服装行业-面辅料采购流程

服装面料采购流程服装面料采购流程一. 采购前期准备工作1.明确采购需求：根据产品设计、市场需求以及销售预测，确定所需面料的种类、规格、数量等条件和要求。

2.制定采购计划：根据产品生产流程、交货周期等因素，制定采购计划，包括采购时间、采购数量、采购费用等内容。

3.确定采购预算：根据公司财务状况和经营计划，确定采购预算，以便进行资金安排和控制。

4.寻找供应商：通过网络搜索、展会拜访、行业交流等途径，寻找潜在的供应商，并进行初步筛选，确定供应商名单。

二. 选择供应商1.制定供应商评估标准：根据公司采购政策和要求，制定供应商评估标准，包括资质认证、成本控制、质量保证、交货能力、售后服务等方面。

2.供应商评估和筛选：根据供应商评估标准，对潜在供应商进行评估和筛选，建立供应商数据库，进行供应商背景调查、产品质量检测、访厂考察等工作。

3.供应商谈判和选择：与潜在供应商进行面谈和谈判，商议订单细节、价格、交货期等合作条件，并根据供应商的综合表现，选择合适的供应商。

三. 签订合同1.合同准备：根据双方商议的合作条件，准备合同草案，包括产品规格、数量、价格、交货期等条款。

2.合同审核：对合同草案进行审核，确保合同内容符合公司政策和法律法规的要求。

3.合同签署：双方商定合同内容后，签署正式合同，并保留合同的复印件和签署记录。

四. 订单执行1.订单下达：根据采购计划和合同内容，向供应商下达正式订单，并告知供应商相关要求和交货日期。

2.货款支付：根据合同约定，按时支付货款，确保供应商收到货款后能够按时供货。

3.样品确认：供应商根据合同要求，提供面料样品供买方确认，确保样品质量符合要求。

4.生产跟踪：买方进行生产跟踪，了解供应商的生产进度和产品质量情况，并及时与供应商沟通解决可能遇到的问题。

5.验收入库：收到供应商的货物后，进行验收检验，确保货物质量符合要求，确认无误后进行入库处理。

五. 售后服务和结算1.售后跟踪：按照合同约定，对供应商提供的产品进行质量跟踪，及时解决可能出现的质量问题，并与供应商保持良好的沟通和合作。

服装面料辅料采购流程详情介绍1.接单这是采购的前提条件。

公司业务员(包括外销和内销)依客户定单提供给采购部打样单或者备料单，这相当于接单，而采购部的客户则是公司的业务处。

打样单或者备料单上业务应注明相关要求，比如客户订单数量，单件成衣所需物料以耗料，物料品质及工艺，备料完成时间等。

采购员如有不明白之处应在打样单或者备料单到采购部的当天及时告知此跟单的业务员。

2.排单服装辅料采购员从业务处接到打样单或者备料单，便要开始排单。

排单应该可以说是采购计划的第一步，能够把备料单理清楚，既能缩短采购时间，也可减少成本，达到事半功倍的效果。

有的时候从业务处来的备料单不是一张两张，而是很多张，这就须在时间上给这些单子进行排期，遵循急单优先的原则，先排货期紧的单子。

另外，工艺流程繁杂，供应期长的物料也应先安排采购。

同时，如果来的备料单中，多张单都需用同一种物料，要考虑一并采购。

比如：备料A单中需用兰色涤纶线20个(4000y/个)，备料B单中也要用此种线500个，备料C单中需50个。

采购的时候如果依单张备料单去购买，因为数量少供应商未必乐于接单，相反价格或许也会相应抬高云算入了开机费用等;而如果几个单中用线合在一起采购的话，数量上首先就有优势，要求供应商相应地降低些单价，他们大都会同意的，毕竟数量大，降低点单价于他们而言是不会影响利润的，而于公司，则又节省了一笔说大不大说小不小的成本。

另外，排单中还要优先考虑到清理仓库的库存物料，减少不必要的重复采购工作。

照顾周全一切，做个采购计划。

3.下订单下订单所指对象是供应商。

排好单后便可依照排单时做的采购计划着手备料。

服装辅料采购这个动作分为开采和购买。

业务处来的打样单中常会有些是之前从未用到过的新物料，这就需要开采，譬如重新开模具，也涉及到开发新的供应商，这里就不细说。

主要还是说说大货用料的购买。

一般每个公司的采购部在大货完成或者是每年所有打样过的产品都会对之做相关的物料卡存档工作。

服装面料采购流程第一篇：服装面料采购流程采购面辅料？上好订单网！服装面料采购流程总结采购目的：规定采购控制以及选择、评价和重新选择供应商的内容和方法，确保采购产品符合规定的要求。

做好采购工作需要一定的专业知识，采购流程：采购工作流程--询价采购询价采购工作流程一、询价准备、计划整理。

采购代理机构根据政府采购执行计划，结合采购员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。

、组织询价小组。

询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。

询价小组名单在成交结果确定前应当保密。

、编制询价文件。

询价小组根据政府采购有关法规和项目特殊要求，在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。

、询价文件确认。

询价文件在定稿前需经采购人确认。

、收集信息。

根据采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。

、确定被询价的供应商名单。

询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。

好订单网上下游企业栏目里有很多面辅料工厂，工厂信息详尽，还配有实地工厂，设备，样品等照片，可以在线就可准确地了解工厂实力，无需花费大量的时间去实地考察工厂，还可直接搜索与自身订单匹配的工厂，同时向多家工厂在线询价，快速找到合适的面辅料工厂。

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二、询价、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。

、递交报价函。

被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函，工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。

、询价准备会。

在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和采购面辅料？上好订单网！标准。

、询价。

询价小组所有成员集中开启供应商的报价函，作报价记录并签名确认，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人并排列顺序。

服装行业面料及辅料采购流程模板1. 采购需求确认在这一步骤中，采购部门与设计师、生产部门等相关人员进行沟通，共同确定所需采购的面料和辅料的种类、数量、质量标准等。

2. 供应商选择和评估根据采购需求，采购部门将进行供应商的筛选和评估。

评估的标准可以包括供应商的信誉度、产品质量、价格、交货期等方面。

3. 报价和谈判联系所选的供应商，向其索取报价。

采购部门可以根据不同供应商的报价进行比较，并与供应商进行谈判，以确定最终的采购价格和其他协议事项。

4. 样品确认在确定供应商后，采购部门可以要求供应商提供样品进行确认。

对于面料和辅料的质量、颜色、手感等方面进行检查和评估，确保符合采购要求。

5. 合同签订在确认样品满足要求后，采购部门与供应商进行合同签订。

合同中需明确采购数量、交货期、质量标准、价格、付款方式等条款，并由双方签字盖章确认。

6. 付款及交货根据合同约定，采购部门按时进行付款，而供应商则按时交付面料和辅料。

在交货过程中，采购部门可以对面料和辅料进行进一步的检验，以确保质量符合要求。

7. 资料管理采购部门需要对每一次采购的面料和辅料进行详细的记录，包括供应商名称、采购数量、价格、付款凭证、交货单等相关文件，以便于后期的追溯和管理。

8. 售后服务在采购完成后，采购部门仍然与供应商保持联系。

如果在使用过程中出现质量问题或需要进行退换货等情况，采购部门可以与供应商协商解决，并保持正常的沟通合作关系。

以上为服装行业面料及辅料采购流程模板，不同的企业或组织可能会根据自身需求进行适当的调整和补充。

这一模板可以作为参考，帮助采购部门建立规范的采购流程，提高采购效率和质量管理水平。

服装大货辅料采购跟单一、大货辅料获取途径1、客户提供辅料：这是最简单的一种辅料获取途径，属于来料加工的生产方式。

在与客户签订服装生产订单的同时，签订辅料供应合同，由客户直接提供或由客户代购辅料。

2、加工厂采购辅料：由加工厂负责向辅料供应商采购，辅料供应商直接将辅料运送给加工厂。

3、贸易行采购辅料e:由贸易行负责采购，供应商将辅料运送给贸易行，再由贸易行转运给加工厂。

客户要提供详细的辅料资料，包括辅料的规格、品质、颜色等以及供货商的名称、地址、联系方式等资料。

二、辅料采购跟单总流程1、客户签订订单后，订单资料通过贸易行跟单员传递给工厂跟单员，工厂跟单员汇总所有需要采购的辅料。

2、跟单员清查辅料仓的辅料存仓情况，整理订单中需要订购的辅料品种并填写辅料清购清单，并发送给辅料供应商。

3、辅料供应商收到辅料订购清单后，将辅料样板送交加工厂或贸易行挑选批复。

4、样板经跟单员和客户批复确定后，进入合同签订和交货期、交货方式与付款方式的洽谈阶段。

5、订购的辅料进入大批量生产，跟单员协助制作辅料标准卡并发放给相关部门，并对辅料质量和交货期进行监控，保证辅料按时按量发货。

6、查验辅料的品质、规格、颜色等是否符合要求，控制辅料溢缺值等。

三、辅料采购跟单工作细则1、确定辅料采购提前期：通常以辅料的最长生产周期，作为辅料的采购和生产提前期。

采购提前期=供应商确认订单时间+供应商生产准备时间+采购批量（需方每天需求或批量需求的数量）×单件生产时间+运输时间。

跟单员应对订货成本、库存成本和采购提前期都做好详细记录。

编制出辅料的需求计划，缩短产辅料的采购周期、降低库存和成本、准时交货。

2、认真做好用量预算：检查并核对所有用料的预算数据。

3、详细填写辅料订购清单：贸易行跟单员根据订单内容、客户要求和采购部提供的资料（平均应收货物数量、总价格、交货准时率、各种辅料的采购提前期），核对所有辅料的预估用量后，详细填写辅料订购清单。

第一章总则第一条为加强服装厂面辅料库的管理，确保面辅料的质量和数量，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于服装厂面辅料库的采购、验收、储存、领用、盘点等各个环节。

第三条面辅料库管理人员应具备一定的专业知识和技能，熟悉面辅料的相关知识，严格执行本制度。

第二章采购管理第四条面辅料采购应遵循以下原则：1. 质量优先：采购的面辅料应满足设计要求，质量稳定可靠。

2. 价格合理：在保证质量的前提下，选择价格合理的面辅料。

3. 供应稳定：选择有良好信誉、供货能力强的供应商。

4. 环保节能：优先选用环保、节能、低毒的面辅料。

第五条面辅料采购流程：1. 采购部门根据生产计划，编制采购计划，报经上级审批。

2. 采购部门根据审批后的采购计划，进行市场调研，选择供应商。

3. 采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

4. 采购部门将采购合同及相关文件报送财务部门审核，办理付款手续。

第三章验收管理第六条面辅料验收应遵循以下原则：1. 验收人员应具备一定的专业知识和技能，熟悉面辅料的相关知识。

2. 验收过程应严格按照合同规定进行。

3. 验收结果应及时反馈给采购部门。

第七条面辅料验收流程：1. 采购部门收到面辅料后，通知验收部门。

2. 验收部门在规定的时间内进行验收，包括数量、质量、包装等方面。

3. 验收合格的面辅料入库，不合格的面辅料退回供应商。

4. 验收结果填写验收报告，报送采购部门。

第四章储存管理第八条面辅料储存应遵循以下原则：1. 分类存放：根据面辅料种类、规格、颜色等进行分类存放。

2. 通风防潮：保持库房干燥、通风，防止面辅料受潮、发霉。

3. 防虫害：定期检查库房，防止虫害滋生。

4. 限额储存：根据生产需求，合理控制库存量。

第九条面辅料储存流程：1. 验收合格的面辅料入库，填写入库单。

2. 库管员根据入库单，将面辅料分类存放。

3. 库管员定期检查库房，确保面辅料储存安全。

第五章领用管理第十条面辅料领用应遵循以下原则：1. 依据生产计划，合理调配面辅料。

服装采购流程服装采购流程是指企业为了满足市场需求，提供优质的服装产品，而进行的一系列采购活动。

以下是一个较为普遍的服装采购流程：1. 客户需求分析：企业首先要了解市场需求，分析客户的服装需求。

通过市场调研、客户反馈等方式，了解客户对于款式、尺寸、颜色、价格等要求。

2. 供应商寻找与评估：企业会通过网络、展会、行业协会等渠道寻找合适的服装供应商。

并进行供应商的评估，包括对产品质量、工艺水平、生产能力、交货期、售后服务等方面进行考察。

3. 样品交流：企业会与供应商沟通，告知需求，并要求供应商提供样品。

对于样品的质量、款式、尺寸、颜色等进行评估，并与客户进行确认。

4. 合同签订：双方达成一致后，就会签订采购合同，明确双方的权益和义务。

合同内容一般包括产品明细、数量、价格、交货期、售后服务等。

5. 生产跟进：采购方会对供应商的生产情况进行跟进，确保生产进度、质量和交货期的符合合同要求。

包括对原材料采购、生产进度、品控等方面进行监督。

6. 质量检验：采购方会在供应商进行生产结束后，通过抽样检验来监督产品的质量，确保与样品达到一致，并符合合同要求。

7. 付款结算：采购方会按照合同约定的支付方式和时间付款给供应商。

一般有预付款和尾款两个阶段。

8. 商品入库：商品经过质检合格后，由物流公司运输到采购方的仓库，并进行入库管理。

包括对货物数量、质量、款式、尺寸等进行核对，以确保货物的完好无损。

9. 销售推广：采购方会通过多种渠道进行销售推广，包括线上销售平台、线下门店、广告宣传等。

以增加产品的曝光率和销售量。

10. 售后服务：采购方着重对售后服务进行管理，包括退换货管理、产品质量问题解决、客户投诉处理等。

以保障客户的权益和满意度。

总结：以上是一个较为完整的服装采购流程。

每个企业根据自身情况和需求，可能会有一些微调。

但采购流程的核心目标是为了确保产品的质量、交货期的准确性和客户的满意度。

只有高效且有规范的采购流程，企业才能提供竞争力的服装产品，赢得市场份额，实现可持续发展。

采购流程
1：根据公司的生产需求，从ERP的采购计划表确认采购单，先跟供应商确认好品质，价格，以及交期，然后做采购合同，交由总经理审核。

2：总经理审核后，把采购合同以QQ，微信，邮件的方式通知各家供应商，要求他在他报的交期内准时到货，待供应商把合同重新回传公司，对采购合同进行保存。

3：供应商报完交期后，需通知跟单，业务以及计划部，让他们可以安排计划。

4: 跟踪采购的到货情况，如若在供应商不能按时交货，需要跟业务和计划部沟通，调整时间，如若不能调整时间，需要供应商承担相应的责任。

5：物料入库情况。

需要按照我司下单的明细提供完整的送货单，如发现物料数量及品名不对，需要几十与供应商联系，与他确认，并修改相关数据。

6:验收货，品质部验收不合格，如果经过业务确认可以特殊采用，直接入库，如果需要退货回修，需要供应商再次提供回修时间，如若影响交期，需要供应商承担责任。

7：供应商提供对账单，对好后，提交财务结账。

服装面辅料采购流程服装面辅料采购流程是指企业在生产和销售服装产品时，采购所需的面辅料所需要遵循的一系列流程和步骤。

正确的采购流程可以确保企业能够获得质量好、价格合理的面辅料，从而保证产品的质量和竞争力。

下面将介绍服装面辅料采购的一般流程。

一、了解市场需求首先，企业需要深入了解市场需求，包括时尚趋势、消费者偏好、颜色、款式等。

这样，企业就能更好地选择适合自家产品的面料和辅料，提供满足市场需求的服装产品。

二、确定采购计划企业需要根据销售预测和产品规划，确定所需的面料和辅料种类、数量以及采购时间。

此次采购计划要根据企业需求制定，并确保计划的合理性和可行性。

三、寻找供应商企业需要通过多种渠道寻找潜在的供应商，如参加国内外的展会、参观面辅料市场，使用互联网等。

在寻找供应商的过程中，企业需要考虑供应商的信誉度、产品质量、价格和交货能力等因素，并与多个供应商进行沟通和比较，最终选择与企业需求相匹配的供应商。

四、供应商评估与选择企业需要对供应商进行评估，包括供应商的资质、经验、生产能力、质量管理体系等方面的考察。

同时，企业可以向供应商索取样品进行质量和性能测试，以评估供应商的产品质量是否符合要求。

综合考虑各方面的因素，企业选择最合适的供应商进行面辅料采购。

五、进行谈判和签订合同企业与供应商进行具体的谈判，商讨价格、交货期、质量标准、售后服务等问题。

双方在谈判的基础上达成一致，并签订正式的采购合同。

合同应明确规定双方的权利和义务，以规避风险，确保采购的顺利进行。

六、采购订单及发货通知在敲定合同后，企业将向供应商下达采购订单，明确面辅料的品种、数量、规格、价格以及交货时间等细节。

同时，企业还需向供应商发出发货通知，提前告知供应商准备好货物，确保按时交货。

七、质量控制企业采购的面辅料需要满足一定的质量要求，因此，在面辅料交付前，企业需要对采购的产品进行质量检测。

可以委托第三方机构进行检验，以确保面辅料的质量符合要求。

面料采购流程5.1、分析所要订购品种的组织密度和纱支（可依据样板册进行对比），对部分开发产品可先寄出给相关供应商分析报价，报价单必须具备纱支、密度、布封及单价、必要时可寄风格样给我方批复5.2、依据供应商总览表，分类出各类供应商的主要供应产品，提供样品或规格给供应商报价，同时确保货期，并填写采购审批表5.3、对已确定采购的供应商要求对方打色板，寄我方批复，对于一些无法打色板则须提供手掌样及封样生产，其中包括风格、手感等要求5.4、填写采购合同、必须留意采购过程中的全部事项，如：合作方式、数量要求、质地要求、物理指标、化学指标、特殊要求、运输要求、交货地点、违约责任等方面进行和供应商沟通，对我方要求的理解及达成程度的确定5.5、中期跟进，依据合同要求进行中期跟进，以确保达到合同要求，必要时要求现场进行查看，以及时纠正沟通不到而造成产品生产要求的偏差5.6、确定可靠运输方式，预算运输时间及风险，成本的平衡，对到仓的面料依据仓库制度进行进仓，并填写到货报告分发相关部门，及送交相关资料给品管科以便尽快对产品进行检验5.7、对检验不合格产品的处理，及时通知供应商协调处理方法，通常有：退货、补偿、扣款等方式，确定结果以后通知产品系统及书面通知财务跟踪处理5.8、采购的全部过程必须依据程序文件的要求，建立健全各种资料和存档工作面料采购流程发表于22 小时前? 电商生活? 我来抢沙发寻品质样并询价根据客人提供品质样，寻找相同或相似的品质样，供客人确认。

同时记录面料价格，规格并编号。

打色样客人确认品质样，会提供相应的颜色样供打样。

通常情况下，打色卡3-4天，手织样4-5天，手刮样7-10天。

收到色卡/手织样/手刮样后，与原样对比，确保无误后提供给客人。

有问题直接退回工厂重做，直到同原样接近才寄客人核可。

开发样客人确认色卡/手织样/手刮样后，会安排销售样。

根据业务员订单数量，安排相关面料。

一般情况下，染色面料交货周期7天，印花面料周期15-20天，色织面料30天。

服装行业面辅料采购流程步骤1：需求确认首先，公司的采购人员需要与设计师或生产部门进行沟通，确认所需的面辅料种类、数量、质量标准等，以便为后续的采购工作做好准备。

步骤2：供应商选定采购人员需要收集相关供应商的信息，包括供应商的信誉、产品质量、价格等。

然后，根据公司的要求从中选定几家潜在供应商，并与他们进行洽谈，以获取更详细的信息并确定最终的供应商。

步骤3：合同签订采购人员与选定的供应商进行合同的谈判和签订。

合同中需要明确面辅料的品种、数量、价格、质量标准、交货时间等具体条款。

步骤4：样品确认合同签订后，采购人员需要向供应商索取样品，并进行样品的质量检验和确认。

如果样品符合公司的要求，可以进入下一步；如果不符合要求，采购人员需要与供应商协商修改或重新选择供应商。

步骤5：量产采购样品确认后，如果一切正常，公司可以进行量产采购。

采购人员需要根据合同约定的要求向供应商下订单，并与供应商保持沟通，及时了解订单的生产进度。

步骤6：验收当面辅料到达公司时，采购人员需要进行验收，检查货物的数量、质量、包装等是否符合合同的要求。

若有问题，采购人员需要及时与供应商进行沟通，并协商解决办法。

步骤7：入库验收合格的面辅料可以入库，并由仓库负责人进行登记管理。

采购人员需将入库信息反馈给相关部门，以便后续的生产或销售工作。

除了以上的基本流程之外供应商管理：采购人员需要与供应商建立良好的合作关系，并经常与供应商保持沟通，及时了解供应商的情况，以便制定合理的采购计划。

质量控制：采购人员需要重视面辅料的质量控制，对于需要进行质检的面辅料，可以委托第三方机构进行质量检验，以确保面辅料符合标准。

库存管理：采购人员需要根据市场需求和供应商的交货时间等因素，合理控制库存水平，避免因过度采购而形成库存积压，或因采购不足导致生产线停工等问题。

成本控制：采购人员还需要关注面辅料的价格和费用，寻求有效的采购渠道和采购合作方式，以降低采购成本，提高公司的盈利能力。

服装面辅料采购流程服装面辅料采购是指购买服装制造过程中所需的各类面料、辅料、配饰等材料的过程。

这些面辅料对于服装的品质和外观起着至关重要的作用。

面辅料采购的效率和质量将直接影响到服装制造商的成本、交货时间和产品质量。

下面将介绍服装面辅料采购的一般流程。

1.需求分析：服装制造商首先需要明确自己的产品需求，包括服装的款式、数量、颜色等。

通过与设计师和市场部门的沟通，制定出明确的采购需求。

2.面辅料市场调研：在需求分析的基础上，采购部门需要进行面辅料市场的调研。

包括了解市场上的面辅料供应商，了解各类面辅料的价格、质量、交货时间等因素，以便选择合适的供应商。

3.供应商选择：根据调研结果，采购部门需要与潜在的供应商进行洽谈，了解其产品质量、生产能力、交货时间、售后服务等方面的情况。

综合考虑各个因素，选择合适的供应商。

4.样品确认：经过供应商选择后，采购部门需要与供应商进行样品确认。

这需要提供样品的规格要求，如面料的成分，重量，颜色等，以便供应商生产样品。

采购部门收到样品后，进行验证，确保样品的质量符合要求。

5.价格谈判和签订合同：在样品确认后，采购部门与供应商进行价格谈判，以争取到最有利的合同条款。

一旦价格和条款达成一致，就会签署正式的采购合同。

6.下单和生产跟踪：签订合同后，采购部门下达正式订单给供应商，并跟踪供应商的生产进度。

通过与供应商的有效沟通，采购部门可以及时了解生产进展情况，并确保货物按时交付。

7.货物验收和入库：当供应商完成生产后，采购部门会安排货物的验收工作。

采购部门需要检查货物的数量、质量和规格是否符合合同要求。

如果是批量的采购，则可能需要进行抽样检验。

在验收合格后，货物被送入仓库，并进行标记和分类储存。

8.质量管理和售后服务：面辅料采购完成后，采购部门还需要进行质量管理和售后服务。

在生产过程中，随时可能出现问题，例如发现面料有质量问题等。

采购部门需要与供应商进行沟通，解决这些问题，并确保供应商提供满意的售后服务。

关于采购面辅料的规章制度一、概述面辅料是制造服装产品的必备材料，其质量直接关系到产品的质量和形象。

因此，采购面辅料的工作是极为重要的。

为了规范采购面辅料的流程和管理，保障产品质量，制定《采购面辅料的规章制度》。

二、采购流程1. 提前确定面辅料需求：根据产品样衣或生产计划，提前确定面辅料的种类、规格和数量等需求。

2. 制定采购计划：根据面辅料需求，制定相应的采购计划，包括采购时间、供应商选择、采购数量等。

3. 选择供应商：根据采购计划，选择合作过并信誉良好的供应商，签订合同并确定价格、交货期等。

4. 采购面辅料：根据采购计划和合同的约定，按时按量采购面辅料。

5. 入库验收：面辅料送达后，进行入库验收，检查数量、质量和规格是否符合合同要求，如发现问题及时处理。

6. 入库登记：合格的面辅料进行入库登记，登记信息包括货号、数量、供应商等。

7. 配发面辅料：根据生产计划，将入库的面辅料按需配发到各生产车间。

8. 记录统计：对采购面辅料的数量、价格、质量等进行记录统计，为后续采购提供参考。

三、管理制度1. 采购管理：制定采购计划，明确采购流程和责任人，建立完善的采购档案，对供应商进行定期评估，确保采购过程合规。

2. 质量管理：加强对面辅料的质量控制，确保采购的面辅料符合产品要求，建立不良面辅料处理机制，提高产品质量。

3. 成本管控：合理制定采购预算，降低采购成本，优化采购结构，提高采购效率。

4. 信息化管理：建立面辅料采购信息管理系统，实现面辅料的全程追溯，加强对采购数据的分析和利用，提升管理水平。

5. 紧急处理：建立紧急采购机制，确保出现面辅料紧急情况时能够及时采购替代品，保证生产顺利进行。

6. 安全管理：加强面辅料仓库的安全管理，保证面辅料的完好无损，避免盗窃和损坏。

7. 知识管理：定期组织面辅料知识培训，提高员工采购能力和管理水平，使其了解最新的面辅料信息和发展趋势。

四、监督检查1. 定期检查：对采购面辅料的流程和管理进行定期检查，及时发现问题并进行整改。

服装面辅料采购制度范本一、总则第一条目的为确保服装面辅料采购工作的规范化、效率化和质量控制，根据我国相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司服装面辅料的采购申请、供应商选择、采购合同签订、质量控制、付款与结算等环节的管理工作。

二、采购计划与审批第三条采购计划的编制1. 采购部门应根据公司生产计划、库存状况和市场需求，编制服装面辅料的采购计划。

2. 采购计划应包括采购物资的品名、规格、数量、需求时间、预算金额等内容。

3. 采购计划应经过部门经理审批后方可实施。

第四条供应商选择1. 采购部门应根据采购计划，选择具备资质、信誉良好、质量稳定的供应商。

2. 采购部门应建立供应商评价体系，定期对供应商进行评估，确保供应商的质量和服务水平。

3. 采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

三、采购执行与质量控制第五条采购执行1. 采购部门应按照采购计划和合同约定，及时向供应商下单采购。

2. 采购部门应跟踪订单进度，确保采购物资按时到货。

3. 采购部门应建立采购档案，记录采购合同执行情况。

第六条质量控制1. 采购部门应按照我国相关标准和公司内部质量要求，对采购的服装面辅料进行质量检验。

2. 采购部门应建立质量追溯体系，对不合格的采购物资进行追溯和处理。

3. 采购部门应定期对质量问题进行分析，提出改进措施，并加以实施。

四、付款与结算第七条付款1. 采购部门应根据合同约定，向供应商提出付款申请。

2. 财务部门应根据采购部门提交的付款申请和相关单据，进行审核无误后予以付款。

第八条结算1. 财务部门应按照采购合同约定，对供应商进行定期结算。

2. 财务部门应定期对采购支出进行统计和分析，为公司决策提供依据。

五、监督与考核第九条采购部门应定期向上级汇报采购工作情况，接受公司内部的监督和考核。

第十条公司应建立健全采购绩效考核体系，对采购部门的各项工作进行评价，不断提升采购管理水平。

六、附则第十一条解释权本制度解释权归公司所有。