第七章 情绪、情感与要客服务
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二、用我们最真挚的情感为客人提供最满意的针对化服务第一,在对客服务过程中,要突出感情的投入,倡导“把客人当朋友、当亲人、当成远道而来的贵宾”使客人生活在饭店里真比在家还要温馨。
(注意:千万别提“把客人当上帝”。
因为那种提法是不科学的)。
第二,要突出“想客人之所想,急客人之所急”这一服务准则,时时事事处处给客人提供方便,使客人足不出门就可以解决各种问题。
而每一种问题的解决又都充满了人情、友善和欢快。
在解决问题的过程中使客人得到高档次的精神享受。
第三,要突出对客服务的“深度和广度”,也就是说,“客人想到了,我们替客人做到;客人没想到的,我们要替客人想到而且做到。
”举例:一位记者在南京金陵饭店暗访时,有这样一件事;一天,记者房间来了一位朋友,茶杯不够,就给房务中心打电话,要求送个茶杯。
一分半钟,听到服务员敲门声:“对不起,先生,打扰您了,您要的茶杯我给您送来了。
”记者道谢后,表示满意。
然而服务员又说:“顺便我又多给您带了几包茶叶,您留着用!”记者一愣,心说想得真周到!接着服务员说了第三句话:“我又给您打了一暖壶开水,如果您用,我就放在这儿,”他用眼扫了一下桌面:“如果现在不用,我先拿回去,用时您再给我打电话。
”分析:记者不禁拍案叫绝,情不自禁地说:“真棒,不愧是金陵饭店!”“棒”在哪儿?记者要了一个茶杯,记者我想到了,他们做到了,这仅仅是使客人满意。
但是记者没想到茶叶,他们替记者想到了而且拿来了,记者就十分满意了。
妙就妙在第三句,我根本没考虑到暖壶问题,但他们却在想,多了一个人,肯定茶叶、水都需要增加,于是多打了一壶开水。
当服务员发现房内桌子较小而且上面布满了文件,一旦放个暖壶在上面会影响办公时,又说出了第四句话:“如果现在不用,我先拿回去,用时您再给我打电话。
”在这短暂的“真实的一刻”中,充分体现了金陵饭店对客服务的无微不至,员工把细心、爱心、诚心都献给了客人,使客人获得了无与伦比的超值享受。
这就是服务中的深度和广度。
客户服务中的情感沟通技巧随着市场的竞争日益激烈,客户体验已经成为企业提升竞争力、赢得市场的重要工具。
而情感沟通是客户服务中不可或缺的一环。
在客户服务中进行情感沟通技巧的正确运用,有助于建立良好的关系,提升客户满意度,增加企业的口碑和市场份额。
第一章建立情感联系的基础1.展现亲和力在客户服务中,展现出亲和力是建立情感联系的基础。
通过做到微笑、注视、表情、体态等细节,可以让客户感受到温暖和亲切感,从而建立基础的情感联系。
2.倾听和共情在客户沟通中,倾听和共情非常重要。
通过倾听客户的需求和反馈,了解客户的心理状态,从而更好地满足客户的需求。
在共情的基础上,用自己的方式帮助客户解决问题,从而达到客户满意度的提升。
第二章情感沟通中的技巧1.转化负面情绪在客户服务中,面对有情绪的客户时,可以通过早期有效地沟通来防止情绪的爆发,同时通过转化负面情绪,让客户保持良好的心态。
比如,在客户抱怨时,可以借鉴“沟通模板”,聚焦客户要求,及时解决问题。
2.表达肯定和感谢在服务中,表达肯定和感谢可以让客户感受到被重视的情感,从而增强客户和企业之间的情感联系,提升客户忠诚度。
经常使用肯定语言,强调客户对企业的重要性,感谢客户对企业的信任和支持。
第三章个性化情感沟通1.情感语言的应用在客户服务中,使用情感语言可以实现快速建立情感联系的效果。
在沟通中,使用适当的问候语、称呼等情感语言,展现企业的亲和力和尊重客户的态度。
2.企业文化的应用在客户服务中,把企业文化巧妙地融入情感沟通当中,可以让客户更好地感受到企业的文化氛围和企业的价值观。
通过展现出团队并肩作战、共同成长和品质卓越等企业文化的内涵,增强客户对企业的认同感和忠诚度。
结尾情感沟通技巧在客户服务中的应用非常重要,可以促进客户和企业之间的长期稳定关系,同时提升企业在市场竞争中的优势。
企业在客户服务中,应该注重情感沟通的技巧的学习和实践,在不断提升客户体验的同时,实现企业的长期发展。
高效的职场客户服务技巧服务过程中的情绪调节在职场中,客户服务是一项重要且不可或缺的工作。
作为与客户直接接触的人员,我们不仅要提供优质的服务,还需要学会调节自己的情绪,以确保服务的高效进行。
本文将介绍一些高效的职场客户服务技巧,并探讨在服务过程中如何进行情绪调节。
一、积极主动与客户沟通在客户服务中,积极主动地与客户进行沟通是十分重要的。
首先,我们应当主动询问客户的需求和问题,确保自己对其需求有充分的了解。
其次,我们需要主动解答客户的疑问,并给予专业的建议和帮助。
在沟通中,要保持耐心和友好,尽可能使用简洁明了的语言,以确保客户能够清楚地理解我们的回答。
二、提供个性化的服务每个客户都是独一无二的,拥有不同的需求和偏好。
为了提供更好的客户服务,我们应该尽力为客户提供个性化的服务。
这意味着我们需要了解客户的偏好并据此调整我们的服务方式。
例如,如果某位客户喜欢通过电话沟通而非电子邮件,我们就应该尽量通过电话与其进行沟通。
通过提供个性化的服务,我们可以更好地满足客户的需求,加强客户与公司的联系。
三、保持专业并提供解决方案在客户服务中,保持专业是至关重要的。
我们需要展现出自己的专业能力和知识,以建立客户对我们的信任。
当客户面临问题或困惑时,我们应该积极寻找解决方案,并与客户共同探讨解决的方法。
如果遇到无法解决的问题,我们也要及时向上级或相关部门寻求帮助,并及时反馈给客户。
通过提供解决方案,我们可以增强我们在客户心目中的形象,并建立良好的合作关系。
四、情绪调节在服务中的重要性在服务过程中,客户可能会出现各种不同的情绪,有些客户可能情绪激动、不满或沮丧。
作为服务人员,我们需要学会调节自己的情绪,并有效管理客户情绪。
首先,我们要保持平和的心态,理解客户情绪背后的原因,尽量避免情绪冲突的产生。
其次,我们要展现出耐心和理解,尽可能对客户的情绪予以宽容,并提供积极的解决方案。
最后,我们要避免把客户的情绪带回个人生活或工作中,保持良好的工作状态和心态。
高效的职场客户服务技巧服务过程中的情绪调节在高速发展的现代社会中,职场客户服务技巧对于企业的发展至关重要。
一方面,客户的满意度直接影响着企业的声誉和口碑;另一方面,高效的客户服务也可以为企业带来更多商机和合作机会。
然而,服务过程中往往难免会遇到一些客户情绪的波动和冲突,因此情绪调节对于维护良好的客户关系至关重要。
本文旨在探讨高效的职场客户服务技巧以及服务过程中的情绪调节。
一、积极主动的态度在职场客户服务中,态度决定一切。
积极主动的态度是高效服务的基础。
首先,对客户的需求要有清晰的了解,这样才能提供针对性的服务。
其次,要时刻保持微笑和礼貌,这可以给客户一种友好和亲切的感觉。
另外,及时回应客户的问题和需求,不仅体现了高效性,更显示了对客户的重视和尊重。
二、倾听与沟通在客户服务中,倾听与沟通是非常重要的技巧。
首要的是要尊重客户的意见和建议,不要中断客户的发言,并主动倾听客户的需求。
在倾听的基础上,要有良好的沟通能力,能够清晰、准确地表达自己的意思,并确保客户能够理解。
此外,要注意语言的文明和礼貌,避免使用过于冷漠或过激的措辞,以免引起误解和冲突。
三、解决问题的能力客户遇到问题或疑虑时,及时解决问题是维护客户满意度的关键。
首先,要耐心听取客户的问题,并理解客户的需求。
然后,迅速提供解决方案,并向客户解释方案的操作过程和预期结果。
在解决问题的过程中,要保持冷静和专业,不要将客户的问题转化为个人攻击。
最后,及时跟进解决方案的执行情况,并向客户反馈进展情况,增强客户的信任和满意度。
四、情绪调节的技巧在服务过程中,客户情绪的波动和冲突是难以避免的。
因此,情绪调节是处理客户关系的重要技巧。
首先,要保持冷静和理性,不要轻易受到客户情绪的影响。
其次,要提前预判客户可能会出现的情绪,并做好相应的准备。
如果客户表现出愤怒或不满的情绪,可以通过倾听、道歉和解释等方式来缓解客户的情绪,同时也要找到问题的根源并提供解决方案。
最后,在处理极端情绪时,要保持专业和耐心,不要和客户争吵或恶语相向,以免进一步加剧冲突。