公司印章使用管理制度(完整版附表格)

公司印章使用管理制度（完整版附表格）公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。

（见附件：表1《印章刻制申请表》）（二）法人个人名章、行政章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经xx公安局备案。

（三）公司各部门的专用章（财务章、合同章），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

（四）未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。

（见附件：表2《印章保管登记表》）（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章）、董事长（法人）专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

7 、员工的任免聘用。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各类经济合同等。

（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

五、公司印章的管理职责（一）公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。

（二）行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。

印章管理制度表格第一章总则第一条为规范印章管理工作，维护机构的公文安全和正常运转，保障公文的真实性和合法性，特制定本制度。

第二条本制度适用于本机构内所有部门和员工管理的印章，包括公司公章、法人章、财务专用章等各类印章。

第三条印章管理工作应遵循依法合规、安全保密、责任明确、制度规范等原则。

第四条对于本机构内任何一种印章的使用、保管和管理，都应当严格按照本制度进行规范操作。

第五条本制度制定与修订由本机构领导班子审定，并由机构负责人负责执行和监督。

第六条本机构印章管理办公室是专门负责印章管理的部门，负责全面监督印章使用、保管及管理。

第七条本制度自公布之日起生效，同时废止本机构已有的其他印章管理相关规定。

第二章印章的种类及使用范围第八条本机构设立公章、法人章、财务专用章、合同章等各类印章。

第九条机构公章是机构名字加印的标注，作为机构对外代表的法定印章，用于盖在机构的法定文件、证件等上。

第十条机构法人章是用来盖在劳动合同、经营合同、授权委托书等法律文件上的印章。

第十一条机构财务专用章是用来盖在机构财务相关文件、凭证等上，由机构财务部门统一管理。

第十二条机构合同章是用于盖在机构签署的各种合同文件上，由负责人统一保管和管理。

第十三条除以上规定之外的印章，未经机构领导组织批准，不得制作和使用。

第三章印章的管理与保管第十四条机构印章由机构负责人统一保管，并由印章管理员负责具体的日常管理和保管工作。

第十五条机构印章使用必须经机构负责人或授权人批准，使用人员必须按照相关规定正确使用，并保证印章的安全。

第十六条机构印章使用人员如需外借印章，必须提前向印章管理员申请，并填写借用登记表，出借印章时必须将借用人的身份证明文件复印件一并呈交。

第十七条机构印章使用人员必须按照使用范围和规定进行使用，不得随意更改印章内容或者私自盖章。

第十八条机构印章使用完毕，必须及时清洁干净，放置回指定的保险柜或者柜子内，并定期进行检查和保养。

第十九条机构印章的保管地点必须设有专人看守，保障印章的安全，严禁借他人使用或者将印章留在他人处。

1.目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。

3.职责范围：3.1集团总裁办3.1.1 负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。

3.1.2 负责本制度的实施与监督。

3.2 集团其它各部门、子公司4.印章、证照分类：4.1公司印章、证照的分类4.1.1公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。

4.1.2证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本）、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。

5．印章的刻制与注销:5.1.1凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向总裁办或财务室提出申请，经集团领导确认同意并批准后方可刻制或更换。

5.1.2印章刻制或新证照办理或更换由总裁办及财务室统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。

5.1.3申请新办的印章或证照须在总裁办及财务室进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由总裁办进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。

印章刻好后由总裁办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。

6. 印章、证照的管理6.1印章、证照的管理6.1.1公司印章、证照由公司总裁授权以下部门分别管理：（一）公司的所有印章、证照，均由总裁办负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。

（二）由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由公司总裁办及财务室登记、留样或办理年检年审手续。

公司印章管理制度表格第一章总则第一条为了规范公司印章管理，确保公司印章的安全和有效使用，提高公司管理效率，特制定本制度。

第二条公司设立的各个印章，在内部管理规定中进行了适当利用范围和使用权限的规定，并在管理人员的授权书上加盖该印章。

第二章印章的设置第三条公司印章的种类及用途如下：1. 公司公章：用于公司法定事务的文件和合同的签署，必须由公司董事长或委托董事签字，加盖公司公章。

2. 财务专用章：用于公司财务管理相关文件和合同的签署，必须由财务部门主管签字，加盖财务专用章。

3. 业务部门专用章：用于各部门业务文件和合同的签署，必须由相应部门主管签字，加盖业务部门专用章。

4. 个人签字章：用于个人签字文件和合同的签署，限制使用范围，必须由相关个人签字，加盖个人签字章。

第四条公司印章必须规范设置，确保其真实，准确，有效，不得私自制作或更换印章。

第三章印章的保管和使用第五条公司印章必须由专人负责保管，使用期间必须随时注意保密，防止遗失或被盗用。

第六条在使用印章时，必须注重签字和印章的一致性，确保印章使用范围和权限的合理性，使用前需核对并确认相关授权文件。

第七条单位人员离职、调动或其他原因离开时，需及时将所持有的印章移交给上级主管或专人，确保印章安全。

第八条发现公司印章被盗用或者遗失时，必须立即向公司主管报告，并采取有效措施防止进一步损失。

第四章违规处理第九条对于违反本制度的行为，由公司主管进行严肃处理，情节严重的将追究法律责任。

第五章附则第十条本制度自发布之日起执行，如有变更或修订，将提前通知公司全体员工。

以上为公司印章管理制度，望各位员工严格遵守，确保公司印章安全有效使用。

公司印章管理制度表格第一章总则第一条为规范公司印章的使用管理，保护公司利益，维护公司形象，根据公司相关规定，制定本制度。

第二条公司印章具有法定效力，是公司对外表示意志、证明文件真实性、确认责任的工具。

公司印章的管理是公司的重要管理工作，所有使用公司印章的人员必须遵守本制度的规定。

第三条公司印章的使用范围包括但不限于：合同签章、授权委托书签章、财务票据盖章、各类证件盖章等。

第二章印章种类及使用权限第四条公司印章包括公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章等。

第五条公司公章是公司的最高章程，具有最高的法定效力，由董事长保管，并由董事长、总经理、财务主管共同使用。

第六条公司法人章是公司向外界证明公司法定代表人授权的章程，由董事长保管，并由董事长、总经理、财务主管共同使用。

第七条公司财务专用章是公司专门用于财务票据盖章的章程，由财务主管保管，并由财务主管及其授权人员使用。

第八条公司合同专用章是公司专门用于合同签章的章程，由总经理保管，并由总经理及其授权人员使用。

第九条公司印章必须由指定的管理人员保管，未经管理人员授权不得私自随意使用。

第十条对外授权委托书签章必须经过公司授权委托书认证，否则不具有法律效力。

第十一条公司印章丢失或损坏必须及时向领导汇报，经批准后重新制作。

第三章印章使用流程第十二条凡事需要使用公司印章的事项，必须填写申请表，并由上级领导审批签字。

第十三条申请表必须注明使用印章的种类、用途、数量、日期等信息。

第十四条使用公司印章必须经过指定管理人员的审核，审核通过后方可使用。

第十五条使用公司印章的人员必须在使用前仔细核对印章的种类、数量以及使用日期等信息，确保准确无误。

第十六条使用公司印章后必须及时将申请表和盖章文件存档，备查。

第十七条对外授权委托书签章必须注明授权委托的具体事项，一经签章即为生效。

第四章印章管理制度的监督与检查第十八条公司印章管理制度由公司领导负责监督执行，定期进行检查。

第十九条公司内部审计部门对公司印章管理制度进行定期抽查，发现问题及时整改。

1公司印章管理制度一、总则公司印章是公司合法存在的标记是公司权利的象征。

为了保证公司印章的合法性、靠谱性和严肃性有效地保护公司利益根绝违纪违规行为的发生特拟订本。

二、公司印章的刻制一公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。

二法人个人名章、行政章、财务章、合同章由行政管理中心开具公司介绍信一致到指定的公安机关办理雕琢手续印章的形体、规格按国家有关规定履行并经北京市公安局存案。

三公司各部门的专用章人事章、生产章等由各部门依据工作需要自行决定其形体、规格。

四未经公司董事长、总裁同意任何单位和个人不得私自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用一新印章要做好戳记并一致内行政管理中心留样保留以便备查。

二新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围公司的印章主要包含公司行政章、专项业务章合同章、财务章、人事章、生产章、董事长法人专用个人名章。

公司全部印章一定按规定范围使用不得高出范围使用。

2一公司行政章的使用范围主要为1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与有关单位结合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关资料。

4 、公司对外供给的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、职工调换。

7 、职工的任免聘任。

8 、协议合同资本担保承诺书。

二公司合同专用章的使用范围主要为1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各种经济合同样。

三公司董事长法人个人名章主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各种文件。

四财务专用章主要用于钱币结算等有关业务。

五公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用不得对外。

五、公司印章的管理职责一公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。

二行政管理中心总监负责受权范围内的印章使用审批工作。

三各部门负责人3负责各职能部门专用章的审批工作。

四印章管理员1、负责印章的保留。

2、负责建立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审查工作。

4、负责拟订所保留印章的使用程序。

公司印章管理制度表格全套公司印章管理制度表格全套目录附件1.印章样式规定表..................................2 附件2.销毁印章申请表..................................3 附件3.印章台账登记单..................................4 附件4.公司印章管理登记表..............................5 附件5.公章使用规定表..................................6 附件6.公章使用登记簿..................................7 附件7.印章使用范围明细表..............................8 附件8.用印申请单. (10)附件 1 1..印章样式规定表印模文字字体形状及尺寸材质○ ××股份公司总务部长之印楷书圆形直径 15mm 黑水牛角附件 2 2..销毁印章申请表原因印章种类报备机关核批□图记□职章□长戳□职衔章□部门章□校对章□骑缝章□附件章印章文字制发日期销毁日期印章管理部门年月日年月日印章模式销毁印章部门申请人主管附件 3 3..印章台账登记单印章登记台账年月日秘书室呈报者主任登记年月日名称印模管理人：经手人：种类□公司名章□职员□其他形状□方□圆□其他用途：制成日期年月日印章材质金属、水晶、牛角、其他制印人废止年月日废止理由：备注附件 4 4..公司印章管理登记表种类区分名称形式印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印(1 号)公司名印(2 号)公司名印(股份公司用)正方形圆形正方形公司全称公司全称公司全称秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长金属制部门印章部门印总务部印正方形公司名、部门名总务部长总务处长分公司、工厂名××分公司印正方形公司名、分公司名× ×分公司经理× ×分公司总务处长职务印章职务印章董事经理董事(股份公司用)圆形圆形职务名称职务名称秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长金属制部长印财务部长印(银行专用)××研究所长印圆形圆形公司名、职务名职务名财务部长× ×研究所长资金处长× 研究所总务处长附件 5 5..公章使用规定表公章名称公章管理人施印人施印代行人备考管理代行人公司印会长印经理印副经理印董事印监察官印总务部长存款、票据及行使股东权利的专用公司印章总务部长会计部长财务处长财务副处长会计部副部长经理印章会计部长会计部长财务副处长会计部副部长行使股东权限的专用会长印会计部长股票、公司债券用会长印总务部长现金收据专用章计划负责人会计部长营业部长分公司经理营业所长会计处长在京分公司的第一处处长计算处长会计处长营业处长经理室印秘书处长秘书印秘书计划主管印计划主管考核主管印考核主管部门、部长印部长附件 6 6..公章使用登记簿盖章时间文件名称及发文号公章类别盖章次数批准单位批准人公章管理人及代行人印备注附件 7 7..印章使用范围明细表种类区分股票公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司公司名章(1名)名公司名章(2名)称印公司(股份公司部门名章分公司名章董事长名章职董事(股份公司专用)务其他高级职员专章名财务部经理名章章× × 研究所长章分公司经理章附件 8 8..用印申请单单位申请日期年月日用印类别份数文件名称及说明印鉴留存核准申请人。

公司公章使用管理制度表格
【公司公章使用管理制度表格范本】
一、目的和原则
为规范公司公章的使用与管理，确保公章使用的合法性、安全性，特制定本制度。

本制度遵循“明确责任、严格审批、规范操作”的原则。

二、管理范围
本制度适用于公司所有需要使用公章的场合，包括但不限于合同签订、对外证明、财务支付等各类文书。

三、使用权限
1. 公司公章由董事会授权专人负责保管，非授权人员不得擅自使用。

2. 任何使用公章的行为必须有明确的书面授权，且用途需与授权内容相符。

四、审批流程
1. 使用公章前，申请人需填写《公章使用申请表》，注明使用原因、文件名称、使用时间等信息。

2. 申请表须经直接上级审核同意后，提交至行政部门负责人审批。

3. 特殊情况下，如需紧急使用公章，应通过电话或电子邮件方式报备，并在事后补交书面申请。

五、使用登记
1. 每次使用公章后，保管人应在《公章使用登记簿》上记录使用时间、使用人、文件类型等详细信息。

2. 保管人应定期对《公章使用登记簿》进行审核，确保信息的准确性和完整性。

六、保管与安全
1. 公司公章应妥善保管在指定的安全地点，防止丢失或被盗用。

2. 发现公章丢失或损坏时，应立即报告行政部门并采取相应措施。

七、违规处理
违反本制度规定，未经批准擅自使用公章的，将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分。

八、其他事项
1. 本制度由行政部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与之冲突的，以本制度为准。

九、生效日期
本制度自XXXX年XX月XX日起生效。

企业公司印章管理制度含附表通用版公司印章管理制度含附表目录一、总则..........................................2 二、印章的定义和种类..............................2 三、印章的使用范围和管理权限......................2 四、印章管理的相关规定............................4 五、对印章违规使用行为的处理办法..................6 六、附则..........................................6 附件1.印章样式规定表...........................7 附件 2.销毁印章申请表...........................8 附件 3.印章台账登记单...........................9 附件 4.公司印章管理登记表......................10 附件 5.公章使用规定表..........................11 附件 6.公章使用登记簿..........................12 附件7.印章使用范围明细表......................13 附件 8.用印申请单 (15)一、总则为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、印章的定义和种类本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

主要包括：行政公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。

三、印章的使用范围和管理权限公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。

公司印章管理规范（ISO9001-2015）一、目的公司印章是企业行使权利和承担责任的象征。

为了保证公司印章的合法性、严肃性、权威性，维护企业形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生，规范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作废，实现印章规范化管理，维护公司利益，特制定本规定。

二、适用范围本制度适用于全体部门和各类印章。

三、印章的种类和刻制3.1印章的种类3.1.1公章；公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章。

3.1.2公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。

3.1..3法人印章；是指公司法定代表人印章。

3.1..4部门印章；刻有公司各事业部门名称，仅限公司内部使用的印章。

3.2印章的刻制3.2.1公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出，并根据需求填写《印章刻制申请表》（附件：表1），将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明。

申请上报到行政部，经总经理审批准后，方可进行印章的刻制。

3.2.2审批通过后填写《印章刻制申请表》在各公司行政部存档备案，并开具公司介绍信委托专人到指定机关代表公司执行印章的刻制。

3.2.3印章样式应根据国家有关规定制作。

部门专用章采用方形式样，字体应使用宋体字和规范化的简化字，材料选用根据同行业标准和惯例确定。

3.2.4刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印章。

3.2.5未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。

对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。

四、印章的启用和保管4.1印章的启用4.1.1印章刻制完成后，行政部应指定专人领回并交该部门领导。

填写《印章启用登记表》（附件：表2），做好戳记，并留印章图样、领回时间、领交人员等信息并以红色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档，以便备查。

完整版公司印章使用管理制度第一部分：总则一、为了规范公司印章的使用，确保公司使用印章的安全性、准确性和合法性，制定本制度。

二、本制度适用于公司所有单位和员工，在公司内部的所有印章使用活动中必须严格遵守。

三、公司印章的使用必须遵循法律法规的规定，不得违反公司和国家政策。

第二部分：印章的设立和使用一、公司印章包括法人单位印章、财务专用印章、行政专用印章、合同专用印章等。

二、公司印章的设立和变更必须经过公司法定代表人的批准，并按照相关法律法规的程序进行备案。

三、公司印章的使用必须经过公司授权的人员，且在正式文件上注明使用人员的姓名、职务以及印章的使用范围。

五、公司印章的使用范围必须严格控制在合法和必要的范围内，未经批准的情况下不得私自使用。

六、公司印章的使用必须亲自缺址，不得委托他人代为操作。

七、公司印章的使用必须保持印章的完整性和清晰性，不得损坏、涂改或被他人非法偷盗和使用。

八、公司印章的使用必须严格按照有关规定的期限和方式进行，过期的印章必须及时注销并进行销毁。

九、公司印章的使用必须按照公司文件的要求进行，不得违反文件规定进行不正当使用。

第三部分：印章的保管和管理一、公司印章的保管必须设定专门的存放地点，由专人负责，并采取严格的防盗措施。

二、公司印章的保管人员必须具备相关岗位职责，并经过公司安全教育培训。

三、公司印章的保管人员必须定期检查印章的完整性和可用性，并做好相应的记录。

四、公司印章的保管人员必须严格按照有关规定将印章进行登记，并领取专用存储盒进行保存。

五、公司印章的保管人员必须妥善保管存储盒的钥匙，并不得将钥匙交给他人使用。

六、公司印章的保管人员必须定期进行清点和维护，发现问题及时报告上级主管。

七、公司印章的保管人员必须对印章的使用情况进行监督和检查，如发现违反规定的行为要及时制止和处理。

第四部分：违规处理和责任追究一、对于公司印章的违规使用行为，将按照公司规定的相关处罚措施进行处理。

二、对于公司印章的丢失、遗失、损坏、被盗取等情况，保管人员必须立即上报上级主管，并配合相关部门进行调查和处理。

公司印章证照管理制度完整版含表格V1.目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。

3.职责范围：3.1集团总裁办3.1.1 负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。

3.1.2 负责本制度的实施与监督。

3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1负责按本制度规定执行4.印章、证照分类：4.1公司印章、证照的分类4.1.1公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。

4.1.2证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本）、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。

5．印章的刻制与注销:5.1.1凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向总裁办或财务室提出申请，经集团领导确认同意并批准后方可刻制或更换。

5.1.2印章刻制或新证照办理或更换由总裁办及财务室统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。

5.1.3申请新办的印章或证照须在总裁办及财务室进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由总裁办进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。

印章刻好后由总裁办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。

6. 印章、证照的管理6.1印章、证照的管理6.1.1公司印章、证照由公司总裁授权以下部门分别管理：（一）公司的所有印章、证照，均由总裁办负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。

印章管理（附表格）公司印章管理办法本规定就公司内使用的印章的制发，改正与废止、管理及使用方法做出规定。

一、印章的分类：公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、公司合同章、发票专用章、质量检验专用章、部门章。

二、具体内容1、指定、改刻与废止1)、公司印章的指定、改制与废止的议案由秘书处提出。

2)、秘书处必须在提出议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限进行说明。

3)、公司印章的指定、改制与废止经董事会批准后由秘书处发文颁布，同时如有需要更换或废止的印章应由印章管理者及时交还秘书处。

4)、废止印章的保存年限除特别需要外，秘书处将废止的印章保存一年后，经董事会批准，再行处理。

5)、遗失、损毁与被盗遇有公司印章遗失、损毁、被盗情况，印章管理者应立即向秘书处递交原因报告书，秘书处应立即查明原因并向总经理做出汇报。

2、登记1)、每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等详细情况均由秘书处长记入台帐，并将此台帐永久保存。

2)、印章在公司以外申报登记时，应由印章管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名报秘书处予以记录。

3、管理1)、各类印章的使用须严格执行登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经分管领导签发的文件、资料、合同等，印章管理者有权拒印。

2)、公司各类印章不得携出或外借。

若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请经总经理批准，方可带出。

印章带出期间，印章带出人只可将印章用于批准事项，并对印章的使用承担一切责任。

3)、各类印章的管理者需严格执行公司印章管理规定，不得私自使用印章，不因任何人指示、要求而违规用章。

4)、印章管理者不在时由总经理指定专人代管，双方做好印章的交接手续。

三、各类印章的使用范围1、公司公章的使用范围1)、公司对外签发的文件以及与相关单位联合签发的文件2)、需由公司出具的证明及有关材料3)、公司对外提供的财务报告4)、公司章程5)、公司员工调动、任免及聘用的文件2、公司财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。