外贸企业出口退税申报系统版操作指南

2024新版出口退税申报操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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出口退税申报系统操作流程出口退税是指国家为鼓励和支持外贸企业出口商品，根据相关法律法规和政策，退还企业支付的进口环节增值税和消费税。

出口退税申报系统是外贸企业在进行出口退税业务时所使用的一种在线申报系统。

下面是一般贸易出口企业在使用出口退税申报系统时的操作流程：1.准备工作：1.2.系统设置：根据企业实际情况，对出口退税申报系统进行个性化设置，如添加企业信息、设置操作权限等。

2.录入基本信息：2.1.新建申报单：外贸企业需要根据实际的出口退税业务，创建新的申报单，包括填写单据号码、日期等基本信息。

2.2.录入出口商品信息：根据实际出口情况，逐个录入出口商品的品名、规格、数量、单价、金额等详细信息。

2.3.录入进口环节增值税和消费税信息：根据实际情况，对进口环节支付的增值税和消费税进行录入，包括税种、税率、税额等信息。

3.数据逻辑校验：3.1.系统自动校验：出口退税申报系统会根据国家相关法律法规和政策，自动对录入的数据进行逻辑校验和合法性验证，如货物编码是否正确，税额是否合理等。

3.2.手动校验：外贸企业需要对系统自动校验的结果进行手动核对和校验，确保数据的准确性和合法性。

4.申报提交：4.1.完善申报单：外贸企业需要确认所有数据无误后，对申报单进行完善，补充必要的附件和说明材料，如出口合同、商业发票、物流单据等。

4.2.申报单提交：外贸企业通过系统将申报单提交给相关部门进行审核。

5.审核处理：5.1.材料审查：相关部门会对提交的申报单进行材料审核，包括对附件和说明材料的真实性和完整性进行核实。

5.3.审核结果通知：相关部门会根据审核结果，通过系统向外贸企业发送通知，通知审核结果和下一步操作。

6.退税结算：6.1.确认退税金额：外贸企业收到审核通过的通知后，进一步核对退税金额，并与相关部门进行确认。

6.2.税款结算：外贸企业将退税金额与相关部门进行税款结算，根据国家相关政策将退税金额转入企业账户。

浙江省外贸企业出口退税无纸化操作指南版 Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】出口企业退税申报系统无纸化申报操作一、导入报关单1.电子口岸登入后，点击进入“出口退税”模块，点击“数据下载”下面的“出口结关报关单”，进入后选择需要下载的报关单的日期区间（最长一个月，涉及多月的，请分别下载按月保存文件），保存路径，点击“下载”保存，保存文件格式应该是以.XML为后缀的文件；2.打开退税申报系统，系统维护—》系统参数设置—》功能配置I里面进行设置，输入正确的电子口岸IC卡号和IC卡密码，点“确认”；如果出现无法导入海关数据，可能电子口岸读卡器未安装在本电脑上，请检查确认。

3. 系统维护—》系统参数设置—》功能配置II里面进行设置，勾选“启用数字签名”设备密码“”（金税盘密码），点击“确定”，启用数字签名后不正确安装金税盘的将无法生成申报文件。

退税申报系统安装电脑必须安装有金税盘驱动程序，若申报电脑非金税盘安装电脑，则需要下载金税盘驱动，下载安装见网站：金报税盘税务数字证书驱动(航天安装)、证书应用安全客户端控件（航天、百旺都需要安装）4.基础数据采集—》外部数据采集—》出口报关单数据查询与读入—》数据读入，选择你前面保存的导出海关数据文件，系统询问“读入将清空原有数据，是否清空”建议选择“否”（里面还有其他数据的情况），点击之后刚才导出的数据就导入到系统里面了。

5.进入基础数据采集—》外部数据采集—》出口商品汇率配置，点击“增加”，填写币制代码（美元为USD），出口年月按照你外销发票打印月份（如果有多月合并申报的，则再增加其他月份），当期汇率填写外销发票销售入账使用的当月汇率（一般选用当月首日工作日中间外汇牌价），点击保存；6. 重新进入基础数据采集—》外部数据采集—》出口报关单数据修改与确认，选中需要本批次申报的所有海关数据（在选择项方框内打勾），点击数据检查，系统询问点击“确认‘，再点击“数据确认”就把已经勾选导入的报关单数据已经转入出口明细申报数据录入里了。

出口退税申报系统操作流程出口退税是指对国内企业出口产品或者技术服务，按一定比例退还已缴纳的增值税和关税的政策。

外贸企业一般贸易出口可以通过出口退税申报系统进行操作。

以下是该系统的操作流程，具体如下：1.注册登录：外贸企业首先需要在电子口岸注册一个账号，并登录出口退税申报系统。

2.准备材料：外贸企业在进行出口退税申报前，需要准备相关材料，包括出口合同、发票、提单、海关报关单等。

3.新建申报单：登录系统后，外贸企业可以点击新建申报单按钮，在系统中创建一个新的退税申报单。

4.填写信息：在新建的申报单中，外贸企业需要填写相应的信息，包括企业基本信息、货物基本信息、出口情况、退税项目等。

5.上传文件：外贸企业需要将准备好的相关文件上传到系统中，包括合同、发票等。

6.选择退税项目：根据出口情况和退税政策，外贸企业需要选择相应的退税项目，并填写相关信息。

7.检查申报单：外贸企业在提交申报单之前，应该仔细检查填写的信息和上传的文件是否正确完整。

8.提交申报单：确认申报单无误后，外贸企业可以点击提交申报单按钮，将申报单提交到系统中。

9.审核申报单：提交申报单后，退税申报系统会进入审核状态，相关部门会对申报单进行审核。

10.审核结果：审核完成后，退税申报系统会生成审核结果，外贸企业可以通过系统查看审核结果。

11.处理结果：根据审核结果，如果申报单通过审核，则企业可以享受相应的退税政策，退税金额将会返还给企业。

12.备案管理：外贸企业还可以通过退税申报系统进行备案管理，包括备案新建、备案查询等功能。

13.申报记录查询：外贸企业可以随时通过退税申报系统查询之前的申报记录，包括已提交、审核中、已退税等状态的申报单。

14.退税管理：退税申报系统还提供了退税管理功能，外贸企业可以查看退税记录、退税金额、退税时间等信息。

总之，外贸企业一般贸易出口可以通过出口退税申报系统进行退税申报操作，具体操作流程包括注册登录、准备材料、新建申报单、填写信息、上传文件、选择退税项目、检查申报单、提交申报单、审核申报单、处理结果、备案管理、申报记录查询和退税管理等步骤。

外贸企业出口退税申报系统操作流程一、概述外贸企业出口退税是指企业以出口货物形式，将自己生产的商品销售到国外，并按照国家规定办理退税手续，获取退还的增值税和消费税。

为了方便外贸企业进行退税申报，国家建立了出口退税申报系统，该系统通过网络平台提供了在线申报、查验和审批等功能，实现了退税流程的电子化管理。

二、操作流程1.注册登录外贸企业首先需要在出口退税申报系统中注册，并获取登录账号和密码。

注册时需要提供企业的基本信息、法定代表人信息等。

注册完成后，外贸企业使用登录账号和密码进行系统登录。

2.企业信息维护外贸企业登录系统后，需要维护自己的企业信息，包括企业名称、注册资金、税务登记证号等。

这些信息将用于退税申报和相关证明文件的生成。

3.开始申报外贸企业进行出口退税申报前，需要先填写退税申报表。

申报表中包括企业基本信息、销售合同信息、货物信息等。

填写完成后，企业将申报表上传至系统。

4.查验和审批系统接收到外贸企业提交的申报表后，将对申报表进行查验和审批。

系统会自动检查申报表中的数据完整性、格式准确性等。

如果申报表中存在错误或者缺失，系统将返回错误提示，企业需要对错误进行修正后重新提交。

如果申报表中的数据检查合格，则系统将进入审批阶段。

5.付款及退款外贸企业申报表通过审批后，系统会根据申报表中的销售额和税率等信息，计算出退税金额。

外贸企业需要选择退税方式，包括现金退税、转账退税等，并进行付款。

付款完成后，系统将自动进行退款操作，将退税金额转入企业指定的银行账户中。

6.证明文件打印退款完成后，外贸企业可以在系统中进行证明文件的打印。

证明文件包括退税申请表、退税凭证等。

外贸企业需要根据需要选择打印的证明文件，并保存备案。

7.申报查询外贸企业可以随时登录系统进行申报查询，查看申报表的状态、退款进度等信息。

同时，系统还提供退税统计和报表功能，方便外贸企业进行业务分析和管理。

8.操作记录和安全保障系统会对外贸企业的操作进行记录，包括登录记录、申报记录、支付记录等。

《出口退税申报系统》实用操作指南（以生产企业申报系统版为例）一、系统简介《出口退税申报系统》是《出口退税计算机网络管理系统》的子系统，是为适应出口退税计算机管理需要开发的一个出口企业端申报软件。

出口企业在收齐出口退税申报原始单证后，应根据原始单证内容使用《出口退税申报系统》录入出口退税申报数据、打印退税申报明细表、生成退税申报软盘。

出口企业发生相关业务需要开具各种单证时，可使用申报系统录入单证申报数据、打印单证申报表、生成单证申报软盘。

通过申报系统可快速准确生成退税申报报表及电子数据，避免手工申报带来的种种弊端，提高出口企业退税申报工作效率。

实现对出口企业退税申报工作的科学化、规范化管理。

二、系统运行环境硬件：586以上CPU的PC机，64M以上内存，硬盘可用空间保留1G以上；显示器设置800X600或1024X768分辨率；可支持宽行打印纸或A3幅面的打印机。

软件：WINDOWS系列操作系统；MS OFFICE 97/2000/XP；可以不安装，但建议安装Visual Foxpro 中文版；不要安装Visual Foxpro 英文版，操作系统底层资源文件冲突，影响系统正常运行。

三、系统的安装双击系统安装文件：“生产企业退税申报版”，安装文件自解压缩及启动完成后出现画面：点击下一步（N）按钮后显示：如果接受“许可证协议”请点击是（Y）显示：如果要更改安装文件夹，点击浏览按钮，显示：选择或输入文件夹名称，点击确定返回到上一步画面。

注：1.系统默认安装文件夹：“C:\出口退税电子化管理系统\生产企业出口退税申报\”2.安装文件夹不能含有空格，特别不要安装到“program files\”以及“my document\”等文件夹下点击下一步（N）继续点击下一步（N）继续点击下一步（N）继续。

点击完成，安装过程结束。

系统安装完成后自动在桌面上建立图标。

四、系统的启动系统的启动：点击开始→程序→出口退税电子化管理系统→生产企业出口退税申报或双击电脑桌面上生产企业出口退税申报图标后显示：系统初始用户名为小写sa ，口令为空，在用户名栏内输入sa 并点击确定后显示：输入申报退税资料所属年月后点击确定进入系统主界面，启动完成。

电子口岸出口退税子系统用户操作指南电子口岸出口退税子系统是一个用于出口退税的电子化平台，给出口企业提供了方便快捷的退税服务。

为了能更好地使用该系统，以下是一份电子口岸出口退税子系统用户操作指南。

一、系统登录首先，进入电子口岸出口退税子系统登录页面，输入用户名和密码即可登录。

若您尚未注册账号，请点击“注册”，填写个人相关信息，获取账号后再登录系统。

二、退税申请在登录后，您可以进行退税申请。

首先，进入“出口退税申请”页面，在页面中填写您的基本信息、退税申请信息以及相关的附件材料，如发票、合同等。

填写完成后，点击“保存”即可提交申请。

三、查询申请状态一旦您提交了退税申请，您可以进入“出口退税申请查询”页面查询申请状态。

该页面能够查看您此前提交的退税申请，并查看它们的当前状态。

您还可以通过这个页面提出任何疑问或者查询请求，了解您的出口退税申请的进度。

四、退税审批在您提交出口退税申请后，相关部门将会处理您的申请。

这个过程很可能会花费一段时间，具体时间因部门而异。

您可以通过退税申请查询页面了解到您的申请的进度。

五、退税支付当您申请的出口退税获得初始审核通过后，您可以开始收到退税款项。

这些退税款项直接转入您的电子口岸退税账户中，您可以使用该账户进行支付操作。

在退税账户页面中，您可以查看您的账户余额、支付历史记录以及其他账户信息。

六、退税账单在退税支付结束后，您将会获得一份退税账单。

该账单可以查看您的账户余额以及您支付的所有款项的详细信息和记录。

您可以将这份账单打印出来，作为对您的退税申请和支付的证据。

七、安全操作为了您的账户和数据的安全，您应该定期修改您的登录密码，并且不要将其泄露给任何人。

更改密码请进入系统“个人信息”页面。

此外，当您在公共场合使用电子口岸系统时，您应该多次核对您的数据和操作，以确保您的操作安全。

总体而言，电子口岸出口退税子系统是一个极为有用且方便的退税申请平台。

通过本指南，您可以了解到如何使用这个系统进行出口退税的申请、查询、审批和支付等各个环节的操作。

外贸企业出口退税申报操作流程一、系统安装：从出口退税申报网()上下载并安装外贸企业出口退税申报系统9.0版。

二、修改系统企业相关信息：（一）、进入“出口退税申报系统——外贸企业端”系统中，通过“基础数据录入”录入本企业相关信息。

（二）、进入外贸出口退税申报系统9.0版，通过“系统维护”进行企业信息设置。

1、进入申报系统，用户名：sa 密码：空2、进入“系统维护——系统配置——系统配置设置与修改——修改”录入本企业相关信息，并保存。

3、进入“系统维护——系统配置——系统口令设置与修改——增加”录入本企业操作员相关信息，并保存。

三、申报数据录入、审核。

1、进入“基础数据采集——出口明细申报数据录入——增加”，录入出口报关单相关数据并保存。

2、进入“基础数据采集——进货明细申报数据录入——增加”，录入增值税专用发票相关数据并保存。

3、各明细数据录入后采用“序号重排”，进行排序。

4、各明细数据录入后采用“审核认可”，进行审核。

四、通过“数据加工处理——进货出口数量关联检查、换汇成本检查”后，生成预申报数据（关联号选最大号）。

五、网上预申报1、在“出口退税申报系统——外贸企业端”系统中进入“压缩——预审文件压缩”，进行文件压缩。

2、进入出口退税申报网，点击“预审——预审上传——浏览——导入”导入预申报的压缩文件。

3、若干分钟后点击“预审——预审疑点”进行预审疑点下载，然后解压。

六、进入外贸出口退税申报系统9.0版，进入“预审反馈处理——退税申报预审信息读入、退税预审信息处理”确认无疑点后，确认正式申报数据。

七、进入“退税正式申报——查询本次申报数据——退税申报表录入”然后“生成退税申报软盘”八、网上正式申报1、在“出口退税申报系统——外贸企业端”系统中进入“压缩——正式文件压缩”，进行文件压缩。

2、进入出口退税申报网“正式申报文件上传——导入”。

附件1:出口企业“出口退税综合服务平台”操作指南第一部分出口退税申报系统操作说明一、系统参数设置用户登陆申报系统后，选择“系统维护”—“系统配置”—“系统参数设置与修改”（图1）。

【图1】在“远程配置”模块下，勾选“启用远程申报”，在“远程申报地址”录入框中录入山东省国税局网上办税平台的网址：联通用户：企业在生成申报数据时，应选择申报数据的存放路径为“远程申报”,系统将会生成符合出口退税综合服务平台接口标准的申报文件，并将该文件保存在本地申报系统安装目录\out_port\下，文件命名规则为“企业代码_业务类型.zip”（图3）。

【图3】申报文件生成后，系统自动接入山东省国税局网上办税平台，输入纳税人识别号和密码即可登录平台，进行后继操作（图4）。

【图4】第二部分出口退税综合服务平台操作指南一、系统登录出口退税综合服务平台功能通过山东省国家税务局网上办税平台进行操作。

用户通过互联网登陆至山东省国家税务局网上办税平台（访问地址：，应先将出口货物劳务明细申报电子数据进行预申报，并及时接收预审反馈信息，根据预反馈提示的疑点，对申报数据作调整、修正或补报相关说明。

适用的业务范围包括生产企业免抵退税业务、外贸企业免退税业务、购进自用货物等周边业务的预申报功能。

2.操作流程点击“上传申报数据”，选择要上报的数据文件后，通过网上传输退税预申报数据。

预审核完成后，状态栏会显示“审核完成”，点击“反馈数据下载”（注意：不要点击下载，要击右键选择另存为即可），选择对应的审核结果，点击“下载”即可下载相应的预审核反馈信息文件。

（二）证明类预申报1.业务概述用户在申请开具出口退税相关证明前，应先将电子数据进行预申报，并及时接收预审反馈信息，根据预反馈提示的疑点，对申报数据作调整、修正或补报相关说明。

适用的业务范围包括“来料加工免税证明”、“来料加工免税证明核销”、“退运已补税（未退税）证明”、“委托出口货物证明”、“代理出口货物证明”、“代理进口货物证明”、“准予免税购进卷烟证明”、“出口卷烟已免税证明”、“出口卷烟免税核销证明”等证明的预申报功能。

珠海外贸企业出口退税申报系统的操作规程一、软件下载直接登录/下载最新版软件。

二、安装1、系统安装：执行安装文件（外贸退税申报setup.exe），按提示操作即可。

在系统安装完成后，请重新启动计算机。

2、运行退税申报系统：系统显示登陆界面后，输入系统默认的管理员用户名“sa”，密码为空，准确录入“申报年月”。

3、在“当前所属期”中输入本次申报期后，点击“确认”，即可进入系统主菜单。

三、系统配置1、系统初始化在系统初装或正式使用之前，需进行系统的初始化工作。

2、修改系统配置①系统配置设置与修改：执行“系统维护\系统配置\系统配置设置与修改”进入编辑画面，点击“修改”对系统配置字段作如下操作（以下未列字段可不操作）：企业代码：即本企业的10位海关代码，如4404123456；纳税人识别号：即本企业的税务登记号15位号码；企业名称：本企业的工商登记全称；计税计算方法：输入数字“2”，单票对应法；开户银行名称：如“中国银行分行营业部”银行帐号：与上述开户行对应的退税专用帐号；换汇成本检查：选“T”；进货足额检查：选“2”，同时检查增值税、消费税；是否预申报：选“T”。

此处选择对数据加工处理有影响。

是否分部核算：选“T”，分部门核算；是否分部申报：选“F”，不分部申报；是否财务挂钩：选“T”；退税机关代码：珠海为“440400”；退税机关名称：输入退税机关名称，“珠海国税局”。

以上输入完毕后，点击“保存”并在提示信息中点击“是”，完成系统配置设置，按提示进行系统重入。

发现错误的，继续修改。

②系统口令设置与修改：修改口令，建议作如下操作：执行“系统维护——系统口令设置与修改”，点击“增加”或“修改”；用户名：输入数字或字母均可；口令：点击“修改口令”输入数字或字母均可，如“1234”，按系统提示退出。

操作人姓名：录入操作人汉字名称；操作人级别：如果该软件为多人同时操作，为避免出错，日常操作时建议设置为1或2（0：系统管理员1：主管负责人2：一般操作人），如果输入“0”，其他字段不必录入；点击“保存”后按提示退出。

外贸企业出口退税申报系统操作步骤一：登录系统1.首先，进入官方网站或电子商务平台，点击“登录”按钮进入系统。

2.输入企业账号和密码，进行身份验证。

3.登录成功后，进入系统主界面。

步骤二：选择退税申报类型1.在系统主界面上，找到“退税申报”或类似的选项，点击进入申报页面。

2.根据实际情况，选择要申报的退税类型，如一般贸易退税、加工贸易退税等。

步骤三：填写申报信息2.根据海关要求，填写出口货物的详细信息，如品名、数量、价值等。

3.填写完所有必填项后，检查信息是否准确无误。

步骤四：上传相关文件1.申报退税时，需要上传一些相关文件，如发票、报关单、出口合同等。

将这些文件扫描或照片化，保存为电子文件。

2.在系统界面上，找到“上传文件”或类似按钮，点击进入文件上传页面。

3.点击“选择文件”按钮，选择要上传的文件，然后点击“上传”按钮进行上传。

步骤五：核对申报信息1.在申报信息的页面上，核对填写的企业信息、货物信息和上传的文件。

2.确保所有信息的准确性，特别是金额、数量等关键信息。

步骤六：提交申报1.在申报信息页面上，确认无误后，点击“提交申报”或类似按钮，将申报信息发送给海关。

2.系统会生成申报号和电子申报表，提示申报已提交成功。

步骤七：等待海关处理1.提交申报后，系统会显示申报状态为“审核中”或类似字样，表示海关正在处理申报信息。

2.根据海关的工作效率和申报的复杂程度，等待时间有所不同。

3.在等待处理期间，及时关注系统通知和更新申报状态。

步骤八：查看申报结果1.当海关处理完毕后，系统会显示申报的最终结果，如“通过”、“不通过”和“补充材料”等。

2.如果申报通过，企业可以笔记退税，海关将返还相应的税款。

3.如果申报不通过，需要根据系统要求补充相关材料进行重新申报。

以上是关于外贸企业出口退税申报系统操作的详细步骤指南。

在操作过程中，企业还应当遵守相关法律法规和海关规定，并根据具体情况提供准确的文件和信息。

1.登陆厦门电子税务局——我要办税——出口退税管理2.点击出口退（免）税申报——出口货物劳务免退税申报——在线申报3.点击明细数据采集——出口明细申报表/进货明细申报表4.点击“新建”按钮，根据报关单、增值税专用发票录入数据。

（以下为手工录入数据操作流程，也可采用智能配单方式生成数据）◎出口商品需按照主要原材料退税率申报退税的，填写主要原材料商品代码，其他不填写。

（财税(2014) 98号）5.退税申报——点击“生成申报数据”按钮，输入正确的所属期和批次，点击“确认”按钮，可生成申报数据。

6.勾选数据，点击“数据自检”按钮，自检排位状态显示为“自检成功”。

7.自检情况显示疑点个数，点击具体的数字查看详细的疑点描述。

8.勾选数据，点击“正式申报”按钮，将数据转为正式申报。

9.勾选数据，点击“打印报表下载”按钮，将报表保存至本地电脑后，进行表单打印。

10.点击申报结果查询页面，查看数据正式申报后的审核状态。

智能配单功能详细可前往厦门市税务局官网—纳税人学堂—课件下载，下载《电子税务局出口退税管理新系统操作培训（外贸企业）》进行了解。

2. 字段规则调整新系统中出口发票号改为必录项目，出口报关单号和代理证明号只可选填其中一项。

3. 关联号及关联关系调整新系统中关联号扩展到10-17位，编写规则为：申报年月（六位）+申报批次（三位）+流水号（一到八位）。

同时每21位报关单号应作为一个关联号编写单位，不同的报关单或同一报关单上项号不同的出口货物不得使用同一关联号。

4. 关单发票匹配关系调整同一关联号下出口明细中只会存在一条报关单数据1. 申报流程调整答新的电子税务局出口退税申报系统中取消发票获取功能，增值税发票为自动同步，无需企业手动操作。

企业直接到智能配单首页—基础数据管理—增值税专用发票管理中查询是否有要申报的增值税发票信息即可。

答出口货物报关单管理界面已经生成过出口明细的报关单数据，无法再次生成，如需重新调整生成出口明细，需要先进入明细数据采集界面-出口退税出口明细申报-勾选需要重新调整的明细数据，点“删除”按钮，先删除数据后再重新回到出口货物报关单管理界面进行重新勾选。

外贸企业出口退税申报系统操作流程一、登录系统1.打开出口退税申报系统的网址，进入登录页面；2.输入注册的用户名和密码，点击登录按钮；3.系统验证用户名和密码，如果正确，则进入系统主界面；如果错误，则提示重新输入或找回密码。

二、填写基本信息1.在系统主界面选择新建申报；2.填写申报单的基本信息，包括企业名称、税务登记号、申报日期、核销方式等；3.确认填写无误后，保存申报信息。

三、录入出口货物1.在系统主界面选择添加出口货物；2.填写出口货物的基本信息，包括货物名称、货物编号、数量、单价、总价值等；3.如有多个出口货物，则重复以上步骤添加；4.完成出口货物录入后，保存出口货物信息。

四、填写退税项目1.在系统主界面选择添加退税项目；2.填写退税项目的基本信息，包括项目名称、项目编号、退税金额等；3.如有多个退税项目，则重复以上步骤添加；4.完成退税项目填写后，保存退税项目信息。

五、填写相关文件1.在系统主界面选择上传相关文件；2.选择需要上传的文件，如出口合同、发票、装箱单、报关单等；3.点击上传按钮，将文件上传至系统；4.完成文件上传后，保存相关文件信息。

六、生成退税申报表1.在系统主界面选择生成退税申报表；2.系统自动计算出口货物的总价值、退税金额等数据；3.根据系统的提示，选择需要的退税项目及相关文件，确认无误后，点击生成退税申报表；4.系统生成退税申报表，并显示在系统中。

七、提交申报1.在系统主界面选择提交申报；2.系统会先进行数据校验，确保填写的信息无误；3.校验通过后，点击提交申报按钮；4.提交成功后，系统会弹出提示框，提示申报已提交成功。

八、等待审核1.提交成功后，退税申报进入税务部门的审核流程；2.系统会显示申报状态为“审核中”，并提供查询功能；3.外贸企业需等待税务部门的审核结果，可以随时登录系统查询申报状态。

九、审核结果1.在系统主界面选择查询申报状态；2.根据系统提示，输入申报单号，点击查询按钮；3.系统会显示申报的审核状态，包括审核通过、审核不通过等；4.根据审核结果，外贸企业可以进行相应的后续操作。

外贸出口退税申报系统11.0版操作手册第1章. 电子口岸数据下载电子口岸下载报关单的工作全部在中国电子口岸网站上完成。

说明可以下载的数据范围，可以通过什么条件进行下载，下载时存在哪些限制，文件格式是什么，数据文件可否直接查看并使用，具体的操作流程有哪些？1.1 下载数据范围在出口退税申报业务中，需要海关数据包括出口报关单、进口报关单、加工贸易手册登记数据（包括进料加工、来料加工、电子账册、电子化手册数据）、加工贸易手册核销数据。

目前，只能下载出口报关单数据。

1.2 下载数据条件下载操作针对纳税人自身的报关单数据，并且已经确认的数据进行下载，未确认的数据无法下载。

提供报关单数据的单票下载和批量下载。

单票下载：纳税人可以通过输入18位报关单号，进行单张报关单数据下载。

批量下载：纳税人可以通过设定出口日期或报送日期范围，进行该区间范围内的出口报关单批量下载，或输入部分报关单号码（开头、结尾编号），批量下载包含这部分报关单号码的数据。

1.3 下载数据处理为了避免纳税人查询数据过大，影响运行效率，在下载时限制下载数据的大小，一次最多只能下载1000张报关单，大小不超过4M。

（超出限制时需要缩小日期范围，当1天的报关单超出限制时可以设定日期和报关单尾号（0-9）分10次下载）报关单数据下载后直接保存在纳税人本机上，下载数据格式是XML。

下载结束后，电子口岸提供本次下载数据的相关信息，如下载XXX条数据、保存路径、下载时间等信息。

允许纳税人多次下载，下载报关单不收取任何费用。

1.4 下载数据加密电子口岸基于数据传输安全考虑，为避免企业下载报关单数据在下载过程中以及在用户本机上应用之前出现数据被窃取等原因造成企业出口报关单相关数据泄露情况，下载时根据用户的IC卡信息对报关单数据进行加密处理。

下载到本机数据，没有经过解密处理时，是无法查看具体下载内容。

在出口退税申报系统中，当企业进行数据读入时，出口退税系统根据连接的电子口岸IC卡，对数据进行解密处理。