关于采购清单的说明函

采购清单说明
一、招标内容：负责**市眼科医院口腔类耗材的采购和配送,本包预算15００00园为一年的预算；本次招标服务期限为1XX1XX1年，合同一年一签，中标人能按要求履行合同且年平均配送率达90％以上的,信誉度良好无不良记录的,可续签下一年合同,若中标人未能按要求履行合同,采购人有权终止合同，具体采购内容详见采购需求清单。

二、采购配送说明：
１、中标单位须将采购的耗材及时配送至业主指定的配送地点，投标单位须将配送费用考虑进投标报X内。

材料的名称、规格、价格和包装等需与成交信息一致．耗材质量符合XX药品监督管理部门的规定,医疗器械的质量标准应符合XX标准和行业标准,伴随专业跟踪服务优良,确保临床安全有效．
2、供货时间应于一小时内响应，四十八小时内送达业主指定地点，如需紧急采购的，经双方协商最短时间内送达。

3、配送商提供的耗材有效期在六个月以上，并接受有效期临近三个月的退货或换货。

４、对不符合质量、有效期、包装盒订单数量要求及破损的材料，有权拒绝接收，配送单位应对不符合要求的耗材在２日内进行更换,配送费自行承担.
5、采购需求一览表中数量为预计年用量，中标单位按需供货，按实结算.
三、耗材配送分配:
本包耗材遴选两家配送商,采购需求一览表中单价报X低者优先配送。

采购需求一览表。

采购清单说明采购清单说明1、投标⼈的报价应含有所投设备的备品、备件和专⽤⼯具费⽤、税费及包装、运⾄最终⽬的地的运输、保险、现场安装（含安装现场所发⽣的⼀切费⽤）、检测验收、安装调试、和交付后质保期内等⼯作所发⽣的费⽤等。

2、以下清单中所列品牌均为参考品牌，不作为指定品牌，投标⼈可以⾃⾏选择其它品牌报价，但各投标单位必须在投标⽂件中提供相关证明材料证明所报产品品质、档次、性能、技术参数不低于或相当于参考品牌。

标有“*”的参数为实质性参数，必须满⾜，否则其投标⽆效。

⼀、相关要求1、投标⼈所报货物必须符合国家现⾏最新质量和技术标准，具有质量检验检测报告和产品合格证。

2、投标⼈应保证货物必须是未经使⽤的全新的原装产品，并保证其在正常使⽤和维护保养条件下，在其使⽤寿命周期内具有满意的性能。

3、投标⼈须向采购⼈提供有关设备的安装、调试、使⽤、维修和保养所需的⾜够的中⽂技术⽂件（包括⽤户⼿册、使⽤说明书和技术资料等)。

4、所有设备由成交投标⼈负责安装调试⾄使⽤状态。

5、中标⼈须提供完整的培训体系，直⾄⽤户确认完全，会使⽤后，才视为所有产品验收完。

6、翻盖学⽣电脑桌要根据学校现场情况，不同组别桌⾯翻版位置应有所不同。

⿏标放在桌⾯上操作，为能⽅便⿏标流畅操作，翻盖器右侧或下侧的桌⼦的宽度⾄少不低于15cm。

供货前需提供样品，完全满⾜学校要求后才能全部供货安装。

7、投标⼈的报价中应含有所投产品税费、包装、运⾄最终⽬的地的运输、保险、现场安装调试及培训（含安装现场所发⽣的⼀切费⽤)、招标⽂件没有的其它相关必要辅材（验收、⼈⼯和交付后质保期内等⼯作所发⽣的费⽤等）；以及专⽤⼯具费⽤、税费及包装、运⾄最终⽬的地的运输、保险、现场安装（含安装现场所发⽣的⼀切费⽤)、检测验收、安装调试和交付后质保期内等⼯作所发⽣的费⽤等。

8、投标⼈在投标书中提供的授权书、售后服务承诺书、所有证明材料需真实，不得伪造，中标后原件备查，若提供假材料，取消中标资格。

单一采购情况说明
致：____________
我方在此确认，本次采购项目（项目编号：）的供应商为，采购内容为____________，采购方式为单一来源采购。

本次采购选择单一来源的原因如下：
1.本次采购的内容具有唯一性，只能从指定供应商处采购，没有
其他合适的替代品或选项。

2.考虑到本次采购活动的特殊性质和要求，采用单一来源采购方
式能够更好地保证采购质量、满足项目需求。

3.从经济性和效率方面考虑，单一来源采购能够减少采购成本和
时间，提高采购效率。

在本次采购过程中，我方已经充分考虑了供应商的资质、产品质量、服务等方面的因素，确保供应商具备提供本次采购内容的资格和能力。

同时，我方也与供应商进行了充分的沟通和协商，确保采购过程的公正、公平和公开。

综上所述，本次采用单一来源采购方式是合理和必要的，符合相关法律法规和公司采购政策的规定。

特此说明！
采购方（盖章）：____________
日期：____________。

办公设备询价采购函(单位名称）以询价采购方式采购所需的办公设备.现将有关事项说明如下：一、采购需求1.设备清单及配置要求：如下:2.质量要求报价供应商提供的货物应是全新、原装的合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，供货时必须附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料.货物完好,物品配件齐全。

3.质保要求：质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。

若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。

该承诺将作为确定成交的参考依据.4.售后服务：对采购的设备需免费送货、安装、调试、培训（直到会为止)等。

如有问题需在24小时内给予技术支持，48小时内问题不能解决需派技术人员赶到现场解决问题。

5。

交货时间：合同签订后15日内交货安装调试完毕,交付采购单位验收。

6。

交货地点：二、供应商应具备的资格条件1。

在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他经济实体；2。

具有相应的经营范围;3.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定.三、采购函疑问与澄清如供应商对采购函有疑问,请于＊＊＊年*月24＊日*时前将疑问内容以电子邮件形式发送至（邮箱)，我处将在**＊年＊月＊日＊时前以答疑形式在＊**＊处“补遗答疑"上予以公告，请各位供应商注意查看有关澄清内容，如不及时查看造成后果由报价人自负。

四、报价书编制、装订、密封要求（一）报价书的编制1。

报价供应商须提供包括以下内容的报价书一式二份（正本一份，副本一份，正、副本内容不一致的以正本为准)：①报价书封面;②法定代表人身份证明书；③法定代表人授权委托书;④报价函；⑤供货及报价一览表；⑥营业执照、税务登记证副本复印件;⑦设备的详细参数及简要说明书；⑧售后服务体系及服务承诺；⑨其他相关资料。

以上复印件均须加盖单位公章，并提供原件核对。

本询价函给出格式的，各报价供应商必须依给定的格式制作；本采购文件未给出格式的,各报价供应商可自行设计格式.2.本次询价只允许有一个方案，一个报价,多方案、多报价的将不被接受。

采购清单说明采购清单说明一、招标内容：、省医药集中采购平台目录内的高值耗材以外的其他我院全部在用的医用耗材和检验试剂集中配送，配送量约万元人民币年，三年配送的物资费用约为万元。

、本次招标的配送服务时间为三年,合同每年签署一次，根据临床科室的考核评分，得分在分（含分）以上方可签署；得分在分之间，医院给予配送公司个月整改时间，整改达标，合同继续；整改不达标则合同终止。

得分低于分，合同立即终止。

二、招标文件要求：（一）配送项目要求（技术参数）：*、全资投建医院耗材配送管理软件系统，与医院的、、等系统无缝连接，并承担所需接口费用。

耗材配送管理软件的日常维护费和更新费用由配送公司承担，免费提供并利用条码、、移动手持终端等现代信息技术设备来处理业务。

配送商免费提供源代码，服务期满，医院耗材配送管理软件的使用权归属芜湖市第五人民医院。

（投标人需出具承诺函，承诺函内容须包含此要求，承诺函格式自拟）*、配送企业全资投入帮助医院改造符合新标准的医用耗材中心库及附属办公场所和临床二级库房（改造部分涵盖但不限于地面、墙面、标准货架、周转箱、温湿度监控、防虫防鼠等），库房大小应能满足日常工作需要，具备监控、电脑、扫描、移动等系统终端设备及配套设施（如货架、周转箱等）。

对于应急库房内储存的应急医用耗材负责随时调换以确保效期良好。

上述设备医院拥有产权。

制定方案、落实设施完成时间，暂定为两个月。

（投标人需出具承诺函，承诺函内容须包含此要求，承诺函格式自拟）、品种配送率要求达，若不能及时配送，医院进行应急采购。

医院根据应急采购的品种数和金额对配送单位进行处罚货值的，处罚金额在当月货款中扣除。

如配送率达以下，视为配送评审不合格。

*、承担医院医用耗材仓库（中心库）使用费用，其中医院仓库使用费用由中标单位按万元人民币年承担（不含水电费）；配送费（配送公司收取中标供应商配送费用）依据中标费率结算，包含中标方所有涉及到集中配送的相关费用。

第三章项目说明及采购清单
一、项目说明
项目名称：沂南县公安局天网工程升级扩容暨桥涵监控服务项目；
（一）交货地点：招标人指定地点；
（二）供货期：按甲方要求供货。

（三）质量要求：必须符合有关现行国家标准、行业标准的要求。

（四）付款方式：合同另行约定。

（五）最高控制价：174.2119 万元。

投标单位的投标报价超出最高控制价的作无效报价处理。

二、采购清单
注：
1、本次项目升级扩容，需要在沂南县公安局现有全息感知应用平台上进行升级，并兼容现有平台所有资源和设备，同时对现有数据存储系统扩容升级，实现招标清单中的相应功能(须做出书面承诺）,为保证使用的有效性，中标候选人在中标公示期内按中标候选顺序依次对所投产品进行对接测试，如测试不通过将否决其中标资格，由通过测试的中标候选人排序依次确定其他中标候选人为中标人。

若所有中标候选人均未通过对接测试，将重新组织招标。

2、报价为交货至采购人指定地点的落地安装完成价，应包括货物价格、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、安装、安装所需材料、调试、检验、验收、保险、税费、调试、检验、技术服务、售后服务、保修等完
成采购项目所需的全部费用。

招标设备数量实际安装时数量可增加或减少，单价保持不变，总价据实结算。

招标文件中如果涉及到品牌、型号、产地等，并不表明该标的被指定，而是仅供投标人做技术性的参考，投标人所投报的产品只要性能达到或超过招标文件要求（或没有重大偏离），都将被视为对招标文件作出了实质性响应。

关于采购清单的说明函（精选5篇）第一篇：关于采购清单的说明函关于采购清单的说明函致：广州市白云区财政局政府采购办公室我单位于2016年5月25日在广州政府采购管理系统申请的采购清单付款方式中“自筹资金”经查有误，谨改为“预算内资金”，其余内容不变。

（受理编号：201605250133）特此说明。

广州市白云区人民政府XXXX第二篇：采购清单办公用品采购清单1、文具档案管理包括：文件夹、文件袋、证件卡套、工作证2、办公文具类包括：计算器、订书机、订书钉、回形针、剪刀、票夹、固体胶、胶带、3、办公用笔包括：圆珠笔、中性笔、中性笔芯、记号笔、橡皮、铅笔4、办公电器设备包括：电脑、打印机。

5、办公用纸包括：普通A4复印纸、彩色复印纸、打印纸、复写纸、封皮纸、便条纸、记事本、信纸等9、其他用品包括：灭火器、垃圾袋第三篇：说明函-(范本)說明函本公司主要營業項目為()；而邀請之大陸公司為(營業項目)廠商，故誠摯邀請邀請之大陸公司XXX先生等X人前來台灣。

針對(產品)進行商務考察，進一步就(產品)進行品質技術交流，盼貴單位能准允核發入台許可證，以利往後合作順利。

特此說明邀請單位：負責人：第四篇：情况说明函关于办理宽带更名的函中国电信股份有限公司贵阳分公司：根据我单位上级部门的统一部署，我单位（技术中心）整体划转至贵州程技术有限公司，现需将我单位日常办公使用宽带光纤专线（专线编号G114）更名为贵州程技术有限公司，特委托职工李XX （身份证号：522xxxxxxxxxxxxxxxX）到贵司办理宽带更名业务，望予以办理为感。

技术中心2016年2月3日第五篇：采购说明（范文）采购说明附一、设备采购清单附二、网络综合布线实训装置设备配置要求附件一、设备采购清单序号货物名称及生产厂家型号及配置要求单位数量预算总金额1 现代制冷与空调系统技能实训装置生产厂家：浙江天煌科技实业有限公司型号：THRHZK-1 型。

配置要求：装置采用模块化设计，由导轨式铝合金安装平台、空调系统、电冰箱系统、电气控制系统等组成。

采购清单说明
*1、若投标单位为代理商，必须提供产品的有效授权。

2、投标价应为设备验收合格前所发生的保险、税收、运输（到指定场地）、检验、安装就位以及调试等一切费用。

3、投标价包括设备传输所需的软件接口费用。

*4、提供产品质量和售后服务承诺书（必须包含由于产品因质量原因给使用者造成伤害的责任承诺内容）。

5、如中标方提供的设备有维修软件密码，中标方应保证无条件的为我院永久免费打开。

6、中标方负责将设备运送到我院指定地点,负责安装、调试、培训等工作，直至该设备可以正常使用并且操作人员能熟练操作为止；负责提供设备全套技术资料，并承担由此产生的全部费用。

如技术资料不全，采购人有权不支付货款。

7、保修：整机(本项目所有设备及附属配套部件)免费保修二年，保修期自安装验收合格之日算起；终身免费维护维修（保修期外中标单位只向采购人收取配件费，免收人工费、差旅费等其他费用）。

软件终生免费升级，投标文件中提供承诺函加盖公章。

*8、投标人必须提供所投设备常规使用的消耗材料和易损零备件清单及报价表（含产品名称品牌及规格生产商计量单位单价折扣后单价），所报价格不含在此次招标内，仅供采购人参考。

9、售后服务2小时响应，4小时内到场。

普通维修12小时内完成，否则需提供备用机（特殊情况维修协商解决）。

采购需求一览表。

采购情况说明关于xxxxxx分公司的物料采购，作如下说明：一，采购人，采购项目，内容采购人：采购项目：内容：办公设备，办公文具，辅助用品，清洁用品及其他（见附件一）。

二，采购原因因分公司的成立，急需采购办公用品。

三，采购流程1，市场询价。

了解市场价格，分别包括网络和实体店，以及本地和采购的价格差。

2，选择供应商。

综合所了解的产品的价格，质量以及后期售后服务等因素，选择合适的供应商。

3，价格谈判。

和所选供应商沟通价格。

4，拟定采购清单（见附件一）。

5，报批。

6，执行采购。

附件一：公司LOGO甲方时间:2014/12/x万华机构预算人核准人：报表共页图纸共页大项编号项目单位规格数量单价金额备注办公设备1电话台3￥31.00 ￥93.00 2复印机台1￥357.00 ￥357.00 3写字白板件 90*120cm1￥125.00 ￥125.00 4书柜件简易书柜1￥180.00 ￥180.00 5铁皮档案柜组A4档案柜1￥350.00 ￥350.006电脑（整套）组台式办公电脑1￥1,300.00￥1,300.00合计￥2,405.00办公文具7A4纸箱70克A4复印纸1￥47.40 ￥47.40 8会议记录本本 7949 10￥3.00 ￥30.00 9桌面收纳文件夹组四色文件框5￥25.00 ￥125.00 10文件夹个AB600A-W10￥5.20 ￥52.00 11订书机把0305 3￥8.00 ￥24.00 12起钉器个B30643￥2.20 ￥6.60 13订书钉套0012 10盒/套10￥0.80 ￥8.0014剪刀把0603 170mm3￥2.50 ￥7.50 15固体胶把21g 12支/盒5￥1.00 ￥5.00 16计算器台837B 5￥10.00 ￥50.00 17笔筒个三层多功能5￥5.80 ￥29.00 18长尾夹个8554 25mm 48只/筒50￥0.11 ￥5.50 19回形针件100枚/盒 10盒/套5￥0.80 ￥4.00 20签字笔根(黑) 5￥0.80 ￥4.00 21铅笔盒绘图HB铅笔 10支/盒1￥7.50 ￥7.50 22橡皮个10￥0.60 ￥6.00 合计411.5023报刊架个报纸报刊架1￥82.00 ￥82.00 辅助用品24电源插座个 3米线3￥31.00 ￥93.00 总计175.00清洁用品25盒装抽纸套180抽6盒/套2￥15.00 ￥30.00 26洗手液个525ml2￥12.00 ￥24.00 27卷纸提 140g卷纸*10卷2￥20.00 ￥40.00 28垃圾桶个24cm直径蓝色3￥11.00 ￥33.00 29扫帚组1￥40.00 ￥40.00 30拖把个1￥40.00 ￥40.00 总计207.00其他31茶具套紫砂套装24 二合一1￥260.00 ￥260.0032热水壶台不锈钢1.7L1￥100.00 ￥100.0033饮水机台 YR005Y 1￥249.00 ￥249.0034纸杯袋 80支装1￥13.00 ￥13.00平方7￥110.00 ￥770.00 35百叶窗米磨砂玻璃36米定做（含LOGO）5*1.15￥80.00 ￥400.00 贴办公室挂37块3￥36.00 ￥108.00 画38屏风定做（含LOGO）40*8￥600.0039绿植￥300.002800.00总计￥5,998.50申请审批意见①部门意见②主管副总意见③总经理意见审核人签字：审核人签字：审核人签字：年月日年月日年月日采购执行审批①采购员②采购部门③主管副总④总经理签字：审核签字：审核签字：审核签字：年月日年月日年月日年月日财务审核结算员： 财务主管： 财务总监：年 月 日年 月 日 年 月 日公司名称2014/12/x。

设备采购说明函范文
尊敬的供应商，
我方公司计划进行设备采购，现向贵公司了解相关信息，并希望能够达成合作。

我方公司是一家专注于科研与技术创新的企业，为了保持竞争力和提升生产效率，我们计划采购一批高质量、性能稳定的设备。

在此，我们希望贵公司能够提供以下设备：
1.设备1：我们需要一台高速、高精度的数控机床，用于加工复杂零部件。

该设备应具备自动化操作和智能控制功能，以满足我们对精确加工的需求。

2.设备2：我们需要一套先进的实验室仪器，用于科研项目的数据采集和分析。

该设备应具备高度准确的测量能力和稳定的性能，以支持我们的科研工作。

3.设备3：我们还需要一台先进的生产线设备，用于大规模生产。

该设备应具备高效、可靠的生产能力，以满足我们的生产需求。

我们对贵公司的产品非常感兴趣，希望能够了解以下信息：
1.设备的技术参数和性能特点，包括生产能力、精度、稳定性等方面的指标。

2.设备的价格和交货周期，以及相关的售后服务政策。

3.设备的安装、调试和培训等技术支持服务是否提供。

4.贵公司的资质和经验，以及过往的成功案例。

我们希望能够建立长期合作关系，并共同推动科技创新和产业发展。

如果贵公司能够满足我们的需求，并提供具有竞争力的产品和服务，我们将非常愿意与贵公司合作。

请贵公司尽快提供相关信息和报价，以便我方进行评估和决策。

如果需要进一步了解我方的采购需求，请随时与我们联系。

谢谢！
此致
敬礼。