迎阅读!
办公室总结及明年工作计划一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
现将一年来的工作进行总结及明年的工作计划如下:
一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感与事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便
(2)做好了各类信件的收发工作,20xx年底协助好办公室主任顺利地完成了20xx年报刊杂志的收订工作。
为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。
财务工作是学院的一项重要工作,
需要认真负责,态度端正、头脑清晰。
我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。
企业行政办公室年终工作总结。
学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
三、工作态度和勤奋敬业方面
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
四、工作质量成绩、效益和贡献
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步与成绩,但在一些方面还存在着不足。
比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。
在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
五、明年工作计划
1.自身学习经常化
以业务学习为主,我会努力争取尽快掌握各方面的业务知识,增强全局意识、
增强责任感及服务意识,积极主动地把工作做到点上、落到实处。
我将尽我最大的能力减轻领导的压力。
2.人力资源管理细致化
针对xx员工流动性较大的实际情况(特别是核心岗位人员),深入了解并分析人员流动的原因。
及时做好各岗位人员的补进,完善新员工入职档案、保险、合同等手续的办理。
同时,加大核心岗位人员的招聘与人才信息的收集,建立完善的人才储备库。
3.档案管理标准化
档案的归类、存档是办公室的一项重要工作,根据档案工作要求,进一步完善与规范档案管理,及时做好各类档案的归档工作,提高档案的查阅效率。
4.制度的监督执行与完善
xx运行两年多以来,虽然各部门的制度已经建立,但制度的执行力稍差,办公室在新的一年工作中,重点监督相关制度的执行力度,并完善在工作中发现需要改进的事项。
办公室总结及明年工作计划自从参加工作以来,已经有十多年的时间了,自己从一个局办公室的工作人员,通过自己不断的辛勤地努力工作,得到了领导和同事的赞扬,因此我的职位也是在不断的变化中,到20xx年,我已经是办公室主任了,这些都是我们一直以来不断的进步的成果,我会继续做好这一工作的。
一、办公室行政管理工作
办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1.建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。
自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。
2.重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。
我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。
同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。
3.狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。
在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。
在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。
4.积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。
在资质工作上,我严格按照国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。
并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态。
二、市场部业务工作
本年10月,按照院里安排,我调任市场部部长。
自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行费用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。
三、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。
经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一
些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平仍需进一步提高;第三,统筹、协调能力有待加强。
五、明年工作计划和努力方向
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:
1.加强学习,拓宽知识面。
努力学习建材行业专业知识;
2.本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;
3.注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;
4.严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。