浙江省药品交易采购平台操作手册

浙江省药品采购新平台医疗机构账号申领流程一、流程概述需申领浙江省药械采购新平台（简称“新平台”）账号的医疗机构应自行准备申领资料，报送至所属卫生计生部门，经市级卫生计生部门审核，省卫生计生委药政处审批同意后，由省药械采购中心完成医疗机构账号的发放。

二、详细流程（一）注册数字证书登录浙江数字证书平台（）完成登记注册（操作方法详见附件），并打印《机构电子签名认证证书业务登记表》、《浙江省药械采购平台数字证书业务授权书》。

（二）整理申领资料. 浙江省药品采购新平台医疗机构账号注册申请登记表》（参见附表）；.《组织机构代码证》复印件；．《事业单位法人证书》复印件；.《医疗机构执业许可证》复印件；.《浙江省药品采购新平台医疗机构结算信息登记表》（参见附表）；.《机构电子签名认证证书业务登记表》；.《浙江省药械采购平台数字证书业务授权书》；.办理数字证书的被授权人身份证复印件。

（三）申领材料上报医疗机构将申领材料上报至所属的卫生计生部门。

（四）申领材料审核县(市、区)卫生计生部门、市卫生计生部门在《浙江省药品采购新平台医疗机构账号注册申请登记表》上签署审核意见，将同意申领的资料报送至省卫生计生委药政处。

（五）申领材料审批省卫生计生委药政处根据申领材料进行账号审批，并转送至省药械采购中心处理。

（六）医疗机构账号发放省药械采购中心根据《浙江省药品采购新平台医疗机构账号注册申请登记表》的审批意见，完成医疗机构账号的发放，并同时完成数字证书的发放。

三、其他.各县（市、区）卫生计生部门、市卫生计生部门须对申领账号的医疗机构的基本信息进行仔细核实。

.联系方式：药品采购科：、；统一结算科：；信息技术科：。

附表：浙江省药品采购新平台医疗机构账号注册申请登记表附表：浙江省药品采购新平台医疗机构结算信息登记表浙江省药械采购中心年月日附表：浙江省药品采购新平台医疗机构账号注册申请登记表附表：浙江省药品采购新平台医疗机构结算信息登记表录入人：录入日期联系电话单位名称(加盖公章)注意事项：中间归集标志：省药械采购监管账户有个，需选择其中之一，作为新平台药品采购款的中间归集账户。

浙江政采云采购付款流程一、直接订购流程（20万元以下）采购人：采购计划（采购计划申请），特别注意：组织形式：分散采购，采购方式：其他－定点采购－直接定购。

填写正确后提交，采购人需要进行审核，审核后提交归口科室审核，归口科室审核后提交政府采购监管部门审核，审核后采购计划可以使用。

采购人根据已申请的采购计划在【定点服务】中的【采购计划】-【新增联系单】，出现新建联系单页面，注意选择（直接订购或二次竞价）点击【确定】，填写服务地点是额敏县，选择【供应商】后，出现【下单】界面，点击【下单】，出现下单界面，填写相关内容，添加采购计划，选择已申请的采购计划，填写使用金额，点击提交审核。

采购人在【联系单审批】中审批该联系单后，系统将自动生成采购公告并发在新疆政府采购网。

供应商：供应商在【电子专场】-【通用定点】-【联系单】中处理采购人发来的联系单，点击【接收并创建合同】，出现是否创建合同，点击【确定】，点击【合同】，点击【办理】，按照要求填写相关内容，点击【生成合同】，合同无异议，点击【保存】，点击【返回】后，点击【提交】提示确认提交合同，点击【确定】，系统将自动生成成交公告并发在新疆政府采购网。

采购人：供应商点击提交合同后，采购人在【定点服务】中可以看到供应商提交的合同，点击合同确认，输入【本次使用金额】，点击【提交】，选择审核人，点击【确定】，点击【合同审批】，点击【审批】，进入页面后，点击【审批】，并上传双方签字盖章的合同、发票、验收单，点击【确认】。

合同中【待验收】标签中，确认验收单二、二次竞价流程（30万元以下）采购人：1、采购人点击采购申请，新建采购计划，发起联系单，填写业务类型、预算金额、交易方式选择二次竞价，点击确定2、在联系单创建页面，填写联系单信息，带“*”的为必填项。

【填写注意事项】关联本次需要使用的采购计划；是否需要关联采购计划根据区划财政要求而定。

如有采购需求或对供应商的要求可填写在“备注”栏。

药品采购操作规程一、引言药品采购是医疗机构日常运作中不可或缺的一环，为了确保医疗机构药品采购工作的规范性、透明性和高效性，制定本药品采购操作规程。

本规程旨在明确药品采购的流程、责任和要求，确保药品采购过程中的合规性和质量安全。

二、适用范围本规程适用于医疗机构内部所有涉及药品采购的人员，包括采购部门、药学部门、财务部门等。

三、采购流程1. 需求确认1.1 采购部门与临床医生沟通，确定药品需求。

1.2 采购部门根据需求制定采购计划，包括药品名称、规格、数量等。

1.3 采购计划经过审核后，提交给财务部门进行预算核准。

2. 供应商选择2.1 采购部门根据需求，制定供应商选择标准。

2.2 采购部门通过市场调研、招标等方式，筛选供应商。

2.3 采购部门与供应商进行洽谈，评估其产品质量、价格、供货能力等。

2.4 采购部门根据评估结果，确定供应商。

3. 报价与议价3.1 采购部门向选定的供应商索取报价。

3.2 采购部门对报价进行评估，与供应商进行价格议价。

3.3 采购部门与供应商达成最终价格协议。

4. 合同签订4.1 采购部门与供应商签订正式合同，明确双方的权益和责任。

4.2 合同内容应包括药品名称、规格、数量、价格、交货期限等。

4.3 采购部门应妥善保管合同副本，以备查阅。

5. 采购执行5.1 采购部门按照合同要求与供应商保持沟通，确保药品按时到货。

5.2 药学部门对到货的药品进行验收，确保质量符合要求。

5.3 采购部门将已验收的药品入库，并及时更新库存信息。

6. 供应商评价6.1 采购部门定期对供应商进行绩效评价，包括产品质量、交货准时率等。

6.2 绩效评价结果作为供应商续约或淘汰的依据。

四、责任与要求1. 采购部门负责药品采购的计划制定、供应商选择、报价议价、合同签订等工作。

2. 药学部门负责对到货药品进行验收，确保质量符合要求。

3. 财务部门负责对采购计划进行预算核准，安排资金支付。

4. 临床医生应积极与采购部门沟通，提供准确的药品需求信息。

医疗机构交易系统操作手册一、整体流程介绍系统的交易步骤:1、生产企业发起建立配送关系2、配送企业确认配送关系3、医疗机构勾选采购目录，设置采购目录的配送企业4、医疗机构制定采购单5、配送企业确认配送订单6、医疗机构收货入库交易流程结束二、医疗机构勾选采购目录，设置配送企业2.1、勾选采购目录医疗机构在菜单【采购目录管理】 【勾选采购目录】下进行勾选目录。

如图（1）图（1）点击图（1）中的二级菜单【勾选采购目录】，医疗机构可以依据查询条件找到需要采购的产品信息，将其勾选到医院的目录内。

如图（2）所示：图（2）按照图（2）中的顺序操作，即可讲目录加入到医疗机构目录中，加入成功后入图（3）所示：图（3）2.2、设置配送企业医疗机构在菜单【采购目录管理】 【维护采购目录】下进行设置配送企业。

如图（4）图（4）点击图（4）页面中的二级菜单【维护采购目录】，医疗机构可以依据查询条件找到需要设置配送企业的产品信息，如图（5）所示：图（5）按照图（5）中箭头的操作顺序，点击需要设置配送企业的产品所在行上的“+”设置配送企业，如图（6）所示：图（6）按照图（6）中箭头的顺序操作，即可设置当前弹窗上的产品由什么企业给医疗机构配送。

设置配送企业成功后如图（7）所示：注：如果当前页面列表中无配送企业，请联系产品生产企业是否在医疗机构所属区域有建立好了的配送关系。

图（7）图（7）箭头所指向的内容表示配送企业已经设置好。

医疗机构若需要修改配送企业则点击图（7）箭头指向的图标，即可进行修改。

三、医疗机构制定采购单医疗机构在菜单【采购管理】 【新建采购单】下进行新建采购单。

如图（8）图（8）点击图（8）中的二级菜单【新建采购单】，则会由四种采购方式，如图（9）所示：图（9）图（9）中的四种采购方式的流程分别如下：3.1、备货采购备货采购流程：医疗机构新建采购单→配送企业确认订单→配送企业配送→医疗机构收货→结束。

点击图（9）中的“备货采购”中的【进入】，如图（10）所示：图（10）图（10）中医疗机构可对设置订单的配送地址，联系方式和订单备注等信息。

药品采购操作规程一、引言药品采购操作规程旨在规范药品采购过程，确保药品的质量、安全和有效性，保障医疗机构的正常运转和患者的用药需求。

本操作规程适合于所有医疗机构的药品采购工作。

二、采购流程1. 采购需求确认1.1 根据医疗机构的临床需求和药品使用情况，制定药品采购计划。

1.2 采购计划应包括药品名称、规格、数量、采购时间等信息，并经相关部门审核和批准。

2. 供应商选择与评估2.1 根据采购计划，通过公开招标、询价或者协议供货等方式，选择合适的供应商。

2.2 供应商应具备合法经营资质和药品质量认证，并能提供符合要求的药品。

3. 投标与议价3.1 对于公开招标方式，按照像关法规和规定，发布招标公告，并接收供应商的投标文件。

3.2 对于询价或者协议供货方式，与供应商进行价格议价，确保价格合理、公平。

4. 供应商评估与选择4.1 对投标供应商进行评审，包括资质审核、质量评估、服务能力评估等。

4.2 评审结果应以客观、公正、透明的方式进行记录和通知。

5. 合同签订5.1 与供应商达成一致后，签订采购合同，并明确合同的履行期限、药品质量标准、价格、付款方式等内容。

5.2 合同应由法律、采购和财务等相关部门进行审核和审批。

6. 采购执行与监督6.1 采购部门按照合同要求，及时向供应商提出采购定单，并跟踪定单的执行情况。

6.2 监督部门应对药品质量进行抽检和监测，确保采购的药品符合相关标准和规定。

7. 药品验收与入库7.1 采购部门在收到药品后，应进行验收，包括检查药品的数量、质量和有效期等。

7.2 合格的药品应及时入库，并按照规定的仓储条件进行储存。

8. 供应商绩效评估8.1 定期对供应商进行绩效评估，包括交货准时率、产品质量、服务态度等指标。

8.2 绩效评估结果应作为供应商选择的重要依据，对不符合要求的供应商采取相应的处理措施。

9. 采购记录与档案管理9.1 采购部门应做好采购记录，包括采购计划、招标文件、合同、采购定单、验收记录等。

药品采购的操作规程《药品采购操作规程》一、采购流程1. 采购需求确认：各部门提出药品采购需求，包括药品名称、规格、数量等信息，并填写采购申请表格。

2. 供应商选择：采购部门根据采购需求，选择合适的药品供应商进行协商。

3. 价格比较：与不同供应商进行价格比较，并确定最终采购来源。

4. 签订合同：与供应商签订采购合同，明确采购的药品品种、数量、价格、交货时间等具体内容。

5. 记录保存：对采购过程中的相关文件、合同等进行记录保存，以备查证。

二、采购管理1. 供应商管理：建立合格供应商清单，对供应商进行定期评估与考核，确保提供药品的质量、交货准时等要求。

2. 质量控制：对采购的药品进行质量检验，确保符合国家药品质量标准，对不合格品进行处理或退回。

3. 货物收货验收：采购部门对所接收的药品进行验货、验收，确保药品的完好性和数量一致性。

4. 库存管理：对采购的药品按规定进行分类存储，并建立定期盘点制度，及时调整库存量。

5. 供应链管理：与供应商保持密切联系，及时了解药品市场动态，确保药品的供应稳定。

三、采购风险控制1. 风险评估：采购部门需要对待采购药品的供应商和药品质量进行风险评估，确定采购计划。

2. 合同管理：确保采购合同的合法性和有效性，避免因合同纠纷导致采购风险。

3. 库存管理：合理控制库存量，避免因过多库存而造成资金周转不畅或药品过期损失等问题。

4. 药品质量监管：对采购的药品进行严格的质量控制，确保药品的安全有效性。

四、其他事项1. 采购资料管理：对采购的资料进行归档保存，确保信息的完整性和准确性。

2. 采购流程监控：建立采购流程的监控机制，及时发现并解决采购过程中的问题。

3. 采购信息披露：对采购活动进行信息披露，确保采购的公开透明。

以上即为《药品采购操作规程》，希望各部门严格遵照执行，确保采购活动的合法、合规。

浙江省医疗保障局关于完善药品集中采购平台准入机制的通知文章属性•【制定机关】浙江省医疗保障局•【公布日期】2021.04.13•【字号】浙医保发〔2021〕24号•【施行日期】2021.05.15•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】药政管理正文浙江省医疗保障局关于完善药品集中采购平台准入机制的通知浙医保发〔2021〕24号各市、县（市、区）医疗保障局，各直属单位，各省级公立医院：为进一步扩充药品集中采购平台在线交易品种，鼓励医药产业创新发展，根据《国务院办公厅关于进一步做好短缺药品保供稳价工作的意见》（国办发〔2019〕47号）等文件精神和《浙江省提升药品集中采购平台功能推进医保药品支付标准全覆盖改革方案》（浙医保发〔2020〕14号，以下简称《改革方案》）实施情况的总结评估，现就完善药品集中采购平台准入机制通知如下：一、对于国家和省级短缺药品清单中的品种，允许企业在省药品集中采购平台上自主报价、直接挂网，医疗机构自主采购。

对于国家和省级临床必需易短缺药品重点监测清单的药品，省药品集中采购平台上无企业挂网的，如有医疗机构提出采购需求，允许与企业直接议价，按照公平原则协商确定采购价格，在省药品集中采购平台挂网交易。

对于存在价格上涨幅度或频次异常、区域间价格差异较大、配送情况严重不良或连续多次预警等情况的药品，综合运用监测预警、成本调查、函询约谈、信息披露、暂停挂网等措施，予以约束。

二、《改革方案》实施后，《国家基本医疗保险、工伤保险和生育保险药品目录》通用名剂型下、《国家基本药物目录》通用名下仍无在线交易药品的（以下简称“无在线交易药品”），可按以下定价原则申请挂网：在以省为单位集中采购挂网（中标）且实际在线交易的省份（可不含广东、福建、重庆和军区，下同）达10个及以上的，不高于其全国最低价；不足10个的，在不高于其全国最低价的前提下，经与我省包括至少10家三级医院谈判后，不高于谈判的最低价。

浙江省药品集中采购供给紧张药品采购模
块企业端操作手册
一、目录查看
登录药品交易系统，选择“供给紧张药品管理”菜单，点击“药品目录”和“产品目录”子菜单可以查看紧张药品目录和可采购的产品目录。

如图：
二、自主挂牌
1.点击”产品目录”子菜单，显示企业可挂牌的产品目录。

如图：
2.找到要挂牌的产品，点击，选择想要配送的区域并保留。

如图：
选择时请注意，配送区域选择后不能再取消，请谨慎选择。

3.选择完配送区域后，点击，进入挂牌界面，可选择“按地域挂牌”或“按医院挂牌”，填写挂牌报价，报价不高于最高零售价及最高采购价，未标注最高采购价的，不能高于最高零售价。

如图：
4.点击“自主挂牌目录”子菜单，可以对已挂牌目录进行撤废和调价，撤废后医疗机构不能采购该药品，调价后医疗机构需从头成立采购关系。

如图：。

浙江省药品交易采购平台企业操作手册浙江省药械采购中心2011年8月目录关于这本用户手册 (3)第一章采购系统操作流程 (4)1.1企业配送关系确立 (4)1.2 企业确认定采购单 (4)1.3 企业配送采购单 (4)1.4 订单查询 (4)1.5 退货管理 (4)第二章：企业操作指南 (5)2.1 用户登录 (5)2.2 药品库管理 (6)2.2.1药品库查询 (6)2.2.2 中心撤废药品目录 (6)2.3 配送关系管理 (7)2.3.1 我的配送药品 (7)2.3.2 配送关系管理 (8)2.4 廉价目录管理 (9)2.4.1 廉价目录管理 (9)2.4.2 廉价目录撤废恢复 (12)2.5 订单管理 (12)2.5.1 订单确认 (12)2.5.2订单配送 (14)2.5.3 订单入库查询 (15)2.5.4 过期订单 (16)2.5.5 所有订单 (17)2.6 发票管理 (17)2.7 退货管理 (18)2.8 消息管理 (18)2.8.1 新建消息 (18)2.8.2 消息列表 (19)2.9 系统管理 (20)2.9.1 子用户管理 (20)2.9.2 企业信息修改 (23)2.10 快捷图标 (24)欢迎使用浙江省药品交易采购平台关于这本用户手册产品用户手册包含了所有当您在使用浙江省药品交易采购平台软件时所用到的信息。

用户手册的编排方式用户手册是由下面几个章节所组成：•第一章：企业操作指南本章节具体描述了浙江省药品交易采购平台的每一项功能，章节安排遵循常规的采购流程。

对功能模块逐一描述，力求使您在使用中没有疑惑。

•第二章：采购系统操作流程本章节说明了浙江省药品交易平台在医药采购中的使用权限，您还会从本章节中了解到该系统是如何利用数字化取代繁复琐碎的人工统计，为您的采购带来无尽的便利。

、第一章采购系统操作流程1.1企业配送关系确立生产企业在选择企业作为其中标药品的有效配送商后，配送企业要对生产生产企业给予其配送权限的药品选择配送区域，确立配送关系1.2 企业确认定采购单企业对医疗机构提交的采购单进行确认，企业已经确认的采购单，医疗机构无法进行撤单操作，即取消该采购药品的操作。