单位境外人员管理制度

外单位驻点人员管理规定

为加强外来人员进入办公区的管理，保证公司正常的工作秩序，特制定本规定。

一、外来单位派驻员工到我公司，需经我公司同意后，由派驻单位出具“派遣函”，并附派遣员工“个人简历”及身份证复印件交我公司行政部存档备案。

二、未经我公司同意驻点的人员或同意后未备案的员工不得在我公司办公及使用我公司的办公资源。（初次给予口头警告，以后按100元/次进行处罚）；

三、驻点人员不得利用我公司办公资源，从事与我公司业务无关工作。（初次给予口头警告并处罚款50元/次，以后逐次翻倍处罚款，不设上限）；

四、驻点人员需服从我公司管理，遵守我公司相关管理制度：

1、遵守上下班工作规定；上下班时间不脱岗；

2、上班时间着职业装；（初次给予口头警告并处罚款20元/次，以后逐次翻倍处罚款，不设上限）；

3、不得在办公区域吸烟；（初次给予口头警告，以后按20元/次进行处罚）；

4、不得在上班时间打游戏、大声喧哗。（初次给予口头警告并处罚款20元/次，以后逐次翻倍处罚款，不设上限）；

5、对待公司客户热情周到。

6、其它违规情况，另行处罚。

五、调查人员交单，必须为我公司客户的调查单，非我公司客户的单不得在我公司交单。无须交单的调查人员不得在我公司随意进出。每日收单的驻点人员，必须建立“接单交单登记表”以便于我公司监督检查。（初次给予口头警告，以后按100元/次进行处罚）；

六、驻点人员要爱护我公司办公用品及公共财产，使用办公物品实行领用登记，并注意节约，避免浪费。

七、以上事项请外单位派遣人员严格遵守，如有违反按公司规定进行相应处罚，并纳入续签合作协议的绩效考核条件。

成都众和信融资担保有限公司

二〇一一年八月二十五日

一、总则

为了加强境外人员在我公司的安全管理，保障公司财产和人员安全，维护公司正常运营秩序，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于所有进入我公司的境外人员，包括但不限于员工、客户、供应商、合作伙伴等。

三、安全管理制度

1. 入场管理

（1）境外人员进入公司前，需向人力资源部提交相关身份证明材料，办理临时通行证。

（2）人力资源部对境外人员进行身份审核，确保其身份真实、合法。

（3）境外人员进入公司时，需佩戴临时通行证，并在指定区域活动。

2. 安全培训

（1）人力资源部负责组织境外人员参加公司安全培训，使其了解公司安全规章制度和应急预案。

（2）境外人员应积极参加安全培训，确保掌握必要的安全知识和技能。

3. 安全巡查

（1）安全管理部门负责对公司进行定期和不定期的安全巡查，确保公司安全设施完善、运行正常。

（2）境外人员发现安全隐患，应立即报告安全管理部门，并配合其进行整改。

4. 应急处置

（1）境外人员应熟悉公司应急预案，掌握应急处置流程。

（2）遇紧急情况，境外人员应迅速撤离危险区域，并按照应急预案进行处置。

5. 住宿管理

（1）境外人员住宿应选择符合公司规定的住宿地点，并遵守住宿地的管理规定。 （2）住宿期间，境外人员应保持宿舍卫生，不得存放易燃易爆等危险物品。

6. 交通安全

（1）境外人员出行应遵守交通规则，不得酒后驾车、超速行驶。

（2）公司提供交通工具的，境外人员应按照规定使用，并遵守车辆管理制度。

四、责任与奖惩

1. 责任

（1）人力资源部负责境外人员的安全管理，确保其遵守公司安全规章制度。

（2）安全管理部门负责公司安全巡查和应急处置，确保公司安全。

2. 奖惩

（1）对遵守公司安全规章制度、积极参加安全培训的境外人员，给予表彰和奖励。

（2）对违反公司安全规章制度、造成安全事故的境外人员，给予通报批评、罚款等处罚。

五、附则

1. 本制度由人力资源部负责解释。

为保障境外人员的人身和财产安全，提高境外人员的安全意识和防范能力，根据我国相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有派往境外的员工及其家属，包括但不限于：

1. 外派员工；

2. 境外项目管理人员；

3. 境外项目工作人员；

4. 境外培训人员；

5. 境外实习人员；

6. 境外家属。

三、安全管理制度

1. 境外人员选拔与培训

（1）选拔境外人员时，应优先考虑具备良好安全意识、身体素质和心理素质的人员。

（2）对境外人员进行安全培训，内容包括：国家安全法律法规、境外安全风险防范、应急处置技能等。

2. 境外人员安全预警

（1）公司应建立境外安全预警机制，密切关注境外安全形势，及时发布安全预警信息。

（2）境外人员应关注所在国政府、媒体等发布的安全信息，提高安全防范意识。

3. 境外人员出行管理

（1）境外人员出行前，应向公司提交出行计划，包括出行时间、地点、路线、同行人员等。

（2）公司应要求境外人员购买必要的人身保险，确保出行安全。

4. 境外人员住宿管理 （1）境外人员应选择安全、舒适的住宿环境，确保人身和财产安全。

（2）住宿期间，应遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯。

5. 境外人员出行交通管理

（1）境外人员出行时，应选择正规、安全的交通工具，遵守交通规则。

（2）出行途中，应保持通讯畅通，确保遇紧急情况时能够及时联系公司。

6. 境外人员应急处置

（1）境外人员应掌握基本的应急处置技能，如火灾、地震、恐怖袭击等。

（2）遇紧急情况时，应立即采取自救、互救措施，并及时向公司报告。

7. 境外人员归国管理

（1）境外人员归国前，应向公司提交归国计划，包括归国时间、路线等。

（2）公司应协助境外人员办理归国手续，确保其安全回国。

四、监督检查

1. 公司应定期对境外人员安全管理制度执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。

2. 境外人员应积极配合监督检查工作，如实反映情况。

第一章 总则

第一条 为加强我国境外人员的服务管理工作，保障境外人员在我国境内的合法权益，维护社会稳定，促进我国与世界各国的友好交流，根据《中华人民共和国出境入境管理法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条 本制度适用于在我国境内工作的境外人员，包括但不限于外国人、港澳台同胞以及外籍华人等。

第三条 境外人员服务管理工作应当遵循以下原则：

1. 依法管理：严格按照国家法律法规和本制度的规定进行管理。

2. 公平公正：对所有境外人员一视同仁，保障其合法权益。

3. 便民高效：简化手续，提高服务效率，为境外人员提供便捷服务。

4. 服务至上：以人为本，提供优质服务，满足境外人员合理需求。

第二章 组织机构与职责

第四条 国家移民管理局是境外人员服务管理工作的主管部门，负责制定境外人员服务管理的政策、规章和标准，监督和指导各级移民管理机构开展工作。

第五条 各级移民管理机构应当设立境外人员服务管理办公室，负责本地区的境外人员服务管理工作，其主要职责包括：

1. 宣传法律法规：向境外人员宣传我国法律法规，提高其法律意识。

2. 受理申请：受理并审核境外人员各类申请，包括签证、居留许可、工作许可等。

3. 办理手续：为境外人员办理各类手续，提供便利服务。

4. 协助解决困难：协助境外人员解决在境内遇到的问题和困难。

5. 监督执法：监督境外人员遵守我国法律法规，查处违法行为。

第六条 其他相关部门应当配合移民管理机构做好境外人员服务管理工作，包括：

1. 外交部：负责处理境外人员的外交保护工作。

2. 公安部门：负责维护社会治安，保障境外人员人身财产安全。

3. 人力资源社会保障部门：负责境外人员就业管理。 4. 卫生健康部门：负责境外人员健康监测和疫情防控。

5. 商务部门：负责境外人员商务活动管理。

第三章 服务内容

第七条 境外人员服务管理主要包括以下内容：

1. 签证服务：为境外人员提供各类签证申请服务，包括旅游、商务、工作、学习等签证。