借用办公用品申请
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物品借用管理制度模版一、概述本制度是为了规范和管理公司内部物品借用行为而制定的。
借用物品是指公司员工在特定情况下有需求使用公司内部的设备、工具、办公用品等物品的行为。
为了保证物品的安全和合理使用,确保公司内部资源的高效利用,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的物品借用行为。
三、借用流程与规定1. 借用申请(1)员工需填写《物品借用申请表》,注明借用物品的种类、数量、借用日期以及借用期限。
(2)申请表需由员工本人填写并签字确认,同时需要上级经理的审批签字。
(3)一经审批通过,借用者需与仓库管理员协商具体取件时间。
2. 借用期限(1)借用期限原则上不得超过3个工作日,超过期限需重新申请借用。
(2)若需要借用时间超过3个工作日,须提前书面申请并说明具体原因,经部门领导批准后方可借用。
3. 物品归还(1)在借用期限届满前,借用者需在规定的日期内将物品归还仓库。
(2)物品归还需由借用者办理;如果借用者因特殊原因无法亲自归还,需委托他人替代办理,并提供授权委托书。
4. 物品保管责任(1)借用者需妥善保管所借物品,不得将其转借他人。
(2)如发生物品丢失、损坏等情况,借用者需按照公司规定赔偿,具体赔偿标准由公司制定。
5. 借用违规处理(1)如借用者严重违反本制度规定,造成公司财产损失或严重影响工作进程,公司有权采取相应的处理措施,包括但不限于给予警告、停止借用权限、追究经济责任等。
四、监督与检查1. 主管部门、仓库管理员负责对物品借用行为进行监督和检查,确保制度的执行和落实。
2. 被借用物品的仓库管理人员需进行记录和维护,包括物品的借用、归还日期等。
五、其他规定1. 物品借用前,借用人需仔细阅读本制度,并填写相应的申请表。
2. 物品借用时,借用人需出示个人有效身份证件,作为借用的凭证。
3. 本制度未尽事宜,由公司管理部门进一步制定相关规定,并及时通知全体员工。
六、附则1. 本制度自发布之日起正式实施,并具有追溯力。
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工借用行为,合理调配人力资源,提高工作效率,保障公司利益,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条员工借用应遵循公平、公正、公开的原则,严格按照本规定执行。
第二章借用申请与审批第四条借用申请1. 员工因工作需要,确需借用其他部门或子公司员工时,应向所在部门负责人提出借用申请。
2. 借用申请应包括以下内容:(1)借用部门、借用岗位及借用原因;(2)借用人数、借用期限及借用员工的基本情况;(3)借用期间的工作职责及工作要求;(4)借用期间的人事关系及薪酬待遇。
第五条借用审批1. 所在部门负责人收到借用申请后,应进行初步审核,确保借用申请符合公司相关规定。
2. 部门负责人将借用申请提交至人力资源部门,由人力资源部门进行综合评估。
3. 人力资源部门在收到借用申请后,应在五个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请部门。
4. 经批准的借用申请,由人力资源部门统一办理借用手续。
第三章借用手续第六条办理借用手续1. 经批准的借用申请,由人力资源部门通知借用部门,办理以下手续:(1)签订借用协议,明确借用双方的权利和义务;(2)办理借用员工的入职手续,包括办理社保、公积金等;(3)调整借用员工的薪酬待遇,确保其在借用期间享有相应的权益。
2. 借用协议应包括以下内容:(1)借用双方的基本信息;(2)借用期限、工作地点、工作内容;(3)借用期间的薪酬待遇及福利;(4)借用双方的违约责任;(5)协议生效及终止条件。
第七条借用协议的终止1. 借用期限到期后,借用双方应按照协议约定办理终止手续。
2. 如有特殊情况,需延长借用期限的,借用部门应提前五个工作日向人力资源部门提出申请,经批准后方可延长。
3. 借用协议终止后,借用员工应返回原部门,人力资源部门应办理相关手续。
第四章借用期间的管理第八条借用员工的管理1. 借用员工在借用期间,应遵守借用部门的规章制度,服从借用部门的管理。
申请公司借用合同模板尊敬的[公司名称]领导:您好!我谨代表[申请公司名称],向您提交一份关于借用贵公司[具体物品或设备名称]的申请。
在正式提交申请之前,我们已经对借用物品或设备的需求进行了充分的评估和考虑。
为确保双方的权益,我们特此制定了一份借用合同,详细列出了借用物品或设备的相关条款和条件。
请您审阅并批准该合同,以便我们顺利开展借用事宜。
一、借用物品或设备名称和数量根据我们的实际需求,我们拟借用贵公司以下物品或设备:1. 物品名称:[具体名称]数量:[具体数量]规格:[具体规格]2. 物品名称:[具体名称]数量:[具体数量]规格:[具体规格]3. 物品名称:[具体名称]数量:[具体数量]规格:[具体规格](注:以上表格仅供参考,具体借用物品或设备名称、数量和规格以实际合同为准。
)二、借用期限根据我们的项目进度和实际需求,我们计划借用上述物品或设备自[开始日期]至[结束日期]。
在借用期限内,我们将严格按照贵公司的要求进行使用和保管。
如实际借用期限需调整,我们将提前与贵公司沟通并签订补充协议。
三、借用费用1. 借用费用为:[具体金额]元整。
2. 费用支付方式:在借用开始前,我们将向贵公司支付全部借用费用。
3. 费用退还:在借用期限结束且物品或设备归还后,若物品或设备完好无损,贵公司应在3个工作日内退还剩余借用费用。
若物品或设备在借用期间出现损坏或丢失,相关维修或赔偿费用由我们承担,不再退还借用费用。
四、借用物品或设备的使用和保管1. 在借用期限内,我们将对借用物品或设备进行合理、谨慎的使用和保管,确保其完好无损。
2. 若借用物品或设备出现损坏或故障,我们将及时通知贵公司,并承担相应的维修费用。
3. 在借用期限结束时,我们将按照贵公司的要求,将借用物品或设备清洁、完好地归还。
五、违约责任1. 若我们未按约定时间支付借用费用,逾期支付的金额将按照同期银行贷款利率支付利息。
2. 若我们未按约定时间归还借用物品或设备,逾期归还的,我们将按照借用费用的1%每日支付违约金。
办公用品申请购买与领用管理制度一、申请购买办公用品的流程1. 员工填写办公用品申请表,包括申请人、部门、申请日期、需要购买的办公用品清单、数量和预算等信息。
2. 员工提交申请表给部门主管进行审批。
3. 部门主管审批通过后,将申请表发送给采购部门或负责采购的员工。
4. 采购部门根据申请表的清单和预算进行采购,并及时向申请人确认购买情况。
5. 采购完成后,将办公用品交给申请人或通知申请人领取。
二、领用办公用品的流程1. 员工向借用办公用品的责任人提出申请,包括需要领用的办公用品清单和使用期限等信息。
2. 责任人核对申请表,将申请表发送给部门主管进行审批。
3. 部门主管审批通过后,将申请表发送给仓库管理人员。
4. 仓库管理人员根据申请表出库,并通知申请人领取。
5. 申请人前往仓库领取办公用品,并在领用清单上签字确认。
三、其他注意事项1. 申请购买办公用品时,员工应尽量详细、准确地填写清单和预算,确保所需用品齐全且符合需求。
2. 领用办公用品时,申请人应仔细核对用品种类、数量和质量,并在领用清单上签字确认。
3. 对于重要或价值较高的办公用品,可以要求申请人提供抵押物或签署借用协议,确保使用过程中的安全和监管。
4. 领用的办公用品在使用结束后,应及时归还给仓库管理人员,并进行检查和确认。
5. 对于长期借用的办公用品,应建立定期盘点和检查制度,确保借用用品的完整性和可用性。
以上是办公用品申请购买与领用管理的一般流程和制度,具体的实施细节可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
办公用品申请购买与领用管理制度(二)办公用品是企事业单位正常运转所必需的物资,为了规范办公用品的申请、购买与领用流程,确保办公用品的合理使用和管理,制定本制度。
一、申请流程1. 员工申请办公用品时,需填写《办公用品申请表》,明确申请数量和用途,并提交给相关部门或负责人审核。
2. 相关部门或负责人审核后,确认申请内容和数量是否符合实际需要,如有需要,可向申请人提出修改建议。
模板
办公用品借条新模板
一、背景
在办公室或者工作场所中,员工之间会出现借用办公用具或者工作设备的情况。
此时,为了避免出现碰瓷等不必要的纠纷,制定一个标准的办公用品借条模板是非常必要的。
二、目的
制定此办公用品借条模板的目的有以下几点:
1.明确双方借贷的物品及数量。
2.规范借贷行为,保障双方利益。
3.有效防止可能出现的人情纠纷。
三、借条内容
1.借出方
(1)借出人姓名:
(2)所在部门:
2.借入方
(1)借入人姓名:
(2)所在部门:
3.借出办公用品
(1)物品名称:
(2)规格型号:
(3)数量:
4.借出时间
(1)借出申请时间:
(2)借出时间:
5.归还时间
(1)应归还时间:
(2)实际归还时间:。
办公用品借条范本新整理版(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
借用人(甲方):联系方式:联系地址:出借人(乙方):联系方式:联系地址:甲方因***缘由需要向乙方借用***件办公用品,双方商定借用期限共***个月,自***年**月**日至***年**月**日。
并且在***年**月**日使用完后准时还清。
若届时甲方不能按时归还,每延期一日,甲方情愿支付***%拖延履行金。
甲方(签字或盖章):年XX月XX日乙方(签字或盖章):年XX月XX日办公用品借条范本新整理版(第二篇)办公用品借条范本新整理版借方:_______________(借方名称)贷方:_______________(贷方名称)为明确办公用品的归属和维护秩序,经双方协商一致,特此签订办公用品借条,具体内容如下:1. 借方自愿向贷方借用以下办公用品(以下简称“借用物品”):- 物品1:________________- 物品2:________________- 物品3:________________- ……2. 借用时间:借用开始日期:_______________借用结束日期:_______________3. 物品使用条件与责任:3.1 借方在借用物品期间,应当妥善使用并确保物品完好无损;3.2 如借用物品发生损坏、遗失等情况,借方应当负责赔偿或按照贷方的要求进行修复;3.3 借方不得将借用物品转借给第三方,如有需要,应提前书面征得贷方同意;3.4 借方应当按时归还借用物品,并在归还时经贷方检验确认无损坏或遗失。
4. 摘要:本借条摘要:办公用品借条。
借用物品:________________(将物品具体列出)。
借用时间:借用开始日期至借用结束日期。
5. 其他条款:5.1 本借条的地址、电子邮件、联系电话等联系方式如下:借方地址:________________贷方地址:________________借方电子邮件:____________贷方电子邮件:____________借方联系电话:____________贷方联系电话:____________5.2 本借条的解释、适用及争议解决均适用中华人民共和国法律。
大学教学器材借用申请书
尊敬的教务处领导:
我是XXX学院XXX专业的一名学生,就XXX课程的教学需要,我特向贵校教务处提出一份借用教学器材的申请。
我所需借用的教学器材为XXX,主要用于XXX课程的实验教学。
由于我个人暂时无法购买或使用该器材,希望能够借用贵校对应的器材,以便完成课程实验内容。
我保证借用后会妥善使用和保管,如有损坏或遗失,愿意承担相应责任。
在此,我诚挚地向贵校教务处提出借用教学器材的申请,希望能够得到批准。
谢谢!
此致
敬礼
XXX
日期:XXXX年XX月XX日。
物品借用管理制度一、目的与适用范围为规范企业内物品借用行为,保障企业物品的合理使用和管理,特制订本制度。
适用于企业内部职工及外来人员对企业物品的借用行为。
二、物品借用的申请与审批流程1.职工在借用企业物品前,须提前向上级领导或相关部门提出书面申请,明确申请借用物品的名称、数量、借用时间及用途等信息。
2.相关部门在接到职工借用申请后,会对申请进行审批,审批意见将及时反馈给职工。
3.职工在收到审批通过的借用申请后,可以前往相关部门办理物品借用手续。
4.物品借用期满后,职工应当按时归还借用物品,并向相关部门进行归还手续。
三、物品借用的权限与限制1.职工借用物品,须提前向上级领导或相关部门进行申请,经审批通过后才能进行借用。
2.未经批准,禁止擅自借用他人的物品。
如需借用他人物品,需经借用人和被借用人双方同意,并向相关部门备案。
3.禁止将借用物品转借给他人使用。
4.禁止使用借用物品进行违法、违规行为。
5.借用物品必须按照借用协议规定的时间归还,如有特殊情况需要延期使用,需提前向上级领导或相关部门提出申请,并经批准后方可延期使用。
四、物品借用的保管与维护1.职工在借用物品期间,应当妥善保管,并按照使用说明书进行正确使用。
2.禁止私自擅自拆卸、修理借用物品,如有需求,须事先向相关部门进行申请,并经批准后方可进行维修或更换。
3.禁止私自借用他人物品用于个人或他人的私人目的。
4.在借用物品过程中,如发现物品出现故障或者损坏,应及时向相关部门报告,并协助进行维修或更换。
五、物品借用的违规处理与责任追究1.借用人擅自转借他人使用,将会处以警告或者扣发工资的处罚。
2.借用人私自借用他人物品用于个人或他人的私人目的,将会给予警告或降低奖励等相应的纪律处分。
3.若借用人在借用物品期间丢失、损坏或者私自擅自拆卸、修理物品的,需按照实际情况承担相应的赔偿责任,并可能面临相应的纪律处分。
六、监督与检查1.相关部门应当定期对企业物品的借用情况进行检查与监督,发现违规行为要及时进行处理。
办公用品领用借用保管制度1. 介绍办公用品是组织机构正常运转所必需的物品,为了合理、规范地管理办公用品,提高办公效率,减少浪费,制定办公用品领用借用保管制度是必要的。
2. 适用范围本制度适用于所有在组织机构内使用办公用品的人员,包括全体员工、临时工及实习生等。
3. 办公用品的定义办公用品指的是为了支持和满足员工在工作中所需要的各种物品,包括但不限于文件夹、笔记本、笔、印台、印章、文件袋、订书机、胶带等。
4. 办公用品的分类办公用品按照用途和数量的不同,可以分为两类:个人办公用品和公共办公用品。
个人办公用品指的是员工个人使用的用品,例如个人笔记本、笔、胶带等。
公共办公用品指的是供全体员工使用的共享用品,例如公共笔记本、印台、订书机等。
5. 办公用品的申领流程(1) 员工需要办公用品时,应向部门主管提出申领申请。
(2) 部门主管对申领申请进行审核,并确定申领数量。
(3) 部门主管将已审核的申领单送至采购部门。
(4) 采购部门根据申领单进行采购,并将办公用品交付给部门主管。
(5) 部门主管将办公用品发放给员工,并记录在领用登记簿上。
6. 办公用品的借用流程(1) 员工需要借用办公用品时,应向部门主管提出借用申请。
(2) 部门主管对借用申请进行审核,并确定借用期限。
(3) 部门主管将已审核的借用单送至办公用品保管室。
(4) 办公用品保管室根据借用单进行登记,并将办公用品交付给借用人。
(5) 借用人在借用期限到达后,应将办公用品归还给办公用品保管室,并办理归还手续。
7. 办公用品的保管及使用(1) 所有办公用品应统一存放在指定的办公用品保管室。
(2) 办公用品保管室应由专人负责保管,确保办公用品的安全。
(3) 办公用品保管室应定期清点办公用品,确保库存数量的准确。
(4) 员工在使用办公用品时,应合理使用,避免浪费和滥用。
8. 办公用品的报废处理(1) 办公用品经过一定使用寿命后,如无法继续使用,应及时报废。
竭诚为您提供优质文档/双击可除办公电脑领用申请报告篇一:办公电脑申请报告范文3篇办公电脑申请报告范文3篇为使用办公电脑写一份申请报告,本文是小编为大家整理的办公电脑申请的报告范文,仅供参考。
办公电脑申请报告范文篇一:公司领导:102生产车间,现有办公人员5人,目前共有台式电脑4台。
现在日常工作中数据登记整理、低耗用品申购、固定资产申请与变更、文件起草修改、数据报表等工作主要以电脑操作为主。
现因工作需要补充购置台式电脑1台。
一、购置理由:1、随着办公自动化的迅速普及,单位内部办公增加oA 管理系统,需要电脑操作;2、现在新车间认证文件的编写已下达到每个人的手中,大量的文件编写修改需要电脑操作,现不能满足使用需求;3、我部门现在有5人,电脑只配备了4台,造成有些工作要交叉进行,严重影响到工作进度与效率;4、这4台电脑其中还有一台配置低、运行速度慢,使用耗费时间,影响工作效率;5、车间月度结算需要对相关数据进行汇总整理,这个过程中大量使用电脑操作。
二、购置电脑配置要求:品牌台式机,处理器能够满足现在基本办公软件和公司内的其他软件运行要求,内存2g,显示器大小(17-21寸)适中。
特此申请,请批示。
申请单位:车间(章)20xx年x月x日办公电脑申请报告范文篇二:个人办公电脑的申请尊敬的领导:由于本人来公司后没有正式配置电脑,现借用别人的笔记本电脑,而借用的笔记本电脑配置低,使用年限较长,在使用过程中反应慢,经常死机,为提高工作效率,现申请一台台式办公电脑,恳请领导批准。
申请人:@@@申请时间:@@年@月@日办公电脑申请报告范文篇三:更换办公电脑的申请尊敬的院长同志:我现使用连接内网的电脑购置至今已有许多年了,因为硬件设备的老旧,经常无故出现死机、操作无法响应、文件无法打开等多种情况,重装系统或者维修升级已不能确保机器的正常运转,严重影响了日常文件的阅览和审批,为确保标准化的工作正常有序进行,需重新购置一台办公电脑,望院长同志同意为盼!特此申请20xx年x月x日篇二:办公用电脑申请报告办公用电脑申请报告公司领导:102生产车间,现有办公人员5人,目前共有台式电脑4台。
借用办公用品申请
尊敬的领导:
我是XXX部门的员工,特此向您申请借用办公用品,以提高工作效率和保证工作质量。
请您审批。
具体申请事项如下:
一、申请借用物品清单
1. 电脑及相关设备:
- 1台台式电脑(型号:XXXX)
- 1台显示器(型号:XXXX)
- 1台鼠标(型号:XXXX)
- 1台键盘(型号:XXXX)
- 1个耳机(型号:XXXX)
2. 打印设备:
- 1台打印机(型号:XXXX)
- 1套墨盒(型号:XXXX)
- 1包打印纸(型号:XXXX)
3. 通信设备:
- 1台电话(型号:XXXX)
- 1条电话线(型号:XXXX)
- 1个耳麦(型号:XXXX)
- 1个摄像头(型号:XXXX)
4. 其他用品:
- 1个文件柜(型号:XXXX)
- 1个桌面组合置物架(型号:XXXX)
- 1个文件夹(型号:XXXX)
- 1套办公文具(包括笔、笔记本等)
二、借用目的和时间
本次借用办公用品的主要目的是为了完成部门的工作任务。
根据工作计划,预计借用的时间为两个月,即自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
如有需要延长借用时间,将提前向您汇报并提交延期申请。
三、借用归还责任
1. 借用办公用品后,我将负有妥善保管的责任,确保物品不受损坏或丢失。
2. 在使用过程中,我会遵守相关规定和操作规程,确保设备正常运行,并及时更换耗材。
3. 若发生任何损坏或丢失,我将承担相应责任,并按照公司相关规定进行赔偿或修复。
四、借用申请流程
1. 我将按照公司规定填写《借用办公用品申请表》,并附上部门主管的签字。
2. 提交申请后,我将等待您的审批,并按照您的要求进行进一步操作。
3. 借用办公用品归还时,我将在申请期限届满前的3个工作日内归还借用的物品,并向您报告。
4. 如有需要继续借用,我会提前和您进行沟通,并按照规定的流程提交申请。
在这次借用办公用品的过程中,我将严格遵守公司的相关规定和要求,确保所借物品的合理使用和保管。
如果有任何意见或建议,我会及时向您反馈。
感谢您对我工作的支持和关注。
此致
敬礼
XXX部门员工 XXX
日期:XX年XX月XX日。