办公室5S目视化标准PPT课件

量，且要防止断货。
工具、治具目视化管理-----形迹管理
治工具形迹管理
作业目视管理
想方设法的将作业： • 是否按要求的那样正确地实施着 • 是否按计划在进行着 • 是否有异常发生 • 如果有异常发生，应如何对应
简单明了地表示出来
设备目视管理
• 标识出计量仪器类的正常·异常范围、管理 限界。
「目视管理」
何为「目视管理」？
基本定义：一目了然的管理。 延伸定义：借助眼睛观察（目视）而能看出异常所在。 使工作场所中发生的问题点、异常、浪费等成为一目了然 的状态，塑造一目了然的场所。
利用“目视管理”的工具，诸如利用图表、看板、颜色、 场所的区域规划等，这类工具完全取决于视觉，使人一目 了然，以便迅速而容易的采取对策，藉此防止错误的发生。
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5、知人者智，自知者明。胜人者有力 ，自胜 者强。 20.10.2 20.10.2 05:39:1 205:39: 12October 2, 2020
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6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2020年 10月2 日星期 五上午5 时39分 12秒05 :39:122 0.10.2
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7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我 。。20 20年10 月上午 5时39 分20.10. 205:39 October 2, 2020
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8、业余生活要有意义，不要越轨。20 20年10 月2日 星期五5 时39分 12秒05 :39:122 October 2020
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9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自 强不息 。上午 5时39 分12秒 上午5时 39分05 :39:122 0.10.2
案例二：看的见管理
皮带品种 。。。。。。 前次交换日 。。。。。。 下次交换预订日 。。。。。。

如
何
做
好
办
公 室
引 言
5S
管 理
如果每天都被这些小事缠绕，你的工作情绪就会受到影响，大大降低工作效率。解决上
述“症状”的良方——推行5S 管理！！
整理、整顿、清扫、清洁、素养的日语外来词汇的罗马文拼写时，它们的第一个字母都 为S，所以日本人又称之为5S。
5S起源于日本，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管 理，是日式企业独特的一种管理方法。现已被世界各国管理界认同及应用。
这是办公现场管理最基础的内容、也是检测5S最直接的一个 方式。
4S——
5S
如
何
做
好
办
公
室
清
管
洁
理
清洁
SEIKETSU
洁净环境 贯彻到底
定义 目的 推行要领
注意
这部分的内容是直接维持前面3S的成果。用“保洁”这两个 字更清楚的表达这个4S的涵义和要点，既保持整洁、保持清 洁。
※通过制度化来维持成果，并显现“异常”的所在。
5S
5S
如
何
做
好
将
办
公 室
运 用 到
办
管
公
理
室
办公室公共区域物品摆放标准：
桌面、地面、窗台、箱柜及办公设施上无水渍、印痕、杂物、灰尘及非必需品。 办公设施（打印机、复印机、传真机、碎纸机）周围区域整洁有序。 办公室墙面无过期张贴物；展示板要保持整洁、规矩、展示与工作相关的信息，并
要及时更新。 材料不随意堆放在办公桌上或椅子上。 所有相关的物品都要集中放置。书柜、抽屉、办公用品区域要有适当的标识。 电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当。

3 清扫 (Seiso)
为每个物件分配明确的位 置，确保易于使用和归还。
保持工作区整洁，经常清 除垃圾和污垢。
4 清晰 (Seiketsu)
5 素养 (Shitsuke)
标准化工作流5S成为 一种长期的行为方式。
5S标准的好处
提高效率
减少寻找工具和文件所需的时间，提高工作效 率。
《办公室5S标准》PPT课 件
本课件将介绍办公室5S标准，包括定义、原则、好处、步骤、挑战、成功案 例以及总结要点。
什么是5S标准？
5S标准是一种管理方式，旨在提供清洁、整理、整顿、清晰和素养的工作环 境。
5S标准的原则
1 排序 (Seiri)
清理和组织工作区，只留 下必要的工具和物件。
2 整顿 (Seiton)
5S原则进行改善。
3
培训和教育
培训员工关于5S标准的意义和实施方法，
保持和持续改进
4
提供必要的知识和技能。
定期巡检、维护和改进工作区，确保5S 标准的长期可持续。
实施5S标准的挑战
1 改变习惯
员工可能抵触改变旧的工 作习惯和方式。
2 时间和资源
需要投入额外的时间和资 源来实施和维护5S标准。
3 管理支持
需要得到管理层的支持和 承诺，以确保5S标准的成 功实施。
5S标准的成功案例
公司A
通过实施5S标准，公司A改善了 工作流程和效率，大大减少了错 误。
公司B
通过5S标准，公司B提高了仓库 的可靠性和安全性，减少了存货 损失。
公司C
公司C的员工在5S标准的工作环 境下更加专注和高效，提高了工 作质量和客户满意度。
总结和要点
5S标准是改善工作环境和工作效率的重要工具。通过清洁、整理、整顿、清 晰和素养的工作环境，可以提高效率、增强安全性、改善质量并提升员工士 气。挑战包括改变习惯、投入时间和资源以及获取管理支持。成功案例显示 了实施5S标准的效果。

5S现场执行标准
办公室篇
团队改善 全员行动 提升素养
1
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作
1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识
6、文件柜内物品分类存放
无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰
1、红色线划分 2、分类标识
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一、基础整理、整顿
7、文件夹标识
各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色， 内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加 粗，可分为多行打印；
张贴标准： 1、标识内容为固定资产编号、 台帐编号、名称、部门、用户； 2、张贴于图示位置。
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附： 可自行打印的标识
备注：除以下所列不干胶类的标识外，其他特殊材料标识一律发外制作， 不允许自行打印。
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生活垃圾回收
注意事项： 1.饮料瓶、方便面纸盒、塑料袋等等； 2.本垃圾桶不得放置工业垃圾与可回收废品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次； 4.生活垃圾必须袋装话；
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3、办公室管理看板
办公室管理看板中必须有的内容 如下： 组织架构；人员去向管理；管理 制度；员工绩效栏；月\周重点工 作计划等 其他内容根据各单位重点监控指 标确定。

用挑剔的眼光 检查所有物品
我司将提供材料的有关试验报告以确认材料的质量。 xxxx技术负责人彭金星负责组织有关人员学习施工图纸和组织图纸会审，组织施工组织设计和施工方案的编制和交底，负责技术管理、质量管理、微机管理和档案管理。
5S方法与工具篇
标识板
标识板：什么物品，在哪里，有多少。 方位指示：标明物品在哪里
如室内外压差测量装置（位于风机房或防化值班室）、气密测量管（位于工程口部）及放射性监测管、压差测量管、尾气取样管、增压管等（位于口部进风管上）。 b、横梁摆放时用木方支起100mm，两木方间距为横梁长度的0.7~0.8 倍，有胶条的面向上摆放不超过3 米，宽度与横梁等长见方，至少两面有不小于1.2 米运输通道。
行动建议 Action:
1.丢弃 Eliminate 2.放回原处Return 库 Store 5.其他 Other
3.放入“红单区域” Move to R-TArea 4.放入仓
贴红单日期Tag Attached Date: 红单编号 Red-Tag Number:
行动日期 Action Date: 评估人 Scorer:
5S意义与关键篇
2S-整顿
定义：
将需要的物品按规定位置摆放整齐,并做好标识 加以管理。
关键点：
物品摆放的定置标准要合理
• 预防反常现象 • 遏制反常现象 • 反常现象警告 • 把标准融入工作区
直观 控制
定义：
以视觉信号为基本手段，以公开化为基本原则，尽 可能的将管理者的要求或现场的信息让大家都看得 见借以推动自主管理、自我控制。
为美国版5S。
2 香港更习惯称之为五常法，很多公司将5S发展为了6S，7S，甚至8S等，但万变不
离其宗。

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7.铁皮柜：
靠墙放 置，柜面可 放 置公司配发绿 色花草 ，内放 各部门在过去 的 一个月或一 周内使用的资 料文件; 必须分 类整齐。
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8.储藏间：
门口左侧靠墙处放置纯净水；门口左 侧靠墙处放置铁皮文件柜；内左侧放置 资料柜、铁皮文件柜；内右侧放置有序 的杂用品。
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9.电脑线、网线、电话线有序的固定放置； 10.桌下不得堆积杂物。 11.外衣手袋：请置第三抽屉内或水吧柜中，严禁 办公桌椅上。 12.报刊：阅完后必须上报架,或放入办公桌内； 13.文件、资料管理整顿。
7
（3）VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内 ;
（4）垃圾篓：罩塑料袋， 放置桌洞下右前角；
8
2.横式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、电话机、台历、绿 色盆栽（从外至内一次内推）、键盘（中间）、显示器(内侧角)、鼠标外， 无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
随意放 在
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（3）主机和VPS电源竖式 置桌面下左侧；
（4）垃圾篓：罩塑料袋， 放置桌下右前角；
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4. 中心领导区：
（1）桌面除公司购置的电话机、笔筒、台立、（右侧）显示器 （右侧角）外无其他物品；
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（2）抽屉柜放置内侧，笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡 皮、计算器，集中放置左侧第一层抽屉内；资料可以放置左侧第二 层抽屉内；空白稿纸、不常使用的文具等，可放置第三层抽屉内； 键盘、鼠标、文件架(盘)放置于柜面，主机放置与抽屉柜中间。垃圾 篓：罩塑料袋，置桌下右前角；
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（3）资料柜可放置办公桌 后靠墙处，第一层放 置文件夹资料（不能 超过18个），第二层 放置纪念牌，第三、 四、五层放置书、个 人常用的参考资料、 文件卷宗。

晨会线：黄色不干胶，线宽15cm 晨会线刻字：40cm*4cm，白色不干 胶
第十八页，共41页。
二、各类标识制造、管理图制造
1、办公室人员定制图
人员基本(jīběn)信息应包括： 黑色照片、姓名、职务、
以以下(yǐxià)图为参考
卡座(kǎ zuò)位置
第十九页，共41页。
2、岗位(gǎng wèi)标识牌
二、各类标识制造、管理(guǎnlǐ)图制造 1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理(guǎnlǐ)看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、 标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识
第三页，共41页。
一、基础( jīchǔ)整理、 整理
1、办公桌整理(zhěnglǐ)、整理(zhěnglǐ)规范
本机号码： 内部火警： 内部保安：
电话标识
“喂，您好，精益改善部”
“您稍等”
“再见”
温馨提示
接听电话时您使用礼貌 用语了吗？
规格：4.5CM*6.8CM
第二十四页，共41页。
7、办公桌抽屉(chōu ti)标识
张贴规范： 1、第一层为〞常用文件〝、第二层为 〞办公用品〝、第三层为〞公家物品〝； 2、一致张贴于抽屉(chōu ti)右上角位 置。
标识牌制造(zhìzào)规范： 规格：20cm*12cm 张贴位置： 办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门方向。
第二十页，共41页。
3、办公室管理(guǎnlǐ)看板 办公室管理看板中必需有的内容如 下： 组织架构；人员去向管理；管理制 度；员工绩效(jìxiào)栏；月\周重 点任务方案等 其他内容依据各单位重点监控目确 实定。
5S现场执行(zhíxíng)标准 办公室篇(PPT 42页)

2020/3/20
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不良影响 耗费工时
品质难以保障
效率损失，成本增加 精度降低，效率下降 无次序，无效率 不安全，易疲劳 品质不佳，退货增多 士气不振 品质难以保障
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前言-5S概念的导入
除此以外，我们企业中还有如下想法： ①什么地方有什么东西，靠感觉就可以。 ②出现不良没关系，努力生产就可以。 ③流这么多汗来搬运，效果当然好。 ④机器设备故障，货不足，无法按期交货，这是没办法的事情。 ⑤工作中受点伤没关系，搽点红药水就可以了。 ⑥工厂脏乱点没关系，产品好销就行了。 以上种种现象倘若不及时改善，将给企业造成有形与无形的巨大浪费，
二、减少浪费，降低成本:地、物可以得到有效的利用，自然会降低成本。
三、确保交期，顺利交货:清爽的工厂，每个人都愉快的工作，物品清清楚楚一目 了然，机械设备保养良好，运行正常，交期自然不会延误。
四、安全有保障，工厂无伤害:清洁整齐的工厂，危险点有隔离管制，并做醒目的 标识，会让人安心。
五、管理气氛融洽，工作规范:人人有素养，现场工作的人际关系良好融洽和谐。
所谓以品质为中心的经营不单是产品品质，同时也包含了对公司相关的 工作品质、业务品质、服务品质、环境品质，以及员工的生活品质都必须用 心经营，使整体的质量、成本都达到最佳状态。而5S是这些工作的基础，如 果能将5S的精髓和做法付诸于行动，并强化于员工的品质意识中，从而使企 业彻底消除脏乱，员工养成认真、规范的好习惯，定能使企业打下坚实的管 理基础，提升企业的竞争力。
甚至会将企业带向破产。
2020/3/20
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前言-5S概念的导入
做好5S是时代的要求
5S工作堪称是所有管理工作之基础，脏乱的工作环境通常和伤害事故、 不良品、管理落后联系在一起，不敢相信一个环境混乱、尘土飞扬、破烂陈 旧、灯光昏暗的工场生产出世界一流的产品。

与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、 丢弃、清除。 整顿：把要的物品分为几大类，经常使用；不 经常使用的；长时间不使用的；按照 相应的明确规定摆放好，并加以标示。 清扫：所有要的物品及场所不间断的进行打 扫，维持上述物品和环境的较好的状态。 清洁：经常性保持上述的行为结果。
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素养：当上述的四大方面能够实现时，不是 依靠公司的强制性法令或约束性制 度，而是要求员工形成习惯化，员工 都把那些方面看成自然而然的事，不 做就会不适应，这便是素养。
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（3）UPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可 放置台内 ; （4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；
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2.横式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、 电话机、台历、绿色盆栽（从外至内依次内推）、 键盘（中间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无其他物 品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
办公室5S管理 执行标准
内容： 一、何为“5S” 二、“5S”的含义 三、实施“5S”的好处 四、“5S”具体操作细
节
2
一、何为“5S” “5S”实际是五个单词的简称，就是
整理、整顿、清扫、清洁、素养，其日 文的罗马拼音的第一个字母都是S，故 称之为“5S”。
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二、“5S”含义 整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要
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（3）资料柜可放置办公桌 后靠墙处，第一层放 置文件夹资料（不能 超过18个），第二层 放置纪念牌，第三、 四、五层放置书、个 人常用的参考资料、 文件卷宗。
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5. 坐椅：
靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子 调正，下班或离开半个小时以上，椅子应放回桌 面下。
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6.水吧：
饮水机放置指定 的水吧，不得随意移 动；水杯放置指定的 水吧台，靠内墙成 一 排或二排直线；茶 叶、 咖啡、私人用品等按 照顺序放置水吧台上 下柜中。如无水吧的 部门，可放置办公室 最合适的角落。

目标
创造一个干净、整洁、有序的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法与步骤
方法
制定清扫计划，明确清扫责任人，确定清扫工具和清洁剂，按照规定的时间和频 率进行清扫。
步骤
1.确定清扫范围，包括办公室、会议室、休息区等区域；2.使用适当的清洁工具 和清洁剂进行清扫；3.检查清扫效果，确保工作场所整洁；4.定期维护和保养清 扫工具。
目标
创造一个整洁、有序的工作环境 ，提高工作效率，减少浪费和寻 找物品的时间。
实施方法与步骤
方法：对工作场所内的物品进行分类 ，确定每类物品的数量和位置，并制
定相应的标和分类。
2. 确定每类物品的存放位置和数量。
3. 制定标识和标签，明确每类物品的 名称、数量和存放位置。
实例展示
01
02
03
实例1
办公室清扫前后对比图， 展示清扫前后的环境变化 。
实例2
会议室清扫前后对比图， 展示清扫前后的环境变化 。
实例3
休息区清扫前后对比图， 展示清扫前后的环境变化 。
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清洁（Seiketsu）
定义与目标
定义
清洁是指在整理、整顿、清扫之后， 通过制度化来维持其成果，并使之美 观的过程。
目标
创造一个整洁、舒适的工作环境，提 高工作效率，保障员工健康。
实施方法与步骤
方法
制定清洁计划，明确清洁责任 人，定期检查和清理办公区域
。
1. 每日清洁
包括办公桌、电脑、打印机等 设备和周围地面、窗户等区域 。
2. 每周清洁
对整个办公室进行全面清扫， 包括天花板、墙壁、空调风口 等。
3. 每月清洁
5S管理的重要性
提高工作效率

7、六大正确的现场管理意识
眼睛盯着市场
工夫下在现场 ☆ 五项主义 ☆ 5S ☆ 把问题当问题对待 ☆ 改善无止境 ☆ 标准化作业 ☆ 全员智慧经营
正确的现场管理意识①——
正确的现场管理意识①—— 【现场 ·现物 ·现实 ·原理 ·原则】
深入现场 掌握实物、实况 直面现实 遵循原理 遵守原则 立足解决问题、防止不良再发
厂 大 动作浪费
浪 常
见
加工浪费
的 费 库存浪费
地下工厂
企业每生产一件产品就在制 造一份浪费。伴随企业运营中各 业务环节不被察觉或不被重视的 浪费，日本企业管理界将之形象 地比喻为“地下工厂”。
制造过多（过早）浪费
缺货损失
等待 浪费
等待不创造价值
常见的等待现象： ☆ 物料供应或前工序能力不足造成待料
生产
运作 （服务）
Production Operations
创造财富（增值）的过程
· 通过物理或化学方法
利用知识、技术和创造力 ·
· 改变原材料功能
提供劳务服务 ·
· 成为有形产品
不制造有形产品 ·
· 满足客户需求
满足客户需求 ·
生产运作
Operations
企业常见的七大浪费
等待浪费
搬运浪费
工 8 不良浪费
☆ 用专业眼光 ☆ 直觉现场 ☆ 发现问题 ☆ 量化问题
正确的现场管理意识⑤——
标准化作业
【标准化、严格遵守和变化点管理】
标
准 化
标准化是将失败经验和优 化结果反应到管理体系、使之 能固化维持的管理方法。
标准化的目的是稳定质量 能力，做到失败事例前有古人 、后无来者。
严格遵守

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7.铁皮柜：
靠墙放置，柜面可 放置公司配发绿色花 草 ，内放各部门在过 去的 一个月或一周内 使用的资料文件; 必须 分类整齐，并加以标 识，明确责任人。
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8.储藏间：
门口左侧靠墙处放置纯 净水；门口左侧靠墙处放置 铁皮文件柜；内左侧放置资 料柜、铁皮文件柜；内右侧 放置有序的杂用品。
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办公室5S管理 执行标准
内容： 一、何为“5S” 二、“5S”的含义 三、实施“5S”的好处 四、“5S”具体操作细节
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一、何为“5S” “5S”实际是五个单词的简称，就是
整理、整顿、清扫、清洁、素养，其日 文的罗马拼音的第一个字母都是S，故 称之为“5S”。
3
二、“5S”含义 整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要
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三、实施“5S”的好处：
1. “5S”有助于改变公司的形象。 2. “5S”有助于提高工作效率。 3. “5S”有利于节约有限的空间。 4. 提高工具、机器设备的最大使用寿命。 5. 实施“5S”对工作人员的身心健康有
极 6. 大好处。
6
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8
（二）整顿的含义：
把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使 用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放 好，并加以标示。
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（2）抽屉：
办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一 抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参 考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品 等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。
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（3）UPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可 放置台内 ; （4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；
内容及要求： 普通办公桌 横式屏风 转角屏风 坐椅 报刊 文件资料 水吧 储藏间 铁皮柜 各种线路 个人物品 中心领导区 过道 墙面 门窗 暂放物品 会客区

第一部分 遍地开放。在那树林里，伙伴们玩着捉迷藏的游戏。我
们机敏地绕过一棵又一棵大树，左躲右闪，追者左扑右
办公室管理概述 捉，扑空了，摔跤了，即使被带尖的树枝刺破了皮肤我
们也不会哭泣，只顺手摘片叶子擦擦。跑累了，玩乏了， 我们就抱住一棵
01
办公室管理概述
办公室的总体要求
办公桌台面上只放置与工作相关的物品；工作中的相关文件、记录分类摆 放整齐、填写清楚无误；办公桌面、地面干净整洁，无纸屑、杂物等；文 件夹明确标识，整齐放置；标识牌悬挂端正，位置正确；私人物品放在抽 屉，不得有贵重物品；电脑、电器的线路都统一束好，不杂乱无章悬挂或 抛落在地上。
办公桌区域划分
桌面除定位摆放文件架、电脑、电话、笔 筒、台历、水杯外，不允许放置其他杂物 或私人物品。电脑摆放在办公桌中轴线上 靠近屏风位置，其余物品以电脑为中心在 两旁有序摆放。本标准以屏风靠左手边围 挡的卡位做示例，屏风右手边围挡的卡位 可依照本标准进行各位置对应摆放。
办公室管理标准
办公桌台面区域划分展示
02
办公室管理标准
办公桌区域划分 办公桌面
档案室、档案柜、文件柜 打印机、传真机、碎纸机
文化休闲区
公告栏、绿植、消防器 材
更衣室
素质素养
办公室管理标准
清洁
清理
整顿
整洁
美观
通过5S的清洁、清理、整顿，使办公桌面只留存工作相关的物品，目视整洁、 美观，方便取用，提高整体工作效率。
办公室管理标准
位置对应 有序摆放 屏风位置 定位摆放
5s与目视化管理ppt
，迷失森林，寻觅方向的希望；水晶紫，浓郁美酒，沁 人心脾的味道；雪花白，痴傻的幻想；宝石蓝，面朝大
5S管理标准 海，春暖花开的向往。但或许，又过于单调。花季的天