北京交通大学国家公派研究生项目出国手续流程及注意事项

国家公派联合培养博士办理出国手续攻略第一篇：国家公派联合培养博士办理出国手续攻略国家公派联合培养博士办理出国手续攻略首先，恭喜你顺利拿到国家公派资格。

虽然期待了很久，但当得到通知的时候，确实很不容易平静下来。

接下来的事情都是水到渠成的了，但手续特别多，很繁琐，须认真对待。

接下来我把我能想起来的过程及材料准备情况总结一下，不一定很全，由细节不懂的地方，可以在小木虫上寻找答案。

首先要等到学校的正式通知及开会，估计网上公布后还得有两周吧，当然这之前你应该提前和导师说一声，让他心里有个数。

拿到学校发的材料以后，首先要做的就是跟国外学校导师取得联系，索要DS2019表。

这个DS2019表是签证时最重要的材料。

当然你要这个2019表的时候，对方会要求你提供一些你个人的信息，要有护照的扫描件、邀请信的扫描件、以及你个人的英文简历（上面要有地址、生日、出生地、性别、学历、职业、婚姻状况等信息，和护照要一致），留学基金委发的资格证书扫描件、资助证明扫描件（这两项要等学校统一开会的时候连同和留学基金委的合同等一起发给你），还有要和对方说明白，是否自己一个人，这是第几次到美国，打算几月几号到美国待多长时间等等。

这期间对方秘书可能会联系你，不同的学校要求不同。

接下来就是等待对方把填好的签了字的2019表格给你邮寄过来。

当然，最好是对方能先给你邮寄一个扫描件，你得看看有没有问题。

因为老美办事有时很马虎，要是把你名字啦、生日、性别、时间等关键日期打错了就很麻烦，到时候签证会受影响。

我去年就是开始时她打错了我出生地的名字，发现了以后让她修改的。

还有邀请函、研究计划（签了字的）这些需要原件了，你跟对方说让连同DS2019表一起邮寄过来。

虽然有人说签证时有的没用原件也有过关的，但保险一点为好。

在等待DS2019的过程中，别闲着，准备其他签证必须的材料：要有学校开的在读证明，这个年年都开，学校负责的老师那应该有现成的模板，改个名字就行。

2010年国家公派研究生项目派出手续注意事项一、仔细阅读留学基金委发放的《出国留学人员须知》和教育部留学服务中心的“中国留学网” ()，了解出国手续办理的主要流程及办理方法。

二、尽快凭户籍证明和身份证到户籍所在地的公安局办理因私护照。

学生在成都市办理因私护照需持成都市户口及成都市公安局制发的身份证，相关手续请找学校保卫处；户籍关系不在成都及非成都市身份证者需回户籍所在地办理因私护照。

三、确认国外邀请函和录取信是否规范，签证时须持原件。

如果已收到邀请函/录取信中的资助说明或派出时间与项目批准内容有异需补充或调整的，最好请对方重新提供一份；如有困难，也可请对方写一份补充说明并提供原件或传真件。

个别国家对邀请函有特殊要求者，请查询“中国留学网”相关内容。

四、因各国签证所需时间较长，请提前办理签证申请手续。

申办签证的资料和程序要求详见教育部留学服务中心的“中国留学网”及各国使馆网站更新内容，并注意：①前往在成都或重庆已设有领事馆的国家，申请签证须在本领区办理，并自行咨询清楚相关事宜；赴其它国家的签证要求一律委托留服中心代办，以确保签准率和时效性。

（成都：美国、德国、法国、新加坡、韩国、泰国等；重庆：日本、英国。

）②除个别国家有特殊要求外，一般情况下攻读博士学位者应申请学生签证，联合培养博士则申请访问学者签证,赴美国攻读博士学位者视对方学校要求确定签证类型。

③申请签证的出国时间必须与邀请信的时间一致，且符合项目批准的时限。

五、部分国家签证所需材料中，①联合培养博士生的保留学籍证明、在校研究生攻读博士学位者的在读证明由研究生院（学位办肖老师、朱主任）开具（文本格式附后，见“保留学籍证明模板”和“研究生在读证明模板”）；②应届本科生的在读证明由教务处学籍科开具（文本格式附后，见“本科生在读证明模板”）。

③以上文本由学生自行写好用四川大学稿签纸打印（校办文印室可提供，行政楼201房），再分别到研究生院或教务处（文化活动中心二楼）签字盖章。

公费出国留学需要哪些流程和条件公费出国留学是指由政府或其他机构提供资助的留学项目，一般需要经过以下流程和满足一定条件：流程：1.了解政策和项目：首先要了解国家有关公费留学的政策和项目信息，包括留学国家、学位类型、留学专业和资助标准等。

2.选择留学项目：根据自身的学术背景、兴趣和个人发展目标，选择合适的公费留学项目。

3.填写申请材料：根据项目要求，准备相关申请材料，如个人简历、推荐信、学术成绩单、语言能力证明等。

4.申请资助：提交申请材料至相关机构，如教育部、留学基金委员会等，申请资助，并按要求进行面试或笔试等考核。

5.获得录取：通过申请评审，获得公费出国留学项目的录取通知书。

6.办理签证手续：根据留学国家的要求，办理学生签证手续，并做好相关准备工作，如订购机票、购买保险等。

7.办理出国手续：办理离境手续，如办理学历学位认证、办理外国人居留许可等。

8.参加预备学习：根据需要，参加留学前的预备学习，如语言培训、文化适应培训等。

9.出国留学：按照录取通知书的要求和规定，准时离境前往留学国家，开始公费留学生活。

条件：1.学业表现优秀：通常需要具备较高的学术成绩，在本国内外知名大学或研究机构具备一定影响力。

2.语言能力强：公费出国留学项目一般要求申请者具备良好的外语能力，如英语、法语、德语等，需要提供相应的语言考试成绩证明。

3.综合素质优秀：综合素质包括学术能力、科研能力、领导力、创新能力、团队合作能力等。

4.个人品德良好：无违法犯罪记录，具备良好的品德修养和社会公德。

5.身体健康：需要通过相关体检，确保身体健康适应留学生活。

6.归国意愿强烈：有明确的回国发展规划和目标，愿意为国家的发展和建设做出贡献。

需要注意的是，不同国家和不同项目的具体条件和流程可能会有所不同，申请者应详细了解相关要求并根据自身情况合理规划。

公费出国留学一直以来都是许多人梦寐以求的机会。

通过公费出国留学，学生可以接受高质量的教育，拓宽眼界，提高个人能力，并为国家的发展做出贡献。

北京交通大学院、部、处、室文件研通[2014] 16 号签发人：刘世峰北京交通大学关于研究生出国（境）管理暂行办法（2014.5.12试行）第一章总则第一条为促进我校研究生与国（境）外高校、科研机构的学术交流与科研合作，加强和规范我校研究生出国（境）的管理工作，保证研究生培养与教学计划的正常实施，维护正常的研究生教学秩序，根据教育部有关文件精神，结合我校具体情况，制定本办法。

第二条本办法所指研究生出国（境）包含各种类型的出国（境），主要包括：联合培养、交换生、双学位项目、参加国际会议、出国攻读学位、旅游、探亲及其他。

第三条研究生申请出国（境）应由研究生本人填写出国（境）申请审批表，经导师和学院批准后，报研究生院审批备案。

第四条本规定适用于在我校具有正式学籍的全日制非在职研究生。

在职研究生出国，根据其出国的类别参照本规定到研究生院办理请假或学籍异动手续，到所属单位办理出国手续。

第二章攻读国（境）外学位第五条研究生参加学校（院）与国（境）外学校双学位项目，原则上应在二年级派出，并在所学层次及专业（或相近专业）学习。

申请时应附境外学习计划（含出境期间国内培养环节安排），经导师同意报学院审批。

出国（境）时间、经费负担方式及选拔方式等按项目协议执行。

第六条校（院）双学位项目派出研究生赴国外攻读学位期间应按期交纳国内学费，学校为其保留学籍；到期按时回校报到后，在我校继续按学科培养方案要求完成学业，原则上时间不得少于半年。

国外学分认定，按照相关项目协议执行。

第七条学校原则上不受理非应届毕业研究生的自费出国（境）留学攻读学位的申请。

对于研究生在读期间申请自费出国（境）攻读学位的非应届毕业研究生应当办理退学手续。

第三章出国（境）联合培养第八条出国（境）联合培养包括国家留学基金委选派、各类国内外政府奖学金项目、校（院）合作项目选派、学校学术交流基金资助以及导师因科研项目与国（境）外合作，安排在读研究生出国（境）接受联合培养。

研究生院资助外派出国(境)办理流程
研究生院资助外派出国（境）的办理流程如下：
1. 申请人访问研究生信息系统(如
2. 申请人打印已提交的《华中科技大学出国（境）申请表》，按照表格要求，找院（系）相关负责人签字、盖章；签字、盖章后的申请表连同文件所要求的其他材料（一般需一式三份），交所在院（系）教务部门。

3. 院（系）教务员线上审核申请人的出国（境）申请。

4. 院（系）教务员审核通过后，提交申请人出国（境）申请表及相关证明资料至研究生院培养办（大活A座311室）。

5. 研究生院培养办线上审核申请人的出国（境）申请，审核通过后在纸质材料上签字、盖章，并返还给申请人所在院（系）教务部门。

6. 院（系）教务部门将纸质材料返还给申请人。

7. 申请人继续办理其他相关财务、出国（境）手续。

另外，一些特殊注意事项也值得关注：
本批次申请的学生，不应晚于规定日期（如2019年6月30日）派出，超期未派出者按自动放弃处理。

获助学生不得擅自放弃。

因个人原因导致不能出国（境）访学，所获资助
自动取消，本学段内不得再次申请。

如遇特殊情况，获助学生应及时与所
在院系及研究生院沟通。

获助学生应勤奋学习，提高效率，在预定期限内完成访学计划并按期回国。

原则上不得提前或推迟回国，不得擅自变更访学国别/单位、访学内容。

凡
有违规者，剩余资助款项不予发放。

对于极少数极端情况，研究生院保留
追讨已发放资助款项的权力。

以上信息仅供参考，具体流程和要求可能因学校和地区而有所不同，建议咨询学校相关部门或老师获取最新信息。

国家公派留学管理信息平台使用指南（研究生类）一、申请人需要在信息平台上完成的操作及顺序1. 进行注册（往年报名账号作为备份，不再提供使用，请重新进行注册。

）2. 填写申请信息；3. 在项目开通后，填写{申请留学情况}，保存后可查看申报材料列表；4. 上传电子材料并及时提交申请表；5. 打印《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（研究生类）》和《单位推荐意见表》；6. 关注申请状态的变化二、填报时间1. 任意时间都可以到信息平台注册、填表；2. 在项目开通期间，按以下顺序完成申请；1) 填写{申请留学情况}并进行保存；2) 获得项目{申报材料列表}并上传电子材料3) 提交申请表；三、系统环境要求使用Windows操作系统，推荐使用Internet Explorer 6、7、8、9、10版本，登录如在系统使用时出现显示不全等问题请打开IE浏览器的“兼容性视图”模式，若日期下拉框无内容请关闭防火墙。

四、申报步骤1. 登录，注册用户并登录后开始申报。

2. 首先选择“申请类别”，该使用指南是针对“国内研究生类”，因此申请类别选择“研究生类”，然后点击“下一步”，填写申请信息。

3. 填写申请信息。

国家公派留学申请共需填写如下9个子表：1) 基本情况2) 外语水平3) 教育与工作经历4) 主要学术成果5) 主要学术成果摘要介绍6) 研修计划7) 国外导师简介8) 国内导师简介9) 申请留学情况前8个子表在注册后即可填写，最后的{申请留学情况}要在项目开通期内填写（非开通期间，国别、留学身份、项目的显示会有缺失）。

4. 在填写申请留学情况并保存后，在页面左侧生成{申报材料列表}，点击查看项目要求的电子材料附件清单并按要求进行上传（是否需要上传电子材料附件，由系统根据项目设定，部分项目不需上传电子材料附件；申请人只需按提交申请表后的系统提示进行操作）。

5. 点击“提交申请表”，下载生成的PDF格式《出国留学申请表》并打印、签名；请在提交前仔细核对填写信息，一旦提交将不可修改。

公费出国留学需要哪些流程和条件公费出国留学需要哪些流程和条件一、公费出国留学条件1、高级访问学者主要是高等学校、科研院(所)及大中型骨干企业的重点学科、重点实验室、重点科研项目的学术带头人或技术骨干及列入带头人梯队的后备人员;或目前参与国家、部门、地方重点科技攻关、重点学科、重点实验室建设和重点工程项目建设，并确有需要到国外进行高层研究的人员，申请人须具有高级专业技术职称。

2、出国大学生和研究生的外语必须达到能听课的水平。

进修人员和访问学者必须参加国家教委组织的出国留学人员外语水平考试(EPT)并达到国家规定的分数线，或同一语种外语专业本科毕业，或曾在同一语言国家留学一年以上。

3、履行义务和协议国家公费出国留学人员必须履行按期回国服务的义务，并与国家留学基金管理委员会签定《资助出国留学协议书》。

该协议书由选派单位和公派出国留学人员双方签字，并经公证机关公证后生效。

《资助出国留学协议书》的内容，包括国家和单位对公派出国留学人员规定的留学目标、内容、期限、回国服务的要求。

满足条件的同学来看看怎么申请，流程是怎样的。

二、公费出国留学流程1、索取资料决定了入学时间之后，要在入学前9-11个月向大学发出索取申请资料与表格的信函，第一次的联系应扩大自己的选择范围，一般要向50-80所不同学校发出此函，要求对方寄回录取申请表，奖学金申请表以及有关申请专业和学校的介绍。

绝大多数的大学在收到函定后会立即把这些材料寄回的，同时会有一些关于奖学金设置情况、学校规模、学校资历、专业师资以及学生服务设施等材料。

收到美国大学的回函后，要进行大略的挑选，主要的选择标准可以根据不同人的申请兴趣而定，但着重申请奖学金的学生，应主要注意申请学校所设置的奖学金类型，国际学生可以申请的奖学金种类有多少，能否达到全额奖学金资助。

学校有无对申请奖学金在TOEFL与GRE(GMAT)分数上的限制。

比如有些名牌大学要求申请研究生助教金需提供TOEFL分数100分，或是TSE成绩高于200分，GRE 分数高于1900分，其中语文(Verbal)与数学(Quantitative)两部分分数不得低于1100分等等，这些如果有明文规定申请奖学金资助条件的学校，一般是不会降低要求的。

国家公派出国留学研究生办理派出手续的说明（2014）一、发放给学生的公派留学材料清单学生可在所在院（系）负责公派留学的老师处领取到如下材料：1．《国家留学基金资助出国留学资格证书》（1份）2．《资助证明》（英文，2份）3．《资助出国留学协议书》（6份）4．《关于国家公派出国留学攻读博士学位研究生办理档案、户籍手续的说明》（1份，仅发放给攻读学位人员）5．《2014年国家建设高水平大学公派研究生项目录取通知书》（复印件，1份）二、办理派出手续注意事项（一）护照学生应在本人户口所在地的市、县公安局出入境管理部门办理护照。

学校不统一组织学生到相关部门办理护照。

办理护照的相关费用由学生自行承担。

注意：若护照申办人的户口所在地曾发生迁移（例如：因上学，学生将户口从沈阳迁至哈尔滨），且户口变动未满10年，那么在办理护照时出入境管理部门可能会向原户籍所在地发送核查函，核查无误后才可继续办理。

核查周期较长，一般为10-15天或更长。

因此，有此类情况的学生应提前办理护照，以避免耽误办理签证等手续。

（二）公证《资助出国留学协议书》需办理公证，可自行到县级以上、具有涉外能力的公证处办理，或在哈尔滨市公证处进行办理，相关费用自理。

哈尔滨市公证处地址：道里区西十六道街23号（可乘64路公交车至新一百站下车）。

电话：0451-；张秀云，。

（三）（派出）在读证明公派学生办理签证时需向驻华使领馆提交派出单位的《（派出）在读证明》，可在6月8日以后到研究生院领取，领取时需提交《国家留学基金资助出国留学资格证书》复印件1份。

领取时间：每周一、四，8:00-11:30，13:30-17:00联系人：纪楠老师办公地点：研究生院培养处，行政楼322室联系电话：（四）差额资助证明部分联合培养博士/硕士研究生所获得的留学基金资助金额低于所赴国家（地区）的最低生活标准，可办理《差额资助证明》。

《差额资助证明》仅是学校为保证该类学生签证手续的顺利办理而提供的名义上的奖学金证明，并无任何实质性的资金资助。

北京交通大学国家公派研究生项目出国手续流程及注意事项“国家建设高水平大学公派研究生项目”已进入派出阶段，为方便公派研究生办理派出手续，现将近期工作程序通知如下：二、关于办理离校手续所有公派研究生应在出国前及时办理离校手续，不办理离校手续而擅自出国，将通报所在院系给予批评。

拟于7、8月份出国的研究生，应于本学期放假前办完离校手续，以免暑期有关部门放假无法办理，影响出国行程。

1.应届硕士毕业生出国攻读博士学位人员离校手续按正常毕业程序办理。

2.非应届毕业生出国攻读博士学位在获得签证后，应及时到研究生院培养办办理退学手续和离校手续。

3.联合培养博士生应在获得签证和确定出国日期后，持《临时离校循环单》(研究生院网站下载区——培养栏下载)办理离校手续，在所有部门盖章后将《临时离校循环单》交研究生院培养办备案存档。

三、关于办理《就读院校证明》部分国家签证要求申请人提供《就读院校证明》，研究生院已提供模板，请根据个人实际情况修改，电子版反馈至研究生院培养办，由研究生院审核，使用公文纸打印后盖章领取。

四、关于交存《资助出国留学协议书》《资助出国留学协议书》公证后交研究生院培养办一份留存。

五、关于学籍、户籍、档案及组织关系管理公派出国攻读博士学位研究生不保留本校学籍，但其户籍、档案及组织关系在资助期内可存放在本校，学成归国后，就业由教育部留学服务中心直接按归国人员派遣。

联合培养博士生保留本校学籍，其户籍、档案及组织关系不变。

六、其他1．联合培养博士研究生请仔细阅读学校“关于研究生出国（境）管理暂行办法”。

发表论文时本人第一作者且第一单位为北京交通大学的论文方可计为毕业要求发表论文范围。

2．关于校内宿舍：要求明确是否退宿，若不办理退宿手续则必须按时交纳住宿费，若办理退宿手续，则归国后再办理入住手续。

目前欠费人员要求必须结清住宿费用后办理派出。

3．关于国家贷款：有国家贷款的学生要求到学校资助中心办理相关手续后派出。

研究生院培养办2012.6.1。