外贸出口退税申报系统14.0操作手册

出口退税远程申报操作手册
1. 概述
出口退税是指企业按照相关法律法规规定，在一定期限内将商品或
劳务出口，经海关核验后，按照规定程序向国家税务部门申报，从已
缴纳的增值税和消费税中退回一定比例的税款。

出口退税是我国对外
贸易政策中的一个重要组成部分，可以有效降低企业成本，促进出口
业务发展。

出口退税远程申报是指企业利用计算机互联网等信息技术手段，通
过远程网络申报系统进行出口退税相关业务的操作。

本手册将详细介
绍如何使用出口退税远程申报系统进行申报操作。

2. 准备工作
在使用出口退税远程申报系统进行操作之前，您需要准备一下工作：
2.1. 确认合规状态
确保企业已经注册为出口企业，并且符合国家税务部门的退税条件要求。

如果您的企业还没有完成相关的注册和合规手续，请先联系当地国家税务部门办理。

2.2. 申请远程申报系统账号
联系当地国家税务部门，申请远程申报系统的账号。

通常情况下，您需要提供企业相关证件和经办人身份证件等资料。

2.3. 安装申报系统客户端
根据国家税务部门发布的要求，下载并安装相应版本的出口退税远程申报系统客户端。

通常客户端提供兼容多个操作系统的版本，请根据自己的操作系统选择合适的版本进行安装。

2.4. 系统设置与登录
在安装完成客户端后，您需要进行一些系统设置和登录操作，包括设置相关接口和设备，配置本地用户信息，输入远程申报系统的账号和密码等。

3. 申报流程
3.1. 进入系统
打开出口退税远程申报系统客户端，输入账号、密码和验证码，点击登录按钮进入系统。

3.2. 创建申报
在系统界面中，找到。

出口退税网上申报系统企业端用户使用手册（外贸）上海西安交大龙山软件有限公司二00六年十二月目录1.使用出口退税网上申报系统的必备条件 (3)2.系统运行环境 (3)3.第一次进行网上申报前的准备工作 (4)4.IE浏览器的安全设定 (6)5.通过出口退税网上申报系统进行数据的网上预申报 (6)6.通过出口退税网上申报系统进行数据的网上正式申报 (8)1.使用出口退税网上申报系统的必备条件1.1.CA证书：企业登陆客户端系统和加密申报数据的电子工具，由企业向税务局或者CA中心领取（如果公司在使用其他涉税软件时，已申请了CA证书，可不必须重新申请）。

1.2.网上申报开户：企业要使用本系统，必须先到税务局进行开户（开户时需携带的资料详见2.2节描述），将企业的基本信息注册到本系统中才能使用。

2.系统运行环境2.1.PC机基本硬件配置●Intel奔腾2处理器。

●64M内存。

●200M硬盘空间●显示器分辨率800×600，256色。

●配备USB插口。

●能连接互联网，配备Modem、ISDN或ADSL等。

2.2.PC机推荐硬件配置●Intel奔腾3处理器。

●128M内存。

●200M硬盘空间●显示器分辨率1024×768，真彩色。

●配备USB插口。

●ADSL等宽带上网。

2.3.操作系统系统可以在下列各种版本的Microsoft Windows中文版下运行：Windows98（二版），WindowsNT，WindowsMe，Windows2000，WindowsXP，Windows2003。

运行的操作系统必须同时安装以下软件：●Microsoft Internet Explorer5.01或更高版本；●UniTrust证书管理器。

2.4.驱动程序安装CA证书USB棒驱动程序。

3.第一次进行网上申报前的准备工作3.1.安装CA证书及证书管理器3.1.1.企业可以登录到我公司网站 或者上海CA认证中心网站下载与所使用USB棒证书对应的驱动及UniTrust证书管理器的安装程序。

生产企业出口退税申报系统操作流程一、下载海关报关单已结关信息（一）进入电子口岸网站，点击“出口结关报关单”打开结关报关单下载介面（二）选择下载关单范围（条件）（三）点击“查询”，系统会显示符合条件的查询结果（四）输入文件保存路径，点击“下载”将报关单信息下载到本地。

二、申报系统读入报关单数据及进行数据录入相关操作（以生产企业为例，外贸企业的操作方法基本一样）（一）设置申报系统电子口岸卡信息通过申报系统“系统维护→系统配置→系统参数设置与修改”，选择“功能配置I”，在“电子口岸卡信息（电子口岸数据应用）”项下输入IC卡号、IC卡密码，点击“确定”完成电子口岸卡信息的设置。

（二）读入电子口岸出口报关单数据通过申报系统“基础数据采集→外部数据采集→出口报关单数据查询与读入”，进入操作界面后，点击“数据读入”，选择从电子口岸下载的报关单信息压缩文件进行读入操作。

（三）汇率及贸易性质配置1.出口商品汇率配置通过申报系统“基础数据采集→外部数据采集→出口商品汇率配置”，进入操作界面后，按币种增加当月出口商品对应的汇率。

2.海关贸易性质配置通过申报系统“基础数据采集→外部数据采集→海关贸易性质配置”，进入操作界面后，按贸易性质增加对应的关联业务表。

（四）出口报关单数据确认通过申报系统“基础数据采集→外部数据采集→出口报关单数据修改与确认”，进入操作界面后，先在左边的索引窗口中单勾选对应的报关单号，然后可以同“数据确认”或“批量处理”功能对勾选的报关单进行确认操作。

报关单数据确认后，相关的电子信息将自动转入到对应的关联业务表中。

若在数据确认后，发现勾选错报关单的，可以通过“数据恢复”功能将对应的报关单恢复为未确认状态，系统会自动删除关联业务表中对应的明细记录。

（五）补充出口明细申报数据指标完成数据确认操作的，相关的出口明细记录自动转入到对应的关联业务表中，如关联业务表为“出口货物明细申报表”。

通过申报系统“基础数据采集→出口货物明细劳务录入→出口货物明细申报录入”，进入操作界面后，逐条记录进行修改，补充录入对应的出口发票号，并根据实际情况录入“业务类型代码”指标。

最新生产企业出口退税申报系统14。

0操作手册(参考)一、生产企业免抵退税申报、审核步骤：（一）第一步企业操作：生产企业预申报1、在申报系统“退税申报向导"——“免抵退明细数据采集”模块，录入出口报关单数据(必要时还需相应录入《离岸价差异原因说明表》、《海关商品码调整对应表》、《出口收汇表》、《出口不能收汇表》、零税率相关的运输、研发、设计等表)2、确认明细申报数据.（这是新增的步骤，等同于设置申报标识）3、纳税申报表数据采集。

4、汇总表数据采集。

5、生成申报盘数据。

(明细、汇总数据都集中在一起，压缩成一个加密的zip文件，一般的解压工具无法解密，必须使用审核系统读入才能打开文件)上报主管税务分局.(二）第二步分局操作：预审。

1、取得企业的申报盘电子数据文件。

(分局可自行采用多种方式取得）2、在审核系统“新规范工作项目—-退税申报受理——生产企业免抵退税申报”模块,录入“企业代码”后回车，再点击“下一步”。

3、点击“选择文件”，选择企业上报的上述加密zip文件。

提示“数据保存成功!”，就表示数据已读入审核系统。

4、点击“预审"键，在“是否同意”中选“不同意”,然后点“提交意见",再点“推送"至发放环节。

5、点击“反馈”键,生成“预审反馈信息"交给企业。

6、记得反馈后，要点击“推送"键结束流程。

否则,下次将无法读入数据审核.（如果忘记结束流程，也可以在“我的任务"—-“在办任务”中找回该流程补做推送结束）（三）第三步企业操作:正式申报1、在申报系统向导第八步选择点击“税务机关反馈信息读入”,读入税局反馈信息数据.2、在申报系统向导第八步选择点击“税务机关反馈信息处理"，更新企业申报数据。

3、在申报系统向导第八步选择点击“撤消免抵退申报数据”，撤消相关数据的申报标志。

4、按疑点提示，在申报系统向导第二步进行数据调整：（1)对于缺报关单信息的数据，核查报关单号是否录错,如果录错，就改正。

2014年外贸企业备案出口退税申报系统操作指引
根据出口退免税管理办法规定，对2013年1月1日至12月31日期间出口的退税单证，企业必须于2014年4月份增值税纳税申报期结束前进行申报。

对单证齐全但无相关电子信息的，企业须于4月18日前向国税局进行无相关电子信息单证的申报备案。

企业使用申报系统进行无电子信息申报的操作指引：
企业使用出口退税申报系统（V14.0版）：“基础数据采集→出口信息情况申报录入→出口无电子信息申报录入”模块录入已取得的出口货物报关单信息和增值税专用发票信息，然后通过申报系统“退税正式申报→生成信息申报数据”模块生成申报电子数据（U盘）向税局提交备案数据，同时打印该“出口退（免）税凭证无相关电子信息申请表”（一式两份，企业经办人、财务负责，企业负责人签名，盖企业印章）。

其中操作图示如下：
step1、进入系统
step2、录入“出口无电子信息”
step3、生成无电子相关信息申报数据
step4、打印无相关电子数据申报表
step5、如何撤销无电子相关数据的申报。

出口退税网上办税系统操作手册第 1 章系统简介《出口退税网上申报系统》是海南省国家税务局为了方便海南省出口企业办理出口货物退（免）税，进一步提升纳税服务水平而开发的信息系统。

出口企业通过互联网登录海南省国家税务局网站，打开网上办税→出口退税页面即可使用本系统。

《出口退税网上申报系统》主要包含消息发布、退税申报预审、单证申报预审、退税正式申报、单证正式申报、信息查询等功能。

第 2 章主页面第 1 节最新消息2.1.1 业务说明最新消息是将税务局（由管辖税务机关和该机关以上单位）发布的相关涉税信息（如退税法规、文件等等）提供给纳税人查看并可以进行回复。

【更多最新消息】：点击后进入更多的最新消息列表（分页），同时提供查询功能；2.1.2 功能描述纳税人登录进来后首页面右方上半部提供最新消息（发布时间最靠前的几条信息）鼠标停留在一行时会显示手型点击可以进入该信息的详细显示页面，同时也可以进行回复（如果需要回复）。

第 2 节申报反馈信息下载2.2.1 业务说明提供预审和正审结果数据的下载（税务局最新反馈的前几条）。

2.2.2 功能描述纳税人登录进来后首页面右方下半部提供申报反馈数据（WinRAR或txt文件）下载和查看操作（弹出窗口，且窗口内容可复制）点击下载则可进行文件的下载。

2.2.3 注意事项查看有2种方式：1、点击后弹出新窗口，会显示手动审核时税务人员填写的反馈信息2、只在预申报时出现，点击后提示下载txt文件，该文件的内容为自动预审出错时系统自动反馈的错误提示。

第 3 章退（免）税预申报第 1 节企业预申报上传3.1.1 业务说明企业预申报上传主要是为出口退税企业提供出口货物预申报数据上传到税务局的模块。

【申报年月】：是指企业预申报数据所属年月，默认为上月，格式为YYYYMM；【预申报数据】：是指出口退税企业从申报系统导出的预申报数据包；3.1.2 功能描述本模块是完成出口退税企业预申报数据上传操作。

外贸企业出口退税申报系统操作流程Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT外贸企业出口退税申报系统操作流程一、安装、启动二、系统维护（1）、系统配置设置与修改执行“系统维护\系统配置\系统配置设置与修改”进入编辑画面，点击“修改”对系统配置字段作如下操作（以下未列字段可不操作）：企业代码纳税人识别号：即本企业的纳税识别号15位号码；企业名称：本企业的工商登记全称；计税计算方法：输入数字“2”，单票对应法；开户银行名称：如“中国银行安徽省分行营业部”银行帐号：与上述开户行对应的退税专用帐号；换汇成本检查：选“T”；进货足额检查：选“2”，同时检查增值税、消费税；是否预申报：选“T”。

此处选择对数据加工处理有影响。

是否分部门核算：不分部门核算，选“F”；分部门核算，选“T”；如果企业要分部门核算，则选“T”，并且要进入“系统维护”之“代码维护”中的“部门代码”，点击“增加”或“修改”，进行部门代码维护；并且要与退税登记表的部门代码一致。

是否分部门申报：选“F”，不分部门申报；外贸企业出口退税申报系统是用系统配置中“分部门核算”属性来解决分部门审核，用“分部申报”属性解决分部门申报。

建议规模及业务量小的企业不使用“分部门核算”和“分部门申报”。

是否财务挂钩：选“F”；退税机关代码：输入退税机关所在地行政编码，如合肥市国税局“3401”；退税机关名称：输入退税机关名称，如合肥市局“合肥市国税局”。

以上输入完毕后，确认正确的，点击“保存”并在提示信息中点击“是”，完成系统配置设置，按提示进行系统重入。

发现错误的，继续修改。

（2）、系统参数设置与修改多用户操作问题：网络数据路径的使用。

换汇成本上下限：上限，下限。

超过系统设置的上下限，会出现错误提示，但不影响退税申报。

企业应对有异常的数据进行检查，确认后再申报。

（3）、系统口令设置与修改考虑系统的安全性，建议作如下操作：在“系统维护”之系统配置----“系统口令设置与修改”点击“增加”或“修改”，作如下操作：用户名：输入数字或字母均可；操作人姓名：录入操作人汉字名称；三、出口退税申报前准备事项（一）、外贸企业在取得增值税专用发票应当自开票之日起30日内办理认证手续；在货物报关出口之日起90天后第一个增值税纳税申报截止之日收齐单证并办结退（免）税申报手续。

出口退税系统操作说明一、概述二、登录系统1.打开出口退税系统的网址，进入系统的登录页面。

2.使用已注册的用户名和密码登录系统。

3.如忘记密码，可以通过系统提供的找回密码功能进行重置。

三、申请退税1.在系统的主页面，点击“申请退税”按钮。

2.填写申请表格，包括出口货物的相关信息、退税税率以及退税金额等。

3.上传相关的支持文件，如出口合同、发票、报关单等。

4.核对填写信息和上传文件，确认无误后提交申请。

四、查询退税进度1.在系统的主页面，点击“查询退税进度”按钮。

2.输入退税申请编号或关键字进行，系统将提供相应的退税申请记录。

3.点击具体的退税申请记录，可以查看申请的详细信息，包括审核进度、退税状态以及备注信息等。

五、修改申请信息1.在系统的主页面，点击“查询退税进度”按钮。

2.输入退税申请编号或关键字进行，找到需要修改的申请记录。

3.点击该申请记录，在详细信息页面中点击“修改申请”按钮。

六、退税提醒1.在系统的主页面，点击“退税提醒”按钮。

2.根据系统提供的退税时间节点，选择想要设置提醒的时间节点。

3.选择提醒方式，可以通过系统内邮件、短信或APP消息等方式进行提醒。

4.点击确认后，系统将在设定的时间节点提醒申请人进行退税操作。

七、系统消息1.在系统的主页面，点击“系统消息”按钮。

2.查看系统发送的各类通知消息，包括申请进度更新、退税相关政策变化等。

3.特定消息，根据关键字进行筛选，找到所需的信息。

八、退出系统1.在系统的主页面，点击“退出系统”按钮。

2.确认退出系统，结束本次操作。

九、注意事项1.请确保填写的申请信息准确无误，并上传符合规定的支持文件。

2.对于修改申请信息，请尽快进行修改，并重新提交申请。

3.如有需要，请及时关注系统消息和退税提醒。