1、招聘计划申请审批表
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1、招聘申请:在本单位计划用人前30日或出现离职人员时,用人部门提出用人申请,填写完整的《招聘申请表》并报本单位负责人及集团分管副总审批。
2、招聘计划:人力资源部汇总各单位招聘申请,报集团领导审批,并形成阶段性招聘计划。
3、申请招聘资金:人力资源部填写资金申请单或借款单报相关领导审批,预借招聘费用。
4、招聘广告发布审批:填写《招聘广告发布审批表》并报批。
5、发布招聘广告:人力资源部根据不同岗位,选择不同渠道发布广告。
6、汇总、初选简历:人力资源部根据岗位的的要求进行初选.7、用人部门筛选简历:用人部门筛选并会同人力资源部确定面试人员。
8、通知面试:人力资源部通知面试人,告知初试时间、地点、乘车路线、需携带资料等9、初试:填写表格、复印证件并装订;向面试者介绍公司概况、初试程序;根据岗位性质组织笔试、上机考试;逐个进行面试,了解个人基本情况、知识构成、工作经验、各方面能力和素质考核,了解面试人的各方面要求,面试小组给出初试意见,并签字确认。
10、复试:根据岗位的重要程度确定复试时间、地点、面试人;初步确定录用人选.11、调查:对拟录用人选进行调查,整理调查记录报领导审核.12、录用审批:对调查通过人员办理录用审批手续,确定使用期限、待遇、试用岗位、转正后待遇、劳动合同期限等。
13、通知报到:通知录用人员报到时间、地点、乘车路线、携带资料等。
1、审核完善档案材料:将必备材料统一整理存档,一般包括照片、身份证、毕业证、学位证、英语、计算机等级证书复印件、资格证复印件、体检表、与原单位接触劳动关系证明,视情况需提供无犯罪记录证明。
2、开具报到通知书:由人力资源部填写报到日期、试用岗位、试用期限、试用期工资等,发放《入职须知》或《员工手册》并登记。
3、发放工作证、考勤卡:由人力资源部或子公司综合部发放,工作证内容填写完整照片,张贴规范,并告知使用规范及考勤注意事项.4、发放饭卡:填写《饭卡领取审批表》,用人部门负责人签字、综合管理部部长审批,服务中心会计充值、发放并告知使用方法.5、发放劳保用品:子公司综合管理部开具领料单,到仓库领取工装、安全帽、防静电鞋、手套、口罩等6、分宿舍:填写宿舍登记表,分房号、储物柜,发钥匙,并告知宿舍管理规定.7、返回报到通知回执单:用人部门或子公司综合管理部填写完整的报到人、报到时间、试用期岗位及考勤卡等相关信息,并返回集团人力资源部。
广东xxxxxx有限公司文件广xxx字(20xxx) 号签发人:xxxxxx人力资源管理办法(修订)第一章总则第一条为加强人力资源管理,规范人力资源管理行为, 明确人力资源管理工作的各项职责,特制定本办法。
第二条本办法规范了人力资源管理工作的基本原则、政策及管理操作流程,其主要内容涉及:人力资源规划和计划、招聘、培训、考核、调动、借调、工作轮换、辞职、辞退、裁员、薪酬与福利、劳动合同与考勤等。
第三条人力资源管理遵循“以人为本、公正公开、适才适用、依法管理”的原则,按照《分权手册》由综合管理部和各部门共同组成人力资源管理体系。
本办法适用于公司各部门。
第二章人力资源规划第四条人力资源规划是通过了解公司内外部信息,预测、分析人力资源供给和需求状况,制订科学合理的人力资源发展目标与实施策略,支持公司整体发展战略和经营目标的实现,是其他人力资源管理活动的指导方针。
第五条各部门应按照公司发展战略,结合本部门工作实际情况,于每年的10月份编制部门下一年度人力资源规划,内容应包括:部门年度组织架构设置、部门职责、员工岗位工作职责及素质标准、人才需求预测及配置计划、定岗定编定员明细表、员工培训需求计划等。
每年6月可根据实际需要对当年规划进行调整。
第六条人力资源规划流程:提案(各部门)→汇总(人力资源主管)→审核(综合管理部经理)→审批(总经理) →必要时备案(集团)。
第三章专业人员的招聘第七条人力资源需求、招聘计划分以下几类:(1)毕业生需求计划:每年9月由各部门提出对下一年度毕业生的需求,报综合管理部汇总审核,总经理审批,并报股份公司行政管理部人力资源中心备案统筹。
(2)年度专业人员整体需求、招聘计划:各部门应结合本单位的实际情况于每年9月份提出,综合管理部审核,总经理审批。
(3)月度专业人员需求、招聘计划:根据年度计划分解而成,各部门须于每月25日前提出下一月度招聘需求(填写《招聘申报表》),报综合管理部。
附表:《招聘申报表》、《员工需求计划审批表》第八条应届毕业生的接收工作由集团股份公司人力资源中心负责组织,具体参照集团相关文件规定。
员工招聘管理制度员工招聘管理制度(篇1)第一章总则第一条为规范公司员工的招聘录用,加强人力资源管理,制定本制度。
第二条公司员工的录用、增补均需严格遵守本制度。
第三条新员工招聘录用一律公开向社会招聘,本着以学识、品德、能力、经验等符合岗位要求为原则。
第四条招聘录用应由公司定期组织,以便于岗前培训。
第二章招聘申请第五条各部门根据业务发展需要及人员的使用情况提出员工的招聘要求,并填写《招聘申请表》,报办公室。
第六条办公室负责汇总各部门的招聘申请,并根据情况提出招聘计划,报请总经理批准。
第七条办公室在拟定招聘计划时,应优先从公司内部进行人员调配。
第三章招聘方式和筛选第八条公司招聘方式:(1)通过新闻媒体发布招聘信息。
(2)校园现场招聘。
(3)员工及其他人员举荐。
(4)委托中介机构或猎头公司寻找。
(5)离职员工复职。
(6)适合公司的其他招聘方式。
第九条招聘员工应明确职位、岗位职责、学历、经验、能力、年龄等要求。
第十条成立公司招聘小组,可由办公室人员、用人部门人员、公司领导等至少3人组成。
招聘小组负责对应聘人员进行筛选工作:(1)初选。
办公室对全部应聘材料进行筛选后,选出初步合格者,并向其发放面试通知。
(2)面试。
招聘小组负责考察面试人员,并将其表现详细填写在《面试记录表》中。
根据具体情况,也可对面试者进行笔试、专业技能考核等。
(3)录用。
招聘小组负责对所有复试者进行评价,并提出录用或不录用的意见,并经公司总经理批准后向录用者发放《录用通知书》,向未录用者发放《未录取通知书》并致谢。
第十一条了解应聘人员的期望因素:(1)优厚的福利待遇、交通便利的工作地点及雅致的工作环境。
(2)公司有良好的信誉及发展前景。
(3)开明的上级领导。
(4)有省内外进修培训的机会及快捷升迁的机会。
(5)工作内容符合自己的兴趣。
(6)工作具有完整合理的规章制度。
第十二条面试注意事项:(1)安排充分的时间,环境应安静、舒适。
(2)面试人员事先应熟悉招聘的具体要求,与应聘者谈话的主题要明确,列出发问的重点范围。
人力资源管理表格模板大全人力资源管理表格模板大全目录:表格1:年度招聘计划表表格2:人员需求表表格3:年度计划外招聘申请表表格4:应聘人员情况表表格5:面试记录表表格6:新进员工审批表表格7:辞谢信表格8:试用期考核表表格9:合同续签征询审批表表格10:请假单表格11:年度培训需求调查表表格12:年度培训计划表格13:培训项目变更审批表表格14:委外培训审批表表格15:培训签到表表格16:培训反馈表表格17:员工奖励审批表表格18:员工处分审批表表格19:员工离职会签单上海××××股份有限公司注:请于月日前将此表交于人力资源部门。
人员需求表说明:1、此表由用人部门填写,每表限填一个职位,交于人力资源部门;2、在类别中,假如用人部门申请职位在编制内则为填补空缺,否则为超编制或者只能临时雇用;3、任职资格由职位说明书确定,若有特殊要求或者职位说明书未建,请在其他能力要求中填写;4、人力资源部门将作出是否受理的建议。
如受理还需列明是否内部选拔,使用何种外聘方式与费用估算等建议;5、总经理核准后,人力资源部门具体执行招聘甄选程序。
20年度计划外招聘申请表应聘人员情况表注:此表须由本人如实填写,如填写内容任何时候被发现有虚假,则会立即解雇该职员。
应聘人签名:日期:面谈记录表新进员工审批表辞谢信尊敬的先生/小姐:您好!首先,非常感谢您关注上海××××股份有限公司此次的招聘活动,应聘我们这一岗位,并寄来了您珍贵的简历。
您在面试中,向我们充分展示了您的才华,给我们留下了深刻的印象。
但由于参加此次招聘的人数较多,而招聘名额有限,我们很遗憾地通知您,您不是我们此次招聘最合适的人选。
我们已将您的简历存入我们的人才库中,以备今后需要。
希望您还能一如既往地关注***食品的进展,期盼着将来我们能有合作的机会。
祝身体健康,万事如意!上海×××股份有限公司年月日试用期考核表注:1、本表原件由人力资源部门存入人力资源档案内。
为了保障公司正常、有序、高效运转,最大限度挖掘人力资源潜力,保证人力资源的合理配备,满足公司人力资源要求,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、招聘1、编外招聘编外招聘是指在既定编制外的,因公司战略需求、架构调整等补充式的招聘,流程如下。
( 1 )用人部门根据工作需要结合现有岗位配置,经评估分析后提出用人申请,由用人部门填写《人员补充申请表》后交综合管理部;( 2 )综合管理部根据用人部门所提申请审核岗位配置实际情况,审核内容为:新增岗位或者人员的具体工作内容、工作量饱和程度等;( 3 )人员补充申请呈总经理批准后,由综合管理部拟订招聘计划,若招聘计划涉及招聘费用的,需填制《招聘计划审批表》,内容包括拟招聘岗位信息、计划招聘方式、渠道、预估费用等。
呈总经理批准后实施;未涉及招聘费用的,无须呈报《招聘计划审批表》。
2、编内招聘编内招聘是指在既定的编制内,因员工离职浮现岗位空缺所进行的招聘。
编内招聘条件浮现时,由综合管理部按招聘流程开展工作。
1、综合管理部按招聘计划发布招聘信息,渠道包括:电视广告、网络招聘、现场招聘会、职介机构、户外广告、内部推荐、内部竞聘等。
2、综合管理部采集整理求职者信息,按《职务说明书》所述条件进行初步筛选,确定初次面试人员名单,并通知应聘人员。
3、用人部门和综合管理部按职责的划分共同主持初次面试,同时作好《面试记录》,为下一步筛选提供信息。
4、部门联合面试的分工。
( 1 )综合管理部:负责甄别应聘人员的任职条件、人岗匹配度、求职动机、学习工作经历的真实度、语言表达能力、个性品质,必要时可要求用人部门对应聘者的劳动技能进行测试;( 2 )用人部门:负责测评应聘人员的专业知识、专业技能、理解能力。
5、初试后,用人部门和综合管理部就应聘人员的综合素质,比照《职务说明书》要求,按“人事相宜、择优录取”的原则确定复试人选。
6、由综合管理部通知参加复试人员。
复试面试由总经理进行。
通过复试后,拟录用人员(关键岗位:会计、出纳、采购及部长级别以上人员)由综合管理部进行新进员工背景调查,内容包括:家庭背景、从业经历的真实度、有无不良嗜好或者不良行为记录等,合格后发出录用通知。
人事招聘制度及招聘流程完整版(含图表)2015-1中国目录第一章:招聘需求第二章:招聘政策第三章:招聘程序第1条、招聘需求第2条、招聘申报手续第3条、内招聘程序第4条、外部招聘程序第5条、试用第6条、最终聘用第四章:招聘流程第1条、员工招聘工作流程第2条、员工招聘相关规定第3条、人员甄选第4条、招聘评估第5条、招聘流程图人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取所需各类人才的重要途经和手段,招聘录用需补充有较好素质和能给公司带来价值的新员工。
第一章、招聘需求第一条、缺员工的补充,因员工异动,按规定编制需要补充,如因员工调动、退休、晋升等原因。
第二条、实发的人员需求,因不可预料的业务,工作变化而急需的特殊支能人员,如技术变革或引进新工艺等。
第三条、扩大编制,因公司发展壮大而需扩大现有的人员规模及编制。
第四条、储备人才,为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才,如大学毕业生,专门技术人才等。
第二章、招聘政策第一条、招聘工作原则1、公开平等竞争,杜绝任何以权谋私,假公济私和任人唯亲的现象。
2、考用一致的原则,考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用。
3、择优录取。
第二条、人员招聘规范化,人员招聘要经过招聘程序进行,对于聘用人员要签订劳动合同,与现有员工在薪酬、考评、培训等方面同等对待。
第三条、招聘方式人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。
内部招聘:内部优秀征聘,一方面是公司解决内部需余人员的途经,另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。
外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网络发布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部招聘。
职位空缺时,应先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。
第四条、外部聘用人员的条件要求:思想品德端正,遵纪守法,事业心强、吃苦耐劳、身体健康、专业知识、业务能力强、综合素质高。
第五条、人才竞争手段1、待遇吸引,提供高于同行业的薪酬待遇。
2、提供更多的培训和提升的机会。
组织部人事管理制度组织部人事管理制度第一章总则第一条为使组织人事工作制度化、规范化,根据国家相关法律规定以及本县规定,结合本院实际,制定本制度。
第二章录用第二条新录用人员贯彻“公开、平等、竞争、择优”的原则,贯彻“凡进必考”制度。
一般采取公开考试,严格考核的方法进行。
第三条新录用人员,实行试用期制。
试用期为一年。
试用期满经考核合格的,按有关规定正式录用;考核不合格的,取消录用资格。
第四条试用期满,经个人总结、部门评鉴、政治处审核、党组集体研究确定,报审批机关审批,转正定级。
第五条新录用人员最低服务年限为五年(含试用期),在此期间本人不得提出调离本院、自费脱产学习或辞职的申请。
对擅自离职的,给予开除处分。
第三章调进调出第六条调进、调出人员,由本人申请、政治处审核、党组研究确定,按照干部管理权限办理有关手续。
第七条凡经组织同意并出资教育培训人员、在职读研人员需回院工作满五年后方可提出调出申请。
不听从组织劝告,坚持要求提前调出的,偿还培训费用后按辞退处理。
因工作需要,经组织决定调出的人员不受本条规定的限制。
第八条经批准调出的,在一个月之内办理如下调出手续:(一)由调出人员所在部门、行政装备科、办公室负责交接工作,填写《移交清单》,加盖印章后交政治处备案;(二)政治处出具调出人员行政、工资介绍信,党总支出具组织关系介绍信。
超过一个月不办理调出手续、连续超过十五天不在原部门坚持工作的,按辞退处理。
第四章考核第九条机关工作人员考核分为季审判业绩考核和年度考核,季审判业绩考核作为年度考核的基础。
考核坚持客观公正的原则,实行领导与群众相结合,平时与定期相结合,以部门为单位分级负责。
第十条因病事假和自愿离岗休息累计超过半年的人员不参加年度考核,其他人员按照相关规定考核。
第十一条考核内容包括德、能、勤、绩、廉五个方面,重点是履行岗位职责的工作情况和实绩。
考核以被考核人的岗位职责和所承担的具体工作任务为基本依据。
年度考核结果为优秀、称职(合格)、基本称职(基本合格)、不称职(不合格)四个等次。
招聘白皮书目录一、招聘流程图 (1)二、招募 (2)三、筛选 (26)四、录用 (44)五、招聘评估 (56)一、招聘流程图招聘目的:使用最少的资源(人力、物力、财力等)为岗位找到最合适的人员。
二、招募(一)招聘需求信息的分析(产生人员选聘要求)当用人部门提出招聘需求时,人力资源部门的招聘负责人和用人部门的上级主管需要对招聘需求进行分析和判断。
准确、及时分析招聘需求信息是招聘计划的重要内容,也是确保招聘成功的必要准备工作。
具体步骤分为:1、分析人力资源规划情况、企业规划、部门规划2、招聘原因与目标原因:⑴组织中人力资源的自然减员,如员工离职或调动到其他部门、员工正常退休、员工长期休假等;⑵组织业务量的变化或业务范围的拓展;⑶现有人力资源配置已不适应组织的发展。
目标:用最小的成本帮助企业找到最合适的人,适应企业人才需求。
3、招聘需求信息的收集整理对招聘需求信息进行分类(分类分层),包括空缺职位、工作描述、任职资格等,对招聘需求信息进行记录、保存,便于今后招聘工作的改进和弥补不足。
附一:招聘申请审批表(二)工作分析工作分析也称职务分析,是获得有关工作信息的过程,这些信息包括需要完成的任务方面的责任信息和有关完成这些任务所需要的人的资格、素质特点等方面的信息。
工作分析主要是为撰写工作说明书做准备,同时也为招聘做准备。
1、工作分析的步骤(1)明确工作分析的目的和任务;(2)收集足够的信息资料(企业组织结构图、业务流程图、培训记录、培训手册等);(3)工作现场调研、咨询岗位负责人及其他职员;(4)信息资料的分析、归纳、整理;(5)工作说明书的撰写,包括工作描述和工作规范;工作任务是如何完成的?为什么要执行这项任务?什么时候执行这项任务?与其他工作和设备的关系?进行哪些工作的程序?承担这项工作所需要的行为有哪些?工作中使用的机器、工具、设备和辅助设施有哪些?工作是在室内还是室外?对员工的要求有哪些?(6)根据工作说明书的情况,定期检查工作、分析信息资料。