新进员工OA培训
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重要文件请勿传播当您阅读本文件时,即示意不传播本文件的所有内容新进员工入职IT培训手册市场部IT办2011年4月24日文档说明本手册包括以下几个部分的内容:1公司计算机域管理、域账号申请、登录以及密码修改2 公司OA系统简介、账号申请、流程处理、邮箱使用、以及论坛介绍3 信息安全管理制度简介4 常见网络故障解决5 公司电话使用须知目录一、公司计算机资源管理模式介绍: (4)1.1 如何登陆域 (4)1.1.2 修改域账号的密码 (5)二.公司应用系统介绍 (5)2.1 OA应用系统简介: (6)2.1.1 OA系统功能简介: (7)2.1.2 OA账号的申请: (7)2.1.3 如何发起一个流程: (8)2.1.4 OA邮箱的使用: (10)2.1.5 OA中的公司论坛板块介绍: (13)三. 新进员工公司信息安全管理须知 (14)四.常见计算机及网络故障解决 (14)五.公司集团电话使用须知 (14)一、公司计算机资源管理模式介绍:公司采用“域”的管理模式对内部计算机进行管理,在“域”模式下,至少有一台服务器负责每一台联入网络的计算机和用户的验证工作,称为“域控制器”,域控制器中包含了由这个域的账户、密码、属于这个域的计算机等信息构成的数据库。
当计算机联入网络时,域控制器首先要鉴别这台计算机是否是属于这个域的,用户使用的登录账号是否存在、密码是否正确。
如果以上信息有一样不正确,那么域控制器就会拒绝这个用户从这台计算机登录。
1.1 如何登陆域新进员工如有需要使用计算机,可以向所在部门提出申请。
如申请通过,IT部门将会分配一台计算机(安装好操作系统和一些常用软件),以及相应的域帐号和初始登录密码。
1.1.1 输入域账号和相应的密码用户开机后按下“Ctrl+Alt+Delete”后,系统会出现登陆界面如下图:在登陆界面”用户名”这一栏输入IT部门给分配的用户名(也就是域账号),如何申请自己的域账号﹑密码在后面的章节将会介绍。
“OA系统培训方案(办公自动化)”一、培训目标我们得明确培训目标。
这次培训的核心目标是让员工熟练掌握OA 系统的使用,提高办公效率,减少重复劳动,实现信息共享,提升团队协作能力。
简单来说,就是让每个人都能在OA系统里游刃有余,工作起来得心应手。
二、培训对象我们得确定培训对象。
这次培训面向全体员工,无论你是刚入职的新人,还是工作多年的老员工,都需要参加这次培训。
因为OA系统是公司运营的重要工具,每个人都需要熟练掌握。
三、培训内容1.OA系统概述:介绍OA系统的定义、功能、特点及应用场景,让员工对OA系统有一个整体的认识。
2.基本操作:教授如何登录OA系统,熟悉系统界面,掌握基本的操作技巧,如新建、编辑、删除、保存等。
3.功能模块:详细讲解OA系统的各个功能模块,如通讯录、日程安排、任务管理、文件管理、审批流程等,让员工了解各个模块的作用和使用方法。
4.实践操作:通过实际操作,让员工熟悉各个功能模块的使用,提高操作熟练度。
5.高级应用:介绍如何利用OA系统进行团队协作、项目管理等高级应用,提升员工的工作效率。
6.常见问题解答:针对员工在使用过程中可能遇到的问题,提供解决方案,确保培训效果。
四、培训方式1.线下培训:组织专门的培训课程,邀请专业讲师进行授课,现场解答员工疑问。
2.在线培训:制作在线培训课程,员工可以随时登录学习,自由安排学习进度。
3.实践操作:鼓励员工在实际工作中使用OA系统,通过实践提高操作熟练度。
4.互动交流:建立培训交流群,鼓励员工在群内分享经验、提问解答,共同进步。
五、培训时间考虑到员工的实际工作情况,我们计划将培训分为两个阶段进行。
1.第一阶段:线下培训,为期两天,安排在周末进行,避免影响正常工作。
2.第二阶段:在线培训与实践操作,为期一个月,员工可根据自己的时间安排进行学习。
六、培训效果评估1.培训结束后,组织在线考试,检验员工对培训内容的掌握程度。
2.收集员工对培训的反馈意见,了解培训效果,不断优化培训方案。
oa培训计划表第一章:培训概述1.1 培训背景随着信息化时代的到来,办公自动化(OA)系统已成为企业日常办公的核心工具。
本次培训旨在帮助企业员工充分了解OA系统的功能和运作原理,提升员工操作OA系统的技能,提高工作效率和质量。
1.2 培训目标通过本次培训,参训人员应能够熟练使用OA系统完成日常的办公工作,并能够灵活运用OA系统提高工作效率和质量。
1.3 培训对象本次培训的对象为公司内所有需要使用OA系统进行日常办公的员工。
参训人员包括行政人员、财务人员、人力资源人员、办公室文员等。
1.4 培训安排本次培训分为两个阶段进行,第一阶段为基础培训,主要为员工提供OA系统的基础知识和操作技能;第二阶段为进阶培训,主要为员工提供OA系统更高级的操作技巧和应用技术。
第二章:基础培训2.1 学习内容(1)OA系统的介绍及基本功能;(2)OA系统的账号注册和登录;(3)OA系统的文件管理与共享;(4)OA系统的电子邮件和日程安排;(5)OA系统的流程管理和审批流程;(6)OA系统的数据分析和报表制作。
2.2 学习方式(1)理论讲解:通过讲解OA系统的基本功能和操作流程,让员工了解OA系统的基本内容;(2)案例分析:通过实际案例演示和分析,帮助员工理解OA系统在实际工作中的应用;(3)实操练习:通过模拟操作和实际操作,让员工亲自操作OA系统,掌握基本操作技能。
2.3 培训时间及地点(1)培训时间:每周一至周五,每天两个课时,共计培训10天;(2)培训地点:公司会议室。
第三章:进阶培训3.1 学习内容(1)OA系统的高级功能及技巧;(2)OA系统的个性化设置和应用;(3)OA系统的协同办公和团队协作;(4)OA系统的数据分析和报表定制。
3.2 学习方式(1)理论讲解:通过讲解OA系统的高级功能和操作技巧,让员工了解OA系统的更多应用领域;(2)案例分析:通过实际案例演示和分析,帮助员工进一步理解OA系统在实际工作中的高级应用;(3)实操练习:通过模拟操作和实际操作,让员工进一步熟练使用OA系统的高级功能和技巧。
oa系统上线培训计划通知首先,非常感谢大家一直以来对公司工作的支持和配合。
为了更好地提升公司的工作效率和管理水平,我们决定引入OA系统来优化公司的日常办公流程。
为了让大家更好地掌握和应用这一新工具,我们特别组织了OA系统上线培训计划,并希望大家积极参与,共同努力。
一、培训目的1. 引入OA系统,是为了更好地规范和管理公司的日常事务,提高工作效率和管理水平,帮助员工更好地处理工作任务。
2. 通过OA系统上线培训,使全体员工都能熟练掌握OA系统的操作方法,了解各功能模块的使用方式,提高工作效率,优化工作流程。
二、培训时间OA系统上线培训将于XX年XX月XX日(周一)上午9:00准时开始,持续两天。
三、培训内容1. OA系统的基本概念和功能介绍2. OA系统的登录和操作方法3. OA系统中常用功能模块的使用方法4. OA系统中的协作与沟通工具的应用5. OA系统上线后的工作流程与变化四、培训方式本次OA系统上线培训采用线上视频教学的方式进行,全程由专业的培训师进行讲解。
培训师将通过屏幕分享的方式展示操作步骤,同时进行现场操作演示。
另外,培训结束后将提供视频资料供大家复习。
五、培训对象OA系统上线培训面向全体员工,特别是需要经常使用OA系统进行办公工作的同事。
必须全员参与,没有特殊情况不能缺席。
六、提前准备请大家提前做好准备工作,包括准备好上线培训所需的设备和网络环境。
确保在培训期间能够顺利参与到培训中,确保培训效果。
七、培训后续1. 培训结束后,我们将安排专人负责对培训进行跟踪和反馈,及时了解大家在实际操作中遇到的问题和困难。
2. 我们将设立OA系统使用交流群,以便大家在平时的工作中能够相互交流和分享使用心得,互相帮助和学习。
3. 我们将定期组织OA系统的应用和使用方法的培训和交流会议,不断提升大家的使用能力和应用水平。
以上就是关于OA系统上线培训计划的通知,希望大家能够积极参与,全力支持。
OA系统的上线将为公司的发展提供更好的基础,也将为大家的工作带来更多的便利。
新员工入职培训方案(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如策划方案、演讲致辞、规章制度、应急预案、事迹材料、心得体会、合同协议、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as planning plans, speeches, rules and regulations, emergency plans, deeds materials, insights, contract agreements, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!新员工入职培训方案新员工入职培训方案7篇为了确保事情或工作安全顺利进行,常常需要提前进行细致的方案准备工作的,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。
oa系统中培训计划表序号:001培训计划表名称:OA系统使用培训一、培训目的明确OA系统的功能和使用方法,提升员工对OA系统的熟练度,以便更好地完成工作任务。
二、培训对象全公司员工三、培训方式1. 线上培训:通过视频教学、网络会议等方式进行培训。
2. 线下培训:组织专业的培训师对员工进行现场培训。
四、培训计划1. 培训内容:1.1 OA系统介绍1.2 OA系统登录与注销1.3 OA系统各功能模块的使用方法1.4 OA系统操作技巧及快捷键1.5 OA系统常见问题处理2. 培训时间:2.1 线上培训时间:每周一次,每次2小时,连续进行4周。
2.2 线下培训时间:每季度组织一次,每次1天,具体时间根据公司安排而定。
3. 培训负责人:3.1 线上培训负责人:公司内部OA系统管理员3.2 线下培训负责人:公司培训部门专业培训师五、培训评估1. 培训评估内容:1.1 参训员工对OA系统的掌握情况1.2 参训员工对培训内容和方式的满意度1.3 培训效果评估2. 培训效果评估方法:2.1 通过考核测验评估员工对OA系统的掌握情况2.2 通过问卷调查评估员工对培训内容和方式的满意度2.3 培训结束后,定期跟进员工对OA系统的使用情况,并做出相应调整六、培训后跟踪1. 针对员工在实际工作中遇到的问题,定期进行培训后跟踪,提供相应的帮助和支持。
2. 组织业务部门负责人和OA系统管理员定期开会,总结员工对OA系统的使用情况,并对培训计划进行调整和完善。
七、培训成本1. 线上培训成本:视频教学、网络会议等费用。
2. 线下培训成本:包括培训师费用、场地费用、餐饮费用等。
八、其他事项1. 培训计划表需定期进行修订和更新,以适应公司OA系统的不断更新和完善。
2. 培训计划表需经公司领导批准后方可执行,涉及大额费用的培训需报公司财务部门审批。
以上为OA系统使用培训计划表,任何涉及培训内容的调整均需经过公司相关部门的审批。
oa系统管理规范OA 系统管理规范一、引言随着企业信息化建设的不断推进,OA 系统(办公自动化系统)在企业日常运营管理中扮演着越来越重要的角色。
为了确保 OA 系统的稳定运行,提高工作效率,保障信息安全,特制定本管理规范。
二、系统使用规范(一)账号管理1、员工入职时,由人力资源部门统一向 OA 系统管理员提交账号开通申请,申请中需包含员工姓名、部门、职位等信息。
2、员工离职时,人力资源部门应及时通知 OA 系统管理员注销其账号。
3、员工不得将自己的账号转借他人使用,如发现账号被盗用,应立即通知系统管理员进行处理。
(二)登录与密码1、员工应使用分配给自己的账号和密码登录 OA 系统,不得尝试使用他人账号登录。
2、密码应定期修改,建议每三个月更换一次,密码强度应符合系统要求,包含字母、数字和特殊字符。
3、如忘记密码,员工应通过系统提供的密码找回功能或联系系统管理员进行重置。
(三)操作规范1、员工应按照系统操作指南进行操作,不得随意更改系统设置和流程。
2、在使用 OA 系统进行文件处理、审批等工作时,应认真填写相关信息,确保准确无误。
3、对于重要的文件和数据,应及时进行备份,以防丢失。
三、信息发布规范(一)内容要求1、发布的信息应真实、准确、完整,不得发布虚假、误导性或违法信息。
2、信息应具有相关性和实用性,不得发布与工作无关的内容。
3、遵守公司的保密制度,不得发布涉及公司机密的信息。
(二)格式规范1、信息标题应简明扼要,能够准确反映信息的主要内容。
2、正文应条理清晰,语言通顺,排版整齐。
3、如有附件,应注明附件的名称和内容概要。
(三)审核与发布1、信息发布前,应经过相关部门或人员的审核,确保信息符合规范要求。
2、审核通过后,按照系统规定的流程进行发布。
四、文件管理规范(一)文件分类1、根据文件的性质和用途,将文件分为不同的类别,如行政文件、业务文件、技术文件等。
2、每个类别下再细分具体的文件夹,以便于文件的查找和管理。
OA培训计划引言概述:随着信息技术的不断发展,办公自动化(Office Automation,简称OA)已成为企业提高工作效率和管理水平的重要手段。
为了匡助企业员工更好地掌握OA技能,提高工作效率,制定一套全面的OA培训计划至关重要。
本文将从五个方面详细阐述OA培训计划的内容。
一、OA基础知识培训1.1 OA概念和发展历程OA培训计划的首要任务是让员工了解OA的概念和发展历程。
培训内容包括OA的定义、功能和应用领域,以及OA技术的发展历程和未来趋势。
1.2 OA系统组成和架构员工需要了解OA系统的组成和架构,包括前台和后台的功能模块,以及各个模块之间的关系和数据流动方式。
培训内容还包括OA系统的硬件和软件要求,以及系统的安装和配置。
1.3 OA常用工具和操作技巧培训计划还应包括OA常用工具和操作技巧的培训。
员工需要熟悉OA系统中常用的办公工具,如电子邮件、日历、文档处理工具等,并学会使用这些工具进行高效的办公操作。
二、OA流程管理培训2.1 流程管理概念和重要性流程管理是OA系统的核心功能之一,培训计划应重点介绍流程管理的概念和重要性。
员工需要了解流程管理的基本原理和作用,以及如何通过流程管理提高工作效率和管理水平。
2.2 流程建模和优化培训计划还应包括流程建模和优化的培训。
员工需要学会使用流程建模工具,如BPMN(Business Process Model and Notation),来描述和分析工作流程,并通过优化流程来提高工作效率。
2.3 流程监控和改进流程监控和改进是流程管理的重要环节,培训计划应教授员工如何使用OA系统进行流程监控和改进。
员工需要学会使用OA系统提供的监控工具,如流程图、报表等,来监控流程的执行情况,并根据监控结果进行改进。
三、OA文档管理培训3.1 文档管理概念和分类OA培训计划还应包括文档管理的培训。
员工需要了解文档管理的概念和分类方法,如按文档类型、按部门、按时间等进行分类,并了解各种分类方法的优缺点。
新员工入职员工培训方案一、新员工培训目的(一) 为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气(二) 让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望(三) 让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台(四) 减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司(五) 让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感(六) 使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系(七) 培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法(八) 使新员工了解公司规章制度,以便更好地遵守公司规章制度(九) 使员工懂得安全方面的知识,保证安全工作。
二、新员工培训内容1. 就职前培训 (人事负责)第一天(培训负责:田盼)新员工报到须知企业基本信息公司规章制度及流程具体应包括:(1)公司的地理位置,公司的电话、网址、经营范围等。
(2)员工的工作环境,包括办公室的设施、其他工作的辅助设施,如电脑、复印机、传真机、总经理办公室、主管办公室等。
(3)产品的名称、型号。
企业的组织结构及主要领导。
公司组织结构图及主要领导的名录和联系方式。
公司历史与愿景企业文化和企业的经营理念。
公司的规章制度和相关的法律文件。
公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核第二天(培训考核:田盼 )第三天早上(培训负责:刁靖轩 )停车场产品知识a) 具体包括:1)停车场票箱2) 停车场道闸3) 停车场核心配件4) 停车场辅助配件5) 交通设施停车场产品功能特点第五天(培训负责:田盼)考核停车场产品功能特点第六天(培训负责:田盼 )OA及邮箱的使用2. 部门岗位培训 (部门主管负责)新员工到职前部门准备工作:让本部门其他员工知道新员工的到来准备好新员工工位、办公用品、工作所需工具准备好给新员工培训的部门内训资料为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师准备好布置给新员工的第一项工作任务到职第一天介绍新员工认识本部门员工部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定新员工工作描述、职责要求讨论新员工的第一项工作任务派老员工陪新员工到吃第一顿午餐到职后第五天:一周内,部门主管与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。