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应用写作第七章公文..

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编辑应用写作(第七章 通讯) - 副本

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编辑应用写作
第七章 通讯写作
课程内容
通讯的含义
通讯的表达方法
通讯的结构
通讯的类型
通讯的由来
通讯是我国新闻写作中特有的一大类体裁，原称“通信”，系 因我国近代外埠新闻用书信传递，常称某地（某国）通信，随着无
线电技术传播的进步，发展为独立的新闻文体，称为“通讯”。
1912年《申报》特辟《北京通信》专栏，聘请当时最负盛名的 政治记者黄远生为特约记者，专门撰写北京通信，其通信作品令沪 上读者争相传阅，影响巨大，致使当时就读上海圣约翰大学电机系 的邹韬奋，对黄远生撰写的北京通信达到了痴迷的程度，立志也要
的通讯写作，是至关重要的；驾驭它的难度较高。
（三）详略得宜 写人记事的重点要详写，浓墨重彩；而与此相
关的方面，则要略写，用简要的文字写出，几笔带 过。详写是“点”，略写是“面”，“点”“面” 结合，叙述完备，可免疏漏，给读者以突出而全面 的感受。
（四）记录原话
写作通讯，掌握记录人物的原话、人物的对话的技 巧，对于表现人物揭示主题，至关重要。能够原汁原味
消息与通讯的区别
1.外观形式：消息有消息头，通讯一般没有。 2.标题形式：消息一般有多行标题，而通讯没有引题 ，正题下面如有副题，则副题前面必须用破折号表 示。 3.写作对象：消息以写事为主，通讯则以写人为主。
4.表达方式：消息以叙述为主，一般避免议论，以示
客观；通讯则以叙述、描写为主，以论文、抒情、
地、不加修饰地记录下人物的个性化语言、人物之间的
精彩对话，无需描写人物说话时的表情，就能把人物写
活，就能深刻、生动地表现主题。
《总理与一封人民来信》
二、描写多用细描
（一）行为描写，展现人物思想与品格
通讯《领导干部的楷模－－孔繁森》，对孔繁森 多病缠身、在大雪中脱下毛衣给藏族老阿妈、为70 多岁的老人吸痰、献血900毫升等行为的真实描写 ，再现了孔繁森品格的崇高和伟大，再现了孔繁森 亲民的形象。

第七章 应用文写作试题库

第七章 应用文写作试题库

第七章应用文写作试题库一、填空题1.应用文的主要用途有：、、、。

2.对应用文的主题的要求有、、、、。

3.应用文写作中材料选择的原则是：、、、、。

4. 应用文中结构的要求是：、、。

5. 应用文的语言要求是：、、、。

6. 计划按内容可分为、、、等。

7. 计划的核心内容，主要解决、、三项内容。

8. 总结从内容分主要有、两种。

9.总结的主体应包括、、、等10. 调查报告的特点有：、、。

11. 调查报告的种类主要有以下三种、、。

12.简报的作用有：、、。

13. 简报种类有：、、。

14. 简报一般都有固定的报头，包括、、、。

15．公文的体式，指的是文件的、。

16．秘密等级是指公文的机密程度的等级。

依次分为、、三个等级。

17. 紧急公文应当根据紧急程度分别标明、。

18. 发文字号包括、、。

19. 公文标题的“三要素”是指、、。

20. 正文是公文的主体，即文件的核心和主体部分。

一般包括、、三个部分。

21. 主题词的标引顺序是、、。

22. 通知的种类有、、、、。

23. 通报的种类有、、。

24. 报告的种类有、、。

25. 工作书信类应用文有、、等种类。

26. 慰问信(电)的种类有：、、。

27.求职信的格式主要有、、、、、、几部分。

28. 专用介绍信共有两联，一联是，另一联是。

29. 借条中所有数据均应注明人民币，并且不能留空，不能换行。

30．专用书信的成为一般写在第行开头。

二、判断题1. 会议纪要的精髓在"纪"，要大量直接引用或列举参会人员的原始发言材料。

（）2．写作典型人物演讲稿对所选取的材料不能人为杜撰，但可以根据情况夸大或缩小。

（）3. 请示必须事前行文，否则就是"先斩后奏"，不符合规定。

（）4. 调查报告写作时，一般先摆出观点，再叙述事实。

（）5. 会议报告和述职报告都是向群众或上级领导报告工作情况，以取得理解和支持。

（）6. 报告是单方向的上行文，供领导审阅，不需要上级给予回复。

应用写作公文部分(精简版)

应用写作公文部分(精简版)

第一章行政公文写作概述第一节公文概述一、公文的概念公文——指国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的文书。

是党和国家在有关公文管理的法规中明确规定的公务文书。

具体可以分为两大类：13种公务文书（即行政机关公文）；14种公务文书（即党的机关公文）。

行政机关公文——《国家行政机关公文处理办法》明确指出：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

党的机关公文——《中国共产党机关公文处理条例》亦规定：党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。

由上表可见，两种公文相同的文种共有9种第二节行政公文写作概述一、行政公文的特点和种类（一）、行政公文的特点1、作者的法定性2、制发的程序性3、公文的法定效力性4、体式的规范性（二）、行政公文的种类◆1、按适用范围来划分：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要◆2、按缓急程度来划分：（办理时限）特急：一天内办理完毕急件：三天内办理完毕注：党的机关公文凡紧急文件分别标“特急”、“加急”一般文件：◆3、按保密级别划分：绝密、机密、秘密◆4、按文件载体和发布方式划分：文本发文——通过一定的文件传递渠道发送文本文件。

绝大多数公文属于此类。

电传发文——通过电报、传真、计算机等手段迅速传递给收文单位的文件。

报刊发文——通过报刊登载发表文件。

一般是面向全社会或一定范围公布公务事项。

如命令、通告、公告公开张贴——将同一文件以特殊格式印制多份并以张贴形式公布。

一般为公告和通告。

◆5、按行文方向划分：下行文、上行文、平行文二、行政公文的构成要素（公文格式）组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

我们来看一下这份文件，以一条鲜红的横线（即红色反线）隔开了眉首部分和主体部分。

应用写作第七章公文

应用写作第七章公文

例文：汉川市环保局通报
关于市环保局环境监察大队效劳企业质量问题的通报 全市治庸问责工作发动会以来，各地各部门深化开展治庸
问责工作，认真开展自查自纠，严肃查处违规违纪问题， 把追责问责贯穿治庸问责工作始终，着力解决党员干部精 神不振、效劳不优、作风不实、要求不严等问题。但仍有 少数单位和干部存在效劳企业意识不强、工作方法简单等 问题。为了推动治庸问责工作，优化经济开展环境，现将 市环保局环境监察大队效劳企业方法简单、质量不优的问 题通报如下： 白云国际大酒店于年10月开场晋级改造，但自今年8月试 营业以来，一直未办理“三同时〞验收手续。环境监察大 队对酒店进展了2次现场环境监察，对酒店全年排污费进展 测算，并将测算过程书面送达白云国际大酒店。 年10月21日，市环保局环境监察大队向白云国际大酒店下 达?环境违法行为限期整改通知书?，责令白云国际大酒店 限期整改，立即停顿消费活动。限26日之前履行环境保护 设施开工验收手续，拟罚款10万元。
3.按缓急程度分为特急、急件。
4.按保密级别分为绝密、机密、机密。
三、公文的外观形式 公文用纸采用国际标准A4型纸〔长297毫米、
宽210毫米〕，字号为3号宋体。左侧装2钉。 特定用处、张贴的公文用纸大小，根据实际 需要确定。 四、公文的构成 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程 度、发文机关标志、发文字号、签发人、标 题、主送机关、正文、附件说明、发文机关 署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送 机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
第五节 意见
一、含义
适用于对重要问题提出见解和处理方法的公 文。2000年新公布的?方法?将该文种定为 行政公文。以前为“指示〞，没有“意见〞 这一文种，但实际上早已通用。例如?中共 北京市委、北京市人民政府关于加速开展第 三产业、解决人民生活问题的几点意见?。

《应用写作》绪论

《应用写作》绪论

学习要求

1、掌握应用文的定义，理解应用文的特点。 2、理解应用写作基础理论、基本知识对应用写作 实践的指导作用。 3、了解学好应用写作的方法并能付诸实践。
教学方法

重视实践，以训练为中心，通过严格的写作训 练，在实践中把学到的理论知识、方法转化为能力， 提高应用文的写作水平。
教Hale Waihona Puke 考核方式 1、本课程学习成绩按以下式评定：平时作业
思考题
1.本学期你将制定怎样的学习计划来完成应用 写作课程的学习？ 2.对应用写作课程你还有什么好的建议？
1. 文章划分有各种各样的分类标准，应用文是以 文章的用途为标准划分出来的文体。 2. 应用文是在日常交往中形成和发展起来的一种 文体。 3. 应用文直接应用于人们的社会实践活动。 4. 应用文是具有某些惯用格式和直接应用价值的 文体。

顾名思义：“应”付生活、“用”于实务的 “文”章
使用对象 使用目的 文体特征 机关、团体、企事业单位、个人 处理公、私事务 有惯用格式
情况占20% ，课堂状态占10% ；期末考试占 70%。 2、鼓励学用结合。凡本学期发表过作品者， 在评定总分时拟酌情增加1—5分。
讨论：
你知道哪些应用文？
你觉得最经常使用的应用文是什么？ 你认为最需要学习的是哪种应用文？
推荐书目
《应用写作》，裴显生、王殿松，高等教育
出版社。 《应用写作教程》，孙秀秋，吴锡山，中国 人民大学出版社。 《现代应用文写作》，杜菁峰，华南理工大 学出版社。 《应用写作案例实训教程》，竹潜民，浙江 大学出版社。
中国矿业大学应用文写作课件
课程简介
一是应用写作基础，包括应用文的含义、构成 要素、特点、主要类别；

新编应用写作学——公文写作篇

新编应用写作学——公文写作篇

公文的主体：
● 主体又称主文，由标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素组 成。
● 一、标题
● 标题是公文的题目，由发
一般用
，编排于
置，分一行或多行 排布 。
、 和 组成。 位
公文标题由三部分组成
1、中共中央关于建立社会主义市场经济若干问题的决议
发文机关
事
（二）文种
●文种是指对具体的公文按其性质和用途的不同 要求划分为若干种，并为某种公文规定的固定 的名称，即公文的名称。
●它决定着公文的结构、格式与语言的运用。 ●正确的文种能维护公文的权威性和有效性。
空白演示
● 2012年4 月中共中央办公厅、国务院办公厅联合 印发了《党政机关公文处理工作条例》（中办发 〔2012〕14号），决定从2012年7月1日起施行 新修订的《党政机关公文处理工作条例》。1996 年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机 关公文处理条例》和2000 年8 月24 日国务院发 布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
• 公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周 知的事项。
意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法
通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有 关单位周知或者执行的事项，批转、汇报工作 、反映情况，回复上级机关的询问。
通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精 神和告知重要情况。
明确主送机关。不相隶属机关之间一般用函行文 ● 部门内设机构与相应的其他机关进行工作联系确需行文时，只能以函的
形式行文。 ● 5、平行文在写法上态度要谦和，多用商量的口吻。
公文的批转、转发与引发

《应用写作》作业答案

《应用写作》作业参考答案（11年9月）以下答案仅供参考，大家可以自选题目进行分析或写作，注意：用红色字体标识出来的地方才需要做在作业册上。

其它字体颜色仅作参考及提供文体材料。

如有疑问，请发帖自《应用写作》课程讨论区。

请大家于11月30日以前交作业。

应用写作作业1一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

P2-5四点答：（一）主旨单一、集中、明确（二）材料多样、真实、有力（三）结构合理、谨严、固定（四）语言准确、简明、平易、庄重二结合自身学习经历与体验，谈谈范文新闻记者对提高实用型文章写作水平的重要性。

P7答：通过范文的阅读，可潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用。

学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为“活”的知识。

阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。

三、结合教材，简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。

P9答：广义的公文指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动所用的各类文字材料。

狭义的公文即法定公文，专指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的13类公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、会议纪要。

特点：1、法定性2、政策性3、实用性4、实效性5、规范性。

功用：1、颁布法规，传达指示；2、反映情况，请示工作；3、联系工作，商洽公务；4、宣传教育；5、依据凭证构成要素P14：（一）眉首部分：1、公文份数序号2、秘密等级和保密期限3、紧急程度4、发文机关标识5、发文字号6、签发人（二）主体部分1、公文标题；2、主送机关3、公文正文：开头、主体、结尾4、附件5、成文日期6、公文生效标识7、附注（三）版记部分1、主题词2、抄送机关名称3、印发机关和印发时间4、反线分类P13：1、按照行文关系和行文方向分类，分为上行文、平行文和下行文三种；2、按照紧急程度分类，分为紧急公文和普通公文。

应用文写作第七章行政公文PPT


客观中立
2
行政公文应当保持客观中
立的立场，避免主观色彩
和情绪化的表达。
专业术语
3 根据公文内容，适当使用
专业术语，确保表达的准 确性和专业性。
结构与布局
引言
正文
正文部分应当按照一定的逻辑顺 序进行组织，包括引言、主体和 结尾等部分。
引言部分简要介绍公文的背景和 目的，引出主体部分的内容。
主体
主体部分是公文的核心内容，应 当按照一定的逻辑顺序进行阐述 和说明。
通告
是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文。通告不同于公告，它主要用于有关单位开展业务工作需要。 是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机 关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
通知与通报
通知
是批转下级机关的公文，转发上级机关和不 相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理 和需要有关单位周知或者执行的事项，任免 人员等的公文。通知具有使用范围的广泛性 、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性 等特点。
是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。适用于依照有关法 律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员， 撤销下级机关不适当的决定。
决定
是对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级 机关不适当的决定事项的公文。
公告与通告
公告
是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。公告主要有两种，一是宣布重要事项，二是宣布法定事项，如宣 布某项法规或规章等。
种类与功能
种类
根据行文关系和行文方向，行政公文可分为上行文、下行文和平行文。其中，上行文包 括报告、请示等；下行文包括命令、决定、公告、通告等；平行文包括函、议案等。

《应用写作》-郑州大学在线测试答案

第一章：1、1、写作需要达到的目的是什么（）A、使读者按照自己的想法去行动B、表达自己的想法C、抒发自己的情感D、使读者了解自己的观点2、2、学习写作（）A、只需要学习写作的基础知识B、既要学习写作的基础知识也需要实践C、只需要多多练习D、只需要多读书3、3、写作的综合性表现在（）A、写作前需要做好资料搜集、调查等各种准备工作。

B、写作是作者各种能力的体现。

C、一篇文章的好坏和作者的水平有关。

D、一篇文章是作者的思想水平、生活阅历、工作能力、文化程度以至于道德品质的综合表现和集中反映。

4、4、“纸上得来终觉浅，绝知此事在躬行。

”体现了写作的什么特性。

（）A、综合性B、真实性C、实践性D、应用性5、5、下列表述哪项是不正确的（）A、应用文实践性强B、应用文一般有规范的格式C、应用文不需要修饰语言D、应用文大都有具体性第二题、多项选择题（每题2分，5道题共10分）1、写作过程分为哪几个阶段？A、写作的开始B、写作前的准备C、写成初稿D、修改定稿E、发表2、什么是写作目标？A、为什么写作B、为读者的需要写作C、表达出作者的心中所想D、选定写作的题材3、下面哪几个部分不包括在信的格式中？A、标题B、称谓C、问候语D、祝语E、导语4、写信的原则有哪些？A、清楚B、简洁C、采用对方姿态D、达到写作目的E、不能少于2000字F、可以不使用书面语言5、什么是对方姿态？A、作者最重要B、读者最重要C、作者比读者重要D、读者要比作者重要E、要考虑读者需要第三题、判断题（每题1分，5道题共5分）1、1、写作有目的性，它首先就表现在对读者的了解上。

（）正确错误2、2、确立写作目标，不需要考虑读者。

（）正确错误3、3、写作是通过创造性思维活动，运用语言文字符号，以篇章的形式来表达对世界某种认识的过程。

（）正确错误4、3、写作是通过创造性思维活动，运用语言文字符号，以篇章的形式来表达对世界某种认识的过程。

（）正确错误5、5、应用文体的大部分具有深刻的思想性。

应用写作习题与答案

应用写作习题与答案第一章练习题1．第1 题目前现实生活中普遍使用的实用性写作是（）A. 现代写作B. 现代应用写作C. 写作D. 应用写作答案:B您的答案：B题目分数：12此题得分：12.02．第2 题现代社会中人们普遍使用的专为处理公私事务的实用文章叫（）A. 现代应用文B. 现代文C. 应用文D. 公私文答案:A您的答案：A题目分数：12此题得分：12.03．第3 题实用性写作的文章统称为（）A. 文章B. 应用文C. 实用文D. 事务文书答案:B您的答案：B题目分数：12此题得分：12.04．第4 题现代应用文最根本的特点是（）A. 实用性B. 真实性C. 规范性D. 简要性答案:A 您的答案： A 题目分数：12 此题得分：12.05．第5 题应用文的内容应该真实准确，这是现代应用文的（）特点A. 实用性B. 真实性C. 规范性D. 简要性答案:B您的答案：B题目分数：12此题得分：12.06．第 6 题应用文的格式、结构和内容等，具有相对统一的要去，不得随意更改，这是现代应用文的（）特点A. 实用性B. 真实性C. 规范性D. 简要性答案:C您的答案：C题目分数：12此题得分：12.07．第7 题应用文在内容、语言、形式上简单明了，这是现代应用文的（）特点A. 实用性B. 真实性C. 规范性D. 简要性答案:C您的答案：C题目分数：12此题得分：12.08．第8 题规章文书属于行政公文答案: 错误您的答案：错误题目分数：16此题得分：16.0第二章练习题1．第1 题行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，叫（）A. 公文B. 行政公文C. 行政文书D. 文书答案:B您的答案：B题目分数：10此题得分：10.02．第2 题2001 年《国家行政公文处理办法》规定，行政公文包括（）种A. 11 种B. 12 种C. 13 种D. 14 种答案:C您的答案：C题目分数：10此题得分：10.03．第3 题意见属于（）A. 上行文B. 下行文C. 平行文D. 可A可B可C4．第4 题平行文有（）A. 报告B. 请示答案:B您的答案：B题目分数：10此题得分：10.0答案:C您的答案：C题目分数：10此题得分：10.05．第5 题行政公文的特点有（）A. 特定的内容B. 规范的体式C. 作者限定D. 读者限定E. 程序规范答案:A,B,C,D,E您的答案：A,B,C,D,E题目分数：10此题得分：10.06．第6 题下列属于公文主体要素的有（）A. 标题B .主送机关C. 正文D. 附件E. 主题词答案:A,B,C,D您的答案：A,B,C,D题目分数：10此题得分：10.07．第7 题上行文包括（）A. 报告B. 请示C. 函D. 通知E. 通告答案:A,B您的答案：A,B题目分数：10此题得分：10.08．第8 题根据公文的稿本形式，行政公文分为（）C. 正本D. 副本E. 存本答案:A,B,C,D,E您的答案：A,B,C,D,E题目分数：10此题得分：10.09．第9 题发文字号应写在标题的下方。

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10.附件说明。附件的顺序和名称。 11. 发文机关署名。署发文机关全称或者规 范化简称。 12.成文时间。现用阿拉伯数字。 13. 印章。有发文机关署名的应盖印章。有 特定发文机关标志的普发性公文和电报可以 不加盖印章。文字向上，每行最多3个。 14. 附注。文件发送范围和阅读对象，如 “此件发到县、团级”或“省、军级”等， 用圆括号标明。
8.主送机关。承办或处理公文的机关。 1 ）凡下级向上级发的请示或报告等，只写 一个主送机关，不多头主送。如确需送达其 他机关，可用抄送形式注明。 2 ）上级对下级的普发性公文，主送机关按 惯例排列。如“各区、市属企业和单位”。 3 ）凡直接向社会或群众发布的公文，如通 告、公告及条例、章程等，不写主送机关。 4 ）主送机关应写全称、规范化简称或同类 型机关的统称。
发文机关名称（印章） 2014年1月15日
（此件发到XX级）
附件1: 附件2： 抄送机关：XXXX XXXXX ————————————————————— XXX办公厅（室） 2014年1月19日印发 —————————————————————
五、特定格式 1.信函式格式：不标识“文件”二字，常用 于处理日常事务的平行文和下行文。份数序 号、密级、紧急程度一般置于武文线下左上 角顶格，发文字号置于右上角顶格。 2.命令格式：由发文机关全称加“命令”或 “令”组成，下行标识“第×号”。令号从 第一号令开始，不受年度限制。 3.会议纪要格式：主要用于国家行政机关的 办公会议纪要。标识为“××会议纪要”。 发文字号由发文单位自订，不加盖印章。

请示例文
综合管理部： 随着我处电子设备的不断更新和数量的增多，需要 不但更新软件管理系统来实施有效的管理。由于我 处以前使用的大多是未注册版本的管理软件，以致 许多功能受到严重限制，不少新设备也无法登记和 使用，给设备管理工作带来诸多不便。因此，特申 请购买一套正版管理软件（计价人民币3500元）， 同时邀请售方派员进行安装调试，并安排一名工作 人员跟随学习，以便今后使用和维护。 以上意见妥否，请指示！ 设备处 2015年1月5日

二、公文的分类 1.按适用范围分为15种：决议、决定、命令 （令）、公报、公告、通告、意见、通知、 通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。 2.按行文方向分为下行文、上行文和平行文。 下行文：决议、决定、命令、意见、通知、 通报、通告、公告、批复（会议纪要随附发 性通知下发）平行文：议案、函、（通知、 通告）上行文：请示、报告 3.按缓急程度分为特急、急件。 4.按保密级别分为绝密、机密、秘密。

二、通报 1.概念：适用于表彰先进，批评错误，传达 重要精神或情况。 2.种类：表彰性通报、批评性通报、传达性 通报。 3.结构：由标题、主送机关、正文、发文机 关和成文时间等部分组成。 标题： ①完全式，即发文机关 + 事由 + 文种。 ②省略式，即事由+文种。 正文：开头叙述事实，作出评价，归纳经验、 意义或问题、教训，然后提出表彰或批评的 事项，最后提出希望和要求。
修改有问题的公文标题
1.**大学关于**厂废气污染校园环境的请示 2.**部抢救大熊猫的紧急报告 3.**部关于允许个体开业行医问题的请示报告 4.**厂关于解决资金问题的请示 5.关于申请办理“专项控制商品准购证”的报 告 6.关于解决文山会海的报告 7.关于**学院学生工作情况的请示报告 8.关于请求购买东风牌卡车的报告

第二节 报告与请示
一、报告 1. 概念：报告是下级机关向上级呈送的陈述 性上行公文。汇报工作，反映情况，提出意 见或建议，答复上级机关的询问。 2. 种类：工作报告是向上级汇报工作进行或 完成状况，分综合和专题报告。情况报告是 向反映新情况、新问题和重大事件等。 3. 结构：由标题、主送机关、正文、印发机 关、成文时间等部分组成。 4. 要求：报告重在汇报，反映事实，不要求 上级回复。报告中不能夹带请示事项。

000009 秘密★一年 特急
XX市政府文件
XX发〔2013〕X号 签发人：XX
———————————————————————————————
关于XXXXXX的报告
XXXX： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX。
000001 绝密★三年 特急
XXXXX文件

请示与报告的区别
请示 性质 目的 时间 内容 处理 结尾 呈批性 请求指示和批准 只能事前 一文一事 必须答复 妥否，请指示、批准 报告 陈述性 汇报工作，反映情况 事前、事中、事后均可 可一事报、多事报 存阅，可不答复 特此汇报，请审阅
第三节 通知与通报
一、通知 1.概念：用于批转下级机关、转发上级机关 和不相隶属机关公文，发布规章，传达要求 下级机关办理和需要有关单位周知或共同执 行的事项，任免和聘用干部等。 2.种类：批转性通知、指示性通知、知照性 通知、会议通知、任免或聘用通知。 3.结构：一般由标题、主送机关、正文、发 文机关与成文时间等部分组成。

（一）眉首部分 1.份数序号：用于秘密级公文，6位3号阿拉 伯数字。 2.秘密等级和保密期限。秘密等级为绝密、 机密和秘密。两者用★隔开。 3.紧急程度：公文分特急、急件2级，电报 分特提、特急、加急、平急4级。 4.发文机关标示。发文机关名称＋文件。 5.发文字号：如XX发〔2011〕X号。 6.签发人：只用于上报公文，以示负责。
第七章
行政公文
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节

概述 报告与请示 通知与通报 公告与通告 意见
第一节 公文概述

一、概念 1. 公文是党政机关、社会组织和团体在行 使职权和办理公务时所使用的文书。广义 包括所有反映公务活动的文书，狭义专指 党政机关制发的公务文书。 2. 《党政机关公文处理工作条例》：党政 机关公文是党政机关实施领导、履行职能、 处理公务的具有特定效力和规范体式的文 书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布 法规和规章，指导、布置和商洽工作，请 示和答复问题，报告、通报和交流情况等 的重要工具。
第四节 公告与通告

一、公告 1.概念：向国内外宣布重要事项或法定事项， 如发布重要法律、重大消息等。 2.结构：标题、正文、机关与时间等。 3.标题：①完全式：发文机关+事由+文种 ②省略式：发文机关+文种或文种“公告” 4.正文：一般采用因果式和条款式。


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市环保局环境监察大队在执法过程中，没有认真落实市政 府[2011]18号《会议纪要》精神，大力支持配合酒店工作， 而是简单地下达限期整改通知书，要求酒店“立即停止生 产（经营）活动”，引起酒店负责人的强烈不满，给汉川 招商引资环境带来了负面影响。 市环保局环境监察大队的问题尽管没有造成一定后果，但 在全市开展治庸问责、优化经济发展环境的背景下，对企 业造成较坏影响，反应了少数部门服务意识不强，方法简 单的问题。希望全市各级各部门要切实增强大局意识和服 务意识，规范行政行为，结合开展的治庸问责活动，查摆 自身存在的问题，自觉落实优化经济发展环境的各项措施， 坚决杜绝类似问题的再次发生。 一、提高对优化经济发展环境重要意义的认识。 二、要规范执法行为，加大服务力度。 三、建立健全经济发展环境问责制度。

问题分析
答案： 1.印章文字向上，下弧线压时间。 2.单位名称要分开打印，各自盖印。 3.时间用阿拉伯数字，写上年月日。
（三）版记部分 16.抄送机关。除主送机关外需要执行或者 知晓公文内容的其他机关，应当使用机关 全称、规范化简称或者同类型机关统称。 17.印发机关和印发日期。公文的送印机关 和送印日期。

二、请示 1.概念：请示是下级机关向上级呈送的呈请 性上行公文。 2.种类：请指请示是下级机关向上级请求答 复和指示。请准请示请求上级机关批准或审 定有关事项。 3.写作：由标题、主送机关、正文、印发机 关、成文时间等部分组成。 标题有二种：完整式标题由发文机关、请示 内容和文种构成，省略式则省略发文机关。 正文：①请示原由。②请示事项。③请示结 语。后附印发机关与成文时间。
例文：汉川市环保局通报
关于市环保局环境监察大队服务企业质量问题的通报 全市治庸问责工作动员会以来，各地各部门深入开展治庸 问责工作，认真开展自查自纠，严肃查处违规违纪问题， 把追责问责贯穿治庸问责工作始终，着力解决党员干部精 神不振、服务不优、作风不实、要求不严等问题。但仍有 少数单位和干部存在服务企业意识不强、工作方法简单等 问题。为了推动治庸问责工作，优化经济发展环境，现将 市环保局环境监察大队服务企业方法简单、质量不优的问 题通报如下： 白云国际大酒店于2010年10月开始升级改造，但自今年8月 试营业以来，一直未办理“三同时”验收手续。环境监察 大队对酒店进行了2次现场环境监察，对酒店全年排污费进 行测算，并将测算过程书面送达白云国际大酒店。 2011年10月21日，市环保局环境监察大队向白云国际大酒 店下达《环境违法行为限期整改通知书》，责令白云国际 大酒店限期整改，立即停止生产活动。限26日之前履行环 境保护设施竣工验收手续，拟罚款10万元。
XX发〔2009〕XX号 ————————————————————
关于XXXXXX的通知
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XXXXXXXXXXXX。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX。 附件：1.XXXXX 2.XXXXX
三、公文的外观形式 公文用纸采用国际标准A4型纸（长297毫米、 宽210毫米），字号为3号宋体。左侧装2钉。 特定用途、张贴的公文用纸大小，根据实际 需要确定。 四、公文的构成 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程 度、发文机关标志、发文字号、签发人、标 题、主送机关、正文、附件说明、发文机关 署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送 机关、印发机关和印发日期、页码等组成。