采购需求和采购计划.ppt
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采购需求与采购计划培训课件(PPT 42页)
例如，根据上阶段的销售日报表的汇总，得到某种物 料需求的时间序列表，如下表所示。
这就是一个需求表，根据需求表可以做出需求曲线，我 们可以看出需求规律。
三、推导分析法
推导分析法，是指根据企业 生产计划来进行需求分析，求出各种 物料的需求计划的过程。它必须要进 行严格的推导计算，不能凭空估计。 其主要步骤如下：
1.制定主产品生产计划
（1）主产品的生产计划
在订货制生产企业，这个计划主要是根据社 会对主产品的订货计划生成的，在库存制生产企业， 这个主生产计划靠预测和经营计划而生成。
（2）零部件的生产计划
在制造企业中，零部件的生产有两个用途： 一是用于装配主产品；二是用于提供社会维修企业， 对社会上处于使用状态的主产品进行维修保养。这里 的零部件生产计划，主要是指社会维修企业所提出的 零部件的订货计划。
由这个主产品结构文件可以统计得出：
为了在某个时间生产出一个主产品需 要分别提前多长时间，采购一些什么 样的原材料、零件、部件，需要采购 多少等资料。把这些资料汇总成一个 表，就是主产品零部件生产采购一览 表。
3.制定库存文件
采购人员从仓库保管员处了解主产品零部件 生产采购一览表中所有各个部件、零件、原材料的现
2.制定主产品的结构文件
主产品的结构文件根据装配主产品需要 的零件、部件、原材料等，哪些要自制，哪些要 外购，自制件在制造过程中又要采购什么零件、 部件、原材料等，逐层求出主产品的结构层次。 每一个层次的每一个零部件都要标出需要数量、 是自制还是外购以及生产提前期或采购提前期。 所有自制件都要分解到最后的原材料层次，这些 原材料层一般是最底层，一般都是需要采购的。
采购需求与采购计划
教学目的和要求：
1.掌握采购需求的分析方法、采购计划的编制方法 与程序.
采购申请与采购计划.完美版PPT
录本上。 7.完成报价信息和适当货源后，采购经理在完整 的采购申请单上签字，并提交财务总监审批
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采购申请单
9.财务总监审批后，采购申请单将交给总经理批 准。 10.总经理审批后，采购申请单将交回采购部跟 办。 11.只有在部门经理，财务总监和总经理签名确 认后，采购部才能和供应商约定采购事宜。 12.采购部的加急采购应先得到总经理或财务总 监口头批准后才进行。并且事后应立即按规定 补办采购申请单，且必须由部门经理、财务总 监和总经理审批。
(1) 采购部经理确保采购部一直存有经过批准的 最新供应商清单。. (2) 采购部经理必须定期进行市场调查，并向财 务总监推荐应被列入清单的新供应商。 (3) 采购部只能向已经批准的供应商清单上的供 应商获得三个报价购买，由采购委员会指定投标 的项目除外。如向不在清单上的供应商采购，财 务总监或总经理批准后，才可与之购买。. (4) 成本控制经理应定期审核供应商清单。
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采购申请单
4.在采购申请单提交管理层审批前，无论是部门 申请还是仓库管理员填交的，部门经理都应在采 购申请单上签名批准。 5.在部门经理批准后，采购申请单应交由采购部 跟办报价。采购申请单上的每样货品必须有三个 报价，除非某些货品已经由酒店指定供应商。
6.采购部将采购申请单上的编号和日期登记在记
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请购单
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注意方面：
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第三章 采购申请与采购计划
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采购需求分析概述
要进行采购，首先要分析弄清采购管理机 构所代理的全体需求者们究竟需要什么、需要 多少、什么时候需要的问题，从而明确应当采 购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采 购的问题，得到一份确实可靠、科学合理的采 购任务清单。这个环节的工作，就叫做采购需 求分析。
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采购申请单
9.财务总监审批后，采购申请单将交给总经理批 准。 10.总经理审批后，采购申请单将交回采购部跟 办。 11.只有在部门经理，财务总监和总经理签名确 认后，采购部才能和供应商约定采购事宜。 12.采购部的加急采购应先得到总经理或财务总 监口头批准后才进行。并且事后应立即按规定 补办采购申请单，且必须由部门经理、财务总 监和总经理审批。
(1) 采购部经理确保采购部一直存有经过批准的 最新供应商清单。. (2) 采购部经理必须定期进行市场调查，并向财 务总监推荐应被列入清单的新供应商。 (3) 采购部只能向已经批准的供应商清单上的供 应商获得三个报价购买，由采购委员会指定投标 的项目除外。如向不在清单上的供应商采购，财 务总监或总经理批准后，才可与之购买。. (4) 成本控制经理应定期审核供应商清单。
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采购申请单
4.在采购申请单提交管理层审批前，无论是部门 申请还是仓库管理员填交的，部门经理都应在采 购申请单上签名批准。 5.在部门经理批准后，采购申请单应交由采购部 跟办报价。采购申请单上的每样货品必须有三个 报价，除非某些货品已经由酒店指定供应商。
6.采购部将采购申请单上的编号和日期登记在记
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请购单
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注意方面：
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第三章 采购申请与采购计划
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采购需求分析概述
要进行采购，首先要分析弄清采购管理机 构所代理的全体需求者们究竟需要什么、需要 多少、什么时候需要的问题，从而明确应当采 购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采 购的问题，得到一份确实可靠、科学合理的采 购任务清单。这个环节的工作，就叫做采购需 求分析。
采购计划.ppt
• 则 每年的订货次数可以用年需求量除以每次订货 的批量得到：D / Q每年的存储成本为：QH / 2每年的采 购成本为：TDS /Q 总成本TC为：TC= DC + DS / Q +QH / 2
• 按照总成本最小的原则，计算订购批量可以得到：
最佳订购批量：= 2DS 最佳批次：== DH最佳订
H
2S
是为了得到一份稳定、均衡的生产计划。
占用资金的限制而设置的，安全库存量也叫最小库存量， 即物料的消耗不能小于安全库存量。
为了不出现物料短缺而影响生产的情况出现，则应该在
安全库存量的基础上增加—定的数量库存，而不能等到物 料的库存量消耗到安全库存量时才补充库存，因为物料的
供应需要一定的时间（即供应周期，如物料的采购周期、 加工周期等），所以必须有一定的时间提前期。
在安全库存量的基础上增加的库存量作为物料订货期间
的供应量，就应满足这样的条件：当物料的供应到货时， 物料的消耗刚好到了安全库存量。
• 20世纪40年代初期，西方经济学家通过对库存物料随时 间推移而被使用和消耗的规律的研究，提出了订货点的方 法和理论，并将其运用于企业的库存计划管理中。
• 这种模型在当时的生产环境下也起到了一定的作用，但 随着市场的变化和产品复杂性的增加，它的应用受到了一 定的限制。下面是订货点应用的条件： ● 物料的消耗相对稳定； ● 物料的供应比较稳定； ● 物料的需求是独立的； ● 物料的价格不是很高。 应该说，定货点法受到许多条件
周
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 合计
净需求
10 10
14
7 12 30 7 15 5 110
计划订 购
10 10
14
单位采购部门需求计划汇报设备采购经费安排PPT模板课件
01
需求背景
DEMAND BACKGROUND
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PART 03
部门职能
DEPARTMENT FUNCTION
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标题
标题
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采购计划(PPT88页)
14
请购的处理原则
紧急订单 • 紧急的请购在任何采购企业中都具有最
高的优先权。它们的出现可能有许多原 因，每一个紧急请购都应该引起采购方 的密切关注。另外，选择供应商进行时， 也只能选择具有近似最低总成本的供应 商，而不一定是最低总成本的供应商。
15
请购的处理原则
• 重要订单 按订单的重要程度进行订购时，往 往需要用多个标准确定请购的优先级。与此相 关的一些措施有需求日和估计的提前期之间的 差异、金额和数量、产品和服务的主要性能以 及采购的复杂性。
13
请购的处理原则
根据需求日期安排 这种方式一般不考虑供应商的提前期问题。比 如，物资A有20周的提前期（leadtime），物 资B有3周的提前期。物资A的需求日是未来18 周，物资B的需求日是未来5周。如果对两种物 资的请购同时到达，物资B应该首先被订购。 而物资A虽然在正常的提前期内，却按需求日 期被安排在后面进行订购。
9
公司名称 致：采购部门，请提供以下内容
客户代码 日期 用途
要求送达日期 离岸价格
建议供应商
申请编号
部门或位置 预计成本 所需批准 发货指示
条款
项目编号
数量
零部件号码
货名
价格要求
送达事项 采购单副本至 其他事宜
检查事项 10
物料清单（BOM）
请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的 作用。物料清单是生产产品或者服务所 需要的全部原材料和组分的清单。
6
• 请购的必需信息包括：
–产品的规格（服务的品质说明） –产品数量（服务的量化指标） –需求的时间、地点 ---------
7
1、请购的类型
请购有几种不同的方式，包括： • 标准型的请购 • 电子型的请购 • 物料清单（BOM） • 系统驱动型
请购的处理原则
紧急订单 • 紧急的请购在任何采购企业中都具有最
高的优先权。它们的出现可能有许多原 因，每一个紧急请购都应该引起采购方 的密切关注。另外，选择供应商进行时， 也只能选择具有近似最低总成本的供应 商，而不一定是最低总成本的供应商。
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请购的处理原则
• 重要订单 按订单的重要程度进行订购时，往 往需要用多个标准确定请购的优先级。与此相 关的一些措施有需求日和估计的提前期之间的 差异、金额和数量、产品和服务的主要性能以 及采购的复杂性。
13
请购的处理原则
根据需求日期安排 这种方式一般不考虑供应商的提前期问题。比 如，物资A有20周的提前期（leadtime），物 资B有3周的提前期。物资A的需求日是未来18 周，物资B的需求日是未来5周。如果对两种物 资的请购同时到达，物资B应该首先被订购。 而物资A虽然在正常的提前期内，却按需求日 期被安排在后面进行订购。
9
公司名称 致：采购部门，请提供以下内容
客户代码 日期 用途
要求送达日期 离岸价格
建议供应商
申请编号
部门或位置 预计成本 所需批准 发货指示
条款
项目编号
数量
零部件号码
货名
价格要求
送达事项 采购单副本至 其他事宜
检查事项 10
物料清单（BOM）
请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的 作用。物料清单是生产产品或者服务所 需要的全部原材料和组分的清单。
6
• 请购的必需信息包括：
–产品的规格（服务的品质说明） –产品数量（服务的量化指标） –需求的时间、地点 ---------
7
1、请购的类型
请购有几种不同的方式，包括： • 标准型的请购 • 电子型的请购 • 物料清单（BOM） • 系统驱动型
2024年采购部门工作总结与计划报告PPT模板
竞争对手数量和规模 竞争对手的产品和服务特点 竞争对手的市场份额和销售业绩 竞争对手的营销策略和销售渠道 竞争对手的优劣势和应对策略
供应商动态
供应商数量：2024年采购部门合作的供应商数量 供应商类型：2024年采购部门合作的供应商类型，如原材料供应商、设备供应商等 供应商质量：2024年采购部门合作的供应商质量，如产品质量、服务态度等 供应商价格：2024年采购部门合作的供应商价格，如采购价格、运输费用等 供应商信誉：2024年采购部门合作的供应商信誉，如履约情况、售后服务等
团队建设活动
定期组织团队建 设活动，增强团 队凝聚力
开展技能培训， 提高团队成员的 专业技能
鼓励团队成员参 与跨部门合作， 拓宽视野
定期进行绩效评 估，激励团队成 员不断提升自己
人才发展与引进
制定人才发展计划，明确 人才引进目标
加强内部培训，提高员工 技能水平
建立人才引进机制，吸引 优秀人才加入
探索新的供应商合作模式， 提高采购灵活性
预算与资源分配
制定合理的预算计 划，确保采购工作
的顺利进行
加强与各部门的沟 通协作，确保采购
工作的顺利进行
优化资源分配，提 高采购效率和质量
定期评估预算和资 源分配情况，及时
调整和优化
团队建设与培训
团队现状分析
团队成员数量：现有团队 成员数量及岗位分布
团队能力水平：团队成员 的专业技能、沟通协作能
风险评估与应对措施
风险评估：对采购 过程中的潜在风险 进行评估，包括供 应商风险、价格风 险、质量风险等
应对措施：制定相 应的应对措施，如 选择可靠的供应商、 签订合同、加强质 量管理等
风险监控：建立风 险监控机制，及时 发现和处理风险
供应商动态
供应商数量：2024年采购部门合作的供应商数量 供应商类型：2024年采购部门合作的供应商类型，如原材料供应商、设备供应商等 供应商质量：2024年采购部门合作的供应商质量，如产品质量、服务态度等 供应商价格：2024年采购部门合作的供应商价格，如采购价格、运输费用等 供应商信誉：2024年采购部门合作的供应商信誉，如履约情况、售后服务等
团队建设活动
定期组织团队建 设活动，增强团 队凝聚力
开展技能培训， 提高团队成员的 专业技能
鼓励团队成员参 与跨部门合作， 拓宽视野
定期进行绩效评 估，激励团队成 员不断提升自己
人才发展与引进
制定人才发展计划，明确 人才引进目标
加强内部培训，提高员工 技能水平
建立人才引进机制，吸引 优秀人才加入
探索新的供应商合作模式， 提高采购灵活性
预算与资源分配
制定合理的预算计 划，确保采购工作
的顺利进行
加强与各部门的沟 通协作，确保采购
工作的顺利进行
优化资源分配，提 高采购效率和质量
定期评估预算和资 源分配情况，及时
调整和优化
团队建设与培训
团队现状分析
团队成员数量：现有团队 成员数量及岗位分布
团队能力水平：团队成员 的专业技能、沟通协作能
风险评估与应对措施
风险评估：对采购 过程中的潜在风险 进行评估，包括供 应商风险、价格风 险、质量风险等
应对措施：制定相 应的应对措施，如 选择可靠的供应商、 签订合同、加强质 量管理等
风险监控：建立风 险监控机制，及时 发现和处理风险
采购流程图及说明.ppt
14
采购货到付款流程
采购部
开始 采购流程 确定付款 方式 采购预付 款流程
是
财务部
总经理
预付款否?
否
发票审核
采购合同 借支单 付款申请单
核对发票
采购申请单
整理票据
验收入库单
付款申请 报销发票
付款申请
否
否
审核
是
审批
是
发票核销
发票核销
付款
结束 15
采购货到付款流程说明
目的 适用于公司(除费用、办公用品、厂部伙房外)的所有付款,包括但不限于购买生产物料、设备、低值易耗品、固定资 产的所有采购与付款。 流程角色 主导部门：采购部 配合部门：财务部 参与部门: 采购部 财务部 总经理 流程说明 采购物品经检验合格入库，采购经办人员对供应商开具的发票（增值税专用发票或普通发票）进行核对，整理《借支 单》、《采购申请单》、《采购合同》、《验收入库单》等有效凭证； 采购经办人员填写《付款申请单》，经采购部主管签字批准后提交至财务部。财务部审核通过后呈交总经理审批，未 通过审批则返回重新核对； 总经理审批通过后将《付款申请单》交至财务部安排出纳付款、发票核销； 附件 《借支单》 《采购申请单》 《采购合同》 《验收入库单》 《付款申请单》
开始ห้องสมุดไป่ตู้
验收入库单
货品核对
采购流程
点收
入库及记 账
入库记账
账务处理
出库流程
11
入库流程说明
目的 对公司采购到位物品的数量进行控制，确保物品数量准确，满足生产、经营的需要。 流程角色 主导部门：采购部 配合部门：仓库 参与部门: 采购部 财务部 流程说明 仓库根据采购人员送达的检验通过的《验收入库单》点收物品（只限于合格产品），核对数量无误后仓库按指定的区 域储放。若是生产急料，仓管可放在生产备料区； 点收完毕，办理记账手续，同时登记ERP（K3），在规定时间内将相关票据传递至财务部； 附件 《验收入库单》
采购课件PPT
制定采购计划
制定采购课件的时间计划
01
根据教学计划和学生需求，制定采购课件的时间计划，确保课
件能够按时交付和使用。
制定采购课件的预算计划
02
根据采购需求和市场供应情况，制定采购课件的预算计划，确
保采购成本控制在合理范围内。
制定采购课件的质量检测计划
03
制定质量检测计划，对采购的课件进行质量检测，确保课件质
明确需求
在谈判前，明确采购需求，包括课件 的内容、质量、数量、交付时间等， 以便在谈判中更好地维护自己的利益 。
建立良好的沟通
在谈判中，建立良好的沟通渠道，及 时反馈意见和需求，以便更好地达成 共识。
合同管理要点
明确合同条款
履行合同义务
在签订合同前，要明确各项条款，包括课 件的内容、质量、数量、交付时间、价格 等，确保合同内容准确无误。
定期评估
定期对供应商进行评估， 根据评估结果调整合作关 系，优化供应商资源。
04
采购谈判与合同管理
采购谈判技巧
了解市场和供应商信息
在谈判前，充分了解市场行情和供应 商的情况，以便更好地进行价格和质
量的比较。
灵活运用谈判策略
在谈判中，可以根据实际情况灵活运 用各种谈判策略，如报价、还价、让
步等，以达到最优采购效果。
在履行合同过程中，要严格遵守合同规定 ，确保按时交付课件并保证质量。
监督合同履行
及时处理纠纷
对于供应商的履行情况，要进行监督和检 查，确保供应商按照合同要求提供课件。
在出现纠纷时，要及时处理并协商解决， 确保合同的顺利履行。
合同履行与纠纷处理
01
严格履行合同
在履行合同过程中，要严格遵守合同规定，确保按时交付课件并保证质
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4、物料采购计划
1）、编制物料计划的目的 预测物料需要的数量与时间，防止供应中断。
避免物料储存过多，积压资金。 配合公司生产计划和资金调度。 使采购部门选择有利时机购入材料。 确定物料耗用标准，以便对物料用量及成本
进行管理。
4、物料采购计划
2）、决定物料计划的条件 生产计划
由生产计划部门提供。 用料清单（BOM）
4）、经济采购数量的计算。 经济采购数量计算： EOQ= 2DS/IC
其中： D-为某段时间的需求量 S-每次订购成本及费用 C-为材料单位成本 I-为单位储存成本占材料成本的百分比
5、采购计划内容
1）、供应品/服务是否以性能或设计条款来 描述；
2）、对应项目开始和结束的日期； 3）、采购提前量、财务年度资金预算限制； 4）、工作的成本预算； 5）、要求供应商提供的可交付成果；
计划的目的是根据市场需求、生产能 力和采购容量制定采购计划。
包括：认证计划 订单计划
两个层次：常规采购计划 高级采购计划
1、制定采购计划的主要环节
准备认证计划； 评估认证需求； 计算认证容量； 制定认证计划；
准备订单计划； 评估订单需求； 计算订单容量； 制定订单计划。
2、常规采购计划
如果需求无特殊要求，建议采用常规采购 计划。
二、采购预算。
1、制定依据： 年度生产计划 用料清单 年底库存 材料标准成本设定 生产效率变化情况 材料价格预期
2、预算编制的方法。
1）、 以采购金额编制 2）、 以支付金额编制 方法 1）预算只代表当期的采购金额，而非 真正的现金支出。 方法 2）支付金额对财务人员的资金筹划由 直接帮助。
三、采购计划
• 供应源选择/完成谈判
• 确定合同/定单
授权进行
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。 2020/8/142020/8/14Friday, August 14, 2020020/8/142020/8/142020/8/148/14/2020 4:15:36 PM
这种计划属于非正式的，通常由采购和合 同专业人员执行。
采购人员在采购申请时非正式地与需求活 动相联系。
采购人员计划预询价与询价过程和采购方 法的选择。
3、高级采购计划
如果需求是特殊的、唯一的、复杂的或价 值很高的或敏感的，（通常是大型建筑或服务 合同），建议采用高级采购计划。
这种计划属于正式的，通常是采用团队方 法制定出完整的采购计划。
• 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。2020/8/142020/8/142020/8/142020/8/14
谢谢观看
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。2020/8/142020/8/142020/8/14Aug-2014-Aug-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。2020/8/142020/8/142020/8/14Friday, August 14, 2020
• 13、志不立，天下无可成之事。2020/8/142020/8/142020/8/142020/8/148/14/2020
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
。2020年8月14日星期五2020/8/142020/8/142020/8/14
• •
THE END 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年8月2020/8/142020/8/142020/8/148/14/2020
16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020/8/142020/8/14August 14, 2020
采购需求与计划
2003年01月
一、采购需求识别
1、计划的基础 一旦对供应品或服务的需求决定下来，
则需要决定： 是否利用现有组织的设备和人员在内
部满足这一需求； 或通过合同来满足这一需求。
2、典型的制造或购买的决策
如果决定通过合同来满足这一需 求， 采购过程即开始。
如果决定利用现有设备和人员在 内部满足这一需求，自制过程开始。
5、采购计划内容
6）、潜在的有资格做这项工作的供应商和 有兴趣执行此合同的投标人清单；
7）、必须考虑使用现有供应源或发展新供 应源；
8）、考虑自制的可能性和符合要求的能力； 9）、从附属组织获取所需产品的可能性； 10）、寻求价格竞争的程度；
5、采购计划内容
11）、如果此项目只能由一家公司承担，必 须对造成此状态的主要因素进行评估；
由技术部门提供 库存情况
由物流管理部门提供
4、物料采购计划
3）、订购方法。 定期订购法： 每季、每月、每周。 适用：进口的以及少数价值 很高的国内采购材料。
4、物料采购计划 3）、订购方法。
定量订购法： 即按订购点来决定采购时点。 适用：价格低廉、临时性需求
及非直接生产用途的材料。
4、物料采购计划
12）、识别与此项工作有关的主要风险因素； 13）、根据产品或服务的性质或风险程度，
选择合适的合同类型；
14）、团队应确定合适的采购方法来获得此 产品或服务；
5、采购计划内容
15）、团队应考虑进度要求，应由团队一致同 意的关键事项的进度：
• 外包申请
• 外包的规格/工作说明
• 发出询价书
• 接受报价