第6章 初级会计电算化操作案例
操作平台：UFERP U8.50
产品组合：总账系统＋报表管理＋应收系统＋应付系统＋固定资产管理＋工资管理
操作目标：账套初始化＋系统初始化＋日常业务处理＋期末业务处理
一、账套信息
【账套信息】账套号：888；账套名称：河南华强股份有限公司；账套路径默认；启用日期：2007年1月；会计期间2007年1月1日至12月31日。
【单位信息】单位名称：河南华强股份有限公司；简称：华强股份；单位地址：郑州市金水路777号；法定代表人：李强；邮政编码：450001；联系电话：6666-8888；税号：410103198601011365
【核算类型】本币代码：RMB；本币名称：人民币；企业类型：工业；行业性质：新会计制度；账套主管：陈明；按行业性质预置会计科目。
【基础信息】对存货、客户、供应商进行分类,不进行外币核算。
【编码方案】科目编码级次：4-2-2-2；客户权限组级次：2-2-3；客户分类级次：2-2-3；部门编码级次：1-2；存货权限组级次：1-2-2-3；存货分类编码级次：1-2-2-3；结算方式编码级次：1-2；供应商权限组级次：2-2-3；供应商分类编码级次：2-2-3。
【小数位数】数据精确度均按默认值2位。
【账套主管】陈明（001，口令无）：负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；审核业务兼负责总账及报表管理。
【系统操作】王晶（002，口令无）：负责所有凭证的输入及记账工作；负责应收系统、应付系统、工资系统和固定资产系统等日常操作处理。
【系统启用】在企业门户→基本信息→系统启用中，启用总账系统、应收款管理系统、应付款管理系统、工资管理系统、固定资产管理系统，启用时间2007年1月1日。
二、基础档案
1．部门档案
部门编码 部门名称 负责人 部门属性
1 总经理办公室 101(李强) 管理部门 2 财务部 201(陈明) 财务管理
第三章 会计电算化基本要求
一、单项选择题
1. 会计电算化后，会计岗位包括（？）。
A.电算主管，软件操作，审核记账，电算维护，数据分析
B.会计主管，出纳，工资核算员，成本核算员，现金管理员
C.基本会计岗位和电算化岗位
D.专职会计岗位和电算化会计岗位
2. “用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一会计制度的规定”，是下列文件中（？）规定的。
A.《会计电算化管理办法》
B.《会计电算化工作规范》
C.《商品化会计核算软件评审规则》
D.《中华人民共和国会计法》
3. 下列（？）人员负责规定会计软件系统各类使用人员的操作权限。
A.系统维护员
B.系统操作员
C.软件编程人员
D.电算主管
4. 采用会计电算化软件的单位，其会计档案保管期限与手工核算时相比，应该（？）。
A.一致
B.有所差别
C.延长
D.缩短
5. 为了保证会计数据资料安全，根据（？）的要求，会计部门的所有人员要进行岗位分工和权限设置。
A.会计制度
B.电算化内部管理制度
C.会计准则
D.企业管理制度
6. 操作人员要严格遵守计算机的操作程序，并遵循（？）的要求。
A.操作制度
B.机房管理制度
C.会计制度和会计准则
D.会计电算化
7. 企业实现会计电算化以后，（？）是保障会计电算化顺利进行的最重要一环。
A.建立各种管理制度
B.会计核算软件
C.代替手工记账
D.试运行
8. 对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后（？）年。 A.2
B.5
C.6
D.10
9. 计算机替代手工记账的要求配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行（？）以上。
A.1个月
B.3个月
C.6个月
D.一年
10. 负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊的岗位是（？）。
A.财务总监
B.审核记账
C.电算维护
D.电算审查
1 复习题
一、填空题
1、应当以 系统管理员 身份注册进入，才能增加操作员，增加操作员时， 角色编码和名称
不能重复。操作员不再使用，可以____删除______。
2、设置完会计科目后，在 审核凭证 菜单中 审核
后，才能执行出纳签字。
3.设置凭证类别时，可以选择系统提供的常用分类方式，还可以根据凭证类别限制类型，以收付转式为例，收款凭证限制类型为
借方必有 ，限制科目通常为 1001,1002 ；付款凭证限制类型为 贷方必有 ，限制科目通常为
1001,1002 ；转账凭证限制类型为 无限制 ，限制科目通常为 无 。
4、可以执行记账的凭证（不考虑出纳签字和主管签字）有 、 。
5、凭证保存后需要___ 审核_______之后才能记账，含有现金银行存款科目的凭证还可能需要__出纳签字________。
6、取消记账应首先进入月末处理菜单下的__对账_______中，按__Ctrl+H_________键后，系统提示_____恢复记账前状态功能已被激活_________后，到凭证菜单下选择___确定______菜单，取消最后一次记账或恢复至月初状态。
7、取消结账应在结账界面下选择最后一个结账月按
Ctrl+Shift+F6 键。
8、在年中开始启用总账时，应先在期初余额中录入各科目的 期初余额 和本年____累计发生额_________，所有科目的余额录入完成，必须 试算平衡 后，才能开始日常业务操作。
9、 增加一张凭证时___空格____键表示借贷方切换；___—____键表示红兰字切换；___=____键表示自动找平。凭证保存后___凭证号_____和____凭证类别_____不能再修改。
1 练习一：
一、单选
1.一般通用会计报表软件，构成报表的基本单位是(A)。
A.单元 B.区域 C.组合单元 D.表体
2.在总账系统中，期末转账业务数据来源是(B)。
A.记账后的记账凭证文件 B.科目发生额余额汇总表文件
C.记账前的凭证文件 D.上月的转账凭证
3.与手工报表比较，一般通用会计报表软件主要有(A)特点。
A.报表编制自动化 B.格式设置复杂化 C.报表格式简单化 D.报表公式简单化
4.电算化系统硬件工作方式选择的依据是(D)。
A.上级要求 B.企业规模 C.会计信息量 D.企业规模和信息量
5.以账套主管的身份注册系统管理时，不能进行的操作是(A)。
A.建立账套 B.修改账套 C.年度账清空 D.年度账引入
6、将会计软件划分为通用会计软件和专用会计软件的依据是（B）
A、按照会计信息系统的服务层次 B、按照会计软件不同的适用范围
C、按会计信息的共享功能 D、以上都不是
7、通用会计软件比专业会计核算软件（B）。
A、通用性强，开发水平高 B、维护量小，购置成本高C、成本高，开发水平高D、适用性差，维护量大
8、ERP是（C）的简称。
A、管理信息系统 B、制造资源计划 C、企业资源计划 D、专家系统
9、下列说法中 正确的是（A）。
A、会计电算化后，经济业务都由计算机来完成 B、减轻了劳动强度，提高了工作效率
C、推动企业管理现代化 D、全面，及时，准确地提供会计信息
10、狭义地说，会计电算化是指（A）。
A、电子计算机技术在会计工作中的应用 B、会计软件的开发
C、会计电算化人才的培训 D、会计电算化制度建设
11、计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程（C）。
A、完全相同 B、完全不相同 C、不完全相同 D、三种情况都有
12、商品化会计软件的缺点是（D）。
