车辆加油卡管理制度

车辆加油卡使用管理规定为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。

二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。

三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。

油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。

如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。

四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。

五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。

六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。

并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。

八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。

不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。

九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。

如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。

公司加油卡管理制度一、总则为了规范公司加油卡的使用和管理，降低车辆运营成本，提高运营效率，特制定本制度。

本制度适用于公司所有车辆及相关人员。

二、加油卡的办理1、由公司行政部门负责统一办理加油卡。

办理时需提供公司相关证件及车辆信息。

2、加油卡分为主卡和副卡。

主卡由行政部门保管，用于充值和查询；副卡发放给各车辆使用。

三、加油卡的充值1、行政部门根据车辆使用情况及预算，定期对加油卡进行充值。

2、充值时需填写《加油卡充值申请表》，注明充值金额、车辆信息等，经相关领导审批后进行充值。

四、加油卡的保管1、主卡由行政部门指定专人保管，保管人应确保加油卡的安全，防止丢失、被盗用。

2、副卡由车辆驾驶员保管，驾驶员在领取副卡时需签字确认。

五、加油卡的使用1、车辆加油时，驾驶员必须使用公司发放的加油卡，不得使用现金或其他支付方式。

2、加油时需在加油站工作人员的指导下正确操作，避免误操作导致损失。

3、驾驶员应根据车辆实际需求加油，不得恶意超额加油或为其他车辆加油。

六、加油记录与核对1、加油站会提供每次加油的小票，驾驶员应妥善保存小票，并在小票上注明车辆号码、加油时间、加油金额等信息。

2、行政部门每月定期收集小票，并与加油卡的消费记录进行核对，确保消费的真实性和准确性。

七、违规处理1、若发现驾驶员违规使用加油卡，如为非公司车辆加油、倒卖加油卡等行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚，并要求赔偿相应损失。

2、因保管不善导致加油卡丢失或损坏的，相关责任人应承担补卡费用。

八、监督与检查1、行政部门应定期对加油卡的使用情况进行检查，发现问题及时处理。

2、公司鼓励员工对违规使用加油卡的行为进行举报，经查证属实的，给予举报人一定的奖励。

九、附则1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。

2、本制度应根据实际情况定期进行评估和完善，以适应公司发展和管理的需要。

以上是公司加油卡管理制度的全部内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的利益。

一、目的为规范公司小车加油管理，确保车辆运行的经济、安全和高效，降低油耗，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有小车，包括公务车、商务车等。

三、管理制度1. 加油卡管理（1）公司为每辆小车配备一张加油卡，实行一车一卡制度。

（2）加油卡由驾驶员负责保管，不得转借他人使用。

（3）加油卡密码由公司统一设置，驾驶员不得随意更改密码。

2. 加油流程（1）驾驶员在加油前需向加油站工作人员出示加油卡，核对加油车辆车牌号与加油卡上车牌号一致。

（2）加油站工作人员根据加油卡信息为车辆加油。

（3）加油完成后，驾驶员在加油站POS机上刷卡支付油费。

3. 加油记录（1）驾驶员在加油后需在《小车加油记录表》上填写加油时间、加油量、加油金额等信息。

（2）驾驶员需将《小车加油记录表》交由用车部门负责人审核。

4. 用油管理（1）驾驶员应合理使用车辆，尽量减少油耗。

（2）驾驶员在行驶过程中，如发现车辆油耗异常，应及时向用车部门负责人报告。

（3）用车部门负责人每月对车辆油耗进行统计分析，对油耗较高的车辆进行重点关注。

5. 费用结算（1）公司按月对小车加油费用进行结算，费用按部门进行分摊。

（2）驾驶员在加油时产生的油费，由公司统一支付。

四、奖惩措施1. 对严格执行本制度、油耗较低的驾驶员给予奖励。

2. 对违反本制度、油耗较高的驾驶员进行处罚，情节严重者，取消其驾驶资格。

3. 对弄虚作假、盗用加油卡的驾驶员，公司将依法追究其法律责任。

五、附则1. 本制度由公司综合部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

一、目的为规范单位车辆加油卡使用，确保加油费用合理、合规，降低成本，提高资金使用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位所有车辆及使用单位车辆的人员。

三、管理制度1. 加油卡申请与分配（1）各部门负责人根据实际需要，向财务部门提出加油卡申请。

（2）财务部门根据申请情况，审批并分配加油卡。

（3）加油卡由部门负责人指定专人保管，不得转借他人使用。

2. 加油卡充值（1）加油卡充值由财务部门负责，充值金额根据实际需要确定。

（2）充值后，财务部门应及时将充值记录反馈给相关部门。

3. 加油卡使用（1）驾驶员在加油前，需向部门负责人报备加油需求，包括加油地点、预计加油量等。

（2）部门负责人审批后，驾驶员方可使用加油卡加油。

（3）驾驶员加油时，应选择正规加油站，确保油品质量。

（4）加油后，驾驶员应及时将加油发票、加油卡消费记录等资料交回部门负责人。

4. 加油卡报销（1）驾驶员在加油后，将加油发票、加油卡消费记录等资料交回部门负责人。

（2）部门负责人对加油费用进行审核，确保费用合理、合规。

（3）审核通过后，由部门负责人签字确认，报财务部门报销。

5. 加油卡管理（1）财务部门负责加油卡的管理，包括加油卡的开户、充值、注销等。

（2）部门负责人负责加油卡的日常使用和管理，确保加油卡安全、合规。

（3）如加油卡遗失或损坏，应及时向财务部门报告，办理挂失或补办手续。

四、监督与考核1. 财务部门定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油费用合理、合规。

2. 部门负责人对加油卡使用情况进行监督，对违规使用加油卡的行为，及时予以纠正。

3. 对加油卡使用过程中出现的问题，及时向财务部门报告，共同研究解决。

五、附则1. 本制度由财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

一、目的为规范公司车辆加油行为，提高加油效率，降低成本，保障公司车辆正常运转，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括专车、公务用车等。

三、管理职责1. 行政部负责制定、修订和监督实施本制度。

2. 综合办公室负责加油卡的申请、发放、充值、挂失等工作。

3. 驾驶员负责车辆加油卡的使用，并做好加油记录。

四、加油卡管理1. 加油卡实行一车一卡制度，由综合办公室统一管理。

2. 综合办公室为每辆车办理加油卡，并发放给驾驶员。

3. 驾驶员领取加油卡时，需填写《加油卡信息登记表》，包括车辆信息、驾驶员信息、加油卡信息等。

4. 加油卡不得转借、转卖或用于其他非公司车辆加油。

5. 加油卡如有遗失或损坏，驾驶员应及时报告综合办公室，办理挂失或补办手续。

五、加油操作流程1. 驾驶员在加油前，需向综合办公室申请加油，填写《加油申请单》。

2. 综合办公室对《加油申请单》进行审核，确认无误后，为驾驶员办理加油手续。

3. 驾驶员持加油卡和《加油申请单》到加油站加油。

4. 加油站工作人员核实加油卡信息，确认无误后，为驾驶员加油。

5. 驾驶员在加油过程中，应确保加油卡安全，不得随意丢弃或损坏。

六、加油记录1. 驾驶员在加油后，应及时填写《加油记录单》，记录加油时间、加油量、加油地点等信息。

2. 综合办公室定期汇总各车辆的加油记录，并与加油站的加油记录进行核对。

3. 如发现加油记录与加油站记录不符，应及时查明原因，并追究相关责任。

七、费用结算1. 行政部每月根据各车辆的加油记录，计算加油费用。

2. 加油费用按实际加油量、油价等因素进行计算。

3. 行政部将加油费用按部门、车辆进行分摊，并定期向各部门、驾驶员公布。

八、奖惩措施1. 驾驶员在加油过程中，如有违规行为，将按相关规定进行处罚。

2. 驾驶员如有节约用油、合理使用车辆等良好表现，将给予奖励。

3. 各部门应加强车辆加油管理，对加油费用进行合理控制。

九、附则1. 本制度自发布之日起施行。

车辆加油卡使用管理规定范本一、概述为了规范公司车辆加油卡的使用，确保加油费用的合理使用与管理，制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有配备加油卡的车辆。

三、加油卡的发放与管理1. 加油卡的发放需经过公司相关部门审批，并按照车辆使用人员的实际需要进行合理配备。

2. 加油卡的持有人需对其进行妥善保存，防止遗失或盗用。

四、加油卡的使用1. 加油卡仅限用于车辆的加油，禁止将加油卡用于其他任何用途。

2. 加油卡的使用人员应按照车辆所属部门的要求，选择指定加油站加油。

3. 加油卡的使用人员需保证加油时的加油量与车辆实际需求相符，不得浪费油料。

4. 加油卡的使用人员在加油时应注意安全，遵守加油站的加油规定，并保持文明用车行为。

五、加油费用的报销1. 加油费用的报销需填写详细的加油记录，包括加油日期、加油站名称、加油卡号码、加油量、加油金额等信息。

2. 加油费用的报销需附上相应发票，并按照公司的相关报销流程进行申请。

3. 加油费用的报销应符合公司的相关财务规定，且符合加油实际需求，不得存在浪费或虚报情况。

4. 加油费用的报销需经过相关部门的审批，确保报销金额的合理性与真实性。

六、违规行为处理1. 对于违反本规定的加油卡使用人员，公司有权采取相应的处理措施，包括警告、记过或者停用加油卡等。

2. 对于故意浪费或虚报加油费用的行为，公司有权追究相关责任人的经济责任，并视情况考虑是否给予相应的纪律处分。

七、附则1. 本规定的解释权归公司所有。

2. 本规定自发布之日起生效。

3. 公司保留对本规定进行修改的权利，并在修改后通知相关人员。

车辆加油卡使用管理规定范本到此结束。

以上规定适用于公司车辆加油卡的使用与管理，希望能够确保加油卡的合理使用，并保障公司的财务利益。

一、目的与依据为规范公司小车加油管理，降低车辆运行成本，提高燃油使用效率，保障公司利益，特制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国道路运输条例》等相关法律法规制定。

二、适用范围本制度适用于公司所有小车，包括公务用车、员工自用小车等。

三、管理职责1. 财务部：负责油卡的管理、充值及监督工作。

2. 办公室：负责油卡的使用登记、监督、管控及每月汇总加油卡使用情况。

3. 驾驶员：负责按照规定使用油卡，确保车辆加油安全、合规。

四、油卡管理1. 油卡由财务部统一管理，不得私自复制、转让或转借他人使用。

2. 每辆小车配备一张油卡，油卡信息与车辆信息一致。

3. 油卡使用过程中，驾驶员应妥善保管，防止遗失或被盗。

五、加油流程1. 驾驶员需加油时，填写《小车加油申请表》，经办公室审批后领取油卡。

2. 驾驶员凭油卡至定点加油站加油，并填写《小车加油记录表》。

3. 加油完成后，驾驶员将油卡、加油记录表及加油小票交回办公室。

六、充值管理1. 油卡余额不足500元时，办公室相关人员汇总加油记录，填写《油卡充值申请表》。

2. 《油卡充值申请表》经上级主管领导审核通过后，由财务部进行充值。

3. 充值后，财务部将充值金额及充值日期记录在《油卡充值记录表》中。

七、监督与检查1. 办公室每月对油卡使用情况进行汇总，并将汇总结果报财务部。

2. 财务部定期对油卡使用情况进行抽查，确保油卡使用合规。

3. 驾驶员应自觉遵守本制度，如有违反，将按公司相关规定进行处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

2. 本制度由财务部负责解释，如有未尽事宜，由公司另行规定。

3. 本制度如有修改，需经公司批准后实施。

一、目的为规范医院车辆加油卡的使用，降低车辆使用成本，确保车辆安全、高效、经济地运行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院所有使用加油卡加油的车辆。

三、管理制度1. 加油卡管理（1）医院设立专门的加油卡管理部门，负责加油卡的申请、充值、挂失、注销等工作。

（2）加油卡实行一人一卡制度，由各车辆驾驶员负责保管和使用。

（3）加油卡仅限本人使用，不得转借他人。

2. 加油卡充值（1）加油卡充值需严格按照财务规定进行，不得私自充值。

（2）充值金额由加油卡管理部门根据车辆实际需求进行审核，报请医院财务部门批准后进行充值。

（3）充值后，加油卡管理部门需将充值信息记录在册，并通知相关驾驶员。

3. 加油流程（1）驾驶员在加油前需检查车辆油量，根据实际情况选择加油地点。

（2）驾驶员需携带加油卡、驾驶证、行驶证等证件到指定加油站加油。

（3）加油时，驾驶员需向加油站工作人员出示加油卡，并告知车辆信息。

（4）加油完成后，驾驶员需在加油卡管理部门指定的登记表上签字确认。

4. 加油费用结算（1）加油费用由医院财务部门负责结算，加油卡管理部门将加油记录汇总后报送财务部门。

（2）财务部门根据加油记录，将加油费用按月结算到各车辆所属科室。

（3）如遇加油卡丢失或损坏，驾驶员需及时向加油卡管理部门报告，并办理挂失、补办手续。

四、监督与处罚1. 加油卡管理部门负责对加油卡的使用情况进行监督，确保加油卡按规定使用。

2. 如发现加油卡违规使用、冒用、转借等情况，将对相关责任人进行处罚。

3. 对加油卡管理部门工作中出现的失误，将追究相关人员责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由医院办公室负责解释。

3. 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。

车辆加油管理制度（锦集19篇）篇1：车辆加油管理制度目的：严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。

管理部门与监督人：加油卡由经理助理统一管理，并由办公室人员对加油数据统计，各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。

加油卡分配和充值：1)公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。

2)中石化加油卡分主卡和副卡，主卡由经理助理负责统一管理，副卡由车辆驾驶员负责专门保管，实行一人一车一卡一密码制度，驾驶员不得将副卡密码告知他人。

3)每辆车配置专用副卡一张，仅限本车加油使用，不得转用或私用。

4)副卡采取限额限次的管理办法，即限制金额限制加油次数，具体参数参照附表。

副卡充值根据预先设定的金额和频率，由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。

5)加油卡余额不足但车辆必须加油时，驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值，但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。

加油流程：1)驾驶员出车前检查车辆的油量，根据路线自行安排加油地点和加油时间，确保车辆正常行驶。

2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。

3)加油卡加油完毕，设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票，并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。

因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向经理助理说明，由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。

4)驾驶员必须遵守：不准无卡加油，不准异车号加油，不准加不相符的`油品，不准带其他容器加油。

5)当天加油当天将加油小票交到办公室，在小票上写明加油车号，并由驾驶员签字确认。

核准：1)每月由办公室汇总加油情况，做出分析报表，按照公司车辆管理制度，对驾驶员进行油耗考核。

2)同时办公室每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核对不一致时，要查询当日车辆使用记录，落实当日驾驶员进行当面核准。

3)如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担。

一、目的为加强学校车辆管理，规范加油行为，确保车辆安全运行，降低燃油消耗成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校所有公务车辆、教师车辆及校内各单位自备车辆。

三、管理制度1. 车辆加油卡的管理（1）学校车辆加油卡由后勤处统一管理，负责加油卡的申领、发放、充值和回收。

（2）车辆加油卡实行一人一卡制度，驾驶员必须妥善保管个人加油卡，不得转借他人使用。

（3）加油卡充值时，须填写充值申请单，经后勤处负责人审批后，由财务处办理充值手续。

2. 加油站选择与加油流程（1）学校车辆加油，原则上在指定的加油站进行，具体加油站由后勤处根据实际情况确定。

（2）驾驶员需提前了解加油站的油品价格、服务质量和加油时间等信息，选择合适的加油站。

（3）驾驶员在加油时，须出示车辆加油卡、行驶证和驾驶证，按照规定程序加油。

3. 加油记录与核对（1）驾驶员在加油后，须填写加油记录单，包括加油时间、加油地点、油品类型、加油量、加油金额等。

（2）后勤处每月对加油记录进行核对，确保加油记录的真实性、完整性和准确性。

4. 节约措施（1）驾驶员应合理规划行车路线，减少空驶和无效里程。

（2）驾驶员应养成良好的驾驶习惯，避免急加速、急刹车等不良驾驶行为，降低油耗。

（3）后勤处定期对车辆进行维护保养，确保车辆处于良好状态，降低油耗。

四、监督与考核1. 后勤处负责对加油卡管理、加油站选择、加油流程、加油记录等进行监督检查。

2. 驾驶员应积极配合后勤处的监督检查工作，如实提供相关信息。

3. 对违反本制度的行为，将按照相关规定进行处理。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由后勤处负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行修订。

车辆加油卡管理制度车辆加油卡管理制度（精选6篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家收集的车辆加油卡管理制度最新，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

车辆加油卡管理制度篇1为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据上级有关要求，制定本制度。

一、办事处所有公务用车车辆加油卡由办事处财务负责统一充值管理，严禁公卡私用。

二、驾驶员需加油时到办事处财务领取加油卡，加油完毕交回（长途行驶可携带）。

三、加油卡每次充值不得超过3000元。

驾驶员应每次在加油小票上签字并注明车辆行驶里程数，每月末报财会核对。

四、财会人员应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。

五、本制度自20xx年1月1日起执行。

车辆加油卡管理制度篇2一、目的为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。

二、管理部门与负责人加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。

三、使用流程1、ic加油卡为主卡一张及副卡若干张。

主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。

副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。

车辆凭相对应的ic卡到中石化任何供油点均可加油。

2、充值当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。

3、车辆加油时驾驶员需在<加油卡使用登记表>中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。

4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。

加油卡的管理制度1、大、小型车辆不单独配加油卡。

2、在南区(运输处二村附近加油站)，中区(公司附近加油站)，北区(火炬附近加油站)，设三名专职加油员负责对车辆进行加油，只允许对公司内部车辆或有登记定量的车辆加油。

严禁向携带的容器内加油，一经发现由加油员承担全部责任。

3、节能员要做好油卡的发放、收取、统计、考核工作，建立管理台帐。

4、任何部门或个人无权向公司申请油卡，必须经运输处主管领导同意，由油料管理部门申请油卡。

5、油卡必须每月清查、整理、考核一次，此项工作由节能员负责。

考核要有记录，主管领导审核签字后生效。

6、因油卡保管不善丢失，补办的费用和燃料油的损失金额，由当事人自负，与财务金额管理一样管理及处理。

7、任何油卡不得转借或委托任何人保管或加油，一经发现视情节予以严肃处理。

加油卡的管理制度（2）加油卡是一种用于购买汽油、柴油等燃料的预付卡，对其管理制度需要注意以下几点：1. 发放与申请：加油卡一般由公司或机构发放，需要进行申请，并提交相关资料进行审核。

发放时应注意准确记录持卡人的姓名、身份证号码等信息。

2. 使用限制：对加油卡的使用应有明确的限制，比如只能用于特定的加油站、特定的时间段等。

这有助于防止卡的滥用和盗刷风险。

3. 充值与核销：持卡人可以对加油卡进行充值，充值金额将对应转为卡内余额。

同时，加油卡使用后也应进行核销，以确保卡内余额的准确性。

4. 消费记录与报销：需要对加油卡的消费记录进行准确的记录，并进行定期核对。

这对于相关部门的报销和财务管理非常重要。

5. 风险管理：加油卡管理制度应设立相应的风险控制措施，如防止盗刷、丢卡、转卡等，对于异常情况应及时进行报告和处理。

6. 监管与审核：加油卡的使用应受到监管和审核，以确保管理制度的有效执行。

相关部门应对加油卡进行定期的审计和检查，有必要时还可以委托专业机构进行安全与效率的评估。

加油卡的管理制度（3）主要涉及加油卡的申领、使用、核销及管理等方面。

2.预算调整：
▶如因特殊原因需要调整预算，各部门需提交书面申请，说明调整理由，并经部门主管审核后报财务部门审批。
▶财务部门在审查调整申请时，需充分考虑公司整体财务状况及预算使用情况。
第十一条 费用控制
1.费用监控：
▶各部门需对加油费用进行实时监控，定期与财务部门沟通，确保加油费用在预算范围内。
▶对于超预算的情况，各部门应及时进行分析，找出原因并制定改进措施。
▶加油卡不得随意借用或转让给其他人员使用，严禁私自携带加油卡离开公司。
2.卡片使用记录：
▶使用加油卡时，相关人员需填写《加油记录表》，记录加油日期、油品类型、加油金额及使用车辆等信息。
▶加油记录表应由部门负责人审核签字，确保信息的真实有效。
第三章 加油卡的使用
第六条 加油卡的使用流程
1.加油操作：
▶使用加油卡加油前，员工需确认加油卡的有效性及余额。
▶申请表中需注明申请理由、所需加油卡数量、使用部门及负责人。
2.审核与发放：
▶行政管理部门对申请进行审核，审核内容包括申请的合理性、部门车辆使用情况及预算等。
▶审核通过后，行政管理部门负责向申请部门发放相应数量的加油卡，并登记发放记录。
第五条 加油卡的管理与保管
1.保管责任：
▶各部门应指定专人负责加油卡的管理与保管，确保加油卡的安全性。
▶加油时，应在指定的合作加油站进行加油，确保费用的合理控制。
2.加油金额限制：
▶每次加油金额应控制在公司规定的限额内，具体限额由财务部门根据市场油价及公司预算进行调整。
▶超出限额的加油需提前获得部门主管的批准，并在《加油记录表》中注明原因。
第七条 加油卡的异常处理
1.卡片遗失：
▶如加油卡遗失，使用人应及时向行政管理部门报告，并填写《加油卡遗失报告》，说明遗失情况及后续处理建议。

一、引言为了规范公司车辆使用，提高燃油使用效率，降低成本，保障公司利益，特制定本制度。

本制度适用于公司所有车辆，包括公务车、租赁车等。

本制度所称加油卡，是指公司为车辆加油所发行的专用加油卡。

二、加油卡管理1. 加油卡申请与发放（1）公司车辆管理部门负责加油卡的申请、发放和管理。

（2）申请加油卡时，需提供车辆行驶证、车辆使用登记表等相关资料。

（3）加油卡发放后，由车辆使用人保管，不得转借、转让或出售。

2. 加油卡使用（1）车辆使用人须凭加油卡在指定加油站加油。

（2）加油时，需出示加油卡，由加油站工作人员进行加油。

（3）加油卡消费金额不得超过车辆实际加油量，如出现超支，由车辆使用人自行承担。

（4）加油卡消费后，应及时结账，不得拖欠。

3. 加油卡充值（1）加油卡充值由车辆管理部门负责，充值金额根据车辆使用需求确定。

（2）充值时，需提供加油卡、车辆行驶证等相关资料。

（3）加油卡充值后，应及时告知车辆使用人。

4. 加油卡挂失与补办（1）加油卡遗失或损坏，应及时向车辆管理部门报告。

（2）加油卡挂失后，车辆管理部门将根据实际情况办理挂失手续。

（3）加油卡补办需提供加油卡、车辆行驶证等相关资料，并缴纳一定手续费。

三、加油卡使用监督1. 车辆使用人应自觉遵守加油卡使用规定，不得利用加油卡进行虚假消费。

2. 车辆管理部门定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用合规。

3. 发现加油卡使用违规行为，应及时通报相关部门，追究相关责任。

四、加油卡使用考核1. 公司对加油卡使用情况进行考核，考核内容包括加油卡使用率、加油量、加油费用等。

2. 考核结果作为车辆使用人的绩效考核依据之一。

3. 对考核优秀的车辆使用人给予奖励，对考核不合格的车辆使用人进行处罚。

五、附则1. 本制度由公司车辆管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

六、加油卡使用细则1. 加油卡有效期为一年，过期后需重新申请。

车辆加油卡管理制度第一章总则为加强对车辆加油卡的管理，规范使用和保障加油卡资金安全，制定本管理制度。

第二章加油卡的种类和使用1.车辆加油卡分为个人加油卡和单位加油卡两种，个人加油卡仅限个人车辆使用，单位加油卡则只能供单位车辆使用。

2.使用加油卡加油必须符合车辆加油卡使用范围和规定的加油站。

3.个人加油卡仅限个人车辆使用，单位加油卡则只能供单位车辆使用，不得擅自转让他人或其他车辆使用。

第三章购卡1.个人加油卡由车主本人办理，提交相关证件和车辆信息。

2.单位加油卡由车队负责人或相关管理人员持单位证明等材料办理。

第四章挂失和补办1.加油卡挂失后，需及时向加油卡发卡机构申请挂失，并向单位车队相关人员报告。

2.单位车队负责人或相关管理人员可以向加油卡发卡机构申请补办加油卡，需属于合法丢失并提交相关证件。

第五章加油规定1.车辆加油必须在规定的加油站加油，不得使用加油卡在非指定加油站加油。

2.加油金额需符合车辆加油标准，不得擅自加大或减少加油量。

3.加油时需输入正确的加油车牌号和加油卡密码，确保加油记录的准确和安全性。

4.单位车队需对加油人员进行加油操作培训和管理，确保加油操作规范和安全。

第六章加油卡管理1.加油卡发卡机构要建立完善的加油卡信息系统，记录加油卡使用情况和消费记录。

2.单位车队需对加油卡进行定期盘点和使用情况查核，确保加油卡的正常使用和安全。

3.车辆加油卡发卡机构应当对车辆加油卡的使用情况进行监控和分析，防止出现异常情况。

4.发卡机构和单位车队要建立加油卡管理台账，对加油卡的使用情况和充值记录进行详细记录。

第七章监督管理和处罚1.车队负责人要对车辆加油卡的使用情况进行定期检查和监督管理。

2.对于违反加油卡管理规定的行为，单位车队要给予相应的处罚和纠正措施，并对违规人员进行教育和培训。

3.对于严重违规行为，单位车队负责人有权对违规人员做出暂停使用加油卡、降低岗位职务或者解雇等管理措施。

第八章附则1.加油卡管理制度由单位车队负责人和相关管理人员共同执行。

车辆加油卡使用管理规定为了规范车辆加油卡的使用，提高管理效率和节约成本，制定以下规定。

一、加油卡的发放与管理：1. 车辆所属单位应根据实际需要向相关车辆发放加油卡。

加油卡应在特定时间内发放到指定人员手中，并建立领用登记制度。

2. 领用人员应根据车辆使用情况进行合理安排，一辆车一张加油卡，并负责对加油卡的安全保管和使用管理。

3. 对于丢失或损坏的加油卡，应立即上报所属单位，并按照相关规定办理补办手续。

二、加油卡的使用规定：1. 加油卡只能用于车辆的加油消费，严禁用于其他用途。

任何单位和个人不得私自使用或借用他人加油卡。

2. 加油时应谨慎操作，确保加油卡的安全性和有效性，如发现加油卡出现问题，应立即上报所属单位，以便及时处理。

3. 加油卡的使用时段应遵守所属单位的工作时间，非工作时间需提前向所属单位申请并经批准方可使用。

4. 加油卡的用油金额不得超过设定的限额，如有特殊情况需要超额使用，应提前向所属单位申请，并由上级主管批准后方可使用。

三、加油卡的使用记录和报销：1. 每次使用加油卡时应将相关信息记录在加油记录本上，包括车牌号码、加油日期、加油量、单价等。

2. 加油记录本由领用人员负责保管，所属单位应每月对加油记录进行核对和验收。

3. 加油记录应及时报销，按照规定手续进行报销申请，并按照规定时间内报销到相关人员账户上。

四、加油卡的安全保管：1. 加油卡应妥善保管，严禁随意放置或外借。

如需要委托他人代加油，应注明授权人姓名并提供有效身份证明。

2. 加油卡的密码应妥善保管，上传密码账户和维护密码账户应分开保存，以确保加油卡的安全性。

3. 加油卡的有效期限到期前，领用人员应及时通知所属单位，并按照规定手续办理换卡手续。

五、违规处理和纠纷解决：1. 对于违反规定使用加油卡的行为，所属单位有权采取相应处理措施，包括扣除相关人员的绩效奖金、给予警告或停用加油卡等。

2. 对于发生的纠纷，应根据相关协议和法律法规进行解决，如无法解决，则应依法解决。

单位车辆加油卡管理制度单位车辆加油卡管理制度是指对单位内部车辆加油卡的使用、管理、监督等方面制定的一系列规定和制度。

该制度的目的是确保单位车辆的加油卡使用合理、安全、高效，并有效预防和打击加油卡滥用、浪费等问题。

以下是单位车辆加油卡管理制度的一些主要内容和要求：1. 加油卡发放和使用：- 加油卡由单位统一采购，并按需发放给需要使用的车辆。

- 加油卡只能被授权人员使用，严禁私自转借他人或进行其他不当使用。

- 加油卡只能在指定的加油站使用，严禁在非指定加油站使用。

2. 加油卡充值和消费：- 加油卡充值应按规定的程序和渠道进行，确保充值金额准确无误。

- 加油卡的消费金额应符合实际需求，严禁超出合理范围的消费。

- 员工在加油时应当如实填写加油单，并保存好相关凭证。

3. 加油卡管理和监督：- 单位应建立完善的加油卡管理制度和管理机制，确保加油卡使用的安全性和有效性。

- 对加油卡的使用进行定期或不定期的检查和审计，发现问题及时解决。

- 加油卡的丢失、损毁或泄露应立即报告，及时采取相应的补救措施。

4. 加油卡违规处理：- 对违反加油卡管理制度的人员，单位应依法进行纪律处分和行政处理。

- 对以欺诈、贪污、浪费等违法行为使用加油卡的，一经查实将追究法律责任。

5. 加油卡记录和报销：- 单位应建立加油卡使用的详细记录和档案，包括加油时间、地点、金额等信息。

- 员工应按照规定的程序和要求报销加油费用，提供相应的发票和凭证。

单位车辆加油卡管理制度的实施有助于提升单位车辆管理的规范性和效率，预防财产损失，促进资源的合理利用。

同时，也有助于树立单位形象，有效控制加油卡的滥用和浪费现象。