文件签发流程图1

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报批表人事行政部总经理 集团总裁根据决策讨论定稿 的组织机构拟制部长签审分管副总 签审签审决策 报批表组织 机构图组 织 机 构 图 计 划 编 制报 批程序部门人员 定编方案各单位人事行政 部总经理依据组织机构 图拟制制定定岗定员方案部长签审分管副总 签审组织讨论部门人员 定编方案部长签审终审副总签审发文、存档定岗定编计划 报 批 程序定岗定 员方案部门人员 定编方案用人需求 申请单用人单位人事行政部 总经理拟制经理签审分管副总 签审科长审核 部长签审 行政副总 签审终审拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘说明：用人需求申请单即使用决策报批表用人需求 申请单定 编 外 用 人 需 求 申 请 程 序用人需求 申请单用人需求 申请单用人单位人事行政部拟制部长或经理签审用人需求 员申请单经办人审核 科长审核拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘用人需求 员申请单定 编 内 用 人 需求 申 请 程 序相关主管依据用人需求申请单组织招聘工作汇总材料填制录用报批表并注明员工薪酬总额科长签审移交人员出具上岗通知、办理上岗手续、用人单位签合同说明：1.一般员工的薪酬总额由人事行政部依据工资体系按文化水平、岗位工资的初始标准设定。

2.特定人员的薪酬总额依据召工面谈时应聘者要求和公司的工资体系设定。

录用报批表录用报批表特定人员部长和以上主管录用报批表录用报批表部长或分管副总确认薪资一般人员副总和以上主管终审确认薪资终审确认薪资录用报批表录用同意进人员录用及薪酬确定程序评分和讨论拟制竞聘方案 并与用人单位 实施竞聘汇总材料 并填制部长签审部竞聘 录用 程序年度考核 政策性指 导原则部门及个 人绩效考 核表集团人事行政部人事行政部总经理 各部门提出年度员 工绩效考核 政策性原则 提出年度员 工绩效考核 执行办法 呈总裁核准召开高阶主管 讨论会议有意见修正OK 部长签审 副总签审年度考核 执行办法年度考核 执行办法发文、存档 组织设定部门 终审和个人的期间 考核项目和 KPI 指标说明：个人绩效考核表必须经二级复核考核表 有偏差否 根据部门等 级排列个人期终进行 部门及个 人绩效考 核表年度考核 执行办法绩 效 考核 运 行 程 序人事行政部总经理 当事人根据公司决策 结果填制签审 终审办理移交说明：跨公司调动，必须由上级公司签发人事调动令，调出单位 办理解聘，调入单位办理录用。

行政公文的签发程序与环节解读
行政公文的签发程序是一项非常重要的工作，它直接关系到政府机构的工作效
率和行政运行的正常秩序。

在签发程序方面，严谨细致是必不可少的，下面将针对行政公文的签发程序与环节进行详细解读。

首先，行政公文的签发程序一般包括拟稿、审核、签发、印发等环节。

拟稿环
节是行政公文签发过程中的第一步，负责人员根据具体情况拟定文稿，内容要准确、明确，符合相关法规和政策。

审核环节是对拟稿的内容、格式、逻辑等方面进行仔细审查，确保公文表达准确、规范。

签发环节是负责人员对经过审核的公文进行最后确认，并在文稿上签署本人姓名和单位名称，代表单位作出决策或发出指示。

印发环节则是将签发好的公文印制成正式文件，并分发给相关人员或机构。

其次，行政公文的签发程序还要遵循一定的规定和流程。

首先，签发公文的人
员必须是具有对应职权的领导或授权人员，确保签发的公文合法有效。

其次，公文的内容必须真实、准确，符合事实和法律规定。

再次，签发人员在签字前要仔细审阅公文内容，确保无任何错误或疏漏。

最后，签发的公文要及时发出，确保相关工作的顺利进行。

总的来说，行政公文的签发程序与环节是非常严谨的，需要负责人员严格遵守
相关规定和要求，确保公文的准确性和效力。

只有按照正确的程序和流程进行签发，才能有效促进政府机构的工作效率和行政效能，确保各项工作顺利开展。

希望以上内容能够对行政公文的签发程序与环节有所帮助，让相关工作人员更
加清楚和严谨地进行签发工作，提高工作效率和质量。

感谢您的关注与阅读。

如果有任何疑问或补充，请随时和我们联系。

谢谢！。

公文发文办理的主要程序一般包括以下步骤：
1. 拟稿：由发文机关的有关部门或人员负责起草公文。

2. 审核：拟稿人所在部门的负责人对公文进行审核，确保内容准确、合规。

3. 会签：如果公文涉及多个部门，需要相关部门进行会签，达成一致意见。

4. 核稿：办公室或文秘部门对公文进行核稿，检查格式、排版等方面是否符合规范。

5. 签发：由发文机关的负责人对公文进行签发，表明同意发文。

6. 编号：对签发后的公文进行编号，确保公文的唯一性。

7. 校对：对公文进行最后的校对，检查有无错漏之处。

8. 用印：在公文上加盖公章，确认公文的合法性。

9. 登记：对发文进行登记，记录发文日期、文号、主送机关等信息。

10. 分发：将公文分发至主送机关和抄送机关。

11. 归档：发文办理完成后，将公文及相关材料归档保存。

以上是公文发文办理的一般程序，具体流程可能因机关和公文类型的不同而有所差异。

在实际操作中，应根据具体情况进行调整。

简述发文处理的操作流程
1、决定发文和授意。

2、拟稿。

3、会签。

主办部门代领导机关所拟文稿中涉及其他部门的问题时，应事先征得有关部门的同意，并请有关部门的领导人签字。

4、核稿。

对文件草稿的审核。

文件草稿在送交领导人最后审批签发之前，由机关办公厅（室）对文稿的内容、体式、语言表达等作全面的审核检查。

核稿的目的是保证文件的质量。

5、送审。

6、签发。

签发是文件形成的关键性环节。

文件经过领导人核准签发后即已生效。

签发人是代表发文组织行使权力的，对文件负有完全责任，应以高度责任感行使这一权力。

7、稿。

定稿是文件的标准稿本，是进行发文登记和缮印的依据。

8、文编号。

9、缮印。

10、校对。

11、装订。

12、用印。

13、分装。

14、发文通知单。

机关发文时填写的清单。

收文机关可按照发文通知单核对所收到的文件，便于发现问题，及时与发文机关联系。

15、拣封。

16、检查。

17、装封。

18、封口。

19、投送。

20、发文收集整理。

办公室发文流程图一、背景介绍办公室发文是指在组织或者机构内部，为了传达信息、下达指示、报告工作等目的而进行的文件撰写和发出的过程。

发文流程图是对办公室发文流程进行图形化展示，以便于员工理解和遵循。

二、发文流程图示例1. 起草阶段- 员工根据工作需要和要求，起草发文内容。

- 内容应明确、准确，并符合组织的规定和标准。

- 员工可以参考以往的类似文件进行起草，以确保一致性和规范性。

2. 审核阶段- 起草完成后，员工将发文稿件提交给上级主管或者相关审核人员。

- 审核人员对发文内容进行审查，包括语法、格式、逻辑等方面。

- 审核人员可能提出修改意见或者建议，员工需根据意见进行修改。

3. 审批阶段- 审核通过后，发文稿件将提交给相关主管或者部门负责人进行审批。

- 审批人员将对发文内容进行综合评估，包括内容的合理性、合规性等。

- 审批人员可能要求对某些内容进行调整或者补充，员工需进行相应修改。

4. 签发阶段- 审批通过后，发文稿件将提交给最终签发人员进行签字。

- 签发人员对发文内容进行最后确认，并在发文上签字或者盖章。

- 签发人员可能要求对某些内容进行进一步修改或者补充，员工需进行相应修改。

5. 分发阶段- 签发完成后，发文将由相关人员进行复印、分发。

- 分发人员将根据发文的重要性和涉及的部门或者人员进行分类分发。

- 分发人员需要记录分发情况，确保发文到达指定的部门或者人员手中。

6. 归档阶段- 分发完成后，发文将归档保存，以备后续查询和查阅。

- 归档人员将发文按照一定的分类标准进行整理和存档。

- 归档人员需要记录发文的相关信息，如编号、日期、主题等。

三、总结办公室发文流程图是对办公室发文流程的图形化展示，有助于员工理解和遵循发文流程。

发文流程包括起草、审核、审批、签发、分发和归档等阶段，每一个阶段都有具体的操作和要求。

通过遵循发文流程，可以确保发文的质量和效率，提高组织内部沟通和协作的效果。

目的为使综合办工作规范化、制度化、科学化，以更好的为公司服务特制本流程。

适用范围本制度适用于综合办公室所有员工并按照流程来工作。

内容1.文件收集、编印、存档管理1.1收文管理流程1.1.1综合办签收上级有关部门来文，登记阅文单。

1.1.2综合办审阅外来公文，提出处理建议，决定是否需要公司领导批阅。

1.1.3公司领导批阅文件，提出处理意见或措施。

1.1.4综合办根据文件处理单批示，做出处理，若需要传阅文件，所传阅领导在文件处理单上签字确认。

若需部门办理，转发部门签收，追踪完成时间，作好记录。

1.1.5综合办将公文立卷归档。

1.1.6每年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。

1.2发文管理流程1.2.1发文部门起草公文。

1.2.2发文部门负责人审阅公文草样在内容上有无偏差。

1.2.3发文部门负责人审阅通过，上交公司综合办。

1.2.4综合办对上报文稿格式、文体、措辞进行规范调整、补充修改后，登记公文编号并进行规范核定。

1.2.5 综合办主任审阅公文草样，对公文涉及的内容进行把关。

1.2.6公司总经理审阅公文草样，对公文涉及的内容进行最后审核。

1.2.7公司总经理审阅通过，签发文件。

1.2.8综合办打印、校对公文样稿，根据份数要求印刷公文。

1.2.9综合办公文盖章，参见印章使用流程。

1.2.10综合办将正式公文下发，与相关部门办理登记、签收手续。

1.2.11综合办留存下发公文，立卷归档，年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。

1.3内部文件下发、编印流程1.3.1行政公文以及有关文稿经领导签发或党委办公室、综合办公室负责人审定后，并送交文印室打印。

公文类文稿必须具有发文处理单，其中，拟稿人、审稿人、核稿人、签发人等必须签名，文号、印制份数必须明确。

1.3.2文字录入与编辑：根据事情的轻重缓急，统一进行文字录入与编辑。

其中，特急文稿要随时录入，加急文稿要尽快完成。

1.3.3要根据文稿特征、相互联系、成文时间顺序分类排列，做好各类文稿电子文档的存档工作。

完整的收发文流程图
1.发文流程一般为：起草人拟定文件，经过部门负责人审核后，相关领导会签或签发，最后送到办公室编号。

2.收文流程包括：制作红头文件，分发并签收文件，文件归档，收文登记，送相关领导批示，分送承办部门承办或相关人员阅读，最后再进行文件归档。

3.重要红头文件和规章制度的发文流程较为复杂。

不宜行文的重要文件需要呈送分管的管理部室，总经理办公室文字秘书会对公文起草要求进行审核，重要文件和上行文需要总经理办公室主任审核。

管理部室会在充分调研论证的基础上，按照必要性、实效性、针对性、可操作性的原则起草拟发公文。

领导会签署意见后，一般程序化文件需要在总经理办公室编号、印制、机要室盖章，并由管理部室进行装订和分发。

最后，主要领导会签署文件。

一、红头文发文流程图：
解释如下：
文档按照箭头的顺序依次流转，下面是对箭头的详细说明：
（1）表示拟稿人开始文件起草。

（2）表示拟稿人将起草文件呈报给办公室领导进行审稿，即审稿人。

（3）表示审稿人认为此发文没有问题后，将起草文件转交给核稿人进行第一次核稿。

（4）表示核稿人核稿完毕后（如有错误，交由打字员改正），将发文传回给审稿人。

（5）审稿人将起草文件交由主管领导签发。

（6）主管领导填写会签意见后，将发文传回审稿人。

（7）审稿人将文件交打字员改正、排版、打印。

（8）打字员将排版好的文件交由核稿人进行第二次核稿，确定无误后，交由打字员印发。

备注：审稿人、核稿人需在文件底稿首页上签字，实行核稿责任制。

审稿人主要审核文件内容，核稿人主要审核有无错字、漏字、多字、标点等现象。

二、突发临时性文件
解释如下：
文档按照箭头的顺序依次流转，下面是对箭头的详细说明：
（1）表示拟稿人将起草文件呈报给办公室领导进行审稿。

（2）表示审稿人将起草文件交由主管领导审阅。

（3）表示主管领导批改文件后交回审稿人。

（4）核稿人对最后版本文件进行核稿、打印，并签字确认，实行核稿责任制。

北京嘉润繁荣服装服饰有限公司文件嘉润总字【2013】第1号签发人：公文管理制度目录一、目的——————————————————————————2二、适用范围————————————————————————2三、管理原则和目标——————————————————————2四、释义——————————————————————————2 第一部分制度类行文管理————————————————————3一、行文规则—————————————————————————3二、发文管理流程————————————————————————3三、公文管理流程————————————————————————5四、公文上报、汇编、台帐整理——————————————————5 第二部分一般类文件行文管理——————————————————6一、文件编号规则———————————————————————6二、公司制度文件格式—————————————————————6三、图表文件—————————————————————————8四、文件再版—————————————————————————8第三部分发文管理细则—————————————————————9 附件：附件一：发文流程图——————————————————————10 附件二：发文审批表——————————————————————11 附件三：嘉润繁荣红头文件模板—————————————————12 附件四：嘉润繁荣发文编号———————————————————13附件五：文件存档记录—————————————————————15 附件六：2013年文件发放登记表—————————————————16 附件七：文件发放签字确认表——————————————————17北京嘉润繁荣服装服饰有限公司公文管理制度一、目的为规范嘉润繁荣的公文管理工作，适应嘉润繁荣整体发展，提高公文发放质量，确保各类文件下发的规范性、严肃性，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，特制定本制度。

流程是指在工业品生产中，从原料到制成品各项工序安排的程序。

以下是分享的发文管理制度及流程图，希望能帮助到大家！发文管理制度及流程图1收文和发文是OA系统中的两个重要模块。

主要负责公司内部的文件收发。

收文的主要流程：主办单位拟稿——主办单位领导核稿(对于涉及多个部门和法律的文稿，需要和多个部门领导协商发文签字，并且不和国家法规相违背的前提下进行)——机要室进行登记安排——党办、院办领导对稿件进行审核——院领导对稿件进行审核——将审核的稿件返回到主办单位进行打印清样——机要室对稿件清样进行打印分发、归档。

发文的主要流程：收文负责人登记来文——移交到收文部门主任审核(——对于密级较高的文件需上级领导批示后才能下发)——移交分发部门——各个部门提办(——部门职员承办后，交由部门主管提办)。

————————————————版权声明：本文为CSDN博主「爪哇屌丝」的原创文章，遵循CC4.0BY-SA版权协议，转载请附上原文出处链接及本声明。

发文管理制度及流程图21.目的为规范广州##有限公司（以下简称“公司”）行政公文管理，使公司的行政公文处理工作制度化、规范化、科学化，进一步提高行政公文处理的效率和质量，结合公司实际情况，特制订本制度。

2.范围本制度适用于公司行政公文管理，各成员企业参照本制度制定相应的管理制度。

3.定义3.1本制度所指的公文管理，系指公文类别、行文格式规范、拟定、审批、收(发)文至归档全部过程之办理与控制。

3.2本制度公文是指公司发布须执行的规划、制度、条例与办法等政策性文件；请示和答复文件；会议纪要；指导、布置和商洽工作的文件；是报告情况、交流经验的重要工具，是具有法定效力和规范格式的公务文书。

4.职责4.1综合部是行政公文管理归口部门，负责对本制度的拟定、实施、修订和完善。

4.2综合部设综合部人员负责公司行政公文的处理、传阅、归档等公文管理，并指导各职能部门及成员企业的公文处理工作。

OA系统公文发文具体操作步骤1、进入OA系统：在IE地址栏中输入：http://10.144.181.4选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“123”。

2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”（选择核稿人）。

3、公文核稿：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。

4、查看办理：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。

（办公室审核略）5、公文签发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”（或查看办理）→发送给拟稿人。

6、公文成文：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”（选择“张宗力”）→“确定”。

7、公文编号分发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档”8、公文归档：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。

9、公文查阅：“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。

OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤1、公文收文：“OA管理”→“公文处理”→“来文登记”→填写登记信息→引入正文、附件→“提交工作”→“拟办”→→选择拟办人。

第一阶段：文件起草和审批节点D2、F2，起草文件1．对于需要以公司名义发的文件，各职能部门起草与本部门相关的文件，行政主管起草与行政管理相关的文件。

2．将起草好的文件递交行政部经理审定。

(规定起草文件后1日内送交行政部经理审定)节点C3，审定1．行政部经理对递交上来的文件进行认真审定。

2．签署自己的意见并及时上报行政人事副总审批。

(对紧急文件在当日审定，一般文件3日审定)节点B3，审批1．行政人事副总对上报的文件进行审批，对审批权限内的文件，审批合格后及时下达给行政部经理。

不合格者返回文件起草部门，重新修改调整、上报。

2．审批权限外的文件签署自己的意见并及时上报给总经理审批。

(对紧急文件在当日审批，一般文件3日内审批)节点A3，总经理审批1．总经理对上报来的文件进行最后审批并签署自己的意见。

2．将审批合格后的文件下发给行政部经理。

不合格者返回文件起草部门，重新修改调整、上报。

(对紧急文件在当日审定，一般文件3日内审定)第二阶段：文件发布和收存节点C4，通知发文1．行政部经理收取行政人事副总或总经理下发的经批示合格的文件。

2．对文档整理并备案存档。

将整理后的文件交付行政主管。

(时限为当日将文件送交行政主管)节点D4，打印1．行政主管接到发来的文件后正确无误打印成正式文本。

(时限为当日将文件打印好)节点D5，编码1．行政主管将打印好的文件编码。

(时限为当日内)节点D6，发文1．行政主管将编码后的文件送至相关部门。

(时限为收到文件后当日发文)节点E6，签收1．各部门收取发送来的文件并签字确认。

节点E10，存档1．行政主管对编码后的文件存档保存。

第三阶段：接收来文节点D7，接收外单位来文1．行政主管接收外单位来文，签字确认收文。

2．及时上报行政部经理审看。

(时限为收到文件后当日上报文件)节点C7，审看内容1．行政部经理对上报的来文认真审看。

2．及时上报行政人事副总审看内容。

(时限为对紧急文件在当日审定，一般文件2日内审定)节点B7，审看内容1．行政人事副总收取上报的文件并认真审看内容，签署自己的意见。