建设工程监理文件资料管理规程【模板】

监理部资料管理制度一、总则为规范监理部资料管理工作，提高工作效率和质量，保障监理工作的顺利进行，特制定本资料管理制度。

二、管理范围本资料管理制度适用于监理部门的所有资料管理工作，包括但不限于施工资料、勘察资料、设计资料、验收资料等各类资料。

三、资料管理责任1.监理部领导应当制定明确的资料管理制度，明确各级职责，保证资料管理工作的有效进行。

2.监理员应当严格执行资料管理制度，做好资料的归档、整理和保管工作。

3.监理部门应当设立专门的资料管理岗位，负责资料管理工作的具体执行。

四、资料归档1.所有监理部门收到的各类资料应立即进行归档，确保及时整理，规范存放。

2.资料应按照工程项目划分，分门别类进行归档，确保方便查找和管理。

3.归档资料应当按照一定的规范进行编号，以便查询和借阅。

五、资料整理1.监理部门应定期对资料进行整理，清理无用资料，保留必要资料。

2.对于涉及机密或重要的资料，应当设立专门的保管措施，加强保密意识。

3.资料整理应当注明归档时间和负责人，确保后续工作的顺利进行。

六、资料保管1.监理部门应当建立完善的资料保管制度，包括设备、环境、权限等方面。

2.资料保管应当使用专门的存储设备，确保资料的安全性和完整性。

3.对于电子资料，应当加密存储，定期进行备份，避免丢失和篡改。

七、资料查询1.监理部门应当按照资料管理制度规定，提供必要的资料查询服务，确保相关人员能够及时获取所需资料。

2.查询资料应当注明原始来源和相关信息，确保查询的准确性和完整性。

3.查询资料应当经过相关人员审批和签字确认，避免信息泄露和误用。

八、资料借阅1.监理部门应当设立资料借阅制度，规范资料借阅流程，确保资料的安全性和完整性。

2.借阅资料应当填写借阅申请表，并经过负责人批准，方可出借。

3.借阅资料应当按期归还，避免延误后续工作进程。

九、违规处理1.对于违反资料管理制度的行为，监理部门应当严肃处理，给予相应的纪律处分。

2.严重违规行为应当移交相关部门处理，保护监理部门资料安全和完整。

建筑工程资料管理制度范本第一章总则第一条为规范建筑工程资料的管理，提高管理效率，保障建筑工程的质量和安全，根据《建筑工程基本法》等法律法规的相关规定，制定本资料管理制度。

第二条建筑工程资料管理应遵循便捷、准确、安全、完整、规范的原则。

第三条建筑工程资料包括但不限于施工图纸、合同文件、报批资料、质量检测报告等相关资料。

第四条建筑工程资料管理责任单位为工程管理部门，具体执行部门为工程资料管理部门。

第五条本制度适用于公司内所有建筑工程资料的管理。

第六条工程资料管理部门负责资料的分类、归档、存储、检索、传递、销毁等工作。

第七条工程资料管理部门应定期开展建筑工程资料管理培训，提高员工的管理水平和质量意识。

第八条建筑工程资料的管理应遵循信息化管理的原则，利用信息化技术提高管理效率和安全性。

第二章资料分类管理第九条建筑工程资料应按照内容、形式、重要程度等因素进行分类管理。

第十条建筑工程资料的分类应包括但不限于设计资料、合同资料、施工资料、验收资料等。

第十一条各类建筑工程资料的分类应设置明确的标签和编码，便于查找和归档。

第十二条建筑工程资料应根据需要进行密级分类管理，重要资料应加强保密措施。

第十三条建筑工程资料的归档应按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和准确性。

第十四条建筑工程资料的存储应采用专门的存储设备和环境，确保资料的安全性和长期保存。

第十五条建筑工程资料的管理部门应定期清理过期、无效或重复的资料，避免堆积和浪费。

第十六条建筑工程资料的销毁应按照规定的程序和要求进行，严格控制销毁程序，避免泄密和遗漏。

第三章资料传递管理第十七条建筑工程资料的传递应经过资料管理部门审核和备案，确保资料传递的安全和准确性。

第十八条建筑工程资料的传递可以采取书面传递、电子传递等方式，传递前应进行密级和完整性检查。

第十九条建筑工程资料的接收方应及时确认接收，并按规定的程序和要求归档和存储资料。

第二十条建筑工程资料的传递过程中如有纠纷或遗漏应及时报告资料管理部门，协调解决。

监理文件资料管理规定模版一、前言监理文件资料的管理是保证工程质量和施工安全的重要环节，为规范监理文件资料的管理流程，提高监理工作效率，制定本《监理文件资料管理规定模版》。

二、监理文件资料的分类管理1. 监理合同文件2. 工程档案文件3. 监理工作报告文件4. 工程图纸文件5. 施工图文件6. 工程变更文件7. 验收文件8. 工程资料文件三、监理文件资料的存储要求1. 監理文件资料应进行数字化存储，并配备相应的保管设施。

2. 监理文件资料应备份存储，以防止文件丢失或损坏。

3. 监理文件资料应按照文件分类，进行分类存放。

4. 监理文件资料应设立存储管理人员，负责监理文件资料的管理和保管。

四、监理文件资料的整理要求1. 监理文件资料的整理应按照一定的顺序和规范进行，以方便查询和使用。

2. 监理文件资料的整理应按照文件的时间顺序进行，最新的文件置于前，较早的文件排在后面。

3. 监理文件资料的整理应使用统一的编号或标识符进行标记，以方便查找和辨认。

五、监理文件资料的查阅与借阅1. 监理文件资料的查阅与借阅应经过相关部门的批准和登记，确保资料的使用安全和秩序。

2. 监理文件资料的查阅和借阅应填写查阅或借阅登记表，并由相关人员签字确认。

3. 监理文件资料的查阅和借阅不得影响工程的正常进行，并应及时归还。

六、监理文件资料的保密要求1. 监理文件资料中包含的工程信息应严格保密，不得外泄。

2. 监理文件资料中应对涉及商业秘密或个人隐私的部分进行特殊保护，并采取相应的安全措施。

3. 监理文件资料的保密责任由存储管理人员严格负责，任何人员不得私自拷贝或传播。

七、监理文件资料的销毁要求1. 监理文件资料的销毁应按照相关法规和规定进行，确保资料的安全和环境保护。

2. 监理文件资料的销毁应有相应的记录，并由相关部门进行监督和审查。

3. 监理文件资料的销毁应采用安全、环保的方式，如纸质文件应进行焚烧处理，电子文件应进行彻底的清除和删除。

监理资料文档管理制度第一章总则一、为规范监理资料文档管理工作，提高监理工作效率和质量，制定本管理制度。

二、本管理制度适用于所有涉及监理资料文档的相关单位和人员。

第二章监理资料文档归档管理一、监理单位应当建立健全监理资料文档的归档管理制度，确保监理资料文档的完整性和安全性。

二、监理资料文档应当按照不同的类别进行分类归档，确保易于查阅和管理。

三、监理资料文档的归档管理应当采用电子化或者纸质化的方式进行，确保存档的安全性和可靠性。

四、监理工作结束后，监理资料文档应当进行整理和归档，确保监理工作的全面性和记录的完整性。

第三章监理资料文档的保存期限一、监理单位应当根据相关法律法规和规定，确定监理资料文档的保存期限。

二、监理资料文档的保存期限一般为5年，特殊情况下可以酌情延长。

三、保存期限到期后，监理单位应当按照规定对监理资料文档进行销毁或者移交。

第四章监理资料文档的查阅和提供一、监理单位应当为相关单位和人员提供必要的监理资料文档查阅和提供服务。

二、查阅和提供监理资料文档应当遵循保密原则，确保监理资料的安全性和完整性。

三、监理资料文档的查阅和提供应当遵守相关规定和程序，确保工作的规范和有序进行。

第五章监理资料文档管理的责任和义务一、监理单位应当明确监理资料文档管理的责任和义务，建立相应的管理机构和管理人员。

二、监理资料文档管理的责任和义务包括监督和检查监理资料文档的归档、保存、查阅和提供等工作。

三、监理资料文档管理人员应当具备相关的专业知识和工作经验，确保监理资料文档管理工作的高效性和质量。

第六章监理资料文档管理的监督和检查一、监理单位应当建立健全监督和检查监理资料文档管理工作的机制，确保监理资料文档管理工作的规范和有序进行。

二、监督和检查机制应当由监理单位的相关部门或者机构进行，定期对监理资料文档管理工作进行检查和评估。

三、对于发现监理资料文档管理工作存在问题或者不符合规定的情况，监理单位应当及时纠正和整改。

工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。

第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。

第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。

第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。

公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。

第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。

第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。

第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。

对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。

第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。

第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。

第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。

第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。

第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。

第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。

第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。

监理文件资料管理规定范文一、背景介绍监理文件资料是监理工作的重要组成部分，它包括监理人员的日常工作记录、检查记录、会议纪要、问题整改记录等。

对于监理项目来说，良好、规范的监理文件资料管理是保障监理工作顺利进行的基础。

因此，为了加强监理文件资料的管理，提高监理工作的效率和质量，制定本监理文件资料管理规定，以规范监理文件资料的整理、保存、归档等工作。

二、资料整理1. 对于监理文件资料的整理，监理人员应做到系统分类、完整记录。

在整理时需要注意以下事项：a. 根据文件内容进行分类归档，分类应以项目、工程、任务等为单位；b. 在整理文件资料时，要将文件按照时间顺序排列，方便查找和回溯；c. 文件资料的标识应清晰明确，包括文件名称、编号、时间等信息；d. 对于文件内容重要的资料，应当进行复印或扫描保存备份。

2. 监理人员应编写、记录好每天的工作日志，将监理过程、问题整改、反馈意见等记录下来。

日志内容应力求简明扼要，表达清晰，确保完整性和准确性。

三、资料保存1. 监理文件资料的保存应遵循以下原则：a. 监理文件资料要存放在指定的存档室或库房内，确保资料的安全性和完整性；b. 监理文件资料要根据文件分类和编号进行储存，方便管理和查找；c. 对于重要的监理文件资料，可以采取多重备份的方式进行保存，以确保资料不丢失；d. 监理文件资料的保存要定期检查、清理，及时处理无效或过期的文件。

2. 监理文件资料的保存期限应按照相关法律法规和合同约定进行确定。

一般情况下，监理文件资料的保存期限不少于五年，对于重要的文件资料，可以酌情延长保存期限。

四、资料归档1. 监理文件资料的归档是保证监理工作有序进行的重要环节。

在进行归档工作时，应做到以下几点：a. 使用统一的归档目录和档案袋，对每份文件资料进行归档编号，确保归档的统一性和规范性；b. 归档目录要包括文件名称、编号、归档日期、归档人员等信息；c. 对于归档的文件资料，要定期进行检查和整理，确保文件的完整性和可读性；d. 对于重要项目和阶段的监理文件资料，应设立专门的档案，并进行标识和保管。

工程文件资料管理制度第一章总则第一条为规范工程文件资料管理，提高工作效率，保障工程质量，制定本制度。

第二条工程文件资料管理制度适用于公司内所有工程项目的文件资料管理工作。

第三条工程文件资料管理应遵循“规范、高效、安全、便捷”的原则。

第四条公司应建立健全工程文件资料管理体系，明确各级管理职责，确保工程文件资料的安全、完整和有效。

第二章文件资料的归档管理第五条工程文件资料应按照规定的文件分类和编号体系进行归档管理。

第六条工程文件资料应按照建设工程的不同阶段和性质进行分门别类，分别存放，并做好索引。

第七条工程文件资料的编号应采用统一的编号规范，确保文件资料能够便捷查阅和追溯。

第八条工程文件资料存档应按照不同保管期限分为永久保存、长期保存和临时保存等不同存档方式。

第九条工程文件资料存档应按照保密级别进行分类管理，并采取相应的措施保障文件资料的安全性。

第十条工程文件资料管理人员应根据文件的保管期限定期核查文件资料的存放情况，并及时清理和整理。

第三章文件资料的查阅和使用第十一条工程文件资料的查阅和使用应遵守公司内部文件管理规定，并经过相应的审批程序。

第十二条工程文件资料的查阅和使用应根据权限进行，未经授权不得擅自查阅或使用。

第十三条工程文件资料的查阅和使用应遵守保密规定，确保文件资料的安全性和机密性。

第十四条工程文件资料的查阅和使用应及时、准确地反映工程项目的实际情况，为工作决策提供有效的依据。

第四章文件资料的整理和更新第十五条工程文件资料的整理和更新应委托专业人员进行，确保文件资料的准确性和完整性。

第十六条工程文件资料的整理和更新应定期进行，确保文件资料的时效性和准确性。

第十七条工程文件资料的整理和更新应遵循统一标准，确保文件资料的一致性和规范性。

第十八条工程文件资料的整理和更新应充分保留原始文件，避免信息遗漏或失真。

第五章文件资料的备份和保护第十九条工程文件资料的备份应定期进行，确保文件资料能够及时恢复和使用。

工程监督信息资料管理制度一、总则为规范工程监督信息资料的管理，提高监督工作的效率和质量，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于工程监督信息资料的管理工作。

三、文件编号所有工程监督信息资料均应进行编号，并按照一定的规则进行分类存档。

编号规则为：项目名称-工程监督信息资料类型-编号，如：XXX项目-施工日志-001、XXX项目-验收记录-001。

四、信息资料的保管1. 工程监督信息资料应当由专人负责保管，并建立相应的档案管理制度，确保文件的安全性和完整性。

2. 保管的环境应符合文件保管要求，确保文件不受损坏、丢失。

3. 对于重要的工程监督信息资料，应当建立备份系统，确保文件的安全性。

4. 文件的取阅应当有相应的手续和记录，记录取阅人、取阅时间等信息，并保证文件的完整性。

五、信息资料的获取1. 工程监督人员应当按照规定的流程获取有关的信息资料，并遵守信息资料的保密要求。

2. 在获取信息资料时，应当注意保护文件的完整性，不得随意更改文件内容。

3. 对于需要复印或提取的文件，应当按照规定的手续进行，确保文件的完整性。

4. 获取信息资料后，应当按照规定的流程进行处理，如复印、归还等。

六、信息资料的利用1. 工程监督信息资料应当合理利用，为监督工作提供支持和参考。

2. 在利用信息资料时，应当遵守相关的规定和保密要求，确保文件的安全性。

3. 对于重要的信息资料，应当在使用后及时归还，并保持文件的完整性。

4. 利用信息资料的结果应当及时记录和整理，为监督工作提供依据。

七、信息资料的归档1. 已经使用或过时的工程监督信息资料应当进行归档处理，根据文件的重要性和保管期限进行分类归档。

2. 归档的文件应当按照一定的规则进行分类存档，确保文件的可查找性和安全性。

3. 对于归档的文件，应当建立相应的登记表，记录文件的存放位置、归档时间等信息，以便查找和管理。

八、信息资料的销毁1. 对于已经归档的工程监督信息资料，如已经过了保管期限或者已经没有使用价值，应当进行销毁处理。

前言本规程为强制性标准,其中第2.1.5条为强制性条文，必须严格执行。

根据北京市质量技术监督局《2013年北京市地方标准制修订项目计划》(京质监标发〔2013〕136号）的要求，由北京城建集团有限责任公司组织有关单位经广泛调查研究，认真总结实践经验，结合北京市建筑行业特点，参考相关标准，并在广泛征求意见的基础上，修订完成本规程.本规程主要技术内容是：1总则、2施工现场安全资料管理、3施工现场安全资料分类与编号、4建设单位施工现场安全资料、5监理单位施工现场安全资料、6施工单位施工现场安全资料、7施工现场检查评价、附录A建设单位施工现场安全资料用表、附录B监理单位施工现场安全资料用表、附录C施工单位施工现场安全资料用表、附录D北京市施工现场检查评分标准。

其中附录A至附录D为规范性附录。

本规程主要修订的技术内容是:1、取消原第2章“术语”章节;2、在第2章“施工现场安全资料管理”章节中，对建设、监理、施工单位应承担的安全资料管理职责进行了明确；3、在第4、5、6章中分别对建设、监理、施工单位应建立的安全资料进行了修订、完善和细化，章节设置进行了调整；4、新增加了第7章“施工现场检查评价”，取消原第8章“施工现场安全资料的编制与组卷"，将原章节内容合并至第2章“施工现场安全资料管理”中;5、新增加了附录D北京市施工现场检查评分标准;6、新增加了“条文说明”。

1本规程由北京市住房和城乡建设委员会和北京市质量技术监督局共同负责管理，由北京市住房和城乡建设委员会归口并负责组织实施,由北京城建集团有限责任公司负责具体技术内容的解释。

为了提高《建筑工程施工现场安全资料管理规程》的编制质量和水平，请在执行过程中注意总结经验,积累资料，如发现需要修改和补充之处，请将意见和有关资料寄至北京城建集团有限责任公司（地址：北京市海淀区北太平庄路18号北京城建大厦B座2010室，邮政编码：100088，电话：62091925，电子邮箱：aqb2010＠)。

一、总则1.1 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，提高工程管理水平，保障工程质量，特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有工程项目，包括前期、施工、竣工、验收、备案等各个阶段。

1.3 本制度依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等相关法律法规制定。

二、工程资料管理职责2.1 工程资料管理由工程部负责，各相关部门协助。

2.2 工程部负责制定工程资料管理制度，组织实施，并对工程资料管理进行监督。

2.3 各相关部门应按照职责分工，做好工程资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

三、工程资料管理范围3.1 工程资料包括以下内容：（1）项目立项、可行性研究报告、设计文件、施工图等。

（2）施工组织设计、施工方案、施工日志、施工记录等。

（3）材料、设备、构件的检验报告、合格证、验收记录等。

（4）工程变更、洽商、索赔、签证等。

（5）工程验收、备案、竣工资料等。

（6）其他与工程相关的文件、资料。

四、工程资料管理要求4.1 工程资料应真实、准确、完整、系统，符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

4.2 工程资料应采用统一格式，便于查阅和管理。

4.3 工程资料应按照时间顺序、类别进行分类整理，便于归档和保管。

4.4 工程资料应进行编号、登记，建立档案。

4.5 工程资料应进行电子化、数字化管理，实现资源共享。

五、工程资料归档5.1 工程资料归档应按照《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求进行。

5.2 工程资料归档前，应由相关部门进行审核、确认。

5.3 工程资料归档后，应按照规定的期限进行保管。

六、工程资料保管6.1 工程资料应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫蛀、防霉变的场所。

6.2 工程资料应按照类别、时间顺序进行摆放，便于查阅。

6.3 工程资料应定期进行盘点、清查，确保资料完整、准确。

6.4 工程资料借阅应办理借阅手续，归还时需进行验收。

七、工程资料销毁7.1 工程资料销毁应按照《中华人民共和国档案法》的规定进行。

1 总则1.0.1 为规范山东省建筑工程施工资料管理，提高工程建设管理水平，结合本省实际，制定本规程。

1.0。

2 本规程适用于山东省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程的施工资料管理。

凡在山东省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工、检测、试验等单位均应执行本规程.1.0.3 山东省建筑工程施工资料管理除应执行本规程外，尚应符合国家和本省现行有关标准、规范的规定。

2 术语2。

0。

1 建筑工程building engineering通过对各类房屋建筑及其附属设施（不含室外工程）的建造和与其配套线路、管道、设备等的安装所形成的工程实体。

2。

0.2 施工资料管理construction document对建筑工程在工程施工过程中形成的资料进行收集、编制、整理和归档等过程管理活动。

2.0。

3 检验inspection对被检验项目的特征、性能进行量测、检查、试验等，并将结果与标准规定要求进行比较，以确定项目每项性能是否合格的活动. 2。

0。

4 见证取样witness sampling施工单位在工程监理单位或建设单位的见证下，按照有关规定从施工现场随机抽取试样，送至具备相应资质的检测机构进行检验的活动。

2。

0。

5 检验批inspection lot按相同的生产条件或按规定的方式汇总起来供抽样检验用的,由一定数量样本组成的检验体.2。

0.6 验收acceptance建筑工程质量在施工单位自行检查合格的基础上，由工程质量验收责任方组织，工程建设相关单位参加,对检验批、分项、分部、单位工程及其隐蔽工程的质量进行抽样检验,对技术文件进行审核，并根据设计文件和相关标准以书面形式对工程质量是否达到合格做出确认.2。

0。

7 观感质量quality of appearance通过观察和必要的测试所反映的工程外在质量和功能状态。

2.0.8 竣工图as—built drawing建筑工程竣工验收后，真实反映建筑工程项目施工结果的图样及说明。

施工阶段监理资料管理制度范文一、概述本制度旨在规范施工阶段监理资料的管理工作，确保监理资料的及时、完整、准确和安全，保证监理工作的顺利进行。

本制度适用于施工阶段的监理资料管理工作，并应严格执行。

二、管理流程1. 监理资料的收集（1）监理人员应按照合同要求和监理任务书的要求，及时收集监理资料。

（2）监理资料包括但不限于施工图纸、质量检测报告、施工过程记录、施工日志、验收记录等。

（3）监理人员应及时与施工单位和业主代表沟通联系，确保施工过程中的监理资料能够及时提供。

2. 监理资料的整理与归档（1）监理人员应对收集到的监理资料进行整理和归档，并建立完整的档案。

（2）监理资料的整理应按照时间顺序进行，归档时应按照项目名称、工程部位、日期等进行分类。

（3）监理资料应采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行管理，确保资料的安全和保存。

3. 监理资料的编写与核对（1）监理人员应根据实际工作情况，准确编写监理资料。

（2）监理资料的编写要求准确、简明、完整，必要时应配合照片、图纸等证明材料。

（3）编写完毕后，监理人员应进行核对，确保资料的准确性和连贯性。

4. 监理资料的审核与报备（1）监理资料的审核应由专门负责的监理经理进行。

（2）监理经理应对监理资料进行仔细审核，核对内容与实际施工情况的一致性。

（3）审核通过后，监理人员应向业主代表及时报备，确保监理资料的传递与沟通。

5. 监理资料的保密与安全（1）监理人员应对监理资料进行严格保密，不得私自外传。

（2）监理资料在传递和交流过程中，应采取安全可靠的方式，确保资料的安全。

（3）监理资料备份应妥善保存，防止因意外损坏导致资料丢失。

三、责任与权利1. 监理人员的责任（1）监理人员应按照本制度的规定执行监理资料管理工作。

（2）监理人员应保证资料的真实性、准确性和完整性，不得故意隐瞒或篡改监理资料。

2. 监理经理的责任（1）监理经理有权对监理资料进行审核和报备。

（2）监理经理应及时指导和督促监理人员做好监理资料的管理工作。

山东省建设工程监理文件管理规程It was last revised on January 2, 2021山东省工程建设标准DB37/T 5009-2014 J12628-2014建设工程监理文件资料管理规程SpecificationforBuildingEngineeringManagementDocument2014-03-24 发布2014-05-01 实施山东省质量技术监督局山东省工程建设标准建设工程监理文件资料管理规程SpecificationforBuildingEngineeringManagementDocumentDB37/T 5009-2014住房和城乡建设部备案号：J 12628-2014主编单位：山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司批准部门：山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局发布日期：2014年03月24日实施日期：2014年05月01日2014年济南前言为规范监理文件资料的编制和管理工作，保证监理工作的质量，根据山东省住房和城乡建设厅的要求，山东省建设监理协会、山东省建设监理咨询有限公司会同有关单位在广泛调查的基础上，参考国家相关标准，结合工程实践和工程文件资料管理经验，编制了本规程。

本规程的主要内容有：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.监理工程基础文件资料；5. 监理管理文件资料；6. 进度控制文件资料；7. 质量控制文件资料；8.安全生产管理的监理文件资料；9. 造价控制文件资料；10. 合同管理文件资料；11. 竣工验收文件资料；12. 组卷、编目、归档、移交；附录。

本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由山东省建设监理协会负责具体内容的解释。

请各单位在使用本规程的过程中注意积累资料、总结经验，及时将有关意见和建议反馈给山东省建设监理协会（地址：山东省济南市经五小纬四路46号，邮编：250001，联系电话：，），以供修订时参考。

本规程主编单位、参编单位、主要起草人员、主要审查人员：主编单位：山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司参编单位：山东建筑大学管理学院山东营特建设项目管理有限公司济南市建设监理有限公司青岛市工程建设监理有限责任公司山东同力建设项目管理有限公司山东天柱建设监理咨询有限公司青岛信达工程管理有限公司主要起草人员：陈文刘明伟徐友全杨宏飞纪森陈刚薛挺鋐王东升闫民范先利谢永刚张宝柱尹宗合张哲主要审查人员：杨卫东马洪涛嵇飙张海平乔国军傅日荣刘文锋史本全赵忠于科牛永强目次1 总则 (1)2 术语 (2)3 基本规定 (3)4 监理工程基础文件资料 (4)行政审批文件 (4)工程技术文件 (4)工程合同文件 (4)施工单位资质资格文件 (4)5 监理管理文件资料 (5)工作指导文件 (5)工程记录文件 (6)工程成果文件 (9)6 进度控制文件资料 (10)进度控制审查文件 (10)进度控制检查文件 (11)7 质量控制文件资料 (12)质量控制管理文件 (12)质量控制审查文件 (12)质量控制过程文件 (13)质量缺陷、事故处理文件 (16)8 安全生产管理的监理文件资料 (18)安全生产管理监理实施细则 (18)安全生产管理监理审查资料 (18)安全生产管理监理过程检查资料 (19)9 造价控制文件资料 (21)工程造价控制监理实施细则 (21)工程款支付资料 (21)费用索赔资料 (21)工程竣工结算款支付资料 (21)10 合同管理文件资料 (23)工程临时或最终延期报审资料 (23)工程变更资料 (23)11 竣工验收文件资料 (25)11.1单位工程竣工验收报审资料 (25)11.2工程质量评估报告 (25)11.3工程竣工验收报告………………………………………………… ..2512 组卷、编目、归档、移交 (27)组卷、编目 (27)归档、移交 (27)附录A 推荐性辅助表格 (28)附录B 资料归档卷册编号表 (48)附录C 案卷编目式样 (50)本规程用词说明 (53)附：条文说明 (54)CONTENTS1GeneralProvisions (1)2Terms (2)3BasicRequirements (3)4Foundation Documents of ProjectManagement (4)4.1Administrative Examination and ApprovalDocuments (4)4.2Engineering and TechnicalDocuments (4)4.3Engineering contractdocuments (4)4.4Qualification Documents of ConstructionEnterprises (4)5Management Documents of ProjectManagement (5)5.1WorkInstructions (5)5.2Work Record Document (6)5.3Work ProductDocument (9)6Progress ControlDocument (10)6.1Review Documents of ProgressControl (10)6.2Investigative Documents of ProgressControl (11)7Quality ControlDocument (12)7.1Management Document of QualityControl (12)7.2Nvestigative Document of QualityControl (12)7.3Process File of QualityControl (13)7.4Document of Quality Defects & AccidentTreatment (16)8Supervision of Production Safety ManagementDocuments (18)8.1Production Safety Management Supervision ImplementationDetails (18)8.2Production Safety Management Supervision ReviewData (18)8.3Production Safety Management Supervision Process ExaminationData (19)9Cost ControlDocument (21)9.1Project Cost Control ImplementationDetails (21)9.2Project PaymentData (21)9.3Cost ClaimData (21)9.4Project Completion Settlement & PaymentData (21)10 Contract AdministrationDocument (23)10.1Temporary or Final ReviewData (23)10.2Engineering VariationData (23)11Completion AcceptanceDocument (25)11.1Unit Project Completion ApprovalData (25)11.2Project Quality AcceptanceReport (25)11.3Project Completion AcceptanceReport (25)12Filing,Cataloging,Archiving,Transfering………………………………… (27)12.1Filing,Cataloging…………………………..…………………………… (27)12.2Archiving,Transfering…………………………………………………… (27)Appendix A Recommended Auxiliary Table (28)Appendix B Data Archive Volume Numbers in Table (48)Appendix C File Cataloging Style (50)Explanation of Word in This Specification (53)Addition：Explanation of Provisions (54)1 总则1.0.1为进一步规范全省房屋建筑和市政公用工程施工阶段监理文件资料管理，促进监理工作的程序化、标准化和信息化，提高我省工程监理的管理成效。

监理工程资料的管理制度第一章总则第一条为规范监理工程过程中的资料管理工作，确保工程质量和进度，提高监理效能，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于监理工程过程中涉及的所有资料管理工作，包括但不限于合同文件、技术资料、报告资料、验收资料等。

第三条监理工程资料应当符合国家有关法律法规和规范要求，真实、完整、准确。

监理单位应当加强对监理工程资料的管理，确保资料的安全性和完整性。

第四条监理单位应当建立健全监理工程资料管理制度，明确资料管理的流程和责任，规范资料的收集、存储、传递和使用。

第五条监理单位应当制定相应的资料管理规章制度，并组织相关人员进行培训，提高资料管理的水平和效率。

第六条监理单位应当加强对监理人员的监督管理，提高监理人员的资料管理意识和能力，确保监理工程资料的及时准确。

第七条各级监理单位应当建立监理工程资料的定期检查制度，及时发现问题并加以整改，确保资料的完整性和准确性。

第八条监理单位应当建立健全监理工程资料的档案管理体系，便于资料的查阅和查询，确保监理工程的连续性和稳定性。

第九条监理单位应当依法保护监理工程资料的知识产权，禁止未经许可进行擅自复制、传播、篡改等行为。

第二章资料管理流程第十条监理单位应当制定监理工程资料管理流程，包括但不限于资料的收集、整理、存储、传递、使用、归档等环节。

第十一条监理人员应当按照资料管理流程的要求，定期收集和整理监理工程的相关资料，确保资料的完整和准确。

第十二条监理单位应当建立监理工程资料的存储系统，确保资料的存储安全和方便查阅。

第十三条监理人员应当按照规定的程序和要求，及时传递和使用监理工程的相关资料，确保监理工作的顺利推进。

第十四条监理单位应当建立监理工程资料归档制度，确定归档的标准和要求，确保监理工程资料的长期保存。

第三章资料管理责任第十五条监理单位应当明确资料管理的责任部门和责任人员，规范资料管理的工作流程和责任分工。

第十六条监理负责人应当加强对资料管理工作的领导，制定资料管理的年度计划和目标，监督资料管理的实施和执行。

..附录A 推荐性辅助表格F.0.1 专职资料管理人员任命书工程名称：编号：致：（建设单位）（施工单位）兹任命（山东省初级从业人员认定证书编号：）为我项目监理机构的专职资料管理人员，负责各参建单位之间文件往来的收发及文件资料的管理工作。

项目监理机构：总监理工程师：日期：注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

F.0.2建设、监理、施工单位专职资料管理人员登记表编号：单项工程名称：参建单位名称专职资料管理人员姓名签字字样建设单位监理单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位各会签单位公章：注：1、建设单位、项目监理机构、施工单位各一份。

2、本表随工程进展陆续完善。

F.0.3总监理工程师代表授权书工程名称：编号：致：（建设单位）（施工单位）经报请（工程监理单位）法定代表人同意，现授权同志担任本工程（专业/施工合同段/工程地域）总监理工程师代表。

授权内容：1、组织召开监理例会；2、组织审核分包单位资格；3、组织检查施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立及运行情况；4、组织审查和处理工程变更；5、组织验收分部工程，组织审查单位工程质量检验资料；6、组织编写监理月报、监理工作总结，组织整理监理文件资料。

工程监理单位：项目监理机构：总监理工程师：日期：注：本表一式四份，工程监理单位、项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

F.0.4监理日志年月日星期累计施工天数天气情况最高温度℃风向：施工部位最低温度℃风力：监理记录：记录人签章：F.0.5 材料取样复试台账工程名称：编号：序号材料名称使用部位送样数量进场日期送样日期报告编号报告日期试验结果取样人进场数量备注1234567891011. 下载可编辑.F.0.5 材料取样复试台账工程名称：编号：序号材料名称使用部位送样数量进场日期送样日期报告编号报告日期试验结果取样人进场数量备注. 下载可编辑.F.0.5 材料取样复试台账工程名称：编号：序号材料名称使用部位送样数量进场日期送样日期报告编号报告日期试验结果取样人进场数量备注. 下载可编辑.F.0.5 材料取样复试台账工程名称：编号：序号材料名称使用部位送样数量进场日期送样日期报告编号报告日期试验结果取样人进场数量备注. 下载可编辑.F.0.6 见证取样复试台账工程名称：编号：序号取样内容取样部位取样规格取样组数试件环境取样日期送样日期见证人取样人报告编号报告结果备注. 下载可编辑.F.0.6 见证取样复试台账工程名称：编号：序号取样内容取样部位取样规格取样组数试件环境取样日期送样日期见证人取样人报告编号报告结果备注. 下载可编辑.F.0.6 见证取样复试台账工程名称：编号：序号取样内容取样部位取样规格取样组数试件环境取样日期送样日期见证人取样人报告编号报告结果备注. 下载可编辑.F.0.6 见证取样复试台账工程名称：编号：序号取样内容取样部位取样规格取样组数试件环境取样日期送样日期见证人取样人报告编号报告结果备注. 下载可编辑.F.0.6 见证取样复试台账工程名称：编号：序仪器设施单位数量使用起止时间年检情况仪器设施归属单位号F.0.8质量事故报告编号：工程工程地点名称发生发生时间部位事故过程综述事故性质预计影响范围事后采取措施抄报：（建设单位）（工程监理单位）项目监理机构：总监理工程师：日期：F.0.4监理日志年月日星期累计施工天数天气情况最高温度℃风向：施工部位最低温度℃风力：施工现场安全生产管理情况：安全隐患防范措施：项目监理机构监理记录：记录人签章：F.0.10安全巡视记录工程名称：编号：巡视相关内容施工单位巡视时间巡视部位施工情况：1. 前期条件、施工方法、材料准备、人员准备、机械准备情况描述。

监理文件资料管理规定模板一、总则1.1 为加强企业监理工作的规范化管理，提高监理效率和质量，保证监理文件资料的安全性、完整性和准确性，特订立本《监理文件资料管理规定模板》（以下简称本规定）。

1.2 本规定适用于企业内全部监理工作的文件资料管理。

二、文件资料的分类和归档2.1 监理文件资料依照项目阶段、性质和用途进行分类，重要包含但不限于项目计划、合同文件、监理计划、监理报告、设计文件、施工图纸、质量检测报告及其他相关文档。

2.2 全部监理文件资料须依照项目名称、编号、日期等信息进行归档，并确保归档的文件资料与实际工程进展全都。

2.3 监理文件资料的归档采用电子化管理为主，纸质文件仅作备份。

采取合理的信息技术手段确保电子文件的安全性和可读性。

2.4 归档文件的存储分为长期存档和临时存档两类，长期存档的文件资料须进行多重备份，并确保备份的可读性和可恢复性。

三、文件资料的编制和审批3.1 监理文件资料的编制需依照相关规定和标准进行，确保内容准确、完整、规范。

3.2 监理文件资料的编制应指定专人负责，由专业人员进行审核和审定，确保文件资料的质量和可信性。

3.3 监理文件资料的编制应遵从审批流程，依照项目的阶段和需求进行逐级审批，确保文件资料的合规性和有效性。

3.4 审批记录需认真记录审批人员、审批看法、审批时间等信息，并做好相关存档。

四、文件资料的传递和沟通4.1 监理文件资料的传递和沟通应采用正式的渠道和方式进行，确保信息的及时、准确、完整。

4.2 文件资料的传递和沟通需通过企业内部的信息系统或特地的文件传递工具进行，并记录传递和接收的相关信息。

4.3 监理文件资料的传递和沟通过程中需加强对文件安全性的保护，禁止将资料传递给未经授权的人员或机构。

4.4 接收文件资料的单位或个人需对接收到的文件进行确认，并及时存档或传递下一级单位。

五、文件资料的查询和利用5.1 监理文件资料的查询和利用须遵守企业的相关规定和程序，合法合规地进行。