如何组织、召开会议
----提高会议效 率的必修课
如何组织会议
成功地组织并召开一次会议， 要做好三部分工作：会议准 备工作、会议期间控制和会 后工作。
会议准备工作
一、明确会议目标 二、确定会议召开时间、地点及参加人员 三、拟定并发放会议通知 四、准备所需物品 五、布置会场 六、会前确认 七、会后工作
（如有不明，随时联系） （6）回执（收到通知后，反馈）
2、发放会பைடு நூலகம்通知
发放的形式：口头、电话、 传真、Email
四、准备所需物品
1、突出会议主题所需装饰品（会场 标语、台幕等）
2、足够数量的桌椅（待定） 3、视听器材、音像设备 4、会议所需材料 5、其他必要物品
五、布置会场
1、会场座席及主席台布置 2、突出会议主题的装饰 3、设备的安装、调试 4、必要物品的摆放 5、创造良好视听环境
注：不要以为是经常召开的例会而不列出会议目标，目标
是衡量会议是否有效的依据。
2、会议目标必须切合实 际
（1）经过努力，目标有被实现的可能 （2）目标要有一定的挑战性 （3）会议目标也可为事宜通报等
3、会议目标必须具体且 可以衡量
内容待定
4、会议目标数量要适当
（1）会议目标的数量不要太多， 否则容易导致思维混乱。
1、对实现会议目标有潜 在贡献的人
（1）是实现会议目标的直接负 责人
（２）能协助直接负责人完成 会议目标
（３）对会议目标的实现能提 出建设性意见
２、培养目的为“列席” 的人
（１）通过参加会议能够获得 某些知识
（２）为了完成某种任务而参 加会议
（３）议事日程
A、按照议案的轻重缓急编排处 理的先后顺序
（至少两种颜色）、扩音器、音箱、激光笔或教鞭 会议所需材料
