人事行政主管个人工作总结范文2
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行政人事管理工作总结范文(5篇)行政人事管理工作总结范文(篇1)20X年行政人事部在公司领导战略思想的指导下,在公司领导教导、支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努力下,较之去年各项工作有了显著的改变:首先表现在通过加强制度化管理,全面提升了管理水平,增强了员工凝聚力和积极开展各项工作的动力。
根据公司的战略思想,把公司目标及部门的各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细,作为定位于服务型的公司,加强服务意识,提高服务质量是每个员工的第一职责,作为职能部门,首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在管理中体现“细、实”。
下面将一年的工作简要总结如下:一、规范招聘流程,及时完成招聘任务1、根据公司发展需要,及时掌握业务发展对人员的需求,规范招聘流程,制定有效的人员供给、配制计划。
自今年_月到目前,共有效招聘X人。
2、根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整,做到人尽其才,岗得其人,人岗匹配,全年共调员工X人。
3、结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有一定的流动性,选择经济实惠的招聘渠道,极大的降低了招聘成本。
全年招聘费用共计X元。
二、制定公司培训框架,分三部走培训框架分为三个部分:管理培训、业务培训、新员工入职培训,使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。
1、针对今年新入司人员众多,行政人事部结合公司具体情况编制《新员工入职培训手册》,截止目前,共培训新员工X余场,培训X人。
2、组织中层以上干部学习《X制度》,共安排X场,参加人数共计X人次。
共组织中层以上干部外出参加培训X人次,培训内容包括《超级客户服务》、《狼世代的企业竞争之道》《劳动争议的预防与解决》等。
3、从第x季度起,开展中层以上干部每季度读书活动,并定期举办读书研讨会,对员工的读书活动,行政人事部负责监督、检查各部门落实情况。
为使公司成为学习型的组织做必要的准备工作。
4、监督、指导、配合业务部门开展业务培训。
人事主管2024年个人工作总结例文在加入本公司之初,曾经历了不适应的阶段,个人工作风格尚不被全体员工所接受。
在总经理的高瞻远瞩和精准指导下,我不断调整并优化个人的工作方式,以更好地融入企业的文化和工作环境。
在过去的一年中,我经历了种种心境变化,现将工作成果和反思总结如下:一、人事管理方面1、人员招聘工作方面,自今年起,我部积极拓展招聘渠道,截至____年____月,公司员工总数从____人增至近____人。
招聘效果并不理想,原因包括公司地理位置较偏僻,公司对即招即用型人才的需求与社会应聘者的实际情况存在差距,以及工作经验丰富的应聘者对薪资待遇的期望与公司标准不符等。
2、人事档案管理方面,我部已建立健全员工档案,包括试用期、转正申请、合同、学历证明等资料,确保档案完整。
我部负责社保办理工作,根据公司发展需要,将从明年____月份起,变更员工社保账户。
3、考勤、薪资管理方面,为提高工作效率,我部自今年____月起启用指纹考勤系统,薪资核算严格依据考勤结果。
二、生产管理方面我部在生产管理方面存在薄弱环节,未来将重点加强员工效率提升工作。
当前员工效率不高的原因包括权责不明确、缺乏进取心和公司文化建设不足。
为此,我部计划加强员工培训,明确公司发展方向,营造积极的企业文化氛围。
三、资质申报方面自今年____月底,我部开始进行公司资质申报工作。
通过参与培训、办理职称等步骤,有序推进资质申报流程。
四、行政管理方面我部在行政管理方面承担了大量工作,包括制定和完善公司制度、加强内部沟通、保障公司通信及用电通畅、管理办公物资采购与库存、处理政府部门的审批事项等。
五、在职期间的不足我部在协调各部门工作、明确分工、人员管理、改进工作效率、绩效考核、制度执行及人事管理现代化方面存在不足,需在未来的工作中不断改进。
六、对公司工作的建议我建议公司在人员配置上采取兼职方式,保持人员稳定;制度确定后应保持连续性;提倡废纸再利用和网络安全意识;建立权责分明的制度;加强总经理与基层员工的沟通。
人事行政部个人月度工作总结范文8篇篇1一、部门工作重点本月,人事行政部的工作重点主要围绕以下几个方面展开:1. 招聘与录用:针对公司目前的人员需求,我们开展了校园招聘、社会招聘以及内部推荐等多种渠道的招聘活动。
通过优化招聘流程,提高了招聘效率,确保了各部门的用人需求。
同时,加强了新员工的培训与考核,确保新员工能够快速适应岗位,提高整体团队的工作效率。
2. 员工关系管理:本月,我们加强了与员工的沟通与交流,及时了解员工的工作状态和思想动态。
通过定期的员工座谈会和个别访谈,解决了员工在工作和生活中遇到的问题,增强了员工的归属感和满意度。
同时,我们也加强了员工关系的协调与处理,避免了因员工关系问题影响公司整体运营。
3. 培训与开发:针对公司员工的培训需求,我们制定了详细的培训计划,并开展了多样化的培训活动。
通过内部培训和外部培训相结合的方式,提高了员工的业务水平和综合素质。
同时,我们也加强了培训效果的评估与反馈,确保了培训活动的针对性和实效性。
4. 行政事务管理:本月,我们继续优化公司行政流程,提高了行政效率。
通过加强日常行政管理,确保了公司各项行政事务的有序进行。
同时,我们也加强了固定资产管理和文档管理,规范了公司的行政管理流程,提高了公司的管理效率。
二、工作亮点与成果在本月的工作中,我们取得了以下亮点和成果:1. 成功举办了校园招聘会和社会招聘活动,为公司输送了大量优秀人才。
2. 加强了新员工的培训和考核,提高了新员工的适应能力和工作效率。
3. 通过定期的员工座谈会和个别访谈,及时了解了员工的需求和问题,增强了员工的归属感和满意度。
4. 开展了多样化的培训活动,提高了员工的业务水平和综合素质。
5. 优化了公司行政流程,提高了行政效率,规范了行政管理流程。
三、存在的问题与不足在工作中,我们也存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 招聘渠道有待进一步拓宽:目前,我们的招聘渠道主要集中在校园招聘和社会招聘上,内部推荐渠道尚未充分利用。
行政人事主管试用期工作总结7篇篇1尊敬的领导:您好!转眼间,三个月的试用期即将结束,在这段时间里,我在行政人事主管的岗位上,学到了很多新知识,也积累了一些工作经验。
今天,我将对这三个月的工作进行总结,以汇报我的工作成果。
一、岗位职责及工作目标在行政人事主管的岗位上,我的主要职责包括:员工入职、离职手续办理、人事档案管理、员工考勤管理、社保公积金缴纳、以及协助上级完成其他相关工作。
我的工作目标是确保公司人力资源管理工作高效、有序地进行,为公司的发展提供有力的人力资源保障。
二、工作成果与亮点1. 优化入职流程:在入职流程中,我简化了相关手续,提高了入职效率,同时加强了入职培训的内容和形式,使新员工能够更快地适应公司工作环境。
2. 完善考勤管理制度:针对之前考勤管理中存在的问题,我重新制定了考勤管理制度,明确了考勤规定和违规处理办法,提高了考勤管理的规范性和有效性。
3. 强化档案管理:我重新设计了人事档案模板,使档案内容更加详细、规范,方便了后续的档案管理和信息查询。
4. 确保社保公积金缴纳无误:在社保公积金缴纳方面,我加强了与财务部门的沟通协调,确保了缴纳的准确性和及时性,避免了因缴纳问题引发的纠纷。
5. 协助完成其他工作:在完成本职工作的同时,我还积极协助上级完成其他相关工作,如员工培训安排、企业文化活动组织等,为公司的发展贡献了自己的力量。
三、工作不足与改进措施1. 在入职培训中,部分新员工反馈培训内容与实际工作存在一定差距,我将根据实际情况调整培训内容,提高培训的针对性和实效性。
2. 在考勤管理中,虽然制定了新的考勤管理制度,但执行过程中仍存在一些不规范的行为,我将加强考勤监督力度,确保考勤规定的严格执行。
3. 在档案管理中,虽然重新设计了档案模板,但档案管理的规范化仍需进一步加强,我将定期对档案进行检查和整理,确保档案管理的规范性和安全性。
4. 在社保公积金缴纳方面,虽然缴纳无误,但仍有部分员工对缴纳基数和比例存在疑问,我将加强与员工的沟通解释工作,消除员工的疑虑和不满。
行政主管个人工作总结例文(三)各位领导,各位同仁们,大家好。
本人于____年加入友众传媒就任行政总监这一职已经____年了,下面就本人职位工作情况和内容做一个述职报告如下:a.友众传媒行政总监职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,____管理并协助经理安排、落实行政服务支持工作。
b.友众传媒行政总监的工作内容:1,____制定行政管理规章制度及督促、检查制度的____执行。
2,起草及归档公司相关文件,参与公司经营事务的管理和执行工作。
3,____好来客接待和相关的外联工作。
4,搜集、整理公司内部信息,协调公司内部行政人事等工作。
5,____制定行政部工作发展规划、计划与预算方案,并对控制成本提出有效建议。
c.职位描述:1,在集团战略方针的指导下,在子公司的经营管理理念下,有效地进行行政制度,工作流程,以及工作计划进行实施和监督,以提高内部管理的规范性。
2,依据子公司会议制度,负责____,筹备,联系,协调各重大会议,负责记录并整理相关会议决议,并对会议决议的执行进行监督。
3,____子公司内部资源信息发布和管理,保证子公司内部的信息能够正确,有效率地进行传播。
4,根据子公司的规划方案,进行行政工作的指导,并对行政工作的效果进行评估改正。
5,及时做好与各子公司之间的工作交流活动,确定活动主题,安排活动场所,做好后勤工作。
收集并及时地归纳可利用的信息资源,优化信息,并反馈给总经理。
d.任职资格:1,有独到的眼光,有良好的计划,____,协调,善于沟通的能力。
有____型活动的经验和良好的职业操守。
2,性格开朗,良好的社交能力,具备善于应变各种____的能力。
3,具备良好的文字驾驭能力和视角独到的文案创作能力,能够对公司信息进行编辑和整合。
4,责任心强,踏实上进,并能够带领整个团队与各公司进行有效良好地沟通交流。
行政主管个人工作总结例文(二)(二)不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自____年____月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
2024年行政主管工作总结范文忙碌而充实____年已经过去, 我来到公司也有一年的时间了, ____年月我正式加入了公司, 从事行政人事管理工作。
一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点, 注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用, 为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
现将本年度工作情况汇报如下:一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩1.公司各类证照的办理、年检, 与外部机构的联络与沟通。
____年我与相关部门合作, 顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作, 按时完成了公司证照的年检, 组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查, 更正了企业工商电子信息资料, 与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2.行政费用的预算与控制。
按照公司财务标准化制度规定, 为合理控制企业行政费用支出, 行政部每月底制定了下月的费用预算计划, 尽量将费用支出控制在计划内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账, 逐月逐笔登记, 年底对数据进行汇总分析, 以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3.公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理。
作为行政部, 购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一, 我在进入公司后, 首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标, 然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度, 建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购, 办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程, 规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理, 也提高了工作的效率。
____公司印章、档案及合同的管理。
____年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度, 规范了公章使用登记流程, 并对公司档案和合同进行了整理, 鉴于不影响工作效率等因素, 合同流转审批流程尚未完全执行, 但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中, 在一定程度上避免了风险。
公司人事行政部个人年度总结范文5篇篇1一、背景在过去的一年里,公司人事行政部本着服务员工、支持企业的宗旨,认真履行职责,积极推进各项工作。
本报告旨在全面回顾和梳理人事行政部一年来的工作成果、经验和教训,并提出改进建议,为未来的工作提供指导和参考。
二、年度工作总结(一)人员招聘与配置1. 招聘需求分析与计划制定在过去一年中,我们根据公司的战略规划和业务发展需求,制定了详细的人力资源招聘计划。
通过岗位分析,明确了各岗位的职责与要求,为招聘活动提供了明确的方向。
2. 招聘渠道拓展与管理我们积极拓展了多种招聘渠道,包括校园招聘、社会招聘、内部推荐等,确保能够吸引并筛选到优秀人才。
同时,我们加强了对招聘流程的监管,提高了招聘效率。
3. 员工录用与配置基于面试和背景调查的结果,我们严格执行入职手续,确保新员工的素质和能力满足公司需求。
在完成新员工入职流程的同时,我们积极开展员工培训与发展计划,帮助新员工快速融入团队。
(二)员工培训与发展1. 培训需求分析结合公司的业务目标,我们定期收集各部门的培训需求,制定了针对性的培训计划。
同时,我们注重员工的个人发展规划,为员工提供个性化的职业辅导。
2. 培训活动组织与实施根据培训计划,我们组织了一系列培训课程和活动,包括新员工入职培训、技能提升培训、管理培训等。
通过外部培训和内部讲座的形式,提高了员工的业务能力和职业素养。
3. 培训效果评估与反馈我们注重培训效果的评估与反馈,通过问卷调查、面谈等方式了解员工对培训活动的意见和建议。
根据反馈结果,我们不断优化培训计划和内容,提高培训质量。
(三)薪酬福利管理1. 薪酬体系优化根据市场情况和公司业务发展需求,我们对薪酬体系进行了优化和调整,确保公司的薪酬水平具有竞争力。
同时,我们建立了完善的绩效考核机制,将员工绩效与薪酬挂钩,激励员工积极工作。
2. 福利政策落实我们根据公司政策和员工需求,落实各项福利政策,如年终奖、五险一金、节日福利等。
事业单位人事行政管理工作总结(范文10篇)1.事业单位人事行政管理工作总结范文篇一在单位的日子已经不短了,至今差不多也有一年多了。
我是去年一月份来到单位的,现在已经到了下半年了,时间真的过得太快了,一路上颠颠簸簸,终我们也走到了如今。
尤其是在今年,我们更是面对了很大的问题,虽然这条路还是走到了光明之处,但是这段回忆仍是非常令人印象深刻的,在此我想对此年度进行一次总结。
一、提高个人思想,重视纪律在一份工作当中,一个人的思想是很重要的,就像我们在学习当中,如果学习的态度不好,成绩又怎么提的上去呢?所以工作也是一样的,没有一个正确的工作态度,那么这份工作的漏洞也会越来越多,自己也无法尽职,会出现一些难以收拾的场面。
因此这一年,我首先是提高了自己的个人思想,紧跟单位的标准和路线前进,重视纪律,维护好员工形象,塑造良好的公共形象,为单位增添光彩。
二、确定前方路线,提高效率做一件事情,从事一份工作,首先要自己的方向,确定好前方的方向,把握好这一条路线,才有可能真正抵达目的地。
有目标是工作当中一件很重要的事情,就像我们生活里的柴米油盐一样,是不可或缺的。
整年下来,我为自己制定了大大小小的目标,也在一直跟着去实现。
慢慢的我发现自己的工作效率也提升上来了,前方也越来越明亮了,这一切都在往好的方面发展,我也在往更好的未来去前进。
三、改良不足之处,完善自我通过这一年的历练和成长,我发现了自己的闪光点,同时我也看到了自己的不足之处,比如说在工作中很粗心,还记得有一次领导让我处理一个图片,结果我一粗心把电话号码写错了,这个后果是很严重的。
其实有时候我也发现自己的注意力无法很好的集中起来,很容易被其他的事情影响,这也是我粗心的主要原因。
以后我会把这些不足的地方弥补起来,让自己养成一个良好的习惯,防止一些没必要事情的发生。
这一年,或许大家走的都比较艰难,但是我很珍惜这段日子,因为对于我来说,这是我人生的当中很有纪念意义的一段时光。
行政人事个人年度工作总结范文一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出____个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。
行政主管年终总结个人5篇行政主管年终总结个人5篇时光如流水般匆匆流动,对于行政的工作总结,身为行政人员,需要懂的结合工作经历书写行政年终总结。
可是,怎样写工作总结才能出彩呢下面是小编为大家收集的行政主管年终总结个人5篇,仅供参考。
行政主管年终总结个人【篇1】时光如梭,转眼间已至20__年岁末,进入公司至今,已有三个多月的时间,回首20__年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将20__年工作总结如下:一、工作收获和表现:1、工作收获:a、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;b、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出,被同事推荐为本月综合部二名“优秀员工”中的一员。
c、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;2、工作表现:a、能够较好地完成上级安排的任务;b、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等);c、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);d、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;E、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;二、工作中存在的不足:1、工作细心度仍有所欠缺;2、在处理业务部成交客户工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!总的来说20__年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着20__年的到来而逝去。
非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信20__年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!行政主管年终总结个人【篇2】20__年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。
行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
时光荏苒,***x年即将结束!
自***x年3月23日来公司上班,被担任人事***,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
自10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结报告如下:
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。
每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。
每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。
负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。
加强办公文件、档案管理。
在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。
在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。
包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。
办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。
对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、***x年计划
根据部门***x年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20XX年度的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事总务部在***x年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:
⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。
为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。
比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。
既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。
各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。
所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
***x年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。
当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。
随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!。