SAP PP后勤归档策略

生产订单维护操作手册--------------------------- 目录-----------------------------------------第一章：生产订单维护MD04 （适用于所有事业部）------------------------------------------- 3第二章：生产订单下达（MD04 知道物料号） (5)第三章：生产订单下达（CO02 知道生产订单号） (8)第四章：生产订单维护CO01 （不适用50 策略的成品） (9)第五章：生产订单的打印 (10)第一章：生产订单维护 MD04 （适用于所有事业部）1.1屏幕显示库存/需求清单:初始屏幕1.2操作说明2.1屏幕显示呵2007. 03.. 01 [ndRpq TSF3f 000-岂 OOOr20D7.佩.02 口tod CJVi 「O 如库存3, DOO 02QOT. >.4.02[ndHeqVSF3, DOO-咅ouu-Z007. Ub. 04MtUidDJULUUbJ^H/^ 存£ 000丄* ouu2007. 05. OCIndRsqVSF打 000-号 Q00- 1^^007. 05+ PrdCrd QQQQlQGOlgP/PFOl 2007,03.011^ 3AC0Q2.2操作说明3.1屏幕显示3.2操作说明步 骤字段输入属性（必输/可选）用户操作备注（操作地雷）1点击部份转换的生产订单2适用与更改已保存的生产订单时点击眼镜更改备注：点击生产订单：生产订单下达后，计划订单将被删掉，重新参加 MRP 运算 点击部份转换的生产订单：原计划订单上的数量将不参加 MRP 运算 4.1屏幕显示辱画生产订单更改：抬头网画圃厝硕酥齐|丨「"I 厂］罔罔陋］腳］4.2操作说明步 骤 字段输入属性（必输/可选）用户操作备注（操作地雷）1总计数量 必输2完成/开始时间必输调度类型选向后/向前订单 10000043FP01物料 30000700FD37OD-7-W0O^平轩机（中厚料）工厂IzooCRTD PRC CSER MAWC SETC拔烹也可选择向后准时/向前准时3点击吗 系统会计算出开始/完成时间 4点击长文本可在文本框内输入相关信息 5点击阖 可修改工艺路线，修改完后按 © 6点击岡可修改生产订单的 BOM ，修改完后按© 7点击保存0 系统提示 &订单号100001052已经保存 8若需下达生产订单：点击趣再点击保存0）系统提示&下达已执行备注：操作步骤 2中，想输入开始时间为X 月X 日X 分X 秒，执行排产后想得出完成时间为Y月Y 日Y 分Y 秒。

1.1SAP管理的数据类型SAP中管理的数据分为3种类型：1、Transactional Data存储在SAP系统的数据库系统中的结构化数据，如客户记录信息，销售定单信息等2、Print ListsSAP系统中输出到打印机以文本形存档的报表等3、Documents存储在SAP系统之外的外部文件系统中的业务相关文档，这些文档可以在SAP应用程序中生成或在SAP应用程序之外生成，但无法在SAP的应用程序或业务中直接访问到。

这3种数据类型在SAP系统中的位置如下图所示1.2SAP自身的归档方案1.2.1 ArchiveLinkArchiveLink是SAP核心系统有有机部分之一，ArchiveLink主要为SAP系统存储和获取SAP系统外部的数据和文档提供接口，是集成在SAP应用服务器中的用于关联业务对象和相关存储在外部存储介质中的PrintList和业务文档的归档文档接口。

ArchiveLink包括一系列API和SAP数据库中的引用表，这个引用表描述了业务对象和与之相关的被归档文档的关系，被归档文档的存储位置等信息。

通过SAP ArchiveLink管理的文档主要是SAP系统的输入文档(如扫描的发票)，输出文档(如通过SAP Scripts或SAP Smart Forms产生的文档)，print lists 和ADK files.1.2.2 结构化数据归档SAP系统通过ADK（Archive Development Kit）接口提供结构化数据（Transactional Data）的归档功能，把数据从SAP系统中移出并归档到外部的文件系统中的ADK归档文档，这使第三方厂商能为SAP系统提供管理这些归档文档的增值功能。

ADK归档结构化数据的示意图如下图所示：ADK归档过程的核心是归档对象，还涉及到业务对象和ADK归档文档，了解ADK 归档过程有必要了解这些概念：业务对象SAP应用程序是由一系列的业务对象构成的，业务对象包括交易（transaction），数据，相关的业务流程，工作流等，典型的业务如SAP 财务模块中的付款申请。

浅谈 SAP系统数据归档摘要：本文详细介绍了某公司SAP系统数据归档项目实施过程，通过数据归档减少生产系统数据量，释放存储空间，提升系统整体性能。

关键词：SAP系统、数据归档、HANA数据库一、SAP系统归档1、数据归档定义和原理数据归档定义:SAP系统数据归档是使用SAP提供的标准归档工具（SAP Data Archiving，），把非日常使用的历史数据（主数据和业务数据）通过归档文件存储在文件系统上，并将这些已经归档的数据从数据库中删除的过程。

数据归档原理:数据归档中的一个业务对象分布于相互交叉的多个表中，归档对象联合了几个表，这些表逻辑上被业务对象连接，这样保证一个业务对象所有信息写到一个归档文件中后删除，所以归档不是对单一表的操作。

2、为什么要做数据归档随着公司对系统应用的全面依赖和规范深入，业务应用每日数据量持续保持高速增长，再加上某些不可避免的不规范的业务操作及不断变化的业务需求，SAP系统会产生很多历史数据及冗余数据，导致系统整体性能和数据质量的下降，降低了用户工作效率，同时也增加了系统运维风险和管理成本，因此，开展SAP 系统历史数据归档工作并实现长期的归档策略，已成为提升系统性能，降低系统运行风险的必然措施。

二、SAP系统数据归档过程1、数据归档整体策略根据项目建设数据导入系统顺序，本着“怎么进去、怎么出来”的原则对数据进行归档，同时对数据按照“先业务、后技术”的顺序进行处理。

2、数据归档对象和范围确认首先对数据库表大小进行分析，筛选出数据量比较大，数据归档风险小的数据进行归档，这些表可以是业务表或日志表。

其次，根据这些表所涉及的业务现状、数据依赖关系、业务部门对数据使用需求，同时结合财务审计和法规要求，确定归档对象、归档对象顺序和归档数据范围。

最后满足SAP归档对象的顺序规律：SAP归档对象有顺序限制（如下图），即前序数据对象归档是后续数据归档的前提，所以需要选择前序归档对象。

SAPpp计划参数说明⼿SAP 计划参数⼿册PP Basic Parameter Manual ⼀、基础数据 (4)1、产品组division (4)2、物料组material group (5)3、产品层次production hierarchy (6)4、跨⼯⼚物料状态cross-plant material status (7)⼆、MRP1 (8)1、MRP组mrp group (8)2、采购组purchasing group (9)3、ABC标识abc indicator (10)4、MRP类型mrp type (11)5、再订货点reorder point (12)6、MRP控制者mrp controller (13)7、批量⼤⼩batch (14)8、最⼩批量⼤⼩min batch (15)9、最⼤批量⼤⼩max batch (16)10、装配报废% assembly scrap rate (17)11、舍⼊值rounding value (18)三、MRP2 (19)1、采购类型procurement type (19)2、特殊采购类special procurement type (20)3、⽣产仓储地点receiving storage location (21)4、配额安排quota arrangement (22)5、反冲backflush (23)6、JIT交货计划jit delivery plan (24)7、散装物料bulk materials (25)8、⾃制⽣产in-house production time (26)9、计划交货时间lead time (27)10、收货处理时间inspection time (28)11、安全库存safe stock (29)12、安全时间/作业覆盖safe time (30)13、安全时间标识safe time indicator (31)四、MRP3 (32)1、期间标识period indicator (32)2、策略组strategy group (33)3、消耗模式consumption mode (34)4、逆向消耗期间converse consumption period (35)5、向前消耗期间ahead consumption period (36)6、综合MRP colligate mrp (37)7、可⽤性检查check availability (38)8、总计补货提前时间total replenishment lead time (39)9、可配置的物料variant material (40)五、MRP4 (41)1、部件废品components scrap rate (41)2、独⽴/集中individual and collective requirement (42)3、mrp相关需求mrp dependent requirement (43)4、推式分配push distribution (44)⼀、基础数据1、产品组division1.1 字段说明对需销售的产品和服务进⾏分类。

SAP系统-物料管理后勤操作指引1.1基本登陆设置：1.1.1打开桌面程序1.1.2点击新建，增加登陆服务器设置“下一步”输入服务器地址测试系统：test:192.168.0.173正式系统：集团060：192.168.0.60下一步，直至完成保存1.1.3双击进入，输入用户名口令登陆，正式业务进入”集团“正式系统；测试学习进入”测试“系统。

（注意连续三次口令错误用户将被锁定，出现登陆错误时请退出检查后再次登陆）1.2本地布局显示设置1.2.1点击附加设置1.2.2勾选“显示技术名称”，树形菜单中会显示事务代码1.2.3定制本地布局，勾选“快捷剪切和粘贴”1.2.4选择“选项”定制本地显示，“可视化1”页面中勾选“下拉列表显示键”，方便下拉菜单中内容填写查找1.2.5“可视化2”中选择“不显示增强搜索”可避免带出多余内容，提高操作效率1.2.6其它可根据个人需要，选择本地设置1.3固定参数配置：1.3.1公司代码/工厂/采购组织代码：YJY11.4查询操作1.4.1物料核查清单查询输入事务码：ZMM60 或Z042回车，输入工厂或其它查询条件的参数信息，仅输入工厂带出工厂内全部物料信息执行运行出报表后，点击查找，输入需查找内容，回车定位到查询物料1.4.2用原料号对应查询1.4.2.1 事务码Z060用原规则编号查询系统流水编号（创建物料时无原规则编号或未完全一致无法查询）不支持模糊查询，可批量查询：点击下拉菜单可以输入进多个料号集中批量查询执行运行出结果1.4.3物料库存查询1.4.3.1 事务码MD04 输入物料工厂，查询库存需求1.4.3.2 MB52查询库存勾选“特殊库存”，可输入单个或多个物料号针对查询其库存情况，不输物料号可批量查询工厂内所有物料库存1.4.4物料凭证查询1.5.4.1，单个记账凭证查询MB03，输入凭证号回车显示凭证内容1.5.4.2批量查询凭证Y001、ZW02，输入工厂、记账日期、凭证年度，其它查询条件根据情况选填筛选1.5本地下载：运行出所查询列表后，选择”系统“下拉菜单：列表-保存-本地文件选择对话框中“含标签的文本”输入要保存的目录及文件名，选择需要保存的类型进行保存。

文档编号SAP数据归档项目文档名称：业务蓝图_SD_归档策略_V4.0_文档编号文档信息修订记录文档审核/审批此文档需如下审核。

签署过的审批表将作为附件归入质量控制章节。

文档编号文档分发此文档将分发至如下各人文档编号销售与分销模块（SD）一、主要的归档对象为：RV_LIKP （交货）归档的主要表：LIKP（SD凭证：交货抬头数据）LIPS（SD凭证：交货项目数据）VBFA（销售凭证流）对归档对象中选定的表中符合条件的记录进行归档，并会归档相关表中的关联记录。

例如归档RV_LIKP，会从LIKP中归档Head Data，从LIPS中归档Item Data。

1、选择界面文档编号归档会话注释：用于在后续查询归档文件时便于用户读取哪个归档文件夹。

归档会话注释规则：区域（2码）+“_”+归档年份（XXXX-XXXX）。

如：BJ_2010-2011表示：北京2010-2011年的归档数据。

如：SH_2010-2011表示：上海2010-2011年的归档数据。

如：ＵS_2009-2010 表示：ＵＳ2009-2010 Ａrchiving Data。

2、归档数据的选择标准RV_LIKP主要针对的业务对象是内向交货和外向交货凭证。

交货凭证的归档不会影响交货凭证相关的财务凭证等，其相互之间是独立的；在对交货凭证归档数据选择时，可以按照交货类别、凭证编文档编号号、交货类型、创建日期、装运点\接收点以及销售组织来选择；需要注意的是：1）归档凭证的类型：更改日期：驻留时间：如果要将交货更改日期代替创建日期作为驻留时间检查基础，则设置此标识；文档编号检查流凭证保留：如果设置此标识，对于交货归档定制中的驻留时间和检查后续开票凭证起到控制作用；不检查运输计划：如果检查可归档使系统不检查运输计划状态，则设置此标识；检查FI凭证：如果要产生完成发票会计凭证才能进行交货单的归档，则设置此标识；2）例外情况：有以下情况的行项目/汇总项目不能归档✓凭证有Item处于锁定状态blocked✓交货单已产生没有过账✓相关的发票没有创建✓交货单已产生发票，但无会计凭证3）归档影响：交货凭证归档后不能再进行后续的更改、打印动作。

sap归档实施方案SAP归档实施方案在企业信息化建设中，SAP系统是目前应用广泛的企业资源规划系统，它能够帮助企业实现资源的有效管理和优化，提高企业的运营效率。

然而，随着企业业务的不断增长和发展，SAP系统中的数据量也在不断增加，这就给数据的管理和归档带来了挑战。

为了更好地管理SAP系统中的数据，提高数据的利用价值，实施一个科学合理的SAP归档方案显得尤为重要。

首先，针对SAP系统中的数据归档需求，我们需要进行全面的需求分析。

在进行需求分析时，需要考虑到企业的实际业务情况，包括数据的类型、数据的使用频率、数据的保留期限等。

通过对需求的充分了解，才能够为后续的归档方案制定提供有力的依据。

其次，根据需求分析的结果，我们需要制定具体的SAP归档实施方案。

在制定方案时，需要考虑到数据的归档策略、归档的技术方案、归档的周期和流程等方面。

同时，还需要考虑到数据归档对系统性能的影响，以及归档后数据的可靠性和安全性等问题。

只有制定了科学合理的实施方案，才能够保证SAP系统的数据归档工作顺利进行。

接着，根据制定的实施方案，我们需要进行SAP归档系统的技术实施。

在实施过程中，需要充分考虑到系统的稳定性和安全性，确保归档过程不会对SAP系统的正常运行产生影响。

同时，还需要进行数据归档的监控和管理，及时发现和解决归档过程中出现的问题，确保数据归档工作的顺利进行。

最后，需要对SAP归档实施方案进行评估和优化。

通过对实施方案的评估，可以发现其中存在的问题和不足之处，并及时进行优化和改进。

只有不断地优化和改进，才能够保证SAP系统中的数据归档工作能够持续地高效进行。

综上所述，SAP归档实施方案是企业信息化建设中不可或缺的一部分。

通过科学合理的需求分析、制定实施方案、技术实施和评估优化，才能够保证SAP系统中的数据归档工作能够顺利进行，为企业的信息化建设提供有力的支持。

希望以上方案能够为企业在SAP系统数据归档方面提供一定的参考和帮助。