展会策划培训

展会整体宣传推广

1.新闻发布会计划：

（1）召开新闻发布会的时机：本展会从开始筹备到最后开幕，计划进行三次新闻发布会。第一次新闻发布会是在展会筹办之初，目的是向新闻界介绍举办展会的时间、地点，办展目的、 展会主题、展品范围和展会的发展前景，通过新闻发布会向外界传递信息，主要是起一种“消息发布”和“事件提醒”的作用；第二次新闻发布会的时间是招展工作结束以后，向外界通报展会的进度和招展情况，吸引展会的目标观众届时来临参观；第三次新闻发布会是在展会开幕前，对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业观众、展品范围、贵宾邀请等内容。这次的新闻发布会是最为重要的，必须广泛邀请记者和吸引足够的观众注意。具体的新闻发布会内容我们在后面的筹备阶段会进行具体说明。第四次新闻发布会在展会闭幕以后，主要是向公众公开一些展会的基本信息（参展商数量、交易量、采购商人数等），同时也会公布下一届展会的一些基本安排。

（2）新闻发布会的筹办进度安排：

时间 发布会地点 出席发布会的媒体和相关人员 发布会主持人 发布会内容 发布会的召开程序

2010.3 星河湾酒店 报纸平面媒体、专业刊物媒体、电视台记者、专栏评论员、网络媒体 本展览公司负责人 向外界传递信息，主要是起一种“消息发布”和“事件提醒”的作用 展会基本信息发布—记者提问

2011.1 星河湾酒店 行业协会、商会、专业刊物媒体、电视台记者、网络媒体、报纸平面媒体 行业协会负责人 向外界通报展会的进度和招展情况，吸引展会的目标观众届时来临参观 展会筹备进度信息发布—行业系会与商会合作协议—记者提问

2011.3 琶洲展馆B区B层 行业协会、商会、专业刊物媒体、电视台记者、网络媒体、报纸平面媒体 政府主管部门官员 对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业观众、展品范围、贵宾邀请等内容 政府官员发言—展会开幕预告

2011.3 琶洲展馆B区B层 行业协会、商会、专业刊物媒体、电视台记者、网络媒体、报纸平面媒体 本展览公司负责人 主要是向公众公开一些展会的基本信息（参展商数量、交易量、采购商人数等） 展会总结汇报—下一届展会基本信息公布—记者提问 在发布会结束以后，会派遣专门的工作人员负责跟踪和收集各媒体的报道情况，同时也会安排专业媒体进行实地采访拍摄和专题报道。

展会整体宣传推广

1.新闻发布会计划：

（1）召开新闻发布会的时机：本展会从开始筹备到最后开幕，计划进行三次新闻发布会。第一次新闻发布会是在展会筹办之初，目的是向新闻界介绍举办展会的时间、地点，办展目的、 展会主题、展品范围和展会的发展前景，通过新闻发布会向外界传递信息，主要是起一种“消息发布”和“事件提醒”的作用；第二次新闻发布会的时间是招展工作结束以后，向外界通报展会的进度和招展情况，吸引展会的目标观众届时来临参观；第三次新闻发布会是在展会开幕前，对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业观众、展品范围、贵宾邀请等内容。这次的新闻发布会是最为重要的，必须广泛邀请记者和吸引足够的观众注意。具体的新闻发布会内容我们在后面的筹备阶段会进行具体说明。第四次新闻发布会在展会闭幕以后，主要是向公众公开一些展会的基本信息（参展商数量、交易量、采购商人数等），同时也会公布下一届展会的一些基本安排。

（2）新闻发布会的筹办进度安排：

时间 发布会地点 出席发布会的媒体和相关人员 发布会主持人 发布会内容 发布会的召开程序

2010.3 星河湾酒店 报纸平面媒体、专业刊物媒体、电视台记者、专栏评论员、网络媒体 本展览公司负责人 向外界传递信息，主要是起一种“消息发布”和“事件提醒”的作用 展会基本信息发布—记者提问

2011.1 星河湾酒店 行业协会、商会、专业刊物媒体、电视台记者、网络媒体、报纸平面媒体 行业协会负责人 向外界通报展会的进度和招展情况，吸引展会的目标观众届时来临参观 展会筹备进度信息发布—行业系会与商会合作协议—记者提问

2011.3 琶洲展馆B区B层 行业协会、商会、专业刊物媒体、电视台记者、网络媒体、报纸平面媒体 政府主管部门官员 对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业观众、展品范围、贵宾邀请等内容 政府官员发言—展会开幕预告

2011.3 琶洲展馆B区B层 行业协会、商会、专业刊物媒体、电视台记者、网络媒体、报纸平面媒体 本展览公司负责人 主要是向公众公开一些展会的基本信息（参展商数量、交易量、采购商人数等） 展会总结汇报—下一届展会基本信息公布—记者提问

展会策划委托合同

甲方（承办方）：贵州黔人伟业文化传播有限公司

乙方（主办委托方）：贵州海德绿风商贸有限公司

为弘扬传统文化艺术，特举办贵州省国画家陈永源近期作品展，甲乙双方本着共同发展、诚实守信、互惠互利的原则，为了明确甲乙双方的责任和义务，经甲乙双方共同协商，达成协议如下：

一、 双方责任

1 、甲方提供场地、画框、会场布置必须符合国家有关部门的质量要求，否则一切后果由甲方负责，如果出现质量问题假一赔十，并承担给乙方和顾客造成的危害和法律责任，乙方有权终止协议。

2、甲方负责把作品裱好装框运到乙方指定地点，并按乙方要求做好宣传工作，甲方承担运输费用。

3、乙方应配合把甲方所有产品验收、签收库存。

4、乙方必须准确提供作品所需的材料、资料给乙方，由甲方为乙方整理，并做好展出准备工作。

5、乙方应按照双方协商的结款方式在合同期内结算，合同期限为：2014年2月至10月底终止。

6、展会时间暂定为2014年6月至2014年12月25日。

四、展会费用如下：画展展览场地共计两仟（2000）

二.展会背景、主题及目标

（一） 活动背景

为实现国家“十二•五”医疗卫生目标：国民健康水平居发展中国家前列。为此，中国性学会决定在成都举办“第一届成都国际性文化展”，此次“第一届成都国际性文化展”将面对广泛的人群，主要集中在成都及周边城市开展。同时对多项性健康指标进行免费普查，增加对性疾病诊疗的援助救助等公益项目，即在做好性健康免费普查的基础上，增设科疾病诊疗援助、科前沿手术援助、科典型疾病专项救助、贫困患者特别救助、不孕不育家庭特别救助等系列公益慈善活动。

此外，还将开展性生殖健康研讨会、性疾病诊疗高峰论坛等系列活动。以此全面推进我国性健康事业的发展，是历年来内容最为丰富、规模最大的一次性健康公益活动。活动组委会特邀北京协和医院科名医严肃教授、国内知名科专家王哲才教授、四川华西医医院陈曾德教授、成都理工大学校医院张国强教授等科专家亲临活动现场。本次大型性健康活动得到了健康普查组委会的大力支持，基金会将为本次活动各项公益内容的开展提供必需的基金支持。

此次大型性健康公益活动的目的是：通过一系列公益活动将性健康教育送到更广阔的人群之中，让广大科专家与普通百姓面对面地进行性健康知识宣传对话，旨在唤起全民性健康意识，普及性健康知识，做好性疾病预防，推广优质医疗服务，倡导先进性健康理念和健康生活方式，从而达到全面提高性健康意识，全面提升性的健康水平，推进我国性健康事业的快速发展。

（二） 展会主题

第一届成都国际性文化展的主题是“驾驭性文化，享时尚健康生活”。打造“西南性用品第一展”，旨在成为西南地区最大、影响力最强的性文化用品行业的专业盛会，既成为国内外企业开拓海外市场的一个对接平台。

（三） 展会目标

为国内外性文化用品企业开拓国内和国际市场，为买方和卖方市场增进沟通和交流起到积极的推动作用。 一.市场环境分析

（一） 宏观市场环境分析：、

1、人口环境

中国是世界上人口最多的国家，2011年最新一次的人口统计，我国人口达到了13亿，占世界人口的20%、亚洲人口的33%。