服装行业-面辅料采购流程

面辅料采购管理暂行规定一、总则为规范面辅料采购行为，确保采购工作的有效性、公平性和合法性，特制定本《面辅料采购管理暂行规定》（以下简称“规定”）。

本规定适用于面辅料采购工作涉及的所有单位及个人。

二、采购程序与流程1. 采购需求确认采购需求确认是面辅料采购工作的起点，需由需求方提出采购需求，并明确需要采购的面辅料种类、数量、质量要求等。

采购需求确认包括但不限于以下几个方面：•采购数量：面辅料采购数量应根据实际生产需要进行合理评估，并经需求方和采购方共同确定。

•质量要求：面辅料的质量要求应符合相关标准和技术规范，需求方应提供明确的质量要求指标。

•供应商选择：根据采购需求和质量要求，需求方应对潜在供应商进行评估和比较，选择合适的供应商。

2. 采购方案制定根据需求方提出的采购需求，采购方应制定相应的采购方案，明确采购的具体措施和步骤。

采购方案应包括以下内容：•采购方式：根据采购需求的具体情况，采购方应确定合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、询价比较等。

•采购时间计划：采购方应根据需求方的要求和生产计划，制定合理的采购时间计划，确保面辅料的及时供应。

•采购预算：采购方应根据采购数量和质量要求，评估采购成本，制定合理的采购预算，并确保预算的合理性和有效性。

3. 供应商评选与谈判根据采购方案，采购方应进行供应商的评选和谈判工作，确保选择到合适的供应商。

供应商评选与谈判应包括以下步骤：•供应商资质评估：采购方应对潜在供应商的资质进行评估，包括注册资金、生产能力、质量管理体系等方面。

•供应商谈判：采购方应与供应商进行谈判，明确供应商的交货时间、质量要求、价格等具体条件，并最终确定供应商。

4. 合同签订与履约根据谈判结果，采购方与供应商签订采购合同，并明确双方的权益和责任。

合同签订与履约的流程包括以下几个方面：•合同签订：采购方应制定合同模板并与供应商签订合同，明确面辅料的交付时间、数量、价格和质量等条款。

•合同履约监督：采购方应对供应商进行合同履约的监督，确保供应商按照合同要求履行责任。

面辅料釆购总流程和跟单员的工作职贲下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢！本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注！Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!面辅料采购总流程和跟单员的工作职责一、采购总流程。

面料采购流程及标准下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help yousolve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts,other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!面料采购在服装生产中起着至关重要的作用，它直接影响着服装的质量和成本。

服装采购制度及流程一、引言服装采购是企业重要的运营环节之一，对于企业的生产和销售起着至关重要的作用。

建立完善的服装采购制度及流程能够确保采购的产品质量、数量和时效，提高采购效率，降低采购成本，增加企业竞争力。

本文将介绍服装采购制度及流程的相关内容。

二、服装采购制度1. 目标和原则服装采购制度的目标是确保采购的产品符合企业的需求，具有良好的品质和售后服务，同时保持良好的供应商关系。

采购制度的原则包括公平竞争、透明度、效率和合规性。

2. 采购流程服装采购流程分为需求确认、供应商筛选、询价、比价、合同签订、交货和验收等环节。

（1）需求确认：根据企业的销售计划和市场需求，确定需求量和款式，编制采购计划。

（2）供应商筛选：根据企业的供应商评价体系，筛选潜在的供应商，考虑他们的产能、技术能力、品质控制和价格等因素。

（3）询价：向供应商发出询价函，说明采购要求和细节，要求对方提供报价和样品。

（4）比价：根据供应商提供的报价和样品，对比价钱、质量和服务等因素，选择最佳供应商。

（5）合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，约定交货期限、质量标准、付款方式等条款。

（6）交货和验收：供应商按照合同约定的交货期限交货，企业进行验收，包括检查产品的数量、质量和符合性等。

3. 供应商管理为确保供应商的稳定性和质量，企业需要建立供应商管理制度，包括供应商评价、供应商培训、供应商绩效管理等。

（1）供应商评价：对供应商进行定期和不定期的评价，包括产品质量、交货准时性、合作配合度等方面。

（2）供应商培训：通过培训，提高供应商的生产工艺和管理能力，确保其产品质量的稳定性。

（3）供应商绩效管理：根据供应商的绩效评估结果，采取相应的奖惩措施，激励供应商提供更好的产品和服务。

三、服装采购流程优化1. 信息化管理采用信息化管理系统，对采购流程进行整合和优化，提高采购的效率和准确性。

通过电子化的采购流程，可以实时监控采购进度、降低人为错误和信息丢失的风险。

请阐述面辅料釆购总流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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1. 需求计划编制。

根据销售预测、生产计划和库存情况，确定面辅料需求量。

服装大货辅料采购跟单一、大货辅料获取途径1、客户提供辅料：这是最简单的一种辅料获取途径，属于来料加工的生产方式。

在与客户签订服装生产订单的同时，签订辅料供应合同，由客户直接提供或由客户代购辅料。

2、加工厂采购辅料：由加工厂负责向辅料供应商采购，辅料供应商直接将辅料运送给加工厂。

3、贸易行采购辅料e:由贸易行负责采购，供应商将辅料运送给贸易行，再由贸易行转运给加工厂。

客户要提供详细的辅料资料，包括辅料的规格、品质、颜色等以及供货商的名称、地址、联系方式等资料。

二、辅料采购跟单总流程1、客户签订订单后，订单资料通过贸易行跟单员传递给工厂跟单员，工厂跟单员汇总所有需要采购的辅料。

2、跟单员清查辅料仓的辅料存仓情况，整理订单中需要订购的辅料品种并填写辅料清购清单，并发送给辅料供应商。

3、辅料供应商收到辅料订购清单后，将辅料样板送交加工厂或贸易行挑选批复。

4、样板经跟单员和客户批复确定后，进入合同签订和交货期、交货方式与付款方式的洽谈阶段。

5、订购的辅料进入大批量生产，跟单员协助制作辅料标准卡并发放给相关部门，并对辅料质量和交货期进行监控，保证辅料按时按量发货。

6、查验辅料的品质、规格、颜色等是否符合要求，控制辅料溢缺值等。

三、辅料采购跟单工作细则1、确定辅料采购提前期：通常以辅料的最长生产周期，作为辅料的采购和生产提前期。

采购提前期=供应商确认订单时间+供应商生产准备时间+采购批量（需方每天需求或批量需求的数量）×单件生产时间+运输时间。

跟单员应对订货成本、库存成本和采购提前期都做好详细记录。

编制出辅料的需求计划，缩短产辅料的采购周期、降低库存和成本、准时交货。

2、认真做好用量预算：检查并核对所有用料的预算数据。

3、详细填写辅料订购清单：贸易行跟单员根据订单内容、客户要求和采购部提供的资料（平均应收货物数量、总价格、交货准时率、各种辅料的采购提前期），核对所有辅料的预估用量后，详细填写辅料订购清单。

第一章总则第一条为加强服装厂面辅料库的管理，确保面辅料的质量和数量，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于服装厂面辅料库的采购、验收、储存、领用、盘点等各个环节。

第三条面辅料库管理人员应具备一定的专业知识和技能，熟悉面辅料的相关知识，严格执行本制度。

第二章采购管理第四条面辅料采购应遵循以下原则：1. 质量优先：采购的面辅料应满足设计要求，质量稳定可靠。

2. 价格合理：在保证质量的前提下，选择价格合理的面辅料。

3. 供应稳定：选择有良好信誉、供货能力强的供应商。

4. 环保节能：优先选用环保、节能、低毒的面辅料。

第五条面辅料采购流程：1. 采购部门根据生产计划，编制采购计划，报经上级审批。

2. 采购部门根据审批后的采购计划，进行市场调研，选择供应商。

3. 采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

4. 采购部门将采购合同及相关文件报送财务部门审核，办理付款手续。

第三章验收管理第六条面辅料验收应遵循以下原则：1. 验收人员应具备一定的专业知识和技能，熟悉面辅料的相关知识。

2. 验收过程应严格按照合同规定进行。

3. 验收结果应及时反馈给采购部门。

第七条面辅料验收流程：1. 采购部门收到面辅料后，通知验收部门。

2. 验收部门在规定的时间内进行验收，包括数量、质量、包装等方面。

3. 验收合格的面辅料入库，不合格的面辅料退回供应商。

4. 验收结果填写验收报告，报送采购部门。

第四章储存管理第八条面辅料储存应遵循以下原则：1. 分类存放：根据面辅料种类、规格、颜色等进行分类存放。

2. 通风防潮：保持库房干燥、通风，防止面辅料受潮、发霉。

3. 防虫害：定期检查库房，防止虫害滋生。

4. 限额储存：根据生产需求，合理控制库存量。

第九条面辅料储存流程：1. 验收合格的面辅料入库，填写入库单。

2. 库管员根据入库单，将面辅料分类存放。

3. 库管员定期检查库房，确保面辅料储存安全。

第五章领用管理第十条面辅料领用应遵循以下原则：1. 依据生产计划，合理调配面辅料。

服装采购制度及流程一、制度概述本制度主要旨在规范公司的服装采购流程，确保采购过程的透明、高效与合规。

所有采购员都应遵守以下规定，并确保报销符合公司要求的能力。

二、采购流程1. 采购需求确认：相关部门提出采购需求，并填写采购申请单。

采购申请单应包括服装型号、数量、质量要求、使用时间、使用场景等详细信息。

2. 供应商选择：采购部门根据采购需求，筛选合适的供应商进行谈判和评估。

供应商的评估标准包括供货能力、质量控制、价格合理性等。

3. 报价和谈判：采购部门向选定的供应商发送询价函，供应商根据需求提供报价。

在报价的基础上，进行进一步的谈判以达成最优惠的合作条件。

4. 合同签订：采购部门与选定的供应商签订正式合同，明确采购的具体事项，包括支付方式、交货时间、质量标准等。

5. 采购订单发布：采购部门根据合同内容，发布采购订单，并传达给供应商确认订单是否准确。

供应商确认后，采购订单生效。

6. 供货检验：采购部门对供应商交付的服装进行质量检验，确保符合要求。

如有不合格情况，可要求供应商重新提供符合要求的产品。

7. 收货与入库：采购部门确认无问题后，签收货物，并进行入库操作。

同时，应及时通知相关部门进行验收。

8. 材料判别与标识：采购部门负责对收到的服装进行材料判别，并进行相关标识，如款式、颜色、尺码等。

9. 财务结算与报销：采购部门将采购款项支付给供应商，并在财务系统中进行相关记录。

相关部门在符合要求的情况下，可以申请采购费用报销。

三、责任与监督1. 采购员应按照流程操作，严格执行采购制度，确保采购过程的合规与规范。

2. 采购部门及时了解采购需求，与相关部门保持沟通，确保采购流程的顺畅。

3. 部门负责人对采购流程进行监督，并定期对采购员进行培训，提高其专业素质。

4. 财务部门对采购款项进行审核与核对，确保支付的准确性与合规性。

5. 内部审计部门对采购流程进行定期审查，并在发现问题时，提出整改措施。

四、采购数据统计与分析采购部门应及时记录和整理采购数据，包括供应商合作情况、采购费用、采购周期等，并进行统计和分析。

服装采购流程服装采购流程是指企业为了满足市场需求，提供优质的服装产品，而进行的一系列采购活动。

以下是一个较为普遍的服装采购流程：1. 客户需求分析：企业首先要了解市场需求，分析客户的服装需求。

通过市场调研、客户反馈等方式，了解客户对于款式、尺寸、颜色、价格等要求。

2. 供应商寻找与评估：企业会通过网络、展会、行业协会等渠道寻找合适的服装供应商。

并进行供应商的评估，包括对产品质量、工艺水平、生产能力、交货期、售后服务等方面进行考察。

3. 样品交流：企业会与供应商沟通，告知需求，并要求供应商提供样品。

对于样品的质量、款式、尺寸、颜色等进行评估，并与客户进行确认。

4. 合同签订：双方达成一致后，就会签订采购合同，明确双方的权益和义务。

合同内容一般包括产品明细、数量、价格、交货期、售后服务等。

5. 生产跟进：采购方会对供应商的生产情况进行跟进，确保生产进度、质量和交货期的符合合同要求。

包括对原材料采购、生产进度、品控等方面进行监督。

6. 质量检验：采购方会在供应商进行生产结束后，通过抽样检验来监督产品的质量，确保与样品达到一致，并符合合同要求。

7. 付款结算：采购方会按照合同约定的支付方式和时间付款给供应商。

一般有预付款和尾款两个阶段。

8. 商品入库：商品经过质检合格后，由物流公司运输到采购方的仓库，并进行入库管理。

包括对货物数量、质量、款式、尺寸等进行核对，以确保货物的完好无损。

9. 销售推广：采购方会通过多种渠道进行销售推广，包括线上销售平台、线下门店、广告宣传等。

以增加产品的曝光率和销售量。

10. 售后服务：采购方着重对售后服务进行管理，包括退换货管理、产品质量问题解决、客户投诉处理等。

以保障客户的权益和满意度。

总结：以上是一个较为完整的服装采购流程。

每个企业根据自身情况和需求，可能会有一些微调。

但采购流程的核心目标是为了确保产品的质量、交货期的准确性和客户的满意度。

只有高效且有规范的采购流程，企业才能提供竞争力的服装产品，赢得市场份额，实现可持续发展。

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文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢！本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注！Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!面辅料采购总流程和跟单员的工作一、总流程面辅料采购是服装生产过程中极为重要的环节，它直接关系到服装成本、质量和交货周期，因此需要严谨的流程管理。

服装面辅料采购制度范本一、总则第一条目的为确保服装面辅料采购工作的规范化、效率化和质量控制，根据我国相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司服装面辅料的采购申请、供应商选择、采购合同签订、质量控制、付款与结算等环节的管理工作。

二、采购计划与审批第三条采购计划的编制1. 采购部门应根据公司生产计划、库存状况和市场需求，编制服装面辅料的采购计划。

2. 采购计划应包括采购物资的品名、规格、数量、需求时间、预算金额等内容。

3. 采购计划应经过部门经理审批后方可实施。

第四条供应商选择1. 采购部门应根据采购计划，选择具备资质、信誉良好、质量稳定的供应商。

2. 采购部门应建立供应商评价体系，定期对供应商进行评估，确保供应商的质量和服务水平。

3. 采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

三、采购执行与质量控制第五条采购执行1. 采购部门应按照采购计划和合同约定，及时向供应商下单采购。

2. 采购部门应跟踪订单进度，确保采购物资按时到货。

3. 采购部门应建立采购档案，记录采购合同执行情况。

第六条质量控制1. 采购部门应按照我国相关标准和公司内部质量要求，对采购的服装面辅料进行质量检验。

2. 采购部门应建立质量追溯体系，对不合格的采购物资进行追溯和处理。

3. 采购部门应定期对质量问题进行分析，提出改进措施，并加以实施。

四、付款与结算第七条付款1. 采购部门应根据合同约定，向供应商提出付款申请。

2. 财务部门应根据采购部门提交的付款申请和相关单据，进行审核无误后予以付款。

第八条结算1. 财务部门应按照采购合同约定，对供应商进行定期结算。

2. 财务部门应定期对采购支出进行统计和分析，为公司决策提供依据。

五、监督与考核第九条采购部门应定期向上级汇报采购工作情况，接受公司内部的监督和考核。

第十条公司应建立健全采购绩效考核体系，对采购部门的各项工作进行评价，不断提升采购管理水平。

六、附则第十一条解释权本制度解释权归公司所有。

修订履历表项次修订日期页次版次修订说明备注1、目的为规范设计、采购、生产流程，便于控制产品质量。

2、适用范围针对本公司除男装、文胸以外的所有服装品牌。

3、职责设计部负责设计、开发服装款式；采购部负责开发、采购面料；生产部负责外发成衣生产。

4、定义此流程是指在服装生产过程中设计部、采购部、生产部对面料的各自的责任，从前端对面料的质量进行把控，以此来提高产品质量。

5、工作程序5.1每季度开发，由设计部门先提出设计开发资源需求;5.2采购部根据设计需求开发面料，并按布种、风格、价位等归类到面料展厅供设计师选择；5.3设计部到面料展厅挑选面料，如选用，由采购部记录该面料信息，并负责跟进后续开发事宜，面料开发过程中产生的开发费用，由设计部负责。

如未选用，设计部将面料挂卡归还面料展厅。

设计部自行开发的面料版，按照各个品牌的风格定位，在价格、品质、供应资源等方面考虑，需经过面料采购部同意方可使用。

5.4商品部对设计的款式进行选款后，定出此款的生产方式，具体如下:5.4.1、FOB模式由公司采购部指定面料商，由制衣厂采购面料、辅料和加工。

（此模式公司将给到制衣厂一定的面料成本的利润）。

5.4.1.1、设计师做产品资料移交采购部和生产部各一份（包括面料板小样一份及电子版的面料资料和产品资料）；5.4.1.2采购部将对设计部移交的面料供应商进行资质考核，筛选符合公司要求的面料供应商（价格、品质、货期、产能、付款方式、售后服务等）；5.4.1.3、采购部对面料进行采购询价及谈判，同等条件下或者价格差异在3%以内，由设计部面料开发的面料厂生产大货;价格差异大于3%或者存在其它影响生产的条件，需更换供应商，但更换供应商需由设计部负责人签字确认面料板，最终采购部移交面料价格给服装核价部；5.4.1.4商品部下订购数量给采购部和生产部，采购部对面料部分负责与面料商签定采购合同；5.4.1.5采购部负责监督面料内在品质(按GB18401-2010及相关行业标准)；服装加工厂负责大货布外观品质、跟进货期、支付货款。

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设计部门或生产部门根据产品设计和生产计划，确定所需的面辅料种类、规格、颜色、数量等详细信息。

服装面料采购流程服装面料采购流程采购面辅料？上好订单网！服装面料采购流程总结采购目的：规定采购控制以及选择、评价和重新选择供应商的内容和方法，确保采购产品符合规定的要求。

做好采购工作需要一定的专业知识，采购流程：采购工作流程--询价采购询价采购工作流程一、询价准备1、计划整理。

采购代理机构根据政府采购执行计划，结合采购员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。

2、组织询价小组。

询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。

询价小组名单在成交结果确定前应当保密。

3、编制询价文件。

询价小组根据政府采购有关法规和项目特殊要求，在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。

4、询价文件确认。

询价文件在定稿前需经采购人确认。

5、收集信息。

根据采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。

6、确定被询价的供应商名单。

询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。

好订单网上下游企业栏目里有很多面辅料工厂，工厂信息详尽，还配有实地工厂，设备，样品等照片，可以在线就可准确地了解工厂实力，无需花费大量的时间去实地考察工厂，还可直接搜索与自身订单匹配的工厂，同时向多家工厂在线询价，快速找到合适的面辅料工厂。

可以去体验下，值得收藏。

二、询价1、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。

2、递交报价函。

被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函，工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。

3、询价准备会。

在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和采购面辅料？上好订单网！标准。

4、询价。

询价小组所有成员集中开启供应商的报价函，作报价记录并签名确认，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人并排列顺序。