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会议组织流程
会议组织流程可分为以下七个步骤：
1.明确目标和主题：在组织会议前，首先需要明确会议的目标
和主题。
目标是指会议达到的预期结果，主题是会议的讨论内容。
明确目标和主题可以使会议的组织更加有针对性和有效性。
2.确定参会人员：根据会议的目标和主题确定应该邀请的参会
人员。
参会人员的选择应该与会议内容相关，并且需要考虑各方的利益与关系。
3.制定议程：制定会议的议程是非常重要的一步。
议程是会议
的纲要和安排，涵盖了会议的时间、地点、主题、发言顺序等内容。
制定议程可以使会议的进行更加有序和高效。
4.发送邀请函：在确认参会人员后，需要向参会人员发送邀请函。
邀请函应包括会议的时间、地点、议程和参会人员的责任等信息。
发送邀请函可以使参会人员提前了解会议的相关信息，并做好准备。
5.会前准备：在会议前，组织者需要进行一些会前准备工作。
例如，确认会议室的预订情况，准备会议所需的设备和材料，整理参会人员的资料等。
6.会议的进行：会议开始后，按照议程进行讨论和决策。
组织
者需要引导会议的进行，确保会议的秩序和效果。
会议过程中，可以适当记录会议的重要内容和决策结果。
7.会后跟进：会议结束后，组织者需要对会议进行总结和评估。
总结会议的讨论和决策结果，评估会议的效果和改进点。
同时，还需要对会议的后续工作进行跟进，确保会议的目标得以落实。
以上是会议组织的流程，每个步骤都需要仔细规划和执行。
通过合理的组织和安排，可以使会议达到预期的效果，提高会议的效率和质量。
会议制度流程模板范本一、会议目的确保会议的效率和效果，统一思想，提高决策质量，促进工作的顺利开展。
二、会议类型1. 定期会议：如周会、月会、季度会、年会等。
2. 临时会议：根据工作需要，由会议主持人决定召开。
三、会议组织1. 会议筹备：由会议组织者提前制定会议方案，包括会议时间、地点、议程、参会人员等，并做好会议通知工作。
2. 会议主持：由会议主持人负责引导会议进程，确保会议秩序井然。
3. 会议记录：由记录员负责记录会议内容，整理会议纪要。
四、会议流程1. 会前准备：参会人员提前了解会议议程，准备好相关材料，确保会议顺利进行。
2. 会议签到：参会人员按时签到，迟到者需请假。
3. 会议开场：会议主持人介绍会议议程，明确会议目的和意义。
4. 议题讨论：按照议程顺序，各议题负责人进行汇报，其他参会人员积极参与讨论，提出意见和建议。
5. 决策表决：对重要议题进行表决，参会人员按照少数服从多数的原则进行投票。
6. 会议总结：会议主持人对会议进行总结，明确下一步工作方向和任务分工。
7. 会议结束：参会人员签字确认会议纪要，领取任务清单。
五、会议纪律1. 会议期间，手机静音，不得接打电话。
2. 会议期间，不得随意离场，如有特殊情况，需向会议主持人请假。
3. 会议期间，不得谈论与会议无关的话题。
4. 会议记录员需将会议内容整理成纪要，分发给参会人员。
六、会议效果评估1. 会议结束后，由会议组织者对会议效果进行评估，包括议题讨论的深度、决策的准确性、参会人员的参与度等。
2. 根据评估结果，对会议流程进行优化和改进，提高会议效率。
七、会议保障1. 会议设施：确保会议室设施齐全，如投影仪、音响、白板等。
2. 会议资料：提前准备会议所需的资料，包括报告、数据、PPT等。
3. 会议服务：提供良好的会议服务，如茶水、点心等。
八、会议变更如因特殊情况需要变更会议时间、地点或议程，由会议组织者提前通知参会人员。
本会议制度流程模板仅供参考，具体实施需根据实际情况进行调整。
一个完整的会议流程模板一、会前准备。
1.明确会议目的和议题，在召开会议之前，首先要明确会议的目的和议题，确保会议的目标清晰明确。
2.确定会议时间和地点，根据参会人员的时间和地点方便性，确定会议的时间和地点，并提前通知参会人员。
3.制定会议议程，根据会议的目的和议题，制定详细的会议议程，包括每个议题的讨论时间和安排等。
4.通知参会人员，在确定好会议时间、地点和议程后，及时通知参会人员，并提供相关材料和资料。
二、会议进行。
1.主持人开场致辞，会议开始时，主持人应该向参会人员致辞，介绍会议目的和议程安排。
2.逐个议题讨论，按照会议议程，逐个议题进行讨论，确保每个议题都能够充分讨论并作出决策。
3.记录会议内容，会议进行中，应该有专人记录会议内容，包括讨论结果、决策意见等。
4.参会人员发言，会议进行中，参会人员可以根据议程安排发言，提出意见和建议。
5.决策和安排，针对每个议题，根据讨论结果进行决策，并安排具体的执行措施和责任人。
三、会后整理。
1.整理会议记录，会议结束后，应该及时整理会议记录，确保每个议题的讨论内容和决策结果都能够清晰记录。
2.制定会议纪要，根据会议记录，制定会议纪要，包括会议内容、决策结果和下一步工作安排等。
3.通知参会人员，将会议纪要发送给参会人员，确保每个人都清楚会议的讨论内容和决策结果。
4.跟踪落实，对于会议决策的执行措施，应该进行跟踪和督促，确保落实到位。
以上就是一个完整的会议流程模板，希望能够帮助大家更好地组织会议，提高会议的效率和决策的质量。
在实际工作中，可以根据具体情况对会议流程进行调整和完善，以适应不同的会议需求。
希望大家能够认真对待会议的组织和进行，确保每次会议都能够取得预期的效果。
会议组织流程及注意事项一、会议组织流程1.确定会议目标：明确会议的目的和预期成果，并将其提前告知与会人员。
2.制定会议议程：根据会议目标，确定会议的议程，并按照时间顺序列出会议的各项议题。
3.邀请参会人员：根据会议的性质和议程确定邀请的参会人员名单，并提前向他们发出邀请函及会议通知。
4.安排会议场地和设备：根据会议规模确定会议场地，并确保场地和设备的充分准备。
包括会议室、投影仪、音响设备、白板等。
5.准备会务资料：准备与会议相关的资料包括会议议程、与会人员名单、会议材料等。
6.会议前准备：提前到达会场，确认设备状态和场地布置，检查会议资料的齐全性。
7.会议开场：主持人宣布会议开始，并根据会议议程逐一进行议题讨论。
8.记录会议要点：安排专人负责会议记录，将会议要点记录下来，包括与会人员发言要点和决议结果。
9.会议总结和总结报告：会议结束后，主持人进行会议总结，并整理成总结报告，向参会人员发布。
10.会后跟踪：会议结束后，根据会议的决议，做好跟踪工作，确保各项任务的实施。
二、会议组织注意事项1.确定会议目标：明确会议的目标是召开会议的首要任务，只有明确目标才能为会议的组织和议程确定提供准确的方向。
2.合理安排时间：根据与会人员的可用时间、议题的重要性和复杂度等因素，合理安排会议的时间，避免会议时间过长或过短。
3.制定会议议程：会议议程应尽量详细，包括议题的顺序、预计讨论时间和发言人等信息，以便参会人员提前准备。
4.邀请参会人员：核实参会人员的身份和职务，并确保邀请函及会议通知发送及时，以便他们有足够的时间作好准备。
5.准备会务资料：会议资料要提前准备齐备，确保参会人员在会议开始前获取，以便对会议议题进行深入研究和准备。
6.会议主持人的选择：会议主持人应具备较好的语言沟通能力和组织能力，能够控制现场的氛围和议程的推进。
7.会议记录：指定专人负责会议记录，及时记录发言要点、决议结果等。
会议记录是会议成果的重要一环，要准确、详细。
会议组织流程指南在工作和生活中，我们经常需要组织各种会议。
一个成功的会议不仅能够有效地传达信息、解决问题，还能促进团队合作和决策的制定。
然而，要组织一场顺利、高效的会议并非易事，需要精心策划和细致安排。
下面将为您详细介绍会议组织的流程。
一、确定会议目标和主题首先，要明确为什么要召开这次会议，是为了做出决策、分享信息、解决问题还是制定计划？明确的会议目标将有助于确定会议的主题和议程。
在确定会议目标时，要确保其具体、可衡量、可实现、相关且有时限（SMART 原则）。
例如，“在本次会议上，我们要确定新产品的推广方案，并制定详细的行动计划，确保在一个月内开始实施。
”二、确定会议时间和地点1、会议时间考虑与会人员的日程安排，选择一个大多数人都能够参加的时间。
避免与重要节假日、公司重大活动或其他可能导致人员缺席的时间冲突。
对于时长较长的会议，合理安排休息时间，以保持与会人员的注意力和精力。
2、会议地点根据会议的规模和性质选择合适的场地。
如果是小型会议，可以选择办公室的会议室；如果是大型会议，可能需要租用专门的会议场所。
确保会议地点具备所需的设施和设备，如投影仪、音响系统、桌椅等。
考虑场地的交通便利性，方便与会人员到达。
三、确定与会人员明确哪些人需要参加会议，哪些人可以选择性参加。
通常包括与会议主题相关的决策者、专家、相关部门的负责人和工作人员等。
提前向与会人员发送会议邀请，告知会议的时间、地点、主题和议程，以便他们做好准备。
对于重要的与会人员，还可以提前沟通，了解他们的意见和关注点。
四、制定会议议程会议议程是会议的核心框架，它应该清晰地列出会议的各项议题和时间安排。
1、议程的内容按照重要性和紧急程度排列议题，将最重要和最紧急的议题放在前面。
每个议题都应包括简要的说明和预计讨论时间。
留出一定的时间用于自由讨论和提问。
2、制定议程的注意事项议程要在会议前足够的时间内发送给与会人员，让他们有时间准备相关的资料和思考。
会议组织流程指南在工作和生活中，会议是一种常见的沟通和决策方式。
然而，要组织一场成功的会议并非易事，需要精心策划和细致安排。
下面，将为您详细介绍会议组织的流程，帮助您顺利地组织各类会议。
一、明确会议目的在组织会议之前，首先要明确会议的目的。
是为了做出决策、分享信息、解决问题还是制定计划？明确的目的将为后续的会议筹备工作指明方向。
例如，如果是为了解决某个具体问题，那么需要提前收集相关资料，以便在会议上进行深入讨论；如果是为了制定计划，那么需要邀请相关领域的专业人士参与，提供有价值的建议。
二、确定会议时间和地点（一）会议时间选择合适的会议时间至关重要。
要考虑与会人员的日程安排，尽量避免与重要的工作任务或个人事务冲突。
如果涉及到跨部门或跨地区的人员，还需要考虑不同时区的差异。
一般来说，避免在周一上午和周五下午安排会议，因为周一上午大家通常忙于处理上周遗留的工作，而周五下午人们的心思可能已经在周末假期上。
另外，根据会议的重要性和预计时长，合理安排时间段。
对于重要且复杂的会议，尽量安排充足的时间，避免仓促结束。
（二）会议地点会议地点的选择要根据会议的规模和性质来决定。
如果是小型会议，可以选择在办公室的会议室；如果是大型会议，可能需要租用专门的会议场所。
会议地点要具备良好的通风、照明和舒适的座位。
同时，要确保会议所需的设备，如投影仪、音响系统等能够正常使用。
三、制定会议议程会议议程是会议的核心框架，它应该清晰地列出会议的各项议题、预计讨论时间以及负责汇报的人员。
在制定议程时，要按照重要性和紧急程度对议题进行排序。
将最重要的议题放在前面，以确保有足够的时间进行深入讨论。
每个议题的时间分配要合理，避免某个议题占用过多时间，导致其他议题无法充分讨论。
在会议前，将议程提前发送给与会人员，让他们有足够的时间准备相关资料和思考观点。
四、邀请与会人员根据会议的目的和议程，确定需要邀请的人员。
确保邀请到与会议主题相关的关键人物和决策人员。
会议组织工作流程与各环节注意事项
1. 前期准备
- 确定会议目的、议题和参会人员，制定会议日程表。
- 确定会议地点，保证场地设施和配套服务的可用性。
- 发送邀请函并确认参会人员的到达情况。
2. 会务安排
- 提前安排会议室的布置，确保座位、桌上文具等准备充分。
- 安排会议设备的调试和测试，确保音视频设备正常运行。
- 提供与会人员的签到表和会议资料。
3. 会议建议
- 注意控制会议时间，不要延误日程，合理安排每个议题的时间。
- 引导与会人员有序发言，遵守会议纪律，保持会议的严肃和高效。
- 关注会议记录，准确记录重要内容和决议。
4. 会议结束
- 总结会议，对会议效果进行评估并反馈相关人员。
- 整理会议记录，确保记录的准确性和完整性。
- 感谢与会人员的参与和支持，提供相关证明材料。
5. 注意事项
- 避免安排太过频繁的会议，以免耽误工作进度。
- 提前与参会人员沟通，确保他们对会议目的和议题的理解。
- 注意会议功用的合理安排，避免过多无效的讨论和辩论。
以上是会议组织工作流程与各环节注意事项的简要介绍，请根据具体情况进行操作。
会议流程及详细步骤模板会议流程及详细步骤模板是为了帮助组织者规划和组织会议，确保会议的顺利进行，达到预期的目标。
以下是一个常用的会议流程及详细步骤模板，以便能够更好地组织会议。
1.准备阶段-确定会议目的：确定会议的目标、目的和主题，明确会议的参与者及其职责。
-确定会议日期和时间：根据参与者的可用时间和会议主题的紧迫性，确定会议的日期和时间。
-筹备会议材料：准备会议的议程、演示文稿、报告、会议纪要等必要的会议文件。
-发送邀请函：向相关参与者发送会议邀请函，说明会议的时间、地点、议程和参与方式，并请他们确认和回复。
2.开幕仪式-主持人开场：主持人向与会人员致欢迎辞，并简要介绍会议目的和议程安排。
-自我介绍：请与会人员进行自我介绍，使参会人员相互了解。
-宣读议程：主持人宣读会议的议程和目标，确保所有人了解会议内容和安排。
-讲话或致辞：可以邀请相关领导或专家进行开幕致辞，激发与会人员的兴趣和参与度。
3.议程安排和逐项讨论-议程安排：按照事先确定的议程安排，逐个项目进行讨论和审议。
-项目讨论：主持人引导与会人员进行讨论，确保每个项目都得到适当的时间和关注。
-决策和投票：针对需要做出决策的项目，可以进行投票或征求与会人员的意见和建议，最终达成共识。
-记录会议要点：任命一名秘书或记录员，记录会议的要点、决策和行动计划。
确保会议的纪要准确和完整。
4.整理会议结果-会议总结：主持人对会议进行总结，回顾会议的讨论和决策，总结出会议的结果和行动计划。
-分发会议纪要：将会议纪要发送给所有与会人员，确保他们都了解会议的结果和决策。
-追踪行动计划：核实并追踪会议中确定的行动计划的执行情况，并提醒相应责任人按时完成。
5.闭幕仪式-结束致辞：主持人致结束辞，并感谢与会人员的参与和贡献。
-反馈和评价：邀请与会人员提供对会议的反馈和评价，以便改进以后的会议。
-下次会议准备：根据会议的需要确定下次会议的日期、时间和议程安排。
以上是一个常用的会议流程及详细步骤模板，可以根据实际需要进行调整和修改。
会议组织流程表一、会议前准备阶段1.明确会议目的和主题在组织任何会议之前，首先需要明确会议的目的和主题。
确保明确会议的目标，以便能够更好地组织和安排相关内容。
2.确定会议时间和地点根据参会人员的日程安排，确定会议时间，并选择适合的地点。
确保会议地点的设施和舒适度能够满足会议需要。
3.编制参会名单根据会议的主题和目的，确定需要参加会议的人员名单。
确保所选人员与会议议题相关，并具备对议题有所贡献或决策权的能力。
4.发送会议通知在会议前合理的时间内，通过邮件或其他适当的方式发送会议通知。
通知中应包含会议的时间、地点、议题和参会人员等信息，以便参会人员做好准备。
5.准备会议议程根据会议的目的和主题，编制会议议程。
确保议程清晰明确，包含议题、讨论时间、讨论方式等细节，以便会议能够有条不紊地进行。
6.筹备会议所需材料根据会议议程和讨论内容，准备与会议相关的材料和文档。
确保这些材料能够支持会议的讨论和决策过程。
7.安排会议设备和技术支持根据会议的需要，提前安排好会议所需的设备和技术支持。
例如，投影仪、音响设备、会议记录设备等，以确保会议顺利进行。
二、会议进行阶段1.主持人开场在会议开始前，主持人应开场介绍并欢迎与会人员。
简要说明会议的目的和议程，以及会议的规则和形式。
2.按议程顺序进行按照事先准备好的议程顺序，逐一进行会议议题的讨论和决策。
确保议题之间的逻辑关系和讨论的先后次序合理。
3.留足时间进行讨论和提问在每个议题之后，给予与会人员足够的时间进行讨论和提问。
积极鼓励参会人员提出观点和意见，并确保讨论的公平和有序进行。
4.记录会议要点和决策在会议过程中，及时记录会议要点和决策结果。
确保这些记录准确完整，并能够为会议后的跟进工作提供参考。
5.促进有效沟通和合作主持人应积极引导和促进与会人员之间的有效沟通和合作。
鼓励参会人员提出建设性的意见和解决方案，以便达成共识和决策。
6.控制会议时间确保会议的进度和时间控制在议程规定的范围内。
会议组织流程明细及注意事项本文档旨在提供会议组织流程的详细步骤，并提醒您在会议组织过程中需要注意的事项。
以下是具体内容：1. 会前准备- 确定会议目的和议题，制定会议议程。
- 确定会议地点、时间和参会人员，并发送邀请函。
- 准备会议所需的设备和材料，如投影仪、音响设备、会议文件等。
2. 会议组织- 在会议开始前，检查会议设备的正常工作。
- 主持人开场，介绍会议目的、议程和参会人员。
- 进行议程的顺序安排，确保会议进程合理有序。
- 鼓励参会人员积极参与讨论，并确保每位与会者有机会发言。
- 控制会议时间，避免过长的会议。
3. 会议记录- 指定一名会议秘书，记录会议要点和重要决议。
- 会议记录应准确、简明扼要，包括讨论内容、决策结果和行动计划。
- 确保准确记录与会人员的姓名和职务，以备后续沟通。
4. 会议后续工作- 将会议记录及时整理完善，并向与会人员发送会议纪要。
- 跟进会议决策落实情况，并催促相关人员按时完成行动计划。
- 收集参会人员的反馈意见，以改进未来的会议组织。
注意事项- 确保会议开始和结束准时，尊重与会人员的时间。
- 提前准备好会议所需的设备和材料，以避免会议中的延误。
- 按照议程安排，确保讨论的有序进行。
- 积极引导与会人员的讨论，平衡发言权利。
- 记录准确、完整的会议要点和决策结果。
- 及时跟进会议决策的落实情况。
- 关注与会人员的反馈意见，并进行总结。
以上是会议组织流程的详细步骤和需要注意的事项。
通过遵循这些步骤和注意事项，您可以更好地组织和管理会议，提高会议的效率和成果。
完整标准会议组织流程图页脚内容1页脚内容2一、公司级会议的组织工作会议分为：大、中、小大型会议一般较少，以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多，以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢？绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。
1、前期的筹备：1.1 会前通知：有2大工作：一是通知，二是反馈1.1.2 先说通知，方式有：书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议；口头：小型的、小范围的会议。
内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等）页脚内容3•••注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底）如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！））所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。
“好脑子不如个烂笔头！”1.1.3 准备会议需要的资料：设立接待处，一般在进场入门处，讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）会议日程安排表铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表）签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。
横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作）1.2 会议的日程：中型以上会议：1、主持人2、讲话人3、发言人是谁？4、发奖人是谁？一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求），也可以委托讲话人：总经理或其他分管领导主持。
页脚内容4另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。
讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。
如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核！1.3 会场的布置1.3.1 会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内容）、1.3.2 主席台的安排：谁？、几个人？、怎样安排？是否需要铭牌？位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用？怎样安排？是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外，其他要分区坐（座），一个团队一个区域。
1.3.3 给与会代表的资料提前摆放的桌子的相应位置。
1.3.4 悬挂横幅1.3.5 非常重要的会议，请速记员。
1.3.6 国际性会议，准备同音翻译。
1.4 现场的安排：要求参会者提前10分钟入场，页脚内容51、在入口处安排服务人员，明确、清楚的告诉每位进场的人员如何坐？坐到什么地方？例如：竞岗的人坐在那里？旁听的人坐那里？2、安排谁服务？应该注意什么？3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好安排！（设备最好准备2套以上）4、如果发放奖品：要提前准备好，先发的放在上面，后发的放在下面（但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放）。
准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式？穿戴是否整齐、符合要求？会前是否进行过演练？二、会议中：问题往往出现在会议中！如：空调的温度问题（作为主导会议方必须全程关注，温度是否过高、过低），会场的空调在冬天合适，是否在夏季可以？（如果在高楼层，因为温度会往上走，导致原空调失效），这些必须在会议前进行安排，可以提前进行降温或升温！出入口的门窗注意关闭，安排人员全程负责！因为成年人最容易受到外界的干扰！所以，温度非常重要！案例：02年在青岛某宾馆夏天，讲师着西装领带，听课的人都着夏装，结果，未结束，人员就走掉一般！效果非常差！——如果人在特冷或特热的环境下一段时间，人就不能聚精会神！切记！页脚内容6服务人员：1、着装（因为除讲话人之外，服务人员是唯一走动的人，唯一关注的人，所以一定要注意着装）如：女性的皮鞋，走动时注意不能发出声响。
2、动作要轻、慢、柔、避免快、重！冲水不能冲着对方，针对冲水的动作，要进行分解：要拿起杯子，不要对着领导冲水，不要挡住领导形象，不能直接在桌面上冲等。
给主席台上公司级领导倒水的顺序按进入的顺序就可以了（特别安排除外），但如有重要领导在场（如市长或更高级的领导）就要先给领导冲。
冲水的服务人员最好只安排1人，可以避免太多的吸引会场参与者的目光主持人也要避免少走动，如有特急的事情，可以通过写纸条的形式来传递。
上面是会议的组织及注意事项，有些部分内容培训中也适用。
下面说一下培训：一、讲师的行李包（或笔记本包）注意要放在椅子或其他上面，应避免直接放置在地上，这能反映出企业服务细节的水平！二、前期的工作：1、调研页脚内容72、确定培训公司3、与培训公司沟通沟通是一个详细的过程：1）老师是谁？几位？几点到？怎样到？2）课程的安排：6小时还是7小时？还是7.5个小时(一般在6—7个小时)，课程从几点开始？上午几个小时？下午几个？中间怎样安排休息？休息多长时间？休息几次？3）讲师来时：怎样安排？巡店？交流？还是需要休息？（此小环节要向上级主管汇报）第二天讲课的内容是那些？有什么疑惑？误区是什么？座谈：如果安排座谈（交流）有谁来参加？怎样座谈组织？服务意识：讲师的饮食习惯？茶水？矿泉水还是咖啡？——要注意花了钱还做不好的误区！（把所有人作为一个人来对待是错误的！！）讲师必须要尊重！有的讲师习惯在授课时喝水，有的不喝，喝与不喝我们都要准备好，如果和咖啡，我们要根据其身份来选择不同档次的咖啡主持人：从始至终要注重：一旦出现问题，第一个快速反应的是主持人，必须快速处理，全局控制！主持人非常重要！！！在一节课程结束时，要先示意大家鼓掌。
还应注意在中间休息快到时间的时候要主持：“请外面（室外）的人员回到位子上来，课程（会议马上开始）”。
在中间结束时主持人要先带动鼓掌，再主持感谢词！主持人：在介绍时，应先抛出几个现在存在的问题，我们为什么要培训，培训的目的是什么？然后再重点介绍老师。
页脚内容8中午或晚上的就餐：选择对应的主管交流、座谈，要注意事先安排：那些人去？吃什么？不吃什么？在那里？组织会议的时候不可能是一个部门全部完成，是需要其他部门来协调的，但必须有一个部门主导，其他不么配合，这需要部门之间要沟通、交流、协调、互助，主导的部门主管必须作到细致、周到。
事先要考虑问题，如果出现怎么办？其他的一些问题：1、在会议（培训）课见休息的时候，参会人不能按时返回怎么办？答：这需要我们在平时的会议中留意这些问题，要注意会议中的这些问题，那些是好的，那些不好，下一次怎样解决？方法：1、制定会议管理制度2、下一次会议时提前强调例如：手机铃声的问题和中间休息不能按时返回是一样的，在主持时提前强调要记录好，对于到晚的如何处理？对手机铃声如何处理？对于一而再出现的问题，也可以强调，如果不按规定，我们对部门的负责人进行批评或在下课时让其上台表演节目。
如果还不行那就直接纳入个人页脚内容9的考核不要强调了的事情还犯，就是要改正！注意：会议前最好进行点名，我们可以了解到人数、实际人数、未到人数、未到的原因2、中间休息的时间可否放音乐？答：当然可以，但要注意几个问题1、播放时要注意选择歌曲，要选择轻音乐，脍炙人口的歌曲，避免流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲2、声音一定不能太吵，因为开会大脑都容易类，在下一节会议时会产生疲劳感3、在快开始前1-2分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通知，这时主持人要上台组织大家入座。
3、如何作好与老师之间的礼仪或者说尺度？答：在讲师来之前要先了解讲师的资历、职务，然后有对应的领导或部门进行接待或陪同，我们要一般不需要送到酒店，但酒店的需要我们安排的必须提前预定，是否有早餐？如果没有，怎样安排并告知客人？另外，在课间、在路上，我们都要进行沟通，把需要办理的事情提前了解清楚，有时候，我们只需要一个电话、一句话就可以解决的要马上办理页脚内容104、对于会场中有电话铃声、接打电话的问题如何解决？答：在会议中、授课中，参会者有人直接接打电话，能反映出一个企业的管理水平和个人的素质，我们要求大家在会议中把手机调整到静音状态，而不强行说必须关机（极特殊情况除外），因为我们是企业，以经营为主，不是党政部门，如果是公司领导、上级主管或者非常重要的事情（人物）打来电话，可以选择到会场外面接打。
在前面我们也谈到，如何会议中的手机铃声或其他违纪的一直是某几个人，那么我们可以在会议结束时说：“在前几次的会议时我们一再强调……但还是出现了……（几种现象），那么各店、各部门的负责人看一下是谁的手机响了？这样，我们请他们到前台来表演个节目或者……”或者：“……圆满结束，但还有问题……那些部门……希望下一次不要出现类似的问题”5、对会议中的温度如何进行控制和把握？答：对于温度的控制，我们一般把握好“适中”就可以了，但如何作好适中是一个大学问。
老师来之前我们要作好交流，我们当地的温度有多少？老师的服饰是否与参会人员的服饰及温度相符？会议中是否温度过高（低）？如何控制？是否需要辅助材料？（如增加电风扇、电暖气）6、倒（冲）水的过程中还要注意什么问题？答：1、整个会议的过程中要保证有饮用水。
2、要保证每一个人都有水喝，但不要试图在冲水时每一个都去冲。
3、对领导、主席台、主持人、特殊人物一定要保证有水，参会者不一定照顾到。
页脚内容117、关于课间与老师交流时要注意什么？答：课间要主动与老师交流，应针对工作中的问题、老师讲课不理解的问题进行，但要注意几点：1、看老师的劳累程度2、整个会议中是否留有单独交流的时间另外，我们公司培训制度中也有规定，在外参加公开课程时，要将我们的同时尽量分开住宿，与咨询公司（或高校）要求安排国内的大公司或和同性质的大公司的高管安排在一起，因为每一次参加外训就必须带着问题，在吃饭的时候，我们也提倡分开来座，大家在一起，有很多交流的机会。
案例：04年我和公司的某某到“北京超市人”参加一个课程，因为老师对我们企业的培训比较熟，就举例提了一下我们的做法，结果在中间休息的时候，我还没有站起来就有很多企业的老总过来交流、咨询、换名片，当时我就很受启发。
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