文件签发流程图1

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报批表人事行政部总经理 集团总裁根据决策讨论定稿 的组织机构拟制部长签审分管副总 签审签审决策 报批表组织 机构图组 织 机 构 图 计 划 编 制报 批程序部门人员 定编方案各单位人事行政 部总经理依据组织机构 图拟制制定定岗定员方案部长签审分管副总 签审组织讨论部门人员 定编方案部长签审终审副总签审发文、存档定岗定编计划 报 批 程序定岗定 员方案部门人员 定编方案用人需求 申请单用人单位人事行政部 总经理拟制经理签审分管副总 签审科长审核 部长签审 行政副总 签审终审拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘说明：用人需求申请单即使用决策报批表用人需求 申请单定 编 外 用 人 需 求 申 请 程 序用人需求 申请单用人需求 申请单用人单位人事行政部拟制部长或经理签审用人需求 员申请单经办人审核 科长审核拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘用人需求 员申请单定 编 内 用 人 需求 申 请 程 序相关主管依据用人需求申请单组织招聘工作汇总材料填制录用报批表并注明员工薪酬总额科长签审移交人员出具上岗通知、办理上岗手续、用人单位签合同说明：1.一般员工的薪酬总额由人事行政部依据工资体系按文化水平、岗位工资的初始标准设定。

2.特定人员的薪酬总额依据召工面谈时应聘者要求和公司的工资体系设定。

录用报批表录用报批表特定人员部长和以上主管录用报批表录用报批表部长或分管副总确认薪资一般人员副总和以上主管终审确认薪资终审确认薪资录用报批表录用同意进人员录用及薪酬确定程序评分和讨论拟制竞聘方案 并与用人单位 实施竞聘汇总材料 并填制部长签审部竞聘 录用 程序年度考核 政策性指 导原则部门及个 人绩效考 核表集团人事行政部人事行政部总经理 各部门提出年度员 工绩效考核 政策性原则 提出年度员 工绩效考核 执行办法 呈总裁核准召开高阶主管 讨论会议有意见修正OK 部长签审 副总签审年度考核 执行办法年度考核 执行办法发文、存档 组织设定部门 终审和个人的期间 考核项目和 KPI 指标说明：个人绩效考核表必须经二级复核考核表 有偏差否 根据部门等 级排列个人期终进行 部门及个 人绩效考 核表年度考核 执行办法绩 效 考核 运 行 程 序人事行政部总经理 当事人根据公司决策 结果填制签审 终审办理移交说明：跨公司调动，必须由上级公司签发人事调动令，调出单位 办理解聘，调入单位办理录用。

行政公文的签发程序与环节解读
行政公文的签发程序是一项非常重要的工作，它直接关系到政府机构的工作效
率和行政运行的正常秩序。

在签发程序方面，严谨细致是必不可少的，下面将针对行政公文的签发程序与环节进行详细解读。

首先，行政公文的签发程序一般包括拟稿、审核、签发、印发等环节。

拟稿环
节是行政公文签发过程中的第一步，负责人员根据具体情况拟定文稿，内容要准确、明确，符合相关法规和政策。

审核环节是对拟稿的内容、格式、逻辑等方面进行仔细审查，确保公文表达准确、规范。

签发环节是负责人员对经过审核的公文进行最后确认，并在文稿上签署本人姓名和单位名称，代表单位作出决策或发出指示。

印发环节则是将签发好的公文印制成正式文件，并分发给相关人员或机构。

其次，行政公文的签发程序还要遵循一定的规定和流程。

首先，签发公文的人
员必须是具有对应职权的领导或授权人员，确保签发的公文合法有效。

其次，公文的内容必须真实、准确，符合事实和法律规定。

再次，签发人员在签字前要仔细审阅公文内容，确保无任何错误或疏漏。

最后，签发的公文要及时发出，确保相关工作的顺利进行。

总的来说，行政公文的签发程序与环节是非常严谨的，需要负责人员严格遵守
相关规定和要求，确保公文的准确性和效力。

只有按照正确的程序和流程进行签发，才能有效促进政府机构的工作效率和行政效能，确保各项工作顺利开展。

希望以上内容能够对行政公文的签发程序与环节有所帮助，让相关工作人员更
加清楚和严谨地进行签发工作，提高工作效率和质量。

感谢您的关注与阅读。

如果有任何疑问或补充，请随时和我们联系。

谢谢！。

公文发文办理的主要程序一般包括以下步骤：
1. 拟稿：由发文机关的有关部门或人员负责起草公文。

2. 审核：拟稿人所在部门的负责人对公文进行审核，确保内容准确、合规。

3. 会签：如果公文涉及多个部门，需要相关部门进行会签，达成一致意见。

4. 核稿：办公室或文秘部门对公文进行核稿，检查格式、排版等方面是否符合规范。

5. 签发：由发文机关的负责人对公文进行签发，表明同意发文。

6. 编号：对签发后的公文进行编号，确保公文的唯一性。

7. 校对：对公文进行最后的校对，检查有无错漏之处。

8. 用印：在公文上加盖公章，确认公文的合法性。

9. 登记：对发文进行登记，记录发文日期、文号、主送机关等信息。

10. 分发：将公文分发至主送机关和抄送机关。

11. 归档：发文办理完成后，将公文及相关材料归档保存。

以上是公文发文办理的一般程序，具体流程可能因机关和公文类型的不同而有所差异。

在实际操作中，应根据具体情况进行调整。

简述发文处理的操作流程
1、决定发文和授意。

2、拟稿。

3、会签。

主办部门代领导机关所拟文稿中涉及其他部门的问题时，应事先征得有关部门的同意，并请有关部门的领导人签字。

4、核稿。

对文件草稿的审核。

文件草稿在送交领导人最后审批签发之前，由机关办公厅（室）对文稿的内容、体式、语言表达等作全面的审核检查。

核稿的目的是保证文件的质量。

5、送审。

6、签发。

签发是文件形成的关键性环节。

文件经过领导人核准签发后即已生效。

签发人是代表发文组织行使权力的，对文件负有完全责任，应以高度责任感行使这一权力。

7、稿。

定稿是文件的标准稿本，是进行发文登记和缮印的依据。

8、文编号。

9、缮印。

10、校对。

11、装订。

12、用印。

13、分装。

14、发文通知单。

机关发文时填写的清单。

收文机关可按照发文通知单核对所收到的文件，便于发现问题，及时与发文机关联系。

15、拣封。

16、检查。

17、装封。

18、封口。

19、投送。

20、发文收集整理。

办公室发文流程图一、背景介绍办公室发文是指在组织或者机构内部，为了传达信息、下达指示、报告工作等目的而进行的文件撰写和发出的过程。

发文流程图是对办公室发文流程进行图形化展示，以便于员工理解和遵循。

二、发文流程图示例1. 起草阶段- 员工根据工作需要和要求，起草发文内容。

- 内容应明确、准确，并符合组织的规定和标准。

- 员工可以参考以往的类似文件进行起草，以确保一致性和规范性。

2. 审核阶段- 起草完成后，员工将发文稿件提交给上级主管或者相关审核人员。

- 审核人员对发文内容进行审查，包括语法、格式、逻辑等方面。

- 审核人员可能提出修改意见或者建议，员工需根据意见进行修改。

3. 审批阶段- 审核通过后，发文稿件将提交给相关主管或者部门负责人进行审批。

- 审批人员将对发文内容进行综合评估，包括内容的合理性、合规性等。

- 审批人员可能要求对某些内容进行调整或者补充，员工需进行相应修改。

4. 签发阶段- 审批通过后，发文稿件将提交给最终签发人员进行签字。

- 签发人员对发文内容进行最后确认，并在发文上签字或者盖章。

- 签发人员可能要求对某些内容进行进一步修改或者补充，员工需进行相应修改。

5. 分发阶段- 签发完成后，发文将由相关人员进行复印、分发。

- 分发人员将根据发文的重要性和涉及的部门或者人员进行分类分发。

- 分发人员需要记录分发情况，确保发文到达指定的部门或者人员手中。

6. 归档阶段- 分发完成后，发文将归档保存，以备后续查询和查阅。

- 归档人员将发文按照一定的分类标准进行整理和存档。

- 归档人员需要记录发文的相关信息，如编号、日期、主题等。

三、总结办公室发文流程图是对办公室发文流程的图形化展示，有助于员工理解和遵循发文流程。

发文流程包括起草、审核、审批、签发、分发和归档等阶段，每一个阶段都有具体的操作和要求。

通过遵循发文流程，可以确保发文的质量和效率，提高组织内部沟通和协作的效果。

目的为使综合办工作规范化、制度化、科学化，以更好的为公司服务特制本流程。

适用范围本制度适用于综合办公室所有员工并按照流程来工作。

内容1.文件收集、编印、存档管理1.1收文管理流程1.1.1综合办签收上级有关部门来文，登记阅文单。

1.1.2综合办审阅外来公文，提出处理建议，决定是否需要公司领导批阅。

1.1.3公司领导批阅文件，提出处理意见或措施。

1.1.4综合办根据文件处理单批示，做出处理，若需要传阅文件，所传阅领导在文件处理单上签字确认。

若需部门办理，转发部门签收，追踪完成时间，作好记录。

1.1.5综合办将公文立卷归档。

1.1.6每年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。

1.2发文管理流程1.2.1发文部门起草公文。

1.2.2发文部门负责人审阅公文草样在内容上有无偏差。

1.2.3发文部门负责人审阅通过，上交公司综合办。

1.2.4综合办对上报文稿格式、文体、措辞进行规范调整、补充修改后，登记公文编号并进行规范核定。

1.2.5 综合办主任审阅公文草样，对公文涉及的内容进行把关。

1.2.6公司总经理审阅公文草样，对公文涉及的内容进行最后审核。

1.2.7公司总经理审阅通过，签发文件。

1.2.8综合办打印、校对公文样稿，根据份数要求印刷公文。

1.2.9综合办公文盖章，参见印章使用流程。

1.2.10综合办将正式公文下发，与相关部门办理登记、签收手续。

1.2.11综合办留存下发公文，立卷归档，年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。

1.3内部文件下发、编印流程1.3.1行政公文以及有关文稿经领导签发或党委办公室、综合办公室负责人审定后，并送交文印室打印。

公文类文稿必须具有发文处理单，其中，拟稿人、审稿人、核稿人、签发人等必须签名，文号、印制份数必须明确。

1.3.2文字录入与编辑：根据事情的轻重缓急，统一进行文字录入与编辑。

其中，特急文稿要随时录入，加急文稿要尽快完成。

1.3.3要根据文稿特征、相互联系、成文时间顺序分类排列，做好各类文稿电子文档的存档工作。