(公函)告知函格式

告知函格式模板文档3篇Notification form template document编订：JinTai College告知函格式模板文档3篇前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。

本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：告知函格式模板文档2、篇章2：告知函格式模板文档3、篇章3：告知函格式模板文档你知道如何拟写告知函吗?不知道的话，下面请看小泰给大家整理收集的告知函格式模板，希望对大家有帮助。

篇章1:告知函格式模板文档刘选阁下：因你没有按照双方签订的合同进行履行还款义务，严重违约，所以依照合同的约定，提前终止借款合同。

现向你函告如下:您与xxx有限公司xxx市八拜支行于xxx年12月22日签订《中国xx住房借款合同》，借款额为23.4万元，期限10年，120期，并以位于和xxx市新城区光华街和亲苑小区12号楼一单元二楼的房产作抵押担保（已办理抵押登记）。

并于xxx年12月22日在xxx市第二公证处对合同办理了（xxx）呼二证内字第137号赋予强制执行效力的公证书。

现八拜支行已经合并到新华支行。

截止xxx年2月17日，你已连续三个付款期没有按照借款合同的约定偿还借款本息。

另外，您已经累计47期没有按时还款，所以根据借款合同的约定和相关法律的规定，现通知你提前终止借款合同，要求你三天内提前偿还全部贷款本息。

本金162709.04元，利息2661元，罚息88元，合计165458.04元。

否则向人民法院申请强制执行，依法处分抵押物，并从拍卖、变卖该房屋的价款中优先收取诉讼费、执行费、律师代理费、违约金、赔偿金、贷款本金、利息（包括逾期罚息、复利），以及实现债权的其他费用。

通知公函格式范文(必备7篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!通知公函格式范文(必备7篇)通知公函格式范文第1篇____公司董事：根据____公司(下称“本公司”)章程、20____年____月____日本公司股东会决议，以及20____年____月____日董事会会议召集人推举书的授权，现本人作为召集人召集召开本公司董事会会议，并发出召开董事会会议通知，通知事项如下：定20____年____月____日____点，在____市____路8号____酒店5楼6号会议厅召开本公司董事会会议，会议议题为：一、讨论研究公司目前的经营管理情况，做出相应的对策;二、更换法定代表人;三、解聘总经理、选聘新的总经理;四、解聘财务总监、选聘新的财务总监。

公函
上海*****工程设备有限公司：
因**设备故障频发，给**公司生产和安全造成了一定威胁，20**年**月**日**公司召开领导班子会，决定终止****项目。

2018年3月12日我司领导多次与**公司协商希望**项目能得以保留，但均以**设备存在技术缺陷和运行存在安全隐患被拒，迫于现实情况我司不得不同意**公司的要求，终止****项目。

此项目因贵司**设备故障频发，致使**公司对我司的**技术水平产生了一定的质疑，不仅给我司造成了不可估量的经济损失和名誉损失，更对我司在**公司后期的**技改项目产生了巨大不良影响。

挫败了我司的业务信心，迫使我司再也无法涉足类似****项目。

20**年**月**日，我司**部与贵司**经理进行了联系，将项目终止的消息进行了通告并要求贵司委派授权代表到我司洽谈**项目相关收尾事宜。

但时至今日未见贵司有任何行动，**设备早已拆除完毕，现暂存在**公司租赁的仓库处。

20**年**月，会计事务所对我司进行审计，要对我司对已终止项目进行销账处理。

鉴于以上情况，我司再次通知贵司在20**年**月**日前到我司将*****项目收尾工作处理完毕，否则我司将会同**市公证处、**市质量技术监督局、****律师事务所，对**设备进行检验后进行处理。

特此函告！
江苏******工程技术有限公司 20**年**月**日。

告知函的公文格式
*公司名称*
*公司地址*
*公司电话*
*公司传真*
*日期*
收件人姓名：
收件人职务：
收件人单位：
收件人地址：
尊敬的**先生/女士**：
感谢贵单位一直以来对本公司的支持与合作。

为了向贵单位传达重要信息，特函告如下：
一、事由
我们于**日期**发现一项紧急情况/重要通知/公告/通告等事项，为确保您能够及时了解并采取相应措施，特向贵单位发出此告知函。

二、详细内容
在此部分，我们将详细阐述事由的相关内容/注意事项/政策调整/时
间安排等。

三、相关要求
此部分向贵单位提出具体要求，比如：需要贵单位提供相关文件/报告/答复/整改措施等。

四、时间节点
在此部分，我们将明确相关事项的截止时间/有效期限/执行日期等，以便贵单位能有明确的时间要求。

五、其他事项
在有需要时，此部分可以用来表达感谢、致以欢迎、展示合作意向
或对合作表达期待，以增进良好的合作关系。

若对以上事项有任何疑问或需要进一步解释，请随时与我联系。

请
您务必严肃对待本函所涉及的事项，并根据要求及时采取行动。

最后，希望我们能再次在业务上携手共进，共创辉煌。

祝贵单位工作顺利、生意兴隆！
此致
礼上
*您的称呼*
*您的职务*
*您的单位名称* *您的邮编*
*您的邮箱*
*您的电话*
*您的传真*。

公函的格式公函的格式公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

下面小编为大家带来公函的格式，希望大家喜欢！公函的格式篇1函写作的格式1.首部首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。

函的标题一般有两种形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成；另一种是由事由和文种构成。

主送机关，即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

2.正文正文的结构一般由缘由、内容、要求等部分组成。

开头主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

函的主体主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方，把问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

在结尾，一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见，或请主管部门批准等。

3.结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”最后还要将发文机关名称写上，写明成文时间年、月、日，并加盖公章。

函写作的注意事项（1）要开门见山。

不论是写公函，还是便函，都应开门见山，直接入题，千万不要兜圈子，绕弯子，使人看了不得要领或不知所云。

（2）要一函一事。

无论写哪种类型的函，都不要一函数事，以免由于需要几个部门分别办理事情，辗转传递而延误时间，影响工作进程。

（3）要突出中心。

商洽函要突出商洽的事项；询问函要突出询问的问题；答复函要针对来函答复对方的问题、要求。

（4）要用语得体。

商洽函用语要平和，以商量的口气来表达、发函单位的愿望与要求；询问函用语要谦和敬重，以协调彼此之间的协作和友好关系；复函用语要明确，不要模棱两可；有时出于策略上的考虑，也可以使用表义模糊的词语。

公函，即处理公务所用的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的格式要求较为严格，主要包括标题、正文和尾部三部分。

以下为您整理的公函字体格式及范文：
一、公函字体格式：
1. 标题：字体统一，居中排列。

如：“关于商洽XX 事项的公函”。

2. 正文：
（1）正文部分一般采用仿宋GB2312 字体，大小为三号。

（2）段落间距：首段缩进2 字符，其余段落首行空2 格。

（3）正文中的标题：可以使用黑体，小三号字体。

3. 尾部：
（1）字体与正文保持一致，如仿宋GB2312，三号字体。

（2）段落间距：与正文相同。

二、公函范文：
标题：关于商洽XX 事项的公函
发文机关：（加盖公章）
日期：XX 年XX 月XX 日
主送机关：
正文：
尊敬的受文单位：
根据《中华人民共和国XX 法》及相关规定，我单位拟开展XX 事项的商洽工作。

现将有关事项函告如下：
1. 商洽内容：本公函旨在就XX 事项进行商洽，包括但不限于：（具体内容）
2. 商洽时间：XX 年XX 月XX 日至XX 年XX 月XX 日。

3. 商洽地点：XX 市XX 区XX 路XX 号。

4. 参会人员：请贵单位指派相关负责人员参加商洽。

为保证商洽活动的顺利进行，请贵单位在收到此函后五个工作日内给予回复，确认参会人员及联系方式。

如有特殊情况，请及时与我单位联系。

期待与贵单位共同推进此项工作，共创美好未来。

此致
敬礼！
附件：商洽事项相关资料
（加盖公章）
XX 年XX 月XX 日。

告知函范本三篇告知函范本一尊敬的_____：您好！我们在此郑重地向您发出本告知函，以就具体事项向您进行说明和告知。

首先，阐述背景和原因。

在具体时间或阶段，由于具体情况的发生，导致了相关问题或影响。

接下来，详细说明相关情况。

分点列举具体的情况和细节，包括相关的数据、事实、时间节点等针对上述情况，我们已经采取了以下措施：1、措施一2、措施二3、措施三目前，事态的发展处于当前的状态。

我们预计，在未来的时间段内，可能会出现可能的发展趋势或结果。

为了避免可能产生的不利影响，我们建议您采取以下行动：1、建议行动一2、建议行动二3、建议行动三同时，我们也将持续关注此事的进展，并及时与您沟通最新的情况。

如果您对此有任何疑问或需要进一步的信息，请随时通过以下方式与我们联系：联系人：＿____联系电话：＿____感谢您的理解和支持，我们将竭诚为您服务。

发函单位名称发函日期告知函范本二尊敬的_____：您好！本函旨在向您告知关于具体主题的重要信息。

在过去的一段时间里，我们一直致力于相关工作或业务。

然而，在这个过程中，我们遇到了一些情况需要向您说明。

由于具体原因，导致了相关问题或变化。

例如，举例说明具体的问题或变化表现。

这一情况已经对我们的工作/业务/合作等产生了一定的影响。

为了应对这一局面，我们已经积极采取了一系列措施。

包括但不限于：1、加强内部管理，优化相关流程/环节，以提高工作效率和质量。

2、加大投入，引进新的技术/设备/人才等，增强我们的能力/实力。

3、与相关方/合作伙伴进行沟通和协调，共同寻求解决方案。

经过我们的努力，目前已经取得了一定的成效。

说明已经取得的成果或改善的情况但我们也清楚地认识到，要彻底解决问题，还需要一定的时间和各方的共同努力。

在此期间，希望您能够给予我们理解和支持。

同时，为了保障您的权益，我们将采取以下措施：1、定期向您通报进展情况，让您及时了解最新动态。

2、针对可能对您造成的影响，我们将尽力提供相应的补偿或协助。

告知函格式范文【告知函格式范文】（一）尊敬的客户：感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。

针对近期公司系统升级及维护工作，我们特发此告知函，希望能得到您的配合和理解。

为了提高公司业务流程的质量和效率，我们计划对公司系统进行升级和优化，以便更好地服务于客户。

因此，公司将在近期内对于系统进行维护和调整，预计维护时间为3-5天。

在此期间，可能会存在一些不便和不稳定的情况，但我们将竭尽所能减少对您的影响。

如果您在使用过程中遇到任何问题，请及时联系我们的客服人员。

同时，我们也希望得到您的反馈和建议，以便我们不断改进和完善服务。

再次感谢您一直以来对我们的支持和信任，希望我们的服务能给您带来更好的体验和印象。

此致敬礼【告知函格式范文】（二）尊敬的客户：感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。

我们非常重视您的用车安全和旅途体验，在此向您发出一份关于汽车召回的告知函。

希望能得到您的重视和理解。

最近我们发现某些汽车存在制动系统存在缺陷的可能性，为避免可能对车辆和使用者的安全造成影响，我们决定对相关车辆进行召回维修。

您的车辆型号为【XX】，【YY】年的生产日期，已经被确定为有召回风险的车辆之一。

我们会在您收到本函之后尽快与您联系，并为您免费提供召回维修服务。

维修服务时间预计为2-3小时，请在您方便的时间段内前往指定的售后服务点，执行全程召回维修协议。

如果您因此需要调整行程计划或者产生不必要的费用支出，请将相关发票及证明文件邮寄给我们，我们会及时为您办理相关报销手续。

再次感谢您对我们的支持和信任，我们将竭尽全力为您提供更优质的服务和更完善的售后支持。

此致敬礼【告知函格式范文】（三）尊敬的客户：感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。

我们认识到您的隐私及其安全性对于您的重要性，于是我们在此本着尽职尽责的原则，向您发出一份涉及个人信息保护的告知函。

我们已完全了解您的信息保护需求，并已对此项工作作出了详细的规划和执行方案。

我们将确保您的个人信息得到保护且不被泄露或滥用。

告知函格式模板告知函是一种常见的法律文书，主要是用于告知和通知相关方可能涉及到的权利、义务、事项等。

告知函通常是由法律机构、公司、部门等发出，以确保相关方能够了解并遵守相应的规定。

下面是一个告知函格式模板，供参考。

一、标题告知函应该以简单明了的标题开始，这个标题应该与告知函的主题相符，简单明了。

例如：关于xxxx的告知函。

二、抬头告知函应该在顶部标注发件人、收件人的名称、地址、联系方式等。

如下：发件人：公司名称地址：联系方式：收件人：姓名地址：联系方式：三、正文1.开头在正文开始处，应阐述收件人的身份以及告知函的目的和目标。

如下：尊敬的xx 此次函件是XXX公司向你告知，经过深入调查和研究，发现了一些问题，可能会影响你的现有权益。

希望你能花点时间仔细阅读本函件的内容，以便你更好地了解并处理相关事项。

2.正文主体告知函正文应该描述和阐述相关事项、规定、权利、义务等内容，以确保收件人能够了解自己的权利和义务，并遵守相应的规定。

（1）阐述事项告知函中一定要清晰地描述所有的事项，确保收件人能够正确理解。

描述过程中应该注意事实性，并尽可能提供足够的细节描述。

（2）解释规定告知函可以解释和说明对应的规定，以确保收件人知道相关规则和法律。

对于一些核心的条规，可以给出相关的解释。

（3）详细说明权利和义务告知函可以说明收件人的权利和义务，以便他们知道自己的权利和义务，并遵守相应的规定。

同时，也可以明确告知收件人有可能面临的后果和责任。

（4）结尾告知函的结尾应该对整个事项进行总结，并摆出一个结论或者建议，以便收件人能够更好地处理相关事宜。

例如：在此，我们希望你能够遵守相关规定，处理好自己的权利和义务。

对于此事，如有任何需要讨论的问题，请随时与我们联系。

谢谢。

四、签名告知函末尾需要签名，以证明发件人的身份和真实性。

签名包括签名人的名字、职位、电话和电子邮件地址等信息。

如下：此致敬礼！发件人：姓名：职位：电话：电子邮件：。

函的格式模板及范文函的格式模板及范文函，即信;公函即公务信件。

它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

下面是小编为你带来的函的格式模板及范文，欢迎阅读。

公函大体有以下几种用法：1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的'目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。