办公设备自动化实训指导书(1)

办公自动化实验指导书第一篇：办公自动化实验指导书《办公自动化》实训指导书王楠目录实验实训一毕业论文排版....................................................................................................3 实验实训二公文排版............................................................................................................6 实验实训三表格制作、公式编辑及流程图制作..............................................................10 实验实训四实验实训五实验实训六实验实训七实验实训八Excel工作表数据编辑与管理........................................................................15 Excel工作表数据分析与图表编辑................................................................19 演示文稿操作基础..........................................................................................26 演示文稿模板的使用及文件的播放..............................................................31 演示文稿动画设置与文件打包. (33)实验实训一毕业论文排版[实验目的] 1．进一步熟练地掌握格式菜单中的字体设置、段落设置； 2．进一步熟练地掌握文档中页面的设置； 3．掌握格式刷的使用；4．进一步熟练地掌握样式的新建、应用、修改与更新；5．掌握文档目录的添加、修改及更新；3．掌握文件插入，超链接的使用。

办公自动化实训方案一、方案背景随着科技的不断发展，办公自动化已经成为现代办公环境中的一项重要工具。

办公自动化可以提高工作效率、减轻工作负担，使得办公流程更加便捷和高效。

为了匡助员工熟悉和掌握办公自动化工具的使用，我们制定了办公自动化实训方案。

二、实训目标本次实训旨在使员工能够熟练掌握办公自动化工具的使用，提高工作效率和减轻工作负担。

具体目标包括：1. 熟悉常用办公自动化工具的界面和功能；2. 掌握办公自动化工具的基本操作方法；3. 学会利用办公自动化工具进行日常工作任务的处理；4. 提高工作效率，减少重复劳动。

三、实训内容1. 办公自动化工具介绍1.1 办公自动化的概念和作用1.2 常用的办公自动化工具有哪些1.3 办公自动化工具的优势和局限性2. 办公自动化工具的基本操作2.1 电子邮件的使用2.1.1 创建和发送邮件2.1.2 接收和管理邮件2.1.3 设置邮件签名和自动回复 2.2 文档处理软件的使用2.2.1 创建、编辑和保存文档2.2.2 设置页面格式和样式2.2.3 插入图表和表格2.2.4 导出和打印文档2.3 电子表格软件的使用2.3.1 创建、编辑和保存电子表格 2.3.2 设置单元格格式和公式2.3.3 进行数据分析和图表制作 2.4 日程安排软件的使用2.4.1 创建和管理日程安排2.4.2 设置提醒和共享日程2.5 项目管理软件的使用2.5.1 创建和管理项目任务2.5.2 设置任务进度和优先级2.5.3 分配任务和跟踪进度3. 实际应用案例演练3.1 利用办公自动化工具处理日常工作任务3.2 摹拟实际工作场景，进行实际操作演练3.3 分析实际案例中的问题和改进方法四、实训方式1. 理论讲解：通过讲解办公自动化工具的基本概念和功能，使员工了解其作用和优势。

2. 操作演示：通过实际操作演示，展示办公自动化工具的基本操作方法和技巧。

3. 实践演练：员工在实训环境中进行实际应用案例的操作演练，提高技能和熟练度。

办公自动化实训方案一、方案背景随着科技的发展和信息化的推进，办公自动化已经成为现代企业提高工作效率和管理水平的重要手段。

为了提升员工的办公技能和应对日益复杂的办公环境，我们制定了一套办公自动化实训方案，旨在帮助员工熟练掌握办公自动化工具的使用，提高工作效率和质量。

二、实训目标1. 熟练掌握办公自动化工具的基本操作和常用功能。

2. 学会利用办公自动化工具进行文档处理、数据分析和报表制作。

3. 培养良好的办公自动化习惯，提高工作效率和质量。

三、实训内容1. 办公自动化工具概述介绍办公自动化的概念、意义和发展趋势，以及常见的办公自动化工具，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint）、谷歌文档、WPS等。

2. 文档处理实训a. 学习使用Microsoft Word进行文档的创建、编辑和格式化，包括文字处理、段落设置、页眉页脚、插入图片和表格等操作。

b. 掌握谷歌文档的基本操作和协作功能，如多人同时编辑、评论和修订等。

3. 数据分析实训a. 学习使用Microsoft Excel进行数据的输入、计算和分析，包括公式的使用、数据筛选和排序、图表的绘制等。

b. 掌握谷歌表格的基本操作和数据分析功能，如数据透视表、筛选和排序等。

4. 报表制作实训a. 学习使用Microsoft PowerPoint进行幻灯片的制作，包括布局设计、文字和图片的插入、动画效果和幻灯片切换等。

b. 掌握谷歌幻灯片的基本操作和演示功能，如幻灯片设计、注释和演讲者视图等。

5. 实际应用案例分析通过实际案例分析，让员工将所学的办公自动化技能应用到实际工作中，提高解决问题和应对挑战的能力。

6. 实训评估和总结对员工进行实训成果的评估，包括操作技能和实际应用能力的考核。

同时，总结实训经验和提出改进建议，以便今后的持续学习和提升。

四、实训方法1. 理论讲解：通过课堂讲解和案例分析，让员工了解办公自动化的基本概念和工具的使用方法。

模块一、办公自动化环境任务一：自我介绍实训日期：任务一：完成办公设备清单实训日期：任务二：完成办公常用软件清单实训日期：任务一：熟悉Windows xp的界面实训日期：任务二：优化Windows xp操作系统实训日期：任务三：压缩文件的方法和操作步骤实训日期：任务四：解压缩文件的方法和操作步骤实训日期：任务五：上传文件的方法和操作步骤实训日期：任务六：下载文件的方法和操作步骤实训日期：模块四、基础办公软件任务一：安装WPS办公软件实训日期：任务二：安装OFFICE办公软件实训日期：任务三：比较wps和office办公软件实训日期：任务一：文本练习：计算机销售市场现状的调查报告实训日期：任务二：制作宣传用的幻灯片实训日期：任务一：安装一款图像处理软件实训日期：任务二：美化公司产品图片实训日期：任务三：拍摄照片实训日期：任务四：制作同事录实训日期：任务一：介绍网络办公实训日期：任务二：介绍移动办公实训日期：模块七、Internet应用任务三：利用移动设备进行沟通交流实训日期：任务一：安装卸载打印机驱动程序实训日期：任务二：公司的票据打印实训日期：任务三：办公资料打印实训日期：任务一：杀毒软件、防火墙软件的安装和设置实训日期：任务二：杀毒软件操作实训日期：附录：综合实训（在完成模块实训项目后，视情况安排实训）一、Word综合实训1、制作发货清单，如下图：2、制作基本情况表，如下图：3、制作页面版式（标志可以替代），如下图：4、制作版式效果，如下图：5、制作报价单，如下图：6、制作报价单，如下图7、制作发货清单单，如下图8、制作产品配置报价单，如下图：9、制作促销单，如下图：二、Powerpoint综合实训1、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：2、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：4、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：6、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：8、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：。

办公自动化实验指导书1. 实验背景办公自动化是指使用各种信息技术手段来提高办公效率，节省人力资源和时间成本的一种方式。

随着科技的发展，办公自动化已成为现代办公环境中不可或缺的一部分。

本实验将以常用的办公自动化工具为例，介绍如何使用它们来提高办公效率。

2. 实验目的本实验旨在让学生了解并掌握以下内容：1.了解办公自动化的基本概念和常用工具；2.学会使用办公自动化工具来提高办公效率；3.掌握使用Markdown文本格式来撰写文档的方法。

3. 实验内容3.1 办公自动化工具的介绍在本实验中，我们将主要介绍以下几种常用的办公自动化工具：•Microsoft Office套件：包括Word、Excel、PowerPoint等；•Google Docs：在线文档编辑工具；•Markdown：一种轻量级标记语言。

3.2 使用Microsoft Word来创建文档1.启动Microsoft Word；2.创建一个新文档；3.格式化文本样式；4.插入图片和表格；5.设置页眉和页脚；6.保存并导出文档。

3.3 使用Google Docs来协同编辑文档1.访问Google Docs网站；2.登录Google账号；3.创建一个新文档；4.共享文档给他人；5.查看编辑历史记录；6.在线协同编辑文档；7.导出文档为其他格式。

3.4 使用Markdown来写作文档1.下载并安装Markdown编辑器；2.创建一个新的Markdown文档；3.使用Markdown语法来格式化文本；4.插入链接和图片；5.导出Markdown文档为其他格式。

1.开启计算机，登录操作系统；2.打开Microsoft Word，按照3.2中的步骤创建一个新文档并完成格式化；3.打开Google Docs网站，登录Google账号，并按照3.3中的步骤创建一个新文档并进行协同编辑；4.下载并安装一个Markdown编辑器，按照3.4中的步骤创建一个新的Markdown文档并进行编辑。

自动化实训报告范文办公室自动化实训报告以下是办公室自动化实训报告的一个范文：实训报告：办公室自动化实训一、实训目的：本次实训的目的是通过应用自动化技术，提高办公室工作效率，减少人力成本，提升工作质量。

二、实训内容：1. 办公设备自动化控制：通过使用自动化控制系统，对办公设备进行统一控制管理。

通过编写控制程序，实现办公设备的开关、定时启动、自动关机等功能。

例如，设置自动关闭打印机功能，当打印任务完成时自动关闭打印机，以节省能源。

2. 办公室环境监测与控制：安装温度、湿度、光照等传感器，监测办公室的环境参数。

利用自动化控制系统，实现对办公室空调、照明等设备的自动控制。

例如，当办公室温度超过一定阈值时，自动打开空调进行降温。

3. 办公用品自动化管理：通过使用RFID技术，对办公用品进行自动化管理。

给每个办公用品配备RFID标签，在办公室内设置RFID读取器，实现对办公用品的追踪和管理。

比如，实现办公用品的自动借还管理，通过刷卡或扫描RFID标签，自动记录办公用品的归还情况，提高用品管理的效率。

4. 办公流程自动化优化：通过分析办公流程，利用自动化技术优化办公流程，提高工作效率。

例如，将重复性的办公任务自动化，减少人工操作，提高工作效率。

比如，利用自动化软件实现文件归档和搜索功能，提高文档管理的效率。

三、实训成果：通过实训，我掌握了办公室自动化技术的基本原理和应用方法。

通过编写控制程序，我成功实现了办公设备的自动控制和办公用品的自动管理。

在实训过程中，我还发现了一些问题，并尝试解决。

比如，在控制办公设备开关时，我发现有时会出现误操作的情况，导致设备无法正常工作。

为了解决这个问题，我加入了安全保护机制，当发生误操作时自动切换到安全模式，避免设备损坏。

四、实训心得：通过实训，我深刻认识到自动化技术在办公室应用中的重要性。

自动化技术不仅可以提高工作效率，节省时间和人力成本，还可以提高工作质量和办公环境。

在今后的工作中，我将继续深入学习和应用自动化技术，为提高办公效率和工作质量做出更大的贡献。

《办公自动化》实训指导书（1）.doc《办公自动化》实训指导书实训一一、实训名称：微型计算机组成和键盘操作练习二、实训目的：1、通过实践教学，使学生了解微型计算机的硬件组成。

2、掌握计算机的启动和键盘使用方法。

三、实训内容：1、结合实训机型，了解微型计算机的硬件组成2、微型计算机的启动3、键盘和指法练习四、实训要求：了解微型计算机的硬件组成，掌握微型计算机的启动和键盘使用方法。

五、实训步骤：1、按照给定资料中的内容熟悉各硬件。

2、进行英文和中文的输入练习实训二一、实训名称：WindowsXP操作系统使用方法二、实训目的：1、掌握操作系统的基本操作；2、熟练使用资源管理器；3、了解系统设置及附件的使用、用户账号的使用方法。

三、实训内容：1、WindowsXP基本操作2、资源管理器和记事本等的基本操作3、中文输入练习四、实训要求：1、观察Windows2000的桌面结构2、掌握鼠标器、窗口、图标、菜单、对话框、剪贴板、快捷方式的操作3、掌握资源管理器和记事本的基本操作方法五、实训步骤：1、打开并操作“我的电脑2、打开并操作“资源管理器“3、在“我的电脑”或“资源管理器“窗口中复制、移动、删除文件。

4、用户账号的使用实训三一、实训名称：Word文字处理系统使用方法二、实训目的：1、熟悉WORD字处理软件界面2、掌握WORD的编辑操作3、能进行WORD的综合应用三、实训内容：1、Word的启动和退出2、建立和编辑文档3、文档版面设计4、图形的操作5、表格的操作四、实训要求：1、观察Word的界面结构；2、掌握Word的进入和退出方法，3、掌握建立和编辑文档、文档版面设计、图形操作、表格操作的方法五、实训步骤：1、建立和编辑文档2、文档的格式化3、艺术字、图形的处理4、文档的综合编排实训四一、实训名称：Excel电子报表软件使用方法二、实训目的：1、熟悉EXCEL电子表格软件界面2、掌握EXCEL基本操作3、熟悉常用函数及高级数据处理三、实训内容：1、Excel的启动和退出2、工作表输入和编辑3、工作表的数据处理4、工作表的格式化5、图表的建立和格式化四、实训要求：1、观察Excel的界面结构；2、掌握Excel的进入和退出，掌握工作表的输入和编辑、工作表的数据处理、工作表的格式化、图表的建立和格式化方法。

办公自动化实训方案第一篇：办公自动化实训方案办公自动化实训方案办公自动化 Office Equipment Operating实训项目一、新闻采编一、目的通过实训了解采访与写作的基本原理，新闻采访注意点，新闻写作的要求；具备较扎实的新闻采、写、编、评基本知识和熟练的编辑制作技能；具备较强文字处理能力。

通过实际操作积累从教材课堂上得不到的沟通能力、合作精神、团队意识等，培养学生的社会竞争能力和社会合作能力。

二、内容1、新闻采访配合学院、系级的各项活动，能够进行全面详实的采访，拍摄照片并及时报道。

2、撰写文稿编辑要闻、撰写新闻稿件、对稿件修改、稿件校对。

3、工作简报制作将搜集到的学院、系级的各类文稿进行整理，排版设计，制作工作简报三、实训要求1．注意新闻采访遵守的广泛性、真实性与客观性的原则。

2．四、要求达到的技能1、能够熟练掌握新闻采访的技巧，对新闻进行详实准确的报道。

2、能够对新闻照片进行简单的处理、对工作简报进行版面格式的设计实训项目二、公文拟写与处理一、目的公文拟写与处理主要通过实际操作使学生根据交代事宜,在熟练操作办公自动化设备基础上收集相关资料并快速而有质量地拟写与处理各类公文的形式开展实训，旨在培养学生的写作水平和处理公文能力。

为学生创设学用结合的情境，调动学生对于文书学习的兴趣及对文书基础知识的必要积累。

提高文秘写作能力。

二、内容1、通用文书的拟写学会拟写请示、报告、通知、函、表彰与处理决定、指示、批复、通报、决定、公告、通报、议案、批复、会议纪要等通用文书。

2、事务文书的拟写学会拟写讲话稿、邀请信、请柬、计划、简报、总结等事务文书3、文书处理学会发文、收文处理及公文档案管理。

三、实训要求1、要懂得公文写作的基本知识，对各类公文写作的基本格式、内容要求、排版设计熟练掌握。

2、掌握不同种类公文的写作要求、常用的应用文体、用途、特点及写作要领。

3、懂得公文的分类、对不同类别的公文进行相应的归档、收发的处理。

办公自动化实训方案一、项目背景随着科技的不断发展，办公自动化已经成为现代办公环境中的重要组成部分。

办公自动化可以提高工作效率，降低人力成本，简化办公流程，提升企业竞争力。

为了帮助员工更好地适应办公自动化工具的使用，提高他们的工作效率，我们计划开展办公自动化实训。

二、实训目标1. 熟悉办公自动化工具的基本功能和操作方法；2. 掌握办公自动化工具的高级功能，如数据分析、报表生成等；3. 学习如何利用办公自动化工具提高工作效率；4. 培养团队合作意识和沟通能力。

三、实训内容1. 办公自动化工具介绍1.1 办公自动化的定义和发展历程；1.2 常见的办公自动化工具及其特点；1.3 办公自动化工具的应用领域。

2. Excel实训2.1 Excel基本操作：单元格操作、公式运算、数据筛选等；2.2 Excel高级功能：数据透视表、图表制作、条件格式设置等；2.3 Excel实际应用：数据分析、报表生成等。

3. Word实训3.1 Word基本操作：文字输入、格式调整、插入图片等；3.2 Word高级功能：制作模板、合并邮件、批量处理等；3.3 Word实际应用：文档编辑、报告撰写等。

4. PowerPoint实训4.1 PowerPoint基本操作：幻灯片设计、文字动画、图表插入等；4.2 PowerPoint高级功能：幻灯片切换、动画效果、音频视频插入等；4.3 PowerPoint实际应用：演示文稿制作、会议展示等。

5. 团队合作项目5.1 分组合作，每个小组选择一个实际工作场景，运用所学的办公自动化工具完成相关任务；5.2 小组成员分工合作，完成项目计划、任务分配、进度跟踪等；5.3 最后进行项目总结和汇报。

四、实训流程1. 前期准备1.1 确定实训时间和地点；1.2 准备实训所需的硬件设备和软件工具；1.3 安排实训师资和助教人员。

2. 实训阶段2.1 分阶段进行理论讲解和实践操作；2.2 每个阶段结束后进行小组讨论和问题解答；2.3 每个阶段结束后进行小结和反馈。

《办公自动化及设备营销》实训指导书教学系部：信息工程系专业名称：软件技术指导教师：胡玲实训时间： 2011年8月计算机教研室编制2011年8月28日《办公自动化及设备营销》实训指导书一、实训目的本次《办公自动化及设备营销》实训旨在培养学生运用办公设备和办公软件为学习和工作服务的能力。

学习运用和维护扫描仪、打印机、刻录机、复印机、传真机、摄像头等常见办公设备并能够结合办公软件进行日常的事务处理，包括求职简历的设计和有关作品的展示等，加强动手操作和实际运用能力的培养。

二、实训任务本次实训包括两大内容，即办公软件的应用（包括WORD、EXCLL和PowerPoint）和常见办公设备及软件的使用和维护（包括扫描仪、打印机、刻录机、复印机、传真机和摄像头等办公设备和图像专家ACDSee 、FotoBatch图像格式魔法转换、超级图像合成工具、大头贴DIY系统的基本使用）。

三、实训预备知识本次实训所需要的理论知识包括计算机文化基础的基础知识和办公设备的基本原理等基础知识。

四、实训仪器仪表使用、实训操作安全注意事项在操作和使用各种办公设备时，请严格按照《使用说明书》和指导老师的要求进行操作和使用。

五、实训的组织管理将实训班级的学生按单双学号分成两组，单号学生组记为Ⅰ，双号学生组记为Ⅱ，具体时间和进度安排见下表：六、实训项目简介、实训步骤指导与注意事项(一)运用办公设备设计求职简历实训项目1.项目简介（1）求职简历设计（2）求职资料的编辑排版（3）成绩清单制作（4）设计个人资料展示2．实训步骤指导课题一求职简历设计主题：使用Excel和Word设计一份个人求职简历要求：表格设计整洁美观，内容简明得体。

简历中的照片可用数码相机或扫描仪等设备来完成制作。

自我简介和社会实践经历内容丰富，保存文件名为求职简历。

指导：简历设计的基本常识1、简历应包括的基本内容：求职者应注意简历设计的内容，以方便招聘单位对应聘者有一个大概的了解。