组织协调方案及措施(优选.)
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各工序的协调措施我公司进场后即刻成立交叉作业协调小组。
依据我司制定的施工进度,会同业主和其它各专业公司共同制订施工顺序配合表,明确各工序施工的先后顺序,及后一工序何时开始插入。
我公司项目部安排专业工程师,专门现场跟踪专业协调工作。
第一节、与建设单位的配合方案1.1、项目施工中,项目负责人经常与业主联系,约请业主(甲方)检查工程质量与进度,向业主介绍工程情况,并将业主的意见及时记录落实,职权范围外的事项应向公司请示。
1.2、对施工中出现的各种会影响甲方日后使用的问题,应及时向建设方反映。
征求建设方的处理意见,并作好相应的变更记录。
1.3、按时参加业主通知的各种会议。
1.4、对隐蔽工程,在我方检验后及时约请业主与监理公司验收。
1.5、业主提出的更改意见,对非我公司原因者,必须向业主解释清楚,所需费用必须得到甲方工程负责人签字认可。
1.6、与业主所有联系,均采用书面方式。
第二节、与设计单位的配合方案2.1、为了严格按照本工程设计图纸所选用的材料和工艺施工,同时进一步进行深化设计工作,我项目部决定,成立现场技术设计小组,技术小组与施工部门能在现场进行设计与施工的技术衔接。
所有设计和技术问题由技术设计小组与业主、监理、设计方、及其它的关单位联络协调解决。
施工部主要负责技术实施和工程进度质量的具体管理。
2.2、特设的技术设计小组的职责如下:2.2.1为设计与施工的技术交接建立桥梁。
技术设计小组将每个分项的设计思想、具体做法、要求以及要达到的效果。
用技术交底卡交待给施工组,由施工组实施。
2.2.2施工部向技术设计小组就图纸缺陷,设计图有做法不明之处等问题向设计者咨询,并完善原设计,经设计单位确认后实施。
2.2.3确定设计工作与施工管理工作的衔接方式。
2.2.4技术设计小组根据施工工程段展开的前后顺序提前完成各段的图纸说明及施工做法说明。
2.2.5设计的施工做法在施工工序之前必须确定,如需做实物模型,则需事先通知施工组安排。
现场施工组织协调方案及措施一、引言在工程项目中,现场施工阶段的组织协调对于项目的顺利进行和达成目标至关重要。
有效的协调工作能够避免施工过程中的冲突和延误,提高工作效率,确保工程质量和安全。
本文将探讨现场施工组织的协调方案及措施。
二、协调方案1、建立协调机制在现场施工开始前,应建立完善的协调机制,包括定期会议、实时通讯和问题解决流程。
定期会议应包括业主、设计方、施工方、监理方等各方的参与,以便及时沟通、理解和解决各种问题。
实时通讯应确保各方之间的信息流通,问题解决流程应明确问题的报告、分析和解决方式。
2、分阶段协调根据施工的不同阶段,协调工作可分为设计阶段协调、施工准备阶段协调、施工阶段协调和收尾阶段协调。
每个阶段的协调重点和目标不同,需要针对性的制定协调策略。
3、跨部门协调现场施工涉及多个部门,包括工程部、物资部、财务部等。
各部门之间的协调合作至关重要。
应建立跨部门的沟通机制,确保信息共享,提高工作效率。
三、协调措施1、信息化技术应用利用现代信息化技术,如BIM(建筑信息模型)、项目管理软件等,能够提高协调效率,减少信息传递过程中的失真和误解。
通过这些工具,可以实现信息的实时共享、问题的实时反馈和决策的实时调整。
2、风险管理在现场施工中,风险管理是协调工作的重要部分。
通过对风险的识别、评估和应对,可以减少不确定性对施工的影响。
这需要建立完善的风险管理机制,包括风险数据库的建立、风险应对策略的制定等。
3、培训与教育对参与现场施工的各方进行培训和教育,提高他们的专业素养和协调意识,是实现有效协调的重要手段。
培训和教育的内容可以包括项目管理知识、沟通技巧、冲突解决策略等。
四、结论现场施工组织的协调工作是工程项目成功的关键因素之一。
通过建立完善的协调机制,分阶段进行协调,并采取有效的协调措施,可以大大提高施工效率,降低成本,确保工程质量和安全。
在未来的工程项目中,随着复杂性的增加和挑战的增多,我们需要进一步研究和探索更加有效的协调方案和措施。
技术协调及管理策划方案第一节设计技术协调及管理方案一、与设计单位的协调为实现精品工程的质量目标,我公司必须充分理解、掌握设计意图和设计要求。
因此,做好设计配合工作至关重要。
1、与设计单位协调、配合的主要内容1)我公司积极参加业主进行设计交底和图纸会审,组织技术人员认真学习、研读图纸,了解图纸设计意图和设计要求,熟悉施工过程控制重点和实施难点,并将技术人员提出疑问和合理化建议及时汇总并回馈给业主和设计院。
2)在业主的组织下,进行图纸会审会议和技术交底会议的准备工作,参加上述会议,做好会审记录、技术交底记录以及确认工作,并将设计单位确认的图纸会审记录及时报送业主、监理。
3)组织项目部相关人员有计划、有步骤的进行深化设计工作,对深化设计工作提供技术支持,对深化设计图纸进行审核后报请业主、监理工程师及设计院批准。
4)配合机电(含弱电)施工单位在设计院机电设备管道及线槽综合布置图的基础上进一步完善补充,以指导该阶段的施工。
5)组织各专业人员进行综合会审,重点对各专业之间的平面和空间关系、施工顺序、使用功能等方面进行审核,对存在的问题及时与业主、设计和监理进行联系,协商解决。
6)与业主沟通,了解业主在使用功能、美观等方面的需求变化,根据业主需要在该工序施工之前,进行深化设计。
7)及时向设计单位书面提出施工图设计可能出现的疏忽缺陷,或尺寸差异,或数据不足,并按设计单位修正或补充的施工图指导施工。
8)对工程施工中,涉及使结构受力较大的施工方案、方法,及时与设计进行沟通解决。
9)涉及装饰效果的材料样品、颜色等提前与设计单位沟通,经设计单位或建设单位签字确认后方可大批量采购。
如:石材、洁具、玻璃、涂料颜色、木饰面等等。
10)与设计单位配合的主要部门及部门职责技术部:组织不同专业间图纸会审,发现配合协调问题,并提出解决方案;参加各专业工程图纸会审,提出有关建议;掌握各专业工程变更情况,分析其连锁变化及影响,提出建议方案报批并实施;提出施工可行性方面建议,为设计变更决策提供参考。
现场组织协调方案及措施随着城市化进程的加快和各类大型活动的增多,现场组织协调变得越来越重要。
一个成功的活动或项目离不开科学合理的现场组织协调方案及措施。
本文将探讨现场组织协调的重要性,并提出一些有效的方案和措施,以确保活动或项目的顺利进行。
1. 现场组织协调的重要性现场组织协调是指在活动或项目进行过程中,根据实际情况合理安排人力、物力和时间资源,有效协调相关部门和人员,以及处理突发事件和应急措施的能力。
以下是现场组织协调的重要性:1.1 确保顺利进行:一个良好的现场组织协调方案能够有效地安排人员和资源,避免资源浪费和冲突,保证活动或项目的顺利进行。
1.2 提高效率:通过合理分工、协调合作和高效沟通,现场组织协调能够优化活动或项目的执行效率,减少不必要的时间浪费。
1.3 管理突发事件:在现场组织协调中,合理的应急预案和快速反应能力可以及时处理突发事件,减少对活动或项目的影响。
2. 现场组织协调的方案2.1 人力资源管理在现场组织协调中,合理的人力资源管理是关键。
首先,要根据活动或项目的要求确定所需人员的职责和岗位,保证每个岗位都有专业的人员担任。
其次,要建立人员通讯机制,确保信息传递的准确和快速。
最后,建立健全的培训和考核机制,提高人员的专业水平和工作效率。
2.2 物力资源管理物力资源管理包括设备、场地、道具等方面。
首先,要进行充分的物料采购和备货,确保现场所需物料的充足和质量。
其次,要合理安排物料的存储和摆放,便于使用和整理。
最后,要进行设备和道具的维护和保养,确保其正常运行和使用寿命。
2.3 时间管理在现场组织协调中,时间管理尤为重要。
首先,要进行合理的时间规划和安排,确保各项活动或工作按时进行。
其次,要设定明确的时间节点和目标,以便监督和控制工作进度。
最后,要合理分配时间,将重要的任务安排在高峰期之前或之后,以减少工作量和压力。
3. 现场组织协调的措施3.1 沟通协作在现场组织协调中,沟通协作是十分重要的。
(报告)组织协调的内容和措施报告:
组织协调的内容和措施:
组织协调,是指在组织内部和外部之间,通过协调和沟通,协
调各个方面的关系,实现组织目标和任务顺利完成的过程。
组织协
调能够增强组织的凝聚力和战斗力,提高组织的综合素质和工作效率。
为实现组织协调,需要采取以下措施:
1.明确组织目标和任务。
确立组织目标和任务,使各项工作有
明确的任务和工作重点,保证协调的顺利进行。
2.优化组织架构和工作流程。
调整组织结构和工作流程,使组
织内部和外部的职能部门之间相互协调、相互配合,确保工作有序、高效。
3.建立信息共享和沟通机制。
建立组织内部和外部信息共享和
沟通机制,实时了解各方面的情况和变化,便于及时协调和处理各
种问题。
4.加强团队建设和培训。
注重团队建设和培训,提高员工技能
和素质,提高团队凝聚力和协作能力,推动组织协调的推进。
5.制定绩效考核和激励机制。
制定合理的绩效考核和激励机制,激励员工积极性和工作热情,提高组织的工作效率和竞争力。
通过以上措施,可以加强组织协调,实现各项工作的协同推进,为组织的发展提供良好的保障和支持。
组织协调方案及措施在组织协调方案的制定过程中,必须考虑到各种因素和利益相关者的需求,以确保实施顺利。
本文将探讨组织协调方案的重要性,以及一些常见的措施和技巧。
一、组织协调方案的重要性1.提高工作效率:一个良好的组织协调方案可以提高工作效率,确保各个部门或个体的工作和任务得以协调和衔接,避免重复劳动和资源浪费。
2.实现目标:组织协调方案有助于明确目标和分工,将不同的任务和职责分配给合适的人员,从而使整个组织能够朝着共同的目标努力。
3.减少摩擦和冲突:协调方案可以帮助不同部门或个体之间建立良好的沟通渠道和关系,减少摩擦和冲突的发生,提高工作效率和团队凝聚力。
二、组织协调方案的措施和技巧1.明确目标和分工:在制定组织协调方案之前,必须明确目标和分工。
目标要具体、明确,能够被各个部门或个体理解和接受。
分工要合理,符合各个部门或个体的能力和职责,避免任务交叉和职责不清的情况发生。
2.建立沟通渠道:良好的沟通渠道是实施组织协调方案的基础。
可以通过定期的会议、工作报告、信息系统等方式建立起各个部门或个体之间的沟通渠道,及时传递信息和解决问题。
3.制定时间表和里程碑:在组织协调方案中,应该制定清晰的时间表和里程碑。
时间表可以帮助各个部门或个体明确任务和工作的截止日期,避免拖延和时间浪费。
里程碑可以帮助团队检视和评估工作进展情况,及时调整和改进方案。
4.建立团队合作精神:一个团队的成功离不开团队成员之间的合作和配合。
建立团队合作精神可以通过培养共同目标意识、激发成员的工作热情和互相支持等方式来实现。
5.建立反馈机制:组织协调方案的实施过程中,应该建立反馈机制来收集各个部门或个体的意见和建议,及时调整和改进方案。
反馈机制可以通过定期的评估和反馈会议、问卷调查等形式来实施。
三、案例分析:某公司的组织协调方案某公司是一家大型制造企业,为了提高生产效率和降低成本,制定了以下组织协调方案:1.明确目标和分工:公司设立了专门的生产部门、采购部门和质量控制部门,并明确了各部门的工作目标和分工。
完整版)组织协调方案及措施要维护工程质量和工期的要求,保证工程的安全和顺利进行。
具体措施包括:1)加强与承包单位的联系和沟通,了解施工进展情况和存在的问题,及时提出建议和解决方案。
2)对施工单位的工作进行监督和检查,确保施工符合设计要求和施工技术规范。
3)对施工单位提出的技术经济变更和索赔要求进行审核和评估,确保合理性和合法性。
4)对施工单位的安全生产和环境保护进行监督和检查,确保工程施工的安全和环境保护的合法性。
5)对施工单位的工程款支付进行监督和审核,确保合同约定的工程款支付的合法性和及时性。
6)对施工单位提出的质量问题进行调查和处理,确保工程质量符合合同约定和技术规范要求。
7)对施工单位提出的工期延长要求进行审核和评估,确保合理性和合法性。
8)对施工单位提出的施工图纸变更要求进行审核和评估,确保合理性和合法性。
9)对施工单位提出的施工技术难点进行指导和协调,确保工程施工的顺利进行。
三)监理与其他监理部门的协调措施1.加强与其他监理部门的联系和沟通,了解其工作进展情况和存在的问题,及时提出建议和解决方案。
2.对其他监理部门的工作进行监督和检查,确保其工作符合合同约定和监理规范要求。
3.对其他监理部门提出的技术经济变更和索赔要求进行审核和评估,确保合理性和合法性。
4.对其他监理部门的安全生产和环境保护进行监督和检查,确保监理工作的安全和环境保护的合法性。
5.对其他监理部门提出的质量问题进行调查和处理,确保监理工作的质量符合合同约定和监理规范要求。
6.对其他监理部门提出的工期延长要求进行审核和评估,确保合理性和合法性。
7.对其他监理部门提出的监理报告和监理意见进行审核和评估,确保其准确性和合法性。
2)监理有权确认总包单位自行发包或指定供货商的资质。
在没有原则性问题的情况下,监理应站在公正的立场上,以分包合同和供货合同为依据,协调他们之间的关系。
四)协调政府部门在开工前,监理部应该了解现场周边单位和居民的情况,协助业主和建管单位合理组织交通和施工,解决周边单位和居民的出行问题。
组织协调方案及措施(一)监理组织内部协调措施1.项目监理内部的协调:工作安排上职责明确,注意监理人员之间的工作相互支持和衔接,对工作中的矛盾要及时调解消除,提高工效。
对工作中的成绩应充分肯定,对其错误,实事求是的指出并帮助改正。
2.与公司各部门、公司其他监理部之间协调:与他们保持密切联系,协调需求关系,如增派人员、借仪器、资料等,使项目监理部更好的开展工作。
(二)监理与项目业主、建管单位、施工、设计等各有关单位之间的协调措施1.与建设单位的协调:要维护业主的合法权益。
1)我公司加强与业主、建管单位及其驻工地授权代表的联系与协商,充分熟悉和了解业主的建设意图和目标要求,增进其对我公司工作的理解与支持,听取他们对监理工作的意见,使我公司项目监理工作做到规范化、标准化、法制化和制度化,将严格按合同约定全面、按时向业主、建管报告,使业主充分了解项目的建设情况并共同融入相应的管理工作中。
同时尊重业主、建管意见,根据业主、建管单位要求改进的项目管理工作和人员要求应及时进行自我完善和更换。
2)进行工期延长、费用索赔、支付工程款、处理工程质量事故、设计变更与工程洽商时,实现征得业主同意。
3)注意工作方法,不采用硬顶或对抗的方式解决问题,必要时可发备忘录。
4)坚持原则,灵活地应用监理协调工作的主动权。
业主对工程的一切意见和决策必须通过监理单位后实施。
2.与设计单位的协调措施:原则上应互相理解与密切配合。
主要方式为:1)充分尊重设计单位的意见,认识设计的重要性,参加图纸会审,并要求设计单位向施工单位对其设计施工图进行充分、详细的技术交底,对施工图的差错予以理解,并严格按施工图组织施工。
设计单位应及时解决施工单位提出的有关设计问题。
施工中的任何技术经济变更必须经业主、建管单位和设计单位的双重认可方可实施。
适当邀请他们参加会议,发生事故或进行地基验槽、主体验收、工程验收、竣工验收时,邀请设计单位参加。
2)主动向设计单位介绍工程进度情况,理解业主、设计单位对本工程的意图,并促进圆满实现。
组织协调方案及措施(一)监理组织内部协调措施1.项目监理内部的协调:工作安排上职责明确,注意监理人员之间的工作相互支持和衔接,对工作中的矛盾要及时调解消除,提高工效。
对工作中的成绩应充分肯定,对其错误,实事求是的指出并帮助改正。
2.与公司各部门、公司其他监理部之间协调:与他们保持密切联系,协调需求关系,如增派人员、借仪器、资料等,使项目监理部更好的开展工作。
(二)监理与项目业主、建管单位、施工、设计等各有关单位之间的协调措施1.与建设单位的协调:要维护业主的合法权益。
1)我公司加强与业主、建管单位及其驻工地授权代表的联系与协商,充分熟悉和了解业主的建设意图和目标要求,增进其对我公司工作的理解与支持,听取他们对监理工作的意见,使我公司项目监理工作做到规范化、标准化、法制化和制度化,将严格按合同约定全面、按时向业主、建管报告,使业主充分了解项目的建设情况并共同融入相应的管理工作中。
同时尊重业主、建管意见,根据业主、建管单位要求改进的项目管理工作和人员要求应及时进行自我完善和更换。
2)进行工期延长、费用索赔、支付工程款、处理工程质量事故、设计变更与工程洽商时,实现征得业主同意。
3)注意工作方法,不采用硬顶或对抗的方式解决问题,必要时可发备忘录。
4)坚持原则,灵活地应用监理协调工作的主动权。
业主对工程的一切意见和决策必须通过监理单位后实施。
2.与设计单位的协调措施:原则上应互相理解与密切配合。
主要方式为:1)充分尊重设计单位的意见,认识设计的重要性,参加图纸会审,并要求设计单位向施工单位对其设计施工图进行充分、详细的技术交底,对施工图的差错予以理解,并严格按施工图组织施工。
设计单位应及时解决施工单位提出的有关设计问题。
施工中的任何技术经济变更必须经业主、建管单位和设计单位的双重认可方可实施。
适当邀请他们参加会议,发生事故或进行地基验槽、主体验收、工程验收、竣工验收时,邀请设计单位参加。
2)主动向设计单位介绍工程进度情况,理解业主、设计单位对本工程的意图,并促进圆满实现。
组织协调方案及措施组织协调是实现团队目标的关键因素之一,它涉及到组织内部的各部门协作、资源的分配和决策的制定。
在组织内部,可能会面临各种障碍和挑战,如信息不对称、利益冲突、资源限制等,这就需要制定有效的方案和措施来解决这些问题,确保组织顺利运行。
一、建立有效的沟通机制沟通是组织协调的基础,良好的沟通能够促进信息的传递和理解,避免误解和矛盾的产生。
为了建立有效的沟通机制,可以采取以下措施:1.设立交流平台,如团队会议、工作群组等,定期开展交流,分享最新进展和问题。
2.建立畅通的信息传递渠道,保证各级领导和员工之间的信息流动,降低信息的滞后性。
3.倡导开放式沟通文化,鼓励员工提出问题和建议,给予积极的反馈和回应。
二、明确责任和权限明确责任和权限是协调组织中各部门和成员之间关系的重要基础,可以采取以下措施来明确责任和权限:1.制定明确的岗位职责和工作流程,让每个人清楚自己的职责范围和工作目标。
2.建立权责清单,明确每个岗位的权限和责任,避免权限的重叠和责任的缺失。
3.培养团队成员的责任意识,激励他们积极承担责任,增强归属感和自觉性。
三、制定资源分配计划资源的分配是组织协调的重点内容,有效的资源分配能够平衡各部门和成员之间的需求,提高整体工作效率。
以下是一些资源分配的措施:1.充分了解各部门和个人的需求,根据实际情况考虑资源的分配方式和优先级。
2.合理规划预算,确保资源的合理利用和分配,避免浪费和闲置。
3.建立资源共享机制,鼓励团队成员之间积极交流和互助,充分利用资源的互补性和协同效应。
四、建立决策机制有效的决策机制是组织协调的保障,可以快速解决问题和推动工作进行。
以下是一些建立决策机制的措施:1.明确决策流程,制定明确的决策程序和方法,确保决策的公正和有效。
2.优化决策流程,减少决策的复杂性和周期,提高决策的效率和质量。
3.鼓励参与决策的多样性,倾听不同声音,增加决策的可行性和合理性。
五、加强团队建设和培训团队建设和培训是组织协调的基础,强化团队建设能够提高团队的凝聚力和合作性。
现场施工组织协调方案及措施由于本工程建设体量大,造价高,工期紧,各工序、工种相互交叉相互影响。
为保证工程的正常开展,必须将现场各施工单位、协作单位周边合作单位的活动进行有机协调,因此现场组织协调工作非常重要。
在工程项目建设过程中,组织与协调工作是十分重要的。
一个建设项目绩效的好坏,一方面取决于参与项目各方各自的项目管理的水平,另一方面还取决于各方之间的有机协调和配合。
从某种意义上说,各方配合的好坏甚至决定项目的成败。
现实中由于项目实施过程中没有协调好各方的关系,致使各参与单位之间不配合、不协调,而导致项目陷于困境的例子并不少见。
在工程监理的基本职能“三控三管一协调”中,三控三管有明确的工作内容、具体的工作要求,而协调却是贯穿于三控三管之中,通过监理的组织协调,使项目参与各方彼此沟通,促进相互了解和理解,在项目总目标和各分目标之间寻求平衡,达到统一思想与行动,使各项工作能够顺利进行。
通过业主与监理的总体协调作用,联合各参与单位的力量,实现项目总体目标。
换句话说就是通过业主与监理的组织协调作用,提高项目参与各方之间的“配合度”,从而提高项目的绩效。
为此,我们特地针对本工程提出以下组织协调管理方案:一、项目组织协调工作的原因与协调原则(一)协调的原因在建设工程项目施工过程中,有来自人为干扰、材料干扰、机械设备、工艺及技术干扰、资金方面干扰、环境方面干扰等诸多方面的影响只有通过认真分析研究,采取有针对性的措施,才能排除这些不断变化的干扰带来的影响,才能保证工程项目顺利实施。
众所周知,我们常把建设工程的实施监理归纳为“三控制三管理一协调”,“三控制三管理”有明确的工作内容、具体的工作要求、无论是参与工程建设的哪一方都会按照标准实施,而协调贯穿于“三控制三管理”工作之中,融会在控制的工作过程之中。
可以说,协调是控制的润滑剂,协调是控制的推进器。
协调工作的好坏直接影响工程建设质量、进度、投资、安全四大目标的实现。
完整版)现场组织协调方案及措施在项目组织协调工作中,需要遵循以下原则:1.统一领导,明确职责。
各方应该明确自己的职责和任务,并在项目领导下进行协调和配合。
2.充分沟通,加强合作。
各方应该加强沟通和交流,增强合作意识,共同解决问题。
3.精细管理,科学决策。
在项目实施过程中,需要精细管理,科学决策,避免盲目行动和决策失误。
4.风险控制,安全第一。
在项目实施过程中,需要重视风险控制,确保安全第一。
5.环保节能,可持续发展。
在项目实施过程中,需要重视环保节能,追求可持续发展。
二、项目组织协调工作的具体措施为了确保项目组织协调工作的顺利进行,我们将采取以下具体措施:1.成立项目协调小组,负责协调各方的工作,解决问题。
2.制定项目计划和进度表,明确各方的任务和时间节点。
3.加强沟通和交流,定期召开协调会议,解决问题。
4.建立健全的信息反馈机制,及时了解各方的情况和问题。
5.加强质量和安全管理,确保项目顺利进行。
6.加强环保和节能管理,追求可持续发展。
通过以上措施,我们相信可以有效地组织和协调各方的工作,确保项目的顺利实施,达到预期目标。
建设工程项目的组织与协调工作包括内部协调和外部协调,涉及项目业主、承包商、监理、政府部门、金融组织、社会团体、服务单位、新闻媒体以及周边群众等。
为确保工程建设实现目标,各种关系的协调应遵守守法、公正、一致和动态原则。
守法原则是组织与协调工作的第一原则,必须以事实为依据,以法律法规、规章和标准规范、工程建设文件、建设工程合同为准绳。
公正原则要维护监理企业的基本要求,监理人要公平处理纠纷,维护双方利益,确保工程建设实现目标。
一致原则要注意质量、工期、投资、环境、安全的统一,不能有所偏废。
动态原则要根据不同发展阶段及时有效地沟通关系,提高项目运行效率和效益。
协调的作用包括纠偏和预控错位,控制进度,平衡各类工程的相互衔接和队伍间相互协作问题。
协调是平衡的手段,要考虑各方面的利益,确保工程建设实现目标。
完整组织协调方案及措施在日常工作和生活中,我们经常需要组织和协调各种事务。
无论是在个人领域还是团队合作中,一个完整的组织协调方案和措施都是非常关键的。
本文将介绍如何制定一个完整的组织协调方案,并提供一些有效的措施。
一、确定目标和需求在制定一个完整的组织协调方案前,我们首先需要明确目标和需求。
通过明确目标,可以更好地规划各项任务和活动。
同时,明确需求可以让我们更加有针对性地安排资源和人力。
二、明确责任和权限在一个组织协调方案中,明确责任和权限是非常关键的。
每个成员都应知道自己的角色和职责,以免出现任务重叠或者责任推卸的情况。
同时,明确权限也有利于信息的流通和决策的迅速执行。
三、建立沟通渠道一个完整的组织协调方案需要建立良好的沟通渠道。
只有通过及时有效的沟通,才能确保各项任务和活动能够按时进行和完成。
可以利用各种沟通工具,如会议、邮件、电话等,确保信息的畅通和沟通的高效性。
四、制定时间进度表时间进度表是一个组织协调方案中不可或缺的部分。
通过制定时间进度表,可以清晰地了解每个任务和活动的起止时间,从而合理安排资源和控制整个项目的进度。
同时,时间进度表也有利于监督和评估工作的进展情况。
五、协调资源和人力一个完整的组织协调方案需要合理协调资源和人力。
在分配资源和人力时,应根据任务的重要性和紧急程度进行合理调配,以确保各个任务和活动能够顺利进行。
此外,还需要建立一个沟通和协作的机制,以便及时解决各种问题和困难。
六、监督和评估一个完整的组织协调方案需要建立有效的监督和评估机制。
通过监督和评估,可以及时发现和解决问题,确保任务和活动能够按照预定计划进行。
同时,还可以通过评估来总结经验和改进工作方法,提高效率和效果。
七、灵活应变在执行组织协调方案的过程中,灵活应变也是非常重要的。
事物的发展往往是不可预知的,可能会出现各种未曾预料的情况和问题。
因此,我们需要根据实际情况及时调整和修正方案,确保整个工作能够顺利进行。
8.1总承包管理原则本工程规模宏大、专业众多、历时时间长、倍受瞩目,作为总承包商,按期优质实现本工程的综合目标、实现业主期望,需要对本工程的全过程进行周密的策划和组织管理。
面对本工程周边环境复杂和工期紧迫,我们将依靠资源优势和技术实力,依靠成功组织和管理大型建筑的丰富经验,依靠系统的管理组织体系,将国内与国际先进项目管理方法相结合,通过规范化、程序化的手段,充分发挥组织、管理和协调作用,从多层面、全方位为业主提供规范服务。
总承包管理的主要任务:严格履行总承包合同,确保项目目标的实现,精心组织施工与总体控制,实施质量管理、进度管理、合同管理、成本管理,进行安全、环境与文明施工管理,进行生产要素的优化配置和对信息、资料进行有效管理,组织好全部工程的交验工作,发挥沟通协调作用。
饱含着对本工程建设的巨大热情,与业主、监理、设计单位和各专业分包单位协调配合,以诚信、智慧、科技、管理铸就更高质量和更富情感的建筑精品,我集团公司一定会出色的完成任务。
8.1.1总承包管理体系的设置原则本工程是—项综合性的大型工程,从施工难度、工期要求、综合管理等方面对施工都极具挑战性,其关联单位包括:建筑设计单位、结构及机电设备设计单位、监理单位、桩基土方、医疗设备安装、幕墙承包商及其他各指定分包商、直接分包商、供应商和业主专项顾问单位等,涉及到政府相关行政和专业主管部门,地方的区域主管部门等。
其复杂的建设环境决定项目的组织结构将能有效应对多方关系,保证各方的工作联系和利益。
为此,总承包管理体系的设置原则为:8.1.1.1项目的重要性根据本工程体量大、结构复杂、技术含量高和地处市中心闹市区等特点,我们将集合本部在设计、总承包、专业承包等各领域的全部优势,组成能力与经验最佳的系统化专业建设团队来完成本工程的总承包管理任务。
现场组织机构将有相应的规模,在人员配制上也将满足本工程的要求。
我们将优选内部与外部的优秀人才,组成强有力的现场总承包管理机构。
现场组织管理组成及人员协调配合管理方案项目管理组织结构我公司在智能化信息工程领域,以高新技术产业为先导,以科技成果转化为经营宗旨,经过多年的发展,己形成了一套完整的经营管理体制。
在注重公司经营、规模增长的同时,不断强化事业部内部管理机制,不断调整内部结构,提高技术水平、市场能力与管理水平,培养了一批高水平的工程设计队伍、市场营销队伍及工程实施队伍。
项目管理组织结构是确保工程质量及工期的保证,其设置的合理,完善与否将直接关系到整个工程能否顺利地运转及操作。
根据木工程的规模、特点,我公司拟组织以项目经理为主的施工管理班子,全权负责木工程现场施工管理,项目班子优选有能力、有技术、有实际经验的各级管理人员,对木工程的质量、安全、工期及文明施工进行有计划、有组织的高效、科学、协调管理,确保工程质量优良。
现场组织机构框图如下:术负责只现场组织机构框图详述为保障工程的顺利进行,我公司积极响应甲方及招标文件的各类需求,积极组建项目经理部,在项目经理的领导下,设立技术负责人岗位,成立技术部、质检部、安全部、材料部、施工部、资料部、预算部等各项职能部门,由相关部门下的相关人员承担相应的职责。
现场管理部门的权限与职责项目经理项目经理是公司法人在项目上的授权代理人,对工程项目负全面领导责任,代表公司经理保证实现所承担工程项目的各项指标。
执行公司的质量方针,按公司质量手册程序文件和质量计划的要求, 保证质量体项系在工程项目上正常运行。
按照公司规定,做好工程分包和劳务分包工作,对发包工程的进度质量安全成木资金和场容场貌等进行监督管理考核验收,并负全而管理责任。
对进入项目(现场)的人财物资源,做好资源优化配置工作。
科学组织和管理协调好分包单位之间的关系,做好人力物资和机械设备的调配与供应,及时解决施工中出现的问题,协调好同社会各方的关系,提高综合经济效益。
依据公司制订的管理人员岗位职责和项目部各项指标进行目标分解, 并做好落实工作。
组织协调方案及措施一、背景分析在一个组织中,不同部门和个体之间存在各种各样的目标、需求和利益冲突。
如果没有好的协调机制,这些冲突很容易导致组织内部的紧张氛围和不和谐的关系,影响组织的整体运作和目标的实现。
因此,我们需要制定一套组织协调方案及措施来解决这些问题,保证组织的正常运转和发展。
二、目标设定1.建立有效的沟通机制,使各部门之间能够及时、准确地沟通和交流。
2.提高协作意识,促进团队合作,实现部门间的良好协调。
3.解决部门之间的利益冲突,保持组织内部的和谐关系。
4.提高效率,确保工作的顺利进行和达到预期目标。
5.提升员工的满意度和工作积极性。
1.建立跨部门沟通机制通过建立跨部门的沟通机制,例如定期召开部门间的会议、设置通讯系统等,能够促进不同部门之间的沟通和交流,共同商讨和解决问题。
此外,还可以建立一个内部社交平台,使各部门之间能够即时、方便地交流信息、分享资源。
2.制定协调流程和规范制定规范的协调流程,明确各部门的工作职责和权限,防止决策错误和信息流失等问题的发生。
同时,需要确保协调流程的透明性和公正性,避免出现偏袒一些部门或个体的情况。
此外,还可以建立一个统一的项目管理平台,使各个部门的工作能够以统一的方式进行协调与管理。
3.培养团队合作意识开展团队合作培训和活动,加强部门间的团队合作意识。
通过合作项目的安排和带动,促进不同部门之间的互助互利。
此外,还可以设立相关团队绩效考核机制,鼓励部门间的合作,提高团队的整体绩效。
4.建立利益协调机制建立一个中立的利益协调机制,负责处理部门之间的利益冲突和争议。
该机制可以由一些高级领导人或组织的独立委员会组成,负责收集各方意见、调查相关情况,并给出公正、合理的解决方案。
这样能够避免个别人员和部门因为利益问题而产生纷争,保持组织内部的和谐关系。
5.全员参与和宣传建立一个全员参与的组织文化氛围,鼓励员工发表对组织协调的意见和建议,并将其纳入组织决策过程中。
7、组织协调的工作任务和方法7.1、协调目标协调的目标是:协助业主处理工程建设中各种问题,包括施工组织机构内部协调、与业主的协调、与承包商的协调、与设计单位的协调、与政府部门及其他单位的协调,通过施工工程师的工作,协助业主处理各种与本工程项目有关的纠纷,排除对工程不利的各种干扰因素,使本工程顺利完成。
本工程参建单位中,专业分包队伍、专业设备厂家会较多。
因此,组织协调的对象涉及业主、设计单位、承包单位、施工单位、分包单位、各种设备供应商,以及政府建设主管部门等,如何使各单位协调一致,是工程顺利进行的关键。
7.2、协调工作原则我们认为组织协调应遵循守法、公正、目标统一和总监负责的原则。
1、守法是组织协调的第一原则守法是一切施工活动的第一原则,组织协调工作也不例外。
我们要在国家和地方有关工程建设的法律、法规的允许范围内去协调。
2、组织协调要公正地维护业主利益施工要公正地维护项目法人和被施工单位的合法权益,这就是决定施工在项目法人和被施工单位之间处于公正第三方的地位。
施工受项目法人的委托,对工程建设进行施工,施工要把项目法人的合法权益视作自己的权益一样进行维护,为项目法人提供满意的服务。
被施工单位依据合同约定的合法权益,施工也要公正地给予维护。
3、协调与控制目标一致原则施工组织协调要依据合同进行,全合规定的质量、工期、投资建设目标,就是施工协调要力争实现的目标。
首先,协调与控制的目标是一致的、统一的,不能脱离建设目标去协调,通过协调使得质量、工期、投资控制得更顺利。
其次,组织协调要把质量、工期、投资三个目标综合进行考虑,尤其是总施工工程师一定要把几个目标有地联系起来,不要强调某个目标而忽视其他目标,要达到最好的综合效益,力争实现项目的最高价值。
每个施工人员都要国围绕着建设目标把控制和协调紧密地结合起来,这样做就能事半功倍,也就是协调要遵守目标统一原则。
4、总监负责的原则总监通过内部协调使施工部形成一个团结的施工团队,在总监的统一的领导下,能够有条不紊地进行各项工作,为实现工程建设目标而正常运转。
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赠人玫瑰,手留余香。
组织协调方案及措施
(一)监理组织内部协调措施
1.项目监理内部的协调:工作安排上职责明确,注意监理人员之间的工作相互支持和衔接,对工作中的矛盾要及时调解消除,提高工效。
对工作中的成绩应充分肯定,对其错误,实事求是的指出并帮助改正。
2.与公司各部门、公司其他监理部之间协调:与他们保持密切联系,协调需求关系,如增派人员、借仪器、资料等,使项目监理部更好的开展工作。
(二)监理与项目业主、建管单位、施工、设计等各有关单位之间的协调措施
1.与建设单位的协调:要维护业主的合法权益。
1)我公司加强与业主、建管单位及其驻工地授权代表的联系与协商,充分熟悉和了解业主的建设意图和目标要求,增进其对我公司工作的理解与支持,听取他们对监理工作的意见,使我公司项目监理工作做到规范化、标准化、法制化和制度化,将严格按合同约定全面、按时向业主、建管报告,使业主充分了解项目的建设情况并共同融入相应的管理工作中。
同时尊重业主、建管意见,根据业主、建管单位要求改进的项目管理工作和人员要求应及时进行自我
完善和更换。
2)进行工期延长、费用索赔、支付工程款、处理工程质量事故、设计变更与工程洽商时,实现征得业主同意。
3)注意工作方法,不采用硬顶或对抗的方式解决问题,必要时可发备忘录。
4)坚持原则,灵活地应用监理协调工作的主动权。
业主对工程的一切意见和决策必须通过监理单位后实施。
2.与设计单位的协调措施:原则上应互相理解与密切配合。
主要方式为:
1)充分尊重设计单位的意见,认识设计的重要性,参加图纸会审,并要求设计单位向施工单位对其设计施工图进行充分、详细的技术交底,对施工图的差错予以理解,并严格按施工图组织施工。
设计单位应及时解决施工单位提出的有关设计问题。
施工中的任何技术经济变更必须经业主、建管单位和设计单位的双重认可方可实施。
适当邀请他们参加会议,发生事故或进行地基验槽、主体验收、工程验收、竣工验收时,邀请设计单位参加。
2)主动向设计单位介绍工程进度情况,理解业主、设计单位对本工程的意图,并促进圆满实现。
3)对设计中存在的不足之处,在取得总监理工程师同意后,积极提出建设性意见,供设计参考。
4)加强信息沟通,协商结果应及时传递,并根据工程需要邀请现场技术指导。
3.与承包单位的协调措施
施工单位是项目能否按目标实现的建设者,因此我公司项目监理部对施工单位的协调是工程实施过程中的工作重点,首先双方应建立平等主体资格的思想,彼此之间应以合同为准绳,在工作上严格按规范、程序办事,遇到问题通过换位思考的方式字我考虑并及时解决,不能相互推委,尽量减少工作上的对抗和争执。
双方应对质量、进度、投资坚持原则,建设监理人员工作方法要灵活,不生搬硬套,以能解决实际问题为前提。
1)监督承包单位认真履行施工合同中规定的责任和义务,促使施工合同中规定的目标处于最佳状态。
2)在涉及承包单位权益时,应站在公正的立场上,维护其正当权益。
3)了解、协调工程进度、工程质量、工程造价的有关情况,理解承包单位的困难。
4)对工程质量必须严格要求,凡不符合设计文件及规范、标准要求时,拒绝验收。
4.与政府建设工程质量监督部门之间的协调措施。
应及时、如实地与本工程项目的质量监督负责人加强联系,尊重其职权,双方密切配合,完成工程质量的控制工作。
应向他们无条件地提供工程资料。
发生分歧时应尊重合同规定。
5.与供货单位的协调
1)首先以监理合同为依据分清是否属监理合同范围之内的工
作。
并明确监理责权,进行检查过程。
2)对非委托监理范围需协调供货单位与承包单位各种关系,则要求签订配合协议,拒此进行协调。
(三)建设单位、承包单位、设计单位等之间的协调
1、建设单位与承包单位的协调
根据不同建设阶段,协调建设与承包商工作内容不尽相同,采取重点协调的方式。
协调过程中处于公正的第三方,本着充分协商的原则,耐心细致地处理各种矛盾。
2、建设单位与设计单位关系的协调
注意避免超越监理合同,干预设计工作,对建设单位的不合理要求,应明确指出,调动设计的积极性;若监理与设计单位无直接合同时,主要从工作角度进行具体协商,按有关法规处理及设计方面的事宜,通过一定方式与业主、建设、设计单位项目负责人多沟通。
3、设计单位与承包单位关系的协调
处理设计施工中出现的一些认识不统一,应按相应的法律、法规、设计文件要求实行协商,以求满足功能好、安全度高、施工可行等结果。
4、总包单位与各分包单位、供货单位的关系协调
1)对业主直接指定分包或供货商,应建议业主让他们与总包单位签定配合协议,明确各自的责、权、利,使协调工作范围及内容
清楚,有法可依。
2)对总包单位自行发包或指定供货商,监理有确认其资质的权利。
在无原则问题时,以分包合同、供货合同为依据,站在公正的立场上协调他们的相互关系。
(四)对政府建设主管、公安消防、交通环保等部门的协调
在开工前我公司项目监理部应熟悉现场周遍单位、居民等周遍环境情况,协助业主、建管单位对交通和施工应做到合理组织并解决好周遍单位、居民的出行问题,加强同周遍单位的联系,通过向他们宣传建设工程的重要性和社会公益性,协调好与周遍单位及居民的关系,争取他们对工程建设的支持和理解。
我公司项目监理部将在工程开工前协助业主、建管与交通管理部门联系协调,对施工场地范围及周遍的公共交通合理布置并公告,规定施工运输线路,施工单位应保证按交通部门的要求进行组织施工线路。
在施工现场及周遍,我公司项目监理部将监督和检查施工单位是否派有专人负责维持秩序和指挥交通,协调施工及施工运输与交通间的矛盾,以确保秩序良好。
(五)监理组织协调的办法
1、会议协调
1)由项目监理部定期每周召开一次协调会
参加人员包括:业主及建管单位各部门负责人及相关人员;监理单位项目总监理工程师及其他有关的监理人员;施工单位项目经理及其他有关人员。
需要时,还可邀请其他有关单位代表参加。
会
议的主要议题是:
a 对上次会议存在问题的解决和纪要的执行情况进行检查;
b 工程进展情况;
c 对下月(或下周)的进度预测;
d 施工单位投入的人力、设备情况;
e 施工质量、加工订货、材料的质量与供应情况;
f 有关技术问题等。
会议记录(或会议纪要)由项目监理部形成纪要,经与会各方认可,然后分发给有关单位。
会议纪要内容如下:
a 会议地点及时间;
b 出席者姓名、职务及他们代表的单位;
c 会议中发言者的姓名及所发表的主要内容;
d 决定事项;
e 诸事项分别由何人何时执行;
2)不定期协调会议
除定期协调会以外,还应根据需要组织召开一些专业性协调会,专业施工单位进场协调会等,均由项目监理部主持会议。
2、交谈协调
在实践中,并不是所有问题都需要开会来解决,有时可采用
“交谈”这一方法。
它是保持信息畅通的最好渠道,是寻求协作和帮助的最好方法,同时也是项目监理部及时地发布工程指令的有效方法。
3、书面协调
当会议或者交谈不方便或不需要时,或者需要精确的表达自己的意见时,就会用到书面协调的方法。
书面协调方法的特点是具有合同效力,一般常用于以下几方面:
1)不需双方直接交流的书面报告、报表、指令和通知等
2)需要以书面形式向各放提供详细信息和情况通报的报告、信函和备忘录等。
3)事后对会议记录、交谈内容或口头指令的书面确认。
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