PPT文案图形化表达

如何在文案中融合数据输送和感性表达，打动你的听众在当今社会中，数据已经成为了各行业的核心内容之一，很多企业和组织都将大量的精力放在数据的收集、分析和利用上。

然而，对于一些普通人来说，看到大量的数字和图表往往会让他们感到沉闷和枯燥，缺乏情感上的共鸣。

因此，在文案中融合数据输送和感性表达显得十分重要，只有打动听众的情感，才能让他们对数据产生浓厚的兴趣，并且更好地参与到数据分析和利用中。

如何融合数据输送和感性表达呢？以下是几点建议：1.引入具体案例说到数据，很多人往往会觉得很抽象。

为了让听众更好地理解数据，建议在文案中引入一些具体的案例。

比如，如果讲述某个品牌的销售额增长了10%，可以结合实际情况，说这个品牌具体增加了多少销量，或者在哪个年份、地区的销售额增长最明显等等。

通过这种方式，听众可以更加形象地理解数据所表达的含义，产生更强的感性共鸣。

2.采用富有表现力的语言语言是感性表达的主要载体之一，如何用富有表现力的语言描述数据，可以说是文案写作的重中之重。

建议在文案中使用一些生动、形象的词语和描述方式，让数据更加生动、直观地呈现在读者面前。

比如，将数据的增长形容为“直线上升”、“窜升至云端”，让读者有一种数据呈现在眼前的感觉。

3.结合情感语境数据往往是与人们生活息息相关的，比如我们经常会听到某个城市的空气质量指数、某个国家的经济增长率等等。

此时，可以从情感上入手，充分体现数据对人的影响。

比如，在谈到某个城市的空气质量时，可以从“我”和“你”的角度出发，说我每天通勤要花多长时间，你生活在这里需要呼吸如此差的空气，通过这种方式让数据与读者的生活场景结合起来，产生更强烈的情感共鸣。

4.利用图表和可视化工具图表和可视化工具是数据传达不可或缺的手段，它们能够将单调的数字转化成直观的图形化显示。

在文案中，我们可以适当地采用图表和可视化工具，让数据更加生动、形象地呈现在读者面前。

同时，我们也可以加入一些说明和解读，让读者更加容易理解和掌握数据的含义。

第九章制作PPT美化教学PPT文档编辑SmartArt图形SmartArt是office 2007开始新增加的一项图形功能，着重点是以生动的形式来表达信息和观点，相对于office 2003等以前的版本中提供的图形功能，SmartArt功能更强大、种类更丰富、效果更生动，用户只需根据自己的PPT逻辑进行套用然后美化，可以快速的做出一版美观大方的PPT。

本节主要内容：SmartArt的类型SmartArt菜单命令详解创建SmartArt图形（1） SmartArt的类型点击插入/ SmartArt即可弹出“选择SmartArt图形对话框”。

插入SmartArtPowerPoint2013版本的SmartArt共有8种类型：选择SmartArt图形对话框列表型（36种）——用于显示非有序信息或分组信息，主要用于强调信息的重要性流程型（44种）——表示任务流程的顺序或步骤循环型（16种）——表示阶段、任务或事件的连续序列，主要用于强调重复过程层次结构型（13种）——用于显示组织中的分层信息或上下级关系，最广泛地应用于组织结构图关系型（37种）——用于表示两个或多个项目之间的关系，或者多个信息集合之间的关系。

矩阵型（4种）——用于以象限的方式显示部分与整体的关系棱锥图型（4种）——用于显示比例关系、互连关系或层次关系，最大的部分置于底部，向上渐窄图片型（31种）——主要应用于包含图片的信息列表（2） SmartArt菜单命令详解添加形状——向所选的SmartArt形状中添加各种同级或下级形状添加项目符号——在所选文本框中添加项目符号文本窗格——文本窗格看可帮助我们在SmartArt图形中快速组织和输出文字升级/降级——增加或减少所选项目符号或形状的级别从右向左——在从左到右和从右到左之间切换SmartArt图形的布局上移/下移——指在同一级别中调整当前选择内容的前后顺序。

布局——选择SmartArt图形的布局更改颜色——更改应用于SmartArt图形的颜色变体SmartArt样式——选择应用于SmartArt图形的样式变体重设图形——放弃对SmartArt图形所做的全部格式修改转换——将SmartArt图形转换为形状或文本（3）创建SmartArt图形。

演讲PPT之前不用硬背，演讲时心里不打鼓！轻轻松松看这电脑念，下面的人却看不到，特别有面子！！！设置ppt双屏显示，使讲演者看到备注，而观众看不到，嘿嘿，演讲的时候可以作弊咯！！！还是自己备一份，不然找起来太费劲了。

前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。

但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。

“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。

下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT 而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

一页PPT搞懂什么是场景思维你好，我是人生哥。

什么是幻灯片的场景思维呢？说的高大上一点，就是幻灯片的可视化。

说的直白一点，就是别人一眼看过去即会产生画面感。

当然，那些单纯为了追求做出「印象派幻灯片」的要排除在外。

如果想要确定一个幻灯片的风格走向，除了对字体与配色的必要限定外，封面设计在幻灯片创作中起到了很重要的作用。

而纵观幻灯片的各个品类，商业计划书往往是一个特点突出，又需要被场景化的典型。

针对的行业不同，商业模式也不同，幻灯片封面与产品本身的场景链接会更加被放大。

1.常规幻灯片封皮的惯用套路掌握对齐原理就成功一大半似乎一页幻灯片只要你掌握了对齐原则，就能衍生出无数种变化。

当没有图片可用时，可以使用 LOGO结合文字做法。

/ 左对齐 // 居中对齐 // 右对齐 /如果觉得过于单调了，还可以使用半图型的图片划分版面，同样是在沿用对齐原则。

/ 左对齐 // 居中对齐 // 右对齐 /再次裁切图片，也依旧是沿用这三种对齐方式，看起来似乎很简单不是吗？/ 左对齐 // 居中对齐 // 右对齐 /单纯的使用渐变背景也是个不错的选择，纹理不够突出就随意拉几条线出来。

当然也可以借助形状来划分版面空间。

或者是制作一张全图型的图片，把文字放在相反的方向即可，如果对比过于强烈就添加一个蒙版遮罩。

再觉得氛围感不够那就再加几个装饰元素吧，还显得挺有逼格。

如果，你觉得上面这些都算是好的幻灯片封面做法，那么恭喜你，你已经成功学会了使用图片和对齐。

我想你也应该注意到了，这一章节的标题是常规型封皮的制作方法。

那么接下来我们要说的是，如何建立幻灯片的场景思维。

2.打破无效重复，有效视觉化从核心内容上建立画面感如果你希望让你的幻灯片，从视觉上建立一些场景感。

那不妨让我们来重新思考一下，该如何对下面这页幻灯片进行设计。

/ 初始文案 /这是一份篮球项目的商业计划书封面设计。

我们该如何去思考呢？建立场景感的方式有很多，使用图片和图标是最直接的做法。