新供应商准入管理
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供应商准入检查及管理规定1. 总则为了确保供应商的产品质量和服务水平符合我国企业的要求,维护企业的合法权益,根据相关法律法规,制定本规定。
2. 供应商准入条件2.1 基本条件- 供应商应具备合法的营业执照和相关的行业资质证书。
- 供应商应具备一定的生产能力、技术水平和资金实力。
- 供应商应具有良好的商业信誉和稳定的产品质量。
- 供应商应符合我国的相关法律法规和行业标准。
2.2 特殊条件对于某些特殊行业或产品,供应商还需满足以下特殊条件:- 具备相应的安全、环保等资质证书。
- 拥有相关产品的专利证书或著作权。
- 具备相应的产品检测报告或认证证书。
3. 供应商准入程序3.1 申请供应商应向企业提交准入申请,并提供相关材料,包括营业执照、资质证书、产品质量证明等。
3.2 审核企业应对供应商提交的材料进行审核,确保其符合准入条件。
审核内容包括:- 查验营业执照、资质证书等文件的合法性和有效性。
- 核实供应商的生产能力、技术水平和资金实力。
- 调查供应商的商业信誉和产品质量。
- 检查供应商是否符合特殊行业的法律法规和标准要求。
3.3 现场评审企业应对符合初步审核的供应商进行现场评审,评审内容包括:- 生产设施、设备及工艺流程。
- 产品质量控制体系。
- 环保、安全等设施及管理制度。
- 员工素质和培训情况。
3.4 准入决定企业根据审核和现场评审结果,对供应商进行综合评价,并作出是否准入的决定。
对不符合准入条件的供应商,企业应书面通知其原因。
3.5 准入通知对符合准入条件的供应商,企业应发出准入通知,并与其签订《供应商合同》。
4. 准入后的管理4.1 定期审查企业应定期对准入的供应商进行审查,确保其持续符合准入条件。
4.2 产品质量控制企业应要求供应商提供产品质量检测报告,并对产品进行抽检,确保其质量符合要求。
4.3 售后服务企业应要求供应商提供完善的售后服务,对供应商的售后服务进行评价。
4.4 法律法规遵守企业应要求供应商遵守我国的相关法律法规,对其违法行为进行查处。
供应商准入管理制度供应商准入管理制度一、引言为了保障企业能够选择到合适的供应商,并确保供应商能够按时交付符合要求的产品和服务,我们制定了供应商准入管理制度。
二、准入条件1. 供应商必须具备合法的经营资格,包括营业执照等相关证照。
2. 供应商必须具备稳定的生产和供应能力,能够按时交付订单需求。
3. 供应商必须具备优质的产品品质,产品必须符合国家和行业相关标准。
4. 供应商必须具备良好的商业信誉和声誉。
5. 供应商必须具备合理的价格和支付条件。
6. 供应商必须能够提供有效的售后服务,和企业建立良好的长期合作关系。
三、准入流程1. 供应商提供相关资料,包括企业简介、产品资料、生产设备等。
2. 采购部门对供应商进行初步筛选,对其资质和能力进行评估。
3. 对通过初步筛选的供应商进行现场考察,了解其生产和管理情况。
4. 对通过现场考察的供应商进行综合评估,包括质量、价格、供货稳定性等方面。
5. 决策委员会根据评估结果,决定是否准入供应商。
四、准入管理1. 准入的供应商必须签订供应合同,并遵守相关法律法规和行业标准。
2. 供应商必须配合企业进行进一步的合作,包括提供产品样品和提供合理的技术支持。
3. 供应商必须按时交付符合要求的产品和服务,并确保产品质量。
4. 供应商必须保护企业的商业机密和客户信息,不得泄露给第三方。
5. 供应商必须定期向企业提供质量和供货情况的报告,并及时处理相关问题和投诉。
6. 企业定期对供应商进行评估和考核,不合格供应商将被纳入黑名单,并解除合作关系。
五、准入管理的意义1. 通过供应商准入管理,能够从一开始就选择到合适的供应商,降低采购风险。
2. 供应商准入管理能够确保产品质量,提升企业产品的竞争力。
3. 供应商准入管理能够建立长期稳定的合作关系,为企业发展提供可靠的供应链支持。
4. 通过供应商准入管理,能够提升供应商的服务水平,满足企业的需求。
5. 供应商准入管理能够规范供应商的行为,保护企业的利益。
供应商准入管理办法供应商准入管理办法第一条 为规范公司与供应商的合作关系,提高公司的供应链管理水平,保证公司产品及服务的质量和售后服务的顺畅进行,制定本办法。
第二条 凡是与公司采购及供应相关的供应商,本办法均合用。
第三条 供应商应当具有以下准入条件:(一)依法注册并具有独立承担民事责任的能力;(二)具有与业务相适应的生产能力或者供货能力;(三)具有健全的质量管理体系和稳定的产品质量;(四)具有良好的商业信誉和声誉,并严格遵守合法合规的商业行为规范。
第四条 公司与供应商之间的合作管理应当遵循以下原则:(一)公正、公开、公平、透明的原则;(二)长期、稳定、信任的合作关系;(三)优先选择符合公司质量要求的供应商;(四)保护供应商的知识产权和商业机密;(五)敬业、敬业、合作、共赢的精神。
第五条 供应商准入管理程序:(一)提交申请:供应商应当向公司提交准入申请,并提供相关证明材料和资料;(二)资格审查:公司应当对供应商的申请材料进行资格审查,并进行现场审查或者实地考察;(三)风险评估:对于资格审查合格的供应商,公司应当进行风险评估,确定相应的合作方案或者合作协议;(四)签订合同:确定合作方案或者合作协议后,应当签订合同,并确定双方的权利义务;(五)监督管理:公司应当对供应商的产品质量、交付时间、服务水平等进行监督管理,确保供应商的业务符合合同要求。
第六条 供应商准入管理的监督与检查:(一)公司应当对供应商的准入管理和合作情况进行监督和检查,定期评估供应商的合作信誉;(二)对于某些供应商的业务浮现重大问题的,公司应当及时启动相应的管理流程,包括中止合作、终止合作等。
第七条 本办法由公司采购部门负责执行,定期进行考核和奖惩,确保本办法得到有效执行。
本办法自发布之日起实行,本公司有权对本办法进行解释和调整。
所涉及附件如下:1. 供应商准入审批表;2. 供应商合同范本;3. 供应商准入管理制度。
如下所涉及的法律名词及注释:1. 具有独立承担民事责任的能力:指具有依法订立民事合同、依法进行民事诉讼或者仲裁等权利和义务能力的主体。
供应商准入管理制度范文供应商准入管理制度第一章总则第一条为加强对供应商的管理,规范供应商准入工作,提高供应商的素质和能力,保证企业采购的质量和效益,制定本准入管理制度。
第二章准入条件第二条供应商准入的基本条件包括:(一)具有完全民事行为能力;(二)具有符合法律法规要求的注册资金;(三)具备独立承担民事责任的能力;(四)具备合法经营资格并有正常生产经营活动;(五)经过市场调查和评估,具备供货能力和稳定供货能力;(六)具备良好的经营信誉和商业声誉;(七)法律、行政法规规定的其他准入条件。
第三章准入程序第三条供应商准入按照以下程序进行:(一)供应商提交准入申请并提供相关资料;(二)采购部门进行初步审核,对申请资料进行审查;(三)组织供应商评审委员会进行评审,评审指标包括:供货能力、质量管理体系、价格竞争力等;(四)对评审结果进行综合评定,确定供应商准入与否;(五)准入后,签订供应商合作协议,并进行监督管理;(六)不符合准入条件的供应商,经书面通知后,一定期限内可以重新申请。
第四章准入资格的审查第四条供应商准入资格的审查主要包括以下内容:(一)企业资质:包括执照和证书的真伪、有效性、是否具有独立承担民事责任的能力等;(二)信誉调查:对供应商的经营信誉和商业声誉进行调查,包括是否存在违法违规行为、是否存在不良经营行为等;(三)供货能力:对供应商的生产能力、供货能力、及时交货能力进行评估;(四)质量管理体系:对供应商的质量管理体系是否规范、是否具备相应的质量控制能力进行评估;(五)价格竞争力:对供应商的定价机制、价格稳定性、与同行业供应商的价格水平进行比较分析。
第五章监督管理第五条准入后,对供应商进行监督管理,包括以下内容:(一)签订供应商合作协议,明确供应商的责任和义务;(二)定期对供应商进行质量评估,评估指标包括:产品质量、供货及时性、售后服务等;(三)对供应商的资质进行定期复核;(四)及时处理供应商在供货过程中出现的问题,并记录供应商的不良行为;(五)对供应商的业务变更情况进行监控,如注册资金变更、经营范围调整等;(六)对供应商的价格、业务合同进行核查,确保合规性和合法性。
供应商准入检查及管理规定1. 目的本文旨在规范供应商准入检查及管理流程,确保公司与供应商之间的合作顺利进行,并保证产品和服务的质量。
2. 范围本规定适用于所有与公司合作的供应商,包括但不限于物料供应商、服务供应商等。
3. 供应商准入检查流程3.1 供应商申请- 供应商应向公司提交供应商申请表,包括基本信息、产品/服务描述、资质证明等。
- 公司将审核申请表,确定是否继续进行准入检查。
3.2 供应商资质审查- 公司将对供应商的资质证明进行审查,包括但不限于营业执照、产品质量认证、服务资质等。
- 如资质审查不合格,公司将拒绝供应商的准入申请,并告知供应商理由。
3.3 供应商现场考察- 公司将安排现场考察,对供应商的生产设施、质量管理体系、服务能力等进行评估。
- 考察结果将作为准入决策的重要依据。
3.4 供应商评估- 公司将综合供应商的申请表、资质审查结果、现场考察结果,进行供应商评估。
- 评估结果将决定是否准予供应商的准入,并确定准入等级。
4. 供应商管理4.1 供应商合同签订- 准入的供应商应与公司签订供应商合同,明确双方的权责和服务要求。
- 合同内容应包括供应产品/服务的规格、质量标准、交付方式、付款条件等。
4.2 供应商绩效评估- 公司将定期对供应商进行绩效评估,评估内容包括交付准时率、产品/服务质量、售后服务等。
- 绩效评估结果将用于供应商的绩效考核和后续准入决策。
4.3 供应商退出管理- 如供应商存在重大违约行为或多次绩效评估不达标,公司有权决定终止与供应商的合作关系。
- 终止合作应按照合同约定进行,避免可能的法律纠纷。
5. 附则5.1 本规定的解释权归公司所有。
5.2 本规定的修改或补充须经公司相关部门审批。
5.3 本规定自颁布之日起生效。
以上为《供应商准入检查及管理规定》的内容,供公司及相关部门参考和执行。
供应商准入管理制度一、准入申请1.供应商向公司提交准入申请,申请表中应包括企业基本情况、主要产品和服务信息、资格证书等相关材料。
2.公司收到申请后,将对申请资料进行初步审核,如发现问题将提出补正要求,直至资料完整和准确。
二、资格评审1.公司设立专门的评审小组,对供应商进行资格评审。
2.评审内容包括但不限于:供应商的资质证书、财务状况、企业信用、技术实力、生产能力、产品质量、售后服务等。
3.评审小组将根据评审内容对供应商进行综合评分,评分标准可根据实际情况做出相应调整。
三、现场审核1.部分供应商将接受公司的现场审核,包括但不限于:企业规模、生产设备、生产流程、质量控制体系等。
2.现场审核由专业的审核团队组成,负责核实供应商所提供的信息和资料是否真实有效。
四、合作协议签订1.成功通过准入审核的供应商将与公司签订正式的供应合同,明确双方的权利和责任,确保合作平稳进行。
2.合同中应包括供应商的主要信息、产品或服务范围、质量标准、交货期限、价格、付款方式、售后服务等内容。
五、绩效评估与分类管理1.公司将对供应商进行定期绩效评估,评估内容包括但不限于:产品质量、供货及时性、售后服务、采购成本等。
2.根据绩效评估结果,将供应商进行分类管理,例如优秀供应商、合格供应商、待提升供应商和淘汰供应商,并针对不同类别制定相应的管理要求和措施。
六、供应商信息管理与监督1.公司将建立供应商信息数据库,并定期更新供应商的基本信息、业绩、资质证书等。
2.公司将对供应商进行定期监督,如发现供应商存在违规行为或不符合准入标准的情况,将采取相应的处罚措施,包括暂停合作、解除合同等。
以上是供应商准入管理制度的主要内容,旨在确保公司能够选择到具备良好信誉、优质产品和可靠供货能力的供应商,从而提升整体供应链的质量和效率。
公司将严格按照制度要求进行准入管理,并不断优化改进,以满足公司的战略采购需求。
新供应商准入管理规定标题编制:新供应商准入管理规程审核:批准:发布日期:实施日期:1目的为规范供应商的准入管理,确保供应商综合能力和采购产品质量符合要求,特制订本管理规定。
2适用范围本规定适用于新增供应商、配套体系内供应商新增品种的准入评价管理。
3术语3.1新增供应商:指拟除原有合格供应商外的供应商。
3.2合格供应商:指经考察评价或评审确认符合配套条件,按规定的审批权限经批准取得零部件配套,供货资格的供应商。
3.3指定供应商:指顾客特殊要求,按规定程序报经批准的供应商。
3.4新增品种:指配套体系内已有的合格供应商新增不同类别的零部件。
3.5准入评价:指对新增供应商引入、已有的合格供应商新增品种是否符合规定条件所进行的评价。
3.6配套资格:指供应商在通过了准入评价并经批准后具有签相关协议的资格。
3.7供货资格:指供应商在样件鉴定和试装合格后取得该零部件批量供货的资格。
3.8停供整改:指供应商因供货质量、托付等原因被暂停响应配套零部件的供货资历,进行整改,须经确认整改合格并经批准后,才干恢复供货资历。
4职责4.1公司董事长负责合格供应商名录的批准。
XXX负责供应商准入资历的会议评审。
4.3采购部4.3.1负责供应商准入基本资料的收集与初步审核4.3.2负责向采购委员会提出供应商准入评审申请。
4.4质量部4.4.1负责供应商准入评定工作的组织与实施;4.4.2负责供应商质量保证能力的评价和样件检测工作4.5手艺部负责手艺尺度的提供和供应商设计开发能力4.6手艺部工艺负责供方生产能力和生产工艺程度的评价4.7财务部负责核查供应商财务资金能力和价格程度审核。
5内容5.1准入条件5.1.1供应商具有独立的法人资格,遵守国家法律法规。
5.1.2产品符合国家法律、法规和强制性标准的要求。
5.1.3关键、重要零部件供应商应通过ISO9001质量体系认证或同等体系认证。
5.1.4首次评价总分未达60分的原则上不能引入,若有特殊优势确需引入的,可限期整改后进行复评,原则上复评总分达60分或以上方可引入。
供应商准入评定与管理方式简介供应商准入评定与管理方式是指企业在选择和管理供应商时所采取的一系列措施和程序。
通过准入评定与管理,企业可以确保所选择的供应商能够满足其需求,提供高质量的产品和服务,并遵守相关法规和标准。
本文将介绍一种简单且无法律复杂性的供应商准入评定与管理方式。
步骤1. 制定准入标准:企业应根据自身需求,制定供应商准入的标准和要求。
这些标准可以包括供应商的资质、质量管理体系、交货能力、价格竞争力等方面。
2. 申请审核:供应商可以向企业提交供应商准入申请。
申请应包括供应商的基本信息、产品或服务的描述、相关认证或资质证明等。
3. 初步评估:企业应对供应商的申请进行初步评估。
评估内容可以包括对供应商的资质和信誉进行核查,以及对其产品或服务进行初步质量评估。
4. 供应商评审:对通过初步评估的供应商,企业应进行供应商评审。
评审可以通过面谈、现场考察等方式进行,以进一步了解供应商的实力和能力。
5. 决策与准入:根据供应商评审的结果,企业应对供应商的准入做出决策。
决策可以包括通过准入、暂缓准入或拒绝准入。
6. 供应商管理:对已准入的供应商,企业应建立供应商管理制度,包括签订合同、履行监管义务、定期评估供应商绩效等。
同时,企业还应与供应商保持良好的沟通和合作关系。
7. 定期评估:企业应定期评估已准入的供应商的绩效和符合性。
评估内容可以包括供应商的交货能力、产品质量、服务水平等。
目标通过采取上述供应商准入评定与管理方式,企业可以实现以下目标:1. 确保供应商能够满足企业的需求,提供高质量的产品和服务。
2. 降低供应链风险,避免因供应商不合格或不稳定造成的生产中断或质量问题。
3. 保证供应商符合相关法规和标准,避免法律风险和声誉损失。
4. 建立稳定可靠的供应商网络,提高企业的竞争力和市场表现。
结论供应商准入评定与管理方式是企业在选择和管理供应商时的重要措施。
通过制定准入标准、申请审核、供应商评审以及定期评估等步骤,企业可以有效管理供应商,并实现稳定可靠的供应链。
供应商准入管理制度一、总则为了规范供应商管理,提高供应商的质量和服务水平,保证公司产品和服务的质量和安全,根据《中华人民共和国招标投标法》、《公司法》以及公司相关管理制度,制定本准入管理制度。
二、准入范围本准入管理制度适用于公司的所有供应商准入管理,包括但不限于原材料供应商、设备供应商、服务供应商等。
三、准入条件1. 具有合法的营业执照和相关资质证书;2. 公司注册资金在500万元以上;3. 具备稳定的财务状况,并按时缴纳税费;4. 具有良好的商业信誉和社会责任感;5. 具备良好的生产管理和品质控制能力;6. 具备丰富的产品研发和创新能力;7. 具备强大的售后服务支持能力;8. 具备完善的信息安全保障能力;9. 具备符合国家环保和安全标准的生产设施和设备;10. 公司主营业务需与本公司业务相关。
四、准入程序1. 申请:供应商向公司提交相关申请资料,包括公司资质证明、经营范围、产品资质、质量管理体系证书等;2. 资格审核:公司负责对供应商的资格进行审核,包括对营业执照、公司财务状况、商业信誉等进行初步评审;3. 现场考察:公司根据供应商的申请资料和初步审核结果,安排专业人员对供应商的生产设施、生产工艺、质量管理体系等进行现场考察;4. 风险评估:公司评估供应商的财务风险、生产风险、供应风险等,并根据评估结果制定相应的管理措施;5. 合同签订:对通过准入审查的供应商签订供货合同,并明确双方的权利和义务;6. 监督管理:公司对准入的供应商进行定期的监督和评估,确保其持续符合公司的准入标准;7. 退出机制:对于不符合准入标准或存在不良行为的供应商,公司有权终止合作并进行相应的退出处理。
五、准入评价对于通过准入审查的供应商,公司应定期进行评估,并按照评估结果进行分类管理,具体包括:1. 一级供应商:符合所有准入条件且在供应商评价中得到A级评定的供应商;2. 二级供应商:符合所有准入条件但在供应商评价中得到B级评定的供应商;3. 三级供应商:符合所有准入条件但在供应商评价中得到C级评定的供应商;4. 临时供应商:合作时间较短、业务量较小、考察周期内未参与供应商评价的供应商。
1 目的为规范供应商的准入管理,确保供应商综合能力和采购产品质量符合要求,特制订本管理规定。
2 适用范围本规定适用于新增供应商、配套体系内供应商新增品种的准入评价管理。
3 术语3.1新增供应商:指拟除原有合格供应商外的供应商。
3.2合格供应商:指经考察评价或评审确认符合配套条件,按规定的审批权限经批准取得零部件配套,供货资格的供应商。
3.3指定供应商:指顾客特殊要求,按规定程序报经批准的供应商。
3.4新增品种:指配套体系内已有的合格供应商新增不同类别的零部件。
3.5准入评价:指对新增供应商引入、已有的合格供应商新增品种是否符合规定条件所进行的评价。
3.6配套资格:指供应商在通过了准入评价并经批准后具有签相关协议的资格。
3.7供货资格:指供应商在样件鉴定和试装合格后取得该零部件批量供货的资格。
3.8停供整改:指供应商因供货质量、交付等原因被暂停相应配套零部件的供货资格,进行整改,须经确认整改合格并经批准后,才能恢复供货资格。
4 职责4.1 公司董事长负责合格供应商名录的批准。
4.2公司采购委员会负责供应商准入资格的会议评审。
4.3采购部4.3.1负责供应商准入基本资料的收集与初步审核4.3.2 负责向采购委员会提出供应商准入评审申请。
4.4质量部4.4.1负责供应商准入评定工作的组织与实施;4.4.2负责供应商质量保证能力的评价和样件检测工作4.5技术部负责技术标准的提供和供应商设计开发能力4.6技术部工艺负责供方生产能力和生产工艺水平的评价4.7财务部负责核查供应商财务资金能力和价格水平审核。
5 内容5.1准入条件5.1.1供应商具有独立的法人资格,遵守国家法律法规。
5.1.2产品符合国家法律、法规和强制性标准的要求。
5.1.3关键、重要零部件供应商应通过ISO9001质量体系认证或同等体系认证。
5.1.4首次评价总分未达60分的原则上不能引入,若有特殊优势确需引入的,可限期整改后进行复评,原则上复评总分达60分或以上方可引入。
采购部新增供应商准入管理办法一、目的:为规范供应商进入公司供应体系的准入管理,提高公司采购配件质量水平,降低公司采购成本,明确各部门职责权限,特制定本管理办法。
二、适用范围:适用于北京新能源汽车新开发供应商准入工作。
三、职责与权限:(一)采购部:1.建立供应商资源库,关键零部件执行一主一辅一储备原则。
2.收集新增供方的企业资质资料,并进行审核。
3.对新增供方和新增配件供方的现场评审计划的提出及实施。
4.对新供应商供货能力的评估输出。
5.对新供方所供配件价格商谈审核和确认。
6.新供应商准入工作的推进和实施。
(二)研究院:1.负责新增供方的技术对接及技术标准或图纸的提供。
2.参与新增供方的现场评审,对新供应商技术研发能力输出风险评估报告。
3.负责首家开发配件《技术开发协议》的签订。
(三)质管部:1.参与新增供方进行现场综合评审,并输出质量管控风险评估报告及汇总评审结论。
2.负责需要整改复审新供应商的整改推进。
3.负责相关评审资料的存档,以便后期追溯。
4.负责因质量问题提出新供应商开发需求。
(四)综合管理部:对本制度的执行情况进行检核。
四、供方准入条件:1.供方具有独立法人资格,遵守国家法律法规。
2.产品符合国家法律、法规和强制性标准要求。
3.关键性A类零部件供方应通过ISO/TS16949或ISO9000质量体系认证或同等资质认证。
4.因技术专利或行业垄断供应商需走总经理审批。
五、流程:(一)供应商选择新增供方需要填写《供方基本信息登记表》并提供合法的经营资质(包括:企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、企业简介、质量管理体系认证证书,属于国家强制性认证配件还需要提供3C证书等)。
采购部审核通过后纳入供应商资源库。
(二)供应商评审1.当体系内的供应商无法满足公司的质量、交期、成本等要求时,根据公司发展需要,采购部在供应商资源库中选择1-2家新供应商作为评审对象,制定月度出访计划报总经理审批,研究院、质管部根据采购部的月度评审计划参加供应商评审。
供应商准入与退出管理规定1. 引言2. 供应商准入管理2.1 供应商申请供应商准入的主要依据是其符合公司的采购需求和标准。
供应商可以通过采购部门提供的供应商申请表进行申请,并提交相关资料。
供应商申请表中应包括供应商基本信息、经营范围、产品质量和供货能力等方面的内容。
采购部门将对供应商的申请进行评估,决定是否进行准入审查。
2.2 供应商评估供应商评估将包括对供应商的信用状况、质量管理体系、供货能力、交货周期等方面的评估。
评估结果将由采购部门和质量管理部门等相关部门进行综合评审,并形成评估报告。
评估报告将作为准入审批的依据,由采购部门负责对准入结果进行决策,并形成准入决议。
2.3 供应商准入决议采购部门根据评估结果和公司的采购需求,对供应商准入做出决策。
若供应商准入审查通过,采购部门将与供应商签订供应合同,并安排供应商进行相关培训。
若供应商准入审查未通过,则需以书面形式通知供应商,解释未通过的原因,并结束与供应商的沟通。
2.4 供应商管理和评估一旦供应商被准入,公司将与供应商建立供应关系,并建立供应商档案进行管理。
公司将定期对供应商进行评估,评估内容包括供货质量、交货准时率、售后服务、合作态度等。
评估结果将作为供应商的绩效指标,公司将根据绩效指标对供应商进行分类管理和奖惩。
3. 供应商退出管理3.1 供应商绩效评估公司将定期对供应商进行绩效评估,评估结果将用于供应商的续约决策。
绩效评估由采购部门和质量管理部门等部门进行评估,并形成评估报告。
评估报告将作为供应商续约决策的重要依据。
3.2 供应商续约与解除若供应商绩效良好,符合公司的需求,公司将与供应商续约,并根据合同约定续签合同。
若供应商绩效不佳,无法满足公司的需求,公司将与供应商进行沟通,解释情况,并根据合同约定解除合同。
解除合同过程需按照公司内部相关流程进行,确保解除合同的合法性和规范性。
4. 总结通过制定供应商准入与退出管理规定,公司能够更好地管理与供应商的合作关系,确保供应链的稳定和可靠性。
供应商准入检查及管理规定
1. 目的
本文档旨在规范供应商准入检查及管理流程,确保选取合适的供应商,以提高采购效率和质量。
2. 适用范围
本规定适用于公司采购部门,以及与供应商有关的所有员工和合作伙伴。
3. 供应商准入检查流程
3.1 申请
任何员工在选择新的供应商前,必须填写供应商准入申请表,并提交给采购部门审核。
3.2 审核
采购部门收到申请后,将进行供应商的准入审核。
审核包括但不限于以下内容:
- 供应商的注册资料和证书是否合法有效;
- 供应商的生产能力和质量管理体系是否符合要求;
- 供应商的价格合理性和竞争力。
3.3 决策
基于审核结果,采购部门将决定是否通过供应商准入申请。
决策结果将书面通知申请人,并将其记录在供应商准入名单中。
4. 供应商管理
4.1 合同管理
与供应商达成合作后,采购部门负责与供应商签订合同,并定期检查合同的履行情况。
4.2 供应商评估
定期对已准入的供应商进行评估,评估内容包括但不限于:
- 供应商的交货准时率;
- 供应商的产品质量;
- 供应商的服务质量。
4.3 供应商退出
如果供应商在评估中表现不佳或违反了合同约定,采购部门有权决定终止与该供应商的合作关系,并将其从供应商准入名单中移除。
5. 相关责任
采购部门负责执行本规定,并监督供应商准入检查和管理流程的执行情况。
所有员工和合作伙伴应遵守本规定,并配合采购部门的工作。
以上为本公司的供应商准入检查及管理规定,如有任何疑问或建议,请及时与采购部门联系。
供应商审核准入、管理制度1. 引言为了确保公司的供应链能够顺利运作,并提供优质的产品和服务,公司制定了供应商审核准入、管理制度。
本文档旨在明确审核程序和管理措施,以确保供应商的合规性和稳定性。
2. 供应商审核准入程序为了保证新供应商的准入符合公司的要求和标准,以下是供应商审核准入程序的基本步骤:2.1 提交申请新供应商应向公司提交供应商准入申请,并提供相关的资料和证明文件。
2.2 资格审查公司将对供应商的资格进行审查,包括但不限于以下方面:- 公司注册资料- 经营许可证- 质量管理体系认证- 产品质量证明- 供应商的信誉和声誉2.3 风险评估公司将对供应商进行风险评估,以确定是否存在潜在的合规风险和经营风险。
评估包括但不限于以下方面:- 供应商的财务状况- 经营稳定性- 推荐信和客户评价2.4 实地考察对通过资格审查和风险评估的供应商,公司将进行实地考察,以验证供应商的实际经营情况和运作能力。
2.5 决策和通知在完成审核程序后,公司将根据评估结果做出准入或拒绝准入的决策,并书面通知供应商。
3. 供应商管理制度3.1 合同管理与供应商建立合同是确保双方权益的重要步骤。
公司将建立合同管理制度,明确合同的签订流程、内容和变更管理等。
3.2 供应商评价为了持续评估供应商的绩效和合规情况,公司将建立供应商评价制度。
评价内容包括但不限于:- 交付准时性- 产品质量- 服务水平- 合作配合度- 合规性3.3 监督和改进公司将建立监督和改进机制,确保供应商的持续合规和稳定性。
监督措施包括但不限于:- 定期检查和审核- 不定期的现场考察- 反馈和投诉管理4. 结论供应商审核准入、管理制度的实施将有助于确保公司供应链的稳定性和可持续性。
通过严格的审核程序和有效的管理措施,公司将与符合要求的供应商建立稳定和长期的合作关系,共同创造价值。
以上为供应商审核准入、管理制度的基本内容,具体操作细节将根据实际情况进行进一步制定和优化。
供应商准入制度供应商准入制度 The document was finally revised on 2021每一天,我们持续超越供应商准入制度审核:________审批:________日期:________目录供应商准入管理规定一、供应商准入管理体系(一)目的为规范供应商开发流程、了解供应商管理能力、生产能力,确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力,使之有章可循,特制定本规定。
(二)适用范围本公司新供应商开发工作,供应商调查评估,及本公司合格供应商之年度复查,除另有规定外,悉依本规章执行。
(三)职责保障部:负责新供应商准入流程的实施安排,包括供应商的选择、材料样品的选择、询价比价的制定、合同的签订。
审核部:负责供应商准入流程中价格的审核。
设计部、技术部:负责材料样品(规格、型号、颜色)的确定。
(四)供应商开发流程制度保障部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
1供应商开发原则未采购过的材料品种原有供应商资金周转不畅、产能不够且暂无替代供应商主材合格供应商需保持2-3家形成合理竞争,数量不足时需开发新供应商原有供应商在合作中、后期评估时不合格,达到我司淘汰标准2供应商开发渠道各类产品展示销会行业协会同行或供应商介绍供应商主动联络各种产品发表会网络查询其他途径3初步选取的供应商评审小组组成组成范围:保障部、审核部、技术部(外装)或设计部(内装)。
评审小组至少应由保障部与审核部组成,必要时应包含设计与技术部门。
4供应商考核保障部对汇总的供方进行简单初步筛选后,向目标供应商发放资质预审表。
供应商在收到资格预审表3个工作日内填写《供应商资质预审表》(见附件1);提供以下文件电子扫描版本发送至.(以下文件均需加盖公司红章)工商营业执照副本(必须提供)税务登记证副本(必须提供)组织机构代码证(必须提供)业务授权书授权文件参考格式如下:授权书兹××××××××××公司郑重授权张三(身份证号码:××××××××××)代表我司就武汉丽岛科技有限公司所有项目进行洽谈及收款结算工作,我司承担所有法律责任。
新供应商准入管理 It was last revised on January 2, 2021第二篇供应商管理采购产品和服务的及时交付以及高质量是确保生产有效运作和向客户及时提供高质量产品的必要保证,因此好的和可信任的供应商是采购管理的关键环节。
随着供应商的业绩对制造型组织的影响越来越大,在产品交付、质量、价格、库存水平等方面都影响着组织采购是否成功,因此,组织在发展中越发重视对供应商的开发、评价和监督考核,以及重新确定双方合作关系等多方面进行跟踪,进而保证组织供应链系统的稳定和高效运作,达到大幅提升组织盈利能力的目标。
具体来说,搞好供应商管理,组织可以期望实现下述目的:■保证组织产品质量■减少库存、降低成本,提高组织盈利能力■优势互补,达到双赢■优化采购流程,提高采购运作效率■提高组织快速响应能力总之,供应商管理的目标是5个BP:最佳定位(Best Position),最高生产力(Best Productivity),最优产品(Best Product),最低价格(Best Price),最佳伙伴(Best Partner)。
供应商管理内容包括供应商的开发、供应商认定、供应商监督管理、供应商能力提升、供应商终止等方面。
供应商管理过程参见图1:供应商管理基本原则:“互利共赢、供需匹配、半数比例、战略合作”1. 与供方互利原则。
公司努力在下述方面开展活动来与供应商建立互利双赢的关系:◆识别并选择主要的供方。
◆把与供方的关系建立在兼顾组织和社会的短期利益和长远目标的基础之上。
◆清楚地、开放式地进行交流。
◆共同开发和改进产品和过程。
◆共同理解顾客的需求。
◆分享信息和对未来的计划。
◆承认供方的改进和成就。
图1 供应商管理过程图2. 门当户对原则(匹配性原则)公司应尽可能选择规模、产品定位与公司相当的供应商,以免由于双方规模和产品定位差异过大、采购比例在供应商总产值中比例过小等导致采购商在新产品设计和试生产配合、量产生产安排、售后服务、需求弹性和价格谈判力量对比等方面不能尽如人意。
供应商准入与选择管理办法(第二稿)为了加强设材类供应商管理,优化供应商结构,进一步规范新供应商准入与招标、议标、比价、核价入围供应商的选择,特制定本办法:一、供应商准入与选择的原则:1、招标、议标、比价及核价采购,原则上应在“合格供应商名册”或“临时供应商名册”范围内选择供应商。
2、直接生产厂商优先于代理商、代理商优先于中间商的选择原则。
3、合格供应商优先于临时供应商、临时供应商优先于拟新增供应商的选择原则。
4、战略供应商、重点供应商优先选择原则。
5、省内供应商优先于省外供应商原则。
6、代理商代理权限低于省级代理,原则上不得选择。
7、新供方准入原则:1)、具有提升公司产品质量、降低生产成本、延长使用寿命、减轻维护强度、提高运行可靠性、降低库存、提高供货效率等优势。
在综合实力排名相当或高于本公司的同类型钢铁企业中有三家及以上良好供货业绩和价格竞争实力的供应商可优先考虑新增;对于价格垄断或品牌唯一的物资采购,应鼓励新供方参与。
2)、因产品升级、技术改进或使用新设备,原有合格供应商不能满足公司要求。
3)、原有供应商产品不能满足采购量或合理性价比要求。
4)、原有合格供应商提供超出其原界定供应产品范围。
5)、新供方如属代理商,原则上要求具有省级及以上代理权限。
6)、中间商不准新增原则。
7)、对于机动设备部试用新供方的引入,以能降低采购与运行成本或能解决公司设备运行过程中频繁故障为原则。
8)、拟新增供应商应在潜在供方名册中选择。
二、新供方准入的资质要求:1、企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证件、质量体系认证证书、银行资信证明、专利证书。
2、从事特种行业设备及备件生产、销售或服务的资质材料(生产许可证、经营许可证)。
3、从事产品代理的代理证、进出口货物权限证明资料、供应商所代理生产厂家的书面授权、委托文件及对应的国内直供生产厂家的全部资信证明材料。
4、所供产品特性、在综合实力排名相当或高于本公司的同类型钢铁企业中的供货业绩及相应的供货或实际应用情况的证明材料(原则上提供)。
新增供应商准入制度范本一、目的和原则为了确保供应商的质量、信誉和服务水平符合我公司的要求,规范供应商的管理,降低采购风险,提高采购效率,特制定本供应商准入制度。
本制度遵循公平、公正、公开的原则,对合格供方的确定、评价过程实施控制,选择符合我公司业务要求的合格供方。
二、适用范围适用于公司及下属子、孙公司(以下简称项目公司)。
三、供应商分类1. 试用供方:指经资质审查合格,具备向公司/子、孙公司提供产品或服务的资格,尚未合作或首次合作存在问题但不严重,有意再次试用的供方。
2. 合格供方:指与公司/项目公司合作过,经评审为合格的供方。
3. 战略合作伙伴:行业知名企业或已经评定为公司/项目公司的合格供方,经长期及多次合作,批准确定为战略合作伙伴的单位。
4. 不合格供方:经资质审查或评审为不合格的供方。
5. 黑名单供方:在采购或合同履约过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供方。
四、工作职责1. 公司员工:推荐供方。
2. 公司各部门:推荐供方;负责制定《供方考察/评价评分表》的评分内容、满分标准、扣分标准等;负责组织对供方的考察并形成考察报告;负责组织对供方的评价并形成评价报告。
3. 招标小组:负责汇总公司员工、业务部门推荐的供方,并将供方分类转发各业务部门;供方资料库的建立与管理。
4. 工程管理部:负责组织集团/项目公司新工艺、新技术、新材料部分的供方准入评审。
五、供应商准入流程1. 推荐供方:公司员工或各部门发现符合公司需求的潜在供方,可以向招标小组推荐。
2. 供方资质审查:招标小组对推荐的供方进行资质审查,包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证等相关证件。
3. 供方考察:各部门根据资质审查结果,对符合条件的供方进行实地考察,了解其生产能力、质量控制、管理体系等方面的情况。
4. 供方评价:各部门根据考察结果,对供方进行评价,评价内容包括质量、价格、交货期、服务等方面。
5. 供方准入评审:招标小组对评价结果进行汇总,组织工程管理部进行准入评审。
第二篇供应商管理
采购产品和服务的及时交付以及高质量是确保生产有效运作和向客户及时提供高质量产品的必要保证,因此好的和可信任的供应商是采购管理的关键环节。
随着供应商的业绩对制造型组织的影响越来越大,在产品交付、质量、价格、库存水平等方面都影响着组织采购是否成功,因此,组织在发展中越发重视对供应商的开发、评价和监督考核,以及重新确定双方合作关系等多方面进行跟踪,进而保证组织供应链系统的稳定和高效运作,达到大幅提升组织盈利能力的目标。
具体来说,搞好供应商管理,组织可以期望实现下述目的:■保证组织产品质量
■减少库存、降低成本,提高组织盈利能力
■优势互补,达到双赢
■优化采购流程,提高采购运作效率
■提高组织快速响应能力
总之,供应商管理的目标是5个BP:最佳定位(Best Position),最高生产力
(Best Productivity),最优产品(Best Product),最低价格(Best Price),最佳伙伴(Best Partner)。
供应商管理内容包括供应商的开发、供应商认定、供应商监督管理、供应商能力提升、供应商终止等方面。
供应商管理过程参见图1:
供应商管理基本原则:“互利共赢、供需匹配、半数比例、战略合作”
1. 与供方互利原则。
公司努力在下述方面开展活动来与供应商建立互利双赢的关系:
◆识别并选择主要的供方。
◆把与供方的关系建立在兼顾组织和社会的短期利益和长远目标的基础之上。
◆清楚地、开放式地进行交流。
◆共同开发和改进产品和过程。
◆共同理解顾客的需求。
◆分享信息和对未来的计划。
◆承认供方的改进和成就。
图1 供应商管理过程图
2. 门当户对原则(匹配性原则)
公司应尽可能选择规模、产品定位与公司相当的供应商,以免由于双方规模和产品定位差异过大、采购比例在供应商总产值中比例过小等导致采购商在新产品设计和试生产配合、量产生产安排、售后服务、需求弹性和价格谈判力量对比等方面不能尽如人意。
3. 半数比例原则
购买数量不应超过供应商产能的50%,避免全额供货的供应商,以防因对某些材料或产品供应商的高依赖程度而带来价格谈判弱势和供应中断风险。
选择的供应商自身不得过分依赖于少数客户,避免因供应商自身经营风险带来的供应中断风险。
4. 供应链战略合作伙伴原则
在只有几家供应商可供选择的有限竞争的市场和垄断货源的独家供应市场,以及重
要物资供应商,应采取长期合作、参股、合资、控股等战略合作的方式,建立更紧密的伙伴关系,以获得更好的品质、更好的交期、更低的成本、更多的支持。
供应商分类
1)按供应商合作期限:长期合作供应商、临时供应商。
长期合作供应商:依据公司供应商准入流程进行正常准入申请并获批的。
临时供应商:仅在信息系统内录入供应商的基本信息及有效资质证明,履行简化审批流程并获批的。
后期只能通过特殊采购、零星采购方式与我司进行合作,采购金额及次数均有限制。
2)长期合作供应商依据合作阶段分为以下三类:
潜在供应商:已完成供应商基本信息及资质证明的录入工作,并通过资质认证审核,且经采购中心查重后同意提交的,后期有待进一步开发合作的供应商。
潜在合格供应商:已依据供应商准入模版要求完成对应准入步骤(信息录入/样品评估/现场审核/试样验收/综合评价),并通过规定审批流程确认其具备供货和质量保证能力的,但尚未发生正常采购业务的供应商。
合格供应商:指已完成供应商准入流程,双方已签订年度采购合同,准备或已实施正常采购的供应商。
(注:目前D类供应商暂不强制要求签订年度合同)。
3)按照供应商绩效评定等级:优秀 ( 90-100)、良好( 80-89)、一般( 70-79)、合格( 60-69)、不合格(低于60)。
4)按照采购项目性质:制造型、贸易型、服务(物流)型。
5)按照采购金额和采购风险: A、B、C、D类。
手册中所指供应商为生产型物资的供应商、物流商,机器设备、基建项目、汽车维修、保险等项目服务的供应商管理可参照执行。
第二节新供应商准入管理
新供应商准入管理流程如下(主要按照生产型物资供应商的开发和评审工作流程、工作标准进行描述,物流商的开发和评审参照执行)。
新供应商准入流程
依据公司采购物料的特性,公司层面的供应商分类如下表:
注1:此表内“关键零部件、关键元器件”是指列入“认证产品关键件清单”的各类元器件、零部件。
注2:各产业应依据实际控制需求,在公司分类基础上进行合理细化,并在采购分手册中予以明确,相关规定将作为品保部、采购中心复核的依据。
对不同类型供应商,其开发准入步骤也不同,具体步骤规定见下表:
备注:此处“样品评估”阶段所提及的“样品”是指供方准入前供方已在正常生产的产品,而“试样验收”阶段所提及的“试样”是指供方依据公司提出要求而特地制作的样品。
工作流程与标准:
1.《供应商信息调查流程工作流程与标准》
2.《样品评估工作流程与标准》
3.《供应商现场审核工作流程与标准》
4.《试样样品验收工作流程与标准》
5.《综合评价工作流程与标准》
一.供应商信息调查流程工作流程与标准(1)、供应商信息调查流程
(三)相关表单
R/HZE-G03-018-007供应商调查表(贸易代理型)(附录11)
R/HZE-G03-018-008供应商调查表(制造加工型)(附录12)R/HZE-G03-018-009供应商调查表(物流)(附录13)
二、样品评估工作流程及工作标准
(三)相关表单
R/HZE-G03-018-010样品评估报告(模板)(附录14)
三、供应商现场评审工作流程及工作标准
(三)相关文件
《供应商现场审核管理办法》
(四) 相关表单
R/HZE-G03-018-011供应商(制造加工型)现场审核报告(附录15) R/HZE-G03-018-012供应商(物流商)现场审核报告(附录16)
四、试样产品验收工作流程及工作标准
三、相关表单
R/HZE-G03-018-013批量产品试样验收报告(模板)(附录17)
五、综合评价及批准工作流程及工作标准。