办公用品申领表格模板

附件1

办公用品需求申请表

（日常办公用品及设施类）

分厂、部门（章）时间：年月日序号名称型号单位数量用途

1

2

3

4

56789101112

编制人：编制日期：

审核人：审核日期：附件2

办公用品需求申请表

（计算机设备及备件类）

分厂、部门（章）时间：年月日序号名称型号单位数量用途

1

2

3

4

56789101112

编制人：编制日期：

审核人：审核日期：附件3办公用品需求申请汇总表

部门（章）时间：年月日序号名称型号数量预计价格合计（元）需求部门

123456789101112

编制人：编制日期：

审核人：审核日期：

审批人：审批日期：

文件编号：XZ2013-03

办公用品申领制度

第一条 目的

为了节能降耗，控制成本，满足办公需要，杜绝浪费，更好的服务于公司，服务于员工，对办公用品申报和领用，做以下规定。

第二条 职责划分

办公用品由总经办管理，负责计划汇总、申请、登记、分发、保管等工作。

第三条 办公用品的申领

（一）每月2日前以部门为单位，各部门上报下月所需办公用品计划，经部门主管领导审批签字后报总经办。《办公用品采购申请表》（见附件一）

（二）总经办将各部门上报的计划分类、汇总，经副总经理、总经理审批签字后方可采购。

（三）如因搞活动或很特殊的情况，有急需申领的用品，明确领用时间，必须履行相应的审批手续，经副总经理、总经理审批签字后方可购买。《办公用品采购申请表》（见附件二）

（四）办公用品购买后对购进的物品进行检查核对并及时办理入库手续，并通知各部门于每月10日前到总经办领取，领取时要在采购申请表上签字，各部门领用的办公用品下发要有下发记录，做到有据可查。

（五）总经办定期对办公用品进行统计汇总，做好台账，做好备用库存，为以后月度、年度的预算及购置计划提供参数。

副总签批 总经理签批 下发部门 下发日期

文件编号：XZ2013-03

年 月办公用品采购申请表

部门：

序号 物品名称 数量

单位 规格及要求 备注

申请人： 部门领导：

年 月办公用品采购申请表

部门：

办公用品领用登记表(全)

序号 领用日期 领用人姓名 办公用品名称 数量 备注

1 2021年9月1日 张三 笔记本 3本 -

2 2021年9月3日 李四 钢笔 5支 -

3 2021年9月6日 王五 订书机 2个 -

4 2021年9月8日 赵六 文件夹 10个 -

办公用品领用登记表是用于记录办公室员工领用办公用品的登记表格。通过填写这个表格，可以管理和跟踪办公用品的领用情况，确保办公用品的合理使用以及库存的充足。

每一条记录包含以下信息：

- 序号：每一条领用记录的序号，用于排序和标识。

- 领用日期：员工领用办公用品的日期。 - 领用人姓名：领用办公用品的员工姓名。

- 办公用品名称：领用的办公用品的名称。

- 数量：领用的办公用品的数量。

- 备注：对领用办公用品的额外说明或备注。

以上是一个简单的办公用品领用登记表示例，您可以根据实际情况进行修改和扩展。在使用这个登记表时，建议每次有员工领用办公用品时填写一条记录，并妥善保存登记表。这样一来，您就可以随时查看员工领用办公用品的情况，及时采购和调配办公用品，使办公室的日常工作能够顺利进行。

办公用品领用登记表(全)

序号 领用日期 领用人姓名 办公用品名称 数量 备注

1 2021年9月1日 张三 笔记本 3本 -

2 2021年9月3日 李四 钢笔 5支 -

3 2021年9王五 订书机 2个 - 月6日

4 2021年9月8日 赵六 文件夹 10个 -

办公用品领用登记表是用于记录办公室员工领用办公用品的登记表格。通过填写这个表格，可以管理和跟踪办公用品的领用情况，确保办公用品的合理使用以及库存的充足。

每一条记录包含以下信息：

- 序号：每一条领用记录的序号，用于排序和标识。

- 领用日期：员工领用办公用品的日期。

- 领用人姓名：领用办公用品的员工姓名。

- 办公用品名称：领用的办公用品的名称。

- 数量：领用的办公用品的数量。

办公用品申请表模板

一、申请部门，__________ 申请日期，__________ 申请人，__________。

二、申请物品清单：

序号 物品名称 规格型号 数量 用途。

1 办公桌 标准尺寸 5 新员工入职办公用。

2 文件柜 3层 3 文件存档整理使用。

3 打印机 激光 2 日常文档打印。

4 墨盒 适用型号 10 打印机耗材。

5 订书机 大号 2 文件整理使用。

6 笔筒 塑料 10 办公桌用品。

7 文件夹 A4 20 文件分类存档。

8 笔记本电脑 14寸 5 员工外出办公使用。

9 办公椅 标准尺寸 5 新员工入职办公用。

10 投影仪 高清 1 会议演示使用。

三、申请理由：

根据公司发展需要，部门新增员工，需要购置一定数量的办公用品，以保障员工的正常办公需求。同时，为了提高工作效率和提升工作质量，部门需要更新一部分老旧办公用品，以适应新的工作环境和要求。

四、申请人意见： 以上物品清单和申请理由经过本部门负责人审核，认为符合公司政策和实际需要，特此申请。

五、部门负责人意见：

同意以上申请，经费由本部门预算内承担。

六、公司领导审批：

批准申请，由财务部门拨款购置。

七、备注：

如有特殊情况，请在此栏说明。

八、申请人签字，__________ 日期，__________。

以上是办公用品申请表模板，希望能够对您的办公用品采购工作有所帮助。如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。感谢您的使用！