办公用品需求表格模板

办公用品采购领用登记表excel模板

办公用品之采购与领用，乃日常办公之常事。为确保物品之正常流通，特制定此办公用品采购领用登记表Excel模板，以便于管理。

一、表格概览

该表格包含日期、用品名称、采购数量、领用数量、剩余数量等列。每一行对应一种办公用品，以便于对各类用品进行统一管理。

二、日期

此列填写采购或领用日期，应准确无误，以利于日后之查询与核对。

三、用品名称

此列填写办公用品之名称，应与实际物品一致，以便于识别与统计。

四、采购数量

此列填写该种办公用品之采购数量，应与实际采购数量相符。如有特殊情况，应加以备注说明。

五、领用数量

此列填写该种办公用品之领用数量，应与实际领用量相符。如有特殊情况，亦应加以备注说明。

六、剩余数量

此列根据采购数量与领用数量自动计算得出，以显示该种办公用品之当前库存量。如有误差，应立即核对并修正。

七、备注 此列用于填写其他相关信息，如供应商信息、领用部门等，以便于日后核查。

此Excel模板既可用于办公用品采购与领用之登记，亦可作为管理之工具。使用者应妥善保管，并定期核对数据，以确保信息之准确性。如有问题，应及时反馈，以便于修正与完善。

办公用品管理系统

软件需求说明书

一、引言

1.1编写目的

编写本报告的目的是明确本系统的详细需求，供使用单位确认系统的功能和性能，并作为软件设计人员的设计依据和使用单位的验收标准。

1.2背景

开发软件名称：办公用品管理系统。

用户单位：集团办公室

1.3定义

在软件工程中， 需求分析指的是在建立一个新的或改变一个现存的电脑系统时描写新系统的目的、范围和定义时所要做的所有的工作。需求分析是软件工程中的一个关键过程。 在这个过程中，系统分析员和软件工程师确定顾客的需要。

二、可行性研究的前提

2.1 目标

本系统通过强大的计算机技术给办公人员查询办公用品价格带来便利。目标包括：

 减少人力与管理时间；

 提高信息准确度；

 改进管理和服务；

 系统设计优良，界面设计精美、友好、快捷，人性化设计，后台管理功能强大、效率高；

2.2用户的特点

 本软件的最终用户是集团办公室人员以及分公司办公室人员，他们都具有一定的计算机应用基础，可以比较熟练操作计算机。

 系统维护人员为计算机专业人员，熟悉数据库、操作系统、网络维护工作。 三、需求规定

3.1对功能的规定

系统功能包括如下：

系统登入有两种权限：管理员和普通用户。

1. 管理员：增加、删除、修改用户信息。增加、删除、修改办公用品信息，查看历史价格，下载对应历史价格的价目单，上传最新价格所对应的价目单。

2. 普通用户：修改个人密码。查看办公用品信息，查看历史价格，下载历史价格所对应价目单。

此系统的功能层次图如下:

管理员 用户管理

物品管理 添加用户

删除用户

修改用户信息

添加物品信息

更新物品信息

查看历史价格

部门数据财务采购人事生产销售

求和项: 基本工资 24,514.00 22,165.00 24,528.00 24,542.00 24,556.00

求和项: 补助 1,400.00 1,300.00 1,400.00 1,400.00 1,400.00

求和项: 加班费 1,690.62 1,528.63 1,691.60 1,692.55 1,693.51

求和项: 个人缴纳保险 1,400.00 1,300.00 1,400.00 1,400.00 1,400.00

求和项: 纳税基数 26,204.62 23,693.63 26,219.60 26,234.55 26,249.51

求和项: 个所税 793.14 562.54 793.51 793.88 794.27

求和项: 实发工资 25,411.48 23,131.09 25,426.09 25,440.67 25,455.24

总计

120,305.00

6,900.00

8,296.91

6,900.00

128,601.91

3,737.34

124,864.57

办公用品汇总表模板

以下是一个办公用品汇总表模板：

办公用品汇总表

日期: [日期]

部门: [部门名称]

编号 | 办公用品名称 | 数量 | 单价 | 总价 | 备注

-------------------------------------------------------

1 | [办公用品名称] | [数量] | [单价] | [总价] | [备注]

2 | [办公用品名称] | [数量] | [单价] | [总价] | [备注]

3 | [办公用品名称] | [数量] | [单价] | [总价] | [备注]

4 | [办公用品名称] | [数量] | [单价] | [总价] | [备注]

5 | [办公用品名称] | [数量] | [单价] | [总价] | [备注]

...

-------------------------------------------------------

总计 | [总计金额]

此表格可根据需要调整列数和行数，可添加或删除需要的信息列。您可以根据实际情况填写相关信息。