关于开展办公室5S管理的通知.doc

5S 管理制度一、推行目的通过 5S 活动的推行，以达到美化工作环境、养成良好工作习惯、减少职业灾害发生、避免浪费，进而提升质量及工作绩效，创造利润，增进共同福利。

工作场所是各同事每天耗费三分之一时间活动的地方，其环境质量的优劣，对于各同事都有切身的关系，现通过 5S 活动，让全体员工认同，并发挥自动自发、团结合作的精神，持之以恒，共同创造一个赏心悦目、井然有序的工作环境。

二、范围1、本标准规定了广州市同达货运代理有限公司（以下简称本公司）5S 推行目的、推行项目、推行方法、 5S 实施、 5S 区域划分和 5S 评分标准等。

2、本标准适用于本公司全体员工。

三、推行项目整理整清清素养附注就是把西区分要与不要 ------是一种物流的管理。

要： ( 一 ) 不用的西 -----------弃。

(二 ) 不太用的西 ---------放在比的地方。

(三 ) 偶使用的西 -------安排在一个地方放好。

(四 ) 常使用的西 -------放在工作区附近或身。

(五 ) 能尽早拿来 -----------只留下必要的数量在身。

(六 ) 拿来拿去十分花 --- 多留一些在身。

整理后只留下必要的西，把什么西放在什么地方的明确划就是整。

要：分、、整理、划、定位、示，使之井然有序，使于取用。

就是把公境中，公的灰、水消除干，可清爽心情。

要：定施、分工合作。

就是工作的所、个人礼⋯⋯等，保持、生的状，是一种精神教育亦是作要求。

要： ( 一) 常倡教育。

( 二) 定期 ( 不定期 ) 点。

就是养成，4S 成个人的气。

要： ( 一) 定 ( 不定稽核 ) 。

(二) 日常教育倡。

(三) 以身作、言行一致等。

良好的教养，使大家彬彬有礼，和融洽。

良好的教材，使大家遵守定，减少意外、提升工作量。

良好的教，使大家成自然，5S 行更。

四、推行方法4.1每周由人力资源部不定时进行稽核检查，并拍出优良图片和不良图片，并记录，扣行政分 2 分 / 项 / 人。

关于办公室推行5S管理的通知各位同事：大家好！为了提升我们办公室的工作效率和工作环境质量，塑造良好的企业形象，公司决定在办公室范围内推行 5S 管理。

5S 管理是一种有效的现场管理方法，包括整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）和素养（SHITSUKE）五个方面。

通过推行5S 管理，我们期望能够创造一个整洁、有序、高效的办公环境，提高工作效率，减少浪费，提升员工的职业素养和团队合作精神。

一、5S 管理的具体内容和要求1、整理（SEIRI）区分“要”与“不要”的物品。

对办公室内的物品进行全面清查，将不再使用或很少使用的物品清理出工作区域，例如过期的文件、损坏的办公用品、私人用品等。

只保留工作必需的物品，为工作区域腾出更多的空间，提高工作效率。

2、整顿（SEITON）对整理后留下的必要物品进行分类、定位和标识。

为每件物品确定固定的存放位置，并做好明确的标识，以便于快速找到和放回物品，减少寻找物品的时间浪费。

合理规划办公区域，如文件区、文具区、设备区等，使工作流程更加顺畅。

3、清扫（SEISO）定期清扫办公区域，包括地面、桌面、设备等。

建立清扫责任制度，确保每个区域都有专人负责清扫，保持办公环境的整洁。

检查和维护办公设备，及时发现和处理设备故障，确保设备的正常运行。

4、清洁（SEIKETSU）将整理、整顿、清扫工作标准化、制度化，形成长效机制。

定期进行检查和评估，确保办公环境始终保持整洁、有序的状态。

加强员工的环保意识，倡导节约资源，减少浪费。

5、素养（SHITSUKE）培养员工良好的工作习惯和职业素养，遵守公司的规章制度。

倡导团队合作，互相帮助，共同维护办公环境的整洁和有序。

定期进行 5S 管理知识培训，提高员工对 5S 管理的认识和理解。

二、推行步骤和时间安排1、宣传培训阶段（具体时间 1）组织全体员工进行5S 管理知识培训，让大家了解5S 管理的概念、目的和方法。

为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，改善员工工作环境、提升员工工作热情，特制定《办公室5S管理规范》，具体规范如下：一：办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。

3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、雨伞、箱等。

二：办公椅1、保持干净整洁。

2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。

三：抽屉1、下班离开前要锁好。

2、内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品要进行定期清理。

四：保密柜、文件柜1、有统一标志（部门、编号、责任人）2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。

3、文档保存规范。

五：计算机1、摆放端正、保持清洁。

2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机电源。

3、笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。

六：打印机、传真机1、节约用纸，纸张存放整齐。

2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。

七：地面1、保持干净。

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。

八：通道、走廊1、保持通畅。

2、不得摆放影响美观或影响走路的纸箱等。

3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。

4、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。

九：公用、流动座位、会议室、接待室1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

2、会议后请将椅子排放整齐，关好空调及窗户。

十：个人行为1、工作时应保持良好的工作状态。

2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食、上网（与工作无关）。

3、着装得体大方，工卡佩戴规范。

4、爱护公物，用完归位。

5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。

关于公司实施“办公职场5S”管理通知为了给员工营造一种干净、整洁、温馨、舒适的工作场所和空间环境，培养全员良好的工作习惯，以创建可视化且能高效办公的工作环境，促进工作质量和专业技术能力的持续提高。

公司决定实行“办公职场5S”管理。

即：整理、整顿、清扫、清洁、素养。

一、实施目的：使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，优化工作环境，提高员工自身素质、不断自我改进，为进一步巩固和创新公司发展规划和目标而提升工作作业标准。

其最终目的是提升人的品质。

二、实施意义：通过“5S管理”养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。

）；养成遵守规定的习惯；养成自觉维护办公环境整洁明了的良好习惯；养成文明礼貌的习惯。

三、“5S”的定义、内容及相互关系：“5S”是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），因其拼音均以“S”开头，因此简称为“5S”。

1、整理：将办公场所的物品区分成为有用的和没用的，除去没有用的物品，留下有用的。

是为了把空间腾出来活用，减少误用、误报，营造清爽的工作环境。

我们的办公场所，有电脑、电话、各类文件资料、各种办公用品，还有您的个人用品等，如果整理不当，再宽敞的办公环境也会变得狭小；文件柜、夹、办公用品柜杂乱无章法，会因杂物占据空间而失去原有的使用价值；寻找资料、物品不方便，浪费时间。

所以现在开始整理吧。

2、整顿：把留下来的有用物品，根据使用状况分门别类，按规定摆放整齐，并加以明确标识。

是让物品摆放一目了然，减少物品的找寻时间，工作场所整齐、美观。

我们应将各类物品细化放置，哪些该放近些，哪些可以放远些，哪些是经常需要的，总之要保证在最快的速度之内取得所需之物，通过最简单的流程完成工作。

让我们自己按所需物品的摆放，合理利用空间的同时，节约时间，提高工作效率。

3、清扫：工作场所彻底清扫干净，保持工作环境及办公工具清新、明洁。

公司5s管理制度通知随着公司业务的不断发展和管理水平的持续提升，为了进一步优化工作环境，提高工作效率，确保安全生产，经公司领导层研究决定，自即日起在全公司范围内推行5S管理制度。

现将有关事项通知如下：一、5S管理制度概述5S管理源自日本，是一种旨在创造整洁、有序、高效工作场所的管理方法。

它包括五个方面：整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）。

通过实施5S管理，我们可以减少浪费，提高生产效率，保障员工安全，并营造一个更加舒适和谐的工作环境。

二、5S管理制度内容1. 整理（Seiri）：每位员工需对自己的工作区域进行整理，去除不必要的物品，保留必需的工具和材料，并确保它们处于易于取用的位置。

2. 整顿（Seiton）：对工具、设备和物料进行分类标识，实行定置管理，确保每一项物品都有固定的放置位置，便于快速找到和使用。

3. 清扫（Seiso）：定期对工作区域进行清扫，保持地面、设备和工作台的清洁，预防污染和故障的发生。

4. 清洁（Seiketsu）：维持整理、整顿、清扫后的状态，制定日常清洁和维护的标准流程，确保工作区域的长期整洁。

5. 素养（Shitsuke）：培养员工遵守5S管理制度的习惯，通过持续教育和激励措施，提高员工的自我管理能力和团队协作精神。

三、实施步骤1. 成立5S管理推行小组，负责制定详细的实施方案和监督执行情况。

2. 开展5S管理知识培训，确保每位员工理解5S的意义和具体要求。

3. 各部门根据实际工作情况，制定本部门的5S管理实施细则。

4. 实施过程中，鼓励员工提出改进建议，不断优化5S管理措施。

5. 定期对5S管理效果进行检查评估，对表现优秀的部门和个人给予表彰。

四、责任与要求每位员工都是5S管理的责任人，需要积极参与到5S管理中来，严格遵守相关规定，主动发现问题并提出改进建议。

管理层将定期巡查，对于未能达到5S管理标准的部门或个人，将给予指导和帮助，必要时采取相应的管理措施。

关于进行办公室环境5S管理的通知为了营造干净、整洁的办公环境，提升办公品质。

公司将于11月份开始对办公环境进行5S管理，具体要求如下：一、二线办公区域5S管理标准1、员工工位桌面桌面正中间摆放电脑，电脑右侧桌面摆放文件类文件夹，电脑左侧桌面可放置个人物品，如水杯、纸巾、镜子等。

中午休息或者下班后请将椅子紧贴桌面摆放整齐。

空置办公位只可放置电脑，桌面不可放置其他物品。

2、总监区域桌面桌面正中间摆放电脑，电脑左侧摆放个人物品，电脑右侧可摆放工艺品。

桌面绿植统一摆放在桌面左上角。

文件类物品、办公用品摆放在右副柜上。

中午休息或者下班后请将椅子紧贴桌面摆放整齐。

空置办公位只可放置电脑，桌面不可放置其他物品。

3、大客服办公区域桌面正中间摆放电脑，电脑左侧摆放个人物品，电脑右侧摆放文件类文件夹。

中午休息或者下班后请将椅子紧贴桌面摆放整齐。

空置办公位只可放置电脑，桌面不可放置其他物品。

办公室后放区域用于项目部、互联网部库存产品存放，要求摆放整齐。

4、二线公共区域公共区域不允许摆放任何杂物，货品、货箱等物品一律摆放至大客户产品存放区域。

柜子上方不允许摆放任何杂物。

打印机桌面左侧摆放未打印A4纸盒。

二、业务部办公区域5S管理标准1、员工工位桌面正中间摆放电脑，耳麦未使用时统一挂右侧桌面挡板。

电脑左侧摆放个人水杯，电脑右侧摆放文件类文件夹。

中午休息或者下班后请将椅子紧贴桌面摆放整齐。

空置办公位只可放置电脑，桌面不可放置其他物品。

2、总监工位桌面正中间摆放电脑，电脑左侧摆放个人物品。

桌面绿植统一摆放在桌面左上角。

电脑右侧摆放文件类文件夹。

中午休息或者下班后请将椅子紧贴桌面摆放整齐。

3、公共区域饮水机、水桶统一放置在行政指定区域拖把、扫把统一放置在行政指定区域垃圾桶统一放置在行政指定区域。

三、会议室、茶室1、会议室及茶室行政部将按照标准进行整理，请各部门使用后按照物品原有位置归位。

2、会议室、茶室不允许摆放个人物品、杂物行政部将对各部门办公环境5S管理执行情况进行检查，请各部门积极配合。

关于开展办公室5s管理的通知关于开展办公室5s管理的通知编制日期审核日期批准日期总则1.1为加强公司办公环境的管理，在办公场内营造一个良好的工作环境，合理使用办公设备设施，保护公司财产，特制定本制度。

一、办公室管理规定办公环境要求1. .1办公环境的日常管理工作由行政部门负责。

1. .2办公环境要保持安静，禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事。

1. .3办公室内的环境卫生由清洁人员负责清洁。

1. .4公司员工应自觉维护办公场所清洁卫生。

1. .5公司员工同样要爱护公司内的绿化，不得随意往植物上浇水，搬动所摆设的绿化。

1. .6公司员工下班离开岗位，办公桌上不允许摆放其它办公物品（电脑显示器、电话机除外），保持桌面清洁。

1. .7部门最后离开办公室的员工要负责关闭本部门的所有照明和空调设备。

1. .8行政部将不定期地组织环境检查，对违规员工规定进行处罚。

设备设施1. .1各部门要保证办公区域的设备设施的完好，做到人走关停所有设备电源。

1. .2行政部负责设备设施的日常维护、保养工作。

1. .3不得损坏办公场所的设备设施，若有遗失或损坏，将予以赔偿。

安全保卫1. .1行政部负责公司办公区域的安全保卫总监控工作，管理处保安部负责该项工作协助。

1. .2办公时间（上午8：30—下午17：00）：由前台文员负责来宾的接待引导工作。

1. .3非办公时间（下午17：30—次日8：30及节假日）：由管理处保安部负责指定专人在办公区域的安全保卫工作。

1. .4公司实施门禁系统管理，办公时间内员工应使用员工卡进入各办公区域，员工应妥善保管员工卡，如员工卡丢失要照价赔偿。

1. .5公司实施节假日值班制度，由行政部负责节假日的值班安排和监督工作，值班人员必须按时到岗，并认真履行值班职责。

检查各部门对各项安全制度、安全操作规程是否落实。

值班人员应认真填写值班记录，值班结束，将记录本置于前台，以便次日值班工作的衔接。

关于办公室推行5S管理的通知为规范工作秩序，营造工作环境，提升员工职业形象，塑造车多多品牌，实现共同创业梦想，现决定，公司将全面推行5S管理。

即日起，推行整理、整顿、清扫、清洁、素养5项管理，有关规定和内容如下：一、适用人员：全体员工二、适用范围：公司所有办公场所三、5S的定义与目的5S就是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、。

1S—整理定义：区分要用与不用的物品，不用的清除掉，现场只保留必须的物品。

目的：把“空间”腾出来活用。

2S—整顿定义：要使用的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标示。

目的：不浪费“时间”找东西。

3S—清扫定义：清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生。

目的：消除“脏污”，保持工作场所干净明亮。

4S—清洁定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，并维持成果。

目的：通过制度化来维持成果。

5S—素养定义：人人依规行事，从观念上、心态上、行为上养成好习惯。

目的：养成对任何工作都认真负责的习惯。

四、整理篇1、为确保办公区域的整洁，需每日循环整理办公环境，包括看得见和看不见的地方，如柜子的内部、文件柜的顶部、桌子底部等位置，区分“有用”和“不用”物品。

1)保留有用的物品，清除、处理掉所有不用的物品。

2)所有与公司无关的资料、标示、名片等都要清理掉，包括所有电子文档。

2、对必需品和非必需品进行分类：1)必需品：经常使用的物品，否则影响正常办公的物品。

2)非必需品：使用周期较长的物品，1个月、3个月、甚至半年以上才使用一次的物品。

3、必需品按照规定放置在看得见的规定位置，非必需品（包含个人物品）及时清除或者放在抽屉、柜子、库房，与工作无关的私人用品尽量不要存放在办公场所。

4、办公室（办公位）保留的必需物品➢个人必需办公用品范围：电脑、电话、文件框、笔筒（含文具）、工牌、台历、笔记本、水杯、废纸篓、书本、水杯。

➢常用办公用品如订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器。