组织协调方案及措施(优选.)
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各工序的协调措施我公司进场后即刻成立交叉作业协调小组。
依据我司制定的施工进度,会同业主和其它各专业公司共同制订施工顺序配合表,明确各工序施工的先后顺序,及后一工序何时开始插入。
我公司项目部安排专业工程师,专门现场跟踪专业协调工作。
第一节、与建设单位的配合方案1.1、项目施工中,项目负责人经常与业主联系,约请业主(甲方)检查工程质量与进度,向业主介绍工程情况,并将业主的意见及时记录落实,职权范围外的事项应向公司请示。
1.2、对施工中出现的各种会影响甲方日后使用的问题,应及时向建设方反映。
征求建设方的处理意见,并作好相应的变更记录。
1.3、按时参加业主通知的各种会议。
1.4、对隐蔽工程,在我方检验后及时约请业主与监理公司验收。
1.5、业主提出的更改意见,对非我公司原因者,必须向业主解释清楚,所需费用必须得到甲方工程负责人签字认可。
1.6、与业主所有联系,均采用书面方式。
第二节、与设计单位的配合方案2.1、为了严格按照本工程设计图纸所选用的材料和工艺施工,同时进一步进行深化设计工作,我项目部决定,成立现场技术设计小组,技术小组与施工部门能在现场进行设计与施工的技术衔接。
所有设计和技术问题由技术设计小组与业主、监理、设计方、及其它的关单位联络协调解决。
施工部主要负责技术实施和工程进度质量的具体管理。
2.2、特设的技术设计小组的职责如下:2.2.1为设计与施工的技术交接建立桥梁。
技术设计小组将每个分项的设计思想、具体做法、要求以及要达到的效果。
用技术交底卡交待给施工组,由施工组实施。
2.2.2施工部向技术设计小组就图纸缺陷,设计图有做法不明之处等问题向设计者咨询,并完善原设计,经设计单位确认后实施。
2.2.3确定设计工作与施工管理工作的衔接方式。
2.2.4技术设计小组根据施工工程段展开的前后顺序提前完成各段的图纸说明及施工做法说明。
2.2.5设计的施工做法在施工工序之前必须确定,如需做实物模型,则需事先通知施工组安排。
现场施工组织协调方案及措施一、引言在工程项目中,现场施工阶段的组织协调对于项目的顺利进行和达成目标至关重要。
有效的协调工作能够避免施工过程中的冲突和延误,提高工作效率,确保工程质量和安全。
本文将探讨现场施工组织的协调方案及措施。
二、协调方案1、建立协调机制在现场施工开始前,应建立完善的协调机制,包括定期会议、实时通讯和问题解决流程。
定期会议应包括业主、设计方、施工方、监理方等各方的参与,以便及时沟通、理解和解决各种问题。
实时通讯应确保各方之间的信息流通,问题解决流程应明确问题的报告、分析和解决方式。
2、分阶段协调根据施工的不同阶段,协调工作可分为设计阶段协调、施工准备阶段协调、施工阶段协调和收尾阶段协调。
每个阶段的协调重点和目标不同,需要针对性的制定协调策略。
3、跨部门协调现场施工涉及多个部门,包括工程部、物资部、财务部等。
各部门之间的协调合作至关重要。
应建立跨部门的沟通机制,确保信息共享,提高工作效率。
三、协调措施1、信息化技术应用利用现代信息化技术,如BIM(建筑信息模型)、项目管理软件等,能够提高协调效率,减少信息传递过程中的失真和误解。
通过这些工具,可以实现信息的实时共享、问题的实时反馈和决策的实时调整。
2、风险管理在现场施工中,风险管理是协调工作的重要部分。
通过对风险的识别、评估和应对,可以减少不确定性对施工的影响。
这需要建立完善的风险管理机制,包括风险数据库的建立、风险应对策略的制定等。
3、培训与教育对参与现场施工的各方进行培训和教育,提高他们的专业素养和协调意识,是实现有效协调的重要手段。
培训和教育的内容可以包括项目管理知识、沟通技巧、冲突解决策略等。
四、结论现场施工组织的协调工作是工程项目成功的关键因素之一。
通过建立完善的协调机制,分阶段进行协调,并采取有效的协调措施,可以大大提高施工效率,降低成本,确保工程质量和安全。
在未来的工程项目中,随着复杂性的增加和挑战的增多,我们需要进一步研究和探索更加有效的协调方案和措施。
技术协调及管理策划方案第一节设计技术协调及管理方案一、与设计单位的协调为实现精品工程的质量目标,我公司必须充分理解、掌握设计意图和设计要求。
因此,做好设计配合工作至关重要。
1、与设计单位协调、配合的主要内容1)我公司积极参加业主进行设计交底和图纸会审,组织技术人员认真学习、研读图纸,了解图纸设计意图和设计要求,熟悉施工过程控制重点和实施难点,并将技术人员提出疑问和合理化建议及时汇总并回馈给业主和设计院。
2)在业主的组织下,进行图纸会审会议和技术交底会议的准备工作,参加上述会议,做好会审记录、技术交底记录以及确认工作,并将设计单位确认的图纸会审记录及时报送业主、监理。
3)组织项目部相关人员有计划、有步骤的进行深化设计工作,对深化设计工作提供技术支持,对深化设计图纸进行审核后报请业主、监理工程师及设计院批准。
4)配合机电(含弱电)施工单位在设计院机电设备管道及线槽综合布置图的基础上进一步完善补充,以指导该阶段的施工。
5)组织各专业人员进行综合会审,重点对各专业之间的平面和空间关系、施工顺序、使用功能等方面进行审核,对存在的问题及时与业主、设计和监理进行联系,协商解决。
6)与业主沟通,了解业主在使用功能、美观等方面的需求变化,根据业主需要在该工序施工之前,进行深化设计。
7)及时向设计单位书面提出施工图设计可能出现的疏忽缺陷,或尺寸差异,或数据不足,并按设计单位修正或补充的施工图指导施工。
8)对工程施工中,涉及使结构受力较大的施工方案、方法,及时与设计进行沟通解决。
9)涉及装饰效果的材料样品、颜色等提前与设计单位沟通,经设计单位或建设单位签字确认后方可大批量采购。
如:石材、洁具、玻璃、涂料颜色、木饰面等等。
10)与设计单位配合的主要部门及部门职责技术部:组织不同专业间图纸会审,发现配合协调问题,并提出解决方案;参加各专业工程图纸会审,提出有关建议;掌握各专业工程变更情况,分析其连锁变化及影响,提出建议方案报批并实施;提出施工可行性方面建议,为设计变更决策提供参考。
现场组织协调方案及措施随着城市化进程的加快和各类大型活动的增多,现场组织协调变得越来越重要。
一个成功的活动或项目离不开科学合理的现场组织协调方案及措施。
本文将探讨现场组织协调的重要性,并提出一些有效的方案和措施,以确保活动或项目的顺利进行。
1. 现场组织协调的重要性现场组织协调是指在活动或项目进行过程中,根据实际情况合理安排人力、物力和时间资源,有效协调相关部门和人员,以及处理突发事件和应急措施的能力。
以下是现场组织协调的重要性:1.1 确保顺利进行:一个良好的现场组织协调方案能够有效地安排人员和资源,避免资源浪费和冲突,保证活动或项目的顺利进行。
1.2 提高效率:通过合理分工、协调合作和高效沟通,现场组织协调能够优化活动或项目的执行效率,减少不必要的时间浪费。
1.3 管理突发事件:在现场组织协调中,合理的应急预案和快速反应能力可以及时处理突发事件,减少对活动或项目的影响。
2. 现场组织协调的方案2.1 人力资源管理在现场组织协调中,合理的人力资源管理是关键。
首先,要根据活动或项目的要求确定所需人员的职责和岗位,保证每个岗位都有专业的人员担任。
其次,要建立人员通讯机制,确保信息传递的准确和快速。
最后,建立健全的培训和考核机制,提高人员的专业水平和工作效率。
2.2 物力资源管理物力资源管理包括设备、场地、道具等方面。
首先,要进行充分的物料采购和备货,确保现场所需物料的充足和质量。
其次,要合理安排物料的存储和摆放,便于使用和整理。
最后,要进行设备和道具的维护和保养,确保其正常运行和使用寿命。
2.3 时间管理在现场组织协调中,时间管理尤为重要。
首先,要进行合理的时间规划和安排,确保各项活动或工作按时进行。
其次,要设定明确的时间节点和目标,以便监督和控制工作进度。
最后,要合理分配时间,将重要的任务安排在高峰期之前或之后,以减少工作量和压力。
3. 现场组织协调的措施3.1 沟通协作在现场组织协调中,沟通协作是十分重要的。
(报告)组织协调的内容和措施报告:
组织协调的内容和措施:
组织协调,是指在组织内部和外部之间,通过协调和沟通,协
调各个方面的关系,实现组织目标和任务顺利完成的过程。
组织协
调能够增强组织的凝聚力和战斗力,提高组织的综合素质和工作效率。
为实现组织协调,需要采取以下措施:
1.明确组织目标和任务。
确立组织目标和任务,使各项工作有
明确的任务和工作重点,保证协调的顺利进行。
2.优化组织架构和工作流程。
调整组织结构和工作流程,使组
织内部和外部的职能部门之间相互协调、相互配合,确保工作有序、高效。
3.建立信息共享和沟通机制。
建立组织内部和外部信息共享和
沟通机制,实时了解各方面的情况和变化,便于及时协调和处理各
种问题。
4.加强团队建设和培训。
注重团队建设和培训,提高员工技能
和素质,提高团队凝聚力和协作能力,推动组织协调的推进。
5.制定绩效考核和激励机制。
制定合理的绩效考核和激励机制,激励员工积极性和工作热情,提高组织的工作效率和竞争力。
通过以上措施,可以加强组织协调,实现各项工作的协同推进,为组织的发展提供良好的保障和支持。
组织协调方案及措施在组织协调方案的制定过程中,必须考虑到各种因素和利益相关者的需求,以确保实施顺利。
本文将探讨组织协调方案的重要性,以及一些常见的措施和技巧。
一、组织协调方案的重要性1.提高工作效率:一个良好的组织协调方案可以提高工作效率,确保各个部门或个体的工作和任务得以协调和衔接,避免重复劳动和资源浪费。
2.实现目标:组织协调方案有助于明确目标和分工,将不同的任务和职责分配给合适的人员,从而使整个组织能够朝着共同的目标努力。
3.减少摩擦和冲突:协调方案可以帮助不同部门或个体之间建立良好的沟通渠道和关系,减少摩擦和冲突的发生,提高工作效率和团队凝聚力。
二、组织协调方案的措施和技巧1.明确目标和分工:在制定组织协调方案之前,必须明确目标和分工。
目标要具体、明确,能够被各个部门或个体理解和接受。
分工要合理,符合各个部门或个体的能力和职责,避免任务交叉和职责不清的情况发生。
2.建立沟通渠道:良好的沟通渠道是实施组织协调方案的基础。
可以通过定期的会议、工作报告、信息系统等方式建立起各个部门或个体之间的沟通渠道,及时传递信息和解决问题。
3.制定时间表和里程碑:在组织协调方案中,应该制定清晰的时间表和里程碑。
时间表可以帮助各个部门或个体明确任务和工作的截止日期,避免拖延和时间浪费。
里程碑可以帮助团队检视和评估工作进展情况,及时调整和改进方案。
4.建立团队合作精神:一个团队的成功离不开团队成员之间的合作和配合。
建立团队合作精神可以通过培养共同目标意识、激发成员的工作热情和互相支持等方式来实现。
5.建立反馈机制:组织协调方案的实施过程中,应该建立反馈机制来收集各个部门或个体的意见和建议,及时调整和改进方案。
反馈机制可以通过定期的评估和反馈会议、问卷调查等形式来实施。
三、案例分析:某公司的组织协调方案某公司是一家大型制造企业,为了提高生产效率和降低成本,制定了以下组织协调方案:1.明确目标和分工:公司设立了专门的生产部门、采购部门和质量控制部门,并明确了各部门的工作目标和分工。
完整版)组织协调方案及措施要维护工程质量和工期的要求,保证工程的安全和顺利进行。
具体措施包括:1)加强与承包单位的联系和沟通,了解施工进展情况和存在的问题,及时提出建议和解决方案。
2)对施工单位的工作进行监督和检查,确保施工符合设计要求和施工技术规范。
3)对施工单位提出的技术经济变更和索赔要求进行审核和评估,确保合理性和合法性。
4)对施工单位的安全生产和环境保护进行监督和检查,确保工程施工的安全和环境保护的合法性。
5)对施工单位的工程款支付进行监督和审核,确保合同约定的工程款支付的合法性和及时性。
6)对施工单位提出的质量问题进行调查和处理,确保工程质量符合合同约定和技术规范要求。
7)对施工单位提出的工期延长要求进行审核和评估,确保合理性和合法性。
8)对施工单位提出的施工图纸变更要求进行审核和评估,确保合理性和合法性。
9)对施工单位提出的施工技术难点进行指导和协调,确保工程施工的顺利进行。
三)监理与其他监理部门的协调措施1.加强与其他监理部门的联系和沟通,了解其工作进展情况和存在的问题,及时提出建议和解决方案。
2.对其他监理部门的工作进行监督和检查,确保其工作符合合同约定和监理规范要求。
3.对其他监理部门提出的技术经济变更和索赔要求进行审核和评估,确保合理性和合法性。
4.对其他监理部门的安全生产和环境保护进行监督和检查,确保监理工作的安全和环境保护的合法性。
5.对其他监理部门提出的质量问题进行调查和处理,确保监理工作的质量符合合同约定和监理规范要求。
6.对其他监理部门提出的工期延长要求进行审核和评估,确保合理性和合法性。
7.对其他监理部门提出的监理报告和监理意见进行审核和评估,确保其准确性和合法性。
2)监理有权确认总包单位自行发包或指定供货商的资质。
在没有原则性问题的情况下,监理应站在公正的立场上,以分包合同和供货合同为依据,协调他们之间的关系。
四)协调政府部门在开工前,监理部应该了解现场周边单位和居民的情况,协助业主和建管单位合理组织交通和施工,解决周边单位和居民的出行问题。
组织协调方案及措施(一)监理组织内部协调措施1.项目监理内部的协调:工作安排上职责明确,注意监理人员之间的工作相互支持和衔接,对工作中的矛盾要及时调解消除,提高工效。
对工作中的成绩应充分肯定,对其错误,实事求是的指出并帮助改正。
2.与公司各部门、公司其他监理部之间协调:与他们保持密切联系,协调需求关系,如增派人员、借仪器、资料等,使项目监理部更好的开展工作。
(二)监理与项目业主、建管单位、施工、设计等各有关单位之间的协调措施1.与建设单位的协调:要维护业主的合法权益。
1)我公司加强与业主、建管单位及其驻工地授权代表的联系与协商,充分熟悉和了解业主的建设意图和目标要求,增进其对我公司工作的理解与支持,听取他们对监理工作的意见,使我公司项目监理工作做到规范化、标准化、法制化和制度化,将严格按合同约定全面、按时向业主、建管报告,使业主充分了解项目的建设情况并共同融入相应的管理工作中。
同时尊重业主、建管意见,根据业主、建管单位要求改进的项目管理工作和人员要求应及时进行自我完善和更换。
2)进行工期延长、费用索赔、支付工程款、处理工程质量事故、设计变更与工程洽商时,实现征得业主同意。
3)注意工作方法,不采用硬顶或对抗的方式解决问题,必要时可发备忘录。
4)坚持原则,灵活地应用监理协调工作的主动权。
业主对工程的一切意见和决策必须通过监理单位后实施。
2.与设计单位的协调措施:原则上应互相理解与密切配合。
主要方式为:1)充分尊重设计单位的意见,认识设计的重要性,参加图纸会审,并要求设计单位向施工单位对其设计施工图进行充分、详细的技术交底,对施工图的差错予以理解,并严格按施工图组织施工。
设计单位应及时解决施工单位提出的有关设计问题。
施工中的任何技术经济变更必须经业主、建管单位和设计单位的双重认可方可实施。
适当邀请他们参加会议,发生事故或进行地基验槽、主体验收、工程验收、竣工验收时,邀请设计单位参加。
2)主动向设计单位介绍工程进度情况,理解业主、设计单位对本工程的意图,并促进圆满实现。
组织协调方案及措施(一)监理组织内部协调措施1.项目监理内部的协调:工作安排上职责明确,注意监理人员之间的工作相互支持和衔接,对工作中的矛盾要及时调解消除,提高工效。
对工作中的成绩应充分肯定,对其错误,实事求是的指出并帮助改正。
2.与公司各部门、公司其他监理部之间协调:与他们保持密切联系,协调需求关系,如增派人员、借仪器、资料等,使项目监理部更好的开展工作。
(二)监理与项目业主、建管单位、施工、设计等各有关单位之间的协调措施1.与建设单位的协调:要维护业主的合法权益。
1)我公司加强与业主、建管单位及其驻工地授权代表的联系与协商,充分熟悉和了解业主的建设意图和目标要求,增进其对我公司工作的理解与支持,听取他们对监理工作的意见,使我公司项目监理工作做到规范化、标准化、法制化和制度化,将严格按合同约定全面、按时向业主、建管报告,使业主充分了解项目的建设情况并共同融入相应的管理工作中。
同时尊重业主、建管意见,根据业主、建管单位要求改进的项目管理工作和人员要求应及时进行自我完善和更换。
2)进行工期延长、费用索赔、支付工程款、处理工程质量事故、设计变更与工程洽商时,实现征得业主同意。
3)注意工作方法,不采用硬顶或对抗的方式解决问题,必要时可发备忘录。
4)坚持原则,灵活地应用监理协调工作的主动权。
业主对工程的一切意见和决策必须通过监理单位后实施。
2.与设计单位的协调措施:原则上应互相理解与密切配合。
主要方式为:1)充分尊重设计单位的意见,认识设计的重要性,参加图纸会审,并要求设计单位向施工单位对其设计施工图进行充分、详细的技术交底,对施工图的差错予以理解,并严格按施工图组织施工。
设计单位应及时解决施工单位提出的有关设计问题。
施工中的任何技术经济变更必须经业主、建管单位和设计单位的双重认可方可实施。
适当邀请他们参加会议,发生事故或进行地基验槽、主体验收、工程验收、竣工验收时,邀请设计单位参加。
2)主动向设计单位介绍工程进度情况,理解业主、设计单位对本工程的意图,并促进圆满实现。
组织协调方案及措施组织协调是实现团队目标的关键因素之一,它涉及到组织内部的各部门协作、资源的分配和决策的制定。
在组织内部,可能会面临各种障碍和挑战,如信息不对称、利益冲突、资源限制等,这就需要制定有效的方案和措施来解决这些问题,确保组织顺利运行。
一、建立有效的沟通机制沟通是组织协调的基础,良好的沟通能够促进信息的传递和理解,避免误解和矛盾的产生。
为了建立有效的沟通机制,可以采取以下措施:1.设立交流平台,如团队会议、工作群组等,定期开展交流,分享最新进展和问题。
2.建立畅通的信息传递渠道,保证各级领导和员工之间的信息流动,降低信息的滞后性。
3.倡导开放式沟通文化,鼓励员工提出问题和建议,给予积极的反馈和回应。
二、明确责任和权限明确责任和权限是协调组织中各部门和成员之间关系的重要基础,可以采取以下措施来明确责任和权限:1.制定明确的岗位职责和工作流程,让每个人清楚自己的职责范围和工作目标。
2.建立权责清单,明确每个岗位的权限和责任,避免权限的重叠和责任的缺失。
3.培养团队成员的责任意识,激励他们积极承担责任,增强归属感和自觉性。
三、制定资源分配计划资源的分配是组织协调的重点内容,有效的资源分配能够平衡各部门和成员之间的需求,提高整体工作效率。
以下是一些资源分配的措施:1.充分了解各部门和个人的需求,根据实际情况考虑资源的分配方式和优先级。
2.合理规划预算,确保资源的合理利用和分配,避免浪费和闲置。
3.建立资源共享机制,鼓励团队成员之间积极交流和互助,充分利用资源的互补性和协同效应。
四、建立决策机制有效的决策机制是组织协调的保障,可以快速解决问题和推动工作进行。
以下是一些建立决策机制的措施:1.明确决策流程,制定明确的决策程序和方法,确保决策的公正和有效。
2.优化决策流程,减少决策的复杂性和周期,提高决策的效率和质量。
3.鼓励参与决策的多样性,倾听不同声音,增加决策的可行性和合理性。
五、加强团队建设和培训团队建设和培训是组织协调的基础,强化团队建设能够提高团队的凝聚力和合作性。
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赠人玫瑰,手留余香。
组织协调方案及措施
(一)监理组织内部协调措施
1.项目监理内部的协调:工作安排上职责明确,注意监理人员之间的工作相互支持和衔接,对工作中的矛盾要及时调解消除,提高工效。
对工作中的成绩应充分肯定,对其错误,实事求是的指出并帮助改正。
2.与公司各部门、公司其他监理部之间协调:与他们保持密切联系,协调需求关系,如增派人员、借仪器、资料等,使项目监理部更好的开展工作。
(二)监理与项目业主、建管单位、施工、设计等各有关单位之间的协调措施
1.与建设单位的协调:要维护业主的合法权益。
1)我公司加强与业主、建管单位及其驻工地授权代表的联系与协商,充分熟悉和了解业主的建设意图和目标要求,增进其对我公司工作的理解与支持,听取他们对监理工作的意见,使我公司项目监理工作做到规范化、标准化、法制化和制度化,将严格按合同约定全面、按时向业主、建管报告,使业主充分了解项目的建设情况并共同融入相应的管理工作中。
同时尊重业主、建管意见,根据业主、建管单位要求改进的项目管理工作和人员要求应及时进行自我
完善和更换。
2)进行工期延长、费用索赔、支付工程款、处理工程质量事故、设计变更与工程洽商时,实现征得业主同意。
3)注意工作方法,不采用硬顶或对抗的方式解决问题,必要时可发备忘录。
4)坚持原则,灵活地应用监理协调工作的主动权。
业主对工程的一切意见和决策必须通过监理单位后实施。
2.与设计单位的协调措施:原则上应互相理解与密切配合。
主要方式为:
1)充分尊重设计单位的意见,认识设计的重要性,参加图纸会审,并要求设计单位向施工单位对其设计施工图进行充分、详细的技术交底,对施工图的差错予以理解,并严格按施工图组织施工。
设计单位应及时解决施工单位提出的有关设计问题。
施工中的任何技术经济变更必须经业主、建管单位和设计单位的双重认可方可实施。
适当邀请他们参加会议,发生事故或进行地基验槽、主体验收、工程验收、竣工验收时,邀请设计单位参加。
2)主动向设计单位介绍工程进度情况,理解业主、设计单位对本工程的意图,并促进圆满实现。
3)对设计中存在的不足之处,在取得总监理工程师同意后,积极提出建设性意见,供设计参考。
4)加强信息沟通,协商结果应及时传递,并根据工程需要邀请现场技术指导。
3.与承包单位的协调措施
施工单位是项目能否按目标实现的建设者,因此我公司项目监理部对施工单位的协调是工程实施过程中的工作重点,首先双方应建立平等主体资格的思想,彼此之间应以合同为准绳,在工作上严格按规范、程序办事,遇到问题通过换位思考的方式字我考虑并及时解决,不能相互推委,尽量减少工作上的对抗和争执。
双方应对质量、进度、投资坚持原则,建设监理人员工作方法要灵活,不生搬硬套,以能解决实际问题为前提。
1)监督承包单位认真履行施工合同中规定的责任和义务,促使施工合同中规定的目标处于最佳状态。
2)在涉及承包单位权益时,应站在公正的立场上,维护其正当权益。
3)了解、协调工程进度、工程质量、工程造价的有关情况,理解承包单位的困难。
4)对工程质量必须严格要求,凡不符合设计文件及规范、标准要求时,拒绝验收。
4.与政府建设工程质量监督部门之间的协调措施。
应及时、如实地与本工程项目的质量监督负责人加强联系,尊重其职权,双方密切配合,完成工程质量的控制工作。
应向他们无条件地提供工程资料。
发生分歧时应尊重合同规定。
5.与供货单位的协调
1)首先以监理合同为依据分清是否属监理合同范围之内的工
作。
并明确监理责权,进行检查过程。
2)对非委托监理范围需协调供货单位与承包单位各种关系,则要求签订配合协议,拒此进行协调。
(三)建设单位、承包单位、设计单位等之间的协调
1、建设单位与承包单位的协调
根据不同建设阶段,协调建设与承包商工作内容不尽相同,采取重点协调的方式。
协调过程中处于公正的第三方,本着充分协商的原则,耐心细致地处理各种矛盾。
2、建设单位与设计单位关系的协调
注意避免超越监理合同,干预设计工作,对建设单位的不合理要求,应明确指出,调动设计的积极性;若监理与设计单位无直接合同时,主要从工作角度进行具体协商,按有关法规处理及设计方面的事宜,通过一定方式与业主、建设、设计单位项目负责人多沟通。
3、设计单位与承包单位关系的协调
处理设计施工中出现的一些认识不统一,应按相应的法律、法规、设计文件要求实行协商,以求满足功能好、安全度高、施工可行等结果。
4、总包单位与各分包单位、供货单位的关系协调
1)对业主直接指定分包或供货商,应建议业主让他们与总包单位签定配合协议,明确各自的责、权、利,使协调工作范围及内容
清楚,有法可依。
2)对总包单位自行发包或指定供货商,监理有确认其资质的权利。
在无原则问题时,以分包合同、供货合同为依据,站在公正的立场上协调他们的相互关系。
(四)对政府建设主管、公安消防、交通环保等部门的协调
在开工前我公司项目监理部应熟悉现场周遍单位、居民等周遍环境情况,协助业主、建管单位对交通和施工应做到合理组织并解决好周遍单位、居民的出行问题,加强同周遍单位的联系,通过向他们宣传建设工程的重要性和社会公益性,协调好与周遍单位及居民的关系,争取他们对工程建设的支持和理解。
我公司项目监理部将在工程开工前协助业主、建管与交通管理部门联系协调,对施工场地范围及周遍的公共交通合理布置并公告,规定施工运输线路,施工单位应保证按交通部门的要求进行组织施工线路。
在施工现场及周遍,我公司项目监理部将监督和检查施工单位是否派有专人负责维持秩序和指挥交通,协调施工及施工运输与交通间的矛盾,以确保秩序良好。
(五)监理组织协调的办法
1、会议协调
1)由项目监理部定期每周召开一次协调会
参加人员包括:业主及建管单位各部门负责人及相关人员;监理单位项目总监理工程师及其他有关的监理人员;施工单位项目经理及其他有关人员。
需要时,还可邀请其他有关单位代表参加。
会
议的主要议题是:
a 对上次会议存在问题的解决和纪要的执行情况进行检查;
b 工程进展情况;
c 对下月(或下周)的进度预测;
d 施工单位投入的人力、设备情况;
e 施工质量、加工订货、材料的质量与供应情况;
f 有关技术问题等。
会议记录(或会议纪要)由项目监理部形成纪要,经与会各方认可,然后分发给有关单位。
会议纪要内容如下:
a 会议地点及时间;
b 出席者姓名、职务及他们代表的单位;
c 会议中发言者的姓名及所发表的主要内容;
d 决定事项;
e 诸事项分别由何人何时执行;
2)不定期协调会议
除定期协调会以外,还应根据需要组织召开一些专业性协调会,专业施工单位进场协调会等,均由项目监理部主持会议。
2、交谈协调
在实践中,并不是所有问题都需要开会来解决,有时可采用
“交谈”这一方法。
它是保持信息畅通的最好渠道,是寻求协作和帮助的最好方法,同时也是项目监理部及时地发布工程指令的有效方法。
3、书面协调
当会议或者交谈不方便或不需要时,或者需要精确的表达自己的意见时,就会用到书面协调的方法。
书面协调方法的特点是具有合同效力,一般常用于以下几方面:
1)不需双方直接交流的书面报告、报表、指令和通知等
2)需要以书面形式向各放提供详细信息和情况通报的报告、信函和备忘录等。
3)事后对会议记录、交谈内容或口头指令的书面确认。
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