供应商管理制度
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供应商评审流程
一、具备下列条件的,可以取得本公司的供应商预审资格:
1.具有法人资格并具有独立承担民事责任的能力;(采购金额5000元以下可市内采购)2.遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉;
3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录;
4.具有一定水平的管理和质量管理体系.
二、需取得供应商资格者,应当向本公司采购部提供下列资料:
1.《供应商资料表》
2.企业营业执照副本(复印件)、税务登记证副本(复印件)
三、采购人员根据所得到的资料如实地对供货商进行评审,并填写《供应商审核表》。经审核后,合格的供货商经我司管理层批准后,具有我司供应商资格。经审核不合格的供货商,限期整改后复审。复审合格后并经批准后,具有我司供应商备选资格。
四、供应商应根据我司采购部门要求生产样品并提供质检单。样品由我司质检人员确认合格后,采购部将信息反馈给供货商。
五、新供应商的价格要经过评审,合格后才能采购,新供应商的价格要与同类产品的生产厂家价格和质量进行比较,低于同类产品的价格质量又合格的情况下可以直接采用,高于同类的价格的最高不允许超过10%。特殊情况下要经过总经理批示过才可以特殊采用。
六、经审核后,并经批准为合格的供应商后,具有我公司供应商资格。
七、采购部对供应商,每半年进行一次资格审核(包括质量、交货期、服务、质量管理体系),不符合条件的将取消其供应商资格。
八、供应商工商变更、注销,应书面报告公司管理层。经批准后,采购部办理有关供应商的资格变更或注销手续。
九、供应商有下列行为之一的,我司可根据情节轻重,给予警告或禁止在2年内进入我司采购市场;给公司采购或其他供应商造成损失的,必须承担赔偿责任。
虚作假、隐瞒真实情况骗取采购供应商资格的;
价格确认后无正当理由不与公司签订采购合同的;
自行变更或者终止采购供货合同的;
向采购部门行贿或者提供其他不正当利益的;
其它违反法律、法规和规章的。
上述行为构成犯罪的,将移交由司法机关追究其刑事责任。
供应商管理流程图
1. 目的:有效的管理供应商。
2. 适用范围:适用于所有供应商。
附表一
供方评定表
供应商能力调查表
一、企业基本信息
企业名称
注册所在地建厂日期
企业地址:
企业性质(划对号):民营/私营企业□;合资企业□(合资方/合资比例:)国有企业□; 其它□
企业主要产品及市场
企业总投资年营业额
公司从业人员情况:
;手机;
销售负责人:;电话:
技术负责人:;电话:
品质负责人:;电话:
网址:;邮编:
二、企业生产情况
a. 工厂总占地面积:
工厂占地面积:
b. 有几班人员配置:现为几班制:
现有生产能力:设计生产能力:
c. 产品情况
主要优势产品及产能情况(请说明规格范围及优势要点)
1.
2.
这些产品主要的市场方向或合作企业
4. 质量体系、专利
■是否通过质量管理体系三方认证?是□否□
请说明已通过的认证项目和许可证书
如果通过,请附上认证的复印件和现场审核报告(正审或监督审核)。
企业拥有的专利:
3、企业主要生产工艺简述
必填写。
2.所有信息均将列为机密进行管理。