行政例会管理制度范文
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例会管理制度范文为进一步加强公司维稳干部的理论和业务学习,便于公司及时掌握各部门(单位)的稳定工作动态,分析研究公司稳定工作现状及存在的不稳定因素,加强公司稳定工作的计划性、周密性,特制定本例会制度。
一、会议时间与形式1、例会时间:每月一次,暂定____号召开,具体时间由维稳办公室根据实际情况予以安排通知。
遇紧急情况由公司维稳领导小组召集召开。
2、会议地点:暂定。
3、会议形式:学习、交流、讨论、总结等。
二、例会主题1、传达学习上级有关文件、材料,不断提高思想认识和政策理论水平及业务能力。
2、汇报、总结各部门上月稳定工作的执行情况。
收集汇报各不稳定群体的有关情况,抓住新出现的不稳定因素,及时研究制定防范措施。
3、部署本月稳定重点工作与计划安排要点。
4、研究探讨在公司改革发展的新形势下,开展稳定工作的新途径、方法和取得的经验体会。
5、讨论-公司稳定工作各项规章制度、管理办法和应急预案等的修改、出台。
三、出席人员由公司维稳领导小组组长主持召开,小组全体工作人员参加。
特邀出席人员:根据需要和会议内容,邀请其他有关人员参加。
四、会议纪律1、月工作例会至少有一名副组长参加。
2、维稳领导小组成员未经组长批准不得无故缺席工作例会。
五、其他1、工作例会必须指定专人做好会议记录,会后整理出会议纪要,经审核后存档。
2、出席会议人员必须各自做好会议笔记,工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。
例会管理制度范文(2)1. 目的本例会管理制度的目的是确保例会的顺利进行,促进团队的沟通和合作,提高工作效率和绩效。
2. 适用范围本例会管理制度适用于公司内部各部门和团队的例会。
3. 例会类型根据不同的目的和内容,例会可以分为以下几种类型:- 日常例会:每日举行,用于汇报工作进展,解决问题并制定行动计划。
- 周例会:每周举行,用于总结上周工作,安排本周工作,并分享最新的信息和动态。
- 月例会:每月举行,用于评估团队绩效,计划下一个月的工作和目标。
公司重要例会管理制度范文第一章总则第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量,根据《____有限公司章程》(以下简称《公司章程》)制定本制度。
第二条本制度中所指的例会,依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议,主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。
第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。
第四条本规定的解释权归行政人事行政部,自____年____月____日起生效。
第二章部门例行会议第一条会议目的本会议主要由部门汇报总结前期工作,对后续工作做计划和安排,讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。
第二条召开时间本会议的召开时间定为每周一次,如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况,经会议主持人同意,本次会议可延期举行。
第三条会议____本会议由部门负责人召集和主持,因故不能主持时,会议可改期进行。
第四条出席人员本会议的出席人员为部门主要成员。
应出席人员如因故不能到会,可以电话或互联网接入的方式参会。
第五条列席人员主持人可根据需要安排相关人员列席。
第六条会议准备材料收集本会议准备材料,由出席人员按照各自的工作范围主动提交,由部门负责人负责,经会议主持人通过后交本次会议讨论。
第七条会议记录7.1会议需形成书面纪要,部门领导安排人员执行会议记录。
7.2本____由部门负责人签字后生效。
7.3本____,在人事行政部存档。
第三章总经理办公会议第一条会议目的1本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出相关决议。
第二条召开时间本会议的召开时间定为每两周一次,如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况,经会议主持人同意,本次会议可延期举行。
第三条会议____本会议由公司总经理或副总经理召集和主持,主持人因故不能主持时,会议可改期进行。
第四条出席人员本会议的出席人员为公司高级管理人员和各部门负责人。
应出席人员如因故不能到会,可以电话或互联网接入的方式参会。
每月行政例会工作制度范文一、会议时间与地点1. 例会时间:每月的第一个工作日上午9:00-11:00。
2. 例会地点:公司会议室。
二、会议召集人1. 例会由公司行政部门主管负责召集。
2. 召集人需提前三天发送会议通知,包括会议时间、地点和议程。
三、会议议程的制定与通知1. 召集人根据相关部门的工作进展情况和汇报需求制定会议议程。
2. 召集人将会议议程发送给所有参会人员,确保大家提前了解会议内容。
四、参会人员及权限1. 例会参会人员为公司领导及行政部门部长、各部门负责人。
2. 参会人员应按时参加例会,并积极发表意见和建议。
3. 例会中没有请假的参会人员如有特殊情况需提前请假,否则按缺席处理。
五、会议进行方式1. 例会采取集中开会的形式,由行政部门部长主持。
2. 例会以主题报告、部门汇报、问题讨论、工作安排为主要内容展开。
3. 主持人需保持会场秩序,确保每个议题的顺利进行。
4. 会议中不得私自发言或插话,如需发言,请在主持人邀请时提出。
5. 会议期间,参会人员应保持手机静音,专心参与会议。
六、会议记录与追踪1. 会议期间,由行政部门安排专人负责记录会议内容。
2. 会议记录应包括会议日期、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等细节。
3. 会议记录将在例会结束后3个工作日内发送给所有参会人员。
4. 参会人员应及时提出对会议记录的修改意见,并在一周内反馈给行政部门。
七、会议决策与行动计划1. 会议中就相关问题进行讨论,并采取相应的决策措施。
2. 行政部门将根据会议决策制定行动计划,并通知相关部门负责人。
3. 行动计划的执行情况将在下次例会中进行汇报。
八、会议总结与反馈1. 主持人在会议结束时总结本次会议的要点和决策结果。
2. 参会人员可就会议的流程和议题等提供反馈意见。
3. 参会人员也可针对下次例会的议程提出意见和建议。
九、例会改进与优化1. 行政部门将定期对例会进行评估,及时调整和优化会议制度。
2. 参会人员可随时提出例会改进和优化的建议,以提升会议效率。
企业管理部例会管理制度范文一、会议目的公司管理部例会是为了及时对公司管理工作进行总结和评估,解决管理中的问题,提出改进措施,保证公司管理工作的顺利进行。
通过例会,加强各部门之间的沟通和协作,促进工作效率的提高。
二、会议形式1. 例会的频率:每周一次,具体时间和地点由管理部确定。
2. 会议的组织者:管理部负责召集并组织会议。
3. 会议的参与人员:全体公司管理部成员,相关职能部门负责人和需要参与的工作人员。
4. 会议的时间:例会一般安排在工作日的上午或下午,具体时间由管理部确定。
三、会议流程1. 开场白:主持人简单介绍会议的目的和议程。
2. 工作汇报:各部门负责人汇报上周的工作进展情况,重点介绍完成的任务、存在的问题和下一阶段的计划。
3. 问题交流:与会人员对工作中遇到的问题进行讨论和交流,主持人引导大家提出建设性意见和解决方案。
4. 决策和落实:对重要问题进行决策,确定责任人和完成时间,确保问题能够得到及时解决。
5. 提醒和督促:主持人提醒与会人员注意重要事项,督促大家按照计划执行,同时对上次例会提出的问题进行跟踪和检查。
6. 其他事项:会议结束前,主持人总结会议内容,确定下次例会的时间和议题,同时安排其他事项,如表彰先进、安排培训、通知通告等。
四、会议纪要1. 会议纪要由主持人安排一名管理部成员负责起草,内容包括会议的时间、地点、参与人员、议题、决策和落实情况等。
2. 会议纪要要求简明扼要、内容准确完整,对提出的问题、决策和行动计划进行明确记录。
3. 会议纪要应及时发送给与会人员,并抄送相关职能部门负责人和有关人员,以便及时了解和跟进。
五、会议效果评估1. 每季度对管理部例会进行效果评估,了解会议的实际效果和参与人员的满意度,及时调整和改进会议形式和内容。
2. 评估内容包括会议的组织和准备工作、议题的设计和讨论质量、决策和行动计划的执行情况等。
3. 针对评估结果,制定改进方案,持续提高会议效果和参与人员的满意度。
医院行政例会制度范文模板一、会议目的为确保医院行政工作的高效运转,提高管理质量,促进各部门之间的沟通与协作,特制定本医院行政例会制度。
通过定期召开行政例会,回顾总结工作经验,分析解决存在的问题,研究部署工作任务,推动医院各项事业的健康发展。
二、会议组织1. 会议主持人:由院长或指定副院长担任主持人。
2. 参会人员:院领导、行政职能部门负责人、临床科室主任及相关人员。
3. 会议安排:原则上每周一次,如有特殊情况可随时召开。
三、会议议程1. 工作总结:各部门负责人对上周工作情况进行总结,重点汇报工作成效、存在的问题及改进措施。
2. 工作汇报:各部门负责人对本周工作计划进行汇报,包括重点工作、项目进展、改革措施等。
3. 议题讨论:会议针对工作中的重点、难点问题开展讨论,集思广益,寻求解决办法。
4. 决策事项:会议对重大行政决策进行研究讨论,并提出具体意见。
5. 工作计划:院长或指定副院长对下周工作进行部署,明确工作重点和目标。
6. 会议记录:会议记录员对会议内容进行记录,形成会议纪要。
四、会议纪律1. 会议准时开始,各部门负责人务必按时参加,不得无故缺席。
2. 会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离场。
3. 会议记录员要确保会议记录的完整性、准确性,会后将会议纪要分发给相关部门。
4. 各部门负责人要积极发言,充分表达自己的意见和建议,共同推动工作进展。
五、会议效果评估1. 会后对会议效果进行评估,包括会议议题的完成情况、问题的解决程度、工作推进的速度等。
2. 根据评估结果,对会议组织、议程设置、参会人员等方面进行调整和改进,以提高会议效果。
六、会议资料管理1. 会议纪要:会议纪要应包含会议时间、地点、主持人、参会人员、议题内容、决策事项等基本信息。
2. 会议记录:会议记录应详细记录会议讨论内容、发言要点、决策结果等。
3. 会议资料归档:将会议纪要、会议记录等相关资料进行归档,便于日后查询。
通过以上医院行政例会制度,我们期望达到以下目标:1. 提高工作效率:通过定期总结、汇报、讨论等工作环节,确保医院行政工作的高效运转。
行政例会制度范文行政例会为信息化办公室推动重点工作进展的重要措施,每周五召开一次,解决问题,督促落实。
一、会议由信息化办公室主任主持,各项重点工作负责人参加。
因故不能参加会议的,须事先向主任请假,并提交工作汇报材料。
二、会议内容:(一)汇报重点工作进展情况;(二)提出、分析存在的问题;(三)研究解决办法,拿出具体方案;(四)明确下一步工作任务,确定完成任务时间;(五)对上一周完成任务情况进行效能评价;(六)通报、沟通有关工作情况。
三、行政例会决定事项,由各项重点工作负责人及时向相关工作人员传达,协调一致,努力完成任务目标。
四、行政例会由专人负责召集,会后形成____,并归档管理。
为了建设数字化校园,不断促进学校信息化工作快速、健康、有序地发展,特制定本制度一、信息化工作联络员根据学校信息化工作的要求,必须设立联络员的部门,指定部门内一名成员作为本部门的联络员(不脱产)。
二、联络员职责1、按时参加信息化工作联络员例会、接受信息办____的网络安全教育与操作技能培训,并按照信息化工作联络员例会的要求,及时开展、完成所应承担的信息化工作。
2、负责本部门所承担的学校网页、校园门户、校办公自动化系统、校办公信息共享系统相关信息、数据的采集、录入、补充、更新,做到及时、准确。
3、负责本部门的上网设备和上网运作(包括____的部门网站)的安全检查和管理,坚决做到不发生信息安全责任事故,尽可能避免病毒感染和遭受黑客攻击。
三、信息化工作联络员例会1、信息化工作联络员例会由小信息化办公室____,每月第一周周四下午1:30,在10306计算机教室举行一次(如遇假日顺延一周;遇特殊情况,需要调整会议时间或地点,另行通知)。
2、信息化工作联络员例会主要内容:(1)传达、学习和贯彻上级部门信息化工作、信息安全等相关会议或文件精神;(2)讨论、布置和督促信息化工作;(3)学习信息化工作和信息安全的相关知识和技术;3、例会的形式。
行政机关周例会制度为提高全局工作效率,规范工作秩序,了解和掌握工作情况,经局党组研究决定,制定本局工作例会制度。
一、会议内容(一)传达贯彻上级重要指示及会议精神。
(二)各分管领导、各单位、各科室汇报本月所开展的主要工作情况,查找存在的问题,分析原因,制定措施。
(三)对全局工作的意见和建议。
(四)布置下一阶段的重要工作。
二、会议时间定于每月月底最后一星期,具体时间另行通知。
三、参会人员局领导班子成员、局属各单位、机关各科室主要负责人。
主要负责人不能到会的,除按程序请假外,应指定一名人员代会。
四、具体要求(一)要认真总结情况,做好准备,汇报要简明扼要,突出重点。
(二)要注意研究新情况、新问题,提出有操作性的措施、办法。
(三)要把贯彻落实上级有关会议、文件和指示精神与本单位年度工作目标及中心工作结合起来,充分发挥本单位全体人员的工作主动性、积极性。
(四)每次例会办公室要认真作好记录,并以会议纪要形式印发。
行政机关周例会制度(2)是指行政机关按照规定的时间、地点和内容进行的定期会议制度。
周例会是行政机关内部组织管理的重要方式,通过周例会制度,可以加强信息沟通、协调工作、提高效率。
行政机关周例会制度的主要特点包括:1. 定期性:周例会按照固定的时间进行,一般为每周一次。
通过定期举行会议,可以确保各部门之间的工作协调和沟通畅通。
2. 统一安排:周例会由行政机关的相关负责人主持,安排会议议程,确保会议的主题和内容与机关的工作重点相契合。
3. 级别分明:周例会一般由机关主要负责人主持,与会人员包括机关各部门的负责人和相关人员。
通过设定会议的级别,可以确保会议的权威性和决策效力。
4. 信息通报:周例会是机关各部门之间沟通和交流的重要平台,会议期间可以通报工作进展情况、讨论问题解决办法、提出建议等。
5. 工作督导:周例会可以对机关各部门的工作进行督导和检查,及时发现和解决问题,确保工作的正常进行。
6. 决策能力:周例会是行政机关重要的决策场所之一,有助于各部门负责人共同研究和解决工作中的问题,提出决策建议。
行政例会制度(精选3篇)行政例会制度篇11、每周五上午9:00~11:30为行政例会时间,行政人员必须按时主动出席,不接待来访客人,不处理其他工作。
2、每月第一周为行政扩大会议。
3、每次理会,利用半小时学习有关管理工作的经验,并结合本校实际工作进行讨论。
学校行政会议坚持民主集中制和党支部参与学校行政工作重大问题决策的原则。
4、到会者必须作好会前准备,简要汇报一周分管的工作,并提出下周的打算与建议。
5、研究工作时做到畅所欲言,解决问题,为更好地推进学习、工作而献计献策。
行政会议通过的各项决策由责任部门或指定人员负责实施,并按时向校长室或行政会议通报。
6、为加强班子人员的组织性、纪律性、例会内容详细记录后,不得随便外传。
7、行政会议由专人记录并存档。
行政例会制度篇21、学校行政例会的主要任务是根据学校和行政会议的决定,布置阶段性和日常性工作任务,研究完成任务的方法和途径与要求,交流、检查工作完成情况,使学校各项工作稳步有序地按计划进行。
2、行政例会由校长主持,出席对象为学校中层以上班子成员。
3、行政例会原则上每周召开一次。
4、全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席。
5、会议主要内容应事前通知,与会人员应做好会前准备,并认真参加讨论,学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。
6、布置的各项工作应明确、具体,各部门应积极接受任务,按要求和时限保质保量并创造性地完成。
7、会议应做好记录并存档,对未能出席会议的同志认真做好传达或转达。
行政例会制度篇3行政事业单位的预算控制主要有以下几个方面:(一)预算的概念预算是指行政事业单位结合管理服务目标及资源调配能力,经过综合计算和全面平衡,对当年或者超过一个年度的管理服务和财务事项进行相关经费、额度的测算和安排的过程。
行政事业单位应当建立预算管理体系,明确预算编制、审批、执行、分析、考核等各部门、各环节的职责任务、工作程序和具体要求。
(二)预算的编制事业单位预算管理部门主要负责拟订预算目标和预算政策;制定预算管理的具体措施和办法;组织编制、审议、平衡年度预算草案;组织下达经批准的年度预算;协调、解决预算编制和执行中的具体问题;考核预算执行情况,督促完成预算目标。
消防大队行政例会制度一、总则为确保消防大队行政工作的顺利开展,提高工作效率,加强队伍管理,预防和减少火灾事故,根据《消防法》和相关规定,制定本制度。
二、会议组织1. 消防大队行政例会分为月度例会和临时例会两种,月度例会每月召开一次,临时例会根据工作需要随时召开。
2. 会议由大队长主持,副大队长、中队长、机关股室负责人等参加。
必要时,可以邀请相关部门负责人和相关人员参加。
3. 会议时间、地点由大队长确定,提前通知参会人员。
三、会议内容1. 月度例会主要内容包括:(1)传达上级有关文件、通知精神;(2)总结上个月工作情况,分析存在的问题,提出整改措施;(3)部署下个月工作任务;(4)研究重大事项;(5)其他需要研究的行政工作。
2. 临时例会主要内容包括:(1)针对突发火灾事故或其他紧急情况,研究应对措施;(2)解决队伍管理中存在的问题;(3)其他需要研究的行政工作。
四、会议程序1. 月度例会按照以下程序进行:(1)大队长传达上级文件、通知精神;(2)各中队长、机关股室负责人汇报工作情况;(3)大队长总结工作情况,分析存在的问题,提出整改措施;(4)部署下个月工作任务;(5)研究重大事项;(6)其他需要研究的行政工作。
2. 临时例会按照以下程序进行:(1)大队长简要介绍会议背景和目的;(2)针对火灾事故或紧急情况,研究应对措施;(3)解决队伍管理中存在的问题;(4)其他需要研究的行政工作。
五、会议记录1. 会议记录由专人负责,记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、决定事项等。
2. 会议记录应当在会议结束后及时整理归档,妥善保管。
六、会议纪律1. 参会人员应当准时参加会议,因特殊情况不能参加的,应当提前向大队长请假。
2. 参会人员应当认真履行职责,积极参与讨论,不得无故缺席、迟到、早退。
3. 会议期间,不得擅自离会,不得携带与会议无关的物品进入会场。
4. 会议期间,应当保持会场秩序,遵守会议纪律,不得喧哗、闲聊、打闹等。
一、目的为加强学校行政管理工作,提高工作效率,确保学校各项工作顺利开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体行政人员,包括校长、副校长、各部门负责人及教职工。
三、会议时间1. 行政例会每月召开一次,特殊情况可临时召开。
2. 会议时间一般安排在每月第二周的星期三下午。
四、会议内容1. 校长或副校长主持,对上个月学校工作进行全面总结,分析存在的问题,提出改进措施。
2. 各部门负责人汇报本部门工作情况,包括工作进展、存在的问题及下一步工作计划。
3. 校长或副校长对各部门工作提出指导性意见,对学校整体工作作出部署。
4. 讨论学校重大事项,如教育教学改革、校园建设、财务预算等。
5. 研究解决学校日常工作中出现的问题。
五、会议要求1. 各部门负责人应提前准备好会议材料,包括工作总结、存在问题、改进措施等。
2. 行政人员应按时参加例会,不得无故缺席。
3. 会议期间,保持会场安静,不得随意走动、接打电话。
4. 会议期间,认真听取他人发言,积极发表意见和建议。
5. 记录会议内容,形成会议纪要,并及时传达至相关部门。
六、会议纪律1. 会议期间,严禁迟到、早退、缺席。
2. 不得在会议期间进行无关事项的讨论。
3. 不得在会议期间玩手机、聊天等。
4. 不得在会议期间擅自离开会场。
七、会议效果评价1. 学校将定期对行政例会进行效果评价,包括会议组织、参会人员、会议内容等方面。
2. 对会议效果好的部门和个人给予表彰和奖励。
3. 对会议效果差的部门和个人进行批评和整改。
八、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在规范学校行政例会的召开,提高会议效率,确保学校各项工作有序进行。
全体行政人员应严格遵守本制度,共同努力,为学校的发展贡献力量。
行政例会管理制度范文
1办公室负责通知例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜,做好会务准备工作。
2参加会议人员应认真做好会前准备,做到心中有数,发言简明扼要,重点突出,有议有决,必要时准备好有关会议资料。
3会议主持人要掌握好会议时间;记录人要做好会议记录和纪要;会议形成的决议、决定,由办公室负责检查、督促、贯彻落实。
4定期召开生产调度会、安全生产会、专题会等行政例会。
4.1生产调度会实行周例会和月例会制,时间不定,特殊情况临时通知,周例会由工程部主任主持,月例会由生产副经理主持,项目经理、经营副经理、总工、各部室负责人及与会议议程有关的二级单位、外协单位的负责人参加。
内容为检查每周每月施工计划执行情况,讨论解决施工中存在的问题,下达下阶段施工计划。
4.2安全生产会不定期召开,由项目经理主持,生产副经理、经营副经理、总工、安保部及其它有关人员参加,主要提出和解决现场安全生产方面的重点问题。
4.3专题会不定期召开,由项目经理或项目副经理主持,各有关专业或部室人员参加,专题研究、布置、解决重点问题。