关于公司组织架构优化方案范文(精选5篇)
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组织架构调整和优化计划(精选)组织架构调整和优化计划一、背景分析随着市场发展和企业经营环境的不断变化,组织架构调整和优化已经成为企业提升竞争力和适应市场需求的必然选择。
本计划旨在通过对组织架构进行调整和优化,实现企业战略目标的实施,提高内部协同效率,增强员工凝聚力和创造力。
二、调整和优化目标1. 梳理和优化决策流程,提高决策效率。
2. 优化功能部门的设置,提高工作协同效率。
3. 优化人员配置,提高岗位匹配度和员工满意度。
4. 提高组织内部沟通效率,促进团队合作。
5. 优化管理层级,减少冗余环节。
三、调整和优化计划1. 梳理决策流程为了提高决策效率,将原本繁琐的决策流程简化,将低层级的决策下放给具有实战经验的操作团队,并明确每个岗位的决策权限和责任范围。
2. 优化功能部门设置根据企业发展战略和业务需求,对现有功能部门进行梳理和重组,整合相关的工作职能,避免重复建设和职责模糊。
同时,合理划定各部门的职责范围和协作模式,提高团队协同效率。
3. 优化人员配置根据各业务部门的实际需求,制定招聘计划,确保人员配置的合理性和科学性。
同时,通过岗位描述和职责划分,明确员工的工作内容和目标,提高员工的工作满意度和归属感。
4. 提高组织内部沟通效率引入现代化的沟通工具和技术,例如企业微信、在线会议等,提高组织内部沟通的效率和质量。
建立定期沟通机制,加强团队间的沟通与合作,提升工作效率和共识。
5. 优化管理层级针对管理层级过多的问题,对管理人员进行梳理和职能重塑,减少冗余环节和决策层级。
以此提高信息流通效率,加快决策的速度和执行的效果。
四、实施步骤1. 制定详细的实施计划,包括时间安排、责任人和具体任务。
2. 针对调整和优化的各项内容,进行相关培训和沟通工作,确保组织成员的理解和支持。
3. 逐步实施调整和优化计划,按照计划逐步进行部门重组和人员配置调整。
4. 定期监测和评估调整和优化计划的效果,根据实际情况进行修正和改进。
公司组织机构优化调整方案目录1. 方案概述 (3)1.1 方案背景 (4)1.2 方案目的 (5)1.3 目标预期 (6)2. 公司现状分析 (7)2.1 组织结构现状 (8)2.2 存在的问题与挑战 (9)2.3 外部环境与内部条件分析 (10)3. 优化调整目标 (11)3.1 组织效率提升 (12)3.2 人才资源优化 (14)3.3 管理流程简化 (15)3.4 企业文化强化 (16)4. 关键策略与措施 (17)4.1 管理架构调整 (18)4.1.1 层级与部门重组 (20)4.1.2 权力与责任配置 (20)4.2 人力资源规划 (21)4.2.1 人才引进策略 (23)4.2.2 人才培养与晋升机制 (24)4.3 运营流程再造 (26)4.3.1 流程优化方法 (27)4.3.2 关键业务流程示例 (28)4.4 信息化建设 (29)4.4.1 技术应用框架 (30)4.4.2 信息系统建设规划 (31)5. 实施方案步骤 (32)5.1 初期调研与准备工作 (33)5.1.1 组织与人力资源盘点 (34)5.1.2 管理层沟通与共识建立 (35)5.2 调整方案制定 (36)5.2.1 优化方案设计 (37)5.2.2 可行性分析与初步评估 (39)5.3 执行计划制定 (40)5.4 实施后评估 (41)5.4.1 效果监测与反馈收集 (42)5.4.2 方案调整与持续优化 (43)6. 风险评估与应对措施 (44)6.1 风险点识别 (46)6.2 风险评估 (47)6.3 应对策略 (48)7. 预算与资金筹措 (50)7.1 成本估算 (51)7.2 资金筹措计划 (52)1. 方案概述本优化调整方案旨在通过对公司组织结构的梳理与分析,对现有组织机构进行系统化、合理化的调整,以进一步提升公司的运营效率,增强内部管理水平,激发员工的工作积极性和创造力,以及更好地适应外部市场环境的变化。
组织架构优化规划方案【模板范本】背景介绍在快速发展的现代社会中,组织架构对于企业的成功至关重要。
随着业务的扩大和发展,现有的组织架构可能存在一些不足之处。
因此,为了提高企业的效率和竞争力,优化组织架构是必要的。
本文将提供一份组织架构优化规划方案的模板范本,以供参考和利用。
目标设定本优化规划方案旨在解决以下问题:1. 提高决策效率和执行力2. 优化沟通与协作的流程3. 明确职责和权责关系4. 目标导向,提高业绩和效益概述优化组织架构需要根据企业的具体情况进行量身设计。
以下是一些建议和步骤,供参考和制定具体的优化方案。
1. 深入了解企业现状- 分析企业的战略目标和发展方向- 调查现有组织结构的弊端和问题- 了解员工的能力和特长2. 设定新的组织架构- 根据企业目标和需求,制定新的组织架构- 考虑不同部门之间的协作关系和业务流程- 设计合理的层级关系和职能划分- 确定岗位职责和工作流程3. 变革管理与实施- 制定详细的变革计划和时间表- 提前进行必要的培训和沟通,确保员工理解和接受变革- 监控变革的进展,并及时调整和修正方案- 进行持续的评估和改进优化方案的实施过程针对上述的优化方案,下面是一份具体的实施过程,供参考:1. 阶段一:组织调研和需求分析- 分析组织现状和需求- 面谈关键人员,了解对现有组织架构的评价和期望- 收集员工反馈和建议2. 阶段二:设计新的组织架构- 基于阶段一的调研结果,设计新的组织架构图- 确定关键岗位和职责- 制定流程和工作规范3. 阶段三:变革方案制定和培训- 制定变革方案和时间表- 针对变革内容进行员工培训和沟通- 解答员工的疑问和担忧4. 阶段四:实施和监控- 启动变革计划,并在实施过程中及时处理问题和风险- 设立监控机制,评估组织架构优化的效果- 不断调整和改进优化方案预期效果通过上述的优化方案的实施,预期可以获得以下效果:1. 提高决策效率和执行力,减少决策层级和流程的繁琐2. 优化沟通与协作的流程,加强部门之间的协同工作能力3. 明确职责和权责关系,提高员工的责任意识和主动性4. 目标导向,提高业绩和效益,增强企业的竞争力结论组织架构优化是一项复杂而重要的任务。
组织架构调整优化建议书尊敬的XXX公司高层领导:我是XXX管理咨询公司的顾问,非常荣幸能有机会向贵公司提供组织架构调整优化的建议。
通过对贵公司现有组织架构的分析和研究,我们发现存在一些问题和改进的空间。
为此,我们提出以下建议,希望能对贵公司实现更高效和更灵活的运营产生积极影响。
一、调整管理层结构首先,我们建议贵公司对现有的管理层结构进行调整。
管理层的职能重叠和决策层次繁多导致了决策效率低下和组织运作混乱。
为了改善这一情况,可以考虑推行扁平化管理结构,减少不必要的层级和决策环节。
通过明确职责和权责的分配,可以加强部门间的沟通与协作,提高工作效率。
二、优化部门划分和职能分配其次,我们建议贵公司对部门划分和职能分配进行优化。
现有的部门设置存在不合理和冗余的现象。
应当根据贵公司的战略目标和核心业务,重新划定部门职能和范围。
合并或调整相关部门,整合资源,并确保职能明确、协同高效。
此外,建议将跨部门的业务交叉合作纳入绩效考核指标,以促进团队合作和协同创新。
三、打破信息孤岛,建立流程协同机制信息共享和流程协同是组织运作的关键环节。
然而,在贵公司的现有架构中,存在着不同部门之间信息孤岛的问题,导致沟通和决策延误。
为了解决这一问题,建议引入信息技术支持的流程协同机制,通过软件系统或工具实现部门间信息的快速共享和协同办公。
此外,建议优化内部沟通机制,鼓励员工之间积极互动,提高信息流通效率。
四、加强人才培养和激励体系建设组织架构调整优化需要有合适的人才支撑。
鉴于这一点,我们建议贵公司加强人才培养和激励体系的建设。
通过内外培训资源的整合和开发,培养员工的综合素质和职业技能,提升整体企业竞争力。
此外,建议设计合理的激励机制,与业绩挂钩,激发员工的工作激情和创造力,提高员工的归属感和忠诚度。
五、定期评估和持续改善组织架构调整优化是一个动态过程,需要定期进行评估和改善。
建议贵公司制定明确的评估指标和周期,对调整后的组织架构进行评估和分析,及时发现问题和不足,并采取相应的改进措施。
关于组织架构优化调整方案(精选范文5篇)组织架构优化调整方案5篇【篇1】组织架构优化调整方案一、企业现有组织管理问题的概述:企业组织架构的设置,应该强调管理职能的有效行使和管理流程的顺畅高效。
通过专家组的调研,我们发现公司现有的组织架构存在以下问题:1、基础管理体系不完善、节点不清晰、职责不明确,导致公司整体运营不顺畅,不能实现组织期望的达成目标,对公司战略目标的实现缺少有效支撑。
2、从目前组织机构看,许多部门只有一人,既是负责人又是办事员,导致部门人员疲于奔命,无法有效的进行系统工作的推进,造成关键职能弱化甚至缺失,不能体现“精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户导向及流程导向”的基本原则。
3、缺少公司整体资源配置、组织的管理职能,尤其是综合计划管理、人力资源管理基本缺失。
4、生产管理方面:✓没有建立从上到下、贯穿整个生产系统的长期、中期、短期完整的计划管理体系(销售运作计划、资源计划、主生产计划、粗能力计划、物料需求计划、能力需求计划),直接导致采购与生产脱节,生产与销售需求脱节。
✓目前采购管理比较简单,没有形成集供应商开发管理、供应商评估管理、供应商选择管理、采购计划管理、采购实施管理、采购招投标管理、原辅料入库管理、原辅料质量管理为一体的采购管理体系,采购管理的薄弱直接导致采购成本提高。
✓质量管控系统过于分散,质量管理的职能严重弱化,原辅料、生产过程、成品监控的质量管理职能分别隶属于三个不同的管理单元,直接导致检验规程缺失,质量奖惩管理流于形式。
5、营销管理方面:✓设计部门没有符合企业发展要求的设计师。
✓设计部门目前仅仅停留在模仿阶段,模仿出来的东西缺乏市场竞争力。
✓企业新品设计规划缺失,“头痛医头,脚痛医脚”。
✓营销系统的指挥、调度、监管、策划人员严重缺失。
✓营销系统的市场部与销售部虽然存在,但是因为缺乏人员,职能工作全部由营销副总来负责。
✓营销副总深陷日常职能工作之中,无法对深傲产品的产品定位、市场定位、渠道选择等营销战略工作进行有效的规划与实施。
公司组织结构优化方案范文公司组织结构是企业内部各部门之间的关系及其职责划分的体现,对于企业的发展起着至关重要的作用。
本文将探讨一种公司组织结构优化方案,以提高效率、优化资源配置、加强沟通与协作,并实现企业长期持续发展。
一、组织结构分析1. 现有组织结构的优点与缺点在进行组织结构调整前,我们首先要对现有的组织结构进行全面的分析。
当前组织结构可能存在的问题包括:职责界定不清,部门之间信息沟通不畅,决策效率低下等。
然而,我们也要充分肯定现有组织结构所具备的优点,比如稳定可靠、操作简单明了等。
二、组织结构优化的目标在制定组织结构优化方案之前,我们应明确优化的目标。
一般而言,我们的目标包括:提高工作效率,优化资源配置,加强部门之间的协作与沟通,适应市场改变,提高企业的竞争力等。
三、组织结构优化方案1. 细化职责并优化工作流程在组织结构优化过程中,需要对各个部门的职责进行细化,明确每个岗位的职责与权限,以确保工作职责的清晰化与透明化。
同时,还应该优化工作流程,消除流程中的繁琐、重复环节,提高工作效率。
2. 强化部门沟通与协作优化组织结构的一个重要目标是加强部门之间的沟通与协作。
为此,可以建立跨部门工作组或联络小组,负责不同部门之间的协调与沟通工作,深化各部门之间的合作关系,减少信息的滞后与丢失,提升企业的反应能力与灵活性。
3. 确定适当的管理层级适当的管理层级是组织结构优化的关键之一。
合理的管理层级可以在保证决策效率的同时,减少企业内部的官僚主义和信息传递的快慢问题。
通过对现有管理层级的重新评估,可以适当调整和简化管理层次,提升企业的决策效率与灵活性。
4. 引入新的工作方式与技术手段随着科技的发展,企业在组织结构优化中可以引入新的工作方式与技术手段。
比如,可以采用在线协作平台,提供实时的信息共享与协同办公环境;还可以通过人工智能技术提升工作效率,自动化处理常规任务等。
5. 培养员工的综合素质与团队意识组织结构优化不仅关注团队之间的合作,也需要关注每个员工的个人能力提升与职业发展。
公司组织架构调整与优化方案随着市场变化的不断发展和竞争的日益激烈,现代企业不可避免地需要对其组织架构进行调整与优化,以适应新的经营环境和实现持续增长。
本文将提出一种公司组织架构调整与优化方案,旨在提高企业运营效率和响应市场的灵活性。
一、背景分析随着公司业务规模的不断扩大和多元化的发展,原有的组织结构已经无法满足业务需求,出现了一些问题,如决策效率低下、信息流通不畅等。
因此,迫切需要调整和优化组织架构。
二、调整原则1. 灵活性:组织架构需要具备良好的适应性,能够随时调整以应对市场需求和变化。
2. 效率:组织架构应能提高工作效率和决策效应,减少冗余和重复的工作。
3. 协同性:组织架构应促进部门间的协作和信息共享,实现更好的团队合作。
三、调整方案1. 设立战略规划部门:负责制定公司发展战略、规划和目标,为组织调整和优化提供指导和支持。
2. 设立业务部门:按照公司业务板块划分,设立相应的业务部门,并明确各部门的职责和权限。
每个部门设置一个部门经理,负责部门的日常管理和运营。
3. 强化项目管理:设立项目管理办公室(PMO),负责项目的规划、执行和监督,提高项目交付的效率和质量。
4. 优化中层管理层次:对现有的管理层次进行优化,减少不必要的管理层级,简化决策流程,提高决策效率。
5. 加强横向协作:设立跨部门协作机制,促进信息的流通和共享,减少重复劳动,提高工作效率。
6. 引入新技术:推动数字化转型,引入新的技术和工具,提高办公效率和信息管理能力。
四、实施步骤1. 确定调整方案:根据公司的战略和业务需求,制定组织架构调整与优化方案,明确调整的目标和策略。
2. 组织沟通与培训:向员工介绍组织架构调整与优化的背景、目的和方案,帮助员工理解并顺利过渡。
3. 逐步实施:按照调整方案,逐步进行组织架构调整,合理安排人员变动,确保组织的平稳运转。
4. 监测与评估:定期监测和评估组织架构的调整效果,及时进行修正和优化。
五、预期效果通过组织架构的调整与优化,预计可以带来以下效果:1. 提高决策效率:优化管理层次、简化决策流程,减少决策层级,使决策更加迅速和准确。
组织架构优化建议书组织架构优化建议书1. 引言当前,随着市场竞争的日益激烈,许多企业都面临着组织架构不合理的问题。
一个合理的组织架构是企业成功发展的重要基石。
本建议书旨在提出组织架构优化的建议,以帮助企业更好地适应市场变化,提高工作效率和内部协作。
2. 现状分析在进行组织架构优化之前,需要对当前的组织架构进行全面的分析与评估。
以下是对现状的分析:部门职能重叠:部分部门职能之间存在重叠,造成资源浪费和沟通不畅。
决策层次繁多:过多的决策层次导致决策效率低下,决策结果难以快速传达和落实。
内部沟通不畅:各部门之间的沟通缺乏有效的渠道和流程,导致信息传递不及时和不准确。
3. 优化建议基于对现状的分析,下面是针对组织架构优化的具体建议:3.1 简化决策层次建议减少决策层次,提高决策效率。
可以通过以下方式实现简化:淘汰决策重叠的岗位,减少不必要的决策环节。
强化下属对决策的授权,提高下属自主决策的能力。
设置定期决策会议,减少不必要的决策传递环节。
3.2 加强内部沟通建议加强部门之间的内部沟通,提高信息的及时传递和共享。
可以通过以下方式加强沟通:建立跨部门合作的工作小组,促进信息交流和合作。
使用内部沟通工具,例如企业或Slack,提供便捷的沟通渠道。
定期组织部门间的会议和讨论,解决沟通中的问题。
3.3 调整部门职能建议对部门职能进行调整,避免重叠和冲突,提高工作效率。
可以通过以下方式进行调整:重新界定各部门的职责和任务,消除职能重叠。
鼓励部门之间的合作,并建立有效的协作机制。
优化业务流程,提高工作效率和资源利用率。
4. 实施计划为了有效实施组织架构的优化,需要制定详细的实施计划。
以下是一个可能的实施计划:1. 在决策层次方面,通过淘汰职位和设立定期决策会议,在3个月内实施决策层次的简化。
2. 在内部沟通方面,建立内部沟通工具并组织定期会议,在2个月内加强部门间的沟通。
3. 在部门职能方面,重新界定各部门职责和任务,在6个月内完成部门职能的调整。
组织架构优化方案随着企业发展壮大,组织架构的优化变得至关重要。
一个合理的组织架构能够提高团队合作效率、优化资源配置、提升决策速度,并确保企业顺利实现战略目标。
本文将针对现有组织架构的问题,并提出一套适用于优化组织架构的方案。
一、现有组织架构的问题分析根据与公司员工的深入交流和访谈,我们发现了以下几个普遍存在的组织架构问题:1. 层级过多导致决策缓慢:目前的组织架构存在过多的层级,决策流程复杂,导致决策速度缓慢,影响了公司的竞争力。
2. 部门之间沟通不畅:现有组织架构中,部门之间缺乏有效的沟通渠道,导致信息传递不流畅,工作协同效率低下,容易出现信息断层和工作重复等问题。
3. 管理者过多导致人力资源浪费:目前组织中存在过多的管理者,造成了人力资源的浪费,同时也增加了沟通和协调的复杂性。
4. 岗位职责不明确:一些部门或岗位的职责边界不清晰,导致工作重叠或职责不清,影响了工作效率和员工满意度。
二、为了解决现有组织架构存在的问题,我们提出以下优化方案:1. 简化层级,加快决策速度:通过减少层级,优化决策流程,提高决策效率。
公司可以采用“扁平化”管理模式,将关键决策权限下放到更低层级,减少决策的流转时间,提高反应速度。
2. 加强部门之间的沟通与协作:建立跨部门沟通与协作机制,例如定期召开部门间会议,组织跨部门工作班组等。
同时,推行信息化管理系统,确保信息的快速传递和共享,提高工作效率和协同能力。
3. 调整管理者数量,优化资源配置:合理评估管理者的职责和数量,避免过多的管理者。
通过重新规划管理层级,减少不必要的人力资源浪费,将资源集中于关键职能和战略决策层面,提高管理效能。
4. 优化岗位设置与职责划分:对现有岗位的职责边界进行梳理和优化,明确各岗位的职责和工作范围,避免工作重叠和职责模糊。
在岗位描述中明确工作职责、任务目标和绩效要求,提高员工的工作效率和归属感。
5. 强化绩效管理与激励机制:建立科学的绩效评估制度,将绩效考核结果与工资、晋升、奖励等福利待遇挂钩,激励员工持续提高工作绩效。
组织架构优化建议书组织架构优化建议书1. 引言随着企业的发展和壮大,组织架构的优化变得越发迫切。
一个合理的组织架构可以提高企业内部的协作效率,促进各部门之间的沟通与合作,并更好地适应市场的变化。
本文将针对当前组织架构存在的问题,提出一些建议以优化组织架构。
2. 分析和问题定义在分析现有组织架构的基础上,我们发现以下几个问题:2.1 部门职责划分不明确现有的组织架构中,一些部门的职责划分较为模糊,导致重复劳动和协同不畅。
例如,销售和市场部门的职责重叠,造成了资源浪费和沟通不畅的问题。
2.2 沟通效率低下由于部门之间的沟通渠道不畅通,信息流动不及时,导致决策效率低下。
部门之间的协作也受到了影响,导致项目进展迟缓和效果不佳。
2.3 管理层层级过多目前的组织架构中,管理层级较多,决策速度较慢。
各层级之间的沟通与协作效率较低,导致问题处理不及时,影响了企业的业务发展。
3. 优化建议为了解决上述问题,提高组织架构的效率和协作能力,我们提出以下几点优化建议:3.1 清晰划分部门职责通过明确划分各部门的职责和权限,减少职责的重叠和歧义。
每个部门应该明确自己的工作职责和目标,并与其他部门进行良好的协调和合作。
3.2 设立跨部门协作机制引入跨部门协作机制,建立有效的沟通渠道,促进信息流动和项目协同。
可以设立定期的跨部门会议或工作坊,让各部门之间能够及时交流、分享经验和解决问题。
3.3 扁平化管理结构对组织架构进行扁平化改革,减少管理层级,提高决策效率。
管理层应该更加关注对绩效的评估和支持,而不是过多的干预和指导。
加强中层管理者的培养和发展,提升他们的领导能力和决策能力。
3.4 定期评估和调整建立定期评估和调整机制,根据企业内外环境的变化来调整组织架构。
及时发现问题和短板,并采取相应的措施进行调整和改进。
4.通过对当前组织架构进行分析和问题定义,并提出了一系列的优化建议。
这些建议旨在提高部门之间的协作效率和沟通效果,优化决策流程,提高企业的应变能力和市场竞争力。
关于公司组织架构优化方案范文(精选5篇)公司组织架构优化方案5篇第一篇:公司组织架构优化方案组织架构调整优化方案:1、组织管理(1)集团的分权经营、分级管理模式为总裁负责制;(2)副总裁分管各自职责范围的事务(各业务事业部),并向集团总裁负责,通过总裁进行横向协调。
2、主要职位级别★董事长★总裁1名★监事会主席1名★执行副总裁5名:战略发展部、煤炭事业部、地产发展事业部、金融投资管理事业部、综合发展事业部★财务总监、审计总监、行政人事执行总监各1名★总经理(各分子公司总经理各1名)★集团经理7名:监察部、审计部、办公室、人力资源部、企管部、资金管理部、会计管理部※战略发展事业部:信息收集分析、战略规划、战略实施。
※行政人事执行总监:制定行政管理制度、监督制度的执行、制定执行绩效考核体系、制定人力资源政策、集团企业文化建设、制定员工培训体系(构建集团与所属各分子公司的公用管理平台)3、组织管控模式:(1)投资集权:各所属实体所有投资计划必须报集团批准,且无权自行和他人合作投资;(2)人事集权:集团所属公司的管理干部均由集团派任,并遵守集团人事管理制度。
如有特殊情况必须向集团提出申请,经批准后方可独立执行;(3)财务集权:集团及所属实体之间的资金往来、资金筹措、成本核算、预算考核均由集团统一管理,必须遵守集团统一的财务制度。
原组织架构:附表1组织架构调整方案:附第二篇:公司组织架构优化方案某某某物流有限公司组织架构设置方案一、指导思想为打造一个标志性示范物流中心,进一步整合资源、有效实施母公司与物流公司的统筹管理,明确各级人员权责,提高工作效率,达到人员精简、职责清晰、资源优化、效能提升的效果,最大程度实现物流公司管理的科学化、规范化、精细化,特制订本方案。
二、管理职能公司项目建设期间的人力资源、财务管理、项目申报、报批报建、工程管理、成本管理、招商营销、物资采购、安管工作由母公司直接统一管理;公司负责日常行政管理、运营、物流信息管理。
项目建成运营后的所有生产经营工作由公司自行负责,自主经营,自负盈亏。
三、组织架构某某某物流有限公司作为专门从事物流活动和自有物业经营管理的多元化企业,不仅具备物流企业运输、存储、装卸、搬运、包装、配送、信息处理等功能,还具有物业服务与管理功能,鉴于此,依据综合服务型物流企业与物业服务企业相结合的有机模式,按照分工明晰、统一指挥、权责对等和柔性化原则,根据公司的规模、职能和业务需要,编制公司组织结构图。
公司的组织结构设计如图所示:四、岗位编制及职责(一)高管1、执行董事:对股东负责,对公司全权负责,谋划公司长远发展;分管财务审批和人事审批。
2、总经理:对执行董事负责,主持公司日常事务工作,制定企业发展战略,研究、设计、改善公司管理的各项工作流程。
3、分管运营中心副总经理:对总经理负责,分管物流运营中心日常事物工作,提出物流系统规划方案、经营方针和经营形式,确定公司物流发展侧重点;指导和部署分管部门的工作,协调各部门工作。
4、分管物管中心和信息中心副总经理:对总经理负责,分管物业和信息平台版块日常工作。
研究、设计、推行质量管理体系,提高物业管理质量水平和服务水平;提出信息平台规划方案,指导信息平台安全、稳定、高效运营。
(二)职能部门1、综合管理部:负责检查、督促各部门落实、执行公司全年各项经济指标完成情况;协调处理公司上下纵横关系;理顺公司出现的各种矛盾;对公司各部门客户关系处理中的职务行为进行督查;负责公司人力资源(项目建成运营后)、法务、行政后勤、公共关系、接待、文秘、档案、印鉴、行政车辆等工作的管理。
2、财务部:负责公司财务制度贯彻执行,加强财务审计、审查,对外结算、对内报销报账、做好成本核算,收集整理统计数据,提出提高经济效益的可行性建议,对各项指标进行综合分析及修正。
3、运营中心:下设调度室、配送部、专线运输部、仓储部、装卸部。
调度室:落实与铁路部门和汽运车辆的协调,合理调度物流运输工具,满足公司运能要求,跟踪、监管各运输工具的物流进度,确保物流运输工作的顺畅运行;对货物的进出合理调度,满足货物进出要求;为客户提供业务咨询,受理运输业务,处理客户投诉,开展客户回访;统计运量数据,协助财务结算。
仓储部:有效使用仓库和堆场可用面积,正确堆码,合理存储货物,确保进出货物安全、准确、畅通;正确使用和保养仓储及装卸设备,确保设备正常良好运行;统计仓储数据,协助财务结算。
配送部:负责城际货物配送,协调协议运输车辆,在节约物流成本的基础上制作出最合理的配送方案,调度协议运输车辆及时、准确、无损、无差地将货物配载发送至客户指定地点;统计配送数据,协助财务结算。
专线运输部:整合公路专线运输车辆资源和货源,与其他物流公司合作,开展专线货物的整车配载业务,构造良好的虚拟运营环境,扩大公司的业务范围和业务量;统计配载数据,协助财务结算。
装卸部:合理制定装卸作业计划,运用正确的装卸方法和工具进行货物的装卸、堆码,确保货物安全、无损;正确使用和保养装卸设备,确保设备正常良好运行;统计装卸数据,协助财务结算。
4、物管中心:下设客服部、工程部、招商部、安管部客服部:落实公司物业的有关规定,进行物业管理区域的房屋公共设施和保洁、绿化等综合服务管理,满足业主需求、协调解决投诉,并负责业主管理服务费用和其它费用的收缴;工程部:承担物业内土建、强弱电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的运行管理、日常维修保养、能源消耗控制等工作;负责与维修外包合作单位的衔接,做好所有设备设施的维护保养工作;招商部:负责物业的规划租赁,与业主的经营关系协调,物业整体形象推广与形象策划工作;安管部:维护物业日常经营、治安、交通秩序,对物业设施、楼宇进行日常巡查、消防监控;管理停车场,负责相关费用的收取。
5、信息中心:下设信息开发部、技术部。
信息开发部:负责物流信息平台线下推广;通过各种渠道开拓生产企业、商贸企业、物流企业、零担物流商户、物流信息部、车源客户等,丰富平台信息;线上线下维护平台在客户中的良好形象,对客户咨询与投诉问题进行妥善处理,提高客户满意度;对平台信息真实性进行审核;开拓平台广告业务。
技术部:依据公司业务发展和需求提出物流信息平台规划,建立和运营物流公共信息平台;负责网站服务器的架设、维护与安全管理,页面及程序的开发设计和维护,网站信息有效性审核,网站流量统计与分析,网站的线上推广;负责公司局域网和电脑软硬件的日常管理维护。
第三篇:公司组织架构优化方案关于完善公司组织架构优化管理流程的建议整体思路:组织架构设计,应该是在公司经营目标的基础上,考虑经营环境等的影响,充分利用公司资源,确定公司的职能模块,选择适用的组织模式,实现岗位的合理设置,确定组织架构,运用业务流程检验完善组织架构。
原则:精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向适应公司未来的健康高速发展目标:建立完善的组织架构,明确三级管理的岗位职责推行标准化、规范化管理制度,(后期有必要贯彻ISO9001标准)重视业务培训,提高管理人员素质加大教训总结力度加强职业道德、职业精神教育企业现有组织经营管理问题:企业组织架构的设置,应该强调管理职能的有效行使和管理流程的顺畅高效。
通过近段时间的调研,发现公司现有的组织架构存在以下问题:1、基础管理体系不完善、节点不清晰、职责不明确。
在现阶段弊端尚未完全显现,但在公司生产基地投产运行后,将会导致公司整体运营不顺畅,不能实现公司期望的达成目标,对公司战略目标的实现缺少有效支撑。
2、从目前组织机构看,许多部门空缺(办公室、人力部、市场部、研发部),导致公司相关人员多头管理,职责不明,无法有效的进行系统工作的推进,造成关键职能弱化甚至缺失,不能体现“精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向”的基本原则。
3、缺少公司整体资源配置、组织的管理职能,尤其是综合计划管理、人力资源管理基本缺失。
4、无技术研发部门,没有符合企业发展要求的设计研发师。
目前仅仅停留在模仿阶段,模仿出来的东西缺乏市场竞争力。
企业新品设计规划缺。
5、营销系统的指挥、调度、监管、策划人员严重缺失。
营销系统的销售部虽然存在,但市场部缺失,因为缺乏管理人员,职能工作全部由营销副总来负责。
营销副总深陷日常职能工作之中,无法对产品的产品定位、市场定位、渠道选择等营销战略工作进行有效的规划与实施。
二、人力资源部认为,组织优化的目标应该是:1、支持公司发展战略,强化市场应变能力,支持扩张;增强管控能力,满足业务扩张需要。
2、提高运行效率,实现有监督的授权;职责明晰、责权对等、分工协作;确保流程通畅。
3、专业化管理:市场营销、生产管理系统作为企业运营和成本控制中心,其它部门做为管理与服务部门,承担服务、监控以及战略规划等职能;公司经营行为统一、战略协同、专业高效。
4、对企业各项资源的集中管理,便于最高管理层对企业的统一控制,主要为预算管控、运营管控和人力资源管控。
5、生产管理方面:为避免直接导致采购与生产脱节,生产与销售需求脱节。
应建立从上到下、贯穿整个生产系统的长期、中期、短期完整的计划管理体系(销售运作计划、资源计划、主生产计划、物料需求计划等),为适应工厂投产产能释放的现实,要形成集供应商开发管理、供应商评估管理、供应商选择管理、采购计划管理、采购实施管理、采购招投标管理、原辅料入库管理、原辅料质量管理为一体的采购管理体系,采购管理的薄弱将直接导致采购成本、生产成本提高。
要避免检验规程缺失,质量奖惩管理流于形式,质量管控系统过于分散,质量管理的职能严重弱化,原辅料、生产过程、成品监控的质量管理职不能分别隶属于不同的管理部门。
三、综上所述,提出以下建议:为适应企业集团化发展,部门划分为:公司总部——财务部、销售部、市场部、企管部、行政人事部。
工厂——生产部、质检部、财务部、研发部、采购部、办公室公司总部:(一)组建企管部:鉴于公司目前计划管理、决策支持及相应档案信息的管理职能缺失,组建企管部,增加企业计划、决策支持职能。
主要职能:计划职能:拟订公司(生产基地)战略、年度计划;分解、制定和调整各部门的月度计划,并对年度、月度指标的完成情况进行监督、考核;制定企业详细的销售、发货计划并对执行中的计划进行监督、考核;决策支持职能:对公司各部门、工厂上报的数据进行综合的统计分析,向公司领导层提供决策所需的量化信息;岗位设立:企管部设置部门经理、计划主管等岗位。
目前部门、经理暂缺,可由副总经理兼任;计划主管负责计划职能和对公司总部及工厂的督促检查职能,应有1人,实有0人,应该马上配置(二)组建行政人事部主要职能:行政职能——承担公司原有的全部行政职能人力资源职能——对企业整体的人力资源进行规划,负责人员的引进、培训、调配、薪酬、绩效等人力资源的组织管理工作组织机构职能——拟订部门设置、调整方案;制定、优化各级管理流程并拟定相关的管理制度。