办公室物品借用申请表
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办公室物品借用管理制度一、背景介绍随着办公室工作的日益繁忙和复杂化,办公室物品的借用管理变得尤为重要。
为了规范办公室物品的借用和归还流程,提高办公室工作效率,制定一套科学合理的办公室物品借用管理制度势在必行。
二、借用范围和条件1. 借用范围:办公室物品借用管理制度适用于所有员工和部门。
2. 借用条件:(1)借用者必须是正式员工,且在职状态良好;(2)借用者有正当的工作需求,并已经得到主管部门的批准;(3)借用者需提供相应的借用申请材料。
三、借用申请流程1. 借用申请:(1)借用者根据需求编写借用申请,并注明所需物品、借用时间和归还时间;(2)借用申请需要由直接主管部门审核并签字确认。
2. 借用审批:(1)审批部门根据借用申请的合理性、工作需求性和物品存量等情况进行审批;(2)审批部门需在3个工作日内完成审批,并将审批结果通知借用者。
3. 领用及登记:(1)审批通过的借用者,携带借用申请单到物品管理部门领取所需物品;(2)物品管理部门根据借用申请单进行物品的交付,并在物品借还登记簿上进行登记。
四、物品使用和保管责任1. 物品使用:(1)借用者应按照借用申请单上注明的使用目的和时间合理使用办公室物品;(2)借用者不得私自将借用物品转借给他人或将物品用于非工作目的。
2. 物品保管:(1)借用者需妥善保管借用物品,定期检查物品的完好程度;(2)如出现物品损坏或丢失的情况,借用者需及时报告物品管理部门,并承担相应的赔偿责任。
五、物品归还及验收1. 归还时间:借用者应按照借用申请单上注明的归还时间归还办公室物品,如需延长借用时间,需提前向直接主管部门进行申请并得到批准。
2. 归还流程:(1)借用者按时携带借用物品到物品管理部门办理归还手续;(2)物品管理部门根据借用申请单核对物品完好并在登记簿上进行归还登记。
3. 归还验收:(1)物品管理部门对归还的物品进行验收,确认物品是否完好;(2)如发现物品损坏或丢失,借用者需承担相应的赔偿责任。
物品借用管理说明
1. 校学生会各个部门包括主席团凡需借用大件贵重物品必须提前一天向办公室负责人提出申请,经其签字批准同意后由部长或该负责领取人签字领取该物品,借用小件物品需提前半天申请,由办公室负责人同意,做好登记即可。
2. 各系学生会各部门若需借用物品应提前一天预定,借时需凭借条,负责人或部长签字,并注明借用物品数量,用途和归还日期(注:不得超过一星期,如在需借用,请续借)。
并留下借用人姓名和有效的联系方式,取物品时凭借条领取。
(参照办公室物品借用表格式)
3. 所借用物品必须按时归还,超时未还者办公室有权拒接该部门再次借用任何物品。
若有损坏或者丢失,办公室可出榜批评并要求以同样的价格给予赔偿。
4. 办公室所有物品归办公室管理,其他各个部门未经申请同意不得随便使用,借用甚至转用,也不能带出。
若出现损坏该借用者负一切责任。
5. 所有活动的物品发放管理都有办公室内部人员主持,其他部门未经允许不可乱动。
6. 我们不负责看管物品,暂放的物品请做好标记,若有遗失,办公室不给予任何赔偿。
四川大学锦城学学生会院办公室2016年10月9日。
办公物品领用使用规定办公室作为一个单位内部日常工作的场所,不可避免地需要使用各种办公物品。
为了规范办公物品的领用和使用,提高物品使用效率,降低物品浪费,制定一套科学合理的办公物品领用使用规定是非常必要的。
一、办公物品的领用1.领用范围:员工在工作中需要用到的办公物品,例如笔、纸张、文具、打印耗材等,都可以在办公室领取。
2.领用申请:员工在领取办公物品前,应填写领用申请表,包括申请物品、数量、用途等信息,并由直接主管审批后方可领取。
3.配给原则:办公物品按照员工实际需求进行合理配给,避免浪费和过度领用。
每位员工在一个工作周期内只能领取一定数量的办公物品,超出配给数目的物品需经过特殊申请并得到审批方可领取。
4.物品库存管理:办公物品管理人员要定期进行物品库存的盘点和统计,及时补充不足的物品并调整库存数量。
二、办公物品的使用1.自用原则:员工领取的办公物品只能用于自己的工作需要,不得私自转让、借用或挪作他用。
2.勤俭使用:员工在使用办公物品时应严格按照使用说明进行正确使用,避免物品的损坏和浪费。
如发现物品损坏或有异常情况,请及时向上级或物品管理人员报告处理。
3.维护保养:使用过程中,员工应根据物品的特性和要求进行维护保养,延长物品的使用寿命。
4.报废处理:办公物品到达使用寿命或因其他原因无法继续使用时,应及时向上级或物品管理人员报告,经批准后进行报废处理。
三、违规处理1.超量领用:对于超过配给数量的办公物品,一经发现,将停止该员工的领用资格,并要求其归还多领取的物品。
2.滥用物品:如果员工私自转让、借用、挪作他用或有其他滥用办公物品的行为,将视情节轻重给予相应纪律处分。
3.损坏物品:对于故意损坏办公物品的员工,将依照公司规定给予相应的纪律处分。
4.未归还物品:员工离职或调离办公室时,应归还所有领取的办公物品;如未能及时归还,将扣除押金或追究其法律责任。
以上便是办公物品领用使用规定的内容,希望每位员工都能严格遵守规定,合理使用办公物品,提高工作效率,减少资源浪费。
借物品申请书8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公用品领用借用保管制度1. 介绍办公用品是组织机构正常运转所必需的物品,为了合理、规范地管理办公用品,提高办公效率,减少浪费,制定办公用品领用借用保管制度是必要的。
2. 适用范围本制度适用于所有在组织机构内使用办公用品的人员,包括全体员工、临时工及实习生等。
3. 办公用品的定义办公用品指的是为了支持和满足员工在工作中所需要的各种物品,包括但不限于文件夹、笔记本、笔、印台、印章、文件袋、订书机、胶带等。
4. 办公用品的分类办公用品按照用途和数量的不同,可以分为两类:个人办公用品和公共办公用品。
个人办公用品指的是员工个人使用的用品,例如个人笔记本、笔、胶带等。
公共办公用品指的是供全体员工使用的共享用品,例如公共笔记本、印台、订书机等。
5. 办公用品的申领流程(1) 员工需要办公用品时,应向部门主管提出申领申请。
(2) 部门主管对申领申请进行审核,并确定申领数量。
(3) 部门主管将已审核的申领单送至采购部门。
(4) 采购部门根据申领单进行采购,并将办公用品交付给部门主管。
(5) 部门主管将办公用品发放给员工,并记录在领用登记簿上。
6. 办公用品的借用流程(1) 员工需要借用办公用品时,应向部门主管提出借用申请。
(2) 部门主管对借用申请进行审核,并确定借用期限。
(3) 部门主管将已审核的借用单送至办公用品保管室。
(4) 办公用品保管室根据借用单进行登记,并将办公用品交付给借用人。
(5) 借用人在借用期限到达后,应将办公用品归还给办公用品保管室,并办理归还手续。
7. 办公用品的保管及使用(1) 所有办公用品应统一存放在指定的办公用品保管室。
(2) 办公用品保管室应由专人负责保管,确保办公用品的安全。
(3) 办公用品保管室应定期清点办公用品,确保库存数量的准确。
(4) 员工在使用办公用品时,应合理使用,避免浪费和滥用。
8. 办公用品的报废处理(1) 办公用品经过一定使用寿命后,如无法继续使用,应及时报废。
办公用品领用借用保管制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范办公用品的领用、借用和保管,确保办公用品的合理利用和高效管理。
本制度适用于公司内部所有员工领用、借用办公用品的行为。
二、定义和原则1.办公用品:指供员工进行日常办公所需的各种物品,包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。
2.领用:是指员工按照规定的程序和要求向公司申请并获得办公用品的过程。
3.借用:是指员工按照规定的程序和要求向其他员工或部门借用办公用品的过程。
4.保管:是指员工合理妥善地管理自己领用或借用的办公用品,确保其完好无损、不丢失。
5.原则:办公用品的领用、借用和保管应遵循公平、公正、公开、公用的原则,确保资源的合理利用和公共财产的保护。
三、办公用品的领用1.员工领用办公用品应根据实际需要,并经过主管部门批准。
2.领用申请应填写《办公用品领用申请表》,明确申请人、申请部门、申请理由、领用时间等内容,并由申请人、主管部门负责人签字。
3.领用的办公用品应当登记在册并做好标识,便于追溯和管理。
4.员工领用的办公用品严禁私自转借、抵押或出售给他人。
四、办公用品的借用1.员工借用他人办公用品应经过被借用人同意,并填写《办公用品借用申请表》,明确借用人、被借用人、借用事由、借用时间等内容,并由借用人、被借用人签字确认。
2.借用的办公用品在归还前应妥善保管,不得私自转借或损坏。
3.借用期限有固定期限和不固定期限两种情况。
固定期限借用需确保按时归还,不得擅自延长借用时间。
五、办公用品的保管1.员工应对自己领用或借用的办公用品负有保管责任,不得私自挪用或损坏。
2.办公用品的保管应放置于指定的办公区域或储物柜中,确保安全、整洁。
3.办公用品的损坏或遗失应立即向主管部门报告,并及时采取补救措施。
六、违规行为的处罚1.对于违反本制度的员工,将按照公司相应的纪律规定进行处理,包括但不限于警告、记过、降职、调岗、解雇等。
2.对于故意损坏、挪用、盗窃公司办公用品的员工,将承担相应的赔偿责任,并可能面临法律责任。
资产借用登记表
注意:
1、此表为学院租借帽子(志愿者衣服)所用,表格一式两份;一份上交校团委青年志愿者服务中心,一份学院留档 ;
2、在志愿者活动开展前,租借人必须填写好资产借用登记表(资产借用登记表可在中心网站自行下载),提前三天向中心借帽子(志愿者衣服),并在活动结束后三个工作日内归还;
3、帽子(志愿者衣服)租借问题请联系XXX :139999999。
借用物品
数 量 用 途
借用人
部 门 联系方式
签字 借用人
借出日期 出借人
物品归还
完整状况
签
字 借用人 归还日期 接收人
注意事项 1、日常使用的物品必须填写好资产借用登记表方可借用;
2、借用的物品须在三天内归还。
如需续用,要再填写表格申请;
3、借出物品前值班人员清点借用的物品,并做好记录,确认无误后,方可借出;
4、物品使用期间必须保证资产完整无缺,若在使用期间损坏,由借用人负责;
5、没有团委老师或办公室人员同意,任何人不得动用办公室资产。
一经查实,从重处理;
6、延期归还、损坏物品各记过1次,算入部门考核;记过3次以上,取消该部门本学期借用资格。
年 月 日。
物品借用管理制度1.校学生会各个部门包括主席团凡需借用大件贵重物品必须提前一天向办公室负责人提出申请,经其签字批准同意后由部长或该负责领取人签字领取该物品,借用小件物品需提前半天申请,由办公室负责人同意,做好登记即可。
2.各系学生会各部门若需借用物品应提前一天预定,借时需凭借条,负责人或部长签字,并注明借用物品数量,用途和归还日期(注:不得超过一星期,如在需借用,请续借)。
并留下借用人姓名和有效的联系方式,取物品时凭借条领取。
(参照办公室物品借用表格式)3.所借用物品必须按时归还,超时未还者办公室有权拒接该部门再次借用任何物品。
若有损坏或者丢失,办公室可出榜批评并要求以同样的价格给予赔偿。
4.办公室所有物品归办公室管理,其他各个部门未经申请同意不得随便使用,借用甚至转用,也不能带出。
若出现损坏该借用者负一切责任。
5.所有活动的物品发放管理都有办公室内部人员主持,其他部门未经允许不可乱动。
6.我们不负责看管物品,暂放的物品请做好标记,若有遗失,办公室不给予任何赔偿。
四川大学锦城学学生会院办公室____年____月____日物品借用管理制度(二)协议双方:(拥有方、以下简称为甲方)(借用方、以下简称为乙方)甲乙双方本着公平的原则订立合作协议如下:第一条:借用物品型号及附件甲方同意将借给乙方使用。
第二条:借用期限及用途1、借用期限从年月日到年月日。
期满时乙方如需续借使用,则应在借用期满前三日内向甲方提交书面申请,经甲方同意后方可续借,并重新签订借用协议书。
2、借用期满后,若甲方不同意延长借用,乙方应无条件将所借物品完整归还甲方。
3、乙方向甲方承诺,该物品仅作为需要而使用,不作他用。
第三条:责任与义务1、乙方负有爱护、维护、合理使用,妥善保管所借用物品的责任和义务。
2、乙方在借用期间如遗失所借物品,应按所借物品购买时的原价进行赔偿。
3、乙方所借用的物品不能随意借给他人使用或与甲方项目无关的其他项目。
4、借用期间,乙方负责所借物品的安全性、完整性。
员工领用物品登记表格-范文模板及概述示例1:员工领用物品登记表格在公司和组织中扮演着重要的角色。
它是一项制度,用于记录员工领取的物品,以确保公司的资源得到正确而有效地使用。
本文将探讨员工领用物品登记表格的重要性以及如何编制一个有效的登记表格。
首先,员工领用物品登记表格有助于管理公司的资产。
无论是办公设备、工具还是其他物品,公司都需要对其进行有效管理,以避免资源的浪费和滥用。
通过登记表格,管理层可以准确地了解每个员工领取哪些物品以及物品的使用情况。
这有助于减少资源的浪费和损失,提高公司的资产管理效率。
其次,员工领用物品登记表格可以加强对员工的责任意识。
当员工领取物品时,他们会被要求在登记表格上进行签名并提供相关信息。
这意味着他们对所领取的物品负有责任。
员工知道自己需要对所领取的物品负责,并且会意识到其使用和保管的重要性。
这有助于培养员工的团队合作精神和责任感。
此外,员工领用物品登记表格还有助于防止盗窃和滥用行为的发生。
登记表格记录了每个员工领取的物品和日期,这使管理员可以轻松地跟踪和核对物品的归还情况。
如果有任何物品的丢失或滥用行为,可以很容易地通过登记表格找出责任人并采取适当的措施。
为了编制一个有效的员工领用物品登记表格,以下是一些建议:1.列出必要的信息:在登记表格上,包括员工的姓名、部门、工作职位以及所领取的物品的名称和数量。
可以添加其他信息,如领取日期、归还日期和签名栏等。
2.保持简洁性和易于理解性:确保表格布局清晰简洁,每个字段都清晰标注。
避免使用过多的专业术语和复杂的语言,以便员工能够轻松理解和填写。
3.确保可追溯性:为每个员工分配一个唯一的领用编号,这样可以方便地追踪和核对物品的领用和归还情况。
4.定期更新表格:确保表格始终更新,反映最新的领用和归还情况。
及时处理和记录所有的信息变动。
总而言之,员工领用物品登记表格在公司的资源管理和员工责任意识培养方面发挥着重要的作用。
通过制定和实施有效的登记表格,可以提高公司的资产管理效率,防止物品的滥用和丢失,并促进员工的责任感和团队合作精神。
办公室借用规章制度第一章总则为规范办公室借用行为,维护办公室秩序,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二章范围本规章适用于公司内所有办公室的借用行为。
第三章借用申请1. 借用人员应提前向办公室管理员提交书面借用申请,包括借用目的、借用时间、借用物品等内容。
2. 借用申请应在借用前至少提前三个工作日提交,并经相关领导审批同意后方可借用。
3. 非特殊情况下,未经批准不得私自借用办公室设备物品。
第四章借用管理1. 借用人员应如实填写借用登记表,并保证所借用物品在使用期间安全无损。
2. 借用人员不得将借用的办公室设备物品转借给他人或移出公司内部。
3. 使用完毕后,应按时归还所借用物品,并经审核确认后方可离开。
第五章物品保管1. 借用人员应妥善保管所借用物品,如有遗失或损坏需按照规定进行赔偿。
2. 借用人员离开时应仔细检查借用物品情况,如有异常应及时通知办公室管理员。
3. 严禁私自擅用公司办公室设备物品,一经发现将受到相应处罚。
第六章安全防范1. 借用人员在使用办公室设备物品过程中应注意安全,避免发生意外事故。
2. 不得私自更改设备设置、连接不符合规定的外部设备等操作,确保设备正常使用。
3. 发生设备故障或异常情况时,应立即停止使用并通知相关部门进行处理。
第七章处罚规定1. 对违反规定的借用人员将视情节轻重给予批评、警告、记过、记大过等处罚。
2. 严重影响公司正常运转或造成财产损失的行为将追究相关人员的法律责任。
第八章附则1. 本规章制度解释权归公司办公室管理部门所有。
2. 本规章制度自颁布之日起生效,如有调整需提前通知相关借用人员。
3. 对于本规章未尽事宜,可根据实际情况进行适当补充和修改。
以上为办公室借用规章制度,借用人员在借用过程中务必遵守上述规定,共同维护公司办公室秩序,提高工作效率。
希望各位员工共同配合,共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。
办公室借用申请书示例1:尊敬的上级领导/办公室主管/负责人:我是XXX部门的员工,我希望向您提交一份关于借用办公室的申请书。
此借用是因为以下原因:1. 需要举办部门内部会议:我们计划在近期内举办一次重要的部门内部会议,以讨论最新的项目进展、制定目标和计划以及解决当前的问题。
这次会议对于我们整个团队的工作和效率至关重要。
借用办公室可以提供一个合适的会议场所,方便我们进行讨论和扩大交流。
2. 需要进行临时团队合作:在最近的一个项目中,我们需要与其他部门进行紧密合作。
为了提高工作效率和效果,我们希望能够借用办公室,提供一个便于沟通和合作的空间。
这将使我们能够更好地与其他团队成员进行协商、协作和解决问题。
3. 需要进行培训和知识分享:我们注意到在我们的部门中有一些员工需要进一步提升他们的专业知识和技能。
为了满足这些培训需求,我们计划定期举办一些内部培训和知识分享活动。
借用办公室可以提供一个适当的场所,方便我们组织这些活动,并让员工们更好地学习和成长。
基于以上原因,我请求您批准我们借用办公室的申请,并希望能够提供以下详细信息:1. 借用时间:请明确指定希望借用办公室的开始和结束时间。
2. 借用用途:请详细描述我们将如何使用办公室以及相关活动的安排。
3. 借用人员:请列出将参与借用办公室的员工名单和职位。
4. 需要的设备和设施:请说明是否需要提供额外的设备或设施,以满足我们的需求。
我们将会尽力确保使用办公室期间的卫生和安全,并保持良好的仪态。
在活动结束后,我们将会恢复办公室的原状。
非常感谢您对我们申请的关注和审批。
我保证我们将严格遵守您的要求和规定。
如果您有任何问题或需要更多信息,请随时与我联系。
再次感谢您的支持和合作。
此致XX部门员工示例2:尊敬的主管/负责人,我写信是为了申请办公室借用,我对此表示十分理解,也确保会按照公司的规章制度使用所借用的空间和设备。
我列出以下的原因和具体的使用时间,希望您能够批准我的请求。
办公用品领用借用保管制度范文一、目的为了规范公司内部办公用品的领用、借用和保管,提高办公用品的使用效率和管理水平,特制定本办公用品领用借用保管制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
三、办公用品领用1. 员工如需办公用品,需填写办公用品领用申请表,注明具体的用途和数量。
2. 部门经理或主管审核申请,并根据实际需求批准领用数量。
3. 审批通过后,员工凭批准单到办公室物品库领取所需办公用品。
4. 领用的办公用品应当妥善保管,并在使用完毕后归还到库存中。
四、办公用品借用1. 员工如需临时借用办公用品,需填写借用申请表,注明具体的用途和借用期限。
2. 部门经理或主管审核申请,并根据实际情况批准借用期限。
3. 审批通过后,员工凭批准单到办公室物品库领取所需借用的办公用品。
4. 借用的办公用品应当妥善保管,并按照批准的借用期限使用。
5. 借用期限届满后,员工应当及时归还办公用品,如需继续借用,则需重新填写借用申请。
五、办公用品保管1. 办公用品库应由专人负责管理,定期盘点库存数量和质量,并报告上级领导。
2. 办公用品库应设定相应的保管措施,确保办公用品的安全和完整。
3. 每位借用办公用品的员工应当妥善保管,并保证完好无损。
4. 发现办公用品有损坏或丢失的情况需要立即报告上级主管,并进行相应的补偿。
六、违纪处理对于违反本制度的员工,公司将给予相应的警告或处分,并要求其承担相应损失或赔偿责任。
七、附则1. 本制度自颁布之日起实施。
2. 员工应当认真遵守本制度,并严格按照程序操作。
3. 针对特殊情况或特殊用品的使用,公司可根据实际情况制定临时的领用借用保管规定。
以上为办公用品领用借用保管制度范文,具体制度内容和操作规程可根据实际情况进行修改和完善。
办公用品领用借用保管制度范文(2)第一章总则第一条目的为加强办公用品管理,规范办公用品领用、借用、保管等行为,提高使用效率,特制定本制度。
公司制度关于办公室物品借用的规定一、背景介绍在公司日常办公中,员工可能会需要临时借用办公室内的物品,如电脑、打印机、文件柜等,以完成工作任务。
为了规范办公室物品的借用行为,提高物资利用效率,特制定本公司制度关于办公室物品借用的规定。
二、借用范围本规定适用于公司的全体员工,借用范围包括但不限于以下物品:1. 电子设备:电脑、显示器、打印机、复印机、扫描仪等;2. 办公家具:桌椅、文件柜、书架等;3. 会议设备:投影仪、音响设备等;4. 其他办公用品:白板、文具、办公用纸等。
三、借用流程1. 提交申请:员工需要向所在部门的主管提交办公室物品借用申请。
申请中应包含借用物品的种类、数量、借用时间、借用目的等详细信息。
2. 主管审批:主管收到员工的借用申请后,根据实际情况做出审批决定。
同意借用的,主管应在申请表上签字,并将其传递给行政部门。
3. 行政部门确认:行政部门在收到经主管签字的借用申请后,核实物品库存情况,确认能够满足借用需求。
如库存不足或其他原因无法借用,行政部门应及时将结果反馈给主管和员工。
4. 借出物品:行政部门根据借用申请,将需要借用的物品安排借出,并将借用期限与归还时间告知员工。
5. 归还物品:借用期限届满或工作完成后,员工应按时归还所借物品。
如有特殊情况需要延长借用时间,员工应提前向主管提交延期申请并经批准。
6. 物品检查:行政部门接收归还的物品,并进行检查确认物品完好无损。
如发现物品有损坏或丢失,行政部门有权要求员工承担相应的赔偿责任。
四、责任与管理1. 主管责任:主管有责任审核员工的借用申请,确保借用行为符合规定并不影响工作进度。
2. 员工责任:员工应遵守公司关于办公室物品借用的规定,按时归还物品并保持其完好无损。
3. 行政部门管理:行政部门负责管理办公室物品的库存、借用和归还流程,并定期检查物品状况,确保物资的合理利用。
4. 违规处理:对于违反办公室物品借用规定的员工,公司将采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金等。
借用的申请书篇一:IT设备借用申请单浙江正泰太阳能科技有限公司CHINT SOLAR (ZHEJIANG) CO., LTDIT设备借用申请单Borrow Application of IT Equipment编号:年月日----------------------------------------------------------------------------------------------------------IT设备借用申请单―借用人回执:设备编号:_____________ ___ 设备名称/型号:_________ ____借用数量:借用人签字:____________ 借用日期:归还人签字:_________ _归还日期:____________注:此联请借用人撕下留存,作为物品已借用至新责任人依据.(特别提示:每次借用周期最长为1个月,每个用户可续借一次,超过借用周期的,经IT通知后三个工作日内未及时归还的,将拉入IT借用黑名单,后期将不受理其借用申请,请知悉!)篇二:借用人员申请报告借用人员申请报告尊敬的公司领导:仓务处作为公司的材料的主管部门,一直按公司的要求,坚持实行凭单定额发料,及时出入库,为公司降低生产成本、增加利润、提高市场竞争力奋斗目标的实现,发挥重要的`作用。
目前,我局内设x个职能科室,x个下属机构,行政编制数xx名,工勤编x名,而我局能有效上班的在职干部是xx名(含司机一名),其中党组成员达xx名。
人数的不足已严重影响到我局正常工作的开展,尤其xxxx年机构改革后,我局又新增了服务企业上市和统筹推进信息化等工作职能,工作量进一步加大,而工作人员却未相应增加。
再反观xx市其他县市经信局,可以说绝大多数不论是在行政编制还是工作人员人数都多于我局(其中xx市经信委行政编xx名,工勤编x名;红安县行政编xx名,工勤编x名;xx县行政编xx名,工勤编x名;xx县行政编xx名;xx县行政编xx名,工勤编x名;xx 县行政编xx名;麻城市行政编xx名),这和我局承担我市工业经济发展的责任以及在xx各县市区所处的地位极为不符,为此,我们恳请编办能为我局增加行政编制5名和工勤编1名,以满足我局现在工作实际的需要。
办公用品领用借用保管制度是为了规范办公室中办公用品的使用和管理,以便充分利用资源、降低成本、提高工作效率。
以下是一份常见的办公用品领用借用保管制度的内容:1. 领用办公用品的范围:包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、笔、墨盒、计算器等办公用品。
2. 领用权限:员工可以根据需要向主管部门提出申请,经批准后方可领用办公用品。
3. 领用程序:员工需要填写领用申请单,注明领用的办公用品名称、数量、领用目的等信息,并由领导或主管部门审批后方可领用。
4. 借用办公用品:在特殊情况下,员工可以向主管部门提出借用办公用品的申请,经批准后方可借用。
借用的办公用品需在规定的时间内归还。
5. 使用办公用品的注意事项:员工在使用办公用品时应注意节约使用,不得滥用或私自挪用。
对于易耗品如纸张等,应按需使用,避免浪费。
对于特殊的办公用品,如计算器等,需要妥善保管,不得私自携带或转借他人。
6. 盘点和维护:主管部门应定期对办公用品进行盘点和维护,确保库存的准确性和品质的良好状态。
7. 外借和归还:办公用品一般不得外借给非办公室人员使用,如有特殊情况需要外借,需经主管部门批准。
借用人应按时归还,并保持办公用品的完好。
8. 处理报废办公用品:办公用品损坏或过期的应及时报废,主管部门应负责处理报废办公用品,并记录在册。
以上是一份比较常见的办公用品领用借用保管制度,不同公司和组织可能会根据具体情况进行调整。
办公用品领用借用保管制度(2)是指企事业单位制定的一套规范和管理办公用品的制度。
以下是一个常见的办公用品领用借用保管制度的内容:1. 办公用品分类:将办公用品进行分类,如文具、电子设备、办公家具等。
2. 领用流程:规定领用办公用品的流程,包括填写申请表、经上级审批、领用等环节。
3. 领用限制:明确办公用品的领用限制,如每人每月领用数量限制、领用前先用尽现有库存等。
4. 归还要求:规定领用办公用品的时限和归还要求,如借用时限、归还时应进行清点等。
物品借用管理制度模版1.校学生会各个部门包括主席团凡需借用大件贵重物品必须提前一天向办公室负责人提出申请,经其签字批准同意后由部长或该负责领取人签字领取该物品,借用小件物品需提前半天申请,由办公室负责人同意,做好登记即可。
2.各系学生会各部门若需借用物品应提前一天预定,借时需凭借条,负责人或部长签字,并注明借用物品数量,用途和归还日期(注:不得超过一星期,如在需借用,请续借)。
并留下借用人姓名和有效的联系方式,取物品时凭借条领取。
(参照办公室物品借用表格式)3.所借用物品必须按时归还,超时未还者办公室有权拒接该部门再次借用任何物品。
若有损坏或者丢失,办公室可出榜批评并要求以同样的价格给予赔偿。
4.办公室所有物品归办公室管理,其他各个部门未经申请同意不得随便使用,借用甚至转用,也不能带出。
若出现损坏该借用者负一切责任。
5.所有活动的物品发放管理都有办公室内部人员主持,其他部门未经允许不可乱动。
6.我们不负责看管物品,暂放的物品请做好标记,若有遗失,办公室不给予任何赔偿。
四川大学锦城学学生会院办公室____年____月____日物品借用管理制度模版(二)为加强学院物品的可持续使用和借用规范化,更好地对物品进行管理,特定立一下制度。
一、本制度是为了规范学院物品的借用管理,适用于学院各工作部门和相关工作人员。
二、物品属于学院,任何个人不得私自借用,必须按程序向学院办理报批手续。
三、借用程序1、借用人填制“物资借用审批单”,内容包括。
借物部门、借用人、品名、数量、用途及归还时间。
2、借用部门负责人按实际需要审批签字。
3、借用人凭“物资借用审批单”到后勤处审批,获批准后到资产管理科办理相关手续,大额或大批量物品借用需经院领导审批。
四、借用制度1、学院物品仅限各工作部门工作人员借用。
2、物品的借用必须由部门负责人审批签字后,才可借用。
3、少量物品的借用时限不得超过____个工作日,超过需重新办理借用手续;批量物品借用时限不得超过____个工作日,超过需重新办理借用手续(特殊原因需书面说明)。
第1篇尊敬的[部门负责人姓名]:您好!我是[您的姓名],目前担任[您的职位]一职,负责[简要说明您的职责]。
鉴于当前工作需要,特向[部门负责人姓名]申请借用[具体办公室名称或位置],以下为具体申请事项及理由,敬请审批。
一、申请借用办公室的背景及必要性1. 项目需求:近期,我部门承接了一项重要项目,该项目涉及[项目名称]的[具体内容],需要配备专门的办公场所,以便项目组成员集中讨论、协作。
2. 人员配置:为确保项目顺利进行,我们计划新增[新增人员数量]名项目组成员,这些人员需要配备办公桌椅、电脑等基本办公设备。
3. 空间限制:目前我部门现有办公空间有限,无法满足新增人员及项目需求。
因此,申请借用[具体办公室名称或位置],以解决办公空间不足的问题。
二、借用办公室的具体用途1. 项目组成员办公:借用办公室将作为项目组成员的办公场所,便于团队成员之间沟通交流,提高工作效率。
2. 项目资料存放:借用办公室将用于存放项目相关资料,确保资料的安全性和便捷性。
3. 临时会议召开:借用办公室可用于召开项目组内部会议,讨论项目进展及解决方案。
三、借用办公室的时间及条件1. 借用时间:拟借用[具体借用时间],具体时间为[开始日期]至[结束日期]。
2. 借用条件:- 保持办公室整洁,不随意堆放杂物。
- 不得在办公室内进行与工作无关的活动。
- 离开办公室时,确保门窗关闭,电器设备断电。
3. 归还情况:借用结束后,将办公室恢复原状,确保借用期间无损坏。
四、借用办公室的预期效果1. 提高工作效率:通过借用办公室,项目组成员能够集中办公,提高工作效率,确保项目按期完成。
2. 加强团队协作:借用办公室为项目组成员提供了一个良好的沟通环境,有利于加强团队协作,提升团队凝聚力。
3. 优化办公环境:借用办公室将改善我部门的办公环境,为员工创造一个舒适、高效的办公空间。
五、申请借用办公室的具体措施1. 人员安排:我们将安排专门的负责人负责借用办公室的日常管理工作,确保办公室的正常使用。
广东科技学院办公室物品借用申请表
交表时间:年月曰时
1.该表可申请物资:红椅子,红桌布,普通桌椅,展板,麦克风,校旗,团旗
2.每份申请表只能填写一种物资
3.申请必须提前5个工作日以上,否则不予审批。
活动结束后请及时将器材完好归还, 如有损坏按照相应物品价格赔偿。
广东科技学院办公室物品借用申请表
交表时间:年月日时
1.该表可申请物资:红椅子,红桌布,普通桌椅,展板,麦克风,校旗,团旗
2.每份申请表只能填写一种物资
3.申请必须提前5个工作日以上,否则不予审批。
活动结束后请及时将器材完好归还, 如有损坏按照相应物品价格赔偿。
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